gerência de projetos como agente de mudanças nas organizações

Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações.

Prof. Marco Antônio Machado

Palestra realizada naUniversidade de Itaúna, Outubro de 2014

Nosso Objetivo

Projetos

O Que é

Importância

Gerência de Projetos

Por quenascem

Definição

NOSSO

ESCOPOMetodologias

Exemplos: sucesso e fracasso

Filosofia de projetos na

vidapessoal

Gerência de Projetos: uma perspectiva histórica

Vídeo A História do Gerênciamento de Projetos

(5 minutos)Disponível no youtube

Principais Agentes de Mudança

Todas as organizações sofrem os impactos das mudanças e precisam

dar “respostas” adaptativas

Evolução

Mudanças

Respostas(projetos)

Alguns exemplos de Projetos

Edifício Empire State

Sydney Opera House

Sydney Opera House

• ESCOPO:

– Teatro para Grandes Óperas

– Dois auditórios: 3500 e 1200 pessoas

• ARQUITETO: JORN UTZON (dinamarquês)

• Inauguração: 20/10/73 pela Rainha Elizabeth II

Sydney Opera House em detalhes

• Obra iniciada antes do projeto estar pronto

• Fundação ficou pronta antes do projeto do teto

• Depois de iniciada a obra, foram incluídos mais 2 auditórios

• Cerca de US$ 24 milhões gastos em retrabalho (demolições e reconstrução)

• Usuário não foi envolvido

• Utzon foi substituido pelo inglês Ove Arup

• No final da obra eles não se falavam

• Hoje o palco não comporta grandes espetáculos

• O auditório maior acomoda apenas 1400 pessoas (contra 3500 inicialmente)

– Fonte: The Standish Group International, Inc. 2001.

Transposição do Rio São Francisco

Transposição em números

• Lançada em 2007, as obras da tranposição devem levar água a 12 milhões de nordestinos, segundo as previsões oficiais.

• O primeiro prazo dado pelo governo foi ousado -2010. Hoje (out/14) a previsão é 2016.

• A previsão de custo inicial era de R$ 4,8 bilhões. Quando for concluída, a transposição terá custado aos cofres públicos mais de R$ 8 bilhões.

• Questiona-se se o problema da água será resolvido e a que custo.

Projetos surgem de umaNecessidade

Necessidade

Análise(definição)

Detalhes(requisitos)

PROJETO

1.Qual produto será fornecido? (Qual é o escopo do projeto?)

2.Quando será fornecido? (Qual o prazo do projeto?)

3.Quanto custará? (Qual é o orçamento do projeto?)

“Um empreendimento temporário, com objetivo de criar um produto, serviço ou resultado único.”

PMBOK

- Um empreendimento ou esforço planejado, que deve entregar um resultado singular.

- Orientado para uma mudança benéfica.

- Definido por objetivos de ordem quantitativa e qualitativa.

- Realizado por recursos organizados de forma também singular.

- Dentro de restrições de prazo e custo.

Turner, 1999

Variáveis críticas de desempenho:

•atividade temporária

•produto singular

•orçamento

Os produtos podem ser

físicos

(reformar uma casa, construir uma rodovia)

conceitos(escrever um livro, montar um curso, TCC)

eventos(planejar, organizar e realizar eleições ou um

congresso, fazer uma expedição ao planeta Marte,

sua formatura, seu casamento)

E para que tudo funcione bem, entra em cena a Gerência de Projetos

• “Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto com o objetivo de atender os requisitos do projeto.”

PMBOK

Diferença

Projeto Processo

• Um projeto é composto de vários processos.

• Um processo é uma sequência repetitiva de operações, com o objetivo de produzir resultados padronizados.

• Processos de Gerência de Projeto: descrevem e organizam o trabalho ao longo do ciclo de vida do projeto.

• Estão agrupados em “fases” ou “estágios” do ciclo de vida.

Ciclo de Vida de um Projeto

Iniciação Planejamento

Controle Execução

Finalização

Relacionamento entre os Processos de um Projeto

• Os grupos de processos estão ligados através dos resultados que produzem. As saídas de um processo são a s entradas para outro processo.

Padrões de Gerência de Projetos

• O PMI é a maior associação sem fins lucrativos do mundo para

profissionais de gerenciamento de projetos, com mais de meio milhão

de associados e de Profissionais Certificados em 185 países.

Integracão

Escopo

Tempo

Custo

Qualidade

RecursosHumanos

Comunicação

Risco

Aquisições

PartesInteressadas

(Stakeholders)

Áreas do Gerenciamento

de Projetos

O Segredo do Sucessona Gerência de Projetos

Principais Razões de Sucesso

• Envolvimento do usuário

• Suporte da diretoria executiva

• Requerimentos claramente definidos e anunciados

• Planejamento efetivo

• Expectativas realistas

Principais Razões de Fracasso

• Requerimentos incompletos

• Falta de envolvimento do usuário

• Falta de recursos

• Expectativas não-realistas

• Falta de apoio executivo

• Mudança nas especificações/requerimentos

• Falta de planejamento

• Produto não mais necessário

Finalizando …

Regras e procedimentos para

se cumprir umatarefa

X

Filosofia de trabalho; crenças e

valores que alicerçam o futuro.

•Duas “Fábulas”

–Três operários

–O carpinteiro