gepuc - experiencias de mejoramiento en planificación
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MISIÓN TECNOLÓGICA“PRODUCTIVIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN DE
PROYECTOS HABITACIONALES”
EXPERIENCIAS DE MEJORAMIENTO
EN PLANIFICACIÓN
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“Una de las cosas más efectivas que
usted puede hacer para incrementar la
productividad es mejorar la confiabilidadde la planificación”
Glenn Ballard
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“La administración es ese proceso de franqueza, deescuchar y obtener compromisos que incluyen una
preocupación para la articulación y activación de lared de compromisos, principalmente producidos através de las promesas y demandas…..”
Fernando Flores
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¿Y cómo estaba el cumplimiento de las “tareas
ocultas”?
14%
78%
8%
Cumplimiento Compromisos de Gestión
En la fecha
Fuera de Fecha
Nunca
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ResponsableCuenta de A
tiempoSuma de cumplidas a
Tiempo %
Aldo Ferrari 6 0 0%
Alejandra Angelotti 1 0 0%
Alex Lorca 15 1 7%
ALEX VALLEJOS 2 1 50%
Alvaro Agüero 2 0 0%
Andrés Robledo 17 0 0%
Andrés Venegas 8 0 0%
Antonio Arancibia 9 4 44%
BARBARA SIMONATI 11 3 27%
CARLOS APAHOLAZA 6 2 33%
Carlos Quintanilla 4 1 25%
Christian Hernandez 7 0 0%
Felipe Martínez 6 0 0%
Gabriel Rogriguez 3 2 67%
Gastón Campos 1 0 0%
GIGLIOLA BRACCESI 2 0 0%
Gonzalo Ibacache 32 6 19%
HANS CORTES 2 0 0%
Hans Meneses 16 2 13%
Hector Faundez 1 1 100%
Jorge Fuentes 2 0 0%
ResponsableCuenta de A
tiempoSuma de cumplidas
a Tiempo %
Jorge Nader 3 0 0%
Jorge Valenzuela 1 0 0%
JOSE LUIS CHUMINATO 5 0 0%
Jose Luis Cordova 13 0 0%
Leonardo Gaete 6 0 0%
Macarena Diaz 2 0 0%
Manuel Saavedra 41 7 17%
Marcelo Saavedra 3 1 33%
Mauricio Andaur 12 2 17%
Mauricio Mesías 6 2 33%
ORIANA PONZINI 3 0 0%
Oscar Contador 2 0 0%
Osman López 2 0 0%
Patricio Silva 12 3 25%
PAULA ZEBALLOS 24 4 17%
PAULO MERCADO 2 0 0%
Raul Paez 2 0 0%
Rene Barril 1 0 0%
RICARDO HERNANDEZ 6 1 17%
Ricardo Quezada 3 0 0%
Rodrigo Urrutia 12 0 0%
Rodrigo Vilches 6 1 17%
Roxanna Svagelj 1 1 100%
TOTAL GENERAL 323 45 14%
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Mejoramiento de Planificaciónvía Last Planner
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La metodología Last Planner
8
• Plan Maestro
• Plan de fasesPlan Inicial
• Preparacióndel trabajo
• Revisión deRestricciones
Lookahead
• Identificar loque puede hacerse
• Acordar lo quese hará enbase a
compromisos
PlanSemanal
DEBE PUEDESE
HARÁ
Programamaestro
Listado derestricción
Programasemanal
comprometido
Cada etapa analiza el proyecto con mayor nivel de detalle
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Conceptos importantes
9
Planificación Tradicional : Incertidumbre
Escenario y condiciones
«mas favorables»
¿Pasado (Planificado)
=
Actual (Ejecutado)?
No hay certeza si lossupuestos se cumplirán o no
PLANIFICACION EN
BASE A
SUPUESTOS
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Conceptos Importantes: Variabilidad
10
Planificación Tradicional
Supuestos
INCERTIDUMBRE
VARIABILIDAD
VARIABILIDAD DEL
PLAN- Rendimiento- Costos- Plazo- Calidad
- Seguridad
?
? ?
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Variabilidad
01 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A
v a n c e A c t i v i d a d ( % )
Días
Moldaje
Enfierradura
Hormigón
11
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Transporte Espera InspecciónMoldajes
Transporte Espera InspecciónHormigón
Generalmente Planificamos sólo “transformaciones” e ignoramos las actividades de “flujo” Lasactividades de “flujo” (esperas, transporte, inspecciones, etc.) tienen duración, costo y consumenrecursos pero no se planifican. Sin embargo, constituyen la mayor parte del tiempo dedicado a la
producción.
Actividades de
Transformación Actividades de Flujo
El Enfoque Moderno de Producción
Conceptos Importantes: Flujo -Transformación
12
Es necesario establecer un sistema de planificación que contemple y administre lasactividades de “flujo” en forma práctica y eficiente.
