gerenciamento de empreiteiros tenha controle da gestÃo de contratos À qualidade das obras!

CICLO ON-LINE

GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS

TENHA CONTROLE DA GESTÃO DE CONTRATOS À QUALIDADE DAS

OBRAS!

Anderson Adriano Montoro

É Administrador de Empresas, formado na PUC/PR.

Atuou em diversos segmentos: Telecomunicações, Concessionária

de Veículos, Alimentação, Segurança Privada e Pré-Fabricados.

Gerente Comercial da Praxis Consultoria há 3 anos.

Publicou o artigo: Teorias e instrumentos de levantamento de desempenho

empresarial.

Tem 24 anos de experiência profissional.

PALESTRANTE CICLO ON-LINE

Orientações

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A palestra terá duração de quarenta minutos.

O evento será gravado.

Os questionamentos deverão ser enviados via bate-papo.

As dúvidas serão respondidas posteriormente por e-mail.

Roteiro

Gerenciamento de empreiteiros – uma das principais “dores” da construção.

Diminuição dos riscos na contratação dos empreiteiros.

Planejamento: essencial em qualquer obra.

Controle do trabalho dos empreiteiros.

Importância do sistema de gestão para precisão e controle dos custos de obra.

Sienge, ferramentas para controle de atividades e medição.

Integração do Sienge com o canteiro de obras.

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Tinham equipes próprias

Década de 1990

Contratavam

empreiteiros

apenas para serviços muito específicos

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Isso representava alto custo!

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SOLUÇÃO: TERCERIZAÇÃO!

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OBJETIVOS

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Disponibilidade de equipes treinadas

Menor custo

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Transferência de riscos da execução

Pagamentos

Leis sociais

EPI’s

Ferramentas

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Gestão da mão de obra:

Se não houver organização e parceria entre as partes, os

benefícios não serão alcançados.

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Os benefícios serão alcançados somente mediante a

organização, tanto da empresa construtora (contratante)

como da subempreiteira (contratada).

PROBLEMAS

Não cumprimento das metas de

prazo

Não cumprimento do contrato

(integral ou partes)

Falta de documentação da

Empresa e dos Funcionários

MAIORES PROBLEMAS NO GERENCIAMENTO DE EMPREITEIROS

Não recolhimento de encargossociais e impostos

Ações trabalhistas de ex-empregados do

Empreiteiro contra a Construtora

Má qualidade dos serviços executados

MAIORES PROBLEMAS NO GERENCIAMENTO DE EMPREITEIROS

Número insuficiente defuncionários

Desperdício de materiais

MAIORES PROBLEMAS NO GERENCIAMENTO DE EMPREITEIROS

Falta de profissionaisqualificados

Prejuízos!

RESULTADOS

De acordo com dados levantados no Tribunal de Justiça de São Paulo ( TJ-SP), as

ações contra construtoras tiveram elevação de 2.600% de 2008 para 2013,

passando de 140 para 3.779. Cerca de 80% dos processos foram motivados por

atraso na entrega do imóvel.

Fonte: http://exame.abril.com.br/seu-dinheiro/noticias/as-construtoras-mais-processadas-por-clientes-em-2013-em-sp

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O crescimento do mercado imobiliário tem

sido acompanhado por um aumento na

quantidade de ações de consumidores

contra construtoras e incorporadoras,

principalmente devido ao atraso de obras.

No primeiro semestre de 2014, foram

movidos 2.497 processos, 38% a mais que na

primeira metade de 2013 e equivalente a

66% do total registrado em todo o último

ano.

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CONSTRUÇÃO MERCADO (PINI, 2002, n8, p.34)

Pesquisa publicada pela revista

CONSTRUÇÃO MERCADO afirma

que o custo para corrigir um

defeito após a entrega da obra é 5

vezes maior que o custo se o

defeito fosse descoberto durante a

execução. A mesma pesquisa

afirmar que: “avaliando a

metragem dos edifícios estudados

e o número total de defeitos,

chegou-se a uma média de 0,0263

defeitos/m2”.

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Descuidos como excesso de concreto nas

vigas ou desperdício de recursos

representa um acréscimo de cerca de 30%

nos custos das construções e aumenta de

11% a 20% o volume de materiais. Por

isso, as empresas de construção civil

buscam cada vez mais aumentar a

sustentabilidade nas obras.

Desperdício na construção civil

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COMO SE PREVENIR NA

CONTRATAÇÃODO EMPREITEIRO?

Contar com a sorte?

COMO SE PREVENIR NA CONTRATAÇÃO DO EMPREITEIRO?

COMO SE PREVENIR NA CONTRATAÇÃO DO EMPREITEIRO?

Não comprar

um terreno de

número 13?

Cruzar os dedos na hora da

concretagem?

COMO SE PREVENIR NA CONTRATAÇÃO DO EMPREITEIRO?

CONTRATAÇÃO DO EMPREITEIRO

Reservar tempo para o processo de contratação

A meta é contratar o empreiteiro

mais competente e não o mais agradável!

