gÜmÜŞhane Ünİversİtesİstrateji.gumushane.edu.tr/media/uploads/strateji/files/...değer sunumu...
Post on 31-Aug-2020
9 Views
Preview:
TRANSCRIPT
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ
2018 – 2022 Stratejik Planı
2017
İÇİNDEKİLER
Kısaltmalar, Tablolar, Grafikler ve Şekiller ve Ek Tablolar
Sunuş
1. STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİ 1
2. DURUM ANALİZİ 5
2.1. Genel Açıklama 7
2.2. Kurumsal Tarihçe 7
2.3. Uygulamada Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi 10
2.4. Mevzuat Analizi 12
2.5. Üst Politika Belgelerinin Analizi 17
2.6. Faaliyet Alanları ve Ürün/Hizmetlerin Belirlenmesi 21
2.7. Paydaş Analizi 22
2.7.1. Paydaşların Tespiti ve Önceliklendirilmesi, Etki Düzeyi ve Önem Derecesine Göre İlişkilendirilmesi 26
2.8. Kurum İçi Analiz 30
2.8.1. İnsan Kaynakları Yetkinlik Analizi 31
2.8.2. Kurum Kültürü Analizi 34
2.8.2.1. Kurum İçi İletişim 34
2.8.2.2. Bilgi Paylaşımı ve Erişimi 34
2.8.2.3. Katılımcılık Düzeyi 34
2.8.2.4. İş Yapma Kültürü 35
2.8.2.5. Değişime Açıklık 35
2.8.2.6. Hiyerarşik Yapı 35
2.8.3. Fiziki Kaynak Analizi 36
2.8.4. Teknoloji ve Bilişim Altyapısı Analizi 37
2.8.5. Mali Kaynak Analizi 39
2.9. Akademik Faaliyet Analizi 40
2.10. Yükseköğretim Sektörü Analizi 45
2.11. GZFT Analizi 50
2.11.1. Güçlü ve Zayıf Yönler 51
2.11.1.1. Güçlü Yönler 51
2.11.1.2. Zayıf Yönler (Geliştirmeye Açık Alanlar) 52
2.11.2. Kurum Dışı Analiz (Çevre Analizi) 53
2.11.2.1. Fırsatlar 53
2.11.2.2. Tehditler 54
2.12. Tespit ve İhtiyaçların Belirlenmesi 55
3. GELECEĞE BAKIŞ 57
3.1. Misyonumuz 59
3.2. Vizyonumuz 59
3.2.1. Kuruluş Evresi (2008-2012) 59
3.2.2. Kurumsallaşma Evresi (2012-2017) 59
3.2.3. Rekabet Evresi (2018-2022) 60
3.2.4. Yetkinlik Evresi (2022 + ) 60
3.3. Temel Değerlerimiz 61
3.3.1. Politikalar ve Öncelikler 61
4. FARKLILAŞMA STRATEJİSİ 63
4.1. Farklılaşma Stratejisi 65
4.1.1. Konum Tercihi 66
4.1.2. Başarı Bölgesi Tercihi 67
4.1.3. Değer Sunumu Tercihi 70
4.1.4. Temel Yetkinlik Tercihi 71
5. AMAÇ HEDEF VE STRATEJİLER 73
5.1. Amaç Hedef ve Stratejiler 75
5.2. Hedef Riskleri ve Kontrol Faaliyetleri 87
5.3. Maliyetlendirme 91
6. İZLEME VE DEĞERLENDİRME 93
EKLER
Kısaltmalar
KISALTMA AÇIKLAMA
AB Avrupa Birliği
AHCI Arts And Humanities Citation Index
AR-GE Araştırma Ve Geliştirme
ESQR Avrupa Topluluğu Kalite Araştırma Kuruluşu
BAP Bilimsel Araştırma Projeleri
D. BŞK. Daire Başkanlığı
DTVT Devlet Teşkilatı Veri Tabanı Sistemi
DOKA Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı
DOKAP Doğu Karadeniz Projesi Eylem Planı
E-BÜTÇE Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemi
EKAP Elektronik Kamu Alımları Platformu
FAK Fakülte
GÜN-SEM Gümüşhane Üniversitesi Sürekli Eğitim Uygulama Ve Araştırma Merkezi
GZFT ANALİZİ Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler Analizi
İŞ-KUR Türkiye İş Kurumu
KBS Kamu Hesapları Bilgi Sistemi
KHK Kanun Hükmünde Kararnameler
KMYKK Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu
KOSGEB T.C Küçük Ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme Ve Destekleme İdaresi Başkanlığı
MYO Meslek Yüksekokulları
PESTLE ANALİZİ Politik, Ekonomik, Sosyal Ve Teknolojik Analiz
SAN-TEZ Sanayi Tezleri Programı
SAY2000İ Muhasebe Otomasyon Sistemi
SCI Science Citation Index
SCI-EXPANDED Science Citation Index Expanded
SODES Sosyal Destek Programı
SSCI Social Sciences Citation Index
STK Sivil Toplum Kuruluşları
TAGEM Tarımsal Araştırmalar Ve Politikalar Genel Müdürlüğü
TBMM Türkiye Büyük Millet Meclisi
TKYS Taşınır Kayıt Ve Yönetim Sistemi
TUBİTAK Türkiye Bilimsel Ve Teknolojik Araştırma Kurumu
TTS Tübitak Projeleri Transfer Takip Sistemi
URAP Üniversite Akademik Performans Değerlendirmesi – ODTÜ
YO Yüksekokul
YÖK Yükseköğretim Kurulu
Tablolar
Tablo 1: Stratejik Plan Hazırlık Süreci (Özet) 4
Tablo 2: Mevzuat Analizi Tablosu 14
Tablo 3: Üst Politika Belgeleri Analiz Tablosu 17
Tablo 4: Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet Listesi 21
Tablo 5: Etki/Önem Matris 26
Tablo 6: Paydaş Önceliklendirme Tablosu 27
Tablo 7: Paydaş-Ürün/Hizmet Matrisi 28
Tablo 8: Tahmini Kaynak Tablosu 39
Tablo 9: Kıyaslamalı Güçlü ve Zayıf Yönler Tablosu 44
Tablo 10: Sektörel Eğilim İçin PESTLE Analizi 45
Tablo 11: Sektörel Yapı Analizi 48
Tablo 12: Değer Sunum Tercihi 70
Tablo 13: Hedeflerden Sorumlu ve İş Birliği Yapılacak Birimler Tablosu 75
Tablo 14: Hedef Kartları 76
Tablo 15: Hedefe İlişkin Risk ve Kontrol Faaliyetleri 87
Tablo 16: Tahmini Maliyet Tablosu 91
Grafikler
Grafik 1: Yıllar İtibari İle Öğrenci Sayıları (2009 - 2016) 7
Grafik 2: Yıllar İtibari İle Personel Sayıları (2009 - 2016) 8
Grafik 3: Stratejik Plan Hazırlık Aşamasındaki Paydaş Analizleri Kıyaslamalı Sonuçları 22
Grafik 4: Akademik Personel Sayıları (Boş & Dolu Kadro) (2009 - 2016) 31
Grafik 5: 2016 Yılı Faaliyet Bilgileri 32
Grafik 6: Yayınlarla ilgili Faaliyet Bilgileri 33
Grafik 7: Kütüphane Kaynakları 36
Grafik 8: İnternet Bağlantısı ve Hızı 37
Şekiller
Şekil 1: Gümüşhane Üniversitesi Akademik Birimler Organizasyon Şeması 30
Şekil 2: Gümüşhane Üniversitesi İdari Birimler Organizasyon Şeması 30
EK TABLOLAR
Genel Tablolar
Ek Tablo 1: Stratejik Plan Hazırlık Süreci (Detaylı Gösterim)
Ek Tablo 2: Gümüşhane Üniversitesi Kurul ve Komisyonlar
Ek Tablo 3: Akademik Birimlerdeki Değişim
Ek Tablo 4: Yıllara Göre Hizmet Alanı Değişimi
Ek Tablo 5: Öğrenci Sayıları (Yüksek Lisans – Lisans – Ön Lisans)
Ek Tablo 6: Kütüphane Kaynakları
Ek Tablo 6 (EK) : Abone Olunan Kütüphane Veri Tabanları (2016)
Ek Tablo 7: İnsan Kaynakları
Ek Tablo 8: Üniversitelerin Akademik Değerlendirmesi
Ek Tablo 9: Faaliyet Bilgileri
Ek Tablo 10: Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri
Ek Tablo 11: Eğitim Alanları – Derslikler – Sosyal Alanlar
Ek Tablo 12: Gümüşhane Üniversitesi Taşıt ve İş Makinesi Sayısı
Ek Tablo13: Akademik Faaliyet Analizi
Ek Tablo 14: Proje Bilgileri
Gümüşhane Üniversitesi Öğretim Hizmeti Sunan Birim Tabloları
Ek Tablo 15: Fen Bilimleri Enstitüsü (FBE)
Ek Tablo 16: Sosyal Bilimler Enstitüsü (SBE)
Ek Tablo 17: İlahiyat Fakültesi (İF)
Ek Tablo 18: İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (İİBF)
Ek Tablo 19: Edebiyat Fakültesi (EF)
Ek Tablo 20: Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi (MF)
Ek Tablo 21: İletişim Fakültesi (İF)
Ek Tablo 22: Turizm Fakültesi (TF)
Ek Tablo 23: Sağlık Bilimleri Fakültesi (SBF)
Ek Tablo 24: Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu(BESYO)
Ek Tablo 25: Gümüşhane Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu (GSHMYO)
Ek Tablo 26: Kelkit Aydın Doğan Meslek Yüksekokulu (KADMYO)
Ek Tablo 27: Gümüşhane Meslek Yüksekokulu (GMYO)
Ek Tablo 28: Kürtün Meslek Yüksekokulu (KMYO)
Ek Tablo 29: Şiran Mustafa Beyaz Meslek Yüksekokulu (ŞMBMYO)
Ek Tablo 30: Kelkit Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu (KSHMYO)
Ek Tablo 31: Torul Meslek Yüksekokulu(TMYO)
Ek Tablo 32: İrfan Can Köse Meslek Yüksekokulu(İCKMYO)
2016 Yılı Performans Sonuçları Değerlendirilme Tabloları
Performans Hedefi 1
Performans Hedefi 2
Performans Hedefi 3
Performans Hedefi 4
Performans Hedefi 5
Performans Hedefi 6
Performans Hedefi 7
Performans Hedefi 8
Performans Hedefi 9
Performans Hedefi 10
Performans Hedefi 11
Performans Hedefi 12
Performans Hedefi 13
SUNUŞ
Üniversitemiz, 31.05.2008 tarih ve 26892 sayılı Resmi
Gazete’de yayımlanan 2809 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilat
Kanunu’nun Ek 98’inci maddesine göre kurulmuş ve kuruluşundan
bu güne kadar gelişimini devam ettirmenin yanı sıra sloganında yer
aldığı gibi Gümüşhane’nin de gelişimine önemli katkılarda
bulunmuştur.
Aynı dönemde kurulan diğer üniversitelere göre hızlı bir gelişim gösteren, genç-dinamik idari ve
akademik kadrosu ile gelişimi hedefleyen Gümüşhane Üniversitesi, kuruluş tarihi itibari ile yeni bir
üniversite olmasına rağmen gerek fiziki yapılaşma gerekse altyapı olanakları bakımından gelişimini devam
ettirmektedir. Ortaya konulan gelişime karşın kuşkusuz ki yapılacak işler bitmemiştir, bitmeyecektir de. Bu
işleri devam ettirmek ve tamamlamak niyeti ile Ocak 2017’de devraldığım Gümüşhane Üniversitesi
Rektörlük makamının verdiği görev ve sorumluluk bilinci ile kurumumuzu hem idari hem de akademik
personeli ile üreten, başta Gümüşhane ve bölgemiz olmak üzere, ülkemize hem bilimsel anlamda katkı
sağlayan hem de yöresel problemlerine çözüm üreten bir kurum olma yolunda üniversitemizin çıtasını
yükseltmeyi görev edinmiş bulunmaktayız.
Üniversitemizin kullanımına tahsis edilen kamu kaynaklarının etkin ve verimli bir şekilde kullanılması
sağlanırken eksik kalınan alanlarında geliştirilmesi gerekmedir. Üniversitelerin bilginin üretildiği ve
topluma yayıldığı kurumlar olduğu göz önüne alınarak, Gümüşhane Üniversitesi; şehrin ve bölgenin
kalkınmasında önemli ve daha aktif rol üstlenerek, şehir ile bütünleşerek, kendi öz kaynak çeşitliliğini
arttırarak, toplum ve sanayi birlikteliklerini sağlayacak ve sosyal projeleri üretecektir. Gümüşhane
Üniversitesi kendi gelişiminin yanı sıra bölgenin de refah ve huzuruna katkıda bulunan bir kurum olma
yolunda emin adımlarla ilerlemeye devam edecektir.
Üniversitemizin 2018 – 2022 dönemi stratejik planının hazırlanmasında görev ve sorumluluk alanlara
şükranlarımı sunar, uygulama, izleme ve değerlendirme süreçlerinde verecekleri katkı ve destekler için
şimdiden herkese teşekkür eder, başarılar dilerim.
Prof. Dr. Halil İbrahim ZEYBEK
Rektör
1. STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİ
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
3
Gelişen teknoloji ve değişen ihtiyaçları dikkate alarak, geleceğin inşasında rol oynayabilmek için diğer
kamu kurumları gibi kurumumuz da üzerine düşeni yapma gayreti içerisindedir. Bu gerekçe ile hazırlanan
Gümüşhane Üniversitesi 2018 – 2022 Stratejik Planı ile üstlendiğimiz vizyonun farkında olarak
bulunduğumuz şehri, bölgeyi ve tüm ülkemizi daha gelişmiş bir konuma getirmek, konulan hedefler ile
zaman içerisinde toplumumuzun ve ülkemizin gelişimine katkıda bulunmak için gerekli çalışmalar
yapılmaya devam etmektedir.
Kurumumuz detaylı ve dikkatli bir şekilde hazırlanan raporlar ile hesap verme sorumluluğunun
bilincinde, kamuoyuna karşı şeffaf bir yönetimin güzel bir örneğini teşkil etmektedir. Bu bilinç ile hareket
eden Gümüşhane Üniversitesi, stratejik planda gösterilen hedeflere ve mali sorumluluklarına sadık kalarak,
kamu yararı ve hizmetini ön planda tutma gayreti içerisinde hareket etmektedir.
Üniversitemizdeki stratejik planlama çalışmaları, kurumsal sorumluluğu ve şeffaflığı öne çıkararak
daha akılcı, somut, sonuç odaklı ve planlı hizmet üretilmesine, sürdürülebilir politikalar oluşturulmasına
katkı sağlayacağı düşüncesiyle “Gümüşhane Üniversitesi Stratejik Planlama Hazırlık Programı”
hazırlanmıştır. Hazırlık programı, stratejik planlamaya yönelik tüm iş ve işlemlere, bunların
gerçekleştirilmesiyle ilgili birimlere ve iş akış takviminin belirlenmesine açıklık getirmek amacıyla
hazırlanmıştır. Bu amaçla hazırlanan hazırlık programında üniversitenin stratejik planlama çalışmaları,
hâlihazırda ulaşılan son durumu, yükseköğretim teşkilat kanununa göre hukuki durumu ve organizasyon
yapısı özetlenmiştir. Kamu idareleri için stratejik planlama kılavuzuna uygun olarak, plan hazırlama
dönemindeki faaliyetler detaylandırılmıştır. Planlama sürecindeki ihtiyaçlar belirtilmiş olup planın
uygulama, izleme ve değerlendirme süreçleri ile ilgili açıklamalar yapılmıştır. Ayrıca teşkilat şeması,
planlama süreci çalışma takvimi, stratejik plan hazırlama ekipleri ve ayrıntılı yol haritası hazırlanmıştır.
İdareler, hazırlık programını oluştururken, geçiş takviminde bulundukları yeri, beşerî kaynaklarını,
organizasyon yapısını, teknik donanımlarını, idare ölçeğini ve benzeri hususları dikkate alır. Kamu idareleri
stratejik planlarını hazırlamaya başlamadan önce hazırlık programında yer alan tüm hususları
gerçekleştirmekle yükümlüdür.
24/12/2003 tarihli ve 25326 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve
Kontrol Kanunu’nun (KMYKK) 9. maddesi gereğince kamu idarelerinin, stratejik planlarını hazırlamaları
gerekmektedir. Bu bağlamda; üniversitemizin 2018 – 2022 yılları arasında yapmayı hedeflediği projelerin ve
hayata geçirmeyi planladığı temel faaliyetlerin yol haritası niteliğinde olacak olan 2018 – 2022 Dönemi
İkinci Stratejik Plan çalışmaları 04 / 08 / 2016 tarihli ve 2016/1 sayılı genelge ile başlamıştır.
4
Stratejik Plan hazırlık sürecinde uyulması gereken takvim ve gerçekleştirilecek işlemler ile ilgili
açıklamalar aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Ayrıca stratejik planlama sürecine ait detaylar “Ek Tablo 1:
Stratejik Plan Hazırlık Süreci (Detaylı Gösterim)”nden incelenebilir.
Tablo 1 : Stratejik Plan Hazırlık Süreci (Özet)
FAALİYETLER
2016 2017
Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs
Hazırlık aşaması
Durum analizi
Geleceğe bakış
Farklılaşma stratejisi
Stratejik planın yazılması
Planın onayı
İzleme ve değerlendirme
Oluşturulacak stratejik planın üst yönetici tarafından sahiplenilmesi, gerek dış paydaşlarımıza gerekse iç
paydaşlarımıza bunun deklare edilmesi, katılım oranının yüksek tutularak üniversitemiz ile ilgili tüm
görüşlerin alınması ve değerlendirilmesi ile planın kapsayıcı ve benimsenen bir çalışma olarak yapılması
hedeflenmektedir.
Stratejik plan hazırlık sürecinde başta üst yönetici olmak üzere gerekli genelgeler ile gerek üniversite
bazında üst kurullar gerekse harcama birimleri bazında temsilciler ve alt çalışma grupları ile çalışmalar
gerçekleştirilmiştir. Özellikle akademik ve idari personelin katkısı ile hızlı ilerleme kaydedilmiş, hiyerarşik
sıra ile sağlanan tüm katkılar üst yöneticiye kadar ulaştırılmıştır. Tablo 1’de kurumumuz stratejik planındaki
uygulama süreci sıralaması gösterilmiştir. Yönlendirme Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi’ne ait detaylar
“Ek Tablo 2: Yönlendirme Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi”nde sunulmuştur.
Bu süreçte, stratejik planın sağlıklı yapılabilmesi amacıyla ihtiyaç duyulan verilerin elde edilmesine
yönelik plan oluşturulmuştur. Bu kapsamda çalışmalara katılacak personele eğitim verilmesi amaçlanmıştır.
Sonraki süreçte analizlerin yöntem, süreç ve raporlama yönünden değerlendirilebilmesi için kurum içi
personelin tecrübe ve bilgisinden yararlanılması amaçlanmıştır
2. DURUM ANALİZİ
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
7
2.1. Genel Açıklama
Gümüşhane Üniversitesinin 2008 yılından bugüne kadar olan gelişimini takip edebilmek, kurumun
kendisini daha iyi tanıması ve tanıtmasını sağlamak, stratejik planın gelecek bölümlerine kaynak teşkil
etmesi amacıyla durum analizi gerçekleştirilmiştir. Gerek kıyaslamalı şekilde gerekse son yıl verilerinin
özetlenerek verildiği bilgiler hakkında daha detaylı bilgi almak için üniversitemiz web sitesinde gerek birim
gerekse kurum bazında yayımlanmakta olan raporları inceleyebilirsiniz.
2.2. Kurumsal Tarihçe
Grafik 1: Yıllar İtibari İle Öğrenci Sayıları (2009 - 2016)
Gümüşhane Üniversitesi 2008 yılında 26892 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan kararla kurulmuş
olup kurulduğu günden bugüne kadar gerek öğrenci, idari ve akademik personel sayılarındaki artış, gerek
fiziki yapılaşma gerekse altyapı çalışmalarının gerçekleştirilmesi ile kendini sürekli geliştirmiş, kendi
gelişimiyle birlikte her yönüyle bulunduğu ili, sosyal çevreyi geliştirmiştir.
2008 yılında kurulan Gümüşhane Üniversitesi, 2016 yılı sonu itibari ile Gümüşhanevi Kampüs Alanı,
Kelkit Aydın Doğan Yerleşkesi, Şiran Mustafa Beyaz Yerleşkesi, Kürtün Yerleşkesi, Torul Yerleşkesi,
İrfan Can Köse Yerleşkesinde toplam 1.662.389,82 m2 alana kurulu 2 enstitü, 7 fakülte, 1 yüksekokul,
10 meslek yüksekokulu, 6 uygulama ve araştırma merkezinde toplam 287 idari personel, 612
akademik personel ve 18.701 öğrencisiyle eğitim-öğretim faaliyetlerini devam ettirmektedir.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
8
Grafik 2: Yıllar İtibari İle Personel Sayıları (2009 - 2016)
Gümüşhane Üniversitesi geçen süreç içerisinde fiziki yapılaşmasını tamamlamak üzere adımlar atmış
olup, gelişen fiziki yapılaşmanın yanı sıra altyapı çalışmaları ve çevre düzenlemeleri ile eğitim öğretim
kalitesini arttırmaya çalışmaktadır. Yapılan çalışmalar sonucunda idari ve akademik personel ile öğrenci
sayılarında önemli bir artış meydana gelmiştir. Sırası ile 2009, 2012 ve 2016 yılı sonu itibari ile; akademik
personel sayısı 213’ten 477 ve 612’ye, idari personel sayısı ise 118’den 237 ve 287’ye çıkmıştır.
Akademik personeldeki doluluk oranı% 33’ten % 66’ya, idari personeldeki doluluk oranı % 31’den
% 57’ye çıkmıştır. Aynı süre içerisinde öğrenci sayısı 2009-2012 döneminde % 139, 2012 – 2016
döneminde % 77 artış gösterirken 2009 yılına göre öğrenci sayısındaki toplam artış % 323, kütüphaneden
yararlanılabilecek basılı kaynak sayısı ise 2009 yılına göre % 1.415 artış göstermiştir. 2016 – 2017
Eğitim-öğretim yılında YGS sonucunda üniversitemize verilen kontenjanlara karşılık yerleşen öğrenci sayısı
yani doluluk oranı ise sırasıyla %83.4’ten % 91,37’ye, 2016 yılında ise % 95,08’e çıkmıştır. Ayrıntılı
bilgiyi “Ek Tablo 3: Akademik Birimlerdeki Değişim”, “Ek Tablo 4: Yıllara Göre Hizmet Alanı Değişimi”,
“Ek Tablo 5: Öğrenci Sayıları (Yüksek Lisans – Lisans – Ön Lisans)”, “Ek Tablo 6: Kütüphane
Kaynakları” ve “Ek Tablo 7: İnsan Kaynakları” tablolarından edinebilirsiniz.
Fiziki yapılaşmanın adım adım bitirilmesi ile birlikte temel hizmet binalarının yapımı büyük ölçüde
tamamlanmıştır. Bununla birlikte yemekhane, kantin, kütüphane, öğrenci kulüpleri gibi öğrenciye hizmet
sunan sosyal alanların kapasitelerini arttırma çalışmaları ile açık, kapalı spor tesislerinin ve diğer etkinlik
alanlarının genişletilme çalışmaları devam etmektedir.
Gümüşhane Üniversitesi, kuruluşundan bugüne kadar kendi gelişimiyle birlikte her yönüyle bulunduğu ili
ve sosyal çevresini geliştirmeye devam eden, aynı zamanda ulusal ve uluslararası alanlarda yapılan
çalışmalar ile topluma hizmet eden bir kurum haline dönüşmüştür.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
9
Üniversitelerin çeşitli değerlendirmeler ışığında sıralamasının yapıldığı URAP (Üniversite Akademik
Performans Değerlendirmesi - ODTÜ) sistemine göre üniversitemiz 2016 – 2017 eğitim dönemi itibari ile
Doğu Karadeniz Bölümü’ndeki üniversiteler arasında ilk üçteki yerini sağlamlaştırmıştır. URAP raporuna
göre oluşturulan puanlar yıllar itibari ile sıralı bir şekilde “Ek Tablo 8: Üniversitelerin Akademik
Değerlendirmesi”nde verilmiştir.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
10
2.3. Uygulamada Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi
Gümüşhane Üniversitesi 2013 – 2017 Dönemi Stratejik Planı’nda toplam 15 adet hedef
bulunmaktadır. İlgili dönemi kapsayan bu plan çerçevesinde her sene performans programları
oluşturulmuştur. Bu bağlamda her eğitim-öğretim dönemi başında bir önceki yılın verileri değerlendirilmiş
ve içinde bulunulan yılın performans göstergelerini belirleyebilmek amacıyla performans programları
yayımlanmıştır. Değerlendirme de kullanılan tablolara ait bilgiler 2013 – 2017 Dönemi Stratejik Planı’ndan
ve söz konusu dönemlerin bilgilerinin yer aldığı dönem bilgilerini kapsayan performans programlarından
alınmıştır.
2013 – 2017 dönemi için belirlenen hedef ve göstergeler dönemin mevcut şartları ve riskleri dikkate
alınarak planlanmıştır. Planda belirtilen hedeflerin bazıları başlangıçta belirlenen hedefleri aşmış olup,
gerçekleşen hedefler gelecek dönem için revize edilerek bir sonraki stratejik planda yer alması
kararlaştırılmıştır. 2018 - 2022 döneminde ise risklerin daha aza indirgenmesi beklenmekte olup, önceki
dönem stratejik planındaki hedef ve göstergelerin detaylandırılarak yeni dönem stratejik planında yer alması
planlanmaktadır.
Gerek kurum iç değerlendirmeleri gerekse kurumumuzun yasal olarak bağlı olduğu ve denetleme
yetkisine sahip kurum/kuruluşlarca yapılan değerlendirmeler sonucunda kurumumuz hakkında oluşturulan
raporlar dikkate alınarak önceki dönem hedef ve göstergelerin daha sade ve anlaşılır başlıklar altında
toplanması, gösterge ve hedeflerin aynı doğrultuda ölçülebilir ve sınıflandırılabilir hale getirilmesi, değişen
mevzuat ile revize edilen misyon-vizyona uygun şekilde temel hizmet alanımız olan eğitim-öğretim
faaliyetlerine ağırlık verilerek hedefe yönelik göstergelerin detaylandırılması amaçlanmaktadır.
Kurumumuz tarafından belirlenen 15 adet hedeften bazıları kurumun kuruluş amacı doğrultusunda
belirlenmiş ihtiyaca göre revize edilecek temel hedefleri kapsamaktadır. Bazı hedefler ise bu temel
hedeflerin geliştirilmesi, yeni hedefler koyulabilmesi amacıyla ölçülebilen ve geliştirilebilen özelliklere
sahip unsurları içermektedir.
“Üniversitemizdeki bölüm/program sayısını arttırma ve açılacak programlara öğrenci alma” gibi temel
hedeflere ait göstergeler detaylandırılarak (Çift Anadal yapan öğrenci sayısı, Yan dal yapan öğrenci sayısı
gibi göstergeler eklenerek ) ölçümlere devam edilecektir. Sunulan hizmetin kalitesini arttırmak amacı ile
oluşturulan “üniversitemizin eğitim-öğretim kalitesini yükseltmek, kurumsal insan kaynaklarımızın sayısını
ve niteliğini arttırmak, kurumsal mal, malzeme ve hizmet alımlarına ilişkin hizmetleri hızlı, etkili ve kaliteli
bir şekilde yürütmek, kurumsal bilgi-belge yönetimini geliştirmek ve hukuk hizmetlerini yürütmek,
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
11
öğrencilerimize ve personelimize yönelik kurumsal hizmetlerin sayısını arttırmak ve hizmet kalitesini
yükseltmek, kurumsal bilgi teknolojilerini ve kütüphane kaynaklarını arttırmak ve hizmet kalitesini
yükseltmek” gibi hedefler ise daha belirgin hale getirilerek ölçülebilir ve sınıflandırılabilir göstergeler
oluşturulacaktır. Yeni planda ise önceki stratejik plandan farklı ve daha detaycı olarak “Ulusal akademik ve
bilimsel toplantı sayısı, derslik sayısının arttırılması” gibi göstergeler eklenerek göstergelerin ölçülebilirliği
ve hedeflerin daha etkin değerlendirilmesi sağlanacaktır. Ayrıca söz konusu stratejik plana kalite yönetimi
bağlamında idari ve akademik personelin nitelik ve nicelik yönünden ölçülebilir göstergelerle
değerlendirilebilmesi, eğitim-öğretim hizmetlerinin nitelikli hale getirilmesi, SCI/SCI-Expanded / SSCI/
AHCI tarafından taranan dergilerle ulusal dergilerdeki yayın/atıf ve basılı kaynak sayısının arttırılması,
yabancı uyruklu öğretim elemanlarının istihdam edilmesi gibi hedefleri kapsayan doktora mezun sayısının
arttırılması, öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısı gibi göstergeler eklenecektir. Böylelikle ilgili
hedeflerin ölçüm ve değerlendirilmesi kolaylaştırılacaktır.
Kurumun açık ve kapalı fiziki alan miktarı ile ilgili işlemler, çevre düzenlemeleri ve altyapı işlemleri,
kaynak (gelir) çeşitliliğinin sağlanması ve arttırılmasına yönelik faaliyetler ise gelecek yıllarda
geliştirilebilecek projeler göz önüne alınarak kapsamlı bir şekilde ortaya konacaktır.