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La metodología Last Planner
13
• Plan Maestro
• Plan de fasesPlan Inicial
• Preparacióndel trabajo
• Revisión deRestricciones
Lookahead
• Identificar loque puede hacerse
• Acordar lo quese hará enbase a
compromisos
PlanSemanal
DEBE PUEDESE
HARÁ
Programamaestro
Listado derestricción
Programasemanal
comprometido
Cada etapa analiza el proyecto con mayor nivel de detalle
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Sistema Last Planner
Programa Maestro
Programa de Fase
Programa Intermedio
Programa Semanal
Aprendizaje
Establecer hitos y primeros acuerdos
Especificar entregables y fecha de cadaequipo
Preparar trabajo, identificandorestricciones y gestionando su liberación
Establecer Compromisos de avance para
la semana
Medir cumplimiento de compromisossemanales (avance y gestión)
Actuar sobre causasde no cumplimiento
Debería
Se Puede
Se Hará
Se Hizo
R e u n i ó n S e m a n a l
R e u n i ó n M e n s u a l
R e u n i ó n
I n i c i a l
REVISIÓN
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Transparencia.(Gestión Visual)
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Creación del Inventario de Trabajos Ejecutable (ITE)
Diseño Materiales M. O. Equipos Pre-Requi.
Actividad #1
Actividad #2
Actividad #3
Actividad #4
Recursos
Debe Puede
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Reunión Semanal
• Reunión de Planificación
19
Pl d F
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Plan de FasePlanificación Interactiva
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Ventajas
Mejoramientode indicadores
de Costos,Plazos yCalidad
Mejoramientode la
Coordinación.
Anticipación alos problemas.
Esfuerzos degestión
desfasados a losesfuerzos de
ejecución.
Mejoramientoen el trabajo de
equipo.
Inclusión detodos losactores.
Transparenciadel plan.
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Sistema dePlanificación y
Control deproyectos
Incorpora lametodologíaLast Planner
Evalúa eldesempeño desubcontratistas
Permite laelaboración
automática dereportes
Permite elseguimiento a
través deInternet
Administrainformación
Histórica
impera permite a los usuarios aprovechartodo el potencial de esta metodología,
facilitando la implementación delsistema.
impera mantiene registros de
cumplimiento, avance físico ,restricciones, problemas frecuentes,
entre otros.
impera genera en forma automáticareportes de gestión que pueden ser
consultados a través de Internet.
impera incorpora un completo sistema deevaluación de subcontratista y una basede datos que con evaluaciones históricas
impera realiza análisis a nivel empresa dela información actual e histórica
facilitando la detección de oportunidadesde mejoramiento
IMPERA es un sistema de Planificación y Control de proyectos, desarrolladoespecialmente para soportar la aplicación del sistema Last Planner.
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• Informes de Avance• Informes de PPC• Informes de Causas de no
Cumplimiento (CNC)• Informe de evaluación de
subcontratos
• Vista de Programa Maestro• Vista de Lookahead• Vista de Programa Semanal• Gestor de Restricciones• Gestor de compromisos• Evaluación de Subcontratistas
Funcionalidades
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Gestor de Restricciones Envío de Mailings
La Gestión del equipo es el éxito de un plan completo y de calidad.Por ello, IMPERA con la ayuda de LIVEPROJECTS comunica el Plan
a los participantes, ayudando al control y asegurar cumplimiento
Liberación On - Line
Gestores y apoyo a la gestión
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Indicadores de DesempeñoLa efectividad del proyecto radica en el control.Estos indicadores te apoyan a llevar el control del
proyecto.
% C O N
F I A B I L I D A D
%CONFIABILIDAD
P P C
PPC
C U R V A D E A V A N C E
CURVA DEAVANCE
Que tan confiableson los
compromisos deliberación derestricciones.
Porcentaje del PlanCompleto
Indicador Last PlannerQue % del plan
efectivamente secumple
PRIMORDIAL EN TODOPROYECTO
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Experiencia en 5 Proyectos
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Metodología de Implementación
Etapa 1: Líder Gepuc Etapa 2: Líder Gepuc + empresa Etapa 3: Líder empresa
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1° RONDA:
IMPLEMENTACIÓNEN OBRA
2° RONDA:SEGUIMIENTO EN
OBRA
3° RONDA:AUDITANDO EL
OBRA
PUESTA EN MARCHA SISTEMA
Last Planner
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5 Proyectos
L d l P i T ll
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0%20%
40%
60%
80%
100%Reunión Last Planner
Plan Maestro yPlanificación por
Fases (PhaseSchedule)
Plan de MedianoPlazo (Intermedia o
lookhead)
Planificación de cortoplazo (plan semanal)
MejoramientoContinuo y Otros
IMPERA: Herramientade Planificacion
Proyecto 1
Proyecto 2Proyecto 3
Proyecto 4
Proyecto 5
Luego del Primer Taller …
Caminando en el Mejoramiento
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Caminando en el Mejoramiento
Generamos reuniones de Planificación
Visores de tiempo para anticiparnos: Etapas
Caminando en el Mejoramiento
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Caminando en el Mejoramiento
Planificación Maestra.
