generalforsamling utterslevhøj grundejerforening 19. marts 2013 kl. 19.00

Generalforsamling

Utterslevhøj Grundejerforening

19. marts 2013 kl. 19.00

Dagsorden

- 1. Valg af dirigent- 2. Valg af stemmetællere

- 3. a. Vejudvalgets beretning- 3. b. Vejudvalgets regnskab- 3. c. Forslag vedr. vejudvalget- 3. d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag

- Bestyrelsen foreslår hævelse af bidrag fra 450 kr. til 900 kr.

- 4. Bestyrelsens beretning vedr. grundejerforeningen- 5. Grundejerforeningens regnskab- 6. Forslag vedr. grundejerforeningen- 7. Grundejerforeningens budget og fastsættelse af kontingent

- 8.a. Valg af kasserer: Søren Speich Sørensen modtager genvalg- Valg af bestyrelsesmedlem: Hanne Rasmussen modtager genvalg- Valg af bestyrelsessuppleant: Stefan Hestbæk modtager genvalg- 8.b. Valg af revisor: Torben Andersen modtager genvalg- Valg af revisorsuppleant: Ejnar Christiansen modtager ikke genvalg- 8.c. Evt. valg af supplerende medlemmer til vejudvalget

- 9. Eventuelt

3.a. Vejudvalgets beretning

- Uglestien renoveret- mangler endnu asfalt-slidlag

- Fortovsrenovering fra 2009- 2 overkørsler mangler i Harespringet- 5 års gennemgang i 2014

- DONG nedgravning af luftledninger- Formanden har ført tilsyn i perioden juli-oktober- Mangellister foreligger- Efter-renovering udføres i foråret 2013

- Medlemsbidrag vedr. Nebbegårdsbakken 43- Bestyrelsen har fastsat bidrag nr. 2 til 2 kr. årligt

- Trafikregulering, Mosesvinget- Optælling foretaget af Kommunen i efteråret 2012- Ny optælling foretages igen i foråret 2013

- Snerydning- Tilfredshed med den valgte sne-entreprenør

3.a. AfstemningVejudvalgets beretning 2012

3 regnskaber og budgetter

- Nr. 2: Vejforeningens regnskab og budget for snerydning og vejvedligeholdelse

- 242 medlemmer på Private Veje samt 35 UG-andele indgår- side 6 i hæftet- bestyrelsen foreslår stigning fra 450 kr. til 900 kr. årligt

- Nr. 1: Grundejerforeningens regnskab og budget- alle 301 medlemmer indgår- side 5 i hæftet- bestyrelsen foreslår uændret kontingent 600 kr. årligt

- Nr. 3: 10 årigt byggelån ifm. fortovsprojektet- 116 medlemmer (låntagere) indgår, resten har betalt fortovsgælden kontant- side 7 i hæftet

3.b. Regnskab 2012for Private Veje

(242 medlemmer på de private veje indgår)

Søren Sørensen, Storkebakken 27, kasserer

3.b – Vejudvalgets regnskab

3.b – Vejudvalgets regnskab

3.b – Vejudvalgets regnskab

3.b – Vejudvalgets regnskab

3.b – Vejudvalgets regnskab

3.b – Vejudvalgets regnskab

3.b. AfstemningVejudvalgets regnskab 2012

3.c. Forslag til afstemningvedr. vejudvalget

Ingen indkomne forslag

3.d. Budget 2013Private Veje

Søren Sørensen, Storkebakken 27, kasserer

3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag

Hævelse af vejbidrag (250 kr. årligt) og snebidrag (200 kr. årligt)til i alt 900 kr. årligt. Altså en stigning fra 450 kr. til 900 kr. årligt vedr. vej og sne.

Kun vejforeningens medlemmer kan stemme.

Vedtages forslaget skal der i 2013 betales således af beboerne på private veje:

Grundejerforening: 600 kr.Vejbidrag og snerydning: 900 kr.Ialt: 1.500 kr.

Nuværende bidrag: 1.050 kr.

3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag

Baggrunden for forslaget:

3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag

Baggrunden for forslaget:

3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag

Baggrunden for forslaget:

3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag

Baggrunden for forslaget:

3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag

Baggrunden for forslaget:

3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag

Baggrunden for forslaget:

3.d. Vejudvalgets budget og fastsættelse af bidrag

3.d. AfstemningVejudvalgets budget 2013

4. Bestyrelsens beretning forgrundejerforeningen

- Aktiviteter- fastelavn, Skt. Hans-bål og sommerfest

- Investeringer- plæneklipper og sneslynge

- Bredbånd

- Bestyrelsesseminar

- Forretningsorden

ForretningsordenHvorfor en forretningsorden? Sikre bestyrelsens tid bliver brugt på de foreningsrelevante

opgaver, så energien ikke drænes. Sikre en konstruktiv dialog i bestyrelsen. Sikre klare linier i forhold der ikke er entydigt reguleret af

vedtægterne. Gøre det lettere at gå ind i arbejdet som bestyrelsesmedlem.

ForretningsordenForretningsordenen indeholder: Dagsorden for bestyrelsesmøder Økonomi Særlige opgaver

Fortovsskader Mægling Ordensregler

Forretningsorden

- Fordeling af opgaver - eksempler

ForretningsordenHenvendelser til bestyrelsen Hvis et medlem ønsker at henvende sig til bestyrelsen bør det

fortrinsvist ske til bestyrelsens email-adresse bestyrelsen@ugnyt.dk, alternativt kan man ringe til et medlem af bestyrelsen.

Når der modtages en mail vil ”1’eren” (afhængigt af emnet i henvendelsen) svare med kopi til hele bestyrelsen, så alle ved der er svaret.

Hvis der ikke er svaret inden for en uge, svarer ”2’eren”.

4. AfstemningGrundejerforeningens beretning 2012

5. Regnskab 2012for Grundejerforeningen

(Alle 301 medlemmer indgår)

Søren Sørensen, Storkebakken 27, kasserer

5. Regnskab, grundejerforeningen

5. Regnskab, grundejerforeningen

5. Regnskab, grundejerforeningen

5. AfstemningGrundejerforeningens regnskab 2012

6. Forslag til afstemningvedr. Grundejerforeningen

Ingen indkomne forslag

7. Budget 2013Grundejerforeningen

Søren Sørensen, Storkebakken 27, kasserer

7. Budget, grundejerforeningen

7. AfstemningGrundejerforeningens budget 2013

Regnskab 201210 årigt byggelån

Søren Sørensen, Storkebakken 27, kasserer

Nr. 3 – 10 årigt byggelån

Nr. 3 – 10 årigt byggelån

8. Valg

- 8.a. Valg af kasserer: Søren Speich Sørensen modtager genvalg- Valg af bestyrelsesmedlem: Hanne Rasmussen modtager genvalg- Valg af bestyrelsessuppleant: Stefan Hestbæk modtager genvalg- 8.b. Valg af revisor: Torben Andersen modtager genvalg- Valg af revisorsuppleant: Ejnar Christiansen modtager ikke genvalg- 8.c. Evt. valg af supplerende medlemmer til vejudvalget

9. Eventuelt

Pause

- Efter pausen:

- SKYBRUDSTEMA- Rie fra Cirkelhaven fortæller om sin regnvandshave

- Mads fortæller om VVS-løsninger: kloakstop, højtvandslukke m.v.