Önceki dönemde kurumumuzun yeni kurulan bir üniversite olmasından dolayı gelişme süreci ağırlıklı
olarak fiziki ve çevresel işlemler üzerine yoğunlaşmış olup, gelecek dönemde ilgili işlem ve çalışmaların
tamamlanması ve daha çok temel hizmet alanı olan eğitim faaliyetlerinin ve kalitesinin arttırılması, kampüs
içi yaşam kalitesinin arttırılması, vizyonumuzu oluşturan temel unsurlardan eğitim öğretim faaliyetlerinde
bazı alanlarda uzmanlaşmak (Maden, Turizm ve Organik tarım gibi) ve sadece akademik performans
ölçütlerinde değil kampüste yaşam, yeşil alan, öğrenci başına düşen akademik personel sayısı gibi
göstergelerde de maksimum kaliteyi yakalayarak devlet üniversiteleri arasında ilk 60 içerisinde yer almak
gibi konulara yer verilmiştir. Ayrıca, üst politika belgelerinde üniversitelere atfedilen ve kurumumuzun
coğrafi ve fiziki konum, potansiyel ve nitelik gibi ölçütlerine göre yapmamız gereken “kalite güvence
sistemlerinin oluşturulması ve geliştirilmesi, spor tesislerinin yapımı işletimi ve bütün vatandaşlara açılması,
tarım sektörüne yönelik mesleki ve teknik eğitim, yabancı öğrenci kabulünün arttırılması, kütüphanedeki
kaynak sayısının arttırılması, mühendislik hizmet ve danışmanlık hizmetlerinin arttırılması, mezun takip
sisteminin daha aktif kullanılarak istihdam edilen mezunları kayıt altına alarak iletişime geçilebilmesi vb.
başlıkların uygulamaya geçirilmesi ve geliştirilmesi” gibi konulara ağırlık verilecektir. Kurumumuzun fiziki
yapılaşmasının tamamlanma sürecinin ardından hizmet kalitesinin arttırmaya çalışması, öğrenciler üniversite
personeli ve tüm paydaşları ile daha sosyal daha aktif bir yapıya dönüşme isteği, ulusal ve uluslararası
alanlarda daha aktif rol alma çabaları önceki dönem ile en önemli farkı oluşturmaktadır. Kurumumuzun
gelişen ve değişen dünya ile birlikte bakış açısını da değiştirdiği ve geliştirdiği açıkça belirtilmelidir.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
12
Kurumumuzun 2016 yılı sonu itibari ile 2013-2017 Stratejik Planında belirtilen göstergelere ait performans
bilgilerine “Ekler : 2016 Yılı Performans Sonuçları Değerlendirilme Tabloları”ndan ulaşabilirsiniz.
2.4. Mevzuat Analizi
Gümüşhane Üniversitesi, 31 Mayıs 2008 tarih ve 26892 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 22/5/2008
tarih ve 5765 Sayılı “Yükseköğretim Kurumları Teşkilâtı Kanununda ve Yükseköğretim Kurumları Öğretim
Elemanlarının Kadroları Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve Genel Kadro ve Usulü Hakkında
Kanun Hükmünde Kararnameye Ekli Cetvellerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun” ile kurulmuştur.
T.C. Anayasası’nın 130. ve 131. Maddeleri yükseköğretim ile ilgilidir. Türkiye’de yükseköğretim esas
olarak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile düzenlenmektedir.
Bir yükseköğretim kurumu olarak Gümüşhane Üniversitesi, belirtilen anayasa maddeleri ve
Yükseköğretim Kanunu dışında aşağıda sıralanan kanun, kanun hükmünde kararname, tüzük, yönetmelik,
genelge, yönerge ve tebliğlerde belirtilen görev ve sorumlulukları da yerine getirir. Ayrıca diğer kanunların
ilgili yasal yükümlülükleri ile bu kanunlar uyarınca hazırlanan ikincil ve üçüncül mevzuat hükümlerindeki
görev ve sorumlulukları da yerine getirir.
Temel yasal yükümlülükleri Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile
belirlenen kurumumuz belirtilen kanun, kanun hükmünde kararname ve bakanlar kurulu kararları ile
yürürlüğe konulan mevzuatı da uygulamakla yükümlüdür:
2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu,
2914 sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu,
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,
5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu,
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu,
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,
5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu,
3843 sayılı Yükseköğretim Kurumlarında İkili Eğitim Yapılması Hakkında Kanun,
4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun,
2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu,
2886 sayılı Devlet İhale Kanunu,
4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu,
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
13
6245 sayılı Harcırah Kanunu,
6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun,
237 sayılı Taşıt Kanunu,
7126 sayılı Sivil Savunma Kanunu, Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu,
488 sayılı Damga Vergisi Kanunu,
5746 sayılı Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun,
4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu,
5765 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilâtı Kanununda ve Yükseköğretim Kurumları Öğretim
Elemanlarının Kadroları Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile Genel Kadro ve Usulü Hakkında
Kanun Hükmünde Kararnameye Ekli Cetvellerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun,
711 sayılı Nöbetçi Memurluğu Kurulması ve Olağanüstü Hal Tatbikatlarında Mesainin 24 Saat
Devamını Sağlayan Kanun,
124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında
Kanun Hükmünde Kararname,
190 sayılı Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanun Hükmünde Kararname,
78 sayılı Yükseköğretim Kurumları Öğretim Elemanlarının Kadroları Hakkında Kanun Hükmünde
Kararname
Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Çalıştırılması Esaslarına ilişkin
Bakanlar Kurulu Kararı,
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği,
Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama
Yönetmeliği,
Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği,
Yükseköğretim Kurumlarının Yurtdışındaki Kapsama Dâhil Yükseköğretim Kurumlarıyla Ortak
Eğitim ve Öğretim Programları Tesisi Hakkında Yönetmelik,
Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik,
İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik,
Kamu iç Kontrol Standartları Tebliği,
Yükseköğretim Kurumlarında Emekli Öğretim Elemanlarının Sözleşmeli Olarak Çalıştırılması
Esaslarına ilişkin Karar,
Yükseköğretim Kurumlarında Yapılacak ikinci Öğretimde Görev Alacak Öğretim Elemanlarına
Ödenecek Ders Ücretleri ile Görevli Akademik Yönetici ve Öğretim Elemanları ile idari Personele
Ödenecek Fazla Çalışma Ücretlerine ilişkin Karar,
Yükseköğretim Kurumlarında Cari Hizmet Maliyetleri ve Öğrenci Katkı Olarak Alınacak Katkı
Payları ve ikinci Öğretim Ücretlerinin Tespitine Dair Esaslar,
5378 sayılı Engelliler hakkında kanun,
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
14
14/08/2010 tarihli ve 27672 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanarak yürürlüğe giren Yükseköğretim
Kurumları Özürlüler Danışma ve Koordinasyon Yönetmeliği,
23.08.2011 tarihli ve 28034 sayılı ile Resmi Gazete ’de yayımlanarak yürürlüğe giren Mevlana
Değişim Programına İlişkin Yönetmelik,
Gümüşhane Üniversitesi Yayın Yönergesi, Gümüşhane Üniversitesi Kütüphane Yönergesi,
1416 sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanun,
Gümüşhane Üniversitesi Kütüphane Yönergesi,
Gümüşhane Üniversitesi Üniversite İçi Gençlik ve Spor Müsabakaları Talimatnamesi,
Gümüşhane Üniversitesi Eğitim Teknolojileri Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği,
Gümüşhane Üniversitesi Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Usul ve Esasları,
Gümüşhane Üniversitesi Öğrenci Yurtları Yönergesi,
Gümüşhane Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi,
Gümüşhane Üniversitesi Sosyal Tesisler İşletme Yönergesi,
Gümüşhane Üniversitesi Kantin-Kafeterya İktisadi İşletme Yönergesi,
Gümüşhane Üniversitesi Öğrenci Kantinleri-Kafeteryaları İşletim ve Denetim Yönergesi,
Faaliyet ve Hizmetlerimizi ilgilendiren Diğer Mevzuatla
Ayrıca mevzuattan kaynaklanan yükümlülükleri, bu yükümlülüklerin mevzuatın hangi maddesine
dayandığı ve bu yasal yükümlülüklere ilişkin tespitler ve ihtiyaçlar Tablo 2’de gösterilmiştir
Tablo 2: Mevzuat Analizi Tablosu
Ma
dd
e 1
Ya
sal
Yü
kü
mlü
lük
Yararlanıcı Meslek Yüksekokulu Müdürleri
Açıklama 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu /
Mali Haklar
Dayanak 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
Tespitler
2914 Sayılı Kanunun 5,12 ve 13. Maddelerinde Yüksekokul Müdürlerinin yanında
Meslek Yüksekokulu Müdürü ibaresinin olmaması
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 36. Maddesinin 5. Fıkrasında Yüksekokul
Müdürlerinin yanında Meslek Yüksekokulu Müdürü ifadesinin yer almaması
İhtiyaçlar
2914 Sayılı Kanunun 5,12 ve 13. Maddelerinde Yüksekokul Müdürlerinin yanında
Meslek Yüksekokulu Müdürü ibaresinin eklenmesi
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 36. Maddesinin 5. Fıkrasında Yüksekokul
Müdürlerinin yanında Meslek Yüksekokulu Müdürü ifadesinin eklenmesi
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
15
Ma
dd
e 2
Ya
sal
Yü
kü
mlü
lük
Yararlanıcı Öğretim Üyesi ve Öğretim elemanları
Açıklama 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 58. Maddesi / Mali Haklar
Dayanak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 58. Maddesi
Tespitler
Horizon 2020 Cost projeleri b. AB projelerinde görev alan hakem ve raportörlere Avrupa
Birliği tarafından ödenen ücretlerde herhangi bir kesinti yapılıp yapılmayacağı konusu
mevzuatta yer almamaktadır.
İhtiyaçlar Bu konunun TUBİTAK bünyesindeki Uluslararası İşbirliği Dairesi Başkanlığı ile
görüşülerek mevzuata ilave edilmesi
Ma
dd
e 3
Ya
sal
Yü
kü
mlü
lük
Yararlanıcı Öğrenci
Açıklama
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 46. Maddesine göre öğrenci ücretsiz yemek bursu
yönergesi çıkarılması gerekmekte ve bu yönerge ile yardımın ne şekilde kullanılacağı ile
öğrencilere başvuru şekli ve başvurularının değerlendirilmesi usulü oluşturulmalıdır.
Dayanak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 46. Maddesi
Tespitler Şu anda kurum bünyesinde bir yönergenin olmayışı
İhtiyaçlar Yönergenin acilen çıkarılarak uygulamaya konulması
Ma
dd
e 4
Ya
sal
Yü
kü
mlü
lük
Yararlanıcı Tüm Personel ve Öğrenciler
Açıklama
Akıllı Kart Sisteminin kullanımı ile ilgili öğrenci ve personelin kimliklerinin hangi birim
tarafından basılacağı müracaatların nereye yapılacağı, kartların dağıtımındaki usul tespiti,
kartı kaybolanların kartları temin etme şekli, mükerrer kart basımlarının ücretli olup
olmayacağı, kampüsün veya araç giriş çıkışlarının hangi birim tarafından denetleneceği,
sistemin bilişim ve yazılım kısmının ne şekilde ve hangi birim tarafından yönetileceği
Dayanak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunun, Kimlik Bildirme Kanunu ve 657 Sayılı Kanun
Tespitler Yeni kullanıma başlanan akıllı kart sistemine ait bir yönergenin bulunmaması
İhtiyaçlar Yönergenin acilen çıkarılarak uygulamaya konulması
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
16
Ma
dd
e 5
Ya
sal
Yü
kü
mlü
lük
Yararlanıcı Tüm Personel ve Öğrenciler
Açıklama Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında
Kanun Hükmünde Kararname / Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı ve Görevleri
Dayanak 124 Sayılı KHK
Tespitler
24 Sayılı KHK’nın 28. Maddesinde düzenlenen Yapı İşleri ve Teknik Daire
Başkanlığının görevleri ve 36. Maddesinde düzenlenen Destek Hizmetleri Daire
Başkanlığının görevleri arasında Araç İşletme ve Araç Bakım Onarım hizmetlerinin
yerine getirilmesi hususunda görev ve yetki konusundaki belirsizlik ve yorum farklılıkları
Araç İşletme ve Araç Bakım hizmetlerinin ayrı ayrı birimlerce yerine getirilmesi
sonucunda hizmette kalite ve verimliliğin düşmesi, zaman kaybı, araçların periyodik
kontrollerinin yeterince yapılamaması, Maliyet artışları vb. sorunların ortaya çıkması
Üniversiteler arasında Araç İşletme ve Araç Bakım ve Onarım hizmetlerinin yerine
getirilmesi konusunda farklı uygulamaların yapılıyor olması
Yükseköğretim Kurulunun web sayfasında düzenlenen İdari birimlerin görev
tanımlarında; Kurula ait hizmet araçlarının bakım-onarım ve işletilmesini yürütme
görevinin İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının görev tanımları içerisinde yer alması
İhtiyaçlar
Üniversitemize ait araçların işletme bakım ve onarım hizmetlerinin hangi birim tarafından
yerine getirileceği konusunda 124 Sayılı KHK’nın 28. ve 36. Maddelerindeki
düzenlemelerin gözden geçirilerek bu konudaki görev tanımlarının açık ve net bir şekilde
yapılarak araç ve şoför görevlendirmeleri ile araçların bakım ve onarım hizmetlerinin aynı
birim tarafından yerine getirilmesi sağlanmalıdır.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
17
2.5. Üst Politika Belgelerinin Analizi
Üniversitemiz Stratejik Planı oluşturulurken,
06.07.2013 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Onuncu Kalkınma Planı, 08.10.2013 tarihli Mükerrer
Resmi Gazetede yayımlanan 2014 - 2016 Orta Vadeli Program, 08.10.2013 tarihli Resmi Gazetede
yayımlanan 2014 - 2016 Orta Vadeli Mali Planı, 65. Hükümet Planı, Türkiye Sanayi Stratejisi Belgesi
2015-2018 Eylem Planı ve DOKAP (Doğu Karadeniz Projesi Eylem Planı / 2014 - 2018) Üst Politika
Belgesi olarak kabul edilmiştir.
Üst Politika belgelerine göre gerek kurumumuz gerekse tüm üniversitelere atfedilen faaliyetler Tablo
3’te verilmiş olup kurumumuz vizyonuna uygun ve gerçekleştirilebilecek maddeler şeklinde
işaretleniştir.
Tablo 3 : Üst Politika Belgeleri Analiz Tablosu
Politika
Belgesi
İlgili
Bölüm Uygunluk Verilen Görev / İhtiyaçlar
On
un
cu
Kalk
ınm
a P
lan
ı
28
Ar-ge çalışmaları yapılması
54
Eğitim kalitesinin ve işgücünün niteliğinin yükseltilmesi
160
Ortaöğretim ve yükseköğretim düzeyindeki mesleki ve teknik eğitimde, program bütünlüğü temin edilecek ve
nitelikli işgücünün yetiştirilmesinde uygulamalı eğitime ağırlık verilmesi
163
Kalite güvence sisteminin oluşturulması
164
Sanayi ile işbirliği içerisinde teknoloji üretiminin arttırılması
165
Uluslararası öğrenci ve öğretim üyeleri için çekim merkezi haline getirilmesi
178
Sağlıkta insan gücü, demografik gelişmeler ile uzun vadede ihtiyaç duyulacak yeni meslekler de dikkate alınarak
nicelik ve nitelik olarak geliştirilmesi.
249
251
257
Toplumsal cinsiyet eşitliği bağlamında, kadınların sosyal, kültürel ve ekonomik yaşamdaki rolünün güçlendirilmesi,
aile kurumunun korunarak statüsünün geliştirilmesi ve toplumsal bütünleşmenin kuvvetlendirilmesi amacıyla
Kadınların karar alma mekanizmalarında daha fazla yer almaları, istihdamının artırılması, eğitim ve beceri
düzeylerinin yükseltilmesi sağlamak ayrıca Toplumsal cinsiyete duyarlı bütçeleme konusunda farkındalık
oluşturulacak ve örnek uygulamalar geliştirilmesi.
268
269
Gençlerin sosyal hayatta ve karar alma mekanizmalarında daha aktif rol almaları sağlanacak, hareketlilik programları
özellikle dezavantajlı gençlerin katılımını artıracak biçimde genişletilip çeşitlendirilecek, Gençlerin şiddete ve zararlı
alışkanlıklara yönelmelerini önlemek üzere spor, kültür, sanat gibi alanlarda gelişimlerini destekleyici programların
uygulanmasının gerçekleştirilmesi
318
İşgücünün eğitim düzeyi yükseltilerek istihdam edilebilirliği artırılacak ve işgücü piyasasının talep ettiği becerilerin
kazandırılması
323
Çalışma hayatında iş sağlığı ve güvenliği kültürü geliştirilecek, denetim ve teşvik uygulamaları ile iş sağlığı ve
güvenliği standartlarına uyum artırılacak ve bu alanda yeterli sayı ve nitelikte uzman personel yetiştirilmesi
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
18
340
341 Spor tesislerinin yapımı ve işletimi, tüm spor tesislerinin bütün vatandaşların kullanımına açık olması
342
Başarılı sporcu yetiştirmek amacıyla fiziki ve beşeri altyapı imkânları oluşturulması
343
344
Sporcu sağlığı merkezleri, hizmet kalitesi ve çeşitliliği artırılarak yaygınlaştırılacak, spor hekimi ihtiyacının
giderilmesine yönelik tedbirler almak, eğitim başta olmak üzere sporun her alanında teknoloji kullanımı
yaygınlaştırılacak, federasyonlar ve özel sektörün işbirliği sağlanarak bu alandaki Ar-Ge çalışmalarının arttırılması.
363
376
Kamuda stratejik yönetim, raporlama, bütçe ve performans sistemlerin sadeleştirilmesi, iyileştirilmesi ve istatistiki
verilerle desteklenmesi, iç kontrol ve denetim mekanizmalarının kurulması ve yönetilmesi
381
İnsan kaynakları yönetiminin oluşturulması, kamu personelinin verimliliğinin artırılması amacıyla etkin bir
performans sistemi oluşturulması
387
Hizmet içi eğitim uygulaması, akredite edilmiş program ve kuruluşlar aracılığıyla kamu çalışanlarının mesleki ve
temel becerilerini artıran, uzaktan eğitim sistemleri de kullanılmak suretiyle kolayca erişilebilen bir yapıya
dönüştürülmesi
576
Başta üniversite hastaneleri olmak üzere döner sermayeli işletmeler, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli
bir şekilde kullanılmasını sağlayacak şekilde yeniden yapılandırılması
596
Kamu yatırım projelerinin planlanması, uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi süreci güçlendirilecek, bu
kapsamda kamu kurum ve kuruluşlarının kapasiteleri geliştirilmesi
627
Üniversite ve kamu kurumları bünyesindeki araştırma merkezleri, özel sektörle yakın işbirliği içinde çalışan, nitelikli
insan gücüne sahip, tüm araştırmacılara kesintisiz hizmet veren ve etkin bir şekilde yönetilen sürdürülebilir yapılara
dönüştürülmesi
634
Akademisyenlerin ve öğrencilerin ar-ge ve girişimcilik faaliyetlerinin teşvik edilmesi
635
Araştırmacı insan gücünün sayısı ve niteliği daha da artırılacak, özel sektörde araştırmacı istihdamı teşvikine devam
edilmesi
636
Temel ve sosyal bilimlerde yetkin araştırmacıların yetiştirilmesi desteklenecek, üniversiteler ve kamu kurumları
bünyesinde bu alanlardaki araştırmaların sayısı, niteliği ve etkinliği arttırılması
766
Tarım sektörüne yönelik mesleki ve teknik eğitim ile yayım konularında bilgi ve iletişim teknolojilerinden etkin bir
şekilde faydanılması
767
Katma değeri yüksek ürünlerin geliştirilmesine, gen kaynaklarının korunmasına, ıslah çalışmalarına, nanoteknoloji
ve Biyoteknoloji yönelik araştırmalara öncelik verilecek, tarım ve gıda odaklı teknoparklar ile sektörel teknoloji
platformlarının tesis edilmesinin sağlanması
771
Hayvancılıkta etçi tip sığır ve koyun yetiştiriciliğinin geliştirilmesine ağırlık verilecek, bölgesel programların
uygulanmasına devam edilmesi
876
Turizm sektöründe işgücü kalitesi artırılarak, nitelikli turizm personeliyle turiste daha yüksek standartlarda hizmet
sunumuna önem verilmesi
Ort
a V
ad
eli
Pro
gra
m
2
Katma değeri yüksek ürünlerin geliştirilmesine, gen kaynaklarının korunmasına, ıslah çalışmalarına, nanoteknoloji
ve Biyoteknolojiye yönelik çalışmalara öncelik verilerek, güdümlü projelerle tarım-sanayi-üniversite arasındaki
işbirliklerinin arttırılması
1
Tarım-sanayi-üniversite arasındaki işbirliklerinin arttırılması
3
Eğitim sisteminde kalite odaklı dönüşüm gerçekleştirilmesi
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
19
65.
Hü
kü
met
Prog
ram
ı
Uluslararası rekabet gücünü artırmak amacıyla daha fazla yabancı öğrenci kabul etmeleri ve öğretim elemanı istihdam
edebilmesi
Gelişmiş üniversitelerle işbirliği yapılması
Üniversite kütüphanelerimizi koleksiyon bakımından çeşitlendirecek, içerik bakımından zenginleştirilmesi
Üniversite öğrencilerinin staj yapmalarını özendirici tedbirler alarak okul-sanayi işbirliğinin geliştirilmesi
Spor alanında kamu, özel, üniversite gibi farklı kesimler arasında işbirliğinin geliştirilmesi
Yurtdışındaki üniversite öğrencileri ile bilim, sanat ve kültür alanlarında öne çıkan yüksek nitelikli insan gücü için
değişim, hareketlilik veya staj programlarının geliştirilmesi
Üniversitelerin bulundukları bölgelerle bağlantılarının güçlendirilmesi, öncelikle bölgelerindeki işletmeler ve
kurumlara hizmet sunan bilgi, yenilik ve teknoloji aktarım merkezleri haline gelmesi
Proje geliştirme kapasitesini güçlendirmesi
Üniversitelerde uluslararası kalkınma işbirliği araştırma merkezleri ve yüksek lisans programları oluşturulması ve
uluslararası öğrenci ofisleri kurulması ve uluslararası öğrencilere yönelik mevzuat iyileştirme çalışması yapılması.
Üniversiteler bünyesinde diaspora araştırma enstitülerinin kurulması ve geliştirilmesini desteklenmesi
Tarım sektörü açısından önem taşıyan biyolojik çeşitliliğin tespiti, korunması ve sürdürülebilir kullanımını
sağlanması
Turizm eğitimini, sektörün ihtiyaçlarına hizmet verecek yapıya kavuşturulması
Her şehrimiz ekonomisiyle, kültürüyle, tarihi mirasıyla, el sanatlarıyla, tarımıyla, turizmiyle ülkeyle entegre olacak ve
ismini duyuracaktır. Öte yandan küresel düzeydeki en ileri teknikler, teknolojiler, gelişmeler, ticari ve ekonomik
bağlantılar da şehirlerimizin markalaşmasına katkı sağlanması
B
ilim
ve S
an
ay
i B
ak
an
lığı
Tü
rk
iye
Sa
na
yi
Str
ate
jisi
Bel
gesi
201
5-2
018
Eyle
m P
lan
ı
Yerli sanayinin geliştirilmesi ve cari açığın azaltılması amacıyla pilot sektör olarak kimya sanayinde ithal bağımlılığı
yüksek olan ara malların kamu-üniversite-sanayi işbirliği projeleri aracılığıyla üretilebilmesi ve üretimin önünde
engel oluşturan sorunların çözümlenmesi sağlanması
Ar-ge merkezleri ile mühendislik firmaları arasında işbirliği sağlayarak mühendislik ve danışmanlık hizmeti veren
firmaların mühendislik becerilerini yükseltmek, ülkemizin mühendislik açığını kapatmak için yerli firmaların
envanteri çıkarılacak, destekleme mekanizması geliştirilerek uygulanması
Uygunluk değerlendirme kuruluşlarının, üniversitelerin ve üreticilerin laboratuvar deney envanteri çıkarılacaktır.
Ülkemizde yapılamayan deneyler tespit edilecek ve ülkemize kazandırılacaktır. Standartlar ve standardın tanımladığı
deneyler kapsamında oluşturulacak envanter, internet tabanlı olarak yayımlamak
Sanayinin ihtiyaç duyduğu nitelikli eleman açığının giderilmesine yönelik olarak OSB’ler ve/veya sanayi odaları
tarafından OSB’lerde meslek yüksek okulu açmaları teşvik edilmesi
Doktora sonrası her akademik yükselme basamağında patent sayısı, ürün geliştirme ve sanayi uygulama projesi
gerçekleştirme şartının getirilmesine yönelik çalışmalar yapılması
Üniversitelerin ilgili bölümlerinde ARGE, yenilikçilik ve fikri ve sınai mülkiyet hakları dersleri müfredata alınması
Mühendislik branşlarında teori ve pratiğin birlikte verilmesi amacıyla mühendislik fakültelerinde müfredat gözden
geçirilerek en az bir dönem işyeri eğitiminin zorunlu hale getirilmesi.
Üniversite mezunları öncelikli olmak üzere, bilişim sektörü gibi ihtiyaç duyulan sektörlerde uluslararası sertifika
programları ve kurslar düzenlemek.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
20
Do
ka
p
Do
ğu
Kara
den
iz P
roje
si E
yle
m P
lan
ı (2
01
4 -
201
8)
Araştırma ve uygulama projeleri geliştirmeleri desteklenmesi
Markalaşma ve rekabet edebilirlik çalışmaları yapılacaktır. Bu kapsamda bölgenin karakteristik ürünlerinin
markalaşması desteklemek
Bölge genelinde sportif faaliyetler çeşitlendirilerek, üniversite gençliğinin bölge gençleri ile kaynaşmaları
sağlanacaktır. Spor, kültür ve sanat alanındaki altyapı tüm yerleşmelerde güçlendirilerek toplumun her kesiminin
ulaşılabilirliği sağlanacaktır. Bölgede yaygın olarak yapılan festival, şenlik, kültürel ve sportif organizasyonlar ile
sanat dallarında toplulukların kurulması ve faaliyetleri desteklenmesi
Bölgede turizm sektörü için bir işgücü analizi yapılacak, işgücü kapasitesine yönelik sorunlar ve ihtiyaçlar
belirlenecektir. Son dönemde konaklama tesislerin yapımının arttığı iller başta olmak üzere, turizm sektöründeki
işverenlere, yöneticilere ve çalışanlara yönelik eğitim ve seminerler düzenlenecek, sektörde faaliyet gösterenlerle iyi
uygulama örnekleri paylaşılması
Su kaynaklarının tarımsal kirlilik yönünden mevcut durumu tespit edildikten sonra, bölgede tarımsal kirliliğin
azaltılması ve çiftçinin doğru gübre kullanımı, çevreye duyarlılık, doğa koruma gibi konularda bilinçlendirilmesi
yönünde çalışmalar yapılması
Bölgenin tarımsal üretim potansiyeli ve pazarlama olanakları dikkate alınarak, uygun bitki çeşitlerinin tohum, fide ve
fidanlarının sertifikalı üretimi ve kullanımını teşvik etmek amacıyla kamu ve özel sektör girişimleri desteklenmesi
Organik tarım yöntemleriyle üretimin yaygınlaştırılmasının sağlanması
Üniversitenin eğitim ve idari mekân kapasitesi güçlendirilecektir. Bu kapsamda devam eden edebiyat-ilahiyat
fakültesi yapım işi tamamlanacak; altyapı, makine-teçhizat, tefrişat ve bakım-onarım ihtiyaçları karşılanması
Üniversite yerleşkesinde yaşam kalitesini ve memnuniyetini artıracak sosyal, sportif ve kültürel altyapılar
geliştirilecektir. Bu kapsamda devam eden kongre ve kültür merkezi, yarı olimpik kapalı yüzme havuzu yapım işleri
tamamlanması
Üniversite kütüphanesi basılı ve elektronik yayın sayısı açısından geliştirilmesi
Üniversitelerin sürekli eğitim merkezlerinin kullanım yoğunluğu artırılacak, gençlere yönelik kariyer destek hizmeti
sağlanması
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
21
2.6. Faaliyet alanları ve Ürün/Hizmetlerin Belirlenmesi
Mevzuat analizinin çıktılarından yararlanılarak Gümüşhane Üniversitesi’nin sunduğu temel ürün ve
hizmetler belirlenmiştir. Belirlenen bu ürün ve hizmetler belirli faaliyet alanları altında toplanarak Tablo 4:
Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet Listesi’nde gösterilmiştir. Bu faaliyet alanları mevzuatta tanımlanan temel
faaliyetlere ek olarak danışmanlık, denetim ve destek hizmetleri olarak olmak üzere bölümlere ayrılır.
Tablo 4: Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet Listesi
Faaliyet Alanı Ürün / Hizmetler
A
Eğitim
1- Yabancı Dil Hazırlık Programı
2- Ön Lisans Eğitim Programı
3- Lisans Eğitim Programı
4- Lisansüstü Eğitim Programı
5- Sertifika Eğitimleri (Sürekli Eğitim Merkezi, Markalaşma Eğitimleri, uluslararası sertifika programları ve kurslar)
6- Erasmus – Farabi - Mevlana Öğrenci Değişim Programları
7- Uluslararası öğrenci ofisleri
8- Akademisyen Değişim Programı (Yabancı Öğrenci ve Akademisyen Kabulü)
9- Kütüphane Hizmetleri
10- İşbaşı eğitimi
11- Uzaktan Eğitim Hizmetleri
B
Araştırma,
Danışmanlık
12- Akademik teşvik çalışmaları
13- Bilimsel Araştırma Proje (BAP) Hizmetleri
14- TÜBİTAK Projeleri / Bursları
15- Kalkınma Ajansı – DOKAP Projeleri
16- Araştırma ve Uygulama Merkezi Faaliyetleri
17- Kamu-Üniversite-Sanayi işbirliği projeleri (Santez,Tagem vb Projeler)
18- MYO Sanayi İşbirliği
19- Organik Tarım (Tarım-Sanayi-Üniversite İşbirliği)
20- Mühendislik Firmaları ile danışmanlık hizmetleri,
21- İş sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri
22- Kongre Sempozyum ve bilimsel faaliyetler
C
Genel Yönetim
Faaliyetleri ve
Destek
Hizmetleri
23- Altyapı, makine-teçhizat, tefrişat ve bakım-onarım
24- Kalite Güvence Sisteminin, Bilgi sistemleri altyapısı oluşturmak,
25- İnsan Kaynakları, Performans Sistemi Kurulum Yönetim ve Destek Hizmetleri
26- Kamuda mali yönetim ve şeffaflık sağlanması için altyapının oluşturulması
27- Kalite Yönetim Sistemi
28- Kamu yatırım performans mali disiplin uygulama izleme değerlendirme çalışmaları
29- Büyük ve Küçük Bakım ve Onarım Hizmetleri
30- Sağlık Bilimleri Fakültesi Ek Bina İnşaatı
31- Spor Altyapısı oluşturma
D
Kültürel ve
Sosyal
Sorumluluk
Faaliyetleri
32- Engelli Birim Hizmetleri
33- Spor Turnuvaları
34- Kadınlara pozitif ayrımcılık
35- Spor tesislerinin ortak kullanıma açılması
36- Şenlik-Etkinlikler
37- Öğrenci Kulüp faaliyetleri
38- Beslenme ve barınma hizmetleri
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
22
2.7. Paydaş Analizi
Stratejik planlama çalışmaları çerçevesinde Üniversitemizin iç ve dış paydaşlarının tespiti ve analiz
çalışmaları başlatılmış olup, belirlenen takvime uygun olarak izleme ve değerlendirme, kontrol ve
analizlerin sürekli yapılması kararı alınmıştır.