En algunos proyectos no tenían claro su PlanMaestro, generamos Planificación Interactiva.
Ahora el Plan tiene vida, es dinámico.
Plan de Fase Planificación Interactiva
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Plan de Fase – Planificación Interactiva
Lookahead Plan Mediano Plazo
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Visor detiempo
Mensual
Detección de Restricciones
Lookahead – Plan Mediano Plazo
Plan Corto Plazo Plan Semanal
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Plan Corto Plazo – Plan Semanal
Compromisos de Ejecución
Caminando en el Mejoramiento
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Caminando en el Mejoramiento
Mayor transparencia: Generación deentendimiento y autocontrol.
Paneles de Control, verdaderos tableros demando del proyecto, al alcance de todos ( y unlenguaje común para la empresa)
Gestión Visual
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Gestión Visual
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Panel de Control Proyecto
Caminando en el Mejoramiento
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Caminando en el Mejoramiento
Concepto de Equipo.
Aumento de la confiabilidad de las personas.
Sensación de responsabilidad, compromiso ymejoras en el clima laboral.
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¡Importante!
• Los equipo con mayor compromiso ycredibilidad en mejorar fueron los queobtuvieron mejores resultados.
• El proyecto que mejoraba su comunicaciónpara apoyar la implementación, generóbuenos resultados.
• Los equipos que tenían “rechazo” al cambio yse quedaban en lo tradicional, tuvieronresultados bajos.
Entonces: ¿Cuál es la conclusión?
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Resultados del Sistema: Impacto
Al término de la implementación
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0%
20%
40%
60%
80%
100%Reunión Last Planner
Plan Maestro y
Planificación por Fases(Phase Schedule)
Plan de MedianoPlazo (Intermedia o
lookhead)
Planificación de cortoplazo (plan semanal)
MejoramientoContinuo y Otros
IMPERA: Herramienta
de Planificacion
0%
20%
40%
60%
80%
100%Reunión Last Planner
Plan Maestro yPlanificación por Fases
(Phase Schedule)
Plan de MedianoPlazo (Intermedia o
lookhead)
Planificación de cortoplazo (plan semanal)
MejoramientoContinuo y Otros
IMPERA: Herramientade Planificacion
Al término de la implementación …
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PPC Histórico: Por Proyectos
90%
60%
45%
48%
56%
49%
63%
54%
69%
63%
73%75%
74% 74% 74%
58%
72%71%
83%81%
94%92%
94%92%
100%
96%
93% 93%92%
81%
53%
67%
58%
74%
78%
57%
64%
71%
75%
68%
78%
67%
63%
83%
68%
96%
78%
92%
97%
88%
97%
85%
96% 96%
100%
94%
83%
74% 74% 74%
100%
98%
100%
89%
92%
87%
95%
91%
82%84%
93%92% 92%
95%
89%
79% 79%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
14/06 al20/06
21/06 al27/06
28/06 al04/07
5/07 al11/07
12/07 al18/07
19/07 al25/07
26/07 al01/08
02/08 al08/08
09/08 al15/08
16/08 al22/08
23/08 al29/08
30/08 al05/09
06/09 al12/09
13/09 al19/09
20/09 al26/09
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PPC Promedio Rondas: Por ProyectoPPC
PROMEDIO
RONDA N°1 74%
RONDA N°2 79%
RONDA N°3 82%
Diferencia +8%
59%
72%
56%
82%
99%
54%
88%
68%
92% 94%
70%
93%
72%
86%90%
74%79%82%
Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 Proyecto 5
PPC Promedio según Rondas por Proyecto
RONDA N°1 RONDA N°2 RONDA N°3 X RONDA N°1 X RONDA N°2 X RONDA N°3
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1° RONDA 2° RONDA
Falta Mano de Obra35%
Falta de Cancha23%
Falta de Materiales21%
Otros7%
Cambios de Proyecto6%
Mala Estimación deRendimientos
5%
Falta de Equipos -Herramientas2%
ProblemasAdministrativos
1%
Falta Mano de
Obra37%
Falta deCancha
18%
Falta deMateriales
20%
Otros
7%
Cambios deProyecto
8%
MalaEstimación deRendimientos
5%
Falta deEquipos -
Herramientas3%
ProblemasAdministrativo
s2%
1°RONDA
2°RONDA
3°RONDA
Acum.
