fail meja guru besar 2008
Post on 10-Jul-2015
2.827 Views
Preview:
TRANSCRIPT
NAMA SEKOLAH ALAMAT NO.TELEFON
: _____________________________________________ : _____________________________________________ : _____________________________________________
NO.FAKSE-MAIL LAMAN WEB
: _____________________________________________: _____________________________________________ : _____________________________________________
2.
OBJEKTIF PENTADBIRAN PENGURUSAN SEKOLAH
Untuk mempastikan Sistem Pentadbiran dan Kewangan sekolah diurus dengan cekap & berkesan.
3. OBJEKTIF UNIT
3.1 Untuk memastikan segala urusan yang berkaitan dengan perkhidmatan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan mengikut aspek berikut: 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 Perlantikan / pendaftaran Pengesahan dalam jawatan Kenaikan pangkat/pemangkuan Pengisytiharan harta Pinjaman perumahan/kenderaan Pinjaman komputer Cuti Laoporan prestasi tahunan
CARTA ORGANISASI SEKOLAH
Guru Besar GPK1KURIKULUM PENTADBIRAN
PK HEMKEWANGAN
PKKK
P.PETANG
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN PENTADBIRAN
GURU BESARGPK 1PEMBANTU TADBIR PEMBANTU TADBIR RENDAH PEMBANTU AM RENDAH
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN.Tugas Pegawai Atasan Yang Ada HubunganPengarah Pendidikan Meluluskan semua program dan aktiviti pendidikan. Ketua- Ketua Sektor Jabatan Pendidikan Negeri Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program dan akiviti Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal Pelajar dan Pengurusan perkhidmatan pendidikan Pegawai Pendidikan Daerah (PPD) Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program dan akiviti Kurikulum, Kokurikulum serta pengurusan perkhidmatan pendidikan Meluluskan cuti bagi Guru Besar
Tugas Dan TanggungjawabPERKHIDMATAN DAN KEWANGAN KEWANGAN Menerima peruntukan sekolah dalam cek/waran. Memasukkan cek ke dalam akaun sekolah. Merekodkan maklumat ke dalam Buku Tunai mengikut pecahan yang ditetapkan Mengadakan mesyuaarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah. Mengurus perbelanjaan sekolah. PERKHIDMATAN Mengurus perlantikan, pengesahan ke dlm jawatan berpencen, kenaikan pangkat / pemangkuan. Mengurus penyediaan laporan sulit tahunan, penyata perkhidmatan dll. Menyediakan penyata bulanan kedudukan perjawatan. Mengurus tindakan tatatertib Tugas-tugas lain yang diarahkan. Semua perkara mengenai perkhidmatan, perlantikan, pengesahan dlm jawatan, kemasukan ke dlm jawatan berpencen, pemangkuan jawatan, penanggungan kerja dll.
Kuasa Yang DiberiKuasa yang diturunkan olrh JPN Dan PPD serta Akta PendIdikan 1996
Tugas Agensi Lain Yang Ada HubunganPK Pentadbiran Merancang dan melaksana semua program seperti yang diarah PK KURIKULUM Merancang dan melaksana semua program seperti yang diarah PK KO-KURIKULUM Merancang dan melaksana semua program seperti yang diarah Ketua Panitia Merancang dan melaksana semua program seperti yang diarah Guru Kanan/ Guru-guru Merancang dan melaksana semua program seperti yang diarah Pembantu Tadbir Perkhidmatan. Urusan surat, fail,menaip dan menghantar surat dan membuat salinan fotostat mengikut keperluan & mengambil tindakan yang perlu
Rujuk Pekeliling Pderkhidmatan Awam yang berkaitan.
Pegawai-Pegawai JPNP Memantau dan membantu perlaksanaan program Pendidikan Jemaah Nazir Merancang dan memantau pelaksanaan dasar Pendidikan dan STKM
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain.Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Agensi Lain Yang Ada Hubungan
Meluluskan cuti kakitangan Sepanjang tahun. KURIKULUM 1. Mengeluarkan surat penurunan kuasa kepada Guru Penolong Kanan Kurikulum,Ketua Panitia dan Guru Media. 2. Melantik Jawatankkuasa Panitia matapelajaran 3. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti kurikulum 4. Memastikan Jadual waktu kelas dan individu disiapkan sebelum sekolah dibuka. 5. Memastikan jawatankuasa induk kurikulum ditubuhkan 6. Memastikan Perkembangan Staf dijalankan seperti yang dirancangkan. 7. Menjalankan memantauan guru dijalankan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 8. Memastikan rancangan dan aktiviti Pusat Sumber dijalankan dengan berkesan. 9. Memastikan Ujian bulanan dan peperiksaan dijalankan seperti yang dijadualkan.
Kuasa yang diturunkan Oleh JPN/PPD
Merekodkan cuti./ Menyemak semua Baki cuti guru dan Kakitangan bukanGuru untuk difailkan. Bertanggungjawab merekod dan mengira baki cuti semua staf. Pembantu Tadbir Kewangan Pembantu Am Rendah Membuat salinan fotostat. Pembantu Tadbir Rendah Menaip surat berkaitan. Hubungan LKuar 1.PDRM 2.ADK 3.Bomba 4.Hospital /Klinik 5.Syk. Insuran 6.PIBG 7.Pembantu Tadbir Perkhidmatan di PPD/JPN Pekerja Pembersihan
Swasta, PIBG.
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain.Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Agensi Lain Yang Ada Hubungan
HAL EHWAL MURID 1. Memantau dan menyelia semua aspek perancangan Aktiviti HEM dan Pengurusan sekolah. 2.Merancang dan menyedia dan menguatkuasakan program pemantapan disiplin murid, pengawas dan peraturan sekolah. 3.Merancang , mengurus serta menyelia perlaksanaan perogram kebajikan murid yang meliputi (Tabung,Biasiswa, KWAMP, SPBT, SBT,RMT Kantin ,Insuran dll projek khas.) 4. Merancang dan memantau perjalanan program Bimbingan dan Kaunseling (Transisi ,Anti Dadah,Pendaftaran dan penempatan murid & Motivasi. 5. Merancang , mengawal dan mengurus pembayaran kewangan HEM
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain.Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Agensi Lain Yang Ada Hubungan
KOKURIKULUM Mengeluarkan surat penurunan kuasa kepada Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan persatuan serta sukan dan permainan Membuat perancangan pembelian peralatan sukan dan permainan Memastikan ada stor peralatan sukan dan permainan yang sesuai Melantik guru-guru penasihat Menandatangani surat yang berkaitan dengan kokurikulum Meluluskan peruntukan kokurikulum berdasarkan surat pekeliling.
PEMBANGUNAN KEMUDAHAN FIZIKAL SEKOLAH: Merancang, menambahbaikkan & menyelenggara kemudahan fizikal sekolah
6.
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
6.1 PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN 6.1.1 MENGURUS DAN MENGAWAL KEWANGAN SEKOLAH 6.1.1.1 Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1) (2) (3) (5) .
PROSES KERJA GURU BESARAktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah
Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1.
Lantikan Jawatankuasa Kewangan Sekolah -Guru Besar -Semua Penolong Kanan - Ketua Panitia -Pembantu Tadbir Menyedia anggaran pendapatan tahun berkenaan berasaskan bilangan murid seperti pada 1.1 tahun semasa termasuk baki tahun lepas.
Guru Besar
Rujuk Pekeliling Perbendaharaan/Kewangan
2.
Pembantu Tadbir
PROSES KERJA GURU BESARAktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah
Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
3.
Memaklumkan kepada Ketua Panitia. -Anggaran pendapatan tahun berkenaan. -Menyedia anggaran perbelanja an tahun berkenaan. Mengadakan mesyuaratdengan guru panitia dan jawatankuasa matapelajaran masing-masing bagi menyediakan anggaran perbelanjaan tahun semasa
Pembantu Tadbir
Rujuk Pekeliling Perbendaharaan/Kewangan yang dikeluarkan kementerian/JPN
Ketua Panitia
4.
PROSES KERJA GURU BESARAktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah
Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
5. Menerima ,menyemak dan meluluskan anggaran perbelanjaan.
Guru Besar dan Jawatankuasa Kewangan Sekolah Pembantu Tadbir Ketua Panitia
Minit mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah
6. Memaklumkan kepada Ketua Panitia peruntukan yang ada sebelum membuat pembelian. - failkan satu salinan anggaran perbelanjaan yang telah diluluskan.
Carta Aliran Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan
Lantikan Jawatankuasa Kewangan Sekolah Sediakan anggaran pendapatan bagi tahun semasa termasuk baki akhir tahun lepas Memaklumkan kepada Ketua Panitia bagi menyediakan anggaran perbelanjaran Ketua Panitia mengadakan mesyuarat dengan guru panitia mdndapatkan anggaran perbelan jaan Hantar anggaran perbelanjaan kepada Jawatankuasa Kewangan Sekolah Semak dan luluskan anggaran Sediakan semula anggaran
Tidak lulus
Lulus
Lulus anggaran anggaran perbelanjaan dan memaklumkan kepada Ketua Panitia/Guru Panitia
Senarai Semak Guru BesarAktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah
Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan Bil.1.
AktivitiMengeluarkan surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah
Tindakan
Catatan
2. 3. 4. 5. 6.
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah Menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah Mengeluarkan surat panggilan mesyuarata panitia Menjalankan mesyuarat panitia Menyediakan minit mesyuarat panitia berserta anggaran perbelanjaan panitia
7.
Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Kewangan sekolah
8.
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah untuk meluluskan anggaran yang dikemuka setiap panitia
Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan BesarAktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan
Oleh
Guru
1. Arahan Perbendaharaan 2. Pekeliling Perbendaharaan 3. Pekeliling Kewangan Kementerian dan Jabatan
PROSES KERJA GURU BESARAktiviti :
Subaktiviti : Pelantikan/pengesahan/pencen/Tindakan Tata Tertib Dalam Jawatan
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
Carta Aliran - Pelantikan/pengesahan/pencen/Tindakan Tata Tertib Dalam Jawatan
MULA KENAL PASTIRUJUK KEPADA PT
TIDAKSEMAK TANDA TANGAN
YA
TAMAT
SENARAI SEMAK PERLANTIKAN
Bil Aktiviti Surat Tawaran Pengesahan Dokumen Saksi Lafaz Aku Janji Serah Kepada PT
Tandakan
Catatan
SENARAI SEMAK- Pengesahan/pencen
Bil
Aktiviti Semak Surat Lantikan & Kenal Pasti Pegawai Yang Layak.
Tandakan
Catatan
2.3. 4.
Rujuk Kpd PTSemak Surat & Dokumen Yg. Perlu Cadangkan Pengesashan & Tanda Tangan
Senarai Semak -
Tindakan Tata-tertib
TINDAKAN 1. Amaran/Teguran Lisan 2. Mesy. Lembaga T.Tertib Sekolah 3. Surat Amaran. 4. Hantar Laporan Ke JPN 5. Tindakan Susulan Jabatan
TANDA ()
CATATAN
6. Melaksanakan Keputusan Lembaga T.Tertib Jabatan
Proses Kerja Urusan Penyediaan Laporan Pengisytiharan HartaJawatan Pembantu Tadbir Proses Kerja Semak senarai pegawai dan kakitangan yang belum membuat laporan pengisytiharah harta Pastikan kali pertama atau tambahan Mengedar borang pengisytiharan harta kepada pegawai dan kakitangan. Terima dan menyemak borang permohonan dan serah kepada PK I Terima dan semak borang permohonan Jawatankuasa Urusetia panel pengisytiharan harta mengadakan mesyuarat untuk meluluskan permohonan Menandantangani borang permohonan Menandatangani borang Guru Besar Pembantu Tadbir Membuat rumusan senarai pegawai dan kakitangan yang telah membuat pengisytiharan harta Satu salinan borang permohonan dihantar ke JPN Unit Sulit II
Pembantu Am Rendah Pembantu Tadbir Penolong Kanan I Guru Besar
Panel Pengisytiharan Harta
Carta Aliran-Urusan Penyediaan Laporan Pengisytiharan Harta
Semak senarai pegawai dan kakitangan yang belum membuat laporan pengisytiharan harta Mengedarkan borang pengisytiharan harta kepada pegawai dan kakitangan Dapatkan dokumen tambahan/ lengkapkan maklumat Tidak Lengkap Terima dan menyemak borang permohonan dan serah kepada PKI Lengkap Ya Urusetia panel pengisytiharan harta mengadakan mesyuarat untuk meluluskan permohonan Panel menandatangani borang Disahkan permohonan Rumuskan dan hantar keJPN dan failkan
Proses Urusan Pemangkuan Dan Kenaikan Pangkat
Jawatan Guru Besar Pembantu Tadbir
Proses Kerja Terima surat pekeliling pengambilan jawatan Memaklumkan kepada kakitangan -permohonan melalui Ketua Jabatan dan tarikh akhir permohonan Terima dan semak borang permohonan -dokumen perlu disahkan Hantar permohonan ke Jabatan Pendidikan Negeri Terima surat kelulusan lantikan pemangkuan Mengyediakan Laporan perubahan (Kew.8)-7salinan
Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir Guru Besar Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Guru Besar Pembantu Tadbir
Hantar Laporan Perubahan ( Kew. 8) ke Jabatan Pendidikan Negeri -6salinan -failkan 1 salinan Terima kelulusan Kew.8Tindakan payroll/baucer bayaran berasingan
Senarai Semak- Urusan Pemangkuan Dan Kenaikan Pangkat
Bil.