Üniversitemiz stratejik planlama sürecinde Gümüşhane de yaşayan halk, Gümüşhane Valiliği,
Gümüşhane Belediyesi, Gümüşhane Ticaret ve Sanayi Odası ve İl Özel İdaresi gibi yerel paydaşlarımızla,
üniversitemizin hizmet ve faaliyetlerine yönelik Yükseköğretim Kurulu, Kalkınma Bakanlığı, Maliye
Bakanlığı, Milli Eğitim Bakanlığı, Hazine Müsteşarlığı ve Sayıştay Başkanlığı gibi temel ortak ve dış
paydaşlarımızla rutin görüşmeler gerçekleştirilmiştir. Daha sonra akademik ve idari personele,
öğrencilerimize ve dış paydaşlarımıza yönelik memnuniyet anketleri uygulanmıştır. Bunun yanında
Üniversitemizin harcama birimi düzeyindeki tüm birimlerine stratejik planlama dokümanları ve elektronik
ortamda iç paydaş bilgi ve görüş formları gönderilmiş ve paydaşlarımızdan geri bildirimler istenmiştir.
Dokümanlar gönderildikten sonra akademik ve idari birimlerden gelen geri dönüşler doğrultusunda
oluşturulan stratejik plan revize edilmiş ve tüm birimlerinizin görüşünü yansıtacak hale getirilmeye
çalışılmıştır.
Grafik 3: Stratejik Plan Hazırlık Aşamasındaki Paydaş Analizleri Kıyaslamalı Sonuçları
2018- 2022 stratejik plan dönemi için 2016 sonunda yapılan anket sonuçlarına göre akademik
personel memnuniyeti %79,01, Gümüşhane halkının üniversiteden memnuniyeti %82.84, idari
personel memnuniyeti %73,73 ve öğrencilerin üniversiteden memnuniyeti %78,22 olarak
gerçekleşmiştir. Bu sonuçları değerlendirirken, üniversite genelinde akademik personel sayısında yaklaşık
%26, idari personel sayısında yaklaşık %21 ve öğrenci sayısında yaklaşık %77’lik artış olmasına rağmen
memnuniyet düzeylerinin, 2013-2017 stratejik plan dönemi başlangıcına göre büyük ölçüde korunduğu göz
önüne alınmalıdır.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
23
2008 de kurulmuş bir üniversite olmasına rağmen yönetimin vizyonu ve gelişime verdiği önemle
gelişime açık, yenilikçi, insan odaklı büyüme, öğrenci eğitim ve ihtiyaçlarını merkeze alan politikalar
üretilmiştir. Kuruluşundan kısa bir süre içerisinde Üniversite kampüs fiziki yapılaşmasını büyük ölçüde
sağlaması, bu bağlamda eğitime ve geliştirilen politikalara uygun kütüphane, derslik, laboratuar ve
uygulama alanları, atölye ve medya merkezi gibi modern yapı ve merkezler ile havuz, cami, sosyal tesis,
sportif alanlar gibi sosyal alanların personel, öğrenci ve Gümüşhane halkının kullanımına açılmıştır. Ayrıca
internet, yazılım, laboratuvar ve teknolojik kaynak, dersleri destekleyici araç ve gereç vb. teknik altyapı
eksikleri hızla giderilmeye çalışılmaktadır. Üst yönetim tarafından eğitim faaliyetleri önemsenmiş ve bu
bağlamda öğrencilerin kişisel gelişimi ön planda tutulmuştur. Bunun sebebi genç ve dinamik, sorgulayıcı,
araştırmacı, günceli takip eden dinamik öğrenci yetiştirme amacıdır. Gümüşhane Üniversitesi bütün bu
hedefleri gerçekleştirirken huzurlu/sakin çalışma ortamına azami ölçüde hassasiyet göstermiştir. Bu
özellikleri düşünüldüğünde Gümüşhane Üniversitesi’nin kendisiyle birlikte kurulan diğer üniversitelerden
daha fazla ve hızlı geliştiği söylenilebilir. Gümüşhane Üniversitesi bu başarılarının yanı sıra ilin eğitim
düzeyinin yükselmesine, eğitimin ulaşılabilir hale getirilmesine olanak tanımıştır. Böylelikle şehrin göç
vermesinin önüne geçmesi ile şehrin sosyal, kültürel, beşeri ve ekonomik yönden gelişimine destek
sunmuştur. Sonuç olarak Üniversitemiz şehre canlılık getirmiş, istihdamın ve ekonominin gelişmesine,
sosyo-kültürel faaliyetlerin artmasına öncülük etmiş, şehrin tanıtımına katkı sunmuş, şehrin farklı kültürlerle
tanışmasını ve gelişmesini sağlamıştır. Bu özellikleri ile Gümüşhane Üniversitesi eğitimde ve bahsedilen
konulardaki katkısından dolayı gerek eğitim gerekse diğer alanlarda bölgesindeki yerini
sağlamlaştırmıştır.
Ancak;
Yapılan tüm yenilik ve geliştirilen koşullara, yapılaşmanın devam eden projelerle birlikte bitirilmeye
çalışılmasına ve kurumun çatı yapısının kurulmasına rağmen gerek personel gerekse öğrenci ve Gümüşhane
halkının karşılaştığı sıkıntıların bazıları tam olarak çözülememiş, hızlı gelişime ayak uydurulamayan bazı
noktalarda eksikler oluşmuştur.2016 yılında 2018- 2022 stratejik plan dönemi için gerçekleştirilen
memnuniyet anketleri doğrultusunda iyileştirilmesi gereken yönler ve öneriler aşağıda özet olarak
verilmiştir.
Gerçekleştirilen tüm yapılaşmaya rağmen hızlı artan personel ve öğrenci sayısının etkisiyle
paydaşlar için yapılan ulusal ve uluslararası bilimsel sportif kültürel sanatsal ve sosyal etkinlikler yetersiz
kalmakta, halı saha gibi sportif ve oturma alanları gibi sosyal ve yeşil alanların ATM ve wifi gibi sunulan
sosyal hizmetlerin yetersizliği gerek çevre düzenlemesi eksikliği gerek fiziki ve beşeri olarak talep edilen
seviyenin yetersiz kalması gerekse eğitim alanlarından bağımsız kafe büfe tarzı sosyal donatı alanlarının
eksikliği dolayısı ile bu alanlarda yaşanan olumsuzlukların giderilmesi,
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
24
Diğer taraftan hali hazırda gerek yapılaşma gerekse görünüm itibariyle şehrin önünde olan fiziki
yapılaşmanın peyzaj yönünden de farklılık yaratacak şekilde düzenlenmesi, laboratuar öğrenci derslik
akademik personel artışının uyumlu olmaması sonucu bazı dersliklerde zorluklar yaşanmaması için gerekli
önlemlerin alınması ve planlamaların gelişen kurum yapısı ile revize edilmesi gerekliliği, bilgisayar
destekli laboratuvar ve uygulama alanlarında gerek teknik ve donanımsal ve yazılımsal gerekse çizim
aletleri harita kadavra gibi uygulama eksikliği doğurabilecek altyapı materyallerinin eksikliğinin
giderilmesi, bazı akademik birimlerde ara güvenlik ağlarının ve yol kenarlarında koruma düzenlemesinin
yetersizliği sonucunda paydaşların güvenlik açısından zorluk yaşamamasını engelleyen tedbirlerin alınması
gerekliliği, şehrin coğrafi konumu ve gelişmişlik derecesinin düşük olması sonucu bazı uygulamalı
bölümlerde ortaya çıkan uygulama/staj eksikliğinin giderilmesi, fiziki konum dolayısı ile özellikle kışın
gerek kampüse gerekse kampüs içinde ulaşımın zor olması buza karşı önlemlerin istenilen düzeyde
olmaması özellikle engelli paydaşların sıkıntı yaşaması ve bazı ilçelerde okula gidebilecek ulaşım
araçlarının olmayışı dolayısıyla eğitim hayatını etkileyen bu faktörlere karşı önlem alınması gerekliliği,
merkez kampüsün erken kararması (ışıklandırma) ve kampüs içi ücretsiz ring olmayışı ve kampüs içi ulaşım
ücretlerinin pahalı olmasından dolayı yaşanan sıkıntıların giderilmesi.
Şehir açısından bakılacak olursa farklı kültürden insan olması nedeniyle şehrin alışık olduğu
gerek sosyal gerekse kültürel değerlerin farklılaşması sonucu Gümüşhane halkının öğrenci ve personele
bakış açılarının olumsuz olmasını engellemek şehir ile güçlü etkileşimin kurulması için özellikle yönetim ve
akademik personel öncülüğünde halka yönelik sosyo-kültürel etkinliklerin bilimsel ve şehri etkileyici
çalışma ve projelerin gerçekleştirilmesi ve kurumlar arası işbirliğinin arttırılarak özellikle sanayi ve şehrin
imkânları ile geliştirilebilecek diğer alanların analizlerinin yapılarak şehir halkı ve kurumlarla hareket
edilerek yapılan işlerin ulusal bazda tanıtımının sağlanması,
Özellikle yönetim ve akademik personelden bu etkileşimleri gerçekleştirmesi istenirken ve
akademik personeller arasında özellikle idari görev dağılımı yaparken dikkatli olunması liyakat ile
yapılan hizmetlerin göz önüne alınması kişisel değil kurumun çıkarları düşünülerek profesyonel anlamda
görev dağılımı yapılması gerekliliği, aynı şekilde idari personelden hem kurum işleri hem de akademik
personele sağlanan destek hizmetlerinin dağıtımı sırasında adaletli hakkaniyetli davranılması kişiler arasında
ayrım yapılmaksızın ve görev tanımlarına bağlı kalınacak şekilde iş paylaşımının yapılması gerekliliği, idari
personele kurumu kabullenmesi bir parçası olarak görebilmesi ve gelecek planlarında görevde yükselme
olanağının olduğunun anlatılabilmesi için kurum personel sayıları dikkate alınarak görevde yükselme ve
unvan değişikliği sınavlarının düzenli olarak yapılması gerektiği, aynı şekilde tüm personelin kurumu
sahiplenmesi için Gümüşhane şartlarında bazı personellere sunulan kamu konutlarının sayısının arttırılması
ve personellerin ortak uzlaşı sonucu belirli kurallar dâhilinde tahsisi yapılabilecek olan bu konutların
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
25
tahsisinden dolayı özellikle idari personelin mağdur edilmesinin engellenmesi gerektiği, aynı şekilde
kurumun sahiplenilmesi amacıyla belirli koşullara bağlanmış olan muvafakat işlemlerinin koşulları sağlayan
kişilere hızlıca gerçekleştirilmesinin sağlanması kurumu tüm gelişmelere rağmen kurumdan gitmek isteyen
kişiler için yönergede belirlenen özel koşullar dışında gidebilecek kişi sayısının arttırılarak kişilere gitme
olasılığının olduğu gösterilerek kişilerin verimliliğinin düşmesinin engellenmesi, eğitim mazereti gibi bazı
belirsiz durumlara karşın ve muvafakat istemindeki zor koşulların esnetilmesi yönünde yönergenin
yenilenmesi,
Öğrencilerin de yurt ve barınma sorunu yaşaması dolayısı ile şehir içerisinde kiraların yüksek
olması dolayısı ile öğrencinin giderlerinin düşürülmesine yönelik olarak ve öğrenciler tarafından yüksek
bulunan kurum tarafından sağlanan yemek hizmet ücretinin düşürülmesi yemek kalitesinin yetersizliği 1.
öğretim öğrencilerinin de akşam ya da günde 1-2 kez yemek hizmetinden normal bir şekilde (standart
fiyattan) yararlanmasının sağlatılması, yemekhane hizmetinin verildiği alanların çoğaltılarak kuyrukların
engellenmesi gerekliliği, kaliteli eğitim ve hizmet alan öğrencilerin iş hayatında gösterdikleri başarılar ile
kurumun tanıtım ve marka değerlinin artacağı düşüncesi ile öğrencilerin gelecekteki iş hayatlarına yönelik
kurs seminer eğitim programlarının arttırılarak kulüplere daha fazla pay ve önem verilerek teknik geziler ile
öğrencinin geleceğe dair fikir üretebilmesi ve mesleki kursların arttırılması sağlanarak kişisel gelişimlerinin
artırılması sağlatılması, dışarıdan alınan hizmetlerden biri olan kurum içerisindeki güvenlik hizmet
kalitesinin ve çeşitliliğinin artırılarak kampüs içerisine yabancı araç veya kişi girişi engellenmeli güvenlik
zafiyeti oluşturmamak adına kurulan turnike gibi sistemler aktif hale getirilmesi gerekliliği, anlatılan
önerilerin merkez kampüs gibi tüm ilçe kampüslerinde de uygulanabilirliğinin olması gerekliliği ilçelerle
yaşanan iletişim ve koordinasyon sıkıntılarının giderilmesi,
talepleri ve önerileri paydaşlarımız tarafından belirlenmiştir. Bu doğrultuda 2018-2022 yıllarını
kapsayan süreçte bu öneri ve taleplerin kurumumuz stratejisiyle uygun şekilde düzenlenmesi planlanmıştır.
Paydaş analizi sonuçlarına göre GZFT analizi yapılmış zayıf yönlerin güçlü yönlere, tehditlerin fırsata
nasıl dönüştürüleceği konusunda görüş ve öneriler belirlenmiştir. Planın devamında bu görüş ve önerilerden
bahsedilmiştir. Bu plan yapılan paydaş analizinin detaylı olarak incelenmesi; şeffaf, hesap verilebilir bir
yönetim anlayışının benimsenmesi amacı ile kurumumuz web sitesinde yayımlanmıştır.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
26
2.7.1. Paydaşların Tespiti ve Önceliklendirilmesi, Etki Düzeyi ve Önem Derecesine Göre
İlişkilendirilmesi
Üniversitemizin görev ve sorumlulukları, ürün ve hizmetleri bakımından üniversiteden doğrudan veya
dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya üniversitemizi etkileyen paydaşlar tespit edilmiş ve
aşağıdaki tablolarda gösterilmiştir. Paydaşlarımız iç ve dış paydaşlar olarak ayrılmaktadır. Üniversite
faaliyetlerini etkileme gücü ve üniversite faaliyetlerinden etkilenme derecesi dikkate alınarak aşağıdaki gibi
öncelik, önem derecesine ve etki düzeyine göre ilişkilendirilmiştir.
Tablo 5: Etki/Önem Matris
Etki Düzeyi
Önem Düzeyi Zayıf Güçlü
Düşük İzle Bilgilendir
Yüksek Çıkarlarını gözet, Çalışmalara dâhil et Birlikte çalış
**Etki, üniversitenin faaliyet ve hizmetleriyle paydaşı etkilemesi ile paydaşın alacağı kararlarla üniversiteyi etkileme gücünü; önem ise
üniversitenin paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusuna verdiği değeri ifade etmektedir.
Önem ve etki düzeyine göre paydaşlarımız için belirlenen düzeyler aşağıda verilmiştir.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
27
Tablo 6 : Paydaş Önceliklendirme Tablosu
Paydaş Adı Paydaş Neden Paydaş Önem
Derecesi Önceliği
Etki
Düzeyi Sonuç
Öğrenciler İç Paydaş Kamu Hizmetini Kullanan ve Yönlendiren / Stratejik Ortak 1.Derece Yüksek Zayıf Çıkarlarını Gözet,
Katılımını Sağla
Akademik Personel İç Paydaş Kamu Hizmeti Üreten / Stratejik Ortak 1.Derece Yüksek Orta Değişken
Akademik Birimler İç Paydaş Kamu Hizmeti Üreten / Stratejik Ortak 1.Derece Yüksek Güçlü Birlikte Çalış
İdari Personel İç Paydaş Kamu Hizmeti Üretim Sürecinde / Temel Ortak 1.Derece Yüksek Orta Değişken
İdari Birimler İç Paydaş Kamu Hizmeti Üretim Sürecinde / Temel Ortak 1.Derece Yüksek Güçlü Birlikte Çalış
Hizmet Alım Sözleşmesi İle
İstihdam Edilenler İç Paydaş Hizmet Üretim Sürecine Yardımcı Olan / Temel Ortak 2.Derece Orta Zayıf Değişken
Yükseköğretim Kurulu
(YÖK) Dış Paydaş Yönlendirme, Koordinasyon, Standart Belirleme vb. 1.Derece Yüksek Güçlü Birlikte Çalış
TÜBİTAK Dış Paydaş Proje Çalışması, Ortak Çalışma vb. 1.Derece Yüksek Güçlü Birlikte Çalış
Kalkınma Bakanlığı / DOKA Dış Paydaş Üst Politika Belgeleri, Plan ve Programlar, Yatırımlar, Kamulaştırma vs.
1.Derece Yüksek Güçlü Birlikte Çalış
Maliye Bakanlığı Dış Paydaş Bütçe, Mali Yönetim ve Kontrol, Muhasebe Kayıtları, Kesin
Hesap, Kamulaştırma vs. 1.Derece Yüksek Güçlü Birlikte Çalış
Sayıştay Başkanlığı Dış Paydaş Mali Denetim, Performans Denetimi 1.Derece Yüksek Güçlü Birlikte Çalış
Milli Eğitim Bakanlığı Dış Paydaş Yönlendirme, Koordinasyon, Standart Belirleme vb. 2.Derece Orta Orta Değişken
TBMM Dış Paydaş Yasama, Hükümet Politikaları, Plan ve Bütçe 2.Derece Orta Orta Değişken
Kamu Sektörü Dış Paydaş Çıktı ya da Sonuçları Değerlendiren Kullanıcılar 2.Derece Orta Orta Değişken
Özel Sektör Dış Paydaş Çıktı ya da Sonuçları Değerlendiren Kullanıcılar 2.Derece Orta Orta Değişken
Gümüşhane Valiliği Dış Paydaş Ortak Çalışma vb. 2.Derece Orta Zayıf Değişken
Gümüşhane Belediyesi Dış Paydaş Ortak Çalışma vb. 2.Derece Orta Zayıf Değişken
Gümüşhane Ticaret ve Sanayi
Odası Başkanlığı Dış Paydaş Ortak Çalışma vb. 3.Derece Orta Zayıf İzle
Kredi Yurtlar Kurumu
Gümüşhane İl Müdürlüğü Dış Paydaş Ortak Çalışma vb. 3.Derece Orta Zayıf İzle
Gümüşhane Kamu Hastaneleri
Birliği Genel Sekreterliği Dış Paydaş Ortak Çalışma vb. 3.Derece Orta Zayıf İzle
Öğrenci Aileleri Dış Paydaş Kamu Hizmetini Kullanan / Finansal Ortak 2.Derece Orta Zayıf Değişken
Mezunlar Dış Paydaş Kamu Hizmetini Kullanan Öğrenim Sonuçlarını
Değerlendiren 2.Derece Orta Zayıf Değişken
Şehir Halkı Dış Paydaş Ekonomik ve Sosyo-Kültürel Sonuçlardan Faydalanan 3.Derece Orta Zayıf İzle
Karadeniz Teknik Üniversitesi Dış Paydaş Ortak Çalışma vb. 3.Derece Orta Orta İzle
Atatürk Üniversitesi Dış Paydaş Ortak Çalışma vb. 3.Derece Orta Orta İzle
Diğer Üniversiteler Dış Paydaş Ortak Çalışma vb. 3.Derece Orta Zayıf İzle
Tedarikçiler Dış Paydaş Hizmet /Ürün Üreten 3.Derece Orta Zayıf İzle
Sivil Toplum Kuruluşları (STK)
Dış Paydaş Ortak Çalışma vb. 3.Derece Orta Zayıf İzle
Hangi paydaşımızın hangi faaliyet alanından yararlandığını gösterir tablo aşağıda verilmiştir.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
28
Tablo 7 : Paydaş-Ürün/Hizmet Matrisi
Paydaş Adı
Faaliyet Alanı 1 Faaliyet Alanı 2 Faaliyet Alanı 3 Faaliyet Alanı 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
Öğrenciler
Akademik Personel
Akademik Birimler
İdari Personel
İdari Birimler
Hizmet Alım Sözleşmesi İle
İstihdam Edilenler
Yükseköğretim Kurulu
(YÖK)
TÜBİTAK
Kalkınma Bakanlığı / DOKA
Maliye Bakanlığı
Sayıştay Başkanlığı
Milli Eğitim Bakanlığı
(MEB)
TBMM
Kamu Sektörü
Özel Sektör
Gümüşhane Valiliği
Gümüşhane Belediyesi
Gümüşhane Ticaret Ve
Sanayi Odası Başkanlığı
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
29
Paydaş Adı
Faaliyet Alanı 1 Faaliyet Alanı 2 Faaliyet Alanı 3 Faaliyet Alanı 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
Kredi Yurtlar Kurumu Gümüşhane İl Müdürlüğü
Gümüşhane Kamu
Hastaneleri Birliği Genel
Sekreterliği
Öğrenci Aileleri
Mezunlar
Şehir Halkı
Karadeniz Teknik
Üniversitesi
Atatürk Üniversitesi
Diğer Üniversiteler
Tedarikçiler
Sivil Toplum Kuruluşları (STK)
Yerel Basın-Yayın
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
30
2.8. Kurum İçi Analiz
Gümüşhane Üniversitesinin akademik ve idari birimleri ile organizasyon şeması aşağıda verildiği
şekildedir.
Şekil 1: Gümüşhane Üniversitesi Akademik Birimler Organizasyon Şeması
Şekil 2: Gümüşhane Üniversitesi İdari Birimler Organizasyon Şeması
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
31
2.8.1. İnsan Kaynakları Yetkinlik Analizi
İnsan kaynakları yetkinlik analizi, üniversite personeline ilişkin nicel veriler ile personelin sahip
olduğu niteliklerin analizinin yapılmasıdır. Yetkinlik, üniversitenin hedefleriyle uyumlu, kurumsal ve
bireysel performans için kritik olan bilgi, beceri ve tutumların tümünü kapsayan davranışlardır.
Grafik 4: Akademik Personel Sayıları (Boş & Dolu Kadro)(2009 - 2016)
Üniversitemize tahsis edilmiş bulunan 921 adet akademik personel kadrosunun 2013 – 2017 dönemi
stratejik planında 2016 yılı sonu itibari ile hedeflenen toplam akademik personel sayısı olan 682’nin
604 adedi doludur. Hedeflenen kadro sayısına göre gerçekleştirilme oranı % 88, açılan kadroya göre dolu
kadro oranı ise %66 civarındadır.
İnsan kaynakları yetkinlik analizinin ilk aşaması olarak üniversitemizin kuruluşundan bugüne kadar tüm
birim ve kadrolar için görev tanımları tanımlanmış olup, idari personel için ilgili pozisyon ve görevlerin
gerektirdiği kanun ve yönetmelikler çerçevesinde belirlenen sınırlar dâhilinde yetkinlikleri ve görevleri
belirlenmiştir.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
32
Ayrıca üniversite içerisindeki pozisyonlar/görevler için idari personelin yetkinliğinin yeterli olup
olmadığının tespiti için “İdari Personel için Yetkinlik Bazlı Performans Değerlendirme Yönergesi”
oluşturulmakta olup, personelin yetkinlik düzeyleri ölçülerek varsa yetkinlik açığının ortaya çıkarılması
amaçlanmaktadır. İdari personele yönelik yapılan bu çalışmanın temelini “360 Derece Değerlendirme
Sistemi” oluşturmakta olup, kişilerin kendi haklarında yapmış oldukları değerlendirmeler, bulunduğu
birimdeki sırasıyla bağlı oldukları yöneticilerin ilgili pozisyonda çalışan kişi hakkında ki
değerlendirmelerinin yanı sıra astın da üstü değerlendirmesi ile klasik değerlendirme yaklaşımının yanına
tüm personelin birbirini değerlendirebileceği, değerlendirme sürecine daha fazla kişinin katılması ile daha
objektif değerlendirmenin gerçekleşebileceği, birim personelinin kendi mevkidaşlarını ve üstlerini
değerlendirmesi sonucunda kurumun daha fazla benimsenmesi ve yönetimde yer alması sağlanabilecektir.
İdari personel için hazırlanan bu yönerge ile kişilerin yetkinliklerinin ölçülmesi gerekli olduğu
takdirde yer değişimi ya da hizmet içi eğitim almaları, etkinliklerinin sürekliliği ölçüm sonuçlarında ve
yetkili amirlerce onaylanan kişiler için ise ilgili kanun ve mevzuat çerçevesinde ödüllendirme yapılması
düşünülmektedir. Bahsi geçen yönergenin Gümüşhane Üniversitesi 2018 – 2022 dönemi Stratejik planının
ilk yılının ilk altı aylık döneminde uygulamaya geçirilmesi amaçlanmakta, böylece planın geçerli olduğu
geri kalan yıllarda kurum kültürünün oturması ile birlikte daha sağlıklı sonuçlar alınması hedeflenmektedir.
Ayrıca değerlendirme sistemi içerisinde kişilerin yetkinliklerinin ölçülmesi elde edilen değerler ile
birimlerin birbirleri üzerindeki etkileri, kurum içerisindeki sorunlu/sorunsuz birimlerin belirlenmesi ve
birimlerin performanslarının kıyaslamalı bir şekilde değerlendirilmesi amaçlanmaktadır.
Grafik 5: 2016 Yılı Faaliyet Bilgileri
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
33
Akademik personelin mesleki gelişimlerini sürdürmek ve öğretim becerilerini iyileştirmek için
kongre ve benzeri faaliyetlere katılmalarını teşvik edecek destekler sunulmaktadır. Ayrıca BAP birimi
üzerinden proje ve benzeri araştırma faaliyetleri desteklenmektedir. Yurt içi ve yurt dışı görevlendirmeler
yapılmakta, yüksek lisans ve doktora programlarına katılımlar sağlanmaktadır. Ayrıca 2016 yılında
katılınan ve gerçekleştirilen faaliyet sayısı 685’dir. Faaliyetlerin yıllara göre değişimini “Ek Tablo 9:
Faaliyet Bilgileri” detaylıca inceleyebilirsiniz.
Ayrıca eğitim-öğretim kadrosunun performanslarının değerlendirilmesi için öğrenci bilgi sistemine
entegre edilmiş her ders için ders veren öğretim elemanı ve yardımcısını öğrencilerin değerlendirmesini
sağlayacak bir bölüm bulunmaktadır. Öğrenci dönem sonu sınavı notunu görmeden önce bu anketi
doldurmak ve görüşlerini yazmak durumdadır. Böylece öğrencilere geri bildirim anketleri yapılmaktadır.
Anket sonuçlarını dersin öğretim elemanı ve Bölüm Başkanı görebilmektedir. Ayrıca yılda iki kez yapılan
akademik kurullarda sorunlu derslerle ilgili tartışmalar yapılmaktadır. İleri derecede sorun olan dersler
Üniversite Eğitim Komisyonu gündeminde görüşülmekte, öneriler üretilerek ilgili Bölüm, Anabilim Dalı
veya öğretim elemanıyla görüşülmektedir. Eğitim-öğretimde başarılı olan öğretim elemanlarına yönelik bir
ödüllendirme sistemi bulunmamaktadır.
Ayrıca her eğitim-öğretim yılı sonunda gerçekleştirilen değerlendirmelerle akademik personellerin yıl
içerisindeki yetkinlikleri ve kurum çatısı altında yapılan bilimsel yayınlar ve faaliyetler incelenmektedir.
Olası düşüşlerde bunun nedeni araştırılmakta gerekli tedbirler alınmaktadır. Aşağıda kurumumuzda çalışan
akademik personelin 2009-2016döneminde yayın faaliyetleri gösterilmiştir. Uygulanmakta olan 2013-2017
dönemi Stratejik Planı’nda yayın sayısının yaklaşık olarak %190 artması akademisyenlerin yetkinliğinin ve
yeterliliğinin bir göstergesi olarak kabul edilmektedir. Yıllara göre değişimini “Ek Tablo 10: Yayınlarla
İlgili Faaliyet Bilgileri”nden detaylıca inceleyebilirsiniz.
Grafik 6: Yayınlarla ilgili Faaliyet Bilgileri
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
34
2.8.2. Kurum Kültürü Analizi
Gümüşhane Üniversitesi 2013-2017 dönemi stratejik planı içerisinde belirlenen “Politikalar ve
Öncelikler” kapsamında şu politika belirlenmiştir: Kurum kimliğini ve kültürünü geliştirmek için katılımcı
bir yönetim anlayışı benimsenecek, başarılı öğrenci ve personel teşvik edilecek, açık ve şeffaf yönetişim
modelleri uygulanmaya ve öğrenci/personele yönelik ödüllendirme, akademik teşvik vb. uygulamalara
devam edecektir.
Gümüşhane Üniversitesi uygulanan bu politika sayesinde kuruluşundan bugüne kadar gerek idari
gerekse akademik kadrolarıyla kurulum ve gelişim sürecini başarıyla devam ettirmektedir. Gerek idari ve
akademik birimlerdeki personel yapılarına uygun organizasyon yapılarının oluşturulması gerekse personelin
görev ve işleriyle ilgili dokümanlar hazırlanması ve eğitim verilmesi, görev tanımlarının yapılması gibi
konularda önemli ölçüde ilerleme sağlanmış, geçen süreç içerisinde yeni personelin de kurum bünyesine
katılması ile kurum kültürünün oturduğu izlenmiş ve süreçlerdeki sağlıklı ilerlemenin artarak devam ettiği
anlaşılmıştır.
2.8.2.1. Kurum İçi İletişim
Kurum içi iletişim ve haberleşme yöntemlerinde genel olarak herhangi bir sorun gözükmemekle
beraber merkez ile ilçeler arasında zaman zaman iletişim ve uygulama sıkıntısı çekildiği görülmüştür.
Stratejik planla ilgili anketlere tüm birim ve personelin katılımı yüksek ve geri bildirimleri olumlu olmuştur.
Geri bildirimlere göre disiplinler arası iletişimin iyi olduğu, idari ve akademik personelin birim yöneticileri
ile kolay ve hızlı iletişim kurabildikleri, akademik personelin idari personele göre üst yöneticilerle çeşitli
kanallar vasıtası ile çok daha kolay ve hızlı iletişim kurabildiği belirtilmiştir.
2.8.2.2. Bilgi Paylaşımı ve Erişimi
Bilgi paylaşımı ve erişiminin gerek web sitesi gerek duyuruların mail mesaj sistemleri ile iletilmesi
gerekse elektronik yazışma sisteminin kullanılarak hızlı sonuç alınması bakımından genel itibari ile yeterli
olduğu görülmüştür.
