finance forum nya innovationer i ibm cognos tm1
Post on 19-Oct-2014
276 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
© 2014 IBM Corporation
Nya innovationer i IBM Cognos TM1
Niklas Molander – Lösningsspecialist IBM Business Analytics
2 juni 2014
© 2014 IBM Corporation2
Fem prioriterade områden där företagen vill bli bättre
Integrera företagetsinformation
Optimera planering,budgetering och prognos
Utveckla de anställdainom ekonomifunktionen
Bidra med inputtill företagets strategi
82%
87%
87%
92%
91%
24%
41%
45%
55%
57%
Mäta och följa upp hurdet går för bolaget
Prioritet Effektivitet
58-poängsskillnad
46-poängsskillnad
42-poängsskillnad
37-poängsskillnad
34-poängsskillnad
Den senaste IBM studien visar påvilka områden företagen vill bli bättre
4,183intervjuer i
70länder
6roller:
CEO, CFO, chief HR officer, CIO, chief
marketing officer, chief supply chain officer
Källa: IBM, The Customer Activated Enterprise: Insights from the Global C-Suite Study, October 2013.
© 2014 IBM Corporation3
Vanliga utmaningar med Excel för verksamhetsstyrning
Datakällor
Ekon. System
HR
CRM
Data-lager
GL
GL
GL
Planering/ Rapportering/ Analys Hur påverkar det dig?
Öar med information?
Begränsad säkerhet?
Irrelevant eller ej uppdaterad information?
Spårbarhet?
Låg effektivitet, manuell hantering?
Versionshantering?
Komplext tack vare mycket formler och länkar?
Flera definitioner?
Risker?
© 2014 IBM Corporation4
Fördelar med Excel
Komfortfaktorer
• Stor spridning, kraftfullt, personligt, bekant, flexibelt
En numerisk “Swiss Army Knife” för många bolag:
• Datainsamling, modellering av verksamheten, analys och rapportering
Men… Enbart Excel som verksamhetsstyrning är inte lösningen
© 2014 IBM Corporation5
Agenda
- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning
- Styrkan i IBM Cognos TM1
- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards
- Vart är vi på väg
- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”
- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen
- Sammanfattning
© 2014 IBM Corporation6
Nyckelfaktorer för en lyckad verksamhetsstyrning
Creating a Future-ready
Enterprise
Koppla ihop verksamheten med ekonomi
Tänk scenario & prediktiv intelligens
Involvera organisationen
i besluten
IBM’s syn
© 2014 IBM Corporation7
MarknadMarknad
• Kampanj- scorecard
• Riktad marknadsföring
• Kund- /produkt-lönsamhet
• Intäktsplanering
FörsäljningFörsäljning
• Rörlig ersättning• Kvotaplanering• Territorier• Försäljnings-
kanaler• Dashboard över
försäljning
EkonomiEkonomi
• Strategisk plan• Investeringar &
sysselsatt kapital• Kassaflöde• Vinst per aktie• Resultatplanering• Riskrapportering
PersonalPersonal
• Personalnyckeltal• Planera antal
anställda• Lön & ersättning• Bemanningsplan• Utbildning &
utveckling
InköpInköp
• Inköpsnyckeltal• Lagerhållning• Kapacitets-
planering• Produkt-
allokering• Produktlansering
En verksamhetsstyrningslösning kommer ge dig en bättre insikt i din organisation och hur den presterar
Planering, rapportering, analys och Scorecards i en lösning från ekonomi/finans till verksamhetens alla olika delar
Företagets strategi
© 2014 IBM Corporation8
Agenda
- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning
- Styrkan i IBM Cognos TM1
- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards
- Vart är vi på väg
- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”
- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen
- Sammanfattning
© 2014 IBM Corporation9
Verksamhetsstyrning:Enklare och mer tillförlitligt spridning och insamling av planen
Operativa och strategiska planer behöver manuellt samlas in från användare och användargrupper. Mycket manuellt arbete med stor risk för fel.
Med Cognos TM1 så lagras informationen centralt och accessas via användarvänliga gränssnitt
Maildistribution av excelark
Excel eller webbaserad inmatning
© 2014 IBM Corporation10
Verksamhetsstyrning: Centralt lagrade regler och beräkningar
Regler och beräkningar i varje Excelark ökar risken för fel i synnerhet när man behöver gå in och göra förändringar
Med Cognos TM1 så lagras affärsinformationen centralt på en server med regler och beräkningar. Det gör det enklare att uppdatera och förändra och minskar risken för fel.
Gross margin definierat i varje excelark som användarna kan
modifiera
Konsekventa regler för beräkning
av gross margin. Finns centralt
på servern för hela bolaget
© 2014 IBM Corporation11
Verksamhetsstyrning: Centralt underhållna dimensioner och hierarkier
Svårt att underhålla hierarkier för förändringar i kostnadsställen eller förändringar eller tillägg av nya konton. Uppdateringar i flera Excelark
Förändringar i strukturen görs centralt och slår
igenom i hela modellen
Förändringar i strukturen blir
komplex i Excelark
Med Cognos TM1 görs förändringarna på ett centralt ställe. Enklare, mindre risk för fel och det går snabbare.
© 2014 IBM Corporation12
Agenda
- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning
- Styrkan i IBM Cognos TM1
- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards
- Vart är vi på väg
- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”
- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen
- Sammanfattning
© 2014 IBM Corporation13
Vad är centralt i strategiarbetet Koordinera organisationen för bättre resultat
© 2014 IBM Corporation14
Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards
- Det är enkelt att fokusera verksamhetsstyrningen med KPIer/nyckeltal- Görs på samma centrala ställe som för planering och analys- Kan utnyttja befintliga strukturer och information- Uppdateras i realtid- Visualisera med status, trend och toleransnivåer- Kartor och processdiagram för tydlig visualisering
© 2014 IBM Corporation15
Fokusera med KPIer/nyckeltal för effektivare styrning
- Påverkansdiagram underlättar analysen. Filtrera och borra i detaljer för att hitta förklaringar och åtgärdspunkter.
- Underlättar/tydliggör ansvar för organisationen
- Följ upp och planera nyckeltalen som en del i strategiarbetet eller planeringen
© 2014 IBM Corporation16
Definiera, planera och följ upp strategin med strategikartor
- Strategikartor med definierade mål och samband underlättar styrningen
- Nära koppling mellan uttalad strategi och utfallsanalys och planering
- Sätt in åtgärder i tid
© 2014 IBM Corporation17
Nyckeltalsindikatorer
KPIer
Övriga dimensioner(Som finns i planeringsmodellen)
Scorecard
TM1 Scorecards är enkelt att sätta upp
© 2014 IBM Corporation18
AnalyticsZone.com samlad expertis som snabbar på er förändringsresa – fokus på line-of-business
• Gemenskap för visualisering‒ Hundratals av nya visualiseringar och mer på väg
• Laddat med exempelmodeller och forum‒ IBMare, partners och kunder delar med sig
• AnalyticsZone kan också nås via mobilapp För iPhone, iPad and Android
40,000 medlemmar
www.analyticszone.com www.analyticszone.com
Låt dig inspireras på AnalyticsZone
© 2014 IBM Corporation19
Agenda
- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning
- Styrkan i IBM Cognos TM1
- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards
- Vart är vi på väg
- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”
- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen
- Sammanfattning
© 2014 IBM Corporation20
Nexus of Forces and the Next Level of PM Engagement
PLATFORMS (10s)
Report Analyze Model Plan Collaborate
PredictScore Simulate Forecast VisualizePLATFORMS (10s)
The nexus of forces describes the convergence and mutual reinforcement of four interdependent trends: social interaction, mobility, cloud, and information. The forces combine to empower individuals as they interact with each other and their information through well-designed ubiquitous technology.
The nexus of forces describes the convergence and mutual reinforcement of four interdependent trends: social interaction, mobility, cloud, and information. The forces combine to empower individuals as they interact with each other and their information through well-designed ubiquitous technology.
CloudCloudBig Data &AnalyticsBig Data &Analytics
Data &AnalyticsCollaborationCollaborationCollaborationCollaboration
MobileMobileMobileMobile
© 2014 IBM Corporation21
Agenda
- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning
- Styrkan i IBM Cognos TM1
- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards
- Vart är vi på väg
- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”
- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen
- Sammanfattning
© 2014 IBM Corporation22
Välj hur du vill få din lösning levererad
• IBM experter sätter upp, driftar och underhåller Cognos TM1 lösningen
• Hårdvara och programvara hanteras av IBM• Eventuella risker vid installation elimineras• Kunden har full flexibilitet att designa och bygga
en lösning enligt egna önskemål• Två erbjudanden, base and premium• Inkluderar test/utvecklingsmiljö• Möjlighet att hyra ytterligare miljöer
Cognos TM1 som molntjänstProgramvaran körs på
servrar i IBMs datacenters
• Traditionell leverans av Cognos TM1• Erbjuder högsta grad av kontroll• Applicera fixar, patchningar,
uppgraderingar helt enligt dina önskemål
• Optimal miljö för totalt kundanpassade lösningar
Installerad på företagets egna servrar eller hos driftpartner
“Egna servrar”
© 2014 IBM Corporation23
Fördelar med IBM Cognos TM1 som molntjänst
Lägre Cost of Ownership• Minska behovet av overheadkostnader hos IT utan att
förlora fördelarna i lösningen
• Öka nyttjandegraden på färre hårdvaruservrar
Time-to-Value
• Snabb leverans av lösningen genom väl etablerade best practice och skalfördelar
• Driftsättning på bara några timmar
• Passera eventuell backlog hos IT
• Månadsavgift istället för licensinvestering. Skifta kostnader från kapitalinvestering till omkostnader
• Eliminera uppstartskostnader
Kostnadsredovisning
• Företag kan enkelt lägga till och dra ifrån användare utan att behöva fundera på att köpa ny hårdvara eller annan infrastruktur. Minskar kapitalbehovet.
Skalbarhet
© 2014 IBM Corporation24
Agenda
- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning
- Styrkan i IBM Cognos TM1
- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards
- Vart är vi på väg
- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”
- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen
- Sammanfattning
© 2014 IBM Corporation25
Hur analyserar vi, samarbetar med kollegor och fattarbeslut baserat på information som vi har idag?
Email BI rapporter Excel
Samarbete?
© 2014 IBM Corporation26
Introduktion till IBM Concert
• Personlig att göra lista • Samarbeta i realtid • Mobilitet:
•Var som helst•När som helst
• Vad kan vi göra:
•Budget•Prognoser•Nyckeltal•KPIer
• Molntjänst
© 2014 IBM Corporation27
IBM Concert som molntjänst
Common Information & Technology PlatformCommon Information & Technology PlatformIntegration and AutomationHierarchy ManagementAnalytic Data Management
Profitability Modeling & Optimization
Scorecarding & Strategy Management
Planning Budgeting & Forecasting
Management & PerformanceReporting
DesktopWeb OfficeMobileIBM
Concert
Process lists
Activities
Guided Navigation &
Metrics
Collaboration
IBM Concert
Process lists
Activities
Guided Navigation &
Metrics
Collaboration
Web MobileSocial
© 2014 IBM Corporation28
Så här kan det se ut idag när användare ska göra sin planeringSå här kan det se ut idag när användare ska göra sin planering
© 2014 IBM Corporation29
Att-göra-listan är individuell och kan göras steg-för-steg
När en uppgift i att-göra-listan är vald så kan användaren hoppa mellan aktiviteter, diskussioner och nyckeltal
Hjälptext och tips för planeringen
TM1 kubvy information omgärdad av Concert
IBM Concert förändrar verksamhets-styrningen
IBM Concert förändrar verksamhets-styrningen
© 2014 IBM Corporation30
© 2013 IBM Corporation Confidential. Do not distribute.
© 2014 IBM Corporation31
© 2014 IBM Corporation32
© 2014 IBM Corporation33
© 2014 IBM Corporation34
© 2014 IBM Corporation35
© 2014 IBM Corporation36
© 2014 IBM Corporation37
© 2014 IBM Corporation38
© 2014 IBM Corporation39
Sammanfattning
Meddelande
Identifiera
Beslut/åtgärd
Kommunikation
• Nyckeltal för omkostnader gjorde oss medvetna om utmaningen• Tidsplan för viktiga aktiviteter
• Vad är utmaningen?
• Vilka andra är involverade?
• Vi ställde oss frågan vad som va bästa åtgärd och simulerade med två olika alternativ• Vi initierade en diskussion för att nå konsensus
• Aktivitetsströmmen gör personer delaktiga och skapar samsyn
• Samarbete skapar delaktighet och bättre beslut
• Individanpassad arbetsyta
• Meddelanden i realtid och att-göra-listaunderlättar prioritering
• Vi utforskade informationen
• Samarbetade i realtid
• Tydlig att-göra-lista för bästa resultat
• Simulering i realtid = direkt resultat
• Meningsfull diskussion för konsensusbeslut
• Direkt återkoppling om väg framåt
© 2014 IBM Corporation40
IBM Concert som molntjänst
Common Information & Technology PlatformCommon Information & Technology PlatformIntegration and AutomationHierarchy ManagementAnalytic Data Management
Profitability Modeling & Optimization
Scorecarding & Strategy Management
Planning Budgeting & Forecasting
Management & PerformanceReporting
DesktopWeb OfficeMobileIBM
Concert
Process lists
Activities
Guided Navigation &
Metrics
Collaboration
IBM Concert
Process lists
Activities
Guided Navigation &
Metrics
Collaboration
Web MobileSocial
© 2014 IBM Corporation41
Agenda
- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning
- Styrkan i IBM Cognos TM1
- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards
- Vart är vi på väg
- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”
- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen
- Sammanfattning
© 2014 IBM Corporation42
IBM Business Analytics levererar…
Tidsbesparing
Effektivitet och
skalbarhet
• Eliminering av tungrodda
manuella processer
• Strukturera och
automatisera dynamiska
processer
• Redo att skala mot stora
användargrupper och datamängder
Kontroll
Anpassningsbar och
utrullningsklar
• Sammankoppla operativ och
finansiell planering med relevanta mätetal och drivare
• Stödja avancerad analys t.ex. med hjälp av scenarios för att
förstå effekten av beslut
• Eliminering av fördröjning av beslut på fel alternativt
avsaknad av information
Förtroende
Förbättra effektivitet och
resultat
• Dramatisk reducerad risk för fel
• Kostnadseffektiv regelefterlevnad
• Skapa förtroende med robusta och förtroendeingivande besluts-underlag
• Säkerställ koordinering av företagets strategi, mappning av resurser och tydliga mål och mätetal för bättre resultat
© 2014 IBM Corporation43
top related