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Conselho Nacional de Arquivo - CONARQ
Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos - CTDE
GlossárioDocumentos Arquivísticos Digitais
2014 - 6ª Versão
Glossário da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos
Coordenador:Vanderlei Batista dos Santos (Câmara dos Deputados Federal)
Participantes:Brenda Couto de Brito Rocco (Arquivo Nacional)Carlos Augusto Silva Ditadi (Arquivo Nacional)Cláudia Lacombe Rocha (Arquivo Nacional)Eloi Juniti Yamaoka (Serviço Federal de Processamento de Dados)João Alberto de Oliveira Lima (Senado Federal)José Márcio Batista Rangel (Arquivo Nacional)Luís Fernando Sayão (Comissão Nacional de Energia Nuclear)Marco Aurélio Rodrigues Braga (Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão)Margareth da Silva (Arquivo Nacional)Neire do Rossio Martins (Universidade Estadual de Campinas)Rosely Curi Rondinelli (Fundação Casa de Rui Barbosa)
Colaboração:Elizabeth da Silva Maçulo (Arquivo Nacional)
Licença deste documentoO conteúdo do documento é de domínio público, não havendo restrições quanto à suareprodução nem quanto à utilização das informações nele contidas. A reprodução podeser feita em qualquer suporte, sem necessidade de autorização específica, desde quesejam mencionados os créditos à Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos doConselho Nacional de Arquivos.
SumárioApresentação ................................................................... viiLista de Abreviaturas e Siglas ......................................... xiHierarquia de Conceitos ................................................... 1Glossário ............................................................................ 5
Letra A .......................................................................................... 5AC ............................................................................................ 5Acervo ...................................................................................... 5Acessibilidade ............................................................................ 5Acesso ....................................................................................... 5Anexo ....................................................................................... 5Anotação ................................................................................... 5AR ............................................................................................ 6Armazenamento ......................................................................... 6Armazenamento (Documento Digital) ........................................... 6Arquivamento (Atividade) ........................................................... 6Arquivamento (Decisão) .............................................................. 6Arquivo (Fundo) ........................................................................ 6Arquivo (Instituição ou Serviço) ................................................... 6Arquivo Digital .......................................................................... 7Assinatura Digital ...................................................................... 7Assinatura Eletrônica ................................................................. 7Atualização de Suporte ............................................................... 7Autenticação .............................................................................. 8Autenticidade ............................................................................ 8Autoridade Certificadora ............................................................ 8Autoridade de Registro ............................................................... 8Avaliação ................................................................................... 9
Letra B .......................................................................................... 9Backup ...................................................................................... 9Banco de Dados (Ambiente Computacional) .................................. 9Banco de Dados (Software) ........................................................... 9Base de Dados ............................................................................ 9
Letra C ........................................................................................ 10Cadeia de Preservação .............................................................. 10Captura ................................................................................... 10Carimbo Digital de Tempo ......................................................... 10Categoria de Sigilo ..................................................................... 10Certificação Digital ................................................................... 10Certificado de Autenticidade ...................................................... 11Certificado Digital .................................................................... 11Chave Privada .......................................................................... 11Chave Pública .......................................................................... 11Ciclo Vital dos Documentos ....................................................... 12
iii
Classificação Arquivística .......................................................... 12Classificação de Segurança .......................................................... 12Classificação Documental ............................................................ 12Classificação quanto ao Grau de Sigilo ........................................ 12Código de Classificação ............................................................. 13Completeza .............................................................................. 13Componente Digital .................................................................. 13Confiabilidade ......................................................................... 13Contexto .................................................................................. 13Contexto de Procedimentos ........................................................ 14Contexto de Proveniência .......................................................... 14Contexto Documental ................................................................ 14Contexto Jurídico-Administrativo .............................................. 15Contexto Tecnológico ................................................................ 15Controle de Versão ................................................................... 15Conversão (Dados) .................................................................... 15Cópia ...................................................................................... 15Cópia de Segurança .................................................................. 16Correio Eletrônico .................................................................... 16Credencial de Segurança ........................................................... 16Criptografia ............................................................................. 16Criptografia Assimétrica ........................................................... 16Criptografia de Chave Pública ...................................................... 17Criptografia Simétrica .............................................................. 17Custódia .................................................................................. 17
Letra D ........................................................................................ 17Dado ....................................................................................... 17Descrição ................................................................................. 17Destinação ............................................................................... 17Digital Object Identifier .............................................................. 18Digitalização ............................................................................ 18Documento .............................................................................. 18Documento Arquivístico ............................................................ 18Documento Arquivístico Digital ................................................. 18Documento Arquivístico Eletrônico ............................................ 19Documento Digital .................................................................... 19Documento Eletrônico ............................................................... 19DOI ........................................................................................ 19Dossiê ..................................................................................... 20Dossiê Híbrido ......................................................................... 20