Aktiviti
Tindakan
Catatan
1.1. 2. 3. 4. 5. 6.
Terima surat pekeliling pengambilan jawatanMemaklumkan kepada kakitangan-permohonan dan tarikh Terima dan semak borang permohonan-dokumen disahkan Hantar permohonan ke JPN Terima surat kelulusan lantikan pemangkuan Menyediakan Laporan Perubahan (Kew.8)-7salinan Hantar Laporan Perubahan (Kew.8) ke JPN-6salinan, failkan 1 salinan Tindakan payroll/baucer bayaran berasingan
1.
1
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI6.2 PENGURUSAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN 6.2.1 Aktiviti: Pengesahan Jawatan Dalam Perkhidmatan Dan Pemberian Taraf Berpencen
Peraturan-Peraturan Pentadbiran Sila Rujuk Kepada Pekeliling Perkhidmatan Awam) . Urusan Perlantikan:4/2002 Urusan Pengesahan Persaraan: 6/1970, 10/1970, 4/2003 Urusan Prestasi: 4/2002 Pengisytiharan harta: 3/2002 Tanggungjawab: 3/2002 Penetapan Gaji Permulaan: 1/2003
2Aktiviti
PROSES KERJA GURU BESAR: Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dan Pemberian Taraf Berpencen
BIL1.
JAWATANPembantu Tadbir
PROSES KERJASemak senarai pegawai yang mencukupi tempoh Percubaan dalam perkhidmatan, - dari rekod perkhidmatan/fail peribadi Pastikan syarat-syarat dipenuhi: -Memenuhi tempoh percubaan 3 tahun -Lulus kursus induksi dan dapatkan dokumen tersebut Sediakan borang dan pastikan permohonan Dilengkapi dokumen berikut: -Salinan sijil akademik/Diploma -Salinan sijil perguruan -Pastikan pilihan opsyen pencen/KWSP Dapatkan perakuan sokongan Ketua Jabatan Hantar permohonan ke JPN Terima kelulusan dari Suruhanjaya /Kementerian Sediakan Laporan Pewrubahan (Kew.8)-7 salinan Hantar Kew.8 ke Jabatan Pendidikan Negeri -6 salinan -Failkan 1 salinan Terima kelulusan Kew.8 Tindakan Payroll -Hentikan caruman KWSP yn diberi taraf berpencen
2.
Pembantu Tadbir
3.
Pembantu Tadbir
4. 5. 6 7. 8. . 9. 10.
Guru Besar Pembantu Tadbir Guru Besar Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir
Guru Besar Pembantu Tadbir
Carta Aliran KerjaAktiviti :URUSAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF PENCEN Semak senarai pegawai yang mencukupi tempoh percubaan danlayak diperakui Pastikan syarat-syarat dipenuhi
Minta dokumen dari pegawai berkenaane
Mencukupi syarat/dokumen Ya Tidak Lengkap Bentangkan Kertas Konsep / Cadangan Untuk Kelulusan JK PenyelarDapatkan peraakuan Ketua Jabatan. DipLengkakan borang pengesahan jawatan/pemberian taraf pencen
Minta dokumen lengkapkan borang
Tidak Lengkap Ya
Diluluskan/Diperakui Hantar ke JPN. Lengkap
Minrta dilengkapkan dokumen/borang
Tidak Ya Lengkap Adakan Mesyuarat JK Pelaksana Untuk Mendapatkan StatuTerima kelulussan dari Suruhanjaya/Kementerian. Sediakan kew.8 dan hantar ke JPN
Minta lengkapkan kew.8
Tidak Lengkap
Lulus Ya Terima kelulusan kew.8 Tindakan payrol Tamat
Senarai Semak Guru BesarAktiviti : :Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen
Bil.1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
AktivitiSemak senarai pegawai yang mencukupi tempoh Syarat-syarat dipenuhi Lengkapkan borang pengesahan jawatan/pemberian taraf berpencen Perakuan Ketua Jabatan Lulus Hantar ke JPN Terima kelulusan dari Suruhanjaya/Kementerian Kew. 8 (7 salinan) telah siap Hantar kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri
Tindakan
Catatan
10. Kelulusan Kew.8 11. Tindakan payroll/pembayaran
PROSES KERJA BAGI AKTIVITI YANG BERKAITAN DENGAN PEGAWAIProses kerja Pegawai yang meluluskan/rujuk Undang-undang/peraturan
Terima surat pekeliling penyediaaan laporan penilaian prestasi bagi tujuan pergerakan gaji. pastikan tarikh tutup permohonan. Mengedarkan borang laporan penilaian prestasi dan pastikan kumpulan penilaian.
Guru Besar
Ruj:Perintah am -Pekeling Ikhtisas -Pekeliling Perkhidmatan
Semak borang penilaian prestasi dan pastikan butiran diri /perkhidmatan tepat. -Senarai tugas -Senarai kursus termasuk 3 tahun anugerah -Anugerah dan pingat.
Pembantu Tadbir
PROSES KERJA BAGI AKTIVITI YANG BERKAITAN DENGAN PEGAWAI
PROSES KERJASediakan penilaian untuk kakitangan
Pegawai yang meluluskan/dirujuk
Undang-undang/peraturan.
Pegawai penilai 1 Pegawai penilai 11 Guru Besar
Sediakan penilaian semula untuk kakitangan
Ruj:Perintah am -Pekeling Ikhtisas -Pekeliling Perkhidmatan
Hantar laporan penilaian prestasi yang telah Ke PPD. (Sis. dan bukan sis. & kakitangan Sokongan. Teriama keputusan APC.
PROSES KERJA BAGI AKTIVITI YANG BERKAITAN DENGAN PEGAWAI
PROSES KERJASediakan laporan perubahan (kew. 8)7 salinan Hantar kew. 8 Ke JPN 6 salinan dan failkan 1 Salinan Terima kelulusan kew. 8
Pegawai yang meluluskan/dirujuk
Undang-undang/peraturan
Pembantu Tadbir
Ruj:Perintah am -Pekeling Ikhtisas -Pekeliling Perkhidmatan
Guru Besar
Tindakan payroll Pastikan bulan pergerakan gaji pegawai terlibat.
Pembantu Tadbir.
Carta Aliran KerjaMulaTerima surat pekeliling penyediaan laporan penilaian prestasi. Mengedarkan borang laporan prestasi kepada kakitangan mengikut Kumpulan. Terima borang laporan prestasi Semak borang laporan penilaian prestasi -Butir diri/perkhidmatan tepat -Senarai tugas -Senarai kursus/ anugerah (3 tahun)tidak
Minta Borang dilengkapkan
LengkapLengkap ya
Penilaian oleh penilai pertama dan penilai kedua Hantar laporan penilaian prestasi ke PPD.
Terima dan semak keputusan pergerakan gaji Pastikan keputusan APC semua guru dan kakitangan.
Carta Aliran KerjaMemaklumkan keputusan pergerakan gaji kepada Kakitangan. Sediakan laporan perubahan (kew. 8) 7 salinan Hantar kew 8. ke PPD. 6 salinan dan 1 untuk Simpanan fail.Minta Kew.8 dilengkapkan
Tidak lengkap yaTerima kelulusan kew 8 Tindakan payroll -mengikut bulan pergerakan gaji. lengkap
aklhir
Senarai Semak Guru BesarBil.1.
AktivitiTerima surat pekeliling laporan penilaian prestasi
Tindakan
Catatan
2.
Mengedarkan borang laporan prestasi kepada kaki tangan Mengikut kumpulan.
3.
Terima borang laporan prestasi.
4.
Semak borang laporan prestasi : - Butir diri/perkhidmatan tepat - senarai tugas - senarai kursus/ anugerah tiga tahun kebelakangan.
5.
Penilaian oleh penilai 1 dan penilai 11
6.
Hantar laporan penilaian prestasi ke PPD.
7.
Terima dan semak keputusan pergerakan gaji
8.
Memaklumkan keputusan pergerakan gaji kepada kaki tangan.
10.
Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan Oleh Guru Besar
1. Panduan Mengurus Program oleh KPM / JPN / PPD.
dan Aktiviti yang dikeluarkan
2. Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.
3. Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
BORANG YANG DIGUNAKAN:
1. Laporan prestasi JPA . 3/932. Laporan prestasi JPA 4/93 3. Laporan prestasi JPA 5/93 4. Laporan perubahan (Kew. 8)
Cuti Rehat:
PROSES KERJA
Pegawai yang meluluskan/dirujuk
Undang-undang/peraturan
Terima dua salinan borang permohonan cuti rehat Semak borang permohonan dan pastikan tempoh cuti yang dipohon sama denhgan catatan hari Bercuti. Pastikan juga pegawai masih mempuyai baki cuti rehat. Semak permohonan cuti pegawai dan beri perakuan dengan menurunkan tandatangan. Terima kelulusan cuti kemaskinikan rekod cuti pegawai dengan mencatatkan tempoh cuti yang Diambil dan menolak baki cuti yang ada. Sediakan kenyataan cuti pegawai untuk dikemukakan ke Jabatan Pendidikan Negeri mengikut Arahan jabatan pendidikan masing-masing. Failkan satu salinan borang kelulusan dan serahkan satu lagi kepada pegawai uantuk maklumat. Catatkan di papan kenyataan cuti. Sediakan senarai kakitangan yang masih mempunyai baki cuti rehat di akhir tahun . Minta kaki tangan membuat pilihan jumlah Cuti rehat yang ingin dibawa ke hadapan dan ingin dikumpulkan ke awad gantian cuti rehat. Sediakan tiga salinan borang membawa ke hadapan cuti rehat pegawai mengikut Pekeliling Perkhidmatan.
Pembantu tadbir Ruj:Perintah am -Pekeling Ikhtisas -Pekeliling Perkhidmatan Guru Besar
Pembantu Tandbir
Proses kerja
Pegawai yang meluluskan/dirujuk Guru Besar
Undang-undang /peraturan
Tandatangani borang membawa ke hadapan cuti rehat pegawai. Kemukakan dua salinan borang membawa cuti rehat ke hadapan dan dua salinan kenyataan cuti Ke Jabatan. Rekod dan failkan.
Pembantu Tadbir
Ruj:Perintah am -Pekeling Ikhtisas -Pekeliling Perkhidmatan
Carta Aliran Urusan Cuti Rehat: Terima borang Permohonan cuti Semak borang cuti Minta lengkapkan borang Minta kelulusan Guru Besar
tidak lengkap
Lengkap Ya Terima ke4lulusan cuti dan kemaskini rekod cuti Maklumkan kepada pegawai
Sediakan senarai kaki tangan yang masih mempunyai baki cuti rehat di akhir tahun.Minta pegawai buat pilihan Sediakan kenyataan cuti
Dapatkan tandatangan Guru Besar pada borang membawa ke hadapan cuti rehat.