2.8.2.3. Katılımcılık düzeyi
Üniversitemizde kararlar ihtiyaca ve yasalara göre oluşturulmuş olan kurullar ve komisyonlar
tarafından alınmaktadır. Bu kurullara ve komisyonlara geniş katılımın sağlanması için ilgili temsilciler ve
tüm birimlerden katılım sağlanmasına özen gösterilmektedir.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
35
2.8.2.4. İş Yapma Kültürü
Üniversitemiz çalışanları, yönetim hiyerarşisi içerisinde, yöneticileri tarafından sadece kendilerine
verilen görevleri, sahip oldukları yetkinlikler çerçevesinde yerine getirmektedir. Ancak, çalışanlarımızda
inisiyatif kullanarak bağımsız iş yapma kültürü yeterli düzeyde gelişmemiştir.
2.8.2.5. Değişime Açıklık
Yapılan paydaş analizi çalışmaları sonucunda, üniversitemiz personelinin değişime ve yeniliklere açık
olduğu sonucuna varılmıştır.
2.8.2.6. Hiyerarşik Yapı
Üniversitemizde mevzuata uygun yönetici-çalışan yapılanması mevcut olup çok katı bir hiyerarşik
yapı bulunmamaktadır. Hiyerarşik yapı ile ilgili bilgiler, bu planın içerisinde yer alan 2.8. Kurum İçi Analiz
kısmında verilmiştir.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
36
Grafik 7: Kütüphane Kaynakları
2.8.3. Fiziki Kaynak Analizi
Gümüşhane Üniversitesi, fiziki ve
nicel gelişimini büyük ölçüde tamamlamış
olup, nitel gelişimini sürdürmeye devam
etmektedir. Bu kapsamda eğitim-öğretimin
kalitesini artırmaya yönelik çalışmaların
sürdürülmesi ve geliştirilmesi devam
etmektedir.
Fiziki ve idari yapılaşma üniversitenin
eğitim- öğretim ve araştırma gelişim
sürecine eşlik etmektedir. Zor coğrafi
koşullara rağmen bütün akademik birimlerin
bağımsız binaların yapılması hedefi
doğrultusunda çalışmalar tamamlanmak
üzeredir. Ayrıca spor ve sosyal tesisler
tamamlanmış olup, 2016 yılı sonu itibariyle
merkezi kütüphane ve kongre merkezi, dördüncü etap çevre düzenlemeleri projeleri de dahil olmak üzere
üniversite yerleşkesi fiziki yapılanması büyük ölçüde tamamlanmış olacaktır. Bu kapsamdaki çalışmalar
sonucunda Gümüşhane Üniversitesi, Avrupa Topluluğu Kalite Araştırma Kuruluşu (ESQR) tarafından “En
İyi Uygulama Ödülü” ve World Confederation of Businesses’den “En Önemli Kurum Ödülü” almıştır.
Ayrıca üniversitemizde çeşitli binek araç, otobüs ve iş makineleri bulunmakta olup paydaşlarımızın
ihtiyaçları halinde hızlı bir şekilde kullanıma sunulmaktadır. Ayrıntılı bilgiyi “Ek Tablo 3: Akademik
Birimlerdeki Değişim”, “Ek Tablo 4: Yıllara Göre Hizmet Alanı Değişimi” , “Ek Tablo 11: Eğitim Alanları
– Derslikler – Sosyal Alanlar” ve “Ek Tablo 12: Gümüşhane Üniversitesi Taşıt ve İş Makinesi Sayısı”
tablolarından edinebilirsiniz.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
37
2.8.4. Teknoloji ve Bilişim Altyapısı Analizi
Üniversitemizde kullanılmakta olan bazı bilgi teknolojileri ve yazılımlar aşağıda sıralanmıştır.
Muhasebe Otomasyon Sistemi (say2000i),
Kamu Hesapları Bilgi Sistemi (KBS),
Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS),
Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemi (e-bütçe),
Kira Takip Sistemi,
B.A.P Otomasyon Programı,
TÜBİTAK Projeleri Transfer Takip Sistemi (TTS),
Devlet Teşkilatı Veri Tabanı (DTVT) Sistemi,
Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP),
SGB.Net Otomasyon Programı,
Öğrenci / Personel Otomasyon Programı,
Kütüphane Otomasyon Programı,
Telefon Santrali Yönetim Sistemi ve Sunucusu,
Bilgisayar Destekli Tasarım Geliştirme Yazılımları,
İhalelerde Yaklaşık Maliyet ve Metraj Hesaplama Yazılımları,
Yükseköğretim Kurulu Ortak Veritabanı (YÖKSİS)
Grafik 8: İnternet Bağlantısı ve Hızı
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı envanterinde bilgisayar işletim sistemleri, anti virüs yazılımları ve toplam
14 adet sunucu (server) mevcuttur.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
38
Ayrıca kurumumuzun gelecek dönem ihtiyacı olabilecek teknolojik kaynaklar ve talepler birimlerden
gelen bilgiler doğrultusunda aşağıdaki gibi listelenmiştir:
Televizyon ve Radyo Stüdyosu Mimari Projelendirmesi ve Mevcut sistemin geliştirilmesi amacıyla
teknik malzemeler ile internet ve telefon altyapılarında güncellemeler,
Radyo yayınlarının şehir merkezine ve ilçelere ulaştırılabilmesi için radyo vericisi ve linklerinin
temini,
Film Projeleri için Full HD çekim kalitesine sahip cihazlar, tripot ses kayıt cihazları,
Eğitim faaliyetlerinde kullanılmak üzere grafik ve kurgu işleme özelliğine sahip teknolojideki
bilgisayarlar,
ColorCorrection renk düzenleme seti ve Da Vinci Resolve yazılımı,
Gerek donanımsal (çağın ve işlemlerin gereksinimlerine uygun), gerek yazılımsal (anti virüs ve
gerekli programlarla donatılmış ) gerekse iş sağlığı ve güvenliği konusuna daha uygun (ekran boyutu ve
özellikleri, radyasyon ve göz yorgunluğunu önleyici özelliklere sahip) bilgisayar,
Masaüstü uygulama programları ve server programları ile akademiksen ve öğrencilerin uygulamada
gerek gördükleri grafik ve yazılım programları,
Öğrencilere ulaşımın kolaylaşması ve oluşabilecek mağduriyetlerin engellenebilmesi amacıyla
Mesajlaşma Sistemi kurulumu ya da kurulu sistemlerin okullara tahsis edilmesi,
Kitap Ödünç Alma Sistemi (Self Check Sysytem),
Radyo frekans dalgası ile çalışan kütüphane sistemi için (Radio-frequencyidentification -RFID),
Katalog Tarama Sistemi (Interaktif KIOSK),
İstatistik Programı (AMOS,SPSS, Smart PLS, USINETvb.),
Kütüphane veri tabanlarının arttırılması,
Akademik birimler içerisinde fotokopi-baskı merkezlerinin kurulması amacıyla gerekli ekipman,
Öğrenci maillerinin kurumsallaştırılarak (@gumushane.edu.tr uzantılı mail adresi tahsis edilerek)
öğrencilere toplu ulaşımın kolaylaştırılması,
Dersliklerde mikrofonlu ses sistemlerinin kurulması (Anfi, Mevcut sayısı 100 üzerindeki sınıflarda
vb),
Acentecilik ve otelcilik otomasyon sistemleri
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
39
2.8.5. Mali Kaynak Analizi
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu, kurumların mali yönetimlerinde yeni bir
dönemin başlangıcı olarak değerlendirilebilir. 5018 sayılı Kanun muhasebe kayıtları ve mali tabloların
güvenliği ve şeffaflığı konusunda önemli düzenlemeler öngörmektedir. Kurumsal yönetim ilkeleri,
muhasebe kayıtları ve mali tablolara kadar uzanan süreç içindeki bilgilerin güvenliği, doğruluğu ve kalitesi
büyük önem kazanmaktadır. Kamu idarelerinin stratejik amaç ve hedeflerini gerçekleştirilebilmesi, mali
kaynak kullanımını ile yakından ilgilidir. Stratejik amaçlara ulaşmanın etkinliği ise büyük oranda mali
kaynakların uygun şartlarda sağlanmasına ve kullanılmasına bağlıdır. Toplumsal kaynakların eğitim-öğretim
ve bilimsel araştırma hizmetlerine tahsis edildiği kurumlar olan üniversitelerin, mali kaynaklarını etkin,
ekonomik ve verimli bir biçimde kullanmaları gerekmektedir.
Üniversitemiz, 5018 sayılı Kanuna ekli (II) sayılı cetvellerde yer alan kamu idarelerini ifade eden özel
bütçeye tabi bir kamu kuruluşu olup mali kaynakları ve yılsonu gerçekleşmeleri ile ilgili bilgilere aşağıdaki
tablolarda yer verilmiştir.
Tablo 8: Tahmini Kaynak Tablosu
Kaynaklar 2018 2019 2020 2021 2022 Toplam
Kaynak
Genel Bütçe - - - - - -
Özel Bütçe 114.235 121.634 133.797 147.177 161.895 678.738
Yerel Yönetimler - - - - - -
Sosyal Güvenlik Kurumları - - - - - -
Bütçe Dışı Fonlar - - - - - -
Döner Sermaye - - - - - -
Vakıf ve Dernekler - - - - - -
Dış Kaynak - - - - - -
Diğer - - - - - -
TOPLAM 114.235 121.634 133.797 147.177 161.895 678.738
Not: Üniversite bütçesinde yer alan ve kurumsal performansı yansıtmayan transfer harcamalarına Tahmini Kaynak Tablosunda yer verilmemiştir..
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
40
2.9. Akademik Faaliyet Analizi
Akademik faaliyet analizi araştırması içerisinde katılımcılara, 2013-2017 yılları arasındaki stratejik
planımızda yer alan güçlü ve zayıf yönlerimiz sorulmuş ve derecelendirmeleri istenmiştir. Buna göre
belirtilen dönemdeki sadece “Mezunlar ile etkin iletişim ağı, Kurum bünyesinde sosyal tesislerin (kreş, park,
okuma salonları, sinema ve tiyatro salonları vs.) yeterliliği, Ar-Ge çalışmaları için şehirde yeterli imkânlar,
yabancı dil eğitimi için laboratuvar sayısının yeterliliği” konuları zayıf yönlerimiz arasında kalmaya devam
etmiş geri kalan tüm maddeler ya güçlülüğünü korumuş ya da zayıf yönden güçlü yöne doğru evrilmiştir.
Ayrıca akademik faaliyet analizine göre akademik personelimiz tarafından belirlenen güçlü ve zayıf
yönlerimizin bir kısmı toplu şekilde aşağıda verilmiştir. Ayrıca çalışmanın eğitim araştırma girişimcilik ve
toplumsal katkı başlıkları altında kategorize edilmiş geniş haline “Ek Tablo 13: Akademik Faaliyet
Analizi”nden ulaşabilirsiniz.
Güçlü Yönlerimiz
Binaların yeni ve eğitime uygun yapımı ve aynı dönemde kurulan diğer üniversitelere nazaran hızlı
gelişimi,
Genç ve dinamik, sorgulayıcı, araştırmacı, günceli takip eden dinamik nitelikli ve disiplinler arası
araştırma yapabilecek akademik personel ve özverili idari personel mevcudiyeti,
Eğitime yönelik altyapı olanaklarına önem verilmesi, teknolojik gelişmelerin güncel olarak takip
edilmesi ve öğrencilere teknik altyapı, teknolojik materyal, spor alanları, sosyal ve kişisel gelişimleri için
gerekli imkânların sunulması ve yeterliliği,
Akademik çalışmalara açıklık ve altyapı olanaklarının yanı sıra akademik faaliyetlerin göreli olarak
teşvik edilmesi, sürdürülebilirliğinin önemsenmesi ve sağlanması, Bap - KOSGEB destekleri, SODES,
Kalkınma Bakanlığı, Erasmus, Sokrates destekli çok sayıda proje yapma imkânı ve bu desteklere ulaşım
kolaylığı,
Kütüphanenin sunduğu imkânlar (abone olunan veri tabanları, kitap çeşitliliği vb.),
Öğrencilerin proje yapmaya teşvik edilmesi, girişimciliğin desteklenmesi ve girişimcilik üzerine
eğitim/ders/sertifikalar verilmesi, gerekli motivasyonun sağlanarak başarılı girişimcilerin takdir edilmesi ve
ödüllendirilmesi,
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
41
Bölge insanına üniversite okuma ve gelişme fırsatı vermesi, şehir için bir marka yaratması ile
bölgenin tanınırlığını arttırarak bölgenin sosyal ve ekonomik yönden gelişmesini sağlaması, stajlar ve
uygulamalar ile topluma hizmet sunması
Zayıf Yönlerimiz
Genç bir üniversite olmamızdan dolayı akademik kadroda deneyim ve tecrübe eksikliği yanı
akademik personelin belirli alanlarda uzmanlaşamaması,
Öğrenci kalitesi, niteliği ve ilgisizliği,
Şehrin coğrafi konumu, ARGE çalışmaları için sunduğu olanaklar ve iş sahalarına uzaklığından
dolayı staj olanakları ve öğrencilerin mesleği ile ilgili uygulama alanlarının kısıtlı olması sonucu
uygulamaya yönelik eğitim alamamaları,
Fiziki alanların oluşmasına rağmen akreditasyonların tam olarak tamamlanmamış olması,
laboratuar atölye ve uygulama merkezlerindeki malzeme/materyal yetersizliği ve işlemleri gerçekleştirecek
uzmanlaşmış teknik personel eksikliği,
Akademik teşvik verilmesine, yurtiçi ve yurtdışı katılımın maddi olarak desteklenmesine rağmen
kongre-sempozyum masraflarına sınırlı destek verilmesi ve bunun sonucu toplumsal bilinçlendirmeyi
sağlayan toplumsal katkı sunacak sempozyum, konferans gibi faaliyetlerin azlığı ve tanıtım eksikliği
oluşması,
Uluslararası projelerin ve yayınların yetersiz olması, TÜBİTAK, AB projesi ve girişimcilik
alanında yeterli ilgi ve farkındalığın az olması sonucu patent, faydalı model ve proje başvurularının az
olması.
Akademik katkının toplumsal gelişmeye etkisinin, paydaşlar tarafından tam kavranamaması, halkın
yenilik etkinlik ve sosyal faaliyetlere olan ilgisinin ve duyarlılığın yetersiz olması ve diğer kurumlarla
yeterince iletişim kurulamaması sonucu kurumlar arası ortak işbirliği projelerine yönelimin azlığı ve kamu
kurum, kuruluş, STK, belediye, üniversite, sanayi, toplum işbirliğinin tam sağlanamaması,
Bazı birimlerde öğrenci sayısı, öğretim eleman ve şartlarında dengesizlik ve bundan dolayı derslik
yetersizliği/fazlalığı
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
42
Öneriler
Alanında yeterli olan kişiler tarafından gerek öğrencilere gerekse diğer paydaşlarımıza yararlı
olabilecek daha çok kurs ve seminerler düzenlenebilir, sektör temsilcilerinin de katıldığı sempozyum kongre
vb. faaliyetler düzenlenerek toplumsal ilgi ve bilinç arttırılabilir, ilgili ve uzman kişilerce üniversite kariyer
merkezi açılabilir ya da kariyer günleri düzenlenebilir, eğitimde uygulama yapılarak firmalara teknik geziler
düzenlenebilir, sosyal aktivite alanları kurularak sosyal ve kültürel aktivitelere daha fazla yer verilebilir.
Akademik personelin çalışma alanlarına uygun cihaz temin edilebilir, ihtiyaç analizi ile
bünyemizdeki malzemeler internet ortamında sunulabilir, bunun sonucunda kapsamlı veriler ile taramalar
yapılarak bir kaynak sistemi kurulabilir ve kurum bünyesindeki kaynakların listelenmesi sayesinde kurum
içinde başka akademik faaliyetlerde aynı tür cihazların alımı engellenerek verimlilik arttırılabilir, yapılacak
araştırmalar için kurumun elindeki tüm kaynakların etkin kullanımı sağlanabilir.
Uygulamalı eğitim ve laboratuvar gerekli olan bölümler daha fazla desteklenebilir, araştırma
laboratuvarları zenginleştirilebilir, daha fazla akreditasyon sağlanabilir, teknik / yardımcı personel alımı
gerçekleştirilebilir, öğrenciler için laboratuvar eksikliği giderilebilir ve gerekli deney malzemeleri temin
edilebilir ve cihazlar/sistem düzenli aralıklarla denetlenebilir.
Öğrencilere yönelik gerçekçi iş planları oluşturulabilir ve uygulamaya dönük projeler
geliştirilebilir, uygulama ve alan araştırmasına dönük çalışmalar artırılabilir, BAP bünyesinde desteklenecek
girişimcilik projelerine lisans öğrencilerinin de katılımı sağlanabilir.
Eğitim kalitesini arttırmak için kontenjanlar yeniden gözden geçirilebilir, puan ve kontenjan
sınırlamasına gidilebilir, başarılı öğrencilerin ödüllendirilmesi için sistem kurulabilir.
Akademik yükselme ve atanma yönetmeliği kişi/kişilerden bağımsız uygulanarak anlamlı bilimsel
bilginin üretimi desteklenebilir, dışarıdan bağımsız kaliteli isimsiz hakemlerden görüş alınabilir, prosedürler
yalın ve şeffaf hale getirilebilir, dil barajı getirilerek alanında ya da uluslararası yayını/çalışması olmayan
kişilerin yükselme ve atamasının önüne geçilebilir, nitelikli ve faydalı üretim yapmayan akademisyenin iş
akdi gözden geçirilebilir
Akademik danışmanlık gibi bir organizasyon kurularak tecrübelerin diğer kişilere aktarılması
sağlanabilir, araştırma alanları yakın öğretim üyelerinin birlikte çalışma yürütebilmeleri için
yönlendirilebilir ve desteklenebilir, böylelikle akademik personelin alanında uzmanlaşması sağlanabilir.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
43
SCI ve SSCI yayınları yapan akademisyenlere bilimsel teşvik verilebilir, bilimsel toplantılara
katılım konusunda teşvikler arttırılabilir, yurt içi yurt dışı sınırlandırmalar kaldırılarak katılım ücretleri de
ödeme kapsamına alınabilir, daha çok bildiri ve bilimsel toplantı için de destek olunarak maddi ve onursal
teşviklerin de olduğu araştırma teşvik ödül sistemi kurulabilir, yönetimsel üst düzey temsil arttırılabilir,
akademik ve idari personelle toplantıların yapılabilir.
Kamu kurum ve kuruluşları, STK’lar, özel sektör ve üniversitenin bir araya gelerek bilimsel
projeler kadar ilin problemlerini çözmeye yönelik toplumsal projelere de öncülük edebilir ve
çalıştay/paneller düzenlenebilir, ilin üniversitemiz tarafından iyi etüt edilip eksik ve keşfedilmemiş yönlerine
uygun olarak girişimcilik faaliyetleri başlatılabilir. Teknokent veya teknoloji transfer ofisi kurulabilir
benzeri oluşumlarla girişimler desteklenebilir. Üniversite, valilik, gıda tarım ve halkla işbirliği sağlanarak
KOSGEB ve İŞ-KUR ile daha geniş çaplı bağlantı, seminer vb. yapılarak gıda tarım ormancılık maden
arıcılık gibi bölgemizde ön plana çıkarılabilecek ürün ve üretim metotları belirlenebilir ve ilgili kişilerle
paylaşılabilir. Halkla iç içe olup, kadınlara ve çocuklara yönelik eğitim projeleri gerçekleştirilebilir, halk
eğitim merkezleriyle ortak çalışma yürütülerek toplumun ihtiyaçlarına göre eğitimler verilebilir. Sevgi evleri
gibi sosyal kurumlarda gönüllü çalışabilecek öğrenciler yönlendirilebilir, sosyal sorumluluk projesi yapmayı
hedefleyen özellikle gönüllü akademik personelin bir araya getirilmesi ve projelerinin desteklenmesi
sağlanabilir, üniversitenin sahip olduğu alanlar hafta sonu ve yaz dönemlerinde halkın kullanımına açılabilir,
gençlik merkezleri ile irtibata geçilerek sosyal projelere destek verilebilir, öğrencilerin yapacağı sosyal
etkinliklerin arttırılmasıyla çevre halkının öğrenciye bakış açısının olumlu yönde gelişmesi sağlanabilir.
Yukarıda belirlenen güçlü zayıf yönler ve öneriler akademisyenlerimizin 2016 yılındaki görüşlerini
belirtmekte olup, akademisyenlerimize 2013-2017 Stratejik Planında yer alan güçlü ve zayıf yönlerimiz
hakkında ki görüşleri de sorulmuştur. Geçmiş dönemdeki güçlü ve zayıf yönlerimizin bugün ki durumunu
izlemek geliştirilen yada geri kalınan noktaları belirlemekte yararı olduğu düşünülen kıyaslamalı tablo
aşağıda verilmiştir.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
44
Tablo 9: Kıyaslamalı Güçlü ve Zayıf Yönler Tablosu
Güçlü ve zayıf Yönlerimiz Önceki
Durum
Şimdiki
Durum Değişim
Hizmet binalarındaki çalışma odaları ve dersliklerin çağdaş donanımına sahip olması GÜÇLÜ 3,77
Uygulamalı eğitimi destekleyen laboratuvarlar ve atölyelerin bulunması GÜÇLÜ 3,11
Yeni kurulmuş bir üniversite olmanın verdiği heyecan ve başarılı olma isteği GÜÇLÜ 3,83
Üniversitemizin akademik yükselme ve atamalar için boş kadro sayısının yeterli olması GÜÇLÜ 3,68
Akademik kariyerde yönlendirici ve motive edici yönetim anlayışı GÜÇLÜ 3,41
Bilimsel araştırma ve yayınların arttırılması yönünde kararlılığın olması GÜÇLÜ 3,44
Öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası değişim ve gelişmelere açık olması ve yenilikleri izleme
potansiyeline sahip olmaları GÜÇLÜ 3,30
İdari personelin yeni ve genç olmasının sonucu olarak iş dinamizminin yüksek olması GÜÇLÜ 3,14
Personelin eğitim, kurs ve kongre vb. etkinliklere katılımının teşvik edilmesi GÜÇLÜ 3,33
Teknolojik kaynakların yeni ve bilişim hizmet kalitesinin yüksek olması GÜÇLÜ 3,45
Üst yönetimin stratejik yönetim anlayışını benimsemesi GÜÇLÜ 3,69
Üniversiteye hızlı ve zamanında ulaşım için personele yönelik servis imkânının olması GÜÇLÜ 3,90
Üniversitemizin yeni olması nedeniyle öğretim üyesi (profesör, doçent) sayısının yeterli olmaması ZAYIF 2,63
Kurumsallaşmanın ve kurum kültürü ZAYIF 3,01
Kurumsal aidiyet duygusunun yeterliliği ZAYIF 2,93
İdari personelin sayısal yetersizliği ve mevcut personelin tecrübesi ZAYIF 2,78
Öğrencilere yönelik sosyal ve kültürel faaliyetlerin yeterliliği ZAYIF 2,56
Mezunlar ile etkin iletişim ağı ZAYIF 2,24
Fiziki yapıların üretim maliyeti yüksekliği ZAYIF 3,43
Üniversite personeline yönelik kamu konutu sayısının yeterliliği ZAYIF 2,78
Kurum bünyesinde sosyal tesislerin (kreş, park, okuma salonları, sinema ve tiyatro salonları vs.)
yeterliliği ZAYIF 2,38
Ar-Ge çalışmaları için şehirde yeterli imkânlar ZAYIF 1,88
Yabancı dil eğitimi için laboratuvar sayısının yeterliliği ZAYIF 2,19
Kütüphane hizmet binasının yeterliliği ZAYIF 3,05
Üniversite kantinlerinin fiziki ortamının ve kantin hizmetinin yeterliliği ZAYIF 2,68
Üniversite personeli arasındaki iletişimin yeterliliği ZAYIF 2,94
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
45
2.10. Yükseköğretim Sektörü Analizi
Üniversitemizin faaliyet alanı olan yükseköğretimdeki gelişmeler tehditler ve fırsatlar hakkında genel
bilgiler sonucunda değerlendirmede bulunulabilmesi ve kurum içi yapılan analizlerde göz önüne alınarak
hazırlanan PESTLE analizi sonuçları aşağıda listelenmiştir.
Tablo 10: Sektörel Eğilim İçin PESTLE Analizi
ETKENLER Politik
TESPİTLER
Yükseköğretimde kalite güvence sistemi oluşturmak ve kalite standartlarına göre hareket etmek,
Türkiye AB sürecinde eğitim alanındaki reformlar ve dünya ile entegrasyonda yaşanan yasal sorunlar,
Türkiye’nin jeopolitik konumu nedeniyle yaşadığı sorunlar
ÜN
İVE
RS
İTE
YE
ET
KİS
İ
FIR
SA
TL
AR
Gerek AB gerek uluslararası standartlara uyum/entegrasyonda atılan adımlar
Jeopolitik konum itibari ile çekim merkezi olması
TE
HD
İTL
ER
Çekim ve cazibe bölgesi olmasına rağmen uluslararası entegrasyon nedeniyle yurt dışı üniversitelere oluşan rağbet /
Beyin göçünün yavaşlamasına rağmen engellenememesi
NE
YAPILMALI
Eğitim öğretim standartları için kalite yönetim sistemleri kurularak her üniversitede minimum belirli bir kaliteye
erişimi sağlanmalı
Entegrasyon sonucu eksik kalınan yasal ve idari açıklar hızla ortadan kaldırılarak sorunlar giderilmelidir.
ETKENLER Ekonomik
TESPİTLER
Dünya ekonomik gelişiminde yaşanan yavaşlama,
Genç işsizlik oranının yüksek oluşu ve devlet memurluğundaki ortaya çıkan verimsizlik,
Eğitime ayrılan kaynaklardaki yetersizlik
ÜN
İVE
RS
İTE
YE
ET
KİS
İ
FIR
SA
TL
AR
Bölgedeki altyapı yatırımlarına yönelik merkezi idareden daha fazla pay alınması
Bölge ve ülke ihtiyaçları göz önüne alınarak üniversite öz gelirlerini arttıracak projelerin yapılması
TE
HD
İTL
ER
Eğitim-öğretime aktarılan kaynağın artmasına rağmen araştırma, geliştirme ve teknoloji altyapılarına daha fazla
kaynak tahsis edilememesi.
İşsizlik sorunu için öğrencilerin kabiliyetlerine yönelik yönlendirmenin yükseköğretim öncesi yapılmasındaki
kültürel ve eğitim sistemindeki engeller
NE
YAPILMALI
Üniversite öz kaynakları marka ve patent başvuruları yapılarak, bölgedeki ihtiyaçlar göz önüne alınarak ar-ge
tesisleri kurularak arttırılmalıdır.
Öğrencilere girişimcilik alanında eğitimler verilmeli ve destekler arttırılmalıdır
Kamu harcamalarında kısıtlamalara gidilerek bazı harcamalar merkezileştirilmeli, özerk kurumlarda ki harcamalar
merkezileştirilerek tek elden ve daha uygun harcamalar yapılmalıdır
Teknolojik gelişmeler takip edilerek verimlilik arttırıcı yapısal değişikliklere gidilmelidir. Kurumların otomasyon
sistemlerini kendilerinin üretmeleri sağlanmalıdır.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
46
ETKENLER Sosyo- Kültürel
TESPİTLER
İç ve dış göçler ile bölge ve ülke demografisinde eğitim/sağlık vb alanlardaki yaşanabilecek değişimler
Ülke ve bölge turizminin ön plana çıkartılması için tanıtım ve organizasyon eksikliği olması
Kamu-Sanayi İşbirliklerinin yetersizliği
ÜN
İVE
RS
İTE
YE
ET
KİS
İ
FIR
SA
TL
AR
Artan genç nüfus sayesinde teknolojik gelişimlerin hızlı takip edilmesiyle teknolojik gelişimlerin ülkemizde
belirleyici olabilecek duruma gelmesi
Tanıtım ve organizasyonlar sayesinde ülke ve bölge gelir artışı sağlanabilecektir.
Kamu – Sanayi işbirliği sayesinde ülkemizden ithalat yoluyla döviz çıkışı engellenebilecektir.
TE
HD
İTL
ER
Artan göç ve nüfus dolayısı ile üniversitelerin kontrolsüz/hormonlu büyümesi ve gereksiz yatırımların yapılması,
Şehirlerin çarpık kentleşmesi sonucu altyapı (eğitim, barınma) eksikliklerinin ortaya çıkması
Göçmenlerin eğitim sürecine entegresi ile eğitim düzeyinde oluşabilecek aşağı yönlü hareket
NE
YAPILMALI
Yerel/Bölgesel kamu kuruluşları ile üniversitelerin kalitesinin üst seviyelere çıkarılması ile büyük şehirlere artan
göçün azaltılması
Artan genç nüfusu destekleyici özellikle teknolojik yatırımların desteklenmesi ve gençlerin iş hayatına entegrasyonu
arttırılmalıdır.
Göçmenlerin hem eğitim hem sosyal alanlarda oryantasyonları gerçekleştirilerek sisteme entegre olmaları sağlanmalı
ve eğitimli (öğretmen, doktor vb.) göçmenlerin kamuda istihdamı gerçekleştirilmelidir.
ETKENLER Teknolojik
TESPİTLER
Gelişen teknolojik imkânlara rağmen teknolojik altyapı yatırımlarının yetersizliği
Her ilde yada bölgede AR-GE merkezi ile uluslararası kuruluşlara entegre laboratuvarlar olmaması sonucu
bilimsel/teknolojik gelişimlerin yavaş ilerlemesi
ÜN
İVE
RS
İTE
YE
ET
KİS
İ
FIR
SA
TL
AR
Gerçekleştirilen politikalar ile her bölgede cazibe merkezleri kurulması ile bölgesel kalkınmanın ülke
ekonomisindeki yerinin artması sonucu ülkenin gelişiminin hızlanması
Altyapı yatırımları sonucu dünya ile yarışır konuma gelebilecek projeler üretilebilmesi
Gelişen teknoloji ve markalaşma ile uluslararası düzeyde döviz getirisi olabilecek projelerin hayata geçirilmesi
TE
HD
İTL
ER
Teknolojik gelişmelere rağmen hızlı karar alınamaması sonucu gelişmelerin arkasında kalınması
Yönetici ve personellerin yeniliklere tam uyum sağlayamaması
Teknolojik altyapı yatırımlarının maliyetinin yüksek olması
NE
YAPILMALI
Teknolojik yatırımlara ve kullanımına yönelik faaliyetler arttırılmalıdır fakat gereksiz yatırım ve kamu/toplum yararı
olmayabilecek yatırımlardan kaçınılmalıdır.