152 81 60 293
102 10 2 11489 32 11 132
1°RONDA
2°RONDA
3°RONDA
Acum.
32 13 25 70
25 24 9 5820 13 51 84
1°RONDA
2°RONDA
3°RONDA
Acum.
10 8 6 24
5 6 1 13= 435 188 165 788
Falta Mano de
Obra37%
Falta de Cancha14%
Falta deMateriales
17%
Otros9%
Cambios deProyecto
7%
Mala Estimaciónde Rendimientos
11%
Falta de Equipos- Herramientas
3%
ProblemasAdministrativos
2%
3° RONDA
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Evaluación IMPLEMENTACION
RONDA N°3: Evaluación Global
59%
40%
56%51%
67%
43%
61%
43%
56%
76%
44%
59%
44%
56%
75%
56%
MARTINICA BORDEMAR FACH MYKONOS ARICA H.E.P.
RESULTADO GLOBAL
IMPERA LAST PLANNER GLOBAL X
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PPC v/s Nivel Implementación Last
Planner
65%
77% 78% 76%79% 79% 79% 78%
81% 83% 83%87%
82%
24%
43%
56%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
PPC v/s Nivel implementación
PPC
NIVELIMPL.
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Días Atraso (% Variación) entre Curva
Programada v/s Real
-9,72-6,48
-9,72-12,96
-16,20-19,44
-22,68 -25,92 -25,92
-19,44
-22,68 -22,68 -22,68 -22,68 -22,68 -25,92
-1,18 -1,74 -2,21 -1,300,71 2,51
5,077,43 8,53 8,11 8,02 7,37 5,75 4,69
1,53 2,21
-3,55 -4,51-1,11
-5,48-10,32
-17,59
-27,73 -28,32 -29,01-21,94 -26,12
-29,77-31,75 -30,16 -29,16
-25,94
3,09 1,97 0,16 -0,78 -0,53 -0,81-3,59
0,00 0,563,90 3,03 2,12
0,19 -1,31-3,43 -4,12
0,92 -0,76 -1,93 -1,36-4,61 -3,92 -2,56 -0,66
1,714,17
7,7410,43
14,0917,85 17,66 19,53
7/06 al13/06
14/06 al20/06
21/06 al27/06
28/06 al04/07
5/07 al11/07
12/07 al18/07
19/07 al25/07
26/07 al01/08
02/08 al08/08
09/08 al15/08
16/08 al22/08
23/08 al29/08
30/08 al05/09
06/09 al12/09
13/09 al19/09
20/09 al26/09
% VARIACION (Días Atraso)CURVAS Programada v/s Real
Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 Proyecto 5
Nivel de Implementación y PPC directamente proporcional a los días de atraso /adelanto
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Velocidad de Avance Físico
VelocidadAvance
Inicio 1,87%
A la Fecha 2,81%
Diferencia +0,94%
2,15% 2,00% 2,00% 2,00% 2,00% 2,00% 2,00%
3,00%
4,00%
2,00% 2,00% 2,00% 2,00%
1,00% 1,001,19% 1,23%
1,54%1,90% 1,84%
2,09% 2,03% 2,13%
1,62% 1,73%1,54% 1,64%
1,82%
1,12%
2,412,65%
6,06%
2,22%
3,50%3,14%
3,36%
5,85%5,58%
8,77%
3,18%3,00% 3,03%
5,34%5,13%
3,56
2,38%2,13%
1,81%2,18%
1,53%1,93%
3,13%
2,09%
3,20%
1,95%2,13%
1,44%1,68%
1,41%
1,86
0,98%1,37%
1,95%
0,69%
1,93%2,21%
2,46% 2,65% 2,74%
3,23%3,01%
3,19% 3,32%
2,22%
2,98
1,87%
2,56%
1,90% 2,05% 2,09%2,32%
3,09% 3,09%
4,07%
2,42% 2,34% 2,26%2,83%
2,18%
2,81
14/06 al20/06
21/06 al27/06
28/06 al04/07
5/07 al11/07
12/07 al18/07
19/07 al25/07
26/07 al01/08
02/08 al08/08
09/08 al15/08
16/08 al22/08
23/08 al29/08
30/08 al05/09
06/09 al12/09
13/09 al19/09
20/09 al26/09
Velocidad Avance Físico Semanal HistóricoProyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 Proyecto 5 PROMEDIO
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CONCLUSIONES
Indicadores demuestran la proporcionalidad entre indicadoresde productividad y planificación.
El mejoramiento en base a esta herramienta no tan solomejora los indicadores, sino un serie de factores queacompañan al proyecto.
El mejoramiento no sólo se asocia a productividad, lo cierto esque la mejora de factores asociados al trabajo con personas impactan en el mejoramiento de la planificación y por ello en
la productividad.
¿Cuál ha sido su experiencia?¿Qué opinan de esto?
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