Minta lengkapkan borang
Kemukakan ke Jabatan Pendidikan Negeri
Tidak lengkap
Lengkap
lulusRekodkan dan failkan keputusan yang di terima.
akhir
Senarai Semak: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Terima borang permohonan cuti rehat Semak borang cuti Minta kelulusan Guru Besar Terima kelulusan cuti dan kemaskini rekod cuti Maklumkan kepada pegawai Sediakan senarai kaki tangan yang masih mempunyai baki cuti rehat di akhir tahun. Minta pegawai buat pilihan Sediakan kenyataan cuti Dapatkan tanda tangan Guru Besar pada borang membawa ke hadapan cuti Kemukakan ke JPN. Lulus Rekodkan dan failkan keputusan yang diterima.
Borang yang di guna: a. b. c. d. Borang cuti Borang membawa ke hadapan Borang cuti mengikut pekeliling perkhidmatan Bil: Kenyataan cuti.
Cuti Tanpa Gaji:
PROSES KERJA Terima 5 borang permohonan cuti tanpa gaji. Semak permohonan cuti dan pastikan jumlah cuti yang dipohon tidak melebihi Kelayakan dan mematuhi syarat yang telah ditetapkan. Berikan borang kepada Guru Besar beserta surat lampiran. Semak tujuan permohonan cuti berkenaan dan berikan perakuan sama ada disokong Atau tidak. Turunkan tandatangan dan kembalikan semula kepada pembantu tadbir. Hantar surat lampiran beserta 4 borang permohonan ke JPN.Failkan 1 salinan borang permohonan. Terima kelulusan cuti serahkan kepada pembantu Tadbir untuk tindakan. Sediakan laporan perubahan (Kew. 8) sebanyak 9 salinan . Hantar 8 Salinan Laporan perubahan berserta sesalinan surat kelulusan cuti pegawai ke JPN. Maklumkan keputusan cuti kepada pegawai . Rekod ke dalam kenyataan cuti. Terima kelulusan Laporan Perubahan . Tindakan payroll.
Pegawai yang meluluskan/dirujuk
Undang-undang /peraturan
Pembantu tadbir Ruj:Perintah am -Pekeling Ikhtisas -Pekeliling Perkhidmatan Guru Besar
Pembantu tadbir Guru Besar Pembantu tadbir
Guru Besar Pembantu Tadbir
mula Terima Borang Permohonan Cuti Tanpa Gaji Semak dan proses borang permohonan Minta lengkapkan Minta borang lengkapkan borang
Lengkap Tidak lengkap Hantar borang permohonan ke Jabatan Pendidikan Negeri Ya
Minta lengkapkan borang
LulusTidak Ya Terima kelulusan cuti dan sediakan kew 8 Maklumkan kelulusan kepada pegawai dan rekod Hantar kew 8 ke JPN
lengkap
Minta Lengkapkan Kew. 8
Kemukakan ke Jabatan Pendidikan negeri Tidak Lengkap lengkap Lulus Terima kelulusan kew . 8
Tindakan payroll
akhir
Senarai Semak: Cuti Tanpa Gaji: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Terima borang permohonan cuti tanpa gaji Semak dan proses borang permohonan Hantar borang permohonan ke JPN Terima Kelulusan cuti dan sediakan Kew 8. Maklumkan kelulusan kepada pegawai dan rekodkan Hantar kew, 8 ke JPN, Kemukakan ke JPN. Terima kelulusan Kew. 8 Tindakan payroll.
Cuti Separuh Gaji.
PROSES KERJA Terima 5 borang permohonan cuti separuh gaji Semak permohonan cuti dan pastikan jumlah cuti yang dipohon tidak melebihi Kelayakan dan memenuhi syarat yang telah ditetapkan. Berikan borang kepada Guru Besar beserta surat lampiran. Semak tujuan permohonan cuti berkenaan dan berikan perakuan sama ada Di sokong atau tidak. Turunkan tandatangan dan kembalikan semula kepada pembantu tadbir, Hantar surat lampiran beserta 4 borang permohonan dan surat akuan Doktor ke JPN . Failkan 1 salinan borang permohonan. Terima kelulusan cuti serahkan kepada pembantu tadbir untuk tindakan. Sediakan laporan perubahan (Kew 8) sebanyak 9 salinan . Hantar 8 salinan laporan Perubahan beserta sesalinan surat kelulusan cuti pegawai ke JPN. Maklumkan keputusan cuti kepada pegawai Rekod ke dalam kenyataan cuti. Terima kelulusan laporan perubahan. Tindakan payroll.
Pegawai yang meluluskan/dirujuk
Undang-undang/peraturan
Pembantu Tadbir Ruj:Perintah am -Pekeling Ikhtisas -Pekeliling Perkhidmatan
Guru Besar
Pembantu Tadbir Guru Besar Pembantu Tadbir
Guru Besar Pembantu Tadbir.
Senarai Semai : Cuti Separuh Gaji: 1. 2. Terima Borang Permohoinan cuti separuh gaji berserta surat pengesahan doktor Semak dan proses borang permohonan
3.4. 5. 6.
Hantar borang permohonan ke JPN berserta surat pengesahan doktorLulus Terima kelulusan cuti dan sediakan Kew. 8 Maklumkan kelulusan kepada pegawai dan rekod
7.8. 9. 10.
Hantar kew. 8 ke JPNKemukakan ke JPN. Lulus Terima kelulusan kew. 8
11.
Tindakan payroll
Borang yang digunakan: 1. 2. 3. 4. Borang cuti separuh gaji Borang kenyataan Cuti Borang laporan perubahan kew.8 Kew.320 (SG.20)
Cuti sakiti:
PROSES KERJA Terima sijil cuti sakit dan sahkan
Pegawai yang meluluskan/di Rujuk. Guru Besar Pembantu Tadbir
Undang-undang/peraturan
Semak sijil cuti sakit dan pastikan : -Jumlah cuti sakit swasta tidak melebihi 2 hari pada satu-satu sijil_Jika melebihi dua hari sijil tersebut perlulah ditandatangani timbal oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.
Ruj:Perintah am -Pekeling Ikhtisas -Pekeliling Perkhidmatan
-Maksima cuti sakit swasta tidak boleh melebihi 15 hari dalam setahun.-jumlah keseluruhan cuti sakit yang di terima oleh pegawaitidak melebihi 90 hari. Jika melebihi 90 hari Kelulusan dari ketua setiausaha kementerian Pendidikan perlulah diperolehi.
Sediakan kenyataan cuti pegawai dan kemukakan ke Jabatan Pendidikan negeri berserta sijil dan Kenyataan cuti ke dalam fail .Terima surat kelulusan cuti sakit dari jabatan Pendidikan Negeri. Rekod dan Fail kelulusan tersebut. Surat permohonan Dan akuan doktor. Guru Besar Pembantu Tadbir
Carta Aliran: Urusan cuti Sakit: mula Terima sijil sakit yang telah disahkan
Minta Lengkapkan Kew. 8
Semak sijil cuti sakit
Tidak lengkap
Lengkap Ya Rekod dan sediakan penyataan cuti
Hantar borang permohonan ke JPN Minta dilengkapkan
Tidak lengkap
Lulus Ya Terima kelulusan cuti sakit dari JPN/Kementerian Rekodkan kelulusan
akhir
Senarai semak Urusan cuti sakit: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Terima sijik cuti sakil yang telah di sahkan. Semak sijil cuti sakit Rekod dan sediakan kenyataan cuti Hantar borang permohonan ke JPN Lulus Terima kelulusan cuti sakit dari JPN/Kementerian Rekodkan kelulusan
Borang yang digunakan: Borang Kenyataan Cuti sakit.
1
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI6.1 PENGURUSAN PERLANTIKAN 6.1.1 Aktiviti: Perlantikan Guru dan Staf Sokongan.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran Sila Rujuk Kepada Pekeliling Perkhidmatan Awam) 1. Urusan Perlantikan:4/2002
2 Aktiviti
PROSES KERJA GURU BESAR : Urusan Perlantikan Guru dan Staf Sokongan
BIL
JAWATAN
PROSES KERJA
1. 2. 3. 4. 5. 6 7. 8. 9. 10.
Guru Besar Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Guru Besar Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Guru Besar Pembantu Tadbir
Terima surat perlantikan dari Suruhanjaya/Kementerian Rekod Penerimaan Surat Buka fail peribadi pegawai tersebut Dapatkan dokumen peribadi pegawai. Hantar permohonan ke Suruhanjaya/Kementerian Terima Kelulusan perlantikan Sediakan Laporan Perubahan (Kew.8) -dalam 7 salinan Hantar Kew.8 ke JPN dalm 6 salinan Terima kelulusan Kew.8 Tindakan payroll/ sediakan pembayaran
3.CARTA ALIRANTerima surat perlantikan pegawai
Rekod Penerimaan
Buka Fail Peribadi
Dapatkan maklumat peribadiMinta dokumen maklumat Tambahan Tidak Lengkap Ya Hantar dokumen ke Suruhanjaya/Kementerian Lengkap
Minta dilengkap
Tidak Lengkap Terima kelulusan lantikan Sedia laporan Perubahan kew.8-7salinan dan hantar ke jpn Tidak Ya LengkapLulus
Lengkap
L uL
Terima kelulusan kew 8 Tindakan payroll/pembayaran
4.Aktiviti
Senarai Semak Guru Besar: :Urusan Perlantikan
Bil.1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
AktivitiTerima surat perlantikan pegawai Penerimaam surat lantikan telah direkod Fail peribadi telah dibuka Maklumat peribadi telah diperolehi. Semua dokumen lengkap Dokumen telah dihantar ke Suruhajaya/Kementerian Kelulusan diterima Kew. 8 (7 salinan) telah siap Hantar kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri
Tindakan
Catatan
10. Kelulusan Kew.8 11. Tindakan payroll/pembayaran
4. PERATURAN PENTADBIRANRujuk Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan.
Pendaftaran MuridJawatan Proses Kerja Guru Besar Terima surat kemasukan murid dari -PPD -JPN Mengedar surat tawaran kemasukan murid ke sekolah asal Terima semula surat akuan penerimaan tawaran kemasukan murid Merekod dalam buku pendaftaran murid Menempatkan murid ke dalam kelas Mengutip yuran
Pembantu Tadbir
PKHEM
Gur Kelas
CARTA ALIRAN PENDAFTARAN MURIDTerima senarai kemasukan murid dari PPD/JPN
Keluarkan surat tawaran kemasukan pelajar ke sekolah
TerimaBesar tandatangan surat Guru kembali surat tawaran dari murid
YA/TIDAKYa YA Lenkapkan Daftar dan mengesahkan murid masuk ke kelasi
Rekod dalam buku pendaftaran
Kutip yuran
CARTA ALIRAN PENDAFTARAN MURIDTerima senarai kemasukan murid dari PPD/JPN
Keluarkan surat tawaran kemasukan pelajar ke sekolah
TerimaBesar tandatangan surat Guru kembali surat tawaran dari murid
YA/TIDAKYa YA Lenkapkan Daftar dan mengesahkan murid masuk ke kelasi
Rekod dalam buku pendaftaran
Kutip yuran
Senarai Semak-Aturcara Pendaftaranmurid1.Mencadangkan penubuhan Jawatankuasa Pendaftaran. 2.Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusaN.
