ユーザーズガイド改訂履歴 バージョン 変更内容 箇所(ページ) 1.0版...

ユーザー管理サイト

ユーザーズガイド

（第1.0版）

2019年4月1日

株式会社 ジャパン・インフォレックス

改訂履歴

バージョン 変更内容 箇所(ページ)

1.0版 2019年04月01日 新規作成

この説明書の変更履歴について、説明します。

ユーザー管理サイト

ユーザーズガイド

ログイン

ユーザー情報管理（１）ユーザー一覧確認

（２）ユーザー登録

（３）ID権限登録･変更

（４）窓口情報登録･変更

（５）パスワード変更

企業情報管理（１）企業情報確認

（２）企業情報変更

請求情報管理

(1) 請求書ダウンロード

１

2

3

４

3ユーザー管理サイト2019.4.1

目次

ご利用環境について P.04-05ユーザー権限について P.06

１.ログイン P.07-08

２.ユーザー情報管理 P.09-13（１）ユーザー情報一覧確認 P.09（２）ユーザー登録 P.10（３）ID権限登録･変更 P.11（４）窓口情報登録･変更 P.12（５）パスワード変更 P.13

３.企業情報管理 P.14-15（１）企業情報確認 P.14（２）企業情報変更 P.15

４.請求情報管理 P.16（１）請求書ダウンロード P.16

ユーザー管理サイト

ユーザーズガイド

ログイン

ユーザー情報管理（１）ユーザー一覧確認

（２）ユーザー登録

（３）ID権限登録･変更

（４）窓口情報登録･変更

（５）パスワード変更

企業情報管理（１）企業情報確認

（２）企業情報変更

請求情報管理

(1) 請求書ダウンロード

１

2

3

４

4ユーザー管理サイト2019.4.1

ご利用環境について①ご利用環境

ご利用の際には、以下のOS、ブラウザ及びソフトが必要になります。ハードウェアの能力については以下を参照願います。

＜１＞OS 以下のOSで稼働を確認しております。・Windows10・OSごとに制約がある場合があります。判明した場合は、随

時、手続きサイトに記述します。ご了承ください。

＜２＞ブラウザ以下のブラウザで稼働を確認しております。・Internet Explorer11 ・Microsoft Edge

＜３＞ソフト・Microsoft Excel （ユーザー一覧CSVファイル閲覧等、一部でメニュー使用し

ます。）・PDF閲覧ソフト（マニュアルの閲覧に使用します。）

＜４＞ハードウェア（推奨）・CPU： PentiumⅢ800MHz以上もしくは互換性のある同程

度のプロセッサ・メモリ： 128Mbyte以上・インターネット接続が可能であること。※ httpsサイトが利用できること。

システム稼働時間

24時間ご利用可能です。※毎月第2日曜日（午前0：00～翌午前2：00）は、定期メンテナンスの為ご利用いただけません。

ユーザー管理サイト

ユーザーズガイド

ログイン

ユーザー情報管理（１）ユーザー一覧確認

（２）ユーザー登録

（３）ID権限登録･変更

（４）窓口情報登録･変更

（５）パスワード変更

企業情報管理（１）企業情報確認

（２）企業情報変更

請求情報管理

(1) 請求書ダウンロード

１

2

3

４

5ユーザー管理サイト2019.4.1

ご利用環境について②セキュリティ機能

セキュリティ確保のため、以下の制限を行います。

＜１＞タイムアウト操作をしない状態で480分以上経過しますとタイムアウトとな

ります。この場合、ログイン画面から再度企業ID/アカウントID/パス

ワード入力からやり直しになります。※タイムアウト時に入力途中のデータは保存されませんので

ご注意ください。

＜２＞ログアウト方法ログアウトは画面右上の「ログアウト」ボタンを押してログ

アウトしてください。 ブラウザの×ボタンでログアウトするとその後、5分間ログインできなくなります。

＜３＞パスワードの管理パスワードは、各ユーザーの責任で管理してください。パス

ワードは各自で変更可能なので、定期的な変更をお勧めします。

＜４＞SSLによる暗号化保護付き128ビットのSSLに対応しております。SSL暗号化のないページへ移動すると、警告メッセージが表示

されますが、これはセキュリティのないページへの移動を警告するもので、特に問題ありません。

お問い合わせ先

株式会社ジャパン・インフォレックス ヘルプデスクTEL :03-3548-3854E-mail :support@jii-inforex.jp 受付時間 :月曜日～金曜日午前9:00～12:00午後13:00～17:00（祝祭日および年末年始を除く）

