gfc 2015 présentation des nouveautés equipe de diffusion gfc montpellier et daf a3
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GFC 2015Présentation des nouveautés
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
•DAF A3 - maîtrise d’ouvrage GFC
• L’équipe de la diffusion nationale GFC à la DASI Montpellier
•DNE B - Chef de projet national GFC
INTERVENANTS
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
1.Prélèvement automatique2.Télépaiement3.Préparation budgétaire 20154.GFC 2015
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
SOMMAIRE
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
Info projetPlanning prévisionnel
Diffusion de PBUD 2015 prévue à partir de mi-Octobre
Début de l’expérimentation « Prélèvement automatique » courant Octobre
Début de l’expérimentation « Téléservice paiement » courant Novembre
Diffusion de GFC 2015 début Janvier 2015
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
Info projetCalendrier prévisionnel des tests
22/09 au 05/10 : RU PBUD
29/09 au 08/10 : RU CBUD (seule)
15/10 au 22/10 : RU CBUD CGENE
29 et 30/10 : Journées de validation à Paris
05/11 au 18/11 : RU CBUD CGENE REGIE COFI
01 et 02/12 : Journées de validation à Paris
28/11 au 09/12 : RU CBUD CGEN REGIE COFI
1.Prélèvement automatique
1.1. Catégorie de revenus
1.2. Mise en place des catégories de revenus
1.3. Tarification
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
1.Prélèvement automatique1.1. Catégorie de revenus
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
• Jusqu’à présent, le prélèvement automatique de GFC ne permet de saisir qu’un même échéancier au regard d’une qualité (ou régime)
• Prise en compte de la tarification du Service de Restauration et d’Hébergement assise sur les revenus des familles
• L’information « catégories de revenus » activée dans SIECLE GFE sera intégrée au fichier « Débiteurs » récupéré de SIECLE BEE
1.Prélèvement automatique1.1. Catégorie de revenus
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
Deux types de prélèvement automatique sont proposés dans GFC pour un établissement d’un groupement comptable:
• Prélèvement actuel (sans gestion des catégories de revenus)
• Prélèvement avec l’option « Gestion des catégories de revenus »
1.Prélèvement automatique1.2. Mise en place des catégories de revenus
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
• Cocher l’option « Gestion de la catégorie de revenus »
• Récupération de l’information « catégories de revenus » à la réception des responsables/élèves depuis SIECLE BEE
• Prise en compte de modifications de la catégorie de revenus pour un débiteur. Le fichier « Débiteurs » BEE peut être réceptionné x fois. La MAJ est effectuée sur la catégorie de revenus uniquement.
1.Prélèvement automatique1.3. Tarification
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
• Dans le menu « Encaissement / Prélèvement auto. / Préparation / Tarification » l’écran de visualisation dispose d’une colonne supplémentaire pour afficher la catégorie de revenus.
• Les lignes de tarification (couple qualité/catégories) générées par la réception sont identifiées par un montant « A saisir ».
2.Télépaiement
2.1. Nouvelle fonctionnalité
2.2. Pré-requis juridiques
2.3. Mise en place du téléservice paiement
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
2.Télépaiement2.1. Nouvelle fonctionnalité
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
• Une nouvelle fonctionnalité Téléservice Télépaiement ou TS Paiement est prévue dans le menu ‘Encaissement’.
• L’option permettra d’envoyer les créances de GFC vers le TS paiement (externe à GFC) en vue d’un règlement par carte bancaire par télépaiement.
2.Télépaiement2.2. Prérequis juridiques
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
• Mise en place du TS Paiement suite au vote par le conseil d’administration, sur proposition de l’ordonnateur après accord de l’agent comptable, responsable du recouvrement des créances.
• Convention entre l’EPLE et le teneur de compte DFT de l’EPLE (DDFiP ou DRFiP selon spécificité locale).
• Utilisation de l’interface sécurisée TIPI (Titres Payables par Internet) proposée par la DGFiP.
2.Télépaiement2.3. Mise en place du Téléservice paiement
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
2.3.1. Dans GFC.•Renseigner les paramètres d’utilisation en CGENE.•Subdiviser les comptes 5115, 4111, 4112, 4117, 4118.
2.3.2. Dans TS Paiement.• Via l’interface web TS ADMIN, renseigner le NUMCLI et le
montant minimum autorisé pour un paiement par carte (par défaut, 10€).
•Adresse mail de dialogue avec les familles.
2.Télépaiement
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
GFC
TS paiement
TiPi
Effectuer les paiements
Retourner le statut d’un paiement
Transfert des créances éligibles au TS
Réception des encaissementsRéalisés (via NetSyncro)
Responsable/élève• Connexion sur ATEN• Regroupement possible
de plusieurs élèves sur un même responsable
• Accès à la liste des créances / dates limites de paiement
• Paiement
• Visualisation :- créances en attente de
paiement - historique des paiements• Mail aux familles
Agent comptable
3.Préparation Budgétaire 2015
3.1. Saisie et récupération du SRH
3.2. Récupération des emplois
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
• Possibilité de récupérer globalement la saisie du SRH. C’est-à-dire les paramètres, libellés et autres saisies de type
informative (ex. en recettes rationnaires : type, libellé, domaine, activité, compte) . Pas de récupération de nombre ou de prix.
• Dans le cas d’une modification au niveau de la gestion du SRH (géré dans le BP en 2014, et en BA en 2015 ; et vis versa), il n’y aura pas de récupération du SRH sous PBUD 2015.