3.Mengadakan mesyuarat untuk
-agihan tugas
Mengedarkan senarai nama murid
4. Menganalisa senarai murid mengikut jantina
Status
Lokas
5.Membuat persiapan majlis ikut bidang tugasmasing masing 6. Melaksanakan Pendaftaran murid
Pendaftaran GuruJawatan Proses Kerja Guru Besar Meminta guru baru untuk melapor bertugas kepada Guru Besar -Surat tawaran ditandatangani -Mencatat nama guru baru dalam buku lapor diri
Pembantu Tadbir
Menyediakan laporan perubahan guru berkenaan -Hantar ke JPN -Menanti prose perlantikan dari JPNMenyerahkan borang butiran guru untuk diisi bagi data EMIS
Guru Besar
CARTA ALIRAN PENDAFTARAN MULA GURUTERIMA SURAT RUJUK KPD GB/PT YA/TIDAK DAFTAR YA TANDATANGANGuiru tandatangan buku lapor diri Guru melapor diri kepada Guru Besar
Guru Besar tandatangan surat
TAMAT
Mengisi borang butiran diri
Senarai undang-Undang/ Peraturan1. Perlantikan: Perintah Am Bab A-Bab G 2. Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Yang Berkaitan
Peraturan-Peraturan Pentadbiran:(Sila Rujuk Kepada Pekeliling Perkhidmatan Awam)1. Urusan Perlantikan :2. Urusan Pengesahan : 3. Persaraan : 6/1970,10/1970/, 4/2003 4. Urusan Cuti : 9/2002, 3/2005/, 20/2005
4/2002
5. Urusan Prestasi :
4/20027/1993 1/2003
6. Pengisytiharaan Harta: 3/2002 7. Pemangkuan/Penanggungan: 8. Tanggung Jawab : 3/2002 9. Penetapan Gaji Permulaan, Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
1. Objektif : Menyediakan prasarana yang lengkap dengan ciri-ciri 3K
CARTA ORGANISASI PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAHGURU BESAR PKKKAJK KESELAMATAN AJK KECERIAAN AJK KEBERSIHAN
5. Proses KerjaProses Kerja Peg. Yg. Meluluskan/ Dirujuk UndangUndang & Peraturan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Membuat Perancangan Menubuhkan JK Menyediakan bidang tugas Penyelaras & AJK Mesyuarat AJK Menjalankan tugas/pelaksanaan Pemantauan Tindakan Pembetulan Dokumentasi
PPD, Pekeliling GPK,Pekerja Ikhtisas PRA yang berkaitan
6. CARTA ALIRANMula
Membuat perancangan/terima arahan kerja Tubuhkan JK & PenyelarasMenyediakan Bidang Tugas Penyelaras & AJK Mesyuarat AJKBersambung
Menjalankan tugas / pelaksanaan
Pemantauan berterusan & membuat penilaian Buat laporanSimpan salinan laporan ke dalam fail
Tamat
7. SENARAI SEMAKTindakan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Membuat perancangan / terima arahan kerja Tubuhkan JK & Penyelaras Menyediakan bidang tugas Penyelaras & AJK Mesyuarat AJK Melaksanakan tugas Pemantauan Laporan Audit & bentangkan kpd Pasukan Kerja Simpan salinan laporan Tanda () Catatan
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI6.1 KURIKULUM 6.1.1 Mengurus dan melaksanakan aktiviti peningkatan prestasi akedamik 6.1.1.1 Aktiviti: Menetapkan takwim aktiviti peningkatan prestasi akedamik /
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1) (2) (3) Secara umumnya mesyuarat jawatankuasa peningkatan prestasi akedamik akan menentukan jadual takwim dan peraturan ujian/peperiksaan sekolah,. Pada amnya tanggungjawab Guru Besar untuk meluluskan cadangan jawatankuasa. Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar dan pentadbiran.
PROSES KERJA GURU BESARAktiviti : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Proses Kerja1. Tubuh jawatankuasa : 1.1 Pengerusi (Guru Besar) 1.2 Timbalan Pengerusi (PK1) 1.3 Ahli jawatankuasa Edar surat panggilan mesyuarat . 2.1 Tempat 2.2 Tarikh 2.3 Masa 2.4 Agenda mesyuarat 2.4.1 Lantikan setiausaha 2.4.2 Lantikan Ketua panitia 2.4.3 Obsyen guru Menetapkan Kekerapan Ujian dan Pepertiksaan Sekolah serta peraturan ujian dan peperiksaan
Pegawai Yang Meluluskan/DirujukGuru Besa PK 1
Undang-Undang/ PeraturanRujuk Pekeliling Peperiksaan Rujuk Panduan Mengurus Ujian dan Peperiksaan Sekolah Panduan Mengurus Peperiksaan sekoilah
2.
3.
PROSES KERJA GURU BESARAktiviti : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
3. Tugas ketua panitia: 3.1 Melantik AJK panitia 3.2 Merancang aktiviti 3.3 Merancang program kecemerlangan akedamik 3.4 Bengkel ABM 3.5 Perkembangan staf 4. Kenalpasti obsyen guru dan agihantugas 5.Menyediakan sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran terkini 6. Perancangan strategik
Ketua panitia
Rujuk Pekeliling Peperiksaan Rujuk Panduan MengurusUjian dan Peperiksaan Sekolah
GB / PK1/Ketua panitia
PK1/Ketua panitia
GB/GPK/Ketua panitia
Carta Aliran KerjaAktiviti : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah . Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikululum Sekolsh
MulaTubuh Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Edar surat panggilan mesyuarat
Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran
Kenalpasti obsyen guru
Dapatkan sukatan palajaran/HSP terkini
Membuat perancangan strategik
Melaksana dan memantau perancangan strategik
Tamat
Senarai Semak Guru BesarAktiviti : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Bil. Aktiviti Tandakan Catatan
1. Tubuh Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
2. Edar surat panggilan mesyuarat
3. Lantikan ketua panitia
4. Kenalpasti obsyen guru
5. Sediakan sukatan pelajaran terkini
6. Sediakan huraian sukatan pelajaran terkini
7. Tubuh Jawatankuasa Pelan Tindakan
8. Agihan tugas menyediakan buku Pelan tidakan
6.
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
6.1 PENGURUSAN KURIKULUM 6.1.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaras dan Menyedia Jadual Waktu.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1)
Secara umumnya mesyuarat Jawatankua Jadual Waktu yang di[pengerusikan oleh Guru Besar akan menentukan agihan mata pelajaran, jumlah waktu mengajar dan mata pelajaran yang akan diajar. Pada amnya tanggungjawab Guru Besar untuk meluluskan cadangan Jawatankuasa Jadual Waktu Semua urusan berkaitan penyediaan Jadual Waktu akan ditentukan oleh Guru Besar
(2)
(3)
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti : Jadual Waktu
Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Mengajar Proses Kerja1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah
Pegawai Yang Meluluskan/DirujukGuru Besar -
Undang-Undang/ Peraturan
2.
Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu (Ketuaketua Panitia dijemput bersama)Mengenal pasti dan menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran serta kelas yang akan diajar Menyemak Jadual Waktu yang disediakan Menandatangani dan menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas
Guru Besar
-
3.
Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1990
4.
Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran Guru Besar
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1989 Perauturan Pendidikan (Kurikulum 1997 perenggan 10)
5.
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
6.
Menyelia pelaksanaan dan penggunaan Jawdual Waktu
Guru Besar
7.
Mempamerkan Jadual Waktu Guru dan Kelas di Pejabat, Bilik Guru dan tempat yang strategik
Jawatankuasa Jadual Waktu
Carta Aliran Kerja
mula Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Mengagih mata pelajaran dan kelas mengikut opsyen Ubah suai Tidak Lulus? Ya Menyemak agihan yang dibuat
Susun jadualMenandatangni Jadual Waktu Guru dan Kelas Mengedarkan Jadual Waktu Guru dan Kelas
Berbincang Ya Tidak
Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu
Memuaskan?
Mempamer adual Waktu induk di tempat strategik
tamat
9.
Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Pengurusan Kurikulum Subaktiviti : Jadual Waktu Bil.1. 2. 3. 4. 5. 6.
AktivitiMenubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran
Tindakan
Catatan
Menyerahkan senarai lengkap agihan jadual Waktu kepada Guru Besar Menandatangani Jadual Waktu Guru dan Kelas Menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas
7. Pamerkan di tempat srtategik 8. Menyimpan laporan ke fail.
PROSES KERJA GURU BESARAktiviti : Jadual Waktu Ganti
Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Ganti Proses Kerja1. 2. Menyemak Kahadiran Guru Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir Menyedia Jadual Waktu Guru Ganti Mengesahkan Jadual Waktu GuruGanti Menandatangani Borang Jadual Waktu Guru Ganti Mengedarkan slip jadual Waktu Guru Ganti Menandatangani buku tanda penerimaan jadual
Pegawai Yang Meluluskan/DirujukPenolong Kanan Guru Besar Penolong Kanan Penolong Kanan -
Undang-Undang/ Peraturan
3. 4.
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1990
5.
Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1989
6.
Penolong Kanan
Perauturan Pendidikan (Kurikulum 1997 perenggan 10)
7.
Penolong Kanan
-
Carta Aliran Kerja
mula Menyemak Buku Kehdairan Guru Menyedia Jadual Waktu Guru Ganti Ubah suai Tidak Terima? Ya Mengedarkan Jadual Waktu Guru Ganti Berbincang Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu Guru Ganti Mengesahkan Jadual Waktu Guru Ganti
Tidak
Memuaskan? Ya Failkan tamat
9.
Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Pengurusan Kurikulum Subaktiviti : Jadual Waktu Bil.1. 2. 3. 4. 5. 6.
AktivitiMenubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran
Tindakan
Catatan
Menyerahkan senarai lengkap agihan jadual Waktu kepada Guru Besar Menandatangani Jadual Waktu Guru dan Kelas Menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas
7. Pamerkan di tempat srtategik 8. Menyimpan laporan ke fail.
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI6.1 Pemantauan Guru/PPSMI
f.Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1 Pemantauan amat penting didalam pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran.Kekuatan dan Kelemahan Pemantauan akan memberi kesan kepada kejayaan murid murid di sekolah (2) Pada amnya Pemantauan di perlukan 4 kali dalam setahun bagi setiap guru (3)Semua urusan akan ditentukan oleh pihak pengurusan sekolah (4)Tanggungjawab Guru Besar adalah wajib mesti dilaksanakan diatas arahan pihak JPN/Kementerian .
Aktiviti
PROSES KERJA GURU BESAR :Pemantauan /Pencerapan Guru /PPSMI
Proses Kerja1. Tetapkan Perjumpaan dengan guru terlibat sebelum pemantauan di jalankan.Beri borang khas siap :Borang makluman guru/buku Rekod Buku Tulis dan lain lain. 2. Semasa Pemantauan. Guru kelas serah borang khas /Makluman beserta dengan buku rekod /Semakan Buku Tulis Dan borang Masaalah Murid..Jenis buku latihan.Fokus buku di cerap.Buku Rekod Guru . Lapuran Guru Besar melengkapkan lapuran. 1 salinan untuk guru 1 salinan untuk Fail Guru besar.
Pegawai Yang Meluluskan/DirujukGuru Besar
Undang-Undang/ PeraturanRujuk Panduan Membuat Kertas Konsep/cadangan sekolah. Rujuk Panduan Mengurus Program Dan Aktiviti Sekolah
Jawatankuasa Penyelarasan/ Pengurusan Sekolah.
3. -
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti :Pemantauan /Pencerapan Guru /PPSMI
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
4.Memberitahu dan berbincang dengan guru yang di bimbing. Dalam perjumpaan beritahu kekuatan dan kelemahan P@P/Buku Latihan /Murid Bermasaalah 5.Mengisi borang lapuran dan Menghantar. Kepada pihak berkenaan. 6.Failkan. 7 Tamat
Guru Besar/PK!
Guru Besar /PK1
Guru Besar/PK1
Carta Aliran KerjaAktiviti : Carta Aliran Pemantauan Guru /PPSMI
Mula
Sediakan Borang Borang Pemantauan.
Taklimat umum mengenai cara pemantauan dan keperluan.
Menentukan calun yang hendak di serap
Mencerap dan melapurkan
Memberitahu dan berbincang beri bimbingan
Mengisiborang Lapuran dan menghantar salinan lapuran kapada GB/PK !
Failkan
Tamat
9.Aktiviti
Senarai Semak Guru Besar: Pemantauan/Pencerapan Guru/PPSMI
Bil.1. 2. 3. 4.
AktivitiAdakah jadual Pencerapan telah di sediakan Adakah Taklimat mengenai Pencerapan telah diberikan Kapada semua ahli/Staff. Adakah calun yang hendak di cerapkan itu telah di maklumkan / Pra Pencerapan Adakah guru itu bersedia untuk di cerap
Tindakan
Catatan
5. Adakah borang pencerapan (buku Tulis,)dan lain lain maklumat keperluan Guru Besar lengkap di isi sebelum pencerapan|
6 Adakah lapuran Pencerapan telah di siapkan.7. Sudahkan di beri tahu keputusan pencerapan kapada guru tersebut
8.Sudahkah di beri bimbingan selepas pencerapan di buat9.Sudahkan salinan lapuran di siapkan.