Menor preço

≠ Menor custo

VERIFICAR

COMO SE PREVENIR NA CONTRATAÇÃO DO EMPREITEIRO?

D O CUME NTAÇÃO DA

E M P R ESA E D O S

F U N C I ONÁRI O S

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PPRA – Programa de Prevenção de Risco

Ambiental

PCMSO – Programa Controle Médico e

Saúde Ocupacional

Dados da CIPA, quando obrigatória sua

constituição

Livro de Inspeção do Trabalho

A empresa contratante deverá solicitar aoempreiteiro que apresente documentosque demonstrem sua regularidade formalquanto às condições de saúde e segurançado trabalho.

Documentos

DOCUMENTAÇÃO DA EMPRESA E DOS FUNCIONÁRIOS

Certidões

DOCUMENTAÇÃO DA EMPRESA E DOS FUNCIONÁRIOS

Certidão de débitos relativos aos tributos federais e à dívida ativa da União

Certidão Negativa de Débitos Relativos as Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas

Certificado de Regularidade do FGTS

As certidões comprobatórias de regularidadefiscal deverão ter prazo de validade inferior a 60(sessenta) dias a contar do momento daapresentação.

Estrutura

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O engenheiro mecânico Márcio Cardoso, que palestrou no M&T Expo 2015 –

evento voltado a equipamentos para canteiros de obras e sistemas construtivos

- lembra que há um quadrinômio que já é perseguido pelas empresas do setor.

“Eficiência, produtividade, segurança e lucratividade é o que vai nortear as

construtoras brasileiras a partir de agora, assim como foi nos Estados Unidos

após a crise de 2008. Lá, hoje, há 800 mil equipamentos trabalhando nos

canteiros de obras. Aqui, são 35 mil, mas com forte potencial e viés de alta. É

um caminho sem volta”, avalia.

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Qualificação Técnica

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A Confederação Nacional da Indústria (CNI) divulgou na semana passada uma

pesquisa que aponta que a falta de trabalhadores qualificados atinge 74% das

empresas da indústria da construção brasileira. A pesquisa foi realizada em

parceria com a Câmara Brasileira da Indústria da Construção (CBIC).

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http://construcaomercado.pini.com.br/negocios-incorporacao-construcao/gestao/pesquisa-da-cni-mostra-que-74-das-empresas-da-construcao-301279-1.aspx

Hoje, a falta de trabalhadores qualificados afeta 64% das pequenas

empresas, 77% das médias e 81% das grandes, de acordo com a

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entidade. Segundo os empresários da construção

ouvidos pela CNI, isso compromete

principalmente a eficiência das empresas, a qualidade das obras, o cumprimento dos prazos e a redução do

desperdício.

http://arquivos.portaldaindustria.com.br/app/conteudo_18/2013/11/07/5357/20131107105114553509e.pdf

Falta de trabalhador qualificado dificulta ganhos de produtividade e aumento da qualidade

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Indicações

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Apoio Jurídico

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Informalidade no segmento da construção

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“A natureza legal da relação contratual torna imperativo que a equipe degerenciamento de projetos esteja profundamente a par das implicações legais dasações tomadas durante a administração de qualquer contrato” (PMBOK, 2004, p.290).

O contrato deve ser formalizado antes que a equipe do empreiteiro

comece a trabalhar na obra, o que expõe a construtora a um grande risco.

Apoio Jurídico

ORÇAMENTO

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PROBLEMAS NO ORÇAMENTO

Concepção e compatibilização do projeto como um todo

Planejamento e gerenciamento dos serviços e da mão de obra

Levantamento do custo indireto

Estudo financeiro

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ÍNDICE NACIONAL DE CUSTO DA CONSTRUÇÃO DO MERCADO

VARIAÇÃO I.N.C.C.

2006a

2015

75,56%

2011a

2015

10 anos 05 anos

2013a

2015

03 anos

34,93% 20,09%

Acumulado12 meses

6,46% 5,30%

2015

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ESTOURO NO ORÇAMENTO!

Classe A: de maior importância, valor ou quantidade, correspondendo a 20% do total.

Classe B: com importância, quantidade ou valor intermediário, correspondendo

a 30% do total.

Classe C: de menor importância, valor ou quantidade, correspondendo a 50% do

total.

Diagrama de Pareto Curva de experiência ABC

ou

80% dos problemas são geralmente causados por 20% dos fatores

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PLANEJAMENTO

Quando a programação é definida pelo gerente da obra

sem o envolvimento do empreiteiro, há falhas na

análise da produtividade, na logística e nas

interferências que somente o empreiteiro,

responsável direto pela equipe de produção, consegue

identificar mais claramente.

Envolva o empreiteiro no planejamento da obra, principalmente na definição da

programação física dos serviços.

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Decidir: “empreitar ou executar com pessoal próprio?”

Levantar o trabalho a ser empreitado

Escolher os critérios para qualificação dos empreiteiros (preço, estrutura, referências)

Escolher a modalidade de contrato que será utilizada

Definir a sequência de execução e a logística dentro do canteiro

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PLANEJAMENTO / PLAN

Assinar o contrato

Divulgar a licitação e receber as propostas

Verificar as referências e as documentações

Utilizar o Check List para contratação de empreiteiros

Selecionar o empreiteiro com base nos critérios estabelecidos

Estabelecer os marcos contratuais

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PLANEJAMENTO / PLAN

Realizar a medição dos serviços e o pagamento das parcelas,

encerrando as etapas já concluídas.

Fiscalizar a Segurança do Trabalho.

Cobrar a documentação dos funcionários, laudos e

programas de segurança do trabalho da empresa

empreiteira e as guias de recolhimento de impostos.

Realizar as inspeções de qualidade e combater o

desperdício de materiais.

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EXECUTAR/ DO

Verificar se a equipe presente no canteiro tem a capacitação necessária para

executar o serviço com qualidade e dentro do prazo planejado.

Verificar o desempenho do

empreiteiro, comparando com a linha

de base do planejamento.

Realizar avaliações periódicas de desempenho com as partes envolvidas.

Conferir a gestão dos equipamentos e ferramentas, verificar se o empreiteiro

está zelando pelos equipamentos e ferramentas fornecidos pela

construtora.

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CONFERIR/ CHECK

MEDIÇÃO

(KAPLAN E NORTON, 1997)

MEDIÇÃO DE RESULTADO

A medição de desempenho são

indicadores de resultado e

vetores de desempenho.

O indicador não deve ser

implantado com o objetivo de

controlar, mas no sentido de

agregar valor, auxiliando no

desempenho futuro da

organização, utilizando-o como

ferramenta para comunicar,

informar e aprender.

GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS

CHECK

Possibilitar a determinação

prévia de custos e a

orçamentação, total ou parcial,

de uma obra.

Permitir a quantificação de materiais, de mão-de-obra, de equipamentos e

outros encargos a utilizar numa obra.

Permitir a análise e o controle de custos durante a execução de uma obra,

possibilitando às empresas uma adequada gestão dos seus recursos financeiros.

OBJETIVOS DA MEDIÇÃOCHECK

GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS

Permitir a elaboração ou verificação de

rendimentos de mão-de-obra, materiais e

equipamentos, que lhes permitam uma maior

fiabilidade na análise e cálculo de

orçamentos.

Facilitar a correta gestão dos seus recursos humanos,

adaptando-os o melhor possível aos trabalhos

existentes, em função das suas qualificações

profissionais e das disponibilidades de cada momento.

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OBJETIVOS DA MEDIÇÃO/CHECK

A planilha de medição do serviço é um importante instrumento para evitar esolucionar conflitos.

MEDIÇÃO DO SERVIÇO / CHECK

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Tomar as ações corretivas necessárias

para que a obra possa voltar a estar

alinhada em relação ao planejamento

inicial, eliminando atrasos ou problemas

de execução.

Obrigar o empreiteiro a refazer / ajustar

serviços de baixa qualidade e descontar da

medição os valores dos materiais

desperdiçados.

AGIR/ ACT

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Ao final do contrato, preencher o formulário de Avaliação do Empreiteiro e

de Lições Aprendidas, que servirá de referência para as próximas obras da

construtora.

Advertir o empreiteiro pela falta

de respeito às normas de

segurança do trabalho.

Obrigar o empreiteiro a retirar do

canteiro funcionários que não

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AGIR/ ACT

obedecem às normas ou que praticam atos inseguros.

e pense!

Sua empresa é capaz de saber, a

qualquer momento,

quanto sua

obra já gastou e quanto deve

gastar até o término?

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Sua empresa acompanha os gastos

por etapa da obra? Previsto x Realizado?

Quanto tempo depois do término da obra a empresa

tem o resultado financeiro definitivo?

Hoje, a obra está atrasada?Se estiver, quantos dias?

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Em que tarefas sua

empresa deve focar para

recuperar este

atraso?

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CONTRATOS E MEDIÇÕES

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DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES

Apontar a que item do orçamento se refere esta contratação

DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES

Configurar incidência de impostos

DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES

Controlar Aditivos

DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES

Cadastrar as Medições

DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES

Vinculação de Títulos com o Contrato

DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES

Vinculação de Títulos com o Contrato

DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES

Liberação da Medição para o Financeiro

DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES

DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES

Qualquer tipo de serviço

A APLICAÇÃO EM CONTRATOS ADMINISTRATIVOS E DESPESAS FIXAS

INSPEÇÃO DE SERVIÇOS CONTROLADOS EXECUTADOS POR TERCEIROS

INSPEÇÃO DE SERVIÇOS CONTROLADOS EXECUTADOS POR TERCEIROS

INFORMAÇÃO

GERENCIAL

INFORMAÇÃO GERENCIAL

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Escreva sua dúvida pelo bate-papo ou envie para o e-mail:

ciclosienge@softplan.com.br

* Os microfones permanecerão fechados.* As dúvidas serão respondidas por e-mail.

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