ユーザー管理サイト

ユーザーズガイド

ログイン

ユーザー情報管理（１）ユーザー一覧確認

（２）ユーザー登録

（３）ID権限登録･変更

（４）窓口情報登録･変更

（５）パスワード変更

企業情報管理（１）企業情報確認

（２）企業情報変更

請求情報管理

(1) 請求書ダウンロード

１

2

3

４

6ユーザー管理サイト2019.4.1

ユーザー権限Ⅰ ユーザー管理サイトID権限ユーザー管理サイトを使用する際の権限設定となります。ID管理、請求担当はそれぞれ1名のみ登録可能です。※同一ユーザー内で複数の権限を持つことも可能です。

Ⅱ 窓口情報(コミュニケーションユーザー)商品情報登録に関する各種ご案内の窓口ユーザーを選択下さ

い。※通常の商品データに関する問い合わせは文字情報のご登録

時の担当者へ問合せさせて頂きます。

権限 内容

ID管理自社の企業情報、全ユーザー情報の管理を行うユーザーです。各企業に1人のみ必須です。

請求担当請求に関する連絡窓口となるユーザーです。請求書の宛先となります。

一般 ID管理、請求担当以外のユーザーです。

権限 内容

登録情報責任者 企業の代表の窓口です。

商品担当商品情報を登録するユーザーを選択ください。各企業に１人以上必須です。

画像担当画像情報を登録するユーザーを選択ください。各企業に１人以上必須です。

ユーザー管理サイト

ユーザーズガイド

ログイン

ユーザー情報管理（１）ユーザー一覧確認

（２）ユーザー登録

（３）ID権限登録･変更

（４）窓口情報登録･変更

（５）パスワード変更

企業情報管理（１）企業情報確認

（２）企業情報変更

請求情報管理

(1) 請求書ダウンロード

１

2

3

４

7ユーザー管理サイト2019.4.1

1. ログイン①Ⅰ ユーザー管理サイトへアクセスする

◆コーポレートサイトからJIF-MB Inforexユーザー管理サイトへ遷移します。1

ログイン

①

②

③

① (株)ジャパン・インフォレックス コーポレートサイト内「サービスログイン」メニューより「Inforex登録」のタブをクリックします。

② JIF-MB Inforexサービスのログイン画面に遷移します。画面内「ユーザー管理サイトへ」をクリックします。

③ JIF-MB Inforexユーザー管理サイトのログイン画面へ遷移します。この画面からログインすることが出来ます。

ユーザー管理サイト

ユーザーズガイド

ログイン

ユーザー情報管理（１）ユーザー一覧確認

（２）ユーザー登録

（３）ID権限登録･変更

（４）窓口情報登録･変更

（５）パスワード変更

企業情報管理（１）企業情報確認

（２）企業情報変更

請求情報管理

(1) 請求書ダウンロード

１

2

3

４

8ユーザー管理サイト2019.4.1

Ⅱ ログインする

◆JIF-MB Inforexユーザー管理サイトへログインします。

ログイン

ID、パスワードをお忘れの場合は以下までお問合せください。

＜請求担当・一般権限ユーザー様＞自社内のID管理者へお問い合わせください。

<ID管理ユーザー様>株式会社ジャパン・インフォレックス ヘルプデスクTEL :03-3548-3854 E-mail :support@jii-inforex.jp受付時間 :月曜日～金曜日午前9:00～12:00 午後13:00～17:00（祝祭日および年末年始を除く）

① 企業ID、アカウントID、パスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押します。

同じアカウントIDで 10 回連続でログインに失敗すると、5 分間ログインできなくなってしまいますのでご注意ください。

①

ID・パスワードの連絡は、ご登録のメールアドレスに送信します。再通知を希望される際、商用ドメイン(@yahoo,@hotmail,@gmail等)ではセキュリティ上、メールを送信できない場合があります。企業ドメインの付くメールアドレスでご登録ください。

1. ログイン②

ユーザー管理サイト

ユーザーズガイド

ログイン

ユーザー情報管理（１）ユーザー一覧確認

（２）ユーザー登録

（３）ID権限登録･変更

（４）窓口情報登録･変更

（５）パスワード変更

企業情報管理（１）企業情報確認

（２）企業情報変更

請求情報管理

(1) 請求書ダウンロード

１

2

3

４

9ユーザー管理サイト2019.4.1

（1）ユーザー一覧確認

ユーザー情報管理

2◆自社のユーザー一覧を表示します。本画面からユーザー登録、各種権限設定画面へ遷移します。

Ⅰ メニューから「ユーザー一覧」を選択

Ⅱ ユーザー一覧表示

① 「ユーザー管理」タブ内の「ユーザー一覧」をクリック。

①

ID管理ユーザーのみ操作可能な画面の説明になります。該当の操作を行う場合は、企業内のID管理ユーザーにお問合せください。

① 自社のユーザーをCSVファイルでダウンロードする事ができます。（パスワードはこちらから確認可能です)

