gestão de portfólio de projetos robson godoi. agenda planejamento estratégico planejamento...

Gestão de Portfólio de ProjetosGestão de Portfólio de Projetos

Robson Godoi

AgendaAgenda

Planejamento EstratégicoPlanejamento Estratégico O que é Portfólio?O que é Portfólio? O que é Gestão de Portfólio?O que é Gestão de Portfólio? Gestão de Portfólio X Gestão de Múltiplos ProjetosGestão de Portfólio X Gestão de Múltiplos Projetos Gestão de Portfólio X Gestão Programas/ProjetosGestão de Portfólio X Gestão Programas/Projetos Modelos e Padrões de Gestão de PortfólioModelos e Padrões de Gestão de Portfólio ConsideraçõesConsiderações ReferênciasReferências

Planejamento EstratégicoPlanejamento Estratégico

É um importante instrumento de gestão que direciona É um importante instrumento de gestão que direciona à organização da empresa e o controle das atividadesà organização da empresa e o controle das atividades

Objetivo: Fornecer aos gestores uma ferramenta que Objetivo: Fornecer aos gestores uma ferramenta que os municie de informações para a tomada de decisão, os municie de informações para a tomada de decisão, ajudando-os a atuar de forma pró-ativa, antecipando-ajudando-os a atuar de forma pró-ativa, antecipando-se às mudanças que ocorrem no mercado em que se às mudanças que ocorrem no mercado em que atuamatuam

Planejamento EstratégicoPlanejamento Estratégico

““Uma empresa sem planejamento corre o risco de se Uma empresa sem planejamento corre o risco de se transformar em uma folha seca, que se move ao transformar em uma folha seca, que se move ao capricho dos ventos da concorrência” capricho dos ventos da concorrência”

[Porter 1989][Porter 1989]

Níveis e Tipos de PlanejamentoNíveis e Tipos de Planejamento

Planejamento EstratégicoPlanejamento Estratégico

Análise de CenáriosAnálise de Cenários Identifica OportunidadesIdentifica Oportunidades Visão de FuturoVisão de Futuro Análise de MercadoAnálise de Mercado Estratégias GlobaisEstratégias Globais Missão da EmpresaMissão da Empresa

Planejamento TáticoPlanejamento Tático

Planejamento de MarketingPlanejamento de Marketing Planejamento FinanceiroPlanejamento Financeiro Planejamento de ProduçãoPlanejamento de Produção Planejamento de Recursos HumanosPlanejamento de Recursos Humanos Planejamento OrganizacionalPlanejamento Organizacional

Planejamento OperacionalPlanejamento Operacional

Plano de VendasPlano de Vendas Acompanhamento e Controles de ProduçãoAcompanhamento e Controles de Produção Políticas de RemuneraçãoPolíticas de Remuneração Política de InformáticaPolítica de Informática Plano de Rotinas AdministrativasPlano de Rotinas Administrativas

O que se espera do Planejamento Estratégico?O que se espera do Planejamento Estratégico?

Conhecer e melhor utilizar seus Conhecer e melhor utilizar seus pontos fortespontos fortes Conhecer e eliminar ou adequar Conhecer e eliminar ou adequar seus pontos fracosseus pontos fracos Conhecer e usufruir as Conhecer e usufruir as oportunidadesoportunidades externas externas Conhecer e evitar as Conhecer e evitar as ameaçasameaças externas externas

Planejamento Estratégico e Gestão de PortfólioPlanejamento Estratégico e Gestão de Portfólio

Os projetos são um meio para atingir os seus Os projetos são um meio para atingir os seus objetivos estratégicosobjetivos estratégicos

Os projetos advêm das mais diversas fontesOs projetos advêm das mais diversas fontes

Como saber quais projetos proporcionam um maior Como saber quais projetos proporcionam um maior valor agregado à organização e de fato facilitam a valor agregado à organização e de fato facilitam a realização dos objetivos estratégicos organizacionais?realização dos objetivos estratégicos organizacionais?

Avaliados apenas com base no sentimento dos Avaliados apenas com base no sentimento dos executivos e dos especialistas da organização ?executivos e dos especialistas da organização ?

O que é Portfólio?O que é Portfólio?

Coleção de todo o trabalho em andamento na Coleção de todo o trabalho em andamento na organização relacionado com o alcance dos objetivos organização relacionado com o alcance dos objetivos do negócio do negócio

Coleção de projetos, programas e outros trabalhos Coleção de projetos, programas e outros trabalhos que são agrupados em conjunto para facilitar a gestão que são agrupados em conjunto para facilitar a gestão eficaz, de modo a cumprir estratégias do negócioeficaz, de modo a cumprir estratégias do negócio

[PMI 2006][PMI 2006] Os projetos e programas denominados componentes Os projetos e programas denominados componentes

do Portfólio podem ser mutuamente independentes ou do Portfólio podem ser mutuamente independentes ou diretamente relacionadosdiretamente relacionados

[PMI 2006][PMI 2006]

O que é Portfólio?O que é Portfólio?

O que é Gestão de Portfólio?O que é Gestão de Portfólio?

Processo de tomada de decisões que busca o melhor Processo de tomada de decisões que busca o melhor para a organização como um todopara a organização como um todo

A decisão está relacionada com outros projetos e A decisão está relacionada com outros projetos e diversos fatores (reservas financeiras disponíveis e a diversos fatores (reservas financeiras disponíveis e a alocação de recursos)alocação de recursos)

[Kerzner 2004][Kerzner 2004]

Contexto OrganizacionalContexto Organizacional

[PMI 2006][PMI 2006]

Gestão de Portfólio X Gestão de Múltiplos ProjetosGestão de Portfólio X Gestão de Múltiplos Projetos

Gestão de Portfólio Gestão de Portfólio – Busca o constante alinhamento estratégico dos seus Busca o constante alinhamento estratégico dos seus

componentes (nível estratégico)componentes (nível estratégico)

– Identificação, seleção, avaliação e priorização dos Identificação, seleção, avaliação e priorização dos componentes do portfóliocomponentes do portfólio

Gestão de Múltiplos ProjetosGestão de Múltiplos Projetos– Trabalha em conjunto com a gestão dos projetos em Trabalha em conjunto com a gestão dos projetos em

execução (nível operacional)execução (nível operacional)

– Distribuição equilibrada dos recursos aos projetos sob Distribuição equilibrada dos recursos aos projetos sob sua responsabilidadesua responsabilidade

– Resolução de conflitosResolução de conflitos

Gestão de Portfólio X Gestão Programas/ProjetosGestão de Portfólio X Gestão Programas/Projetos

Gestão de Portfólio Gestão de Portfólio – Utiliza informações coletas pela gestão de programas e Utiliza informações coletas pela gestão de programas e

projetosprojetos

– Analisa o andamento das ações planejadas, o esforço Analisa o andamento das ações planejadas, o esforço desprendido e o orçamentodesprendido e o orçamento

– Determinar ações necessárias para resolver desvios Determinar ações necessárias para resolver desvios Gestão de Programas/ProjetosGestão de Programas/Projetos

– Produzem informações sobre os programas e projetosProduzem informações sobre os programas e projetos

– Analisa o andamento do programas e projetosAnalisa o andamento do programas e projetos

– Ajusta os projetos para obter sucesso e alcançar os Ajusta os projetos para obter sucesso e alcançar os benefícios do programabenefícios do programa

– Propõem ou não o cancelamentoPropõem ou não o cancelamento

Gestão de Portfólio X Gestão Programas/ProjetosGestão de Portfólio X Gestão Programas/Projetos

Métricas em Gestão de PortfólioMétricas em Gestão de Portfólio

Métricas descrevem o valor do portfólio para a organizaçãoMétricas descrevem o valor do portfólio para a organização– Disponibilidade e os tipos de recursos necessários para suportar os Disponibilidade e os tipos de recursos necessários para suportar os

componentescomponentes– Andamento do progresso dos componentes Andamento do progresso dos componentes – Medidas financeiras (rentabilidade total do investimento, valor presente Medidas financeiras (rentabilidade total do investimento, valor presente

líquido, etc.)líquido, etc.)– Orçamento gastos X planejadoOrçamento gastos X planejado– Índices de satisfação do clienteÍndices de satisfação do cliente– Desempenho de lançamento do produtoDesempenho de lançamento do produto

[Kerzner 2004][Kerzner 2004]

Modelos e Padrões de Gestão de PortfólioModelos e Padrões de Gestão de Portfólio

Propostas de processos de trabalho, criados para Propostas de processos de trabalho, criados para sistematizar a dinâmica decisória do portfólio sistematizar a dinâmica decisória do portfólio

Melhor distribuição e utilização dos recursos Melhor distribuição e utilização dos recursos (humanos, físicos e financeiros) pelos componentes(humanos, físicos e financeiros) pelos componentes

Execução dos componentes que realmente estejam Execução dos componentes que realmente estejam alinhados com as estratégias da organização e que alinhados com as estratégias da organização e que proporcionem maior valor agregadoproporcionem maior valor agregado

[Blomquist and Muller 2006][Blomquist and Muller 2006]

Padrão de Gestão de Portfólio - PMIPadrão de Gestão de Portfólio - PMI

Padrão de Gestão de Portfólio - PMIPadrão de Gestão de Portfólio - PMI

Padrão de Gestão de Portfólio - PMIPadrão de Gestão de Portfólio - PMI

Padrão de Gestão de Portfólio - PMIPadrão de Gestão de Portfólio - PMI

Padrão de Gestão de Portfólio - PMIPadrão de Gestão de Portfólio - PMI

Padrão de Gestão de Portfólio - PMIPadrão de Gestão de Portfólio - PMI

Padrão de Gestão de Portfólio - PMIPadrão de Gestão de Portfólio - PMI

Padrão de Gestão de Portfólio - PMIPadrão de Gestão de Portfólio - PMI

Padrão de Gestão de Portfólio - PMIPadrão de Gestão de Portfólio - PMI

Padrão de Gestão de Portfólio - PMIPadrão de Gestão de Portfólio - PMI

Processo Stage-GateProcesso Stage-Gate

[Cooper et al 2001]

Processo Stage-GateProcesso Stage-Gate

[Cooper et al 2001]

Processo Integrado de Seleção e Priorização de Processo Integrado de Seleção e Priorização de ProjetosProjetos

[Archer and Ghasemzadeh 1999]

Processo Integrado de Seleção e Priorização de Processo Integrado de Seleção e Priorização de ProjetosProjetos

ConsideraçõesConsiderações

O planejamento é essencial para o sucesso das O planejamento é essencial para o sucesso das empresasempresas

Os projetos viabilizam o planejamentoOs projetos viabilizam o planejamento O gerenciamento de portfólio eficaz conduz a O gerenciamento de portfólio eficaz conduz a

empresa ao sucessoempresa ao sucesso Pouco usado em pequenas e médias empresasPouco usado em pequenas e médias empresas Requer qualidade nos processos produtivosRequer qualidade nos processos produtivos

ReferênciasReferências

[Archer and Ghasemzadeh 1999] Archer, N. P., Ghasemzadeh, F. An [Archer and Ghasemzadeh 1999] Archer, N. P., Ghasemzadeh, F. An Integrated Framework for Project Portfolio Selection, International Journal Integrated Framework for Project Portfolio Selection, International Journal of Project Management, Vol. 17, No. 4, pp. 207-216, ON, 1999.of Project Management, Vol. 17, No. 4, pp. 207-216, ON, 1999.

[Blomquist and Muller 2006] Blomquist, Tomas; Muller, Ralf. Practices, [Blomquist and Muller 2006] Blomquist, Tomas; Muller, Ralf. Practices, Roles, and Responsibilities of Middle Managers in Program and Portfolio Roles, and Responsibilities of Middle Managers in Program and Portfolio Management. Project Management Journal v. 37 no. 1 (March 2006) p. 52-66Management. Project Management Journal v. 37 no. 1 (March 2006) p. 52-66

[Cooper et al 2001] Cooper, R. G., Edgett, S. J. and Kleinschmidt, E. J. [Cooper et al 2001] Cooper, R. G., Edgett, S. J. and Kleinschmidt, E. J. Portfolio Management for New Products, 2dn edn, Perseus Publishing, NY, Portfolio Management for New Products, 2dn edn, Perseus Publishing, NY, 2001.2001.

[Kerzner 2004] Kerzner, H. Advanced Project Management: Best Practices [Kerzner 2004] Kerzner, H. Advanced Project Management: Best Practices on Implementation. 2on Implementation. 2thth ed, 2004. John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New ed, 2004. John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey. USA.Jersey. USA.

[PMI 2006] PMI - Project Management Institute. (2006) The Standards For [PMI 2006] PMI - Project Management Institute. (2006) The Standards For Portfolio Management. 2006. Project Management Institute. Four Campus Portfolio Management. 2006. Project Management Institute. Four Campus Boulevard. Newtown Square. USA.Boulevard. Newtown Square. USA.

[Porter 1989] Porter, M. Estratégia Competitiva: técnicas para análise de [Porter 1989] Porter, M. Estratégia Competitiva: técnicas para análise de indústrias e da concorrência. Rio de Janeiro: Campus, 1989.indústrias e da concorrência. Rio de Janeiro: Campus, 1989.