シリーズをセット利用することで 人事労務管理がま...

概要資料

Ver 1.50

人事労務バリューパックとは

シリーズをセット利用することで人事労務管理がまるごとラクラクになる方法です！

1

2

人事労務バリューパック資料 目次

人事労務バリューパックの魅力について・・・・・・・・・P3シリーズ利用による効率化ポイント・・・・・・・・・・・P4ご利用金額について・・・・・・・・・・・・・・・・・・P5ジョブカン労務管理について・・・・・・・・・・・・・・P6ジョブカン勤怠管理について・・・・・・・・・・・・・・P8ジョブカン給与計算について・・・・・・・・・・・・・・P10トライアルについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・P11お問合せ・サポートについて・・・・・・・・・・・・・・P12初期設定代行について・・・・・・・・・・・・・・・・・P13導入スケジュール例・・・・・・・・・・・・・・・・・・P15シリーズ導入実績について・・・・・・・・・・・・・・・P16

3

人事労務バリューパックの魅力

ジョブカンなら様々な導入フェーズのお客様のご要望にお応え！

いろいろ不安、ちゃんと相談できる？

各機能はしっかり充実してるの？

トライアルはしっかり試せるの？

コスパに自信は？

設定作業がネック、助けてくれる？

シリーズで使うメリットはあるの？

→P5～10 各機能について

→P13 設定サポートについて

→P3 ログイン・連携機能について

→P4 料金について

→P11 トライアル方法について

→P12 サポートについて

あります！

あります！

充実です！

試せます！

できます！

助けます！

4

シリーズだからできる効率的な一元管理

ログインIDやパスワードの面倒な管理不要各機能を使おうとするたびに

ログインIDやパスワードを思い出して…という手間がゼロ！シングルサインオン機能実装で、ラクラクログイン

１クリックで各サービスから情報取得可能連携設定すれば後は

給与計算時に情報更新するだけ！

ジョブカン給与計算で作成した書類（月額変更届等）を労務管理から電子申請することも可能！

業界トップのコストパフォーマンス

400円/月200円～/月

人事労務バリューパック特別価格

800～円/月（ユーザー1名につき）

単品利用より200円お安くご利用いただけます。

シリーズなので機能被りもなく、オプション料金も発生せず、人事労務をまるごと管理が可能です。

御見積や割引についてはお気軽にお問合せくださいませ。

5

400円/月※ご利用いただく機能数で金額が異なります

通常1000～円/月のところ

ジョブカン労務管理

入社から退職までのあらゆる従業員の管理を自動化/可視化

従業員情報マスタとして一元管理が可能

■従業員情報を簡単収集・管理基本情報・業務情報・給与・通勤手当・口座・扶養・税区分・保険などの情報が収集可能です。収集項目は自由に追加できるので、デフォルト項目の他に、資格情報や、人事考課情報などもまとめて管理できます。従業員にシステム上で入力依頼することができるので、管理者は内容の最終チェックするだけでOKに。入社時の書類の記入漏れやミスのチェック、再提出も不要になり、管理者・従業員双方が楽になる機能です。

■シリーズ連携ジョブカン労務管理は、事業所情報と従業員情報をジョブカン給与計算とAPI連携可能です。従業員情報に変更があった場合にも、すべてのシステム情報をいちいち更新する必要がなくなります。また、ジョブカン採用管理とも連携可能で、内定者の候補者情報をジョブカン労務管理に取り込むことができます。

■過去情報履歴の管理雇用形態や職種、役職、グループの異動履歴がいつでも閲覧できます。未来の異動を先に登録することも可能です。未来の異動日を登録した場合、異動日当日になりますと自動的に人事異動情報が切り替わります。

■マイナンバー管理マイナンバーは暗号化された状態で保管しますので、セキュリティー対策は万全です。マイナンバー一覧の操作履歴は自動保存されるので、人為的な流出も抑止できます。また、マイナンバーは自社の従業員だけでなく、扶養対象者や業務を委託している個人事業主の方のものも管理できます。収集方法は、基本情報を「ジョブカン 労務管理」に登録し、マイナンバー提供依頼を送るだけ。メールだけでなくQRコードでの提供依頼も可能なので、FAXや配送、郵送など主に紙でやりとりをしている取引先にも対応できます。

6

ジョブカン労務管理

複雑な労務周りの手続き・帳票作成を自動化

■TODOリスト・進捗管理機能各手続きのTODOリスト、進捗管理画面が自動で作成されます。労務経験に不安があっても安心のタスク管理サポート、さらに手続き案内機能もついています。従業員への依頼状況も一覧で確認できるため、対応の抜け漏れを把握できます。