Letra E ........................................................................................ 20E-mail ..................................................................................... 20Elemento Extrínseco ................................................................. 20Elemento Intrínseco .................................................................. 20Eliminação .............................................................................. 21Emulação ................................................................................ 21Endereço de Correio Eletrônico ................................................. 21
iv
Glossário
Exportação .............................................................................. 21Letra F ......................................................................................... 21
Fidedignidade ........................................................................... 21Forma Documental ................................................................... 21Formato Aberto de Arquivo ....................................................... 22Formato de Arquivo .................................................................. 22Formato Fechado de Arquivo ..................................................... 22Formato Não Proprietário de Arquivo ........................................ 23Formato Padronizado de Arquivo ............................................... 23Formato Proprietário de Arquivo ............................................... 23
Letra G ........................................................................................ 23Gestão Arquivística de Documentos ............................................ 23Grau de Sigilo .......................................................................... 24
Letra H ........................................................................................ 24Hardware ................................................................................ 24Hipermídia .............................................................................. 24Hipertexto ............................................................................... 24
Letra I ......................................................................................... 25ICP ......................................................................................... 25Identificador Único ................................................................... 25Informação .............................................................................. 25Infraestrutura de Chaves Públicas .............................................. 25Integridade .............................................................................. 25
Letra M ....................................................................................... 26Marca-d'água Digital ................................................................ 26Mensagem de Correio Eletrônico ................................................ 26Metadados ............................................................................... 26Mídia ....................................................................................... 26Migração ................................................................................. 26Minuta .................................................................................... 27
Letra N ........................................................................................ 27Normalização de Formato ......................................................... 27
Letra O ........................................................................................ 27Objeto Conceitual ..................................................................... 27Objeto Digital .......................................................................... 27Objeto Físico ............................................................................ 28Objeto Lógico .......................................................................... 28OCR ....................................................................................... 28Optical Character Recognition ...................................................... 28Organicidade ........................................................................... 28Original ................................................................................... 28
Letra P ......................................................................................... 29Patrimônio Digital .................................................................... 29Plano de Classificação ............................................................... 29Preservação Digital ................................................................... 29Processo .................................................................................. 29
v
Glossário
Processo Híbrido ...................................................................... 29Produtor ................................................................................. 30Programa de Computador ......................................................... 30
Letra Q ........................................................................................ 30Quadro de Arranjo ................................................................... 30
Letra R ........................................................................................ 30Recolhimento ........................................................................... 30Recuperação da Informação ...................................................... 30Reformatação (Migração) .......................................................... 31Registro ................................................................................... 31Relação Orgânica ..................................................................... 31Repositório Arquivístico Digital ................................................. 31Repositório Digital .................................................................... 32Repositório Digital Confiável ..................................................... 32
Letra S ......................................................................................... 32Sistema de Gestão Arquivística de Documentos ............................ 32Sistema de Informação .............................................................. 32Sistema Gerenciador de Banco de Dados ..................................... 32Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos ...... 33Software ................................................................................... 33Suporte ................................................................................... 33
Letra T ........................................................................................ 33Tramitação .............................................................................. 33Transferência ........................................................................... 33Trilha de Auditoria ................................................................... 33
Letra V ........................................................................................ 34Valor Primário ......................................................................... 34Valor Secundário ...................................................................... 34
Referências ....................................................................... 35
vi
Glossário
Apresentação
Este Glossário, elaborado pela Câmara Técnica de DocumentosEletrônicos - CTDE, do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, temcomo objetivo principal definir os termos utilizados pelos integrantes daCTDE no âmbito de suas discussões. Nesse sentido, esclarecemos que opresente trabalho se atém aos termos da Tecnologia da Informação, daArquivologia e da Diplomática relacionados com a gestão arquivística e apreservação de documentos digitais.
Esta versão reflete o amadurecimento das discussões ocorridas naCTDE em decorrência do processo de elaboração do Modelo de Requisitospara Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil) e dos estudos para elaboração das diretrizes aprovadas pelasResoluções do CONARQ nº 36/2012 (Gestão Arquivística do CorreioEletrônico Corporativo), nº 37/2012 (Presunção de Autenticidade deDocumentos Arquivísticos Digitais) e nº 39/2014 (Implementação derepositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento dedocumentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas). Dessamaneira, algumas definições foram ajustadas em relação às versões anteriores.
Em alguns conceitos cuja terminologia em outras línguas é poucoconhecida ou muito diferente da forma utilizada no Brasil, optou-se porinserir, também, o termo equivalente em inglês (I), espanhol (E) e/ou francês(F). Essas informações estão disponíveis no campo “Tradução do Termo”.
Nesta versão do Glossário, foram incluídos alguns recursos adicionais.Foi incluída uma “Lista de abreviaturas e siglas” utilizadas no Glossário,uma lista de “Hierarquia de conceitos” apresentando visualmente as relaçõeshierárquicas entre os termos, de modo a permitir uma análise geral dosrelacionamentos e, também, foi incluído um “Sumário” que mostra emnegrito os termos principais e, sem negrito, os termos que possuem remissãopara os termos principais. Desta feita, foi disponibilizada, ainda, afuncionalidade de navegação entre os termos e entre as partes do Glossário,facilitando a sua utilização.