Özellikle üniversitelerin teknolojik gelişimlerdeki öncülüğü ortaya çıkarılmalı ve toplumun yeniliklere
yönlendirilmesi sağlanmalıdır.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
47
ETKENLER Yasal
TESPİTLER YÖK Kanunu, 5018 sayılı kanun ve bağlı yönetmeliklerde değişiklikler yapılması,
AB uyum yasaları çerçevesinde kurum yönetimleri yeniden düzenlenmelidir.
ÜN
İVE
RS
İTE
YE
ET
KİS
İ
FIR
SA
TL
AR
Etkin stratejik plan ve uygulayıcı yönetici kadro
Beşeri ve mali kaynakların daha etkin ve verimli kullanılması sağlanabilir.
TE
HD
İTL
ER
Her üniversitenin beklenti ve uygulamalarının ayrı olması dolayısı ile aynı kalıp ve değerlendirmelere tabi tutulan
üniversitelerin farklılaşmalarının önüne geçilerek farklı bölge veya coğrafyadaki üniversitelerin aynı kalıplara
sığdırılması
NE
YAPILMALI
Kaynakların etkin ve verimli kullanılması için mevzuat düzenlenmeli
Yapılan ödemeler konusunda üniversiteler özgür bırakılırken denetlemelerin daha sık ve detaylıca yapılması
gerekmektedir.
Saydamlık ve verimlilik sadece kağıt üzerinde kalmamalı stratejik plan uygulamaları nesnel olarak görülüp
değerlendirilmelidir.
ETKENLER Çevresel
TESPİTLER Çevre bilincinin artması yapılan düzenlemelerde çevresel önlemlerin önem kazanması,
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği kanununun tam olarak uygulanamaması
ÜN
İVE
RS
İTE
YE
ET
KİS
İ
FIR
SA
TL
AR
Giderek artan çevre sorunları çevresel önlemleri ön plana çıkararak üniversitelerin yaşayan yeşil kampüs alanları
oluşturmaları destek görmektedir.
TE
HD
İTL
ER
Üniversitemiz bölgesinin dağlık olması yeşil alan ve peyzaj düzenlemelerinin zorluğu ve maliyeti
İş Sağlığı ve güvenliği kavramının yeni olması nedeniyle uygulamadaki altyapı sorunlarının ortaya çıkması
NE
YAPILMALI
Çevre ve iş güvenliği bilincini arttıracak sosyal sorumluluk projeleri eğitimleri verilmeli, yasal düzenlemeler
yapılmalı.
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği kanununun gereği gibi uygulanması ve kurum dışı bağımsız firmalar tarafından
denetlemelerin gerçekleştirilmesi.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
48
Tablo 11 : Sektörel Yapı Analizi
ETKENLER Rakipler
TESPİTLER Giderek artan üniversite sayısı, nitelikli öğretim elamanlarının özel üniversitelere geçişi
Yeni kurulan üniversitelerde tecrübesiz fakat genç akademik kadro varlığı
ÜN
İVE
RS
İTE
YE
ET
KİS
İ
FIR
SA
TL
AR
Üniversitemizin genç bir üniversite olmasından dolayı akademik kadronun gelişimine olanak sağlaması
Hızlı büyüme ile akademik personelin kendini hızlı yenileme olanağı
TE
HD
İTL
ER
Üniversitemizin konumu ve genç oluşu
Özel üniversitelerin geniş burs ve sosyal olanakları, yakın coğrafyada öğrenciler için tercih edilebilecek üniversite
sayısının fazla olması
Yeni alanlarda bölüm açmak ve mevcut bölümleri modernize edecek bütçenin eğitimin yanında yapılaşmaya
ayrılması zorunluluğu
NE
YAPILMALI
Üniversitemizi rakiplerden ayıracak strateji belirlenmeli, rakipler ile rekabet edebilecek teknolojik ve beşeri
kaynaklar oluşturulmalı.
Bölge ve şehir ile etkileşime girerek kendisiyle birlikte şehrinde kalkınmasını sağlamalı ve çevre illerdeki
üniversitelere göre cazibe merkezi haline gelmelidir.
Mevcut nitelikli akademik personeli (eserleri ulusal ve uluslararası alanda okunan) kaybetmemek ve yenilerini
kazanmak için üniversite çekici hale getirilmeli
Öğrenci ve personelin ihtiyaçlarını tespit ederek paydaşlar arası koordinasyonu sağlayacak bir birim kurulmalıdır.
ETKENLER Paydaşlar
TESPİTLER
Mezunlar ile iletişim eksikliği
Aday öğrenciler ile iletişim eksikliği
Sanayi ve şehir ile ortak yapılan proje eksikliği
ÜN
İVE
RS
İTE
YE
ET
KİS
İ
FIR
SA
TL
AR
Paydaşların çoğunluğunun coğrafi olarak üniversitemize yakın alanlarda olması
Gerekli görüşmeler yapılması durumunda etkileşimlerin sonuçlarının hızlı alınabilecek olması
TE
HD
İTL
ER
Kurum yöneticilerinin paydaşlarla olan ilişkilerdeki eksiklikleri
Kurumun tam olarak paydaşlarla iletişim kurabilecek kurumsallaşmasının oturmaması
NE
YAPILMALI
Paydaşlarla ortak toplantılar düzenlemek
Paydaşlarla etkin iletişim kurarak kurum kültürü oluşturmak,
Gerekli işbirliğini oluşturabilecek protokoller yapmak.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
49
ETKENLER Tedarikçiler
TESPİTLER Mal ve hizmet alımında sürecin uzun sürmesi
ÜN
İVE
RS
İTE
YE
ET
KİS
İ
FIR
SA
TL
AR
Gerekli görülmesi durumunda şehir ve üniversite ihtiyaçları için altyapının geliştirilebilecek olması
TE
HD
İTL
ER
Şehir çevresinde, alanında uzman tedarikçilerin bulunmaması
NE
YAPILMALI
Mal ve Hizmet Alımında Kanunlar çerçevesinde hızlı alım yapabilecek tüm tedarikçilere ulaşabilecek bir yapı
kurulmalı.
Planlamaya göre ihtiyaç olabilecek malzemenin üretimin kurum içi şartlar göz önüne alınarak kendisinin üretmesi
ETKENLER Düzenleyici ve Denetleyici Kurumlar
TESPİTLER
Denetleyici ve düzenleyici kurumların rehberlik hizmetlerinin eksik olması
Denetimlerin daha çok şekil yönünden uygunluk üzerine yapılması, plan ve programlara uygunluğunun
denetlenmemesi
ÜN
İVE
RS
İTE
YE
ET
KİS
İ
FIR
SA
TL
AR
Düzenleme ve denetleme hizmetlerinin, idari işleyişi daha mükemmel hale gelecek şekilde planlaması.
TE
HD
İTL
ER
Denetleyici ve düzenleyici kurumlar ile yeterli iletişimin kurulamaması.
NE
YAPILMALI
Düzenleyici denetleyici kurumlarla daha iyi iletişim kurularak eksik görülen yerlerde eğitim vb. yardımlar alınmalı
Denetlemeler sonucunda ortak başlıklar halinde performansı iyi kurumların yerleri belirtilmesinin yanında
performansı kötü olan kurumlarında ifşa edilerek kamuoyu nezdinde düzenlemelerin yaptırılması sağlanmalıdır.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
50
2.11. GZFT Analizi
GZFT Analizi; kurumun ya da ilin mevcut durumunun sistematik olarak analiz edildiği bir yöntemdir. Bu
yaklaşım, planlama yapılırken kurumun/ilin güçlü ve zayıf yönleri ile karşı karşıya olduğu fırsat ve tehditleri;
analiz etmeyi ve geleceğe dönük stratejiler geliştirmeyi ifade eder. Analizin içsel değerlendirme kısmında,
kurumun/ilin ekonomik, sosyal, fiziksel ve benzeri alt yapısı ile ilgili güçlü ve zayıf olduğu yönler tespit
edilmektedir. Dışsal analiz bölümünde ise, çevresel fırsat ve tehditlerin kurum/il üzerindeki etkileri
incelenmektedir.
GZFT Analizi çalışmasının yürütülmesinde beyin fırtınası yönteminden yararlanılmıştır. Beyin fırtınası,
sorunların tespit edilmesi ve çözümlerinin ortaya konulmasında kısa bir zaman aralığı içerisinde bir çalışma
grubunun düşünce güçlerini birleştirerek mümkün olduğunca çok sayıda ortak fikir üretme amacıyla kullanılan
demokratik ve katılımcı bir çalışma tekniğidir.
Üniversitemizin güçlü yönlerini, zayıf (gelişmeye açık) yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini tespit ve
analiz etmek için GZFT analiz yöntemi kullanılmıştır. Ortaya çıkan sonuçlar değerlendirilerek kurumsal
hedefler ve hedefe yönelik stratejiler belirlenmiştir. Hedefleri gerçekleştirmek için ise yürütülecek faaliyetlerin
tespit ve terkibinde sorumlu birimlerle koordineli olarak çalışılmış ve durum analizleri yapılmıştır.
GZFT Analizi çalışmasının ilk bölümünde öncelikle; öğretim, barınma, ekonomik ve sosyal altyapı,
ulaşım gibi sektörlerde kurumun gelecekte yöneleceği hedeflere ışık tutacak güçlü yönleri ve yaşadığı
sorunlarla ilişkili zayıf yönleri belirlenmiştir. İkinci bölümünde ise Gümüşhane Üniversitesi için çevresel
faktörlerin ne gibi fırsatlar ve tehditleri beraberinde getireceği araştırılmıştır ve tartışılmıştır. Güçlü ve zayıf
yönler belli başlıklar altında gruplandırılmış ve her bir gruba önem derecelerine dayalı analizler yapılmıştır.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
51
2.11.1. Güçlü ve Zayıf Yönler
Gümüşhane Üniversitesi olarak kurumumuz tarafından kontrol edilebilen, kurumumuzun amaç ve
hedeflerine ulaşırken yararlanabileceği, yüksek değer ürettiği ya da başarılı performans gösterdiği hususlar
kurumumuzun güçlü yönlerini belirlerken, kurumumuzun belirlenen hedefler doğrultusunda başarısını olumsuz
etkileyebilecek ve sorun teşkil eden, üstesinden gelinmesi gereken hususlar ise kurumumuzun zayıf yönleri
olarak belirlenmiştir.
Kurumsal gelişimimiz sırasında ortaya çıkan/çıkabilecek zayıf yönlerin belirlenmesi hedeflerimize
ulaşmamızdaki engelleri aşmamızda en büyük etken olacaktır.
2.11.1.1. Güçlü Yönler
Hizmet binalarındaki çalışma odaları ve dersliklerin çağdaş donanıma sahip olması,
Uygulamalı eğitimi destekleyen laboratuvarlar ve atölyelerin bulunması,
Yeni kurulmuş bir üniversite olmanın verdiği heyecan ve başarılı olma isteği,
Üniversitede akademik yükselme ve atamalar için boş kadro sayısının yeterli olması,
Akademik kariyerde yönlendirici ve motive edici yönetim anlayışı,
Bilimsel araştırma ve yayınların arttırılması yönünde kararlılığın olması,
Öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası değişim ve gelişmelere açık olması ve yenilikleri izleme
potansiyeline sahip olmaları,
İdari personelin yeni ve genç olmasının sonucu olarak iş dinamizminin yüksek olması,
Personelin eğitim, kurs ve kongre vb. etkinliklere katılımının teşvik edilmesi,
Teknolojik kaynakların yeni ve bilişim hizmet kalitesinin yüksek olması
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
52
2.11.1.2. Zayıf Yönler (Geliştirmeye Açık Alanlar)
Üniversitemizin yeni olması nedeniyle öğretim üyesi (profesör, doçent) sayısının yeterli olmaması,
Kurumsallaşmanın ve kurum kültürünün yeterli düzeyde olmaması,
Kurumsal aidiyet duygusunun yeterli düzeyde olmaması,
Personelin sayısal yetersizliği ve mevcut personelin tecrübe eksiğinin olması,
Görev dağılımında yaşanan sıkıntılar,
Öğrencilere yönelik sosyal ve kültürel faaliyetlerin yetersizliği,
Fiziki yapıların üretim maliyetinin yüksek olması,
Üniversite personeline yönelik kamu konutu sayısının yetersiz olması,
Kurum bünyesinde sosyal tesislerin (kreş, park, okuma salonları, sinema ve tiyatro salonları vs.) yeterli
seviyede olmaması,
Ar-Ge çalışmaları için şehirde yeterli imkânların olmaması,
Yabancı dil eğitimi için laboratuvar sayısının yeterli olmaması,
Bilgiye erişim ve uygun araştırma ortamı için yeterli bir kütüphane hizmet binasının olmaması,
Üniversite kantinlerinin fiziki ortamının ve kantin hizmetinin yetersiz olması,
Üniversite personeli arasındaki iletişimin zayıf olması,
Staj yapan öğrencilerin kontrol güçlükleri ve mesleki stajların etkin yapılamayışı,
Uygulamalı eğitim olanaklarının (laboratuvar, atölye vb. ) yetersiz olması,
Üniversite idari ve akademik birimlerinin dağınık yerleşimi,
Ödüllendirme ve performans sisteminin olmaması,
Bazı birimlerde yüksek lisans ve doktora programlarının henüz açılamamış olması,
Öğretim elemanlarının bir kısmının, bilimsel araştırma ve toplumsal katkıya odaklanmak yerine, ilave
gelir elde edebilmek için çok fazla sayıda ders almaya yönelmesi
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
53
2.11.2. Kurum Dışı Analiz (Çevre Analizi)
Üniversitenin bulunduğu coğrafyanın olumsuz etkileri, ulusal ve uluslararası gelişmelere bağlı durumların
kurum üzerindeki olumlu ve olumsuz etkileri fırsatlar ve tehditler başlıkları altında belirtilmiştir. Doğabilecek
fırsatlardan en iyi şekilde yararlanmak, kurumumuzun belirlediği olumlu politikalar olarak belirtilmiştir. Ortaya
çıkabilecek tehditler neticesinde oluşabilecek olumsuz etkilere karşı alınacak direnç unsurları da kurumun hedef
ve politikalarında belirtilmiştir.
2.11.2.1. Fırsatlar
Üniversitenin ekonomik açıdan şehre katkısının artması ve eğitimde farkındalık oluşturması,
Şehirde altın, bakır, kurşun ve gümüş vb. madenlerinin işletilmesi,
Şehrin doğal güzellikleri, biyo çeşitlilik, fauna ve flora zenginliğine sahip olması,
Alternatif turizm (kış, yayla, dağ, mağara turizmi vb.) ve doğa sporları potansiyelinin olması,
Harşit Çayı’nın çevre düzenlemesi açısından kullanılabilir olması,
Kalkınmada öncelikli il olması ve Gümüşhane-Köse Havaalanı projesinin olması,
Kuşburnu ürünleri, pestil-köme imalatı yapılabilmesi ve patentlerinin Gümüşhane’ye ait olması,
Kimyevi gübre ve bitki koruma ürünleri kullanımında Türkiye ortalamasının altında olması,
Köse, Kelkit ve Şiran’da önemli tarım arazilerinin olması, Kelkit Çayı’nın sulama ve organik tarım
açısından fırsat olması,
Kelkit’te Hayvancılık Organize Sanayi Bölgesi kurulmasına yönelik çalışmaların olması, Kelkit’te
organik süt sığırcılığının olması,
Torul/Kürtün baraj göllerinin varlığı ve barajlarda kültür balıkçılığı yapılması,
İldeki sivil toplum kuruluşlarının, kamu ve özel sektör kuruluşlarının işbirliğine açık olması,
Akademik personel yetiştirme açısından çevre illerdeki köklü üniversitelerden yararlanma imkânının
olması
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
54
2.11.2.2. Tehditler
Şehrin konaklama sektörünün yeterince gelişmemiş olması,
Şehrin sağlık imkânlarının artan öğrenci nüfusu ile birlikte yetersiz kalması,
Şehirde konut sayısının yetersiz ve kira bedellerinin yüksek olması,
Şehirlerarası ulaşımın sadece karayoluyla yapılabilmesi,
Şehirde çevre yolunun olmaması,
Şehir içi ulaşım sorununun tam olarak çözülememiş olması,
Şehirdeki sermaye birikiminin ve sanayi tesislerinin yetersiz olması,
Şehirdeki sosyal ve kültürel imkânların yetersiz olması,
Kamu kurum ve kuruluşlarının ihtiyacı olan birçok malzemenin il dışından temin edilme
zorunluluğunun olması,
Bilimsel faaliyetlere sponsor (destekleyici) bulunamaması,
Yükseköğretim mevzuatının uygulamada sorunlara yol açması,
Devlet Personel Başkanlığı tarafından üniversitelere yeterli sayıda idari personelin istihdamına izin
verilmemesi,
Öğrenci için yerel burs imkânlarının olmaması,
Öğrenciler için şehirde kısmi zamanlı çalışma imkânlarının yetersiz olması,
Öğrenci ailelerinin gelir düzeyinin yeterli seviyede olmaması
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
55
2.12. Tespit Ve İhtiyaçların Belirlenmesi
Gerçekleştirilen GZFT Analizi çalışması Rektör Yardımcısı, Stratejik Planlama Komisyonu (SPK),birim
koordinatörleri ve alt çalışma ekiplerinin yakın ilgisi neticesinde eğitim ve toplantılara yüksek düzeyde
katılımları sağlanmak suretiyle koordine edilmiştir. Kurumun GZFT Analizi, anket yöntemiyle ve diğer tüm
paydaşların görüşleri alınarak gerçekleştirilmiştir. Katılımcılar, kurumun güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve
tehditlerini samimi ve objektif bir şekilde analiz etmiş ve cevaplamışlardır. Sürecin bundan sonraki
aşamalarının gereği gibi yerine getirilmesi kurumun geleceğe yönelik amaç ve hedeflerine ulaşmasını
kolaylaştıracaktır. Kurumun karşı karşıya bulunduğu zayıf yönler ve tehditlerin giderilmesi için sorunu birinci
derecede sahiplenen üst yönetimin faaliyetlerini etkin bir şekilde sürdürmesi gerekmektedir.
Analiz yöntemine göre Gümüşhane Üniversitesinin, güçlü ve zayıf yönleri karşılaştırıldığında güçlü
yönlerinin biraz daha ağır bastığı görülmüştür. Bu farkın olumlu yönde artması ve zayıf yönleri giderilebilmesi
için kurumlar ve birimler arası işbirliği ile iyileştirme faaliyetlerinin sürdürülmesi gerekmektedir. Belirlenen
zayıf (gelişmeye açık) yönler, kurumun geleceğe dönük karar alma süreçlerinde öncelik sırasına göre
değerlendirilerek çözüm üretilmelidir.
Yapılanma aşamasını henüz tamamlama aşamasında olan, üniversitemiz gerek personel, gerekse de
fiziksel ve teknolojik alt yapı bakımından geliştirmesi gereken yönler vardır. Üniversitemizde, söz konusu
yetersizliklere rağmen akademik ve idari faaliyetlerinin eksiksiz bir şekilde yerine getirilmesine çalışılmaktadır.
Yeni kurulan bir üniversite olmanın getirdiği güçlüklerin yanında genç ve dinamik personele sahip olmak ve
gelişime açık yönetim anlayışı üniversitemiz için büyük bir avantajdır. Personel ihtiyacımızın karşılanması,
fiziksel ve teknolojik altyapı eksikliklerimizin giderilmesi durumunda üniversitemiz gelişim sürecini hızlı ve
başarılı bir şekilde tamamlayacak ve gelecek yıllar içinde daha etkin bir eğitim ve öğretim yapılacaktır.
GZFT Analizi’nin ardından stratejik amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesi için aşağıdaki stratejilerin
izlenmesi ve ilgili faaliyetlerin yapılması gerekmektedir.
Kurum geleceğe yönelik olarak belirleyeceği amaç ve hedeflerine ulaşmak istiyorsa, öncelikle zayıf
yönlerin etkisini ortadan kaldıracak eylem planları hazırlamalı ve bunları hızla uygulamaya koymalıdır. Çünkü
eylemsizlik durumunda, zayıf yönler hızlı bir şekilde, güçlü yönlerin etkisini azaltacaktır.
Kurumun çözümü kurum içinde olan, yönetim teknikleri ile çözülmesi mümkün ve çok yönlü olmayan
zayıf yönleri öncelikle ele alınmalıdır. Böylece çözümü göreceli olarak daha zor olan sorunların çözülmeye
çalışılması ile ortaya çıkacak zaman kaybının önüne geçilebilecektir.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
56
Kurumun güçlü yönlerinin etkisinin arttırılmasına yönelik performans programları ve eylem
planlarının hazırlanması ve uygulamaya konulması gerekmektedir.
İzleme ve değerlendirme amacıyla ulaşılan amaç ve hedeflerin uygulamadaki etkinliğinin ve
gelişmelerin belirli aralıklarla “ilerleme toplantıları” ile analiz edilmesi gerekmektedir.
Üniversitemizin hedeflerine ulaşabilmesi için akademik ve idari personel sayısı artırılmalı ve çalışma
koşulları iyileştirilmelidir.
Yeni kurulan bir üniversite olmamızdan kaynaklanan mevcut altyapı eksiklikleri ve çevre
düzenlemeleri tamamlanmalıdır.
Bilimsel gelişmeye katkı sağlamak için Kalkınma Bakanlığı, TÜBİTAK ve Avrupa Birliği tarafından
destelenen ulusal ve uluslararası proje başvuru sayıları arttırılmalıdır.
Daha fazla sayıda panel, konferans, söyleşi, gezi ve benzeri etkinlikler düzenlenmelidir.
Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı arttırılmalıdır.
Üniversite personelinin bilgiye erişimini kolaylaştırmak ve hızlandırmak için gerekli teknolojik
donanım iyileştirilmelidir.
Üniversitemizin uluslararası standartlarda ve tercih edilebilir üniversiteler arasında yer alabilmesi için
çalışmalar yapılmalıdır.
Üniversitemizin uluslararası standartlarda ve tercih edilebilir üniversiteler arasında yer alabilmesi için
stratejik planda belirlenen hedefler doğrultusunda çalışmalar yapılmalıdır.
Üniversitemizde ilgili mevzuat kapsamında görev yapacak personele hizmet içi eğitim verilmesi
gerekmektedir.
3. GELECEĞE BAKIŞ
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
59
3.1. Misyonumuz
Eleştirel düşünebilen, girişimci, üretken, rekabetçi, kişisel ve mesleki olarak kendini sürekli yenileyebilen
fertler yetiştirebilmeyi, bilime evrensel katkı sağlayabilen araştırmalar yapabilmeyi, tüm değerleri ile bulunulan
yöre, ülke ve dünya sorunlarına karşı duyarlı, şehrin, bölge ve ülkenin gelişmesine katkıda bulunan hizmetler
yapabilmeyi görev edinmiştir.
3.2. Vizyonumuz
Kurumsal yapısını gittikçe güçlendiren; bulunduğu yörenin özellikle organik tarım, turizm ve madencilik
potansiyelinin değerlendirilebilmesi için çalışmalar yapan; bilime katkılarıyla; ulusal ve uluslararası
işbirlikleriyle topluma yararlı projeler üreten, ülke geleceğinde söz sahibi olan bir üniversite olmaktır.
Gelecek dönem stratejik planları ile her bir stratejik plan döneminde kurumun farklılaşması ve
konumunun devamlılığı ve gelişiminin sağlanması amaçlanmakta olup, ilk etapta bölgemizden çıkarılan
madenlerin çeşitliliği, verimliliği ve ekonomiye kazandırılması, organik tarım sahasının etkin şekilde
paydaşlarla birlikte kullanılması ile sahanın üretim tesisi haline gelmesinin sağlanması ve ilin turizm kaynakları
potansiyelinin belirlenmesi, geliştirilmesi ve sürdürülebilir bir şekilde turizme kazandırılması amaçlanmaktadır.
Vizyonumuzun gelişimi aşağıdaki gibi özetlenebilir:
3.2.1. Kuruluş Evresi (2008-2012)
İlimize ve bölgemizin koşullarına uygun, şehrin gelişimine zemin hazırlayacak şekilde kampüs inşa
etmek,
Yönetim için gerekli bilgi altyapısının oluşturulması, sistemlerin altyapılarının hazırlanması ve gelecek
dönem stratejilerine uygun koşulların hazırlanması,
Mevcut kapasite ve gelecek dönem beklentileri doğrultusunda akademik ve idari personeli istihdam
ederek kurumsal altyapının başlangıcını oluşturmak.
3.2.2. Kurumsallaşma Evresi (2012-2017)
Kuruluş evresinde planlanan yapım ve geliştirme işlerinin devamını sağlamak,
Temel görevlerimizden olan eğitim hizmetinin sunulması ve geliştirilmesi yönünde süreçlerin
izlenerek hayata geçirilmesini sağlamak,
Kurum kimlik ve kültürünün oluşturulması için gerek mevzuat yönünden gerekse iç kontrol aşamaları
ile çalışanların kuruma bağlılıklarını arttırmak,
Başta öğrenciler olmak üzere tüm paydaşlar ile kurum hizmet kalitesinin arttırılması, sağlanan fiziki
sosyal imkanları geliştirmeye çalışmak.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
60
3.2.3. Rekabet Evresi (2018-2022)
Kurumsallaşma evresinin geliştirilmesi, kuruma olan bağlılığın arttırılması amacıyla çalışmalara
devam etmek,
Farklılaşma Stratejisi ile birlikte kurumun güçlü yönlerinin daha fazla ön plana çıkartılarak istenilen
düzeye gelinmesinin planlanması ve gerekli altyapının hazırlanması, tedbir ve ihtiyaçların ilgili strateji
doğrultusunda düzenlemelerini yapmak,
Akademik ve idari personel kalite ve deneyimlerini arttırarak öğrenci potansiyelinin istenilen düzeye
gelmesini sağlamak,
Üniversiteler arası rekabet dolayısı ile sunulan hizmet ağının genişletilmesi, paydaşların istek ve
talepleri doğrultusunda yeni hizmetler sunulması,
Sorgulayıcı ve araştırmacı çalışma ortamı geliştirerek sürekli gelişimin sağlanması,
Kurum personeli ve idare tarafından belirlenen amaçlar doğrultusunda şehir ve bölgedeki gelişmelere
öncü olacak projeler geliştirerek ülke ve dünya üniversiteleri arasındaki yerini sağlamlaştırmak,
Her eğitim-öğretim dönemi başında akademik ve idari personele verilecek ödüller ile kurum içi
rekabetin arttırılarak iş verimliliğinin arttırılması.
3.2.4. Yetkinlik Devresi (2022 +)
Farklılaşma stratejisi sonucunda üniversitenin uzmanlaşmış bir kadro ve geleceği hakkında daha fazla
bilgi edinebilen, sorgulayabilen, gelişmelere ve yeniliklere açık öğrenci potansiyeli sayesinde belirli alanlarda
uzmanlıklar oluşturarak il, bölge, ülke ve dünya çapında olumlu etkiler yaratacak çalışmalar yapmak,
Bilimsel ve akademik çalışmaların niteliğinin artması ile birlikte bölgedeki madencilik, tarım ve
sanayisinin gelişimini olumlu yönde etkilemek,
Orta vadeli program başta olmak üzere diğer üst politika belgeleri ile belirlenen üniversitelerin
gerçekleştirmesi gerektiği adımların en az %50’sini gerçekleştirmek.
Bu stratejik planda kuruluş ve kurumsallaşma evrelerinin getirileri, uygulamalarda meydana gelen
sorunlar ve bu sorunların giderilmesi, gelecekteki farklılaşma stratejileri belirlenerek yol planı hazırlama ve
uygun altyapının geliştirilmesi/yenilenmesi çalışmalarına hız verilecektir. Yine kurumun sunduğu hizmet
kalitesi değerlendirilerek belirlenen hedef ve amaçlar doğrultusunda iç ve dış paydaşların görüşleri
doğrultusunda sunulan kalitenin geliştirilmesi amaçlanmaktadır. Önceki dönem yapılanlar ile gelecek dönem
yapılacaklar arasında köprü görevi gören bu evrede sorunlar belirlenerek giderilecek, gelecek dönemki
faaliyetler göz önüne alınarak yukarıda belirtilen rekabetçi yaklaşıma geçilecektir.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
61
3.3. Temel Değerlerimiz
3.3.1. Politikalar ve Öncelikler
Türkiye’nin Yükseköğretim Stratejisi, Kalkınma Planları, Orta Vadeli Programları ve Üniversitemizin
temel politika ve öncelikleri göz önüne alınarak bölgenin yükseköğretim ve bilim merkezlerinden birisi olmak
amacıyla stratejik alanlarımızı ifade eden temalar ile stratejik amaç ve hedeflerimiz belirlenmiştir.
Eğitim-öğretimde kalite gözetilecek ve evrensel standartlar dikkate alınacaktır ve Bilimsel
faaliyetlerdeki sürekliliği, yararlılığı ve kaliteyi artırmak esas alınacaktır.
Artan yükseköğretim programı ve öğrenci sayısına bağlı olarak ortaya çıkan öğretim üyesi gereksinimi
hızla karşılanacak ve akademik ve bilimsel özgürlüğü genişletici uygulamalar benimsenecektir.
Kurum kimliğini ve kültürünü geliştirmek için katılımcı bir yönetim anlayışı benimsenecek, başarılı
öğrenci ve personel teşvik edilecek, açık ve şeffaf yönetişim modelleri uygulanacak olup üniversitemizde
yönetim sorumluluğunun güçlendirilmesi için gerekli mali yönetim, iç kontrol ve iç denetim faaliyetlerinin
etkin bir şekilde uygulanmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır.
Bölgesel ve ulusal kalkınmaya daha fazla katkıda bulunmak amacıyla ürün ve hizmetlerin
geliştirilmesinde paydaşların çıkarları gözetilecek, işgücü piyasası ile Üniversitemiz arasındaki işbirliği
artırılacaktır.
Üniversite-sanayi işbirliğinin geliştirilmesinde lokomotif rol üstlenmek, bölgede bulunan sanayi
kuruluşlarının teknolojik gelişimine ve Ar-Ge çalışmalarına katkıda bulunulacaktır.
Ar-Ge’ye dayalı üretim yeteneğini güçlendirmek amacıyla uygulama ve araştırma merkezlerimiz ile
merkezi araştırma laboratuarlarımız geliştirilecektir.