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3.Préparation Budgétaire 20153.1. Saisie et récupération du SRH
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3.Préparation Budgétaire 20153.1. Saisie et récupération du SRH
nombre de 1 à 365 joursSaisie facultative
0 < n < 1000000
Comptes autorisés : 7062 ou compte racine de 744
• En saisie, les libellés manquant de clarté sont modifiés.
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
3.Préparation Budgétaire 20153.1. Saisie et récupération du SRH
• En quittant cet onglet, si les ventilations sur Domaine et Activité ne correspondent pas au montant total, un message d’avertissement non-bloquant s’affiche.
« Répartir » au lieu de « Modifier »
Dans Pbud 2015, les emplois de CBUD 2014 sont récupérés:
• Les catégories emplois : employeur, fonction, catégorie dans le menu référence
• Les employeurs : uniquement les observations sans la masse financière, ni sa répartition
• Les emplois : employeur, fonction, catégorie et effectif.
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
3.Préparation Budgétaire 20153.2. Récupération des emplois
4.GFC 2015
4.1. Plan comptable4.2 Extourne4.3. DO-DBM4.4. Passation de service - Régie4.5. Récupération des développements de soldes4.6. Accès simultané COFI N-1/CGENE
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
4.GFC 20154.1. Plan comptable
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
• Création de subdivisions pour le compte 158- Provisions pour charges :
• 1582- Provisions pour CET • 1583 - Provisions pour CET – Charges sociales et fiscales
• Création de subdivisions pour le compte 4487 – Etat et autres collectivités publiques-produits à recevoir :
• 44871- Subventions d’investissement à recevoir • 44877- Produits à recevoir au titre des subventions de
fonctionnement
• Suppression des comptes 4675 / 542 (suite transfert gestion du FAM aux GIP FCIP académiques)
4.GFC 20154.2. Extourne
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
• Au basculement 2014-2015, l’extourne est obligatoire et étendue aux opérations en capital. L’option est pré-cochée et non-modifiable dans les paramètres établissement.
•Cf. Fiche GFC2015_Extourne
4.GFC 20154.2. Extourne
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
• Durant la période d’inventaire, l’EPLE mandate et recette des droits dont le service est fait, rattachable à l’exercice et dont le montant est évaluatif.
• Conséquences• La fonctionnalité « Mémoire » n’est plus accessible en N-1• La réception des recettes externes (factures GRETA-ProgrE)
n’est pas accessible en exercice antérieur • Mémoires et Recettes Externes feront l’objet d’ordres de
recette internes
4.GFC 20154.2. Extourne
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
Recettes Externes :• En période d’inventaire N, la liaison ProgrE GFC n’existe pas.
Les produits évalués seront recettés uniquement avec une recette provisoire générée dans GFC.
• Dans l’exercice N+1, la liaison GFC progrE fonctionne comme actuellement. ProgrE facture des prestations rattachées à N+1 et les prestations rattachées à N.
• Lorsque la facture concerne une prestation de l’année N, le rattachement aux recettes provisoires s’effectue par la référence aux domaines OP-N-1 et à l’activité 0PAR.
• Un retour est effectué vers ProgrE
4.GFC 20154.3. DO et DBM
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
• En saisie des DO, les activités 0CAP et 0PAR ne sont pas autorisées en lignes émettrices. Les crédits rétablis en N+1pour les opérations extournées ne peuvent être utilisés que pour le dénouement de ces mêmes opérations.
• DBM pour info, Pièce 9.1. :Lorsque cette pièce regroupe plusieurs DBM, la mention « Cette décision est exécutoire à compter du : 99/99/9999 » est
remplacée par « Ces décisions sont exécutoires aux dates indiquées sur la pièce B10 ». En effet, les DBM regroupées peuvent être exécutoires à des dates différentes.
4.GFC 20154.4. Passation de service-Régie
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
•Passation de service: Le procès verbal de remise de service est mis en conformitéavec celui de l’IC M9.6 – pièce 21 Sur tous les documents de la passation de service, excepté le PV de remise de service, les signatures sont supprimées.
•Régie: Les documents « Arrêté de création », « Nomination du régisseur » et « Arrêté de cautionnement » sont revus en accord avec la DGFIP.• Visas, articles précisant les obligations du régisseur….
4.GFC 20154.5. Transfert des développements de soldes
Equipe de diffusion GFC Montpellier et DAF A3
• A partir de CGENE 2014 ex. antérieur, un nouveau menu permettra de transférer les développements de soldes vers CGENE 2015
• Les développements seront repris compte par compte ou subdivision par subdivision si le compte est subdivisé, selon les mêmes principes que pour la reprise des bilans d’entrée :
• Si un compte non subdivisé en N-1 est subdivisé en N, son développement ne sera pas repris
• Si un compte est subdivisé en N-1et en N avec des subdivisions différentes, son développement ne sera pas repris. Seules les subdivisions identiques seront reprises.
• Si un compte est subdivisé en N-1 et pas en N : les développements des subdivisions de N-1 sont regroupés sur le compte de N.
4.GFC 20154.6. Accès simultané à COFI N-1
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•COFI N-1 2014 : • Pour un même établissement : accès simultané de la
Comptabilité Générale et du Compte Financier bloqué (‘établissement’ : budget principal et de ses budgets annexes).
• Pour des établissements différents, l’exécution simultanée du Compte Financier et de la Comptabilité Générale est autorisée.
•COFI N 2015 : l’accès simultané n’est pas autorisé.
GFC 2015Présentation des nouveautés
Merci de votre attention
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