Ao construir essas nova versão, optou-se por incluir relaçõessemânticas que refletem o sistema conceitual da Arquivística. Assim, foramcontemplados os seguintes tipos de relacionamentos: hierárquicos, deequivalência e associativas.
vii
As relações hierárquicas estão registradas entre “Conceito Geral” e“Conceito Específico” e refletem a relação gênero/espécie ou coisa/tipo,conforme pode-se observar no Exemplo 1.
Exemplo 1 - Relação Hieráquica
As relações de equivalência refletem as relações entre denominaçãoe conceito, em situações em que um conceito pode ter mais de umadenominação. Nesses casos, o Glossário, por meio da remissiva “Ver”informa o termo preferido (Exemplo 2).
Exemplo 2 - Relação de Equivalência
As relações associativas estão identificadas como “ConceitoAssociado” e refletem associações entre conceitos que se encontram nummesmo campo semântico, num determinado sistema conceitual. Nesse caso,é estabelecida uma relação de associação.
Exemplo 3 - Relação Associativa
viii
Sugestões de novos termos ou de aperfeiçoamento das definições aquiapresentadas deverão ser enviadas por mensagem de correio eletrônico parapreservacaodigital@arquivonacional.gov.br ou por via postal para:
Conselho Nacional de Arquivos - CONARQArquivo NacionalPraça da República, 173 - CentroRio de Janeiro, RJ20211-350BrasilTel. (21) 2179-1271
ix
x
Lista de Abreviaturas e SiglasAC Autoridade Certificadora
AR Autoridade de Registro
DOI Digital Object Identifier
E-mail Electronic Mail
ICP Infraestrutura de Chaves Públicas
OCR Optical Character Recognition
SGBD Sistema Gerenciador de Banco de Dados
SIGAD Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos
xi
xii
Hierarquia de Conceitos
Acervo↳ Arquivo (Fundo)
Acessibilidade
Acesso
Anexo
Anotação
Armazenamento↳ Armazenamento (Documento Digital)
Arquivamento (Atividade)
Arquivamento (Decisão)
Arquivo (Instituição ou Serviço)
Arquivo Digital
Assinatura Digital
Assinatura Eletrônica
Autenticação
Autenticidade
Autoridade Certificadora
Autoridade de Registro
Avaliação
Banco de Dados (Ambiente Computacional)
Base de Dados
Cadeia de Preservação
Captura
Carimbo Digital de Tempo
Certificação Digital
Certificado de Autenticidade
Certificado Digital
Chave Privada
Chave Pública
Ciclo Vital dos Documentos
Classificação Arquivística
Classificação quanto ao Grau de Sigilo
Código de Classificação
1
Completeza
Confiabilidade
Contexto↳ Contexto de Procedimentos↳ Contexto de Proveniência↳ Contexto Documental↳ Contexto Jurídico-Administrativo↳ Contexto Tecnológico
Controle de Versão
Cópia↳ Cópia de Segurança
Correio Eletrônico
Credencial de Segurança
Criptografia↳ Criptografia Assimétrica↳ Criptografia Simétrica
Custódia
Dado
Descrição
Destinação↳ Eliminação↳ Recolhimento
Digitalização
Documento↳ Documento Arquivístico
↳ Documento Arquivístico Eletrônico↳ Documento Arquivístico Digital
↳ Documento Eletrônico↳ Documento Arquivístico Eletrônico
↳ Documento Arquivístico Digital↳ Documento Digital
↳ Documento Arquivístico Digital
DOI
Dossiê↳ Dossiê Híbrido
2
↳ Processo Híbrido↳ Processo
↳ Processo Híbrido
Elemento Extrínseco
Elemento Intrínseco
Emulação
Endereço de Correio Eletrônico
Exportação
Forma Documental
Formato de Arquivo↳ Formato Aberto de Arquivo↳ Formato Fechado de Arquivo↳ Formato Não Proprietário de Arquivo↳ Formato Padronizado de Arquivo↳ Formato Proprietário de Arquivo
Gestão Arquivística de Documentos
Grau de Sigilo
Hardware
Hipermídia
Hipertexto
Identificador Único
Informação
Infraestrutura de Chaves Públicas
Integridade
Marca-d'água Digital
Mensagem de Correio Eletrônico
Metadados
Migração↳ Atualização de Suporte↳ Conversão (Dados)↳ Reformatação (Migração)
Minuta
Normalização de Formato
Objeto Digital↳ Objeto Conceitual
3
↳ Objeto Físico↳ Objeto Lógico
↳ Componente Digital
OCR
Organicidade
Original
Patrimônio Digital
Plano de Classificação
Preservação Digital
Produtor
Programa de Computador
Quadro de Arranjo
Recuperação da Informação
Registro
Relação Orgânica
Repositório Digital↳ Repositório Arquivístico Digital↳ Repositório Digital Confiável
Sistema de Informação↳ Sistema de Gestão Arquivística de Documentos
↳ Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos
Sistema Gerenciador de Banco de Dados
Suporte
Tramitação
Transferência
Trilha de Auditoria
Valor Primário
Valor Secundário
4
Glossário
Letra AAC
ver Autoridade Certificadora
AcervoTotalidade dos documentos de uma entidade produtora ou de uma entidadecustodiadora.
Arquivo (Fundo)Conceito Específico:
ProdutorConceito Associado:
AcessibilidadeFacilidade no acesso ao conteúdo e ao significado de um objeto digital.
Acessibility (Inglês)Tradução do Termo:
AcessoConceito Associado:
AcessoDireito, oportunidade ou meios de encontrar, recuperar e usar a informação.
AcessibilidadeConceito Associado:Credencial de Segurança
Sistema de Informação
AnexoUm objeto digital que segue junto com uma mensagem de correio eletrônico ouum fluxo de trabalho.
Attachment (Inglês)Tradução do Termo:
Correio EletrônicoConceito Associado:Mensagem de Correio Eletrônico
AnotaçãoInformação acrescentada ao documento arquivístico após sua produção.
“Urgente”, “arquive-se”, número do protocolo, códigode classificação, temporalidade, data, hora e local datransmissão, indicação de anexos e outros.
Exemplo:
5
Documento ArquivísticoConceito Associado:
ARver Autoridade de Registro
ArmazenamentoGuarda de documentos em local apropriado.
Storage (Inglês)Tradução do Termo:
Armazenamento (Documento Digital)Conceito Específico:
Armazenamento (Documento Digital)Guarda de documentos digitais em dispositivos de memória não volátil.
Storage (Inglês)Tradução do Termo:
ArmazenamentoConceito Geral:
Arquivamento (Atividade)Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada dedocumentos. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 26)
Arquivamento (Decisão)Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessadaa sua tramitação. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 26)
Arquivo (Fundo)Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva,pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades,independentemente da natureza do suporte.
Fondo (Espanhol)Tradução do Termo:Fonds (Francês)
Archive Group (Inglês)
AcervoConceito Geral:
OrganicidadeConceito Associado:Produtor
Relação Orgânica
Arquivo (Instituição ou Serviço)Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico,a conservação e o acesso a documento arquivístico.
6
AR
Arquivo DigitalConjunto de bits que formam uma unidade lógica interpretável por um programade computador e armazenada em suporte apropriado.
Componente DigitalConceito Associado:Criptografia
Objeto Digital
Assinatura DigitalModalidade de assinatura eletrônica, resultado de uma operação matemática,que utiliza algoritmos de criptografia e permite aferir, com segurança, a origeme a integridade do documento. Os atributos da assinatura digital são: a) ser únicapara cada documento, mesmo que o signatário seja o mesmo; b) comprovar aautoria do documento digital; c) possibilitar a verificação da integridade; d)assegurar ao destinatário o “não repúdio” do documento digital, uma vez que, aprincípio, o emitente é a única pessoa que tem acesso à chave privada que geroua assinatura.
Assinatura EletrônicaConceito Associado:Carimbo Digital de Tempo
Certificação Digital
Certificado Digital
Chave Privada
Chave Pública
Criptografia
Assinatura EletrônicaGeração, por computador, de qualquer símbolo ou série de símbolos executados,adotados ou autorizados por um indivíduo para ser o laço legalmente equivalenteà assinatura manual do indivíduo.
Assinatura DigitalConceito Associado:Certificação Digital
Atualização de SuporteTécnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte para outro,sem mudar sua codificação, para evitar perdas de dados provocadas pordeterioração do suporte
Refreshing (Inglês)Tradução do Termo:Refrescamiento (Espanhol)
Repiquage (Francês)
MigraçãoConceito Geral:
7
Arquivo Digital
Conversão (Dados)Conceito Associado:Preservação Digital
Reformatação (Migração)
AutenticaçãoDeclaração de que um documento original é autêntico – ou que uma cópiareproduz fielmente o original – feita por uma pessoa jurídica com autoridadepara tal (servidor público, notário, autoridade certificadora) num determinadomomento.
AutenticidadeConceito Associado:Carimbo Digital de Tempo
Certificado de Autenticidade
AutenticidadeCredibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de umdocumento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outrotipo de corrupção.
AutenticaçãoConceito Associado:Cadeia de Preservação
Carimbo Digital de Tempo
Certificado de Autenticidade
Integridade
Autoridade CertificadoraOrganização que emite certificados digitais obedecendo às práticas definidas naInfra-estrutura de Chaves Públicas – ICP.
ACSigla:
Certificação DigitalConceito Associado:Chave Privada
Chave Pública
Infraestrutura de Chaves Públicas
Autoridade de RegistroOrganização que distribui certificados digitais aos usuários finais, medianteprocesso de identificação estabelecido nas práticas definidas na Infra-estruturade Chaves-Públicas – ICP.