Girişimcilik ruhu ile bölgenin yararına olacak aktivitelerde en üst düzeyde rol alınacak, esnek,
gelişime açık ve toplumla özdeşleşen projeler geliştirilecek ve desteklenecektir.
Üretilen bilginin teknolojiye dönüşümünü sağlayacak ulusal ve uluslararası platformlarda proje
çalışmalarına katılım teşvik edilecektir.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
62
Yükseköğretimde öğrenci ve öğretim elemanı değişimi ve hareketliliğini artırmaya yönelik uluslararası
programlar yakından takip edilecektir. Yabancı öğrenci ve bilim insanlarının Üniversitemizdeki öğretim
faaliyetlerine katılmasına yönelik hibe programlarını kullanarak öğretim elemanları ve öğrencilerin karşılıklı
değişimleri sağlanacaktır.
Mevcut idari ve beşeri kapasite, nitelik ve nicelik olarak stratejik yönetim anlayışı doğrultusunda
geliştirilecek ve yönetim kültürünün yeni yapıya uyarlanmasına dönük programlar düzenlenecektir. Stratejik
planlama ve performans programları çerçevesinde ölçme, izleme ve değerlendirme süreçleri geliştirilecektir.
4. FARKLILAŞMA STRATEJİSİ
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
65
4.1. Farklılaşma Stratejisi
Gümüşhane Üniversitesi benimsediği amaçlar ile hizmetlerine devam ederken ülkemizin gelişimi ile
birlikte 2015-2016 dönemi itibari ile devlet ve vakıf üniversitesi toplamı 193’e ulaşmış bulunmaktadır. Bu
gelişim ile birlikte tüm üniversiteler:
Kendi kurumlarına daha kaliteli öğrenci çekmek,
Sunulan hizmet kalitesini arttırmak,
Artan öğrenci sayılarının yanında akademik idari ve diğer tüm personel sayılarını arttırmak,
Gelişimlerini devam ettirmek ve hedeflerine ulaşabilmek için daha fazla kaynak üretimi ve talebinde
bulunmak,
İlgili kuruluşlara daha fazla proje sunmak,
vb. amaçları ön plana çıkartarak rekabetçi koşullar içerisinde kendilerine yer edinmek istemektedirler.
Gümüşhane Üniversitesi olarak aynı amaçlar için rekabet etmenin yanı sıra önceki dönem ve gelecek
stratejik planlar doğrultusunda:
Kuruma bağlılık ve kurumsallaşmanın geliştirilmesi ile personelce benimsenmiş bir kalite ve
performans programı ile birlikte personelin iş verimini arttırılması,
Yapılan işlemlerde hatayı en aza indirerek ve profesyonelleşmenin sağlanması ile birlikte tam hesap
verilebilir ve yüksek kalitede iş ve raporlar oluşturulması ve kurum kalitesini diğer üniversitelere göre daha ön
plana çıkarılması,
Geliştirilen altyapı ile hem nitelik hem nicelik bakımından personel ve öğrenci sayılarının arttırılması
ve paydaşlara bu altyapı ile birlikte daha kaliteli hizmetler sunulması,
ana hedeflerimiz arasında yer almakla birlikte, bu hedeflere ulaşmak için gerekli olan detaylı çalışmalar
farklılaşma stratejisinde ortaya konulmuştur.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
66
4.1.1. Konum Tercihi
Ülkemizde artan öğrenci potansiyeli ile birlikte üniversitelerin sayısı da artmıştır. Artan yükseköğretim
kurumu sayısı ve arttırılan kontenjanlarla birlikte öğrencilerin eğitim ihtiyacı karşılanmaya çalışılmaktadır. Bu
sebeple yeni kurulan her üniversite gibi kurumumuzun da kuruluş amacı Eğitim-öğretim hizmeti vermek olarak
belirlenmiştir.2008 yılında kurulan Gümüşhane üniversitesi kendi döneminde kurulan diğer üniversitelerden
çok daha hızlı bir gelişim göstermiştir. 2008 yılından bugüne kadar Gümüşhane Üniversitesi, temel hizmet alanı
olan eğitim-öğretim hizmetlerinin devamlılığını sağlamakta, hızlı artan öğrenci sayısına rağmen eğitim
kalitesini geliştirmeyi başarmakta, hem ilin ve bölgenin yükseköğretim ihtiyacını karşılamakta, eğitimde
farkındalık yaratmakta, eğitim düzeyinin artmasına destek olmakta hem de şehrin gelişimine katkı sunmaktadır.
2008 – 2016 yılları arasında Bilimsel Araştırma, TUBİTAK ve diğer projelere başvuru ve kabul
sayılarının artması (Ek Tablo 14: Proje Bilgileri), Üniversite Akademik Performans Değerlendirmesi (URAP–
ODTÜ - Ek Tablo 8: Üniversitelerin Akademik Değerlendirmesi) sonuçlarında belirgin bir şekilde akademik
performansının yükselmesi, yapılan sempozyum, kongre gibi faaliyetlerdesin çoğalması (Ek Tablo 9: Faaliyet
Bilgileri), ulusal ve uluslarası alanda yazılan makale, kitap gibi yayımların artması (Ek Tablo 10: Yayınlarla
İlgili Faaliyet Bilgileri) ile birlikte üniversitemiz araştırma alanındaki faaliyetlere de ağırlık vermiş ve kendi
gelişiminde sadece eğitim-öğretim hizmetlerinin değil araştırma faaliyetlerinin de yer almasının gerekliliğini
vurgulamıştır.
Üniversitemizde konum tercihinin eğitim odaklı olmasına rağmen araştırma faaliyetlerinin de
geliştirilmesine azami gayret gösterilmiştir. Kurumumuzun faaliyetlerine eğitim odaklı devam etmesine ve bu
dönemki stratejik plan çalışmalarına temel oluşturabilecek sebepler şu şekildedir:
Bölgemizde ve Türkiye genelinde üniversite eğitimi almaya yönelik yüksek talep,
Bölgemizin organik tarım kapasitesinin yüksek olması ve eğitimli kişilerce bu işin yapılması
zorunluluğu
Bölgemizin yeraltı kaynakları bakımından zengin olması ve gerek duyulan araştırma ve geliştirme
çalışmalarının alanının uzmanları tarafından yapılması gerekliliği, halkın ve bu konuda çalışanların eğitilmesi
ve bilinçlendirilmesi gerekliliği
Bölgenin turizm potansiyelinin yüksek olması, marka bir şehir ve turizm bölgesi yapılmasında ve
kurulacak işletmelerin yönetilmesinde bilgili kişilerin eğitilmesi, bilgilendirilmesi gerekliliği
şeklinde özetlenebilir.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
67
4.1.2. Başarı Bölgesi Tercihi
Üniversitemizin yer aldığı il olan Gümüşhane, Doğu Karadeniz bölümü ile Doğu Anadolu bölgesi
arasında geçiş noktasında yer almaktadır. Tarihi, coğrafi konumu ve yeraltı kaynakları bakımından çeşitli
zenginliklere sahip olmasına rağmen Gümüşhane gelişmekte olan bir şehir statüsündedir.
Tarihsel gelişim yönünden farklı din ve medeniyetlerin birlikte bulunduğu her kültürün birlikte
yaşanabildiği tarihi özellikleri olan köyleri beldeleri vardır. Bu tarihi özelliklere rağmen, bugüne kadar turizm
açısından gerekli ve yeterli ilgiyi görememektedir. Üniversitemizin başta Turizm Fakültesi olmak üzere turizmi
geliştirici canlandırıcı etkisi olması beklenmektedir. Bugüne kadar yapılan çalışmalar sahaların incelenmesi ve
gerekli tespitlerin yapılması şeklinde gelişmiş gelecek dönemlerde ise bu çalışmaların kamu kurumlarının ortak
çalışmaları ile geliştirilmesi ve bölgenin hak ettiği turizm potansiyeline kavuşması gerektiği beklenmektedir.
Coğrafi konum dolayısı ile ise şehrin merkezinin bulunduğu dağlık alan dışında özellikle Kelkit vadisinde
önemli oranda organik tarım yapılabilecek kirlenmemiş ve işlenmemiş toprak bulunmaktadır. Genel olarak
geleneksel yöntemlerle de olsa üretime devam edilmede Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı (DOKA) gibi kamu
kuruluşlarının bu bölgede hem yatırımcıya hem de üreticiye gerekli desteği vermesi ile bölgenin tarım havzası
olması yönünde girişimler bulunmaktadır. Bu girişimlere gerek eğitimli iş gücü gerek uzman personel gerekse
yapılacak koordineli çalışmalar ile ürün çeşitliliğinin arttırılarak bölgenin tam bir organik tarım sahasına
dönüştürülmesi hem kurumumuz hem de yerli üreticilerin uygulamalı eğitimler ile bölgenin potansiyelini ortaya
çıkarması beklenmektedir. Hem Gümüşhane ilindeki merkez kampüste hem de ilçelerde yer alan organik tarım
programları ile bilinçli, uzman ve eğitimli kişilerin yetişmesi, yine aynı programların faaliyetleri ile yerel
üreticiye bilgi ve uygulama alanlarında destek sağlanması ile tarım alanında eksiklerin tamamlanması için
bölgemizde öncü rol oynamaktadır.
Yeraltı kaynakları olarak ise bölgede önemli ölçüde yeraltı madeni bulunduğu tespit edilmiş. İlgili
kurumlardan alınan izinler ile arama ve işletme faaliyetlerine devam eden birçok kuruluş olmasına rağmen bazı
büyük kuruluşlar dışında daha çok geleneksel/eski yöntemlerle maden çıkartma ve işleme işlemleri
gerçekleştirilmektedir. Bu sebepten yeraltı kaynakları yeterince verimli kullanılmamakta, işgücünün önemli bir
kısmının şehir halkından sağlanmasına rağmen verimliliğin istenilen seviyeye ulaşmamasından dolayı
işletmeler yeterli hızda büyüyememekte ve şehre etkileri kısıtlı olmaktadır. Mühendislik Fakültesi ve İktisadi ve
İdari Bilimler Fakültesi alt ana bilim dalları sayesinde şehrin yeraltı kaynaklarının verimli bir şekilde
çıkartılabilmesi, alan bazında gerekli analizlerin yapılarak en yüksek verimlilikte hangi bölgede çalışılması
gerektiği, teknolojik yenilikler ile eski ya da geleneksel üretimde bulunan firmaların yenilenmesinin
sağlanması, akademik personel ve eğitimli öğrenci ile maden arama işletme ve çıkarma işlemlerinin
geliştirilmesi ve aynı şekilde firmaların işletilmesinde İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi etkisi ile gerekli tedbir
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
68
yenilik ve verimlilik etkenlerinin öne çıkartılmasında Gümüşhane Üniversitesi’nin rol oynaması doğaldır.
Gümüşhane Üniversitesi kuruluşu ile birlikte bünyesinde faaliyetlerine devam eden Mühendislik Fakültesi
yükseköğretim bazında şehrin en eski ve köklü yapısını oluşturmakta nedeniyle ortaya çıkan beklentilerin
karşılanabilmesi için kurumlar arasında ilişkilerin geliştirilerek faaliyetlerin daha çok yerel firmalara yönelik
olması ve işletmelerin ilgili eğitim birimlerinden daha fazla faydalanması gerekmektedir.
Tüm bu bilgiler ışığında kurumlar arası işbirliğinin sağlanarak, daha çok halka ve işletmelere yönelik
faaliyetlerin arttırılması, uygulama birimlerinin sorumluluklarının arttırılarak daha verimli çalışılması ile
birlikte:
Turizm Fakültesi ile mevcut potansiyel ile ilgili bir envanter çalışmanın ortaya konulmasından sonra
turizmde şehrin gerek tarihsel bölgelerinin gerekse kayak merkezi gibi alanların tanıtımı ile tarih, doğa, kültür
spor ve yayla turizmlerinin gelişimini sağlaması gerekliliği,
Mühendislik Fakültesi ile yeraltı kaynaklarından daha etkin ve verimli şekilde yararlanılması, daha önce
keşfedilmemiş alanların belirlenerek ekonomiye kazandırılması, işletmelerin gerek teknolojik gerekse eğitimli
işgücü bakımından yenilerek firmalara ve şehre olan ekonomik getirilerinin artırılması gerekliliği, şehrin yeni
yapılaşma alanlarının bilimsel veriler göz önüne alınarak planlanması zorunluluğu,
Organik Tarım alanında daha çok uygulamalı sonuçlara gidilerek gerek yerel üreticinin gerekse
yatırımcıların organik tarımda karşılaştığı veya karşılaşabileceği sorunların çözümü ile işlenmemiş alanların
ekonomiye kazandırılmasının sağlanması, yerel halk ve üreticilerin bilinçlendirilerek arazilerin toprak
yapılarının bozulmasının önüne geçilerek tüm Kelkit havzasının organik tarım havzasına dönüştürülmesi
gerekliliği öncelikli konular arasında ve üniversitemizin ilgili dönem planı ile gerçekleştirilmesi amaçlanan
hedefler arasında yer almaktadır.
Bu bilgiler ışığında üniversitemiz eğitim konum tercihi esas alınarak aşağıdaki konularda önceliklendirme
(Konum tercihine göre öne çıkarılacak birimlerin sıralaması) yapılmıştır:
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
69
Akademik Birim Önceliklendirme
Mühendislik Fakültesi, Turizm Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Şiran Mustafa Beyaz MYO,
Kelkit Aydın Doğan MYO : Organik Tarım, Gümüşhane MYO : Organik Tarım, Ormancılık ve Orman
Ürünleri, Turizm ve Otel İşletmeciliği, Kürtün MYO : Ormancılık ve Orman Ürünleri
Hedef Öğrenci Kitlesini Önceliklendirme
Lisans ve ön lisans öğrencileri, yabancı uyruklu öğrenciler, yerel halktan öğrenciler
Eğitim, Araştırma ve Girişimciliğe Yönelik Alt Alanları Önceliklendirme
Eğitimde: lisans ve ön lisans eğitimi, araştırmada: tarım, mühendislik, turizm, girişimcilikte: yerel
işletmeciliğin geliştirilmesi
Yenilikçi Entegre Alan Tanımlama ve Önceliklendirme
Maden Mühendisliği, Çevre Mühendisliği, Jeoloji Mühendisliği, Jeofizik Mühendisliği, Harita
Mühendisliği, Makine Mühendisliği
Yerel İmkanları Önceliklendirme
Turizm Fakültesi, Maden Mühendisliği, Çevre Mühendisliği, Jeoloji Mühendisliği, Jeofizik Mühendisliği,
Harita Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Organik Tarım Bölümleri, Sağlık Bilimleri Fakültesi, İnsan
Kaynakları Yönetimi
Yerel İmkanları Önceliklendirme
Turizm Fakültesi, Maden Mühendisliği, Çevre Mühendisliği, Jeoloji Mühendisliği, Jeofizik Mühendisliği,
Harita Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Organik Tarım Bölümleri, İnsan Kaynakları Yönetimi Bölümü,
Sağlık Bilimleri Fakültesi, Merkezi Araştırma Laboratuvarı Uygulama ve Araştırma Merkezi
Yönelim Önceliklendirme
Bölgesel Pazar, Ulusal Pazar
Akademik birimlerimizdeki programların listesine Ekler: Gümüşhane Üniversitesi Öğretim Hizmeti
Sunan Birim Tabloları’ndan ulaşabilirsiniz. (Not: Kırmızı ile işaretli bölümler pasif durumdadır.)
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
70
2.1.1. Değer Sunumu Tercihi
Gümüşhane Üniversitesi değer sunumu tercihini yaparken şehrin, bölgenin ve ulusal kalkınmanın
önceliklerine göre hareket etmekte olup farklılaşma ve uzmanlaşma stratejilerini de aynı ihtiyaçlara göre
belirlemektedir. Genel manasıyla Tarım, Turizm ve Maden alanlarındaki önceliklendirmelere göre yukarıda
bahsedilen ve özetlenen bu konular hakkında girişimler arttırılacak, kurumlar arası işbirliği yollarına daha fazla
gidilerek etkin bir rol üstlenilecektir. BAP, TUBİTAK ve diğer kurum/birimler üzerinden yapılan projeler ile
üniversite sanayi işbirliği arttırılacak ve şehre ve bölgeye yönelik daha fazla projeler geliştirilecek, bölgenin
ihtiyaçlarına ve verilen öneme göre Organik Tarım Turizm ile ilgili fakülte/programlarda hem nicelik hem
nitelik yönünden artışın sağlanması için iyileştirmeler ve düzenlemeler yapılacak, sağlık alanında yapımı
gerçekleştirilen devlet hastanesinin aktifliğini kazanması ile birlikte ortaya çıkan sağlık personeli eksikliği ve
uygulama sıkıntılarının hızla giderilerek şehrin ihtiyaç duyduğu eğitimli işgücünü sunacak, açılan yüksek lisans
ve doktora programları ile (jeoloji harita gıda mühendisliği, işletme ve sosyal hizmetler yönetimi gibi) uzman
kadronun oluşmasını sağlayacak ve bu çalışmalar ile üniversitemiz bölgesinde hem şehir ile entegre çalışan
hem de şehrin ihtiyaçlarına ve gelişiminde taleplerine göre gerekli altyapı ve üstyapı imkanlarını sunan bir
merkez haline gelecektir.
Tablo 12: Değer Sunum Tercihi
Tercihler / Faktörler Yok Et Azalt Artır Yenilik Yap
Sosyal İmkânlar
Destekler (Burslar vb.)
Ön Lisans Öğrenci Sayısı
Lisans Öğrenci Sayısı
Yüksek Lisans Öğrenci Sayısı
2. Öğretim
Kalite
Eğitim Programları
Akademik Personel
Yabancı Personel
Araştırma Merkezleri
İş Birlikleri
Projeler
Kurumsal Kimlik ve Markalaşma
Yayın / Patent
Girişimcilik
Yabancı Öğrenci
Öz Gelir
Uluslararası Üniversitelerle İlişkiler
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
71
2.1.2. Temel Yetkinlik Tercihi
Gümüşhane Üniversitesi gelişimini sürdürürken toplumun ve bölgenin ihtiyaçlarını kurulduğu günden
bugüne kadar her zaman dikkate almış ve bu ihtiyaçlara göre kendi gelişimine katkıda bulunarak bu talepleri
karşılamayı hedeflemiştir. Bölgesel kalkınmada gerek eğitimli işgücü gerekse ekonomik katkı yapma
konularında bir kamu kuruluşu olarak Gümüşhane Üniversitesi kaynakları en etkin ve verimli şekilde
kullanmakta ise de değişen ve gelişen şartlar altında da en hızlı değişimi kurum içinde göstermiştir.
Tüm bu bilgilere göre üniversitemizin temel yetkinlik tercihindeki konumu şu şekilde özetlenebilir:
Hizmet binalarındaki çalışma odaları ve dersliklerin çağdaş donanımına sahip olması,
Uygulamalı eğitimi destekleyen laboratuvarlar ve atölyelerin bulunması,
Yeni kurulmuş bir üniversite olmanın verdiği heyecan ve başarılı olma isteği,
Üniversitede akademik yükselme ve atamalar için boş kadro sayısının yeterli olması,
Akademik kariyerde yönlendirici ve motive edici yönetim anlayışı,
Bilimsel araştırma ve yayınların arttırılması yönünde kararlılığın olması,
Öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası değişim ve gelişmelere açık olması ve yenilikleri izleme
potansiyeline sahip olmaları,
İdari personelin yeni ve genç olmasının sonucu olarak iş dinamizminin yüksek olması,
Personelin eğitim, kurs ve kongre vb. etkinliklere katılımının teşvik edilmesi,
Teknolojik kaynakların yeni ve bilişim hizmet kalitesinin yüksek olması,
Üniversitenin ekonomik açıdan şehre katkısının artması ve farkındalık oluşturması,
Şehirde altın, bakır, kurşun ve gümüş vb. madenlerinin işletilmesi,
Şehrin doğal güzellikleri, biyo-çeşitlilik, fauna ve flora zenginliğine sahip olması,
Alternatif turizm (kış, yayla, dağ, mağara turizmi vb.) ve doğa sporları potansiyelinin olması,
Harşit Çayı’nın çevre düzenlemesi açısından kullanılabilir olması,
Kalkınmada öncelikli il olması ve Gümüşhane Köse Havaalanı projesinin olması,
Kuşburnu ürünleri, pestil, köme imalatının yapılabilmesi ve patentlerinin Gümüşhane’ye ait olması,
Kimyevi gübre ve bitki koruma ürünleri kullanımında Türkiye ortalamasının altında olması,
Köse, Kelkit ve Şiran’da önemli tarım arazilerinin olması, Kelkit Çayı’nın sulama ve organik tarım
açısından fırsat sunması,
Kelkit’te Hayvancılık Organize Sanayi Bölgesi kurulmasına yönelik çalışmaların olması, Kelkit’te
organik süt sığırcılığının olması,
Torul/Kürtün baraj göllerinin varlığı ve barajlarda kültür balıkçılığı yapılması,
İldeki sivil toplum kuruluşlarının, kamu ve özel sektör kuruluşlarının işbirliğine açık olması,
Akademik personel yetiştirme açısından çevre illerdeki köklü üniversitelerden yararlanma imkânının
olması
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
72
5. AMAÇ HEDEF VE STRATEJİLER
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
75
5.1. AMAÇ HEDEF VE STRATEJİLER
Hazırlanan stratejik planda yer alan hedeflerin her birine sorumlu birimler atanmış olup bu sorumlu
birimlerin işbirliği yapacağı diğer birimler ise aşağıdaki tabloda detaylı şekilde belirtilmiştir. * İşaretli
göstergeler; ilgili yılda göstergenin yeni değerini, ** işaretli göstergeler ise kümülatif olarak ilgili göstergenin o
yıla kadar aldığı toplam değeri göstermektedir.
Tablo 13 : Hedeflerden Sorumlu ve İş Birliği Yapılacak Birimler Tablosu
Harcama Birimleri
Hed
efle
r
Mü
hen
dis
lik
ve D
oğa
Bil
. F
ak
.
İkti
sad
i ve İ
da
ri B
il.
Fa
k.
İleti
şim
Fa
kü
ltesi
İla
hiy
at
Fa
kü
ltesi
Ed
eb
iya
t F
ak
ült
esi
Tu
riz
m F
ak
ült
esi
Sa
ğlı
k Y
ük
sek
ok
ulu
Bed
en
Eğ
i. v
e S
po
r Y
O
Gü
mü
şha
ne
MY
O
Gü
mü
şha
ne
Sağ
lık
Hiz
m.
MY
O
Kel
kit
Ay
dın
Doğa
n M
YO
Kel
kit
Sağ
lık
Hiz
. M
YO
Şir
an
Mu
sta
fa B
eyaz M
YO
Kü
rtü
n M
esl
ek
Yü
kse
ko
ku
lu
Toru
l M
esl
ek
Yü
kse
ko
ku
lu
İrfa
n C
an
Kö
se M
YO
Fen
Bil
imle
ri
En
stit
üsü
So
sya
l B
ilim
ler
En
stit
üsü
Pro
je D
est
ek
Ofi
si (
BA
P)
Kü
tüp
ha
ne v
e D
ok
. D
. B
şk.
Sü
rek
li E
ğit
im M
erk
ezi
Sa
ğlı
k, K
ült
ür
ve S
po
r D
. B
şk.
Gen
el S
ek
rete
rlik
Öğ
ren
ci
İşle
ri D
. B
şk.
Perso
nel
D. B
şk.
Bil
gi
İşle
m D
. B
şk.
Ya
pı
İşle
ri
ve T
ek
nik
D.
Bşk
.
İda
ri v
e M
ali
İşl
er D
. B
şk.
Eğit
im T
ek
nolo
jile
ri
Uyg
ula
ma
ve
Ara
ştır
ma
Merk
ezi
Str
ate
ji G
eliş
tirm
e D
. B
şk.
Rek
törl
ük
Öze
l K
ale
m
Dış
İli
şkil
er
Ofi
si
H1.1. İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ S
H1.2. İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ S İ
H2.1. İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ S
H2.2. İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ S
H2.3. İ İ S İ
H2.4. İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ S İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ
H3.1 İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ S İ
H3.2 İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ S
H4.1 İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ S İ İ
H4.2 İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ S İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ
H4.3 İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ İ S İ İ
S : Sorumlu Birim İ : İşbirliği yapılacak Birim
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
76
Üniversitemizin vizyonu doğrultusunda belirlenen amaç ve hedefler ile bu hedeflere yönelik performans
göstergeleri aşağıda belirtilmiştir.
Tablo 14: Hedef Kartları
Eğitim – Öğretim
Amaç (A1) Eğitim öğretimde kaliteyi arttırmayı amaçlayan, ülkenin ve bölgenin ihtiyaç duyduğu alanlarda rekabet edebilir bir üniversite olmak
Hedef (H1.1) 2022 yılı sonuna kadar özellikle organik tarım, turizm ve madencilik potansiyelinin değerlendirilebilmesi için ön lisans / lisans bölüm / program ve öğrenci sayısını %20 artırmak
Performans Göstergeleri
Hedefe
Etkisi
(%)
Plan Dönemi
Başlangıç
Değeri
2018 2019 2020 2021 2022 İzleme
Sıklığı
Raporlama
Sıklığı
Pg.1.1.1 **
Organik Tarım, Turizm ve
Madencilik Çalışmaları Yapan Ön
Lisans ve Lisans Bölüm/Program
Sayısı
%25 5 6 7 7 8 8 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg.1.1.2 **
Organik Tarım, Turizm ve
Madencilik Çalışmaları Yapan Ön
Lisans ve Lisans Öğrenci Sayısı
%25 1.321 1.350 1.400 1.430 1.450 1.500 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg.1.1.3 **
Organik Tarım, Turizm ve
Madencilik Dışındaki Ön Lisans ve
Lisans Öğrenci Sayısı
%25 15.987 16.500 16.800 17.000 17.350 17.500 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg.1.1.4 **
Organik Tarım, Turizm ve
Madencilik Dışındaki Ön Lisans ve
Lisans Bölüm/Program Sayısı
%25 132 135 138 142 146 150 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Sorumlu Birim Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
İşbirliği Yapılacak Birim(ler) Tüm Akademik Birimler
Riskler
Bazı bölüm/programların YÖK tarafından belirlenen taban puan sıralaması kapsamına alınması nedeniyle
yerleşen öğrenci sayısının azalması
Bölgesel ihtiyaçlara uygun laboratuvarların eksikliği
Uygulamalı ders ortamlarının yetersizliği
Açılan programlara yetersiz talep olması
Stratejiler
Bölgesel ihtiyaçları gözeten bölüm ve program açmak
Bölgesel ihtiyaçlara uygun laboratuvar ölçütlerini belirlemek ve bu ölçütler çerçevesinde laboratuvar
ihtiyaçlarının giderilmesi.