10 Sudah lapuran itu di hantar ke JPN
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI6.1 Mengurus Ujian dan Peperiksaan Sekolah 6.1.1 Aktiviti: Menetapkan Takwim dan Peraturan Ujian /Peperiksaan Sekolah.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1) (2) (3) Secara umumnya mesyuarat jawatankuasa peperiksaan akan menentukan jadual takwim dan peraturan ujian/peperiksaan sekolah,. Pada amnya tanggungjawab Guru Besar untuk meluluskan cadangan jawatankuasa. Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar dan pentadbiran.
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Ujian dan Peperiksaan. Subaktiviti : Takwim dan peraturan ujian /peperiksaan. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Diruju kGuru Besar Guru Besar Jawatankuasa Peperiksaan Sekolah. Guru Besar, Pk 1 dan Su Peperiksaan.
Undang-Undang/ Peraturan
1.
Membentuk Jawatankuasa Peperiksaan dan melantik S/U peperiksaan.
Rujuk Pekeliling Peperiksaan Rujuk Panduan Mengurus Ujian dan Peperiksaan Sekolah Panduan Mengurus Peperiksaan sekoilah
2.
Mengadakan mesyuarat Jawantankuasa Peperiksaan.
3.
Menetapkan Kekerapan Ujian dan Pepertiksaan Sekolah serta peraturan ujian dan peperiksaan
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Ujian dan Peperiksaan. Subaktiviti : Takwim dan peraturan Ujian/peperiksaan. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Diruju kPk 1 dan SU peperiksaan.
Undang-Undang/ Peraturan
4.
Mengedarkan kepada semua guru peraturan ujian . Mengedar kepada murid dan waris tarikh ujian dan peperiksaan sekolah
Rujuk Pekeliling Peperiksaan
5.
Guru Kelas Jawatankuasa Peperiksaan Sekolah.
Rujuk Panduan MengurusUjian dan Peperiksaan Sekolah
Carta Aliran KerjaAktiviti : Merancang Dan Mengurus peperiksaan . Subaktiviti : Peraturan /takwim peperiksaan.
Mula
Buat Pembetulan
Menubuh jawatankuasa peperiksaan dan menetapkan peraturan Ujian Tidak Dipersetujui? Ya Bentangkan Cadangan takwim dan peraturan peperiksaan Untuk Kelulusan.
Buat Pembetulan
Tidak Ya
Diluluskan? SU mengedarkan takwim dan peraturak kepada semua Ketua Panitia. K.Panitia menetapkan guru pembina soalan Status Persiapan Program. Tamat
9.Aktiviti
Senarai Semak Guru Besar
: Merancang Dan Menyelaraskan Ujian dan pepertiksaan Sekolah. Subaktiviti : Takwim dan Peraturan ujian /peperiksaan.
Bil.1. 2. 3. 4.. 5.
AktivitiMembentuk Jawatankuasa Peperiksaan Sekolah. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Membuat Takwim dan peraturan Peperiksaan. Mengedar takwim kepada K.Panitia Mengambil tindakan berikut: 5.1 Takwim dan peraturan peperiksaan agenda dalam mesyuarat panitia. 5.2 Takwim peperiksaan diedarkan kepada waris. 5.3 Takwim peperiksaan dimasukkan dalam takwim sekolah.
Tindakan
Catatan
6. Menyimpan laporan ke fail.
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI6.1 Mengurus Ujian dan Peperiksaan Sekolah 6.1.1 Aktiviti: Menetapkan Takwim dan Peraturan Ujian /Peperiksaan Sekolah.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1) (2) (3) Secara umumnya mesyuarat jawatankuasa peperiksaan akan menentukan jadual takwim dan peraturan ujian/peperiksaan sekolah,. Pada amnya tanggungjawab Guru Besar untuk meluluskan cadangan jawatankuasa. Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar dan pentadbiran.
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Ujian dan Peperiksaan. Subaktiviti : Takwim dan peraturan ujian /peperiksaan. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk Undang-Undang/ Peraturan
1.
Membentuk Jawatankuasa Peperiksaan dan melantik S/U peperiksaan.
Guru Besar Guru Besar Jawatankuasa Peperiksaan Sekolah. Guru Besar, Pk 1 dan Su Peperiksaan.
Rujuk Pekeliling Peperiksaan Rujuk Panduan Mengurus Ujian dan Peperiksaan Sekolah Panduan Mengurus Peperiksaan sekoiah
2.
Mengadakan mesyuarat Jawantankuasa Peperiksaan.
3.
Menetapkan Kekerapan Ujian dan Pepertiksaan Sekolah serta peraturan ujian dan peperiksaan
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Ujian dan Peperiksaan. Subaktiviti : Takwim dan peraturan Ujian/peperiksaan. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Diruju kPk 1 dan SU peperiksaan.
Undang-Undang/ Peraturan
4.
Mengedarkan kepada semua guru peraturan ujian . Mengedar kepada murid dan waris tarikh ujian dan peperiksaan sekolah
Rujuk Pekeliling Peperiksaan
5.
Guru Kelas Jawatankuasa Peperiksaan Sekolah.
Rujuk Panduan MengurusUjian dan Peperiksaan Sekolah
Carta Aliran KerjaAktiviti : Merancang Dan Mengurus peperiksaan . Subaktiviti : Peraturan /takwim peperiksaan.
Mula
Buat Pembetulan
Menubuh jawatankuasa peperiksaan dan menetapkan peraturan Ujian Tidak Dipersetujui? Ya Bentangkan Cadangan takwim dan peraturan peperiksaan Untuk Kelulusan.
Buat Pembetulan
Tidak Ya
Diluluskan? SU mengedarkan takwim dan peraturak kepada semua Ketua Panitia. K.Panitia menetapkan guru pembina soalan Status Persiapan Program. Tamat
9.Aktiviti
Senarai Semak Guru Besar
: Merancang Dan Menyelaraskan Ujian dan pepertiksaan Sekolah. Subaktiviti : Takwim dan Peraturan ujian /peperiksaan.
Bil.1. 2. 3. 4.. 5.
AktivitiMembentuk Jawatankuasa Peperiksaan Sekolah. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Membuat Takwim dan peraturan Peperiksaan. Mengedar takwim kepada K.Panitia Mengambil tindakan berikut: 5.1 Takwim dan peraturan peperiksaan agenda dalam mesyuarat panitia. 5.2 Takwim peperiksaan diedarkan kepada waris. 5.3 Takwim peperiksaan dimasukkan dalam takwim sekolah.
Tindakan
Catatan
6. Menyimpan laporan ke fail.
6.
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
6.1
PENGURUSAN PUSAT SUMBER
6.1.1
Aktiviti:
Merancang Dan Menyelaraskan Penggunaan Perpustakaan
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1)(2) (3) (5)
Secara umumnya semua program dan aktiviti perpustakaan dapat dijalankan mengikut kehendak JPN/PPD. Pada amnya semua murid mesti membaca sekurang-kurangnya 50 buah buku dari perpustakaan sekolah setahun. Semua guru dan murid dapat membuat rujukan di perpustakaan. Tanggungjawab Penolong Kanan Pentadbiran dan Guru Media memastikan pengurusan perpustakan berjalan dengan berkesan. .
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti : PENGURUSAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti : Penggunaan Perpustakaan
Proses KerjaMenetapkan dasar penggunaanperpustakaan
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Mnyediakan jadual penggunaan perpustakaan Mengadakan taklimat penggunaan perpustakaan Memastikan aktiviti peminjaman / pemulangan buku dijalankan Merekod penggunaan perpustakaan Menyemak aktiviti Galakan Membaca dijalankan Menyemak penilaian yang dibuat oleh GPK Menerima laporan Merikodkan
Guru Besar GPK Guru Besar/GURU MEDIA GURU PSS GURU PSS GURU PSS GURU BESAR GURU BESAR GURU PSS
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Perkembangan Staff. Subaktiviti : Kursus Dalaman. Proses Kerja5 Menjadualkan Kursus dalaman bagi guru-guru lain dalam panitia Menerima senarai semak persediaan kursus Menjalankan kursus dalaman Menerima penilaian kursus dalaman daripada peserta Menerima laporan kursus daripada guru penceramah Menyimpan laporan kursus dalaman dalam fail
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/ PeraturanSurat panggilan perkembangan staf
Guru Besar Guru Besar /PK 1/Penceramah kursus PK 1/Penceramah Kursus /Panitia M/P Guru Besar/PK1
6.
Borang Senarai semak persediaan kursus
7. 8.
Borang Penilaian Kursus
9.
Guru Besar/ PK1Guru Besar /PK 1
Borang Laporan KursusFail Perkembangan Staf
10.
Carta Aliran KerjaAktiviti : Pengurusan Pusat Sumber Subaktiviti : Penggunaan Perpustakaan MulaMenetapkan dasar penggunaan perpustakaan
Menyediakan jadual penggunaan perpustakaan
Mengadakan taklimat penggunaan perpustakaan
Mastikan aktiviti peminjamanan / pemulangan
Menyemak rekod penggunaan perpustakaan
Menyemak aktiviti galakan membaca
Menyemak penilaian yang dibuat oleh GPK
Menerima laporan
Merikod
Menyimpan laporan dalam fail
Tamat
9. Aktiviti
Senarai Semak Guru Besar : PENGURUSAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti : Penggunaan Perpustakaan Bil. Aktiviti1. Menetapkan dasar penggunaan perpustakaan
Tindakan
Catatan
2.
Menyediakan jadual penggunaan perpustakaan
3.
Mengadakan taklimat penggunaan perpustakaan
4.
Melaksanakan aktiviti peminjaman / pemulangan buku
5.
Merikod penggunaan perpustakaan
6.
Menyemak aktiviti galakan membaca dijalankan
7.
Menyemak penilaian yang dibuat oleh GPK
8.
Menerima laporan
9.
Merikod laporan
10. Menyimpan laporan di dalam fail
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI6.1 PENGURUSAN KURIKULUM 6.1.1 Aktiviti: Merancang, Menyelaras dan Menyediakan Jadual Waktu Guru dan Kelas
Peraturan-Peraturan Pentadbiran(1) (2) (3) Secara umumnya Mesyuarat Jawatankuasa akan menentukan agihan mata pelajaran yang akan diajar, jumlah waktu mengajar dan kelas yang akan diajar Pada amnya tanggungjawab untuk meluluskan cadangan Jawatankuasa yang terlibat dalam pengurusan dan penyediaan Jadual Waktu ialah Guru Besar Semua urusan akan ditentukan oleh oleh Guru Besar
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti : Jadual Waktu
Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Mengajar Proses Kerja1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah
Pegawai Yang Meluluskan/DirujukGuru Besar -
Undang-Undang/ Peraturan
2.
Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu (Ketuaketua Panitia dijemput bersama)Mengenal pasti dan menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran serta kelas yang akan diajar Menyemak Jadual Waktu yang disediakan Menandatangani dan menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas
Guru Besar
-
3.
Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1990
4.
Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1989
5.
Guru Besar
Perauturan Pendidikan (Kurikulum 1997 perenggan 10)
Proses Kerja6. Menyelia pelaksanaan dan penggunaan Jadual Waktu
Pegawai Yang Meluluskan/DirujukGuru Besar
Undang-Undang/ Peraturan
7.
Mempamerkan Jadual Waktu Guru dan Kelas di Pejabat, Bilik Guru dan tempat yang strategik
Jawatankuasa Jadual Waktu
Carta Aliran Kerjamula Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Mengagih mata pelajaran dan kelas mengikut opsyen Ubah suai Tidak Lulus? Ya Menyemak agihan yang dibuat
Susun jadual Menandatangni Jadual Waktu Guru dan Kelas Mengedarkan Jadual Waktu Guru dan Kelas
Berbincang Ya Tidak
Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu
Memuaskan?
Mempamer Jadual Waktu induk di tempat strategik
9.
Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Pengurusan Kurikulum Subaktiviti : Jadual Waktu
Bil.1. 2. 3. 4. 5. 6.
AktivitiMenubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran Menyerahkan senarai lengkap agihan jadual Waktu kepada Guru Besar Menandatangani Jadual Waktu Guru dan Kelas Menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas
Tindakan
Catatan
7. Pamerkan di tempat srtategik 8. Menyimpan laporan ke fail.
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti : Jadual Waktu Ganti
Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Ganti Proses Kerja1. 2. Menyemak Kahadiran Guru Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir Menyedia Jadual Waktu Guru Ganti Mengesahkan Jadual Waktu GuruGanti Menandatangani Borang Jadual Waktu Guru Ganti Mengedarkan slip jadual Waktu Guru Ganti Menandatangani buku tanda penerimaan jadual
Pegawai Yang Meluluskan/DirujukPenolong Kanan Guru Besar Penolong Kanan Penolong Kanan -
Undang-Undang/ Peraturan
3. 4.
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1990
5.
Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1989
6.
Penolong Kanan
Perauturan Pendidikan (Kurikulum 1997 perenggan 10)
7.
Penolong Kanan
-
Carta Aliran Kerjamula Menyemak Buku Kehdairan Guru Menyedia Jadual Waktu Guru Ganti Ubah suai Tidak Terima? Ya Mengedarkan Jadual Waktu Guru Ganti Berbincang Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu Guru Ganti Mengesahkan Jadual Waktu Guru Ganti
Tidak
Memuaskan? Ya Failkan
9.
Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Pengurusan Kurikulum Subaktiviti : Jadual Waktu
Bil.1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
AktivitiMenubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu Menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran Menyerahkan senarai lengkap agihan jadual Waktu kepada Guru Besar Menandatangani Jadual Waktu Guru dan Kelas Menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas Pamerkan di tempat srtategik
Tindakan
Catatan
8. Menyimpan laporan ke fail.
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI6.1 PENGURUSAN PROGRAM DAN AKTIVITI PERKEMBANGAN STAF 6.1.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Perkembangan Staf.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1) (2) (3) (5) Secara umumnya semua program dan aktiviti perkembangan staf diluluskan oleh JPN Pada amnya semua guru mesti menyertai program perkembangan staf sekurang-kurang 4 kali setahun. Semua guru yang menghadiri kursus mesti menghantarkan laporan kursus dalam tempoh seminggu selepas kursus. Tanggungjawab Penolong Kanan Pentadbiran mengumpul semua bahan kursus untuk koleksi sekolah.
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Perkembangan Staff.
Subaktiviti : Kursus Dalaman. Proses KerjaPegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1.
Mengedarkan borang bancian Kursus yang dihadiri kepada guru.
Guru Besar Semua guru Penolong Kanan Pentadbiran Guru Besar
Rujuk Borang Bancian Kursus Rekod kursus yang dihadiri guru Rujuk surat panggilan kursus daripada PPD/JPN
2.
Merekodkan senarai kursus yang telah dihadiri oleh guru-guruMenghantar guru yang belum pernah berkursus mengikuti kursus yang berkaitan Menerima laporan kursus daripada guru yang menghadiri kursus.
3.
4.
Guru Besar Penolong Kanan Pentadbiran
Borang Laporan Kursus
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Perkembangan Staff. Subaktiviti : Kursus Dalaman. Proses Kerja5 Menjadualkan Kursus dalaman bagi guru-guru lain dalam panitia Menerima senarai semak persediaan kursus Menjalankan kursus dalaman Menerima penilaian kursus dalaman daripada peserta Menerima laporan kursus daripada guru penceramah Menyimpan laporan kursus dalaman dalam fail
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/ PeraturanSurat panggilan perkembangan staf
Guru Besar Guru Besar /PK 1/Penceramah kursus PK 1/Penceramah Kursus /Panitia M/P Guru Besar/PK1
6.
Borang Senarai semak persediaan kursus
7. 8.
Borang Penilaian Kursus
9.
Guru Besar/ PK1Guru Besar /PK 1
Borang Laporan KursusFail Perkembangan Staf
10.
Carta Aliran KerjaAktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Perkembangan Staff. Subaktiviti : Kursus Dalaman MulaMengedarkan borang bancian kursus
Merekod senarai kursus yang dihadiri oleh guru-guru
Menghantar guru guru mengikuti kursus
Menerima laporan kursus
Menjadualkan kursus dalaman bagi guru-guru lain
Menerima senarai semak persediaan kursus
Menjalankan Kursus dalaman
Menerima penilaian kurusus dalaman
Menerima laporan kursus
Menyimpan laporan kursus dalam fail
Tamat
9.Aktiviti
Senarai Semak Guru Besar
: Merancang Dan Menyelaraskan Perkembangan Staf. Subaktiviti : Kursus Dalaman.
Bil.1. 2. 3. 4. 5. 6.
AktivitiMengedarkan borang bancian kepada guru-guru Merekodkan senarai kursus yang dihadiri oleh guru Menghantar guru mengikuti kursus Menerima laporan kursus Menjadualkan kursus dalaman Menerima senarai semak persediakan kursus 6.1 Melantik Penceramah 6.2 Menyediakan surat panggilan perkembangan staf 6.3 Menyediakan makanan / minuman 6.4 Menyediakan bahan kursus 6.5 Menyediakan tempat
Tindakan
Catatan
7. 8. 9.
Menjalankan kursus dalaman Menerima Penilaian Kursus Menerima laporan pelaksanaan program
10. Menghantar laporan kepada JPN 11. Menyimpan laporan dalam fail.
Aktiviti Suaktiviti Proses Kerja
: :
Pemulihan Tahap 1 Pegawai Yang Meluluskan/DirujukGuru Besar dan Jawatankuasa Pemulihan /PK Pentasdbiran dan Guru Pemulihan
UndandUndang/PeraturanRujuk Panduan kelas pemulihan
Sediakan kelas pemulihan 1.Lantiik guru pemulihan 2.Kenal pasti murid yang 3.memerlukan kelas pemulihan 4.Jadual waktu pemulihan 5.Pastikan keperluan IBM dan pengajaran serta pembelajaran berjalan lancer 6. Pastikan prestasi murid pemulihan direkodkan 7. Maklumkan kepada guru kelas yang terlibat
SENARAI SEMAK GURU BESARAktiviti : pemulihan tahap 1
Bil.
Perkara
Tandakan
Catatan
1. Adakah kelas Pemulihan di sediakan dengan lengkap 2. Sudahkah guru Pemulihan di lantik 3.Adakah murid murid kelas Pemulihan di kenal pasti 4. Sudahkah kelas Pemulihan di laksanakan 5.Sudahkah guru kelas di maklumkan tahap pencapaian muri murid Pemulihan. 6.Adakah Borang Prestasi murid Pemulihan di kemaskini.
9. SENARAI SEMAK GURU BESAR 2. Aktiviti : Meluluskan penubuhan unit beruniform,kelab dan persatuan serta sukan dan permainan Bil. Perkara Tindakan Catatan 1. Surat perlantikan JK induk
2. Surat panggilan mesyuarat 3. Mengadakan mesyuarat JK Induk 4. Menyediakan kertas konsep penubuhan unit kk 5. Pengagihan guru penasihat /pemimpin 6. Surat perlantikan guru penasihat/pemimpin 7. Takwim jadual kk 8. Memaklumkan takwim dan jadual 9. Pemantauan aktiviti 10. Menambah baikan
9. SENARAI SEMAK GURU BESAR3. Aktiviti : Membeli peralatan sukan dan permainan
Bil.
Perkara
Tandakan
Catatan
1. Agihan peruntukan 2. Makluman kepada penasihat/pemimpin mengenai agihan
3. Guru penasihat/pemimpin mengemukakan bajet kk
4. Penyelaras membuat rumusan bajet5. Surat panggilan mesyuarat 6. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kk 7. Meluluskan pembelian 8. membuat pesanan melalui LO 9. Menerima dan menyemak peralatan 10. Masuk stok
a. b. c.
Mengsisi maklumat dalam buku stok. Penggunaan peralatan/ simpan dalam stor mengemas kini inventori
11. 12.
Melengkapkan baucer bayaran Menyediakan cek bayaran a. menulis cek b. tandatangan pk c. Semak buku tunai d. tandatangan GB
SENARAI SEMAK GURU BESAR 4. Memastikan ada stor peralatanBil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Perkara Tubuh jawatankuasa stor Menyediakan surat lantikan Menyerah surat lantikan jawatankuasa Mengenal pasti beberapa tempat yang bersesuaian Mennetukan konsep stor Membuat bajet Mendapatkan sumber kewangan Tandakan Catatan
8.9.
Memastikan pengubahsuaian mengikut prosedur JKRPelanpenyusunan peralatan a. membuat beberapa pelan
b. Menentukan pelan yang sesuai c. melaksanakan penyusunan peralatan 10. Penggunaan stor secara optimum a. Menyediakan buku penggunaan peralatan b. Menyediakan borang aduan c. Menyemak boring aduan d. Penyediaan dan pemantauan
. SENARAI SEMAK GURU BESAR5. Melantik guru pemimpin/jurulatih/penasihat Bil. Perkara Tandakan Catatan
1. menubuh dan melantik jawatankuasa
2. Borang bancian penglibatan kokurikulum a mengedarkan b. mengutip c. menganalisa/mencadang 3. Mengenal pasti guru yang mempunyai kemahiran,berminat dan komited. 4. Melantik secara bertulis
5. Memberi latihan/kursus kemahira
.SENARAI SEMAK GURU BESAR6. Menandatangani surat yang berkaitan dengan kokurikulum Bil. Perkara Tindakan Catatan
1. Jawatankuasa induk
a. menubuhkan jawatankuasa kerja b. Melantik jawatankuasa secara bertulis 2. Menyediakankertas kerja program a. memilih jawatankuasa penyediaan kertas kerja b. Menyiapkan kertas kerja 3. Surat menyurat a. menyediakan surat menyurat berkenaan b. Menyemak/pembetulan c. Menandatangani surat d. Memastikan surat dihantar dan dicatat
9. SENARAI SEMAK GURU BESAR7. Meluluskan peruntukan kokurikulum untuk aktiviti kokurikulum Bil. Perkara Tindakan Catatan
1. Jawatankuasa Kewangan
a. Menubuhkan jawatankuasa b. Bermesyuarat c. Menetapkan agihan peruntukan 2. Jawatankuasa Induk kokurikulum a. Menubuhkan jawatankuasa b. Melantik secara bertulis c. Bermesyuarat 3. Unit Kokurikulum a. Merancang kertas kerja b. Menyemak dan pembetulan 4. Meluluskan peruntukan yang terdapat dalam kertas kerja.
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI6.1 PENGURUSAN PROGRAM SPBT 6.1.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program SPBT
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1) Secara umumnyasegala urusan dan perancangan Program SPBT mengikut takwim semasa (2 ) Pada amnya semuaprosedur mestilah mengikut Pekeliling Kementerian (3) Semua urusan akan ditentukan oleh PK HEM bersama AJK SPBT sekolah (4) Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan urusan berjalan lancarseperti 4.1 dan telus mengikut kelayakan 4.2 amanah 4.3 perjalanan p&p mengikut takwim sekolah
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI6.2 PENGURUSAN PROGRAM KWAPM 6.2.1 6.2.2 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program KWAPM Pruntukan KWAPM diterima dan diuruskan mengikut prosedur Kementerian Pelajaran
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1) (2) (3) (5) Secara umumnyasegala urusan pengurusan dan pembayaran mestilah mengikut arahan Kementerian Pada amnya pemilihan pelajar yang layak secara sah dan diperakukan berdasarkan kriteria borang khas KWAPM Semua urusan akan ditentukan oleh GB atau GPK semasa ketiadaan GB. dan AJK KWAPM Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan tiada berlaku keciciran dan rayuan dipertimbangkan mengikut perosedur garis panduan.
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI6.3 PENGURUSAN PROGRAM KEBAJIKAN, KESIHATAN DAN KESEJAHTERAAN MURID 6.3.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program kesihatan kebajikan dan kesejahteraan murid
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1) (2) (3) (5) (6) Secara umumnya segala urusan mengikut peratura pekeliling semasa Pada amnya pemberian biasiswa / dermasiswa, kesihatan dan keselamatan mengikut peraturan yang dibuat oleh sekolah. Semua urusan akan ditentukan oleh GB dan AJK Kebajikan / kesihatan Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan semua pelajar mendapat hak dan layanan yang sama Memastikan semua kebenaran waris / ibubapa diperolehi sebelum sesuatu program dijalankan.