ARSigla:
Certificação DigitalConceito Associado:
8
Autenticação
Chave Privada
Chave Pública
Infraestrutura de Chaves Públicas
AvaliaçãoProcesso de análise de documentos arquivísticos que estabelece seus prazos deguarda e sua destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
Valoración (Espanhol)Tradução do Termo:Appraisal (Inglês)
DestinaçãoConceito Associado:Valor Primário
Valor Secundário
Letra BBackup
ver Cópia de Segurança
Banco de Dados (Ambiente Computacional)Ambiente computacional composto por: a) dados estruturados em bases de dadosrelacionadas entre si, segundo um modelo de dados; b) regras que definem asoperações válidas sobre os dados e garantem sua integridade.
Base de DadosConceito Associado:Sistema Gerenciador de Banco de Dados
Banco de Dados (Software)ver Sistema Gerenciador de Banco de Dados
Base de DadosConjunto de dados estruturados, com as respectivas regras de acesso, formataçãoe validação, e gerenciados por um Sistema Gerenciador de Banco de Dados –SGBD.
Banco de Dados (Ambiente Computacional)Conceito Associado:Sistema Gerenciador de Banco de Dados
9
Avaliação
Letra CCadeia de Preservação
Sistema de controles que se estende por todo o ciclo de vida dos documentos, afim de assegurar sua autenticidade ao longo do tempo.
Chain of preservation (Inglês)Tradução do Termo:
AutenticidadeConceito Associado:Ciclo Vital dos Documentos
CapturaIncorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio doregistro, classificação e arquivamento.
Classificação ArquivísticaConceito Associado:Registro
Carimbo Digital de TempoCódigo binário, incorporado a um documento, que registra a data e a hora emque ocorreu um evento, tal como produção, recebimento, leitura, modificaçãoou eliminação. É uma forma de autenticação do documento.
Digital Timestamp (Inglês)Tradução do Termo:
Assinatura DigitalConceito Associado:Autenticação
Autenticidade
Categoria de Sigilover Grau de Sigilo
Certificação DigitalAtividade de reconhecimento em meio eletrônico que se caracteriza peloestabelecimento de uma relação única, exclusiva e intransferível entre uma chavede criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação. Essereconhecimento é inserido em um certificado digital por uma autoridadecertificadora. (INSTITUTO NACIONAL DE TECNOLOGIA DAINFORMAÇÃO, 2007)
Assinatura DigitalConceito Associado:Assinatura Eletrônica
Autoridade Certificadora
Autoridade de Registro
10
Letra C
Criptografia
Certificado de AutenticidadeDeclaração de autenticidade das reproduções dos documentos arquivísticosdigitais emitida pela instituição responsável por sua preservação.
AutenticaçãoConceito Associado:Autenticidade
Certificado DigitalConjunto de dados de computador, gerados por uma autoridade certificadora,que se destina a registrar, de forma única, exclusiva e intransferível, a relaçãoexistente entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquinaou aplicação (INSTITUTO NACIONAL DE TECNOLOGIA DAINFORMAÇÃO, 2007)
Assinatura DigitalConceito Associado:Chave Privada
Chave Pública
Criptografia Assimétrica
Infraestrutura de Chaves Públicas
Chave PrivadaChave matemática formada por uma sequência de dígitos, usada para criptografiaassimétrica e criada em conjunto com a chave pública correspondente que deveser mantida em segredo pelo portador. Usada para assinar digitalmentedocumentos, bem como para decifrar aqueles criptografados com a chave públicacorrespondente.
Assinatura DigitalConceito Associado:Autoridade Certificadora
Autoridade de Registro
Certificado Digital
Chave Pública
Criptografia
Criptografia Assimétrica
Infraestrutura de Chaves Públicas
Chave PúblicaChave matemática formada por uma sequência de dígitos, usada para criptografiaassimétrica, criada em conjunto com a chave privada correspondente,disponibilizada publicamente por certificado digital e utilizada para verificar
11
Certificado de Autenticidade
assinaturas digitais. Também pode ser usada para criptografar mensagens ouarquivos a serem decifrados com a chave privada correspondente.
Assinatura DigitalConceito Associado:Autoridade Certificadora
Autoridade de Registro
Certificado Digital
Chave Privada
Criptografia
Criptografia Assimétrica
Infraestrutura de Chaves Públicas
Ciclo Vital dos DocumentosSucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, da sua produçãoà guarda permanente ou eliminação.
Cadeia de PreservaçãoConceito Associado:Gestão Arquivística de Documentos
Classificação ArquivísticaOrganização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com o Planode Classificação, Código de Classificação ou Quadro de Arranjo. (ARQUIVONACIONAL, 2005, p. 49)
CapturaConceito Associado:Código de Classificação
Plano de Classificação
Quadro de Arranjo
Classificação de Segurançaver Classificação quanto ao Grau de Sigilo
Classificação Documentalver Classificação Arquivística
Classificação quanto ao Grau de SigiloAtribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo,conforme legislação específica. Também chamada “classificação de segurança”.(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 49)
Grau de SigiloConceito Associado:
12
Ciclo Vital dos Documentos
Código de ClassificaçãoConjunto de símbolos, normalmente letras e/ou números, derivado de um planode classificação.
Classificação ArquivísticaConceito Associado:Plano de Classificação
Quadro de Arranjo
CompletezaAtributo de um documento arquivístico que se refere à presença de todos oselementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelosistema jurídico-administrativo a que pertence, de maneira a ser capaz de gerarconsequências.
Completeness (Inglês)Tradução do Termo:
ConfiabilidadeConceito Associado:Elemento Extrínseco
Elemento Intrínseco
Componente DigitalObjeto digital que é parte de um ou mais documentos digitais, e os metadadosnecessários para ordenar, estruturar ou manifestar seu conteúdo e forma, querequer determinadas ações de preservação.
Digital Component (Inglês)Tradução do Termo:
Objeto LógicoConceito Geral:
Arquivo DigitalConceito Associado:Documento Digital
Preservação Digital
ConfiabilidadeCredibilidade de um documento arquivístico enquanto uma afirmação do fato.Existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere,e é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do graude controle exercido no processo de sua produção.
Reliability (Inglês)Tradução do Termo:
CompletezaConceito Associado:
ContextoAmbiente em que ocorre a ação registrada no documento. Na análise do contextode um documento arquivístico, o foco deixa de ser o documento em si e passa a
13
Código de Classificação
abranger toda a estrutura que o envolve, ou seja, seu contexto documental,jurídico-administrativo, de procedimentos, de proveniência e tecnológico.