Alanında uzman akademik personelin kurumumuza kazandırılması
Maliyet Tahmini 11.862.000 TL
Tespitler
Öğrenci artışının gerektirdiği ölçüde akademik büyümenin sağlanamaması ve öğretim üyesi sayısının yetersiz
olması
Eğitim programlarının bölge ihtiyaçlarının gerisinde kalması
Bölge ihtiyaçlarına cevap verecek lisans / lisansüstü bölüm sayısının yetersiz olması
Öğrenci alamayan birimlerin bulunması
İhtiyaçlar Özellikle öğretim üyesi bağlamında öğretim elemanı kadro ihtiyacı
Uygulamalı ders kapsamında laboratuvar ihtiyacı
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
77
Eğitim – Öğretim
Amaç (A1) Eğitim öğretimde kaliteyi arttırmayı amaçlayan, ülkenin ve bölgenin ihtiyaç duyduğu alanlarda rekabet edebilir bir üniversite olmak
Hedef (H1.2) 2022 yılı sonuna kadar Çift anadal/yandal yapan öğrenci sayısı ile Farabi, Erasmus, Mevlana gibi ulusal ve uluslararası
değişim programlarına katılan sayısını %50 oranında arttırmak
Performans Göstergeleri
Hedefe
Etkisi
(%)
Plan Dönemi
Başlangıç
Değeri
2018 2019 2020 2021 2022 İzleme
Sıklığı
Raporlama
Sıklığı
Pg.1.2.1 **
Değişim Programına Katılan
Öğrenci Sayısı
%25 63 68 70 76 82 90 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg.1.2.2 *
Değişim Programına Katılan
Personel Sayısı
%25 4 5 6 7 8 9 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg.1.2.3 **
Çift Anadal Yapan Öğrenci Sayısı %25 75 75 80 80 85 90
Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg.1.2.4 **
Yandal Yapan Öğrenci Sayısı %25 115 115 120 125 130 138
Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Sorumlu Birim Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
İşbirliği Yapılacak Birim(ler) Tüm Akademik Birimler ve Dış İlişkiler Ofisi
Riskler
Değişim programlarının aktifliğinin sürdürülebilmesi için ulusal ve uluslararası kurumlarla yapılacak
antlaşmaların yeterli olmaması
AB/YÖK tarafından üniversitemize ayrılacak bütçenin yetersiz olması
Personelin değişim programına katılımındaki isteksizlik ve yabancı dil yetkinlik eksikliği
Çift anadal/yandal yapılan program sayısının azlığı
Stratejiler
Üst yönetici tarafından değişim programları çerçevesinde diğer kurumlarla yapılacak görüşmelerin arttırılması
AB/YÖK kontenjan ve burslarının artırımı için gerekli altyapı çalışmaları yapılması
Çift anadal/yandal programlarına ilginin arttırılmasına yönelik tanıtım ve Bologna programı uyumsuzluklarının
giderilmesine yönelik güncellemeler yapılması
Maliyet Tahmini 27.823.000 TL
Tespitler
Daha önce yapılan ikili antlaşmaların sürelerinin bitmesi ya da yenilenmesinde yaşanan sıkıntılar
Kontenjan ve burs azlığı sebebi ile değişim programlarına olan ilgilinin az olması
Ülkemizde yabancı dil eğitimi sorunu sonucu kişilerin yurt dışına çıkmada yaşayacağı sıkıntılar
Yurt dışı deneyim öneminin hem akademik personel hem de öğrenciler tarafından yeterince kavranamaması
İhtiyaçlar
Sürekli eğitim merkezi veya başka kurumlarla görüşülerek yabancı dil eğitiminin arttırılması
Mevzuat analizi yapılarak gerek AB gerekse Yurtiçi mevzuata uygun olarak programın güncellenmesi ve birim
ya da kişilerin sorumluluk alması gerekliliği / Konunun üst yönetim tarafından benimsenmesi
Dış ilişkiler ofisi tarafından gerek öğrencilere gerekse personele değişim programları ile ilgili daha çok
bilgilendirme yapılması.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
78
Araştırma
Amaç (A2)* Bilimsel araştırma kaynaklarını ve kalitesini arttırarak özellikle toplumsal ve ekonomik faydası yüksek projeler/faaliyet gerçekleştirmek
Hedef (H2.1) 2022 yılının sonuna kadar ulusal ve uluslararası düzeyde yapılan yayınları %30 oranında arttırmak
Performans Göstergeleri
Hedefe
Etkisi
(%)
Plan Dönemi
Başlangıç
Değeri
2018 2019 2020 2021 2022 İzleme
Sıklığı
Raporlama
Sıklığı
Pg. 2.1.1. *
SCI, SCI-Expanded, SSCI ve AHCI
Endekslerinde Taranan Dergi Sayısı
(Wos'da İndekslenen Gümüşhane
Üniversitesi Yayın Sayısı)
%25 107 125 148 162 173 184 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 2.1.2 *
Ulusal Düzeyde Yayınlanan Makale
Sayısı
%15 229 237 263 279 296 310 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 2.1.3 *
Uluslararası Düzeyde Yayınlanan
Makale Sayısı
%10 302 315 333 347 362 375 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 2.1.4 *
Ulusal Kongre ve Sempozyumlara
Sunulan Bildiri Sayısı
%15 296 300 304 309 314 320 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 2.1.5. *
Uluslararası kongre ve
Sempozyumlara Sunulan Bildiri
Sayısı
%10 537 568 592 624 657 700 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 2.1.6 *
Gümüşhane Üniversitesi Kaynaklı
Yayınlara Yapılan Atıf Sayısı
%25 1.118 1.162 1.223 1.340 1.396 1.450 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Sorumlu Birim Rektörlük Özel Kalem
İşbirliği Yapılacak Birim(ler) Tüm Akademik Birimler
Riskler
Öğretim elemanlarının ders yüklerinin fazla olması nedeniyle bilimsel çalışma için yeterli zaman ve motivasyona
sahip olmaması
Uluslararası yayınlarda niceliğin artarken niteliğin düşmesi
Stratejiler
Uluslararası yayınlara yönelik motivasyonun artırılması
Öğretim elemanları üzerindeki ders yükünün azaltılması
Başta SCI, SCI-Expanded, SSCI ve AHCI’da taranan dergilerde yapılan yayınlar olmak üzere yayın ve
çalışmalara üniversite tarafından teşvik verilmesi
Maliyet Tahmini 1.112.000 TL
Tespitler
Öğretim elemanlarının yabancı dil yetersizlikleri
Para karşılığında makale yayınlayan dergilerin hakemlik sürecinin iyi işletilmemesi ve gerekli özenin
gösterilmemesi
Araştırma laboratuvarlarının altyapı yetersizliği
İhtiyaçlar
Laboratuvarlardaki teknik altyapı ve nitelikli eleman ihtiyaçlarının giderilmesi
Öğretim elemanlarına tercüme ve tashih desteği verilmesi
Kütüphane veri tabanlarının nitelik ve nicelik bakımından güçlendirilmesi
Açılacak kurslarla yabancı dil ihtiyacının giderilmesi
Öğretim elemanları üzerindeki ders yükünün azaltılması
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
79
Araştırma
Amaç (A2)* Bilimsel araştırma kaynaklarını ve kalitesini arttırarak özellikle toplumsal ve ekonomik faydası yüksek projeler/faaliyet
gerçekleştirmek
Hedef (H2.2) 2022 yılının sonuna kadar araştırmaya aktarılan kaynağın % 30 arttırılması
Performans Göstergeleri
Hedefe
Etkisi
(%)
Plan Dönemi
Başlangıç Değeri 2018 2019 2020 2021 2022
İzleme
Sıklığı
Raporlama
Sıklığı
Pg. 2.2.1 *
BAP Tarafından Desteklenen Proje
Bütçesi *
%50 450.000 500.000 520.000 550.000 580.000 600.000 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 2.2.2 *
TÜBİTAK ve Diğer Kamu
Kuruluşları Tarafından Desteklenen
Proje Bütçesi (BAP Hariç)
%40 428.814 460.000 495.000 545.000 590.000 650.000 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 2.2.3 **
Marka, Patent, Faydalı Model,
Endüstriyel Tasarım ve Coğrafi
İşaretler Başvuru Sayısı
%10 0 3 3 4 4 5 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Sorumlu Birim Proje Ofisi
İşbirliği Yapılacak Birim(ler) Tüm Akademik Birimler
Riskler
Yeterli mali kaynağın temin edilememesi
Şehir ve kurumun ilgi ve talepleri doğrultusunda özellikli kaynakların çoğaltılamaması
Yabancı dildeki kaynakların temin zorluğu
Stratejiler
Öğretim elemanlarının TÜBİTAK gibi üniversite dışındaki diğer kuruluşlarca desteklenen projeler üreterek bu
projeler aracılığıyla bulundukları bölümün laboratuvar altyapısını güçlendirmeleri
Araştırma altyapısının iyileştirilmesine yönelik projelere daha fazla destek verilmesi
Araştırma merkezlerinin etkin çalışmasına yönelik yasal yapının oluşturulması
Maliyet Tahmini 2.870.000 TL
Tespitler Araştırma altyapısına yönelik olarak teknik eleman ve alet-ekipman eksikliği bulunmaktadır.
İhtiyaçlar Öğretim üyelerinin proje yazma konusunda teşvik edilmesi
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
80
Araştırma
Amaç (A2) Bilimsel araştırma kaynaklarını ve kalitesini arttırarak özellikle toplumsal ve ekonomik faydası yüksek projeler/faaliyet
gerçekleştirmek
Hedef (H2.3) 2022 yılı sonuna kadar lisansüstü program sayısını ve öğrenci sayısını %20 artırmak
Performans Göstergeleri
Hedefe
Etkisi
(%)
Plan Dönemi
Başlangıç
Değeri
2018 2019 2020 2021 2022 İzleme
Sıklığı
Raporlama
Sıklığı
Pg. 2.3.1 **
Yüksek Lisans Program Sayısı %20 15 17 19 21 23 25
Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 2.3.2 **
Yüksek Lisans Öğrenci Sayısı %20 725 750 800 840 880 950
Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 2.3.3 **
Doktora Program Sayısı %20 4 5 6 7 8 9
Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 2.3.4 **
Doktora Öğrenci Sayısı %20 31 35 42 59 68 75
Altı Ayda Bir
Yılda Bir
Pg.2.3.5 **
Lisansüstü Uzaktan Eğitimle Verilen
Program Sayısı
%20 0 2 3 4 5 5 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Sorumlu Birim Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
İşbirliği Yapılacak Birim(ler) 1. Enstitüler – Eğitim Teknolojileri Uygulama ve Araştırma Merkezi
Riskler
Yüksek lisans, doktora programlarına olan talebin yetersiz kalması
Lisansüstü program açmak için gerekli öğretim üyesi şartlarının (Sayı vb.) sağlanamaması
Öğrenci artış sayısına rağmen maliyet unsuru yüzünden teknolojik altyapının tamamlanamaması
Uzaktan Eğitim Merkezinde sistem kontrolü yapacak yetişmiş eleman eksikliğinin olması
Uzaktan eğitimden alınan verimin arttırılmasındaki sıkıntılar
Stratejiler
Lisans öğrencilerinin yüksek lisans/ doktoraya olan ilgilerinin arttırılması için faaliyet yürüterek yeni programlar
açmak
Bölgesel ve ulusal ihtiyaçlar göz önüne alınarak ihtiyaç ve talepler doğrultusunda programlar açmak
Uzaktan eğitim için gerekli altyapı ve beşeri kaynakların arttırılması ve sistemin tanıtımı
Maliyet Tahmini 7.704.000 TL
Tespitler
Ön lisans / lisans öğrenci sayısının yüksek oranda artmasına rağmen yüksek lisans/doktora programlarında
yeterince artış sağlanamaması
Lisans eğitimi devamı programların yetersizliği
Bölge ihtiyaçlarına cevap verecek lisansüstü bölüm sayısının yetersiz olması
Uzaktan eğitime bu güne kadar yeterince ağırlık verilmemesi
Uzaktan eğitim e ilişkin fayda/maliyet analizinin yapılmamış olması
Eğitim ve kaynak çeşitliliği sağlamak amaçlı yüksek lisansta uzaktan eğitime dayalı programların açılma ihtiyacı
İhtiyaçlar
Alanında tecrübeli uzman akademik personel eksikliğinin giderilmesi
Yüksek lisans / doktoraya verilen önemin arttırıldığını gösterir tanıtım faaliyetleri
Kamu ve toplum ihtiyaçları çerçevesinde uzaktan eğitimle uyumlu yeni programların açılması için araştırmalar
yapılması
Teknolojik altyapı ve beşeri eksiklikleri tamamlamak için hizmet alım yöntemi de dâhil yeni girişim ve
yatırımlarda bulunulması.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
81
Araştırma
Amaç (A2) Bilimsel araştırma kaynaklarını ve kalitesini arttırarak özellikle toplumsal ve ekonomik faydası yüksek
projeler/faaliyet gerçekleştirmek
Hedef (H2.4) 2022 yılı sonuna kadar Merkez Kütüphanede sunulan hizmet ve kaynak sayısını % 30 oranında arttırmak.
Performans Göstergeleri
Hedefe
Etkisi
(%)
Plan
Dönemi
Başlangıç
Değeri
2018 2019 2020 2021 2022 İzleme
Sıklığı
Raporlama
Sıklığı
Pg. 2.4.1 **
Kütüphanenin Basılı Yayın Sayısı
%35 41.688 55.000 60.000 65.000 70.000 75.000 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 2.4.2 **
Kütüphanenin Dijital Yayın
Sayısı
%30 141.335 144.000 145.500 147.000 148.500 150.000 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg.2.4.3 **
Ödünç Alınan Kaynak Sayısı %20 18.388 19.000 19.750 20.650 21.200 22.000
Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg.2.4.4 **
Kütüphaneden Yararlanan Kişi
Sayısı
%15 35.462 37.000 38.500 40.000 41.500 43.000 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Sorumlu Birim Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
İşbirliği Yapılacak Birim(ler) Tüm Birimler
Riskler
Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde kütüphane kullanımın azalarak web ortamının öne çıkması
Şehir ve kurumun ilgi ve talepleri doğrultusunda özellikli kaynakların çoğaltılamaması
Yabancı dildeki kaynakların temin zorluğu
Stratejiler
Şehirdeki tüm eğitim kurumlarının kütüphane kullanımına özendirilmesi
Beşeri ve ekonomik kaynakların daha aktif kullanılarak canlı bir kütüphane ortamı yaratmak için çalışmalar
yürütülmesi
Araştırmalarda kütüphanenin rolünün arttırılmasına yönelik çalışma ortamı ve kaynaklara ulaşım kolaylığının
güçlendirilmesi
Maliyet Tahmini 11.257.000 TL
Tespitler
Elektronik ve basılı kaynakların sürekli değişmesi ve gelişmesinden dolayı kütüphane kaynaklarının zaman
zaman günün gerisinde kalması
Beşeri ve ekonomik olarak kütüphanelere ayrılan kaynak yetersizliği
Kütüphanenin kitap temininde yaşadığı zorluklar
Elektronik kaynakların sayısı, erişim ve kullanımının istenilen seviyede olmaması
Araştırma altyapısına yönelik olarak teknik eleman ve alet-ekipman eksikliği bulunmaktadır.
Kütüphanelere olan ilginin azalması ve kaynak yetersizliği algısının yüksek olması
İhtiyaçlar
Tüm eğitim kurumlarının kütüphane altyapısından yararlanabilmesi için beşeri ve ekonomik ihtiyacın
karşılanması
Kişilere kitap ve okuma alışkanlığı kazandırılabilmesi için belirli aralıklarla sosyal faaliyetlerin yapılması
Kütüphane hizmetlerinin arttırılarak canlı bir kütüphane oluşturmak
Elektronik kaynakların erişiminin arttırılması
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
82
Toplumsal Katkı
Amaç (A3) Paydaşlarımızla işbirliği içerisinde toplumun ihtiyacı olan alanlarda yerel ve bölgesel kalkınmaya yönelik nitelikli hizmetler üretmek.
Hedef (H3.1) 2022 yılı sonuna kadar, Üniversite ve dış paydaşlar ile işbirliği ve eşgüdümü sağlayarak şehrin, bölgenin ve ülkenin ihtiyaçlarına yönelik etkinlik/faaliyetleri % 30 oranında arttırmak.
Performans Göstergeleri
Hedefe
Etkisi
(%)
Plan Dönemi
Başlangıç
Değeri
2018 2019 2020 2021 2022 İzleme
Sıklığı
Raporlama
Sıklığı
Pg. 3.1.1 *
Üniversitemiz Tarafından
Gerçekleştirilen Sempozyum
Kongre, Çalıştay Sayıları
%25 55 60 62 68 72 75 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 3.1.2 *
Üniversitemiz Tarafından
Gerçekleştirilen Panel Konferans
Seminer Sayıları
%25 78 80 83 87 91 95 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 3.1.3 *
Üniversitemiz Tarafından
Gerçekleştirilen Sertifikalı
Eğitimler, Kurs ve Atölye
Çalışmaları
%25 18 22 25 28 30 32 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 3.1.4 *
Üniversitemiz Tarafından
Gerçekleştirilen Sosyal, Kültürel,
Turistik, Sportif ve Rekreasyonel
Etkinlikler (Sergi, Gösterim, Söyleşi,
Konser, Dinleti Vb.)
%25 110 115 120 125 130 135 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Sorumlu Birim Rektörlük Özel Kalem
İşbirliği Yapılacak Birim(ler) Tüm Birimler
Riskler
Maddi kaynak yetersizliği
Dış paydaşlarla koordinasyon problemi
İlgili paydaşlardan konuyla ilgili talebin düşük olması
Stratejiler
Bilimsel toplantı, sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemeleri konusunda birimleri teşvik etmek.
Dış paydaşlarla koordinasyonu sağlayacak işbirliği protokolleri imzalamak.
Gümüşhane Üniversitesi Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi ( GÜN-SEM) aracılığıyla öncelikli
toplumsal ihtiyaçların belirlenmesi ve buna yönelik üniversitenin potansiyelini harekete geçirmek.
Maliyet Tahmini 487.000 TL
Tespitler
Yapısal eksikliklerin tam olarak giderilememesi/ giderilmesindeki maliyet unsuru
Yeni bir üniversite olması nedeniyle bilimsel, sosyal ve kültürel faaliyetlere önemin yeterince verilmemesi
Tanıtım ve kurumsallaşma eksikliğinden kaynaklanan faaliyetlerden herkesin haberdar edilmemesi
Toplumun akademik bilgi birikimine karşı duyarsızlığı
Dış paydaşlarla koordinasyon problemi
Organizasyonel yetersizlikler
İhtiyaçlar
Tüm paydaşlarla eşgüdümü sağlayacak işbirlikleri arttırılmalı
Bilimsel, sosyal ve kültürel faaliyetlere daha fazla maddi kaynak ve altyapı imkânı sunulmalı
Şehirdeki kalkınma önceliği verilen alanlardaki (Tarım, Turizm, Maden) ihtiyaçların tespit edilmesi.
Gün-Sem aracılığıyla eğitim programlarının hazırlanması ve organize edilmesi.
Sosyal, kültürel, sportif, turistik ve rekreasyonel bağlamda kurumsal politikaların oluşturulması
İlgili birimlerin ve akademik personelin konuyla ilgili teşvik edilmesi
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
83
Toplumsal Katkı
Amaç (A3) Paydaşlarımızla işbirliği içerisinde toplumun ihtiyacı olan alanlarda yerel ve bölgesel kalkınmaya yönelik nitelikli
hizmetler üretmek.
Hedef (H3.2) 2022 yılı sonuna kadar, kalkınmaya yönelik desteklenen proje sayısını % 30 oranında arttırmak.
Performans Göstergeleri
Hedefe
Etkisi
(%)
Plan Dönemi
Başlangıç
Değeri
2018 2019 2020 2021 2022 İzleme
Sıklığı
Raporlama
Sıklığı
Pg. 3.2.1 *
Yerel Kalkınma Kapsamında Olup
Tamamlanan Proje Sayısı
%25 26 28 30 32 34 35 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 3.2.2 *
Bölgesel Kalkınma Kapsamında
Olup Tamamlanan Proje Sayısı
%25 14 15 16 18 19 20 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 3.2.3 *
Ulusal Kalkınma Kapsamında Olup
Tamamlanan Proje Sayısı
%25 18 18 19 19 20 22 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 3.2.4 *
Uluslararası Kalkınma Kapsamında
Olup Tamamlanan Proje Sayısı
%25 1 1 1 2 2 3 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Sorumlu Birim Proje Ofisi
İşbirliği Yapılacak Birim(ler) Tüm Akademik Birimler
Riskler
Maddi kaynak sıkıntısı
Dış paydaşlarla koordinasyon problemi
Bürokratik süreç ve engeller
Proje yapmada gösterilen isteksizlik
Stratejiler
Dış paydaşlarla koordinasyonu sağlayacak işbirliği protokolleri imzalamak.
Yerel ve bölgesel kalkınma çalışmaları yapacak olan akademisyenleri teşvik etmek amacıyla proje eğitimleri
düzenlemek.
Gümüşhane Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi’nin işlevselliğini arttırmak.
Maliyet Tahmini 9.054.000 TL
Tespitler Yapısal eksikliklerin tam olarak giderilememesi/ giderilmesindeki maliyet unsuru
Tanıtım ve kurumsallaşma eksikliğinden yapılan faaliyetlerden herkesin haberdar edilmemesi
İhtiyaçlar Projeleri destekleyecek maddi kaynaklar arttırılmalı
Tüm paydaşlarla eşgüdümü sağlayacak işbirlikleri arttırılmalı
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
84
Kurumsallaşma
Amaç (A4) Üniversitemizin sosyal, fiziksel ve yönetsel altyapısını güçlendirerek şeffaf, hesap verilebilir ve sürdürülebilir kurum kültürünü oluşturmak
Hedef (H4.1)
2022 yılına kadar, kurumlar arası işbirlikleri ile diyalog ve tanıtımı güçlendiren katılımcı adil şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim anlayışı ile İnsan Kaynakları, Kalite Yönetim ve Performans/Ödüllendirme Sistemleri ve standartları
oluşturarak kurum kültürünü en az %30 iyileştirmek
Performans Göstergeleri
Hedefe
Etkisi
(%)
Plan Dönemi
Başlangıç
Değeri
2018 2019 2020 2021 2022 İzleme
Sıklığı
Raporlama
Sıklığı
Pg. 4.1.1 *
Üniversitemiz Tarafından
Ödüllendirilen Öğrenci ve Personel
Sayısı
%30 9 9 12 15 18 21 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 4.1.2 *
Kurum İçi Yapılan Hizmet İçi
Eğitim Sayısı
%30 6 6 7 7 8 8 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 4.1.3 **
Basılı ve Görsel Medyadaki Yayın
Sayısı
%15 6.541 6.700 6.750 6.800 6.850 6.900 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 4.1.4 **
Yabancı Uyruklu Personel Sayısı %15 8 10 11 12 13 14
Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 4.1.5 **
Mezun Takip Sistemine Kayıtlı
Mezun Sayısı
%10 1.470 1.500 1.700 1.830 1.900 2000 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Sorumlu Birim Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
İşbirliği Yapılacak Birim(ler) Tüm Birimler
Riskler
Oluşturulacak yönerge ve standartların uygulanmasındaki sürecin zorluğu
Devlet Personel Başkanlığı/ YÖK gibi üst kurumlar tarafından verilen kadro sayısının az olması
Oluşturulacak sistem standart ve yönergelerin yönetim tarafından benimsenmeyerek desteklenmemesi
Stratejiler
Tanıtım faaliyetlerine önem verilerek Web sitesi ve görsel/işitsel medyanın aktif şekilde kullanılması
Öğrenci ve personele yönelik olarak oluşturulacak yönergeler ile ödüllendirme sistemi aktif hale getirilerek
kişilerin kuruma aidiyetinin arttırılması
İç kontrol sistemi geliştirilerek kontrol ve denetim faaliyetleri arttırılması.
Maliyet Tahmini 4.983.000 TL
Tespitler
İletişim, tanıtım ve kurumsallaşma eksikliği
Yeni bir üniversite olması nedeniyle katılımcı yönetim anlayışına önemin yeterince verilmemesi
Üniversitenin İnsan Kaynakları Birimi/Politikasının olmaması
Yapısal ve teknolojik eksikliklerin tam olarak giderilememesi
İç Denetim biriminin olmaması
İhtiyaçlar
Tüm paydaşlara ulaşılabilir etkin iletişim sistemi kurularak tek merkezden yönetilmesi
Yönetsel süreçlerin yetki devri ile alt birimlere bırakılması
Web sitesi ve basılı materyallerin profesyonel ekiplerce hazırlanması
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
85
Kurumsallaşma
Amaç (A4) Üniversitemizin sosyal, fiziksel ve yönetsel altyapısını güçlendirerek şeffaf, hesap verilebilir ve sürdürülebilir kurum kültürünü oluşturmak
Hedef (H4.2) Öğrencilerin kültür spor ve diğer aktiviteleri ile beslenme vb. hizmetlerini %20 arttırmak
Performans Göstergeleri
Hedefe
Etkisi
(%)
Plan Dönemi
Başlangıç Değeri 2018 2019 2020 2021 2022
İzleme
Sıklığı
Raporlama
Sıklığı
Pg. 4.2.1 **
Beslenme Hizmetleri Kapsamında
Verilen Öğün Sayısı
%35 140.000 142.000 145.000 147.000 150.000 152.000 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 4.2.2 **
Ücretsiz Beslenme Hizmetlerinden
Yararlanan Öğrenci Sayısı
%35 305 350 400 420 435 450 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 4.2.3 **
Kısmı Zamanlı Çalışan Öğrenci
Sayısı
%30 21 21 22 22 23 24 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Sorumlu Birim Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
İşbirliği Yapılacak Birim(ler) Tüm Birimler
Riskler Faaliyetlere ayrılan bütçe kaynaklarının yetersiz olması
Gelir durumu düşük öğrencilerin belirlenmesinde yaşanabilecek sıkıntılar
Stratejiler Bütçe içi öz kaynakların arttırılması
Öğrenci kulüplerine daha fazla pay ve önem verilerek kulüplerin aktivitelerinin arttırılması
Maliyet Tahmini 15.897.000 TL
Tespitler
Yemekhane ve diğer hizmet alanlarının yetersizliği
Beslenme bursundan yararlanmak isteyen öğrenci sayısının yüksek olması
Öz kaynak azlığı nedeniyle kısmi zamanlı öğrenci çalıştırmadaki yaşanan güçlükler
İhtiyaçlar Beslenme ve sosyal sorumluluklara ayrılan bütçenin arttırılarak ücretsiz hizmetlerin arttırılması
Üst yönetimin kültür spor vb. faaliyetlere verdiği önemin artırılması
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
86
Kurumsallaşma
Amaç (A4) Eğitim öğretimde kaliteyi arttırmayı amaçlayan, ülkenin ve bölgenin ihtiyaç duyduğu alanlarda rekabet edebilir bir
üniversite olmak
Hedef (H4.3) 2022 yılı sonuna kadar altyapı, hizmet ve faaliyetleri geliştirerek devlet üniversiteleri sıralamasında yerimizi %10
geliştirmek
Performans Göstergeleri
Hedefe
Etkisi
(%)
Plan
Dönemi
Başlangıç
Değeri
2018 2019 2020 2021 2022 İzleme
Sıklığı
Raporlama
Sıklığı
Pg.4.3.1 *
Kurum Dışı Faaliyetlere
Katılım Sayısı (Sempozyum
Kongre, Sergi vb.)
%35 420 435 446 460 472 480 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg.4.3.2 *
Rehberlik ve Danışmanlık
Hizmeti Alan Kişi Sayısı
%20 193 200 205 210 215 220 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg.4.3.3 *
Öğretim Üyesi Başına düşen
Lisans + Lisans Üstü Öğrenci
Sayısı
%10 42,30 41,3 40,4 39,5 38,7 38 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 4.3.4 *
Mal/Malzeme ve Cihaz
Alımlarıyla İyileştirmeye
Yönelik Yapılan Harcama
Tutarı
%10 4.312.000 4.350.000 4.400.000 4.420.000 4.450.000 4.480.000 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 4.3.5 *
Kampüs Fiziki Yapı
Çalışmalarına Yönelik Tahsis
Edilen Ödenek Tutarı
%10 14.000.000 11.000.000 12.000.000 14.000.000 14.500.000 15.000.000 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Pg. 4.3.6 *
Merkezi Araştırma
Laboratuvarında yaptırılan
analiz sayısı
%15 74 78 82 85 88 90 Altı Ayda
Bir Yılda Bir
Sorumlu Birim Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
İşbirliği Yapılacak Birim(ler) Tüm Birimler
Riskler
Yeterli maddi kaynak ayrılamaması
Rehberlik hizmetlerine duyulan ön yargı
Yeni Kurulan genç bir üniversite olmamızdan kaynaklı öğretim üyesi sayısının az olması
Kurumsal aidiyet duygusunun istenilen düzeyde gelişmemesi sonucu yapılan yatırımların dönüş oranlarının düşük olması
Kampüs alanında yapılacak iyileştirmeye rağmen dış paydaşlarla yeterli etkileşim kurulamaması sonucu kampüsün çekim
merkezi haline getirilememesi
Kalkınma bakanlığından projelerin onaylanmaması
Stratejiler
Tanıtım faaliyetlerine önem verilmesi ve Şehir içi kurumlarla işbirliği yapılarak talep edilen eğitim sertifika vb. programları ile
sosyal imkânların tüm kurumlara açılmasının sağlanması
Rehberlik hizmetlerine duyulan önyargının kırılması amacıyla daha fazla tanıtım yapılması
Geniş kapsamlı sosyal yaşam alanının oluşturulması ve öğrenci topluluklarına gerekli altyapının sağlanması
Maliyet Tahmini 87.761.000 TL
Tespitler
Tanıtım ve kurumsallaşma eksikliğinden yapılan faaliyetlerden herkesin haberdar edilmemesi
Akademik personelin daha çok ders vermeye odaklanması
Sosyal yaşam alanı yetersizliği
Öğrenci topluluklarına tahsis edilen fiziki altyapının yetersizliği
Yatırım yapılan konu ve alanların yeterince duyurulamaması sonucu sportif alan ve altyapının kurum dışından gelen kişiler için
cazip hale getirilememesi
İhtiyaçlar
Tüm paydaşlara ulaşılabilir etkin iletişim sisteminin kurulması
Oryantasyon eğitimlerinin yılda birden fazla yapılması
Rehberlik ve danışmanlık hizmeti ile ilgili üniversitede farkındalığın arttırılmasına yönelik faaliyetler yapılması
Fiziki altyapı ve çevre koşullarının paydaşların talepleri gözetilerek düzenlenmesi
Öğrencilerin daha aktif şekilde katılımının sağlanabilmesi için kulüplerin imkânlarının ve işlevlerinin arttırılmasına yönelik
çalışmalar yapılması
Kurumlar arası işbirlikleri ile şehir dışına aktarılan bilimsel ve sosyal kaynaklardan üniversitenin aldığı payın arttırılması
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
87
5.2. Hedef Riskleri ve Kontrol Faaliyetleri
Hedeflerin belirlenmesi ve detaylandırılması aşamalarında her bir hedefe ilişkin risklerin tespit edilerek
analiz edilmesi ve bu risklere ilişkin önlemlerin belirlenmesi gerekmekle birlikte hedefe ulaşmada
karşılaşılabilecek riskler, açıklamaları ve kontrol faaliyetleriyle birlikte aşağıdaki tabloda verilmiştir.