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI6.4 PENGURUSAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING 6.4.1 6.4.2 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program Pendaftaran Pelajar Baru Memastikan perlaksanaan program pendaftaran dan orientasi murid baru dijalankan mengikut peraturan yang dibuat oleh pihak sekolah.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1) (2) (3) (5) Secara umumnyasegala urusan pendaftaran dan orientasi murid baru dilaksanakan mengikut prosedur Arahan Kem.Pel.dan JPN Pada amnya semua program dilaksanakan sebelum sessi awal tahun Semua urusan akan ditentukan oleh GB kecuali diperturunkan kuasa sewaktu ketiadaan GB Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan pengesahan pendaftaran pelajar telah dilakukan tanpa berlaku keciciran
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI6.5 PENGURUSAN PROGRAM DISIPLIN DAN PENGAWAS 6.5.1 Aktiviti: Merancang, Menyelia dan Menguatkuasakan undang-undang / peraturan sekolah supaya dipatuhi oleh semua warga sekolah Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1) (2) (3) (5) Secara umumnya tahap disiplin pelajar dapat di tingkatkan Pada amnya pihak sekolah dapat menanam dan menyemai nilai murni di kalangan pelajar. Semua urusan akan ditentukan oleh Gb atau GPK yang diberi kuasa. Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan semua urusan Disiplin adalah mengikut Prosedur PERATURAN DISIPLIN DAN SALAHLAKU yang di edarkan oleh Kementerian Pelajaran.
PROSES KERJAAktiviti : Pendaftaran Murid
Subaktiviti : Memngurus Pertukaran Murid..
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1.
Mempastikan surat permohonan pindah daripada ibubapa/penjaga dilengkapkan Meluluskan permohonan pertukaran pertukaran pindah setelah mendapat pengesahan maklumat penyerahan dolkumen murid drp PK HEM
Guru Besar
KPM, JPN & PPD
2.
Guru Besar
Pekeliling Pertukaran Murid
PROSES KERJAAktiviti : Pendaftaran Murid
Subaktiviti : Memngurus Pertukaran Murid..
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Diru jukPPD / JPN
Undang-Undang/ Peraturan
3.
Memanjangkan borang permohonan pertukaran murid ke PPD /JPN Mempastikan pembatalan nama muarid daripada daftar sekolah selepas kelulusan dipatuhi. Mempastikan surat kelulusan pertukarandifailkan
Pekeliling Pertukaran Murid
4
Guru Besar
Pekeliling Pertukaran Murid
5
Guru Bewsar
Pekeliling Pertukaran Murid
PROSES KERJAAktiviti : Pemgurusan Displin
Subaktiviti : Pengurusan Pemilihan Pengawas..
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Diru jukGB
Undang-Undang/ Peraturan
1.
2.
3.
4.
Mempastikan Pencalonan murid mengikut kriteria yang ditetapkan . Mempastikan temuduga calon yang layak dfjalankan dengan adil dan telius . Menerima senarai nama calon yang layak dan berjaya untuk pengesahan . Memfailkan senarai calon yang berjaya untuk dimaklumkan kepada ibubapa dan Majlis perlantikan Pengawas { rasmi ).
Buku Peraturan Displin Sekolah .
Guru Besar
Pencapaian akademik , Ada unsur kepimpinan .
Guru Bewsar
Pekeliling Pertukaran Murid
PROSES KERJAAktiviti : Kebajikan Murid
Subaktiviti : Menguruskan Tuntutan Insuran Takaful ...
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Diru jukGB
Undang-Undang/ Peraturan
1.
2.
3.
4.
Mempastikan semua murid menjelaskan bayaran yuran Takaful . Mempastikan salinan laporan doktor/polis diterima serta memaklumkan kepada Syarikat Takaful . Mempastikan borang tuntutan pampasan dan lain-lain dokumen lengkap sebelum di hantar ke Syarikat Takaful . Menerima tuntutan pampasan yang diluluskan dan dimasukkkan ke dalam akaun sekolah .
Pekeliling Kementerian . JPN?PPD . - sda -
Guru Besar
- sda Guru Bewsar
PROSES KERJAAktiviti : Kebajikan Murid
Subaktiviti : Memnguruskan Tuntutun Insuran Takaful ..
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Diru jukGuru Besar Guru Besar
Undang-Undang/ Peraturan
5. 6.
Mempastikan pengeluaran dan penyerahan cek kepada waris . Memfailkan salinan akaun penerimaan dan pembayaran ..1
Pekeliling Kementerian JPN/PPD - sda -
-
PROSES KERJAAktiviti : Pendaftaran Murid
Subaktiviti : Pendaftaran dan orientasi murid Tahun 1
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Diru jukGuru Besar Guru Besar
Undang-Undang/ Peraturan
1. 2.
3.
4.
5.
Bentuk J/K Program dan sediakan kertas program . Mempastikan mesyuarat JK dan penetapan agihan tugas, aturcara pendaftaran dan analisis kedudukan murid telah dijalankan . Pastikan persiapan majlis pendaftaran dibuat berdasarkan tugas yang telah ditetapkan . Memantau persiapan dan persediaan serta perlaksanaan majlis pendaftaran . Mempastikan segala urusan telah didokumantasikan untuk laporan .
Pekeliling Kementerian JPN/PPD - sda -
Guru Besar . Guru Besar
- sda - sda
Guru Brsar .
- sda -
PROSES KERJAAktiviti : Kebajikan Murid
Subaktiviti : Memnguruskan Tuntutun Insuran Takaful ..
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Diru jukGuru Besar Guru Besar
Undang-Undang/ Peraturan
5. 6.
Mempastikan pengeluaran dan penyerahan cek kepada waris . Memfailkan salinan akaun penerimaan dan pembayaran ..1
Pekeliling Kementerian JPN/PPD - sda -
-
PROSES KERJAAktiviti : Pengurusan Kantin
Subaktiviti : Memantau Kualiti dan Keceriaan Kantin .
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Diru jukGuru Besar Guru Besar
Undang-Undang/ Peraturan
1. 2.
3. 4.
Mempastikan mesyuarat JK Kantin dijalankan mengikut takwim . . Mempastikan draf senarai semak pemantauan kantin disediakan dan telah ditaklimatkan kepada JK Kantin dan Pengusaha Kantin . Memastikan JK Kantin memantau mengikut jadual . Memastiukan Jk membuat tindak ikut dan laporan .1
Pekeliling Kementerian JPN/PPD - sda -
Guru Besar Guru Besar .
- sda - sdas -
Carta Aliran KerjaAktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff. Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.
Mula
Buat Pembetulan
Membuat Kertas Konseo / Cadangan untuk persetujuan Jawatankuasa Tidak Ya Bentangkan Kertas Konsep / Cadangan Untuk Kelulusan JK Penyelarasan/ Pengurusan. Dipersetujui?
Buat Pembetulan
Tidak Ya
Diluluskan? Lantik AJK Pelaksana Untuk Bentangkan Pelan Tindakan Pelaksanaan.
Memantau Persiapan Awal Program Adakan Mesyuarat JK Pelaksana Untuk Mendapatkan Status Persiapan Program. Adakan Sessi Raptai. Laksana Program Sediakan Laporan Pelaksanaan Program Tamat
9.Aktiviti
Senarai Semak Guru Besar: Pendaftaran Murid
Subaktiviti : Mengurus Pertukaran Murid
Bil.
Aktiviti
Tindakan
Catatan
1.
Mempastikan borang pertukaran lengkap Menyokong permohonan Memanjangkan borang ke JPN/PPD untuk kelulusan Terima surat kelulusan dari JPN/PPD untuk kelulusan.
2. 3. 4.
5. 6.
Pastikan batal nama dari rekod daftar: Failkan surat pertukaran
9.Aktiviti
Senarai Semak Guru Besar: Pendaftaran Murid
Subaktiviti : Pendaftaran dan Orientasi Murid Tahun Satu
Bil.
Aktiviti
Tindakan
Catatan
1.
Menyediakan kertas konsep Bentuk JKuasa Mem,bentang kertas konsep
2. 3.
4.
Mengambil tindakan berikut 4.1. Pastikan AJK bertindak 4.2. Pstikan Persiapan Majlis
5. 6. 7.
Mesyuarat AJK- Maklum balas: Pemantauan persiaapan & Pelaksanaan Laporan / Dokumentasi
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI6.1 PENGURUSAN PROGRAM DAN AKTIVITI STAF 6.1.1 HEM 6.1.1.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Prngurusan Staf. Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1) (2) (3) (5) Secara umumnya... Pada amnya Semua urusan akan ditentukan oleh . Tanggungjawab Guru Besar untuk ..
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff. Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Diruju kGuru Besar
Undang-Undang/ Peraturan
1.
Menyediakan kertas konsep/ cadangan pelaksanaan Hari Kualiti untuk persetujuan Jawatankuasa. Membentangkan kertas konsep/ cadangan kepada Jawantankuasa Penyelarasan dan Pengurusan Sekolah.
Rujuk Panduan Membuat Kertas Konsep/cadangan sekolah. Rujuk Panduan Mengurus Program Dan Aktiviti Sekolah
2.
Jawatankuasa Penyelarasan/ Pengurusan Sekolah.
Carta Aliran KerjaAktiviti : KEBAJIKAN MURID Subaktiviti : MENGURUSKAN TUNTUTAN INSURAN TAKAFUL
Mula
Buat Pemilihan
Mempastikan semua murid bayar yuran yang ditetapkan . Memastikan salinan /laporan doktor/polis diterima .l
Buat Pembetulan
Mempastikan borang diterima lengkap Meyediakan surat perlantik Menerima tuntutan pampasan yang diluluskan ke dalam akaun sekolah . Mempastikan pengeluaran dan penyerahan cek kepada waris . Memfailkan salinan akaun penerimaan dan pembayaran .
tamat
9.Aktiviti
Senarai Semak Guru Besar: PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti : PENGURUSAN PEMILIHAN PENGAWAS
Bil.1. 2. 3. 4.
AktivitiMenyediakan Borang pencalonan pengawas Menyediakan garis panduan dan kriteria yang diperlukan Memastikan Borang telah disediakan mengikut kategori / peringkat
Tindakan
Catatan
Menyediakan surat sanggilan temuduga untuk mendapat kebenaran dari waris untuk kelulusan.
5.
Mengambil tindakan berikut: 5.1 Melantik AJK Panel Hakim 5.2 Menyediakan soalan dan kertas jawapan
6. 7
Mesyuarat AJK pemilihan Sediakan senarai nama calon yang berjaya dan yang gagal
8. Perlantikan Pengawas secara rasmi dalam upacara tertentu 9. Edaran surat perlantikan kepada waris 10. Mesyuarat pertama Badan Pengawas 11. Menyimpan laporan ke fail.
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI6.1 PENGURUSAN PROGRAM DAN AKTIVITI STAF 6.1.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Prngurusan Staf.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1) (2) (3) (5) Secara umumnya... Pada amnya Semua urusan akan ditentukan oleh . Tanggungjawab Guru Besar untuk ..
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff. Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Diruju kGuru Besar
Undang-Undang/ Peraturan
1.
Menyediakan kertas konsep/ cadangan pelaksanaan Hari Kualiti untuk persetujuan Jawatankuasa. Membentangkan kertas konsep/ cadangan kepada Jawantankuasa Penyelarasan dan Pengurusan Sekolah.
Rujuk Panduan Membuat Kertas Konsep/cadangan sekolah. Rujuk Panduan Mengurus Program Dan Aktiviti Sekolah
2.
Jawatankuasa Penyelarasan/ Pengurusan Sekolah.
Carta Aliran KerjaAktiviti : Pertukaran Murid Subaktiviti : Mengurus pertukaran murid.
MULA
Penyediaan Borang
Kiranya timbul masalah
Mendapatkan maklumbalas daripada PK HEM
Sekiranya tiada masalah teruskan
Memanjangkan borang permohonan ke PPD/JPN untuk kelulusan
Lulus batalkan nama dari buku kedatangan dan maklumkan kepada HEM/Guru Kelas
TAMAT
Kemaskini rekod dan failkan
9.Aktiviti
Senarai Semak Guru Besar
: Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff. Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.
Bil.1. 2. 3. 4.