Contexto de ProcedimentosConceito Específico:Contexto de Proveniência
Contexto Documental
Contexto Jurídico-Administrativo
Contexto Tecnológico
Contexto de ProcedimentosRefere-se a normas internas que regulam a produção, tramitação, uso earquivamento dos documentos da instituição.
ContextoConceito Geral:
Contexto de ProveniênciaConceito Associado:Contexto Documental
Contexto Jurídico-Administrativo
Contexto Tecnológico
Contexto de ProveniênciaRefere-se a organogramas, regimentos e regulamentos internos que identificama instituição produtora de documentos.
ContextoConceito Geral:
Contexto de ProcedimentosConceito Associado:Contexto Documental
Contexto Jurídico-Administrativo
Contexto Tecnológico
Contexto DocumentalRefere-se a código de classificação, guias, índices e outros instrumentos quesituam o documento dentro do conjunto a que pertence, ou seja, do fundo.
ContextoConceito Geral:
Contexto de ProcedimentosConceito Associado:Contexto de Proveniência
Contexto Jurídico-Administrativo
Contexto Tecnológico
14
Contexto de Procedimentos
Contexto Jurídico-AdministrativoRefere-se a leis e normas externas à instituição produtora de documentos as quaiscontrolam a condução das atividades dessa mesma instituição.
ContextoConceito Geral:
Contexto de ProcedimentosConceito Associado:Contexto de Proveniência
Contexto Documental
Contexto Tecnológico
Contexto TecnológicoRefere-se ao ambiente tecnológico (hardware, software e padrões) que envolveo documento.
ContextoConceito Geral:
Contexto de ProcedimentosConceito Associado:Contexto de Proveniência
Contexto Documental
Contexto Jurídico-Administrativo
Controle de VersãoConjunto de operações que permite gerenciar as versões de um documentoarquivístico digital.
DocumentoConceito Associado:Identificador Único
Conversão (Dados)Conversão de um formato para outro motivada, principalmente, pela normalizaçãode formatos e para contornar a obsolescência tecnológica.
Conversion (Data) (Inglês)Tradução do Termo:
MigraçãoConceito Geral:
Atualização de SuporteConceito Associado:Exportação
Normalização de Formato
Reformatação (Migração)
CópiaResultado da reprodução de um documento, geralmente qualificada por suafunção ou processo de duplicação. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 56)
15
Contexto Jurídico-Administrativo
Cópia de SegurançaConceito Específico:
Cópia de SegurançaCópia feita com vistas a restaurar as informações no caso de perda ou destruiçãodo original.
CópiaConceito Geral:
Correio EletrônicoSistema usado para criar, transmitir e receber mensagem eletrônica e outrosdocumentos digitais por meio de rede de computadores.
Electronic MailSigla de:
Email System (Inglês)Tradução do Termo:
AnexoConceito Associado:Endereço de Correio Eletrônico
Mensagem de Correio Eletrônico
Credencial de SegurançaUm ou vários atributos associados a um usuário que definem as categorias desegurança segundo as quais o acesso é concedido.
AcessoConceito Associado:
CriptografiaMétodo de codificação de dados segundo algoritmo específico e chave secreta,de forma que somente os usuários autorizados possam restabelecer sua formaoriginal.
Criptografia AssimétricaConceito Específico:Criptografia Simétrica
Arquivo DigitalConceito Associado:Assinatura Digital
Certificação Digital
Chave Privada
Chave Pública
Criptografia AssimétricaMétodo de criptografia que utiliza um par de chaves diferentes entre si que serelacionam matematicamente por meio de um algoritmo, de forma que o textocifrado por uma chave apenas seja decifrado pela outra do mesmo par. As duaschaves envolvidas na criptografia assimétrica são denominadas chave pública e
16
Cópia de Segurança
chave privada (INSTITUTO NACIONAL DE TECNOLOGIA DAINFORMAÇÃO, 2008)
CriptografiaConceito Geral:
Certificado DigitalConceito Associado:Chave Privada
Chave Pública
Criptografia Simétrica
Infraestrutura de Chaves Públicas
Criptografia de Chave Públicaver Criptografia Assimétrica
Criptografia SimétricaMétodo de criptografia que utiliza uma chave simétrica, de forma que o textoseja cifrado e decifrado com esta mesma chave.
CriptografiaConceito Geral:
Criptografia AssimétricaConceito Associado:
CustódiaResponsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentementede vínculo de propriedade. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 62)
RecolhimentoConceito Associado:
Letra DDado
Representação de todo e qualquer elemento de conteúdo cognitivo, passível deser comunicada, processada e interpretada de forma manual ou automática.(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 62)
MetadadosConceito Associado:
DescriçãoConjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdodos documentos arquivísticos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
DestinaçãoDecisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentospara a guarda permanente ou eliminação.
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Criptografia de Chave Pública
EliminaçãoConceito Específico:Recolhimento
AvaliaçãoConceito Associado:
Digital Object Identifierver DOI
DigitalizaçãoProcesso de conversão de um documento para o formato digital, por meio dedispositivo apropriado. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 69)
Reformatação (Migração)Conceito Associado:
DocumentoUnidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte.(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 73)
Documento ArquivísticoConceito Específico:Documento Eletrônico
Controle de VersãoConceito Associado:Dossiê
Original
Suporte
Documento ArquivísticoDocumento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática,como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.
Record (Inglês)Tradução do Termo:
DocumentoConceito Geral:
Documento Arquivístico EletrônicoConceito Específico:
AnotaçãoConceito Associado:Elemento Extrínseco
Elemento Intrínseco
Forma Documental
Documento Arquivístico DigitalDocumento digital reconhecido e tratado como um documento arquivístico.
Digital Record (Inglês)Tradução do Termo:
Documento Arquivístico EletrônicoConceito Geral:
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Digital Object Identifier
Trilha de AuditoriaConceito Associado:
Documento Arquivístico EletrônicoDocumento eletrônico reconhecido e tratado como um documento arquivístico.
Eletronic Record (Inglês)Tradução do Termo:
Documento ArquivísticoConceito Geral:
Documento Arquivístico DigitalConceito Específico:
Documento DigitalInformação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretávelpor meio de sistema computacional.
Digital Document (Inglês)Tradução do Termo:
Documento EletrônicoConceito Geral:
Documento Arquivístico DigitalConceito Específico:
Componente DigitalConceito Associado:Dossiê Híbrido
Processo Híbrido
Documento EletrônicoInformação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários,acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico.
Na literatura arquivística internacional, algumas vezesencontra-se o termo “documento eletrônico” comosinônimo de “documento digital”.
Nota:
Eletronic Document (Inglês)Tradução do Termo:
DocumentoConceito Geral:
Documento Arquivístico EletrônicoConceito Específico:Documento Digital
DOISistema para identificação persistente de objetos digitais em redes, bem comopara o intercâmbio de informações sobre propriedade intelectual desses objetos.
Marca registrada da DOI Foundation. Disponível em:<http://www.doi.org>. Acesso em 24 set. 2014
Nota:
Digital Object IdentifierSigla de:
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Documento Arquivístico Eletrônico
DossiêConjunto de documentos, relacionados entre si por ação, evento, pessoa, lugare/ou projeto, que constitui uma unidade.
Dossiê HíbridoConceito Específico:Processo
DocumentoConceito Associado:
Dossiê HíbridoDossiê constituído por documentos digitais e não digitais.
Projetos arquitetônicos que apresentam a descriçãoem papel e as plantas, em disco óptico.
Exemplo:
DossiêConceito Geral:
Processo HíbridoConceito Específico:
Documento DigitalConceito Associado:
Letra EE-mail
ver Correio Eletrônico
Elemento ExtrínsecoAtributo que caracteriza a forma externa do documento arquivístico.
Tipo, cor e tamanho da letra; apresentação (textual,gráfico, sonoro ou multimídia); selo, logomarca;assinatura digital; links; e outros.
Exemplo:
CompletezaConceito Associado:Documento Arquivístico
Elemento Intrínseco
Forma Documental
Elemento IntrínsecoAtributo que caracteriza a forma interna do documento arquivístico.
Autor, destinatário, data, local, assinatura, assunto eoutros.
Exemplo:
CompletezaConceito Associado:Documento Arquivístico
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Dossiê
Elemento Extrínseco
Forma Documental
EliminaçãoDestruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor paraa guarda permanente. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 81)
DestinaçãoConceito Geral:
EmulaçãoEstratégia de preservação digital que se baseia na utilização de recursoscomputacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as característicasde uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas.
Preservação DigitalConceito Associado:
Endereço de Correio EletrônicoNome único de uma caixa postal eletrônica, de uma pessoa, grupo ou organização,associado a um serviço de correio eletrônico. É formado por um identificador(nome, apelido, sigla ou código), um sinal “@” e o domínio do provedor doserviço.
E-mail Address (Inglês)Tradução do Termo:
Correio EletrônicoConceito Associado:Mensagem de Correio Eletrônico
ExportaçãoProcesso de transferência de dados de um sistema informatizado para outro,podendo haver uma conversão.
Conversão (Dados)Conceito Associado:
Letra FFidedignidade
ver Confiabilidade
Forma DocumentalRegras de representação de acordo com as quais o conteúdo de um documentoarquivístico, seu contexto administrativo e documental, e sua autoridade sãocomunicados. A forma documental possui elementos intrínsecos e extrínsecos.(INTERPARES 3 PROJECT, 2012)
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Eliminação
Documentary Form (Inglês)Tradução do Termo:
Documento ArquivísticoConceito Associado:Elemento Extrínseco
Elemento Intrínseco
Formato Aberto de ArquivoQuando as especificações do formato de arquivo são públicas.
XML, HTML, ODF, RTF, TXT e PNG.Exemplo:
Formato de ArquivoConceito Geral:
Formato Fechado de ArquivoConceito Associado:Formato Não Proprietário de Arquivo
Formato Padronizado de Arquivo
Formato Proprietário de Arquivo
Formato de ArquivoEspecificação de regras e padrões descritos formalmente para a interpretaçãodos bits constituintes de um arquivo digital. Pode ser: aberto, fechado, proprietárioe/ou padronizado.
Format (Inglês)Tradução do Termo:Format (Francês)
Formato (Espanhol)
Formato Aberto de ArquivoConceito Específico:Formato Fechado de Arquivo
Formato Não Proprietário de Arquivo
Formato Padronizado de Arquivo
Formato Proprietário de Arquivo
Normalização de FormatoConceito Associado:
Formato Fechado de ArquivoQuando as especificações não são divulgadas pelo proprietário.
DOCExemplo:
Formato de ArquivoConceito Geral:
Formato Aberto de ArquivoConceito Associado:Formato Não Proprietário de Arquivo
Formato Padronizado de Arquivo
Formato Proprietário de Arquivo
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Formato Aberto de Arquivo
Formato Não Proprietário de ArquivoQuando o uso das especificações não tem restrição de licença.
Formato de ArquivoConceito Geral:
Formato Aberto de ArquivoConceito Associado:Formato Fechado de Arquivo
Formato Padronizado de Arquivo
Formato Proprietário de Arquivo
Formato Padronizado de ArquivoQuando as especificações são produzidas por um organismo de normalização,sendo os formatos abertos.
XML, PDF/AExemplo:
Formato de ArquivoConceito Geral:
Formato Aberto de ArquivoConceito Associado:Formato Fechado de Arquivo
Formato Não Proprietário de Arquivo
Formato Proprietário de Arquivo
Formato Proprietário de ArquivoQuando as especificações são definidas por uma empresa que mantém seusdireitos, sendo seu uso vinculado a uma licença.
PDF, JPEG, DOC e GIFExemplo:
Formato de ArquivoConceito Geral:
Formato Aberto de ArquivoConceito Associado:Formato Fechado de Arquivo
Formato Não Proprietário de Arquivo
Formato Padronizado de Arquivo
Letra GGestão Arquivística de Documentos
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção,tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fasecorrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guardapermanente.
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Formato Não Proprietário de Arquivo
A CTDE entende “gestão arquivística dedocumentos” como sinônimo de “gestão de
Nota:
documentos”, ressaltando a característica arquivísticadessa gestão para diferenciá-la de outros tipos degerenciamento de documentos.
Records Management (Inglês)Tradução do Termo:
Ciclo Vital dos DocumentosConceito Associado:Sistema de Gestão Arquivística de Documentos
Grau de SigiloGradação de sigilo atribuída a um documento ou parte dele, em razão da naturezade seu conteúdo e com o objetivo de limitar sua divulgação a quem temnecessidade de conhecê-lo.
Classificação quanto ao Grau de SigiloConceito Associado:
Letra HHardware
Conjunto dos componentes físicos necessários à operação de um sistemacomputacional.
Hardware (Inglês)Tradução do Termo:Hardware (Espanhol)
Matériel (Francês)
HipermídiaAmpliação do conceito de hipertexto segundo a qual vários meios earmazenamento e transmissão de informação são integrados através de enlaces(hyperlinks), permitindo a utilização simultânea de sons, imagens estáticas e emmovimento, e textos.
Hypermidia (Inglês)Tradução do Termo:
HipertextoForma de estruturação de documentos que permite a leitura por meio de enlaces(hyperlinks) que possibilitam a conexão direta entre os diversos itens de umdocumento e/ou deste para outros.
Hypertexto (Inglês)Tradução do Termo:
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Grau de Sigilo
Letra IICP
ver Infraestrutura de Chaves Públicas
Identificador ÚnicoCódigo gerado automaticamente que identifica o dossiê, o processo ou o itemdocumental de maneira a distingui-los dos demais.
Unique Identifier (Inglês)Tradução do Termo:
Controle de VersãoConceito Associado:Registro
InformaçãoElemento referencial, noção, ideia ou mensagem contidos num documento.(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 107)
Infraestrutura de Chaves PúblicasConjunto de técnicas, práticas e procedimentos que estabelecem os fundamentostécnicos e metodológicos de um sistema de certificação digital baseado em chavepública. Normalmente, é composto por uma cadeia de autoridades certificadorasformada pela autoridade certificadora raiz – AC Raiz, pelas demais autoridadescertificadoras – AC e pelas autoridades de registro – AR.
ICPSigla:
Autoridade CertificadoraConceito Associado:Autoridade de Registro
Certificado Digital
Chave Privada
Chave Pública
Criptografia Assimétrica
IntegridadeEstado dos documentos que se encontram completos e que não sofreram nenhumtipo de corrupção ou alteração não autorizada nem documentada.
Não confundir com “integridade arquivística”, cujoobjetivo, decorrente do princípio da proveniência,
Nota:
“consiste em resguardar um fundo de misturas comoutros, de parcelamentos e de eliminaçõesindiscriminadas. Também chamado integridade dofundo” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.108).
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Letra I
AutenticidadeConceito Associado:
Letra MMarca-d'água Digital
Marcas d’água servem para marcar uma imagem digital com informação sobrea sua proveniência e características e são utilizadas para proteger a propriedadeintelectual. As marcas d’água sobrepõem no mapa de bits de uma imagem, umdesenho complexo, visível ou invisível, o qual só pode ser suprimido mediantea utilização de um algoritmo e uma chave protegida.
Digital Watermark (Inglês)Tradução do Termo:
Mensagem de Correio EletrônicoDocumento digital produzido ou recebido via um sistema de correio eletrônico,incluindo anexos que possam ser transmitidos com a mensagem.
AnexoConceito Associado:Correio Eletrônico
Endereço de Correio Eletrônico
MetadadosDados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreendere/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo.
DadoConceito Associado:Recuperação da Informação
Mídiaver Suporte
MigraçãoConjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetosdigitais serem acessados face às mudanças tecnológicas. A migração consistena transferência de um objeto digital: a) de um suporte que está se tornandoobsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo; b) deum formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado; c) de umaplataforma computacional em vias de descontinuidade para uma outra maismoderna.
Atualização de SuporteConceito Específico:Conversão (Dados)
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Letra M
Reformatação (Migração)
Objeto DigitalConceito Associado:Preservação Digital
MinutaVersão preliminar de documento sujeita à aprovação. (ARQUIVO NACIONAL,2005, p. 123)
Letra NNormalização de Formato
Conversão de formatos de arquivo para um elenco gerenciável de formatosapropriados para preservação e acesso.
Conversão (Dados)Conceito Associado:Formato de Arquivo
Letra OObjeto Conceitual
Objeto digital que se apresenta de maneira compreensível para o usuário.
Documento visualizado na tela do computador.Exemplo:
Objeto DigitalConceito Geral:
Objeto FísicoConceito Associado:Objeto Lógico
Objeto DigitalConjunto de uma ou mais cadeias de bits que registram o conteúdo do objeto ede seus metadados associados. A anatomia do objeto digital é percebida em trêsníveis: físico, lógico e conceitual.
Digital Object (Inglês)Tradução do Termo:
Objeto ConceitualConceito Específico:Objeto Físico
Objeto Lógico
Arquivo DigitalConceito Associado:Migração
Patrimônio Digital
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Minuta
Objeto FísicoObjeto digital enquanto fenômeno físico que registra as codificações lógicas dosbits nos suportes.
Sequência do estado de polaridades (negativa epositiva) no suporte magnético; Sequência de estados
Exemplo:
de translucidez (transparência e opacidade) nossuportes ópticos.
Objeto DigitalConceito Geral:
Objeto ConceitualConceito Associado:Objeto Lógico
Objeto LógicoObjeto digital enquanto conjunto de sequências de bits, que constitui a base dosobjetos conceituais.
Objeto DigitalConceito Geral:
Componente DigitalConceito Específico:
Objeto ConceitualConceito Associado:Objeto Físico
OCRTécnica de conversão de um objeto digital do formato de imagem para o formatotextual, de forma a permitir, por exemplo, edição e pesquisa no conteúdo dotexto.
Optical Character RecognitionSigla de:
Optical Character Recognitionver OCR
OrganicidadeAtributo de um acervo documental decorrente da existência de relação orgânicaentre seus documentos. Essencial para que um determinado conjunto dedocumentos seja considerado um arquivo.
Organicité (Francês)Tradução do Termo:Organicidad (Espanhol)
Arquivo (Fundo)Conceito Associado:Relação Orgânica
OriginalPrimeiro documento completo e efetivo.
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Objeto Físico
DocumentoConceito Associado:
Letra PPatrimônio Digital
Conjunto de objetos digitais que possuem valor suficiente para serem conservados,a fim de que possam ser consultados e utilizados no futuro.
Objeto DigitalConceito Associado:
Plano de ClassificaçãoEsquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos dearquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funçõesde uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressãogeralmente adotada em arquivos correntes. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.132)
Classificação ArquivísticaConceito Associado:Código de Classificação
Quadro de Arranjo
Preservação DigitalConjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudançastecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a interpretaçãode documentos digitais pelo tempo que for necessário.
Atualização de SuporteConceito Associado:Componente Digital
Emulação
Migração
ProcessoConjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma açãoadministrativa ou judicial, que constitui uma unidade.
DossiêConceito Geral:
Processo HíbridoConceito Específico:
Processo HíbridoProcesso constituído de documentos digitais e não digitais de natureza diversa,oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial,formando um conjunto conceitualmente indivisível.
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Letra P
Dossiê HíbridoConceito Geral:
Documento DigitalConceito Associado:
ProdutorPessoa física ou jurídica que produz, recebe ou acumula documentos arquivísticosem função de seu mandato/missão, funções ou atividades.