■必要書類の自動作成・提出【対応手続き】入社・退社・扶養変更・住所変更・氏名変更

事業所/従業員情報をもとに各種手続きの必要書類を自動作成します。また、e-govと連動しているため、役所に行かなくても帳票の電子申請可能です。

■年末調整機能従業員が短いアンケートに答えるだけで、年末調整に必要なデータ収集は完了です。各種控除申告書も自動作成し、システム上で捺印依頼が可能です。

【対応帳票】扶養控除等申告書・配偶者控除等申告書・保険料控除申告書・総括表・給与支払報告書源泉徴収票・源泉徴収簿・法定調書合計表

■ファイル共有機能印刷・捺印が必要な書類はワンクリックで従業員に依頼できます。従業員はマイページからファイルをダウンロード・印刷し、アップロードで提出まで簡単にできます。

7

ジョブカン勤怠管理

■打刻打刻方法の選択肢が豊富。事業所毎、従業員毎に打刻方法を使い分けることも可能です。【打刻方法】従業員用マイページからの打刻／Suica等のFelica規定のICカード打刻／GPS機能付きのモバイル打刻／指静脈認証打刻など

■出勤簿で確認従業員の勤務状況をリアルタイムで反映される出勤簿で確認できます。出勤簿項目もカスタマイズが可能です。

■データダウンロード打刻されたデータが全て自動で集計されます。労働時間も自動で集計され、総労働時間はもちろん、残業時間、深夜労働時間、休日労働時間なども確認できます。出勤時間・退勤時間の切り上げ・切り捨ても設定できます。

集計した勤怠データは、お使いの給与ソフトに合わせてフォーマットを決めてCSV形式でダウンロードできます。ジョブカン給与計算なら1クリックで連携！

その他にもアラート機能など便利な機能が盛りだくさん理想の運用を実現できる200以上のスイッチ切り替えも！

40,000社が利用する全ての「働く」を支える働き方改革対応の勤怠管理サービスシンプルな管理から、自社運用に合わせた複雑なカスタマイズまで対応

出勤管理

8

工数管理 ■プロジェクト・タスク登録■工数入力 勤務時間と照合可能

■集計・可視化 入力された工数は円グラフ表示可能

ジョブカン勤怠管理

シフト管理

休暇・申請管理

■シフト申請従業員は、スマホやPCからお手軽に申請可能が可能です。

■シフト作成申請を元にシフト作成が可能。複雑なパターンにも完全対応。曜日毎に必要な人数とシフトパターンを設定して、条件に合ったシフト表を自動作成できる機能もございます。

■従業員へ公開作成したシフトは公開され従業員はマイページからいつでも確認可能。

■休暇申請従業員は、スマホやPCから簡単に休暇申請することができ、承認状況も確認できます。有給休暇・振替休暇・代替休暇の他、独自に定めた特別休暇も管理。

■管理者承認申請された休暇は、管理者へ自動通知、ワンクリックで承認完了できます。承認フローも所属・雇用形態ごとに設定することができ、複数の管理者による承認や順番まで柔軟に設定可能です。

■休暇管理「働き方改革関連法」にも対応しており、年次有給休暇の5日取得と時間外労働の管理をサポートします。休日の、付与・残日数の管理や、年次有給休暇管理簿もシステム上で自動作成・ダウンロードが可能です。有休については、有休自動付与機能を使えばシステムに自動で有給休暇を付与させることが可能です。

■残業の申請・承認残業申請は、申請がなければ打刻時にエラーが発生し、打刻が出来ない設定も可能。早出残業にも対応しています。

9

（シフト作成画面イメージ）

ジョブカン給与計算複雑な給与規定にも対応できる給与システム

毎月の給与計算も人事労務バリューパックで簡単クリックの3ステップに

人事労務バリューパックで３ステップ給与計算CSVでのアップロードや、給与明細の配布作業は不要になります。

■ジョブカン労務管理と連携 従業員情報の1クリック更新■ジョブカン勤怠管理と連携 勤務データの1クリック連携■給与確定→Web明細公開明細書の印刷や配布、保管の手間・リスクなどが大幅削減できます。

従業員への公開日時も設定可能。

自動で正確な給与計算・賞与計算■給与・賞与、毎月の社会保険料や所得税を自動で計算退職時の2か月徴収も正確に計算可能です。

各種保険料率は自動でアップロード。

■複数の給与規定に対応可能社内の細かい給与規定も、給与規定グループ機能で設定可能です。支給・控除項目は、四則計算や括弧を使用して、計算式を設定できます。割増単価に算入する項目や単数処理も細かく設定可能。

役所提出や確認用書類の自動出力 対応帳票は随時更新！

支給・控除等一覧表／給与・賞与振込一覧表／住民税一覧表賃金台帳金台帳／月額変更届／算定基礎届賞与支払届／労働保険の年度更新／源泉徴収票

複雑なルールで作成が面倒な帳票も、自動で作成されます。

１ ２ ３

10

じっくり試せるトライアル

30日間無料お試し

▶無料お試しアカウントはメールアドレスのみで発行できます。

▶お試し期間中はジョブカンのすべての機能をお使いいただけます。

▶マニュアルやヘルプページを見ながら、ご自身で設定等を進めていただけます。

▶細かい設定や、運用のご相談といった導入サポートをお電話・メール・チャットですべて無料で行っております。

アカウント発行

利用申し込み▶トライアル中の設定を引き継いでご利用いただけます。Web上で簡単にお申込みいただけます。

11

12

充実した導入・運用サポート体制

※サポート窓口受付時間：平日10:00～12:00、13:00～17:00

ご契約後はもちろん、トライアル期間中も全てのサポートを無料で制限なく行っております。

ジョブカン運用安心のサポート体制

メールサポート 電話サポートチャットサポートヘルプページ検索

設定・運用マニュアル

各サービスごとに、設定マニュアル、運用マニュアルをネット上からダウンロード可能です。

運用マニュアルは、管理者用・従業員用の2種類用意しております。

初めてのクラウド導入でも、システム総入れ替えでも安心

「設定する時間が確保できない方」「初めてのシステム利用にご不安な方」

料金が明確な設定代行はジョブカンだけ 貴社の作業時間が大幅削減！

2サービスの設定代行18万円(税抜)

スムーズな導入が可能です！

※当社調査による各社の初期設定にかかる時間の比較(2019年の調査)

業務時間の効率化にも貢献！

ジョブカンの設定・入力代行サービスがついに登場！！

A社 B社 サービス利用企業

42時間

36時間

約2時間

主にご準備とヒアリングのお時間だけ！

初期設定に必要な時間が約2時間に短縮

※従業員100名以上などの場合は別途追加で料金がかかります。

※18万円で30時間分の設定サポートをご提供させていただきます。

※当社調査による各社の初期設定にかかる料金の比較(2020年の調査)

こ

ん

な

に

違

う

の

？

効

率

化

を

実

感

！

設定代行の有無

料金

○

18万円

（2サービスまで）

× ◯ ○

× 要確認・ 20万円～・100万円～（2サービスまで）

ジョブカンH社 N社 M社

充実したサービス内容

設定サポートの内容

事前ヒアリング後、入力作業・設定・連絡などを行い、ジョブカンを貴社のご希望に沿った内容で設定します

・従業員情報の入力・グループ設定・スタッフ登録・所定、残業時間・シフト作成・深夜時間設定・自動休憩設定...etc.

・事業所情報の登録・社会保険の設定・勤怠項目の設定・給与規定を設定・従業員の設定...etc.

・事業所情報の登録・組織管理の設定・従業員の登録...etc.

・従業員情報の入力・経路設定・申請フォーム作成・グループ、役職設定・プロジェクト設定・取引先設定・経費精算の設定...etc.

・拠点の登録・ユーザーの登録・採用フローの登録・求人情報の登録・求人ページの作成・メールの設定...etc.

※貴社のご準備の状況、社員数、設定希望のサービス数によっては時間の追加をご相談させていただく場合もございます。※勤怠管理の打刻機に関する設定は行っておりません。※帳票の作成・提出、マイナンバーの入力代行は行っておりません。

よくあるお悩みを解決 セキュリティ体制（委託業者）

万全なセキュリティ体制

セキュリティマニュアルの配備

機密情報共有システム使用

2016年11月JAPiCOマーク取得

※「ジョブカン初期設定プラン」は株式会社Donutsとの直接契約のみご利用いただけるサービスです。

設定する時間が確保できない方

初めてのシステム利用にご不安な方

以下のようなお悩みをお持ちの方にお勧めしております

１回きりの設定を覚える手間をかけたくない方

※初期設定にかかる参考のお時間は表面の右側をご覧ください

導入スケジュール例（従業員数250名、初めてのクラウド導入の場合）

１か月 ２か月 ３か月

本稼働開始

ジョブカン初期設定プランを使えば、よりお手軽に運用開始可能

勤怠管理

給与計算

労務管理

スタッフ設定

就労設定

休暇申請設定

事業所設定

事業所設定

給与規定設定

勤怠データ

1クリック情報連携

1クリック情報連携

従業員情報登録

従業員情報登録

テスト運用開始

テスト運用開始

テスト運用開始

勤怠データ

※あくまで目安ですので導入スケジュールについてはお気軽にご相談ください

15

シリーズ累計 導入実績80,000社以上

16

ITトレンド年間ランキング2015~2019「勤怠管理・就業管理部門」5年連続第1位

本資料を無断で第三者に提示し、閲覧させ、また、複製、配布、譲渡することを堅く禁じます。また、本資料に関する知的財産権は株式会社Donutsに帰属し、本資料を無断で修正・加工することを堅く禁じます。なお、株式会社Donutsは、本資料の内容の正確性、完全性等について、何ら保証しません。

ジョブカンシリーズ実績

ITトレンド年間ランキング2019「労務管理部門」「給与計算部門」1位