② ユーザー新規登録画面に遷移します。（→P.10）③ ID権限変更画面に遷移します。（→P.11）④ 窓口情報変更画面に遷移します。（→P.12)⑤ ユーザー情報の「編集」「削除」画面に遷移します。 （→P.10）

※削除ボタンは必須の役割を持つユーザー(ID管理ユーザー、請求担当、単独の商品担当・画像担当)には表示されません。⑥ 自社のユーザーが一覧で表示されます。

① ②

⑥

③ ④

⑤

ユーザー情報の詳細を確認する際は一覧ダウンロードボタンを押して下さい。

ユーザー管理サイト

ユーザーズガイド

ログイン

ユーザー情報管理（１）ユーザー一覧確認

（２）ユーザー登録

（３）ID権限登録･変更

（４）窓口情報登録･変更

（５）パスワード変更

企業情報管理（１）企業情報確認

（２）企業情報変更

請求情報管理

(1) 請求書ダウンロード

１

2

3

４

10ユーザー管理サイト2019.4.1

（２）ユーザー登録

◆ユーザーの登録･編集･削除を行うことができます。登録後、必要に応じて権限を設定してください。

Ⅰ ユーザー新規登録・追加するユーザーの情報を入力します。・画面の説明に従い各項目を入力してください。・必須の項目は必ず入力してください。・入力後、「入力チェック」ボタンをクリックします。エラーが無ければ「確定」ボタンをクリックし登録します。

Ⅱ アカウントID・パスワードの確認アカウントIDは自動発行されます。ユーザー登録完了後、[一覧ダウンロード]より追加IDの詳細

をご確認の上、ID管理者様より新規追加ユーザー様へログインに必要な企業ID/アカウントID/パスワードをご連絡くださいますようお願い致します。

ユーザー情報管理

2

②

① ログインに必要なパスワードになります。英数字混合で8文字以上のパスワードをご設定ください。

② 企業名、郵便番号、住所１、住所２は所属する企業の情報を初期表示します。ユーザーの所属企業が登録している企業と違う場合には変更してください。

①

ID管理ユーザーのみ操作可能な画面の説明になります。該当の操作を行う場合は、企業内のID管理ユーザーにお問合せください。

ユーザー管理サイト

ユーザーズガイド

ログイン

ユーザー情報管理（１）ユーザー一覧確認

（２）ユーザー登録

（３）ID権限登録･変更

（４）窓口情報登録･変更

（５）パスワード変更

企業情報管理（１）企業情報確認

（２）企業情報変更

請求情報管理

(1) 請求書ダウンロード

１

2

3

４

11ユーザー管理サイト2019.4.1

◆ユーザー管理サイトのID権限を設定できます。

Ⅰ ユーザー管理サイト ID権限変更・ID管理、請求担当の担当者を選択してください。・入力し終えた後、「入力チェック」ボタンをクリックします。エラーが無ければ「確定」ボタンをクリックし登録します。

（３）ID権限登録･変更

ユーザー情報管理

2

① ID管理、請求担当を自社ユーザーから設定します。※いずれにも該当しないユーザーは自動的に一般ユーザーとなります。一般ユーザーは、自社の企業情報参照、自身のユーザー情報更新、パスワード変更のみが行えます。

■ID権限を変更後、ログアウトすることで新しい権限が反映されます。ログイン中のユーザーの権限を変更した場合には、一度ログアウトをお願いします。

①

ID管理ユーザーのみ操作可能な画面の説明になります。該当の操作を行う場合は、企業内のID管理ユーザーにお問合せください。

権限「請求担当」内容「請求に関する連絡窓口となるユーザーです。請求書の宛先となります。」の画像を追加

権限 内容

ID管理自社の企業情報、全ユーザー情報の管理を行うユーザーです。各企業に1人のみ必須です。

請求担当請求に関する連絡窓口となるユーザーです。請求書の宛先となります。

一般 ID管理、請求担当以外のユーザーです。

ユーザー管理サイト

ユーザーズガイド

ログイン

ユーザー情報管理（１）ユーザー一覧確認

（２）ユーザー登録

（３）ID権限登録･変更

（４）窓口情報登録･変更

（５）パスワード変更

企業情報管理（１）企業情報確認

（２）企業情報変更

請求情報管理

(1) 請求書ダウンロード

１

2

3

４

12ユーザー管理サイト2019.4.1

◆コミュニケーションユーザーを設定できます。

Ⅰ 窓口情報設定・必須の項目は必ず選択してください。・入力し終えた後、「入力チェック」ボタンをクリックします。エラーが無ければ「確定」ボタンをクリックし登録します。

（４）窓口情報登録･変更

ユーザー情報管理

2

① 登録情報責任者を任意で設定します。企業内で１名まで設定する事ができます。必須ではありません。

② 各登録情報の担当者を設定します。商品担当・画像担当はそれぞれ１名以上設定する必要があります。2019年3月以前にInforex加盟された企業様は初期値でID管理ユーザーを商品担当、画像担当としています。任意で変更してください。

①

権限 内容

登録情報責任者 企業の代表の窓口です。

商品担当商品情報を登録するユーザーを選択ください。各企業に１人以上必須となります。

画像担当画像情報を登録するユーザーを選択ください。各企業に１人以上必須となります。

②

ID管理ユーザーのみ操作可能な画面の説明になります。該当の操作を行う場合は、企業内のID管理ユーザーにお問合せください。

ユーザー管理サイト

ユーザーズガイド

ログイン

ユーザー情報管理（１）ユーザー一覧確認

（２）ユーザー登録

（３）ID権限登録･変更

（４）窓口情報登録･変更

（５）パスワード変更

企業情報管理（１）企業情報確認

（２）企業情報変更

請求情報管理

(1) 請求書ダウンロード

１

2

3

４

13ユーザー管理サイト2019.4.1

◆ログイン中のユーザーのパスワードを変更できます。

Ⅰ パスワード変更・入力し終えた後、「更新」ボタンをクリックします。エラーが無ければパスワードが更新されます。

（５）パスワード変更

ユーザー情報管理

2

①

① 現在使用しているパスワード、新たに使用するパスワードを入力します。※英数字混合8文字以上のパスワードを入力いただかないとエラーとなります。

※2019年3月末以前にInforex加盟され、英数字混合8文字でないパスワードをご利用のユーザ様はユーザ情報変更時にパスワードの変更が必要となります。

ユーザー管理サイト

ユーザーズガイド

ログイン

ユーザー情報管理（１）ユーザー一覧確認

（２）ユーザー登録

（３）ID権限登録･変更

（４）窓口情報登録･変更

（５）パスワード変更

企業情報管理（１）企業情報確認

（２）企業情報変更

請求情報管理

(1) 請求書ダウンロード

１

2

3

４

14ユーザー管理サイト2019.4.1

◆登録されている企業情報を確認できます。

Ⅰ 企業情報参照・「企業管理」タブ「自社情報参照」から遷移

（1）企業情報確認

企業情報管理

3

① 自社の登録情報が表示されます。

①

企業情報はこの画面から変更する事ができません。次頁以降の企業情報変更方法をご確認ください。

ユーザー管理サイト

ユーザーズガイド

ログイン

ユーザー情報管理（１）ユーザー一覧確認

（２）ユーザー登録

（３）ID権限登録･変更

（４）窓口情報登録･変更

（５）パスワード変更

企業情報管理（１）企業情報確認

（２）企業情報変更

請求情報管理

(1) 請求書ダウンロード

１

2

3

４

15ユーザー管理サイト2019.4.1

◆企業情報の変更を行うことができます。企業名、住所などの変更があった場合には忘れずにご変更く

ださい。

Ⅰ 企業情報編集・「企業管理」タブ「自社情報編集」から遷移・画面の説明に従い各項目を入力してください。・必須の項目は必ず入力してください。・入力後、「入力チェック」ボタンをクリックします。エラーが無ければ「確定」ボタンをクリックし登録します。

（2）企業情報変更

企業情報管理

3

① 変更のあった内容を記入してください。重要なお知らせなどを送付する場合がございますのでお間違いのないようお願いいたします。

代表JANメーカーコードが変更になる場合はヘルプデスクまで直接お問合せください。

ID管理ユーザーのみ操作可能な画面の説明になります。該当の操作を行う場合は、企業内のID管理ユーザーにお問合せください。

ユーザー管理サイト

ユーザーズガイド

ログイン

ユーザー情報管理（１）ユーザー一覧確認

（２）ユーザー登録

（３）ID権限登録･変更

（４）窓口情報登録･変更

（５）パスワード変更

企業情報管理（１）企業情報確認

（２）企業情報変更

請求情報管理

(1) 請求書ダウンロード

１

2

3

４

16ユーザー管理サイト2019.4.1

◆過去に発行された請求書をダウンロードできます。

Ⅰ. 請求書ダウンロード請求情報管理

4

ID管理ユーザーと請求担当ユーザーのみ操作可能な画面の説明になります。

①

②

①

請求書に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。

株式会社ジャパン・インフォレックス 管理部

(メール) jfkanri@jii-inforex.jp

① 「請求管理」タブ内「請求書ダウンロード」をクリックします。

② ダウンロードしたい請求月の「ダウンロード」をクリックするとPDF形式の請求書をダウンロードできます。

（1）請求書ダウンロード