AcervoConceito Associado:Arquivo (Fundo)
Relação Orgânica
Programa de ComputadorSequência lógica de instruções que o computador é capaz de executar para obterum resultado específico.
Sistema Gerenciador de Banco de DadosConceito Associado:
Letra QQuadro de Arranjo
Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir doestudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análisedo acervo. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 141)
Classificação ArquivísticaConceito Associado:Código de Classificação
Plano de Classificação
Letra RRecolhimento
Entrada de documentos em arquivos permanentes.
DestinaçãoConceito Geral:
CustódiaConceito Associado:Transferência
Recuperação da InformaçãoProcesso de pesquisa, localização e apresentação do documento em sistemas deinformação. A pesquisa é feita por meio da formulação de estratégias de busca
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Produtor
para identificação e localização de documentos e/ou seus metadados. Aapresentação pode ser feita por meio de visualização em tela, impressão, leiturade dados de áudio e/ou vídeo.
MetadadosConceito Associado:Sistema de Informação
Reformatação (Migração)Técnica de migração que consiste na mudança da forma de apresentação de umdocumento para fins de acesso ou manutenção dos dados.
Impressão ou transformação de documentos digitaisem microfilme (tecnologia COM), ou ainda, a captura
Exemplo:
de um documento para o meio digital por meio dadigitalização.
Reformatting (Inglês)Tradução do Termo:
MigraçãoConceito Geral:
Atualização de SuporteConceito Associado:Conversão (Dados)
Digitalização
RegistroProcedimento que formaliza a captura do documento arquivístico no sistema degestão arquivística por meio da atribuição de um identificador único e de outrosmetadados (data, classificação, título etc.) que descrevem o documento.
CapturaConceito Associado:Identificador Único
Relação OrgânicaVínculos que os documentos arquivísticos guardam entre si e que expressam asfunções e atividades da pessoa ou organização que os produziu.
Archival Bond (Inglês)Tradução do Termo:
Arquivo (Fundo)Conceito Associado:Organicidade
Produtor
Repositório Arquivístico DigitalRepositório digital que armazena e gerencia documentos arquivísticos, seja nasfases corrente e intermediária, seja na fase permanente. (CONARQ, 2014, p. 12)
Repositório DigitalConceito Geral:
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Reformatação (Migração)
Repositório DigitalUm complexo que apoia o gerenciamento dos materiais digitais, pelo tempo quefor necessário, e é formado por elementos de hardware, software e metadados,bem como por uma infraestrutura organizacional e procedimentos normativos etécnicos. (CONARQ, 2014, p. 12)
Repositório Arquivístico DigitalConceito Específico:Repositório Digital Confiável
Repositório Digital ConfiávelRepositório digital que é capaz de manter autênticos, preservar e prover acessoa materiais digitais pelo tempo necessário. (CONARQ, 2014, p. 12)
Repositório DigitalConceito Geral:
Letra SSistema de Gestão Arquivística de Documentos
Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite aeficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.
Sistema de InformaçãoConceito Geral:
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística deDocumentos
Conceito Específico:
Gestão Arquivística de DocumentosConceito Associado:
Sistema de InformaçãoConjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos eprogramas computacionais que produzem, processam, armazenam e provêmacesso à informação.
Information System (Inglês)Tradução do Termo:
Sistema de Gestão Arquivística de DocumentosConceito Específico:
AcessoConceito Associado:Recuperação da Informação
Sistema Gerenciador de Banco de DadosSoftware que implementa o banco de dados e permite a realização de operaçõesde manipulação de dados (inclusão, alteração, exclusão, consulta) eadministrativas (gestão de usuários, cópia e restauração de dados, alterações nomodelo de dados).
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Repositório Digital
SGBDSigla:
Banco de Dados (Ambiente Computacional)Conceito Associado:Base de Dados
Programa de Computador
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de DocumentosConjunto de procedimentos e operações técnicas característico do sistema degestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável emambientes digitais ou em ambientes híbridos, isto é, em que existem documentosdigitais e não digitais ao mesmo tempo.
SIGADSigla:
Sistema de Gestão Arquivística de DocumentosConceito Geral:
Trilha de AuditoriaConceito Associado:
Softwarever Programa de Computador
SuporteBase física sobre a qual a informação é registrada.
Medium (Inglês)Tradução do Termo:Storage Medium (Inglês)
DocumentoConceito Associado:
Letra TTramitação
Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento desua função administrativa. Também denominado de trâmite ou movimentação.(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 164)
TransferênciaPassagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 165)
RecolhimentoConceito Associado:
Trilha de AuditoriaConjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervençõesou tentativas de intervenções feitas no documento arquivístico digital ou nosistema computacional.
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Sistema Informatizado de GestãoArquivística de Documentos
Audit Trail (Inglês)Tradução do Termo:
Documento Arquivístico DigitalConceito Associado:Sistema Informatizado de Gestão Arquivística deDocumentos
Letra VValor Primário
Valor atribuído a documento em função do interesse que possa ter para a entidadeprodutora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legaise fiscais. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 171)
AvaliaçãoConceito Associado:
Valor SecundárioValor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para aentidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para finsdiferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido. (ARQUIVONACIONAL, 2005, p. 172)
AvaliaçãoConceito Associado:
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Letra V
ReferênciasARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio deJaneiro: 2005.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Resolução nº 36, de 19 de dezembro de2012. 2012. Disponível em:<http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=831&sid=46>.Acesso em: 2 de mar. 2015.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Resolução nº 39, de 29 de abril de 2014.2014. Disponível em:<http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=947&sid=46>.Acesso em: 2 de mar. 2015.
INSTITUTO NACIONAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (Brasil). Glossário ICP-Brasil. Versão 1.2. 2007. Disponível em:<http://www.iti.gov.br/images/twiki/URL/pub/Certificacao/Glossario/Glossario_ICP_Brasil_Versao_1.2_novo-2.pdf >. Acesso em: 3 mar. 2015.
INSTITUTO NACIONAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (Brasil). PerguntasFrequentes: quais são os tipos de criptografias existentes?. 2008. Disponível em:<http://www.iti.gov.br/acesso-a-informacao/96-perguntas-frequentes/1743-sobre-certificacao-digital>. Acesso em: 3 mar. 2015.
INTERPARES 3 PROJECT. Team Brazil Glossary. 2012. Disponível em:<http://www.interpares.org/ip3/ip3_terminology_db.cfm?letter=f&term=79>. Acesso em: 3mar. 2015.
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