AktivitiMenyediakan Kertas Konsep / Cadangan Mendapatkan persetujuan Pengarah Membuat Pembetulan (jika ada) Membentangkan Kertas Konsep / Cadangan untuk kelulusan.
Tindakan
Catatan
5.
Mengambil tindakan berikut: 5.1 Melantik AJK Pelaksana 5.2 Menyediakan Senarai Tugas AJK 5.3 Menyediakan Pelan Tindakan Program 5.4 Membuat dan mengahantar surat jemputan mesyuarat AJK Pelaksana
6. 7. 8. 9.
Mesyuarat AJK Pelaksana Pemantauan persiapan awal Sesi raptai Menyediakan laporan pelaksanaan program
10. Membentangkan laporan pelaksanaan program kepada JK Penyelarasan / Pengurusan Jabatan 11. Menyimpan laporan ke fail.
CARTA ALIRAN KERJAAktiviti : Pengurusan kantin Subaktiviti : Memantau kualiti dan keceriaan kantinMula Mesyuarat JK kantin
Draf senarai semak disedia dan ditaklimatkan
Pemantauan oleh JK kantin
Tindak ikut dan laporan
Laporan diserahkan kepada GB/pengusaha kantin
Laporan kemaskini didokumentasikan
Tamat
CARTA ALIRAN KERJAAktiviti : Pengurusan Disiplin Subaktiviti :Pengurusan Pemilihan Pengawas Mula Pencalonan peserta Temuduga calon Belum layak Gagal Pengesahan calon layak ya Makluman kepada ibubapa calon layak
Majlis perlantikan pengawas.
Tamat
CARTA ALIRAN KERJAAktiviti : Pendaftaran Murid Subaktiviti :Pendaftaran dan Orientasi murid Tahun 1Mula
Bentuk J/K
Mesyuarat/ Bentang kertas konsep
Persiapan program Perlaksanaan dan pemantauan
Penilaian dan Pelaporan
Tamat
CARTA ALIRAN KERJAAktiviti : Pengurusan kantin Subaktiviti : Memantau kualiti dan keceriaan kantin
MULAMesyuarat JK kantin
Draf senarai semak disedia dan ditaklimatkan
Pemantauan oleh JK kantin
Tindak ikut dan laporan
Laporan diserahkan kepada GB/pengusaha kantin
Laporan kemaskini didokumentasikan
Tamat
CARTA ALIRAN KERJAAktiviti : Pengurusan kantin Subaktiviti : Memantau kualiti dan keceriaan kantin
MULAMesyuarat JK kantin
Draf senarai semak disedia dan ditaklimatkan
Pemantauan oleh JK kantin
Tindak ikut dan laporan
Laporan diserahkan kepada GB/pengusaha kantin
Laporan kemaskini didokumentasikan
Tamat
CARTA ALIRAN KERJAAktiviti : Pertukaran murid Subaktiviti :Mengurus pertukaran muridMula
Penyediaan Borang Pengesahan daripada PK Hem Tidak
T i d a k T
ya Borang ke JPN/PPD Terima kelulusan Pembatalan nama dari register Kemaskini rekod dan failkan
Tamat
CARTA ALIRAN KERJAAktiviti : Pendaftaran Murid Subaktiviti :Pendaftaran dan Orientasi murid Tahun 1Mula
Bentuk J/K
Mesyuarat/ Bentang kertas konsep
Persiapan program Perlaksanaan dan pemantauan
Penilaian dan Pelaporan
Tamat
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI KO-KURIKULUM MENGELUARKAN SURAT PENURUNAN KUASA KEPADA GURU KOKURIKULUM Peraturan-Peraturan Pentadbiran Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah dipatuhi Pada amnya semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam hendaklah dipatuhi Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar Tanggugjawab Guru Besar untuk menandatangani surat penurunan kuasa kepada Guru Kokurikulum.
MELULUSKAN PENUBUHAN UNIT UNIFORM KELAB DAN PERSATUAN SERTA SUKAN DAN PERMAINAN Peraturan-Peraturan Pentadbiran Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah dipatuhi Pada amnya semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam hendaklah dipatuhi Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar Tanggugjawab Guru Besar untuk mendaftar penubuhan unit uniform serta kelab dan persatuan.
MEMBUAT PERANCANGAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN DAN PERMAINAN Peraturan-Peraturan Pentadbiran Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah dipatuhi (2) Pada amnya semua Pekeliling Iktisas dan Arahan Perbendaharaan hendaklah dipatuhi (3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar (4) Tanggugjawab Guru Besar untuk meluluskan pembelian peralatan sukan dan permainan.
MEMASTIKAN ADA STOR PERALATAN SUKAN DAN PERMAINAN YANG SESUAI Peraturan-Peraturan Pentadbiran Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah dipatuhi (2) Pada amnya semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Am hendaklah dipatuhi (3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar (4) Tanggugjawab Guru Besar untuk memastikan peralatan sukan dan permainan dalam keadaan selamat.
MELANTIK GURU-GURU PENASIHAT Peraturan-Peraturan Pentadbiran Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah dipatuhi (2) Pada amnya semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Am hendaklah dipatuhi (3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar (4) Tanggugjawab Guru Besar untuk memastikan agar guru penasihat yang dilantik bertanggungjawab dan mempunyai kemahiran dalam bidang yang dipertanggungjawabkan.
MENANDATANGANI SURAT YANG BERKAITAN DENGAN KOKURIKULUM Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1) Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah dipatuhi (2) Pada amnya semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Am hendaklah dipatuhi (3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar (4) Tanggugjawab Guru Besar untuk menandatangani semua surat yang berkaitan dengan kokurikulum.
MELULUSKAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM BERDASARKAN SURAT PEKELILING Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1) Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah dipatuhi (2) Pada amnya semua Pekeliling Iktisas dan Arahan Perbendaharaan hendaklah dipatuhi (3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar (4) Tanggugjawab Guru Besar untuk menentukan pengagihan peruntukan kokurikulum berdasarkan surat pekeliling.
Aktiviti 1 Subaktiviti Proses Kerja
: :
Mengeluarkan Surat Penurunan Kuasa Kepada Guru Kokurikulum Peningkatan Kualiti Pengurusan Kokurikulum Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk Undand-Undang/ Peraturan
1.Menyediakan senarai tugas guru kokurikulum. 2.Mengesahkan senarai tugas guru kokurikulum. 3.Penolong Kanan Kokurikulum menyediakan FM 4.Menyediakan surat penurunan kuasa 5.Menandatangani surat 6.Maklumkan kepada guru penasihat
PKKK Guru Besar PKKK PKKK PKKK Guru Besar Guru Besar
Aktiviti 2 : Meluluskan Penubuhan Unit Beruniform / Kelab & Persatuan Serta Sukan Dan Permainan Subaktiviti : Peningkatan Aktiviti Kokurikulum Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk Guru Besar Jawatankuasa KK Guru Besar PKKK Guru Besar Guru Besar Guru Besar & PKKK Undang-undang / Peraturan
1.Menubuhkan Jawatankuasa Induk Kokurikulum . 2.Membuat Perancangan. 3.Menetapkan kewujudan unit-unit Kokurikulum. 4.Pengagihan Guru Penasihat & Pemimpin. 5.Melantik Guru Penasihat & Pemimpin. 6.Menentukankan @ Menetapkan Jadual Pelaksanaan Kokurikulum. 7.Penilaian & Pemantauan
Aktiviti 3 Subaktiviti Proses Kerja
: Membeli Peralatan Sukan Dan Permainan. : Peningkatan Dan Memantapkan Aktiviti Kokurikulum Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk JK Kewangan JK Kokurikulum JK Kewangan JK Kewangan Undang-undang / Peraturan
1.Agihan peruntukan. 2.Cadangan / Bajet Kokurikulum 3.Mesyuarat untuk meluluskan pembelian. 4.Pembelian mengikut AP / Peraturan Kewangan.
Aktiviti 4 Subaktiviti Proses Kerja
: Memastikan Ada Stor Peralatan Kokurikulum : Peningkatan Aktiviti Penggunaan Bilik Stor Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk JK Kokurikulum Guru Besar PKKK Penyelaras KK Semua Unit KK Peraturan/ Undang-undang
1.Mengenalpasti tempat yang bersesuaian. 2.Mewujudkan Bilik Stor Yang Sesuai. 3.Ubah suai Bilik Stor untuk dijadikan Stor Sukan. 4.Penyusunan Peralatan. 5.Penggunaan Stor Secara Optimum.
Aktiviti 5 Subaktiviti
: Melantik Guru Pemimpin Dan Guru Penasihat : Meningkatkan Kemahiran Guru Yang Dilantik Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk PKKK Guru Besar/ PKKK JK Kokurikulum PPD/JPN
1.Mengenalpasti guru-guru yang mempunyai kemahiran / berminat dan komited. 2.Melantik Guru Penasihat & Pemimpin secara bertulis. 3.Mesyuarat tentang skop tugas. 4.Melatih / Kursus Kepimpinan.
Aktiviti 6 Subaktiviti Proses Kerja
: Menandatangani Surat Yang Berkaitan Kokurikulum : Meningkatkan Pemantapan Program Kokurikulum Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk Unit KK S/u Unit KK PKKK Guru Besar Peraturan / Undangundang
1.Menyediakan kertas kerja program. 2.Menyediakan surat menyurat. 3.Menyemak surat. 4.Menandatangani surat
Aktiviti 7 : Meluluskan Peruntukan Kokurikulum Berdasarkan Surat Pekeliling Untuk Aktiviti Kokurikulum Subaktiviti : Meningkatkan Penyertaan Aktiviti KokurikulumProses Kerja Pegawai Yang Melulus/Dirujuk Unit Kokurikulum JK Kokurikulum JK Kewangan Guru Besar Peraturan / Undangundang
1.Menyediakan kertas konsep. 2.Menyediakan anggaran perbelanjaan. 3.Menyemak kertas konsep anggaran perbelanjaan. 4.Meluluskan anggaran belanjawan mengikut pekeliling yang ditetapkan.
8. Carta Aliran Kerja8.1 Mengeluarkan surat penurunan kuasa kepada guru kokurikulum
Mula
Sediakan senarai tugas
Mengesahkan senarai tugas
Menyediakan fail meja
Penyediaan surat penurunan kuasa Semak semula Betul Tandatangan Tandatangan surat penurunan kuasa
Makluman kepada guru penasihat
Tamat
Carta Aliran Kerja8.2 Meluluskan penubuhan unit beruniform / kelab dan persatuan / sukan dan permainanMula
Menubuhkan J/K induk KK
Menetapkan kewujudan unit unit KK
Pengagihan guru penasihat / pemimpin
Menentukan / menetapkan jadual aktiviti perlaksanaan KK
Pemantauan dan Penilaiant
Tamat
Carta Aliran Kerja8.3 Membeli peralatan sukan dan permainanMula
Agihan peruntukan
Cadangan / bajet KK oleh setiap unit
Mesyuarat meluluskan pembelian
Pembelian mengikut AP / Peraturan Kewangan Peruntukan tidak mencukupi
Tidak lulusLulus Ya
Pengurusan Stokt
Tamat
Carta Aliran Kerja8.4 Memastikan ada stor peralatanMula
Kenalpasti beberapa tempat yang bersesuaian
Menetapkan bilik stor yang sesuai
Ubah suai bilik untuk dijadikan stor sukan
Penyusunan peralatan
Penggunaan stor secara optimum
Tamat
Carta Aliran Kerja8.5 Melantik guru pemimpin dan guru penasihatMula
Kenalpasti dengan membanci guruguru yang berkemahiran / minat / komited
Melantik dan mengeluarkan surat perlantikan
Mesyuarat tentang skop tugas
Melatih / Kursus Pemimpin
Tamat
Carta Aliran Kerja8.6 Menandatangani surat yang berkaitan dengan kokurikulumMula
Menyediakan kertas kerja program
Menyediakan surat menyurat yang berkaitan
Menyemak surat
Tandatangan surat
Tamat
Carta Aliran Kerja8.7 Meluluskan peruntukan kokurikulum berdasarkan Surat Pekeliling untuk aktiviti Kokurikulum Mula
Menyediakan kertas konsep
Menyediakan anggaran perbelanjaan
Menyemak anggaran perbelanjaan Semak semula Tid
top related