Tablo 15: Hedefe ilişkin Risk ve Kontrol Faaliyetleri
Hedef 1 2022 yılı sonuna kadar özellikle organik tarım, turizm ve madencilik potansiyelinin değerlendirilebilmesi için ön lisans /
lisans bölüm / program ve öğrenci sayısını %20 artırmak
Risk
Bazı bölüm/programların YÖK tarafından belirlenen taban puan sıralaması kapsamına alınması nedeniyle yerleşen öğrenci
sayısının azalması
Bölgesel ihtiyaçlara uygun laboratuvarların eksikliği
Uygulamalı ders ortamlarının yetersizliği
Açılan programlara yetersiz talep olması
Açıklama
Bölgenin ihtiyaçlarına yönelik özellikle organik tarım, turizm ve madencilik alanlarında analizler yapabilen tam akredite
olmuş laboratuvar sayısındaki yetersizlik
Konusunda uzman öğretim elemanlarının üniversitemizde görev alabilmeleri için sunulan imkânlardaki yetersizlikler
Şehrin coğrafi konuşumu ve imkânları dolayısı ile uygulamalı derslerin yeterince gerçekleştirilememesi
Ulusal ve uluslararası gelişmeler takip edilerek ve ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak açılan programlara yeterince
ilginin olmaması
Kontrol
Faaliyetleri
Laboratuvarlarda yapılan analiz sayılarının arttırılması
Tam akredite olan laboratuvarların iç ve dış paydaşların kullanımına açılması
Gerek kurum içi yükselmeler ile gerekse kurum dışından konusunda uzman personel temininin gerçekleştirilmesi
Açılan programlar hakkında daha fazla duyuru ve bilgilendirmeler yaparak öncelikle bölge insanının tercih edilebilirlik
oranın arıttırılması
Uygulamalı dersler için daha fazla kaynak ayrılarak derslerde gerekli donanımların temin edilmesi
Hedef 2 2022 yılı sonuna kadar Çift anadal/yandal yapan öğrenci sayısı ile Farabi, Erasmus, Mevlana gibi ulusal ve uluslararası
değişim programlarına katılan sayısını %50 oranında arttırmak
Risk
Değişim programlarının aktifliğinin sürdürülebilmesi için ulusal ve uluslararası kurumlarla yapılacak antlaşmaların yeterli
olmaması
AB/YÖK tarafından üniversitemize ayrılacak bütçenin yetersiz olması
Personelin değişim programına katılımındaki isteksizlik ve yabancı dil yetkinlik eksikliği
Çift anadal/yandal yapılan program sayısının azlığı
Açıklama
Değişim programı amacıyla imzalanan antlaşmaların yetersiz olması sonucu bu değişimden yararlanılabilecek kurum ve
kişi sayısındaki düşüklük
AB/YÖK tarafından kurumların değişim programlarına ayrılan bütçelerde üniversitemize yeterince ödenek ayrılmaması
Personel ve öğrenci değişim programlarında ki dil eğitimi sorunu. Yabancı dil yeterliliğinin istenilen düzeyde olmaması
Öğrencilerin çift anadal / yandal fırsatının yeterince kavrayamaması
Kontrol
Faaliyetleri
Öğrencileri çift anadal / yandal programlarına yönlendirmek amacıyla yapılacak bilgilendirme toplantılarının arttırılması
AB/YÖK tarafından belirlenen bütçe olanakları dikkate alınarak yurt içi / yurt dışı anlaşmalı üniversite sayısının
arttırılması
Personelin ve öğrencilerin yararlanmasını sağlayacak yabancı dil kurs / eğitim faaliyetlerinin arttırılması
Dış ilişkiler ofisinin daha aktif rol alması ile paydaşlarımıza değişim programları ile ilgili daha fazla bilgilendirme
yapılması
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
88
Hedef 3 2022 yılının sonuna kadar ulusal ve uluslararası düzeyde yapılan yayınları %30 oranında arttırmak
Risk
Öğretim elemanlarının ders yüklerinin fazla olması nedeniyle bilimsel çalışma için yeterli zaman ve motivasyona sahip
olmaması
Uluslararası yayınlarda niceliğin artarken niteliğin düşmesi
Açıklama
Öğretim elemanlarının gerek eğitim/öğretim faaliyetlerini devam ettirmesi gerekse projeler için maddi/manevi
desteklerinin yeterli ölçüde olmaması
Uluslararası yayınlara olan ilgi ve yönlendirmenin eksikliği
Akademik yayınların Uluslararası geçerlilik konusundaki tercüme ve tashih işlemleri ile niteliklerinin yeterli düzeyde
olmaması
Kontrol
Faaliyetleri
Öğretirim elemanlarının yabancı dil eğitimleri verilerek yabancı dil yeterliliklerinin yükseltilmesi
Laboratuvarların beşeri ve fiziksel imkânlarının artırılarak istenilen nitelik ve nicelikte araştırmaya elverişli hale getirilmesi
Uluslararası alanda yapılan proje makale vb. sayılardaki artışın sağlanması
Hedef 4 2022 yılının sonuna kadar araştırmaya aktarılan kaynağın % 30 arttırılması
Risk Yeterli mali kaynağın temin edilememesi
Şehir ve kurumun ilgi ve talepleri doğrultusunda özellikli kaynakların çoğaltılamaması
Açıklama Araştırma maliyetlerinin yüksekliğinden dolayı araştırmaya ayrılan kaynağın yetersizliği
Coğrafi bölge ve şehrin imkânları doğrultusunda kaynak çeşitliliğinin arttırılamaması
Kontrol
Faaliyetleri
Akademik personele altyapı geliştirmeye yönelik gerçekleştirilen projelerde teşvik sağlanması
Elektronik kaynaklara olan ihtiyaçların tespit edilerek uzmanlık alanlarına göre kaynakların temin edilmesi
Başta TÜBİTAK olmak üzere kurum dışındaki diğer kurumlardan desteklenen projelerin arttırılması
Hedef 5 2022 yılı sonuna kadar lisansüstü program sayısını ve öğrenci sayısını %20 artırmak
Risk
Yüksek lisans, doktora programlarına olan talebin yetersiz kalması
Lisansüstü program açmak için gerekli öğretim üyesi şartlarının (Sayı vb.) sağlanamaması
Öğrenci artış sayısına rağmen maliyet unsuru yüzünden teknolojik altyapının tamamlanamaması
Uzaktan Eğitim Merkezinde sistem kontrolü yapacak yetişmiş eleman eksikliğinin olması
Uzaktan eğitimden alınan verimin arttırılmasındaki sıkıntılar
Açıklama
Lisansüstü program ve eğitimde ön lisans/lisans eğitimine göre daha fazla kaynak ayrılmasının sağlanması
Şehrin ve kurumun öncelikleri doğrultusunda yüksek lisansa yönelişin az olması ve kaynakların yeterli kullanılmaması
Lisansüstü programlardaki yabancı dil yeterliliğinin sağlanamamış olması
Uzaktan eğitim merkezinin aktif olarak kullanılabilmesi için teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi ve uzman
personelin istihdam edilmesi
Uzaktan eğitim ile verilen ders ve yüksek lisans programlarının arttırılarak daha az kaynak ile daha fazla kitleye ulaşma
imkânının yakalanması
Kontrol
Faaliyetleri
Bölge ve şehir ihtiyaçları göz önüne alınarak Lisans eğitimi devamı lisansüstü eğitim programlarının sayısının arttırılması
Alanında tecrübeli akademik personel liderliğinde lisansüstü programların tanıtımın yapılarak
Fayda maliyet analizlerinin yapılarak alanında gerekli yüksek lisans programları ile kurum içi uzaktan eğitim ile
verilebilecek ortak ders sayılarının arttırılması
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
89
Hedef 6 2022 yılı sonuna kadar Merkez Kütüphanede sunulan hizmet ve kaynak sayısını % 30 oranında arttırmak.
Risk
Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde kütüphane kullanımın azalarak web ortamının öne çıkması
Şehir ve kurumun ilgi ve talepleri doğrultusunda özellikli kaynakların çoğaltılamaması
Yabancı dildeki kaynakların temin zorluğu
Açıklama
Özellikle yabancı dil kaynak teminindeki bölgesel ve ulusal sıkıntılar yaşanması
Kütüphanelere olan ilginin azalması ve kaynak yetersizliği algısının yüksek olması
Elektronik ve basılı kaynakların sürekli değişmesi ve gelişmesinden dolayı kütüphane kaynaklarının zaman zaman günün
gerisinde kalması
Kontrol
Faaliyetleri
Kütüphane veri tabanlarının nitelik ve nicelik bakımından güçlendirilmesi
Şehirdeki tüm eğitim kurumlarının kütüphane kullanımına özendirilmesi
Kaynakların daha aktif kullanılarak canlı bir kütüphane ortamı yaratmak için çalışmalar yürütülmesi
Araştırmalarda kütüphanenin rolünün arttırılmasına yönelik çalışma ortamı ve kaynaklara ulaşım kolaylığının
güçlendirilmesi
Hedef 7 2022 yılı sonuna kadar, Üniversite ve dış paydaşlar ile işbirliği ve eşgüdümü sağlayarak şehrin, bölgenin ve ülkenin
ihtiyaçlarına yönelik etkinlik/faaliyetleri % 30 oranında arttırmak.
Risk
Maddi kaynak yetersizliği
Dış paydaşlarla koordinasyon problemi
İlgili paydaşlardan konuyla ilgili talebin düşük olması
Açıklama
Toplumsal fayda sağlayacak etkinliklerin geniş bir alanı kaplamasından dolayı yapılacak her etkinlik için fiziki ve maddi
kaynakların yetersizliği
Şehrin imkânlarının toplumsal farkındalık yaratacak düzeyde olmaması
Kurumlar arası protokol ve anlaşmaların yeterince yapılmaması sonucu yapılacak her etkinlikteki tanıtım ve duyuru
faaliyetlerinin eksikliği
Şehrin toplumsal ihtiyaçlar karşısında talep ve beklentilerinin düşük olması
Kontrol
Faaliyetleri
Şehrin bir bölümünü ya da tamamını kapsayan nitelikte faaliyetlerin gerçekleştirilmesi
Kurumlar arası işbirlikleri ile kurumların ihtiyacı olan üniversite içerisinde yararlanabilecekleri faaliyet/imkânların
artırılması
Tanıtım ve kurumsallaşma adımları ile birlikte kurum envanterinin dışa açılarak dış paydaşlarında gerek altyapı gerekse
fiziki kaynaklardan yararlanmasının bağlanılması
Kurulacak işbirlikleri ile şehrin ve toplumun ihtiyaçları dâhilinde şehre ekonomik ve sosyal getirisi olan faaliyetlerin il
dışında da gerçekleştirilmesi
Hedef 8 2022 yılı sonuna kadar, kalkınmaya yönelik desteklenen proje sayısını % 30 oranında arttırmak.
Risk
Maddi kaynak sıkıntısı
Dış paydaşlarla koordinasyon problemi
Bürokratik süreç ve engeller
Proje yapmada gösterilen isteksizlik
Açıklama
Yerel ve bölgesel ihtiyaçlar göz önüne bulundurularak topluma yönelik yapılan projelerin desteklenmesindeki maddi
kaynak yetersizliği
Dış paydaşlarla yaşanan iletişim kopukluğu sonucunda üniversitedeki bilgi ve birikimin topluma yansımasının
gerçekleştirilememesi
Özellikle projelerin gerçekleştirilirken mevzuattan doğan bürokratik işlemlerin proje yürütücülerinin motivasyonunu
kırması
Kontrol
Faaliyetleri
Özellikle yerel ve bölgesel kalkınma üzerine yapılan çalışmalara öncelik verilerek gerçekleştirilecek projelere kaynakların
öncelikli olarak aktarımının sağlanması
Tanıtım ve kurumlar arası işbirlikleri ile üniversitedeki bilgi ve birikimin topluma yararlı hale dönüşebilmesi için toplumsal
projelerin sayısının artırılması
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
90
Hedef 9
2022 yılına kadar, kurumlar arası işbirlikleri ile diyalog ve tanıtımı güçlendiren katılımcı adil şeffaf ve hesap verebilir bir
yönetim anlayışı ile İnsan Kaynakları, Kalite Yönetim ve Performans/Ödüllendirme Sistemleri ve standartları oluşturarak
kurum kültürünü en az %30 iyileştirmek
Risk
Oluşturulacak yönerge ve standartların uygulanmasındaki sürecin zorluğu
Devlet Personel Başkanlığı/ YÖK gibi üst kurumlar tarafından verilen kadro sayısının az olması
Oluşturulacak sistem standart ve yönergelerin yönetim tarafından benimsenmeyerek desteklenmemesi
Açıklama
İnsan kaynakları, Kalite yönetimi ve Performans/Ödüllendirme sistemleri standartları ve yönergelerin tam olarak
oluşmamış olması
Oluşturulacak yönerge ve standartlara uygun istenilen nicelikte kadronun YÖK/Maliye vb. kurumlar tarafından kuruma
tahsis edilmesindeki zorluklar
Oluşturulacak Standart ve yönergelerin benimsenmesindeki sürecin uzunluğu
Kontrol
Faaliyetleri
İnsan kaynakları Sistemi ve Standartları oluşturularak kurumun vizyonuna uygun insan kaynağının tahsis edilmesi için
YÖK/Maliye gibi kurumlar ile görüşmelerin gerçekleştirilmesi
Kalite yönetimi ve iç denetim mekanizmaları aktif hale getirilerek kaynakların etkili ve verimli şekilde kullanılıp
kullanılmadığı denetlenmeli
İç paydaşların yönerge ve standartlar üzerindeki görüşleri alınarak oluşturulacak sistemlerin kurum paydaşları tarafından
benimsenmesinin sağlanması
Yönetimsel süreçlerde iç paydaşların daha aktif rol almasına izin verilerek iç paydaşların yönetimde katkılarının artırılması
Hedef 10 Öğrencilerin kültür spor ve diğer aktiviteleri ile beslenme vb. hizmetlerini %20 arttırmak
Risk Faaliyetlere ayrılan bütçe kaynaklarının yetersiz olması
Gelir durumu düşük öğrencilerin belirlenmesinde yaşanabilecek sıkıntılar
Açıklama Öğrencilerin spor ve diğer aktivitelerine ayrılan kaynağın yetersizliği
Maddi/manevi destek sağlamak amacıyla ihtiyaç duyan öğrencilerin belirlenmesinin zorluğu
Kontrol
Faaliyetleri
İhtiyaç sahibi öğrencilerin belirlenerek öğrencilerin eksikliklerinin giderilmesi gerek maddi gerekse manevi desteğin
arttırılması
Öğrenci aktiviteleri desteklenerek yapılacak faaliyetlere üniversitenin araç, malzeme vb. alanlarda destek vermesi
Öğrencilere yapılacak kültürel (tiyatro gezi vb,) faaliyetlerde üniversite yönetiminin de bulunması sonucunda öğrencilere
destek sağlanması
Hedef 11 2022 yılı sonuna kadar altyapı, hizmet ve faaliyetleri geliştirerek devlet üniversiteleri sıralamasında yerimizi %10 geliştirmek
Risk
Yeterli maddi kaynak ayrılamaması
Rehberlik hizmetlerine duyulan ön yargı
Yeni Kurulan genç bir üniversite olmamızdan kaynaklı öğretim üyesi sayısının az olması
Kurumsal aidiyet duygusunun istenilen düzeyde gelişmemesi sonucu yapılan yatırımların dönüş oranlarının düşük olması
Kampüs alanında yapılacak iyileştirmeye rağmen dış paydaşlarla yeterli etkileşim kurulamaması sonucu kampüsün çekim
merkezi haline getirilememesi
Kalkınma bakanlığından projelerin onaylanmaması
Açıklama
Kampüs alanının aktif bir şekilde kullanılması amacıyla kampüs içerisinde eterli sosyal alanların kurulması gerekliliği
Dış ve iç paydaşların yararlanabileceği gerek eğitim gerekse sosyal alanların ve altyapının iyileştirilmesi
Kalkınma Bakanlı / Maliye vb. kurumlar ile görüşülerek paydaşlara yönelik kampüs içi düzenlemelerin gerçekleştirilmesi
konusunda destek sağlanılması
Kontrol
Faaliyetleri
Sosyal yaşam alanlarındaki artışların sağlanılması
Fiziki ve çevre koşullarının iyileştirilerek paydaşların görüşlerinin alınarak gerek idare gerek öğrenci kulüpleri gerekse
bireysel başvurular ile imkânların kullanımın artırılması
Diğer kurumların başka şehir ve kurumlarda yaptırdıkları ve kurumumuz tarından yapılabilecek
faaliyet/eğitim/araştırmaların kurumumuz ile yapılması için ikili anlaşmalardaki artışların sağlanması
Sportif ve kültürel faaliyetlere ağırlık verilerek geniş kapsamlı aktivitelerin artırılması
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
91
5.3. Maliyetlendirme
Üniversitelerin hizmetlerini istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje
bazında kaynak tahsislerini stratejik planlarına dayandırmak zorundadır. Bu nedenle, üniversitemizin bütçesi
stratejik plandaki amaç ve hedeflerle ilişkilendirilmiş olup hedeflerin tahmini maliyet tablosu aşağıda
verilmiştir.
Tablo 16: Tahmini Maliyet Tablosu
Planın 1. Yılı
2018
Planın 2. Yılı
2019
Planın 3. Yılı
2020
Planın 4. Yılı
2021
Planın 5. Yılı
2022
Toplam
Maliyet
Amaç 1 6.928.000 7.371.000 7.767.000 8.451.000 9.168.000 39.685.000
Hedef 1.1 2.005.000 2.124.000 2.336.000 2.570.000 2.827.000 11.862.000
Hedef 1.2 4.923.000 5.247.000 5.431.000 5.881.000 6.341.000 27.823.000
Amaç 2 3.680.000 4.151.000 4.566.000 5.022.000 5.524.000 22.943.000
Hedef 2.1 188.000 199.000 219.000 241.000 265.000 1.112.000
Hedef 2.2 485.000 514.000 565.000 622.000 684.000 2.870.000
Hedef 2.3 1.293.000 1.382.000 1.520.000 1.671.000 1.838.000 7.704.000
Hedef 2.4 1.714.000 2.056.000 2.262.000 2.488.000 2.737.000 11.257.000
Amaç 3 1.463.000 1.741.000 1.916.000 2.105.000 2.316.000 9.541.000
Hedef 3.1 83.000 87.000 96.000 105.000 116.000 487.000
Hedef 3.2 1.380.000 1.654.000 1.820.000 2.000.000 2.200.000 9.054.000
Amaç 4 17.393.000 19.779.000 22.361.000 23.746.000 25.362.000 108.641.000
Hedef 4.1 855.000 914.000 971.000 1.068.000 1.175.000 4.983.000
Hedef 4.2 2.773.000 2.929.000 3.080.000 3.388.000 3.727.000 15.897.000
Hedef 4.3 13.765.000 15.936.000 18.310.000 19.290.000 20.460.000 87.761.000
Bütçe 29.134.000 32.679.000 36.211.000 38.885.000 41.887.000 178.796.000
Bütçe Dışı 330.000 363.000 399.000 439.000 483.000 2.014.000
GENEL TOPLAM 29.464.000 33.042.000 36.610.000 39.324.000 42.370.000 180.810.000
Genel Yönetim
Giderleri 73.684.000 79.761.000 85.652.000 92.667.000 99.972.000 431.736.000
BÜTÇE TOPLAMI 102.818.000 112.440.000 121.863.000 131.552.000 141.859.000 610.532.000
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
92
6. İZLEME VE DEĞERLENDİRME
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
95
İzleme, amaç ve hedeflere göre kaydedilen ilerlemeyi takip etmek amacıyla uygulama öncesi ve
uygulama sırasında sürekli ve sistematik olarak nicel ve nitel verilerin toplandığı ve analiz edildiği tekrarlı bir
süreçtir. Performans göstergeleri aracılığıyla amaç ve hedeflerin gerçekleşme sonuçlarının belirli bir sıklıkla
izlenmesi ve belirlenen dönemler itibarıyla raporlanarak yöneticilerin değerlendirmesine sunulması izleme
faaliyetlerini oluşturur. Değerlendirme ise devam eden ya da tamamlanmış faaliyetlerin amaç ve hedeflere
ulaşmayı ne ölçüde sağladığı ve karar alma sürecine ne ölçüde katkıda bulunduğunu belirlemek amacıyla
yapılan ayrıntılı ve nesnel bir incelemedir. Değerlendirme ile stratejik planda yer alan amaç, hedef ve
performans göstergelerinin ilgililik, etkililik, etkinlik, etki ve sürdürülebilirliği analiz edilir
2018-2022 dönemi stratejik planı izleme ve değerlendirme süreci; planda yer alan bütün faaliyetler ile
bütün birimlerde yapılan ve yapılması gereken iyileştirme çalışmalarını kapsar. Planın yürürlüğe girmesinden
sonra başlayacak olan izleme ve değerlendirme süreci ile amaç ve hedeflere ne ölçüde ulaşıldığı belirlenip
eksikliklerin giderilmesi sağlanacaktır.
İzleme ve değerlendirme sürecinde temel sorumluluk üst yöneticidedir. Bununla birlikte sürecin
yürütülmesinden “Gümüşhane Üniversitesi Kalite Kurulu” ile ihtiyaçlar doğrultusunda oluşturulabilecek ilgili
diğer kurullar sorumlu olacaktır. Hedeflerin, stratejik performans göstergelerinin ve risklerin takibi ilgili
hedeften sorumlu birimin harcama yetkilisinin sorumluluğundadır. Harcama birimlerinden hedeflere ilişkin
alınan gerçekleşme değerlerinin konsolide edilerek üst yöneticiye sunulması ise, Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığı’nın sorumluluğundadır.
Stratejik planın ilk yılı için altı aylık/yıllık izleme tablosu, diğer yıllar için altı aylık/yıllık izleme tablosu
ve birikimli izleme tablosu ayrı ayrı hazırlanır. Yılsonu değerlendirme raporu ise Kalkınma Bakanlığına
gönderilir. Yeni plan dönemi çalışmalarına başlamadan hazırlanan yılsonu değerlendirme raporu, bir sonraki
dönem stratejik plan çalışmalarında dikkate alınır. Stratejik plan dönemi sonunda hazırlanan yılsonu
değerlendirme raporu stratejik plan gerçekleştirme raporu olarak adlandırılır.
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2018 – 2022 Stratejik Planı
96
EKLER
Genel Tablolar
Ek Tablo 1: Stratejik Plan Hazırlık Süreci (Detaylı Gösterim)
AŞAMA FAALİYETLER AÇIKLAMA SORUMLU
BİRİM/KİŞİLER TARİH
HA
ZIR
LIK
AŞ
AM
AS
I
Planın Sahiplenilmesi Planın üst yönetim tarafından sahiplenilmesi ve stratejik plan çalışmalarının başlatılması
için Genelge 1 yayınlanır.
Rektörlük
Genel Sekreterlik
Ağ
ust
os
– E
ylü
l-E
kim
Planlama Sürecinin
Organizasyonu Stratejik Planlamada görev alacakların tespiti ve görev dağılımı yapılır.
Rektörlük
Genel Sekreterlik
Birim Yöneticileri
İhtiyaçların Tespiti Stratejik planlama ekibince stratejik planlama için ihtiyaç duyulan doküman(taslak ve
şablonların oluşturulması), eğitim, materyal vb. tespit edilir.
Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
Eğitim Programı Stratejik plan hazırlama ekibine Stratejik plan ile ilgili eğitim verilir. Rektörlük
Genel Sekreterlik
Zaman Planı Stratejik planlama ekibince stratejik planlama bir zaman takvimine bağlanır Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
Birim Stratejik Planlarının
Hazırlanması
Birim stratejik plan hazırlama ekiplerince stratejik plan taslaklarının hazırlanması ve Üniversite
Stratejik Planı'nın hazırlanılmasında değerlendirilmek üzere Rektörlük Makamına sunulması.
Birim Stratejik
Planlama Ekibi
DU
RU
M A
NA
LİZ
İ
Eğitim Programı Stratejik plan hazırlama ekibine durum analizi yapılması ile ilgili eğitim verilir. Rektörlük
Genel Sekreterlik
Eylü
l-E
kim
Tarihi Gelişim
Kurum/Birim'in hangi tarihte ve hangi amaçlara hizmet etmek için kurulduğu, bugüne
kadar geçirdiği kritik aşamalar, önemli yapısal dönüşümler analitik bir bakış açısıyla
değerlendirilir.
Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi Kurum/Birim'in tabi olduğu yasal mevzuat taranarak analiz edilir.
Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
Faaliyet Alanları ile Ürün ve
Hizmetlerin Belirlenmesi Kurum/Birim'in ürettiği temel ürün ve hizmetler belirlenir.
Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
Akademik Faaliyetler Analizi Akademik Birimlerden alınması Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
Paydaş Analizi Katılımcılığın sağlanması amacıyla paydaş analizi yapılır ve paydaşların görüşleri
stratejik plana yansıtılır.
Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
Kuruluş İçi Analiz ve Çevre
Analizi
Kurum/Birim'in GZFT yöntemi ile kurum/birim'in kendisinin ve kuruluşu etkileyen
koşulların sistematik olarak incelenmesi ile tespit ve ihtiyaçların belirlenmesi.
Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
GE
LE
CE
ĞE
BA
KIŞ
Eğitim Programı Stratejik plan hazırlama ekibine Geleceğe Bakış ile ilgili eğitim verilir. Rektörlük
Genel Sekreterlik E
kim
– K
ası
m -
Ara
lık
Misyon Bildirimi Kurum/Birim varlık sebebinin tespiti sağlanır. Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
Vizyon Bildirimi Kurum/Birim'in ideal geleceği belirlenir. Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
Temel Değerler Kurum/Birim'in kurumsal ilkeleri ve davranış kuralları ile yönetim biçimi belirlenir. Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
Amaçlar
Kurum/Birim'in gelecekte ulaşmayı hedeflediği sonuçların tespiti yapılır. Bunlar,
kurum/Birim'in hizmetlerine ilişkin politikaların uygulanması ile elde edilecek
sonuçlardır.
Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
Hedefler Amaçların gerçekleştirilebilmesine yönelik spesifik ve ölçülebilir alt amaçlar belirlenir. Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
Performans Göstergeleri Hedeflere ulaşma derecesinin nasıl yapılacağı tespit edilir. Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
Stratejiler Amaç ve hedeflere nasıl ulaşılacağını gösteren kararlar tespit edilir. Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
Stratejik Planın Maliyetinin
Tespiti Faaliyet ve projelerin maliyetleri birleştirilerek stratejik planın maliyeti tespit edilir.
Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
AŞAMA FAALİYETLER AÇIKLAMA SORUMLU
BİRİM/KİŞİLER TARİH
FA
RK
LIL
AŞ
MA
ST
RA
TE
JİS
İ Konum Tercihi ve Başarı
Bölgesi Tercihi
Üniversitenin yükseköğretim sektöründe türünü belirten en genel tercihinin yapılması,
Tercih edilen konumda rakiplerinden farklılaşarak üniversitenin başarılı olabilmesi için
önceliklerinin belirlenmesi.
Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
Kası
m –
Ara
lık
- O
cak
Değer Sunumu ve Temel
Yetkinlik Tercihi
Konum ve başarı bölgesi tercihlerini uygulamaya geçirebilmek için geliştirilecek veya
öne çıkarılacak hizmet setinin belirlenmesi, Yapılan tercihleri uygulamaya geçirmede
kurum içi kaynak ve kabiliyetlerin geliştirilmesi.
Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
ST
RA
TE
JİK
PL
AN
IN
YA
ZIL
MA
SI
Stratejik Plan Taslağının
Oluşturulması Stratejik plan taslağı hazırlanır.
Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
Ara
lık
– O
cak
- Ş
ub
at
Ma
rt -
Nis
an
Stratejik Planın Yönlendirme
Kurulu tarafından revizyonu
Üniversite stratejik planı hazırlama ekibince hazırlanan taslak Yönlendirme Kurulu 'un
değerlendirmesine sunulur.
Kurum Stratejik
Planlama Ekibi
Stratejik Planın Yazılması Yönlendirme Kurulu tarafından yapılan değerlendirmeler dikkate alınarak stratejik plan
yazılır.
Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı
PL
AN
IN O
NA
YI
Stratejik Planın Yönlendirme
Kurulunda Onaylanması Stratejik plan Yönlendirme Kurulunda görüşülerek onaylanır.
Yönlendirme
Kurulu
Ma
rt –
Nis
an
- M
ayıs
Planın Değerlendirilmek Üzere
Kalkınma Bakanlığına sunulması
Stratejik plan Yönetmelik gereği Kalkınma Bakanlığına sunulur. Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı
Planın Kalkınma Bakanlığı yapılan değerlendirmelerine
uygun olarak revize edilmesi
Kalkınma Bakanlığı değerlendirme raporuna göre Stratejik plan revize edilir. Kurum Stratejik Planlama Ekibi
Planın İlgili Yerlere
Gönderilmesi
Bütçe ve performans programı hazırlıklarında kullanılmak üzere Stratejik Plan Maliye
Bakanlığına, Kalkınma Bakanlığına, Sayıştay Başkanlığına ve TBMM'ne gönderilir.
Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı
İZL
EM
E V
E
DE
ĞE
RL
EN
DİR
ME
Eğitim Programı Uygulamaya konulan stratejik planın izleme ve değerlendirilmesi ile ilgili eğitim verilir. Rektörlük
Genel Sekreterlik
Sü
rek
li
İzleme ve Değerlendirme
Yapılması Uygulamaya konulan stratejik planı izlenir ve izleme sonuçları değerlendirilir. Tüm Birimler
Ek Tablo 2: Gümüşhane Üniversitesi Kurul ve Komisyonlar
Kalite Komisyonu ve Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu
Kalite
Komisyonu
Stratejik
Planlama Ekibi Görevi Unvanı - Adı Soyadı Birimi
Başkan: Prof. Dr. Halil İbrahim ZEYBEK Rektörlük
Başkan Prof. Dr. Bahri BAYRAM Rektörlük
Koordinatör Doç. Dr. Mehmet Ferhat ÖZBEK İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
Üye Doç. Dr. Ali KUZUDİŞLİ İlahiyat Fakültesi
Üye Yrd. Doç. Dr. Enver AKARYALI Müh. ve Doğa Bilimleri Fak.
Üye Doç. Dr. Elif ÇELENK KAYA Sağlık Bilimleri Fakültesi
Üye Yrd. Doç. Dr. Celal YEŞİLÇAYIR Edebiyat Fakültesi
Üye Yrd. Doç. Dr. Ali ÖZCAN İletişim Fakültesi
Üye Yrd. Doç. Dr. Uğur AKDU Turizm Fakültesi
Üye Yrd. Doç. Dr. Emre ÖZYURT Fen Bilimleri Enstitüsü
Üye Yrd. Doç. Dr. Bülent BAL Sosyal Bilimler Enstitüsü
Üye
Yrd. Doç. Dr. Ahmet Yılmaz
ALBAYRAK Beden Eğitim ve Spor Yüksek Okulu
Üye Yrd. Doç. Dr. Osman KOMUT Meslek Yüksek Okulları
Üye Mustafa BAYTAR Genel Sekreter
Üye Onur KAYA Strateji Geliştirme Daire Başkanı
Üye Ali KARAGÖZ Öğrenci Temsilcisi
Sekretarya / Üye Hakan ÇELİK SGDB Şube Müdürü
Sekretarya Serkan KAYHAN Mali Hiz. Uzm. Yrd.
Sekretarya Serhat Osman DOĞAN İstatistikçi
Stratejik Plan Yönlendirme Kurulu
Görev
Adı Soyadı
Birim/Unvan
Başkan
Prof.Dr. Halil İBRAHİM ZEYBEK
Rektör
Başkan V.
Prof.Dr. BAHRİ BAYRAM Rektör Yardımcısı / Mühendislik Fakültesi Dekanı
Üye
Prof.Dr. Bünyamin KOCAOĞLU Rektör Yardımcısı / İİBF Dekan V.
Üye
Prof.Dr. Zafer ERGİNLİ
İlahiyat Fakültesi Dekan V.
Koordinatör
Doç. Dr. Mehmet Ferhat ÖZBEK
İİBF
Üye
Mustafa BAYTAR
Genel Sekreter
Üye
Doç. Dr. FERKAN SİPAHİ
Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürü
Üye
Doç. Dr. Ekrem CENGİZ
Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürü
Üye
Yrd. Doç. Dr. Enver AKARYALI
Mühendislik Fakültesi
Üye
Yrd. Doç. Dr. Ali ÖZCAN
İletişim Fakültesi
Üye
Doç. Dr. Elif ÇELENK KAYA
Sağlık Bilimleri Fakültesi
Üye
Yrd. Doç. Dr. Uğur AKDU
Turizm Fakültesi
Üye Yrd. Doç. Dr. Celal YEŞİLÇAYIR Edebiyat Fakültesi
Üye Yrd. Doç. Dr. Ahmet Yılmaz ALBAYRAK Beden Eğitim ve Spor Yüksek Okulu
Üye
Prof.Dr. Günay ÇAKIR
Gümüşhane MYO Müdürü
Üye
Yrd. Doç. Dr. Melih OKCU
Sağlık Hizmetleri MYO Müdürü
Üye
Doç. Dr. Nuri BALTACI
Kelkit Aydın Doğan MYO Müdürü
Üye
Yrd. Doç. Dr. Kemal KURT
Kelkit Sağlık Hizmetleri MYO Müdürü
Üye
Yrd. Doç. Dr. Abdülