flera landsting ett gemensamt e-arkiv...•ekonomisystem mistral sörmland •vårdinformation...
Post on 22-Jan-2020
1 Views
Preview:
TRANSCRIPT
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 1
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Flera landsting –
ETT gemensamt e-arkiv
Göteborg 3 juni 2014
Patientsäker hantering kräver tillgång till historisk information
Spårbarhet Legala krav som myndighet Forskning Patientens tillgång till informationen Kostnadseffektivisera, avställning av
system
Varför arkivera?
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 3
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Landstingsdirektörernas beslut 2008
De sju landstingen har 2009 ett
gemensamt elektroniskt arkiv
med gemensam drift och förvaltning
som utgår från SLL:s lösning
Var står vi nu?
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 5
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
En lösning för flera parter
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 6
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Landsting i R7e-arkiv idag
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 7
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Samverkan
• Samverkansavtal tecknat med
⁻ Region Skåne
⁻ Stockholm läns landsting
• Övergripande samverkan/erfarenhetsutbyte
– Riksarkivet
– E-arkiv i nationell samverkan (ENSAM)
– SKL (Sveriges kommuner och landsting)
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 8
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Varför leverera till
• Bli av med kostnader - För drift, support och lagring av gamla system • Följa lagen - Allmänna handlingar ska arkiveras • Minska riskerna - Ingen åtkomst till datat - Gamla format - Ännu större kostnader att arkivera när ingen ”kan” systemet längre
• Kvalitetssäkra informationen - Standardiserade format för långtidslagring
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 9
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Leveransläget
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 10
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Informationstyper
R7e-arkiv kan idag ta emot leveranser från
följande typer av system:
– Ekonomi
– Diarier
– Loggar
– Vårdinformation
På gång
– Personal
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 11
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Inlevererade system
• Vårdinformation Melio, Örebro
• Ekonomisystem MEA Gävleborg
• Ekonomisystem Mistral Sörmland
• Vårdinformation Biosis, Örebro
• Vårdinformation Vania, Värmland
• Vårdinformation (ambulanssystem) Västmanland
På gång
– Ca 25 parallellt pågående leveransprojekt
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 12
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Hur ser konceptet ut?
Verksamhetssystem export mellanarkiv export
export
R7e-arkiv
(slutarkiv)
Verksamhetssystem R7e-arkiv R7e-arkiv
mellanarkiv slutarkiv
R7e-arkiv som mellanarkivlösning
Gemensamt mellan och slutarkiv
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 14
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
R7e-a
rkiv
porta
l
Export från källsystem
i enhetligt format
enligt inleveransspecifikation
Inleveransprocessen
fysis
k
förfly
ttnin
g
Slutarkiv Mellanarkiv
Ekonomi,
diarier mfl
Vården
R7e-arkiv
R7e-arkiv förvaltning
Integration med
befintligt system
Via portal
slutarkivering
Landstinget
X
Återsökning för adm.
system
Återsökning för vården
Landstinget X
Landstinget X
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 15
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Mellanarkiv • verksamheten har direktåtkomst till inlevererat material • för vårdinformation sker direkt anslutning via lokala vårdsystem • informationsägaren äger och ansvarar för inlevererat material • innehåller data som ska lagras under en viss tid och sedan flyttas
till slutarkivet
Slutarkiv • åtkomst endast via landstingsarkivet • landstingsarkivet äger och ansvarar för inlevererat material samt för utlämning och behörigheter • innehåller enbart data som ska bevaras (ej gallringsbart)
• samma inleveransprocess • samma format vid inleverans, lagring, återsökning • samma förvaltning (drift och vidareutveckling)
Båda
Startsida för återsökning R7e-arkiv
Exempel på visning av anteckning
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 18
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Inleveransspecifikationen styr
• Vilken data som ska levereras
• Hur datat ska struktureras och paketeras
• Vad som ska stå på ”etiketten”
• Vilka format som är godkända att leverera i
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 19
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Förutsättningar
• Åtkomst till Sjunet • Kan logga in med SITHS-kort • Är registrerad som användare i R7e-arkiv • Har någon roll (behörighet) i R7e-arkiv
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 20
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Teknik…
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 21
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Interna tjänster.
(spärr,HSA)
R7 DATABASER
Standardiserade anslutningar (JDBC)
E-arkiv Portal
Integrationsplattform
Fristående webbapplikation
Anslutande vårdsystem
Externa tjänster.
(Spärr, befolkningsreg)
Slutanvändare
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 22
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Vårdinfo Ekonomi Diarie
Inleverans
Logg
Inleverans.
2014-06-04
Återsöka.
………
Flödesschema databaser
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 23
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Hur ser en leverans ut?
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 24
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
R7 leveranspaket
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 25
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Huvud
metadata information
inre xml
metadata information
externlänk
metadata information
XM
L
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 26
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
5 olika utseende på XML beroende på hur man utformar sina stylesheet
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 27
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Förvaltningsorganisation
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 28
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 29
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 30
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Vad ska finnas i varje R7e-arkivlandsting?
• Lokal förvaltning som ska bestå av:
- Lokal objektspecialist
- Lokal IT-specialist
• 1:a linjens support
• Exportprogram för de källsystem som ska leverera till R7e-arkiv
• Direktanslutning till R7e-arkiv från aktuellt vårdsystem (gäller mellanarkiv)
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 31
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Lokal objektspecialist
• Representant/kontaktperson för R7e-arkiv
i sitt landsting
• Samordna och delta i arbetet med leveranser till R7e-arkiv från sitt landsting
• Kontaktperson till den centrala förvaltningen för R7e-arkiv
• Ingår i samordningsgruppen
• Ingår i förvaltningsgrupp för alla åtta landsting
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 32
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Lokal IT-specialist
• Bistå den lokala objektspecialisten med supportfrågor och andra frågor av teknisk karaktär
• Delta i respektive systems inleveransprocess från sitt landsting
• Vara landstingets kontakt vid anlitande av externa
leverantörer för exportprogram och inleveranser
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 33
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Leverera till R7e-arkiv
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 34
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
En verksamhet vill leverera till R7e-arkiv
Kontakta objektspecialisten
för R7e-arkiv
Initieringsmöte ”Vad innebär ett leveransprojekt”
Budgetera
Avsätta resurser
Bilda projektgrupp
Export genomförs Leverera till R7e-
arkiv
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 35
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Levererande verksamhet ansvarar för att:
- Utse leveransansvarig - Hämta in offerter för exportprogram - Besluta om exportprogram - Betala för exporten ur källsystemet - Säkerställa resurser (användare av källsystemet) till mappningsarbete, verifiering etc.
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 36
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Lokal förvaltning av R7e-arkiv ansvarar för att:
• Samordna leveransprojektet övergripande • Ge information om R7e-arkiv samt leveransprocessen • Ingå i projektgruppen • Bistå med handledning, manualer, aktivitetslista • Bistå med tekniskt stöd • Föra ev frågor/önskemål vidare till den gemensamma förvaltningen
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 37
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Att tänka på under leveransprojektet
• Mappningsarbetet
- Avgörande för hur enkel eller avancerad återsökningen blir i e-arkivet
• Funktioner och listor i ert källsystem
- Hur vill ni exportera dessa listor och ersätta funktioner som inte finns i arkivet?
• Presentation
- Hur vill ni och verksamheten få informationen presenterad?
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 38
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Spärrhantering av journalinformation
i R7e-arkiv
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 39
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Utgångspunkt PDL
Patientens rätt att spärra uppgifter
En möjlighet att ge patienten direktåtkomst till sin vårddokumentation och sina loggar
Möjlighet till sammanhållen journalföring
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 40
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Spärrhantering i R7e-arkiv
• Respektive landsting är anslutet till Ineras spärrtjänst • R7e-arkiv går ut till lokal spärrtjänst och kontrollerar
om vald patient har någon registrerad spärr
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 41
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Sammanfattning
R7e-arkiv Regional samverkan om elektroniskt långtidsarkiv
Ansvarig:_________________, tel: ____________________, mail: ___________________ Version 0.1 2014-06-04 42
Landstinget DALARNA ● Landstinget Gävleborg ● LANDSTINGET SÖRMLAND ● Landstinget i Uppsala Län ● Landstinget i Värmland ● Landstinget Västmanland ● ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Vinsterna med R7e-arkiv
• Ekonomiskt fördelaktigt
• Uppfyller de legala kraven
• Informationen lagras på ett säkert och enhetligt sätt med generella informationstyper
• Enhetligt sätt att arkivera information från system av samma typ
Viktiga lärdomar
• Arkiveringen kräver stor arbetsinsats lokalt tex vid mappning av data
• Klargör tydligt verksamhetens ansvar
• Rädda kompetens i tid
• Dokumentera noggrant alla beslut
• Skapa förståelse för skillnad mellan verksamhetssystem och arkivsystem
• Samverkan ger stor vinst men har också en kostnad
43
Kontaktuppgifter:
leif.sandberg@akademiska.se
018-611 60 65 0706-74 10 88
info@r7earkiv.se
top related