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GESTIONE DEI PROCESSI AZIENDALI

GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE

Moduli

GESTIONE DEI PROCESSI DOCUMENTALI

ISO DOCS 2000

ISO DOCS TQM

Architettura

ISO DOCS 2000

ISO.DOCS gestisce tutte le problematiche legate alla creazione ed all’editing dei documenti sia nel formato elettronico che in quello cartaceo:

- Manuale del Sistema Qualità

- Procedure

- Istruzioni Operative

- Modelli

Gestione della documentazione

ISO DOCS 2000

Funzioni d’uso

- Profilo

- Sicurezza

- Check in – Check out

- Storia utilizzo

- Stati

-Ricerca per catalogazione

- Ricerca full-text

Gestione della documentazione

ISO DOCS 2000

ISO.DOCS gestisce i processi relativi alla documentazione del Sistema Qualità in particolare:

Gestione dei processi documentali

- Ciclo di Approvazione

- Pubblicazione- Firma elettronica (opzionale)

- Distribuzione

- Non conformità

GESTIONE DEI PROCESSI AZIENDALI

ISO DOCS TQM

ISO DOCS TQM

- Mappatura dei processi aziendali

- Identificazione dei Responsabili

- Descrizione dei processi

- Controllo e misurazione

- Attuazione miglioramento

Ciclo di

approvazione

Fasi del flusso

La gestione del ciclo di approvazione permette di assegnare ad utenti le operazioni necessarie nel flusso di un documento della Qualità.

L’impostazione di appositi flussi consente di seguire tutta la fase operativa per giungere all’approvazione e quindi alla pubblicazione del documento.

• Redazione• Revisione• Approvazione• Pubblicazione

Tipi di Utenti

Utenti in consultazione

Approvatori

Redattori Revisori

Utenti Full

Il Desktop Il Desktop

GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE GESTIONE DEI PROCESSI

DOCUMENTALI

Menù principale

Switch

Libraries

Stati Viste

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REDAZIONE

ACTIONSVERIFICA

Step

TO DO e HISTORY

ACTIONS

APPROVAZIONE

Firma digitale opzionale

PUBBLICAZIONE

formato PDF

CHECK

ACT

Distribuzione

ACTIONS

Lista di distribuzione

Notifica/Distribuzione UtentiLa creazione di una nuovo documento o di una nuova

versione, viene notificata a tutti gli utenti collegati alla “lista di distribuzione” del documento.

Notifica sul desktop

Notifica via E mail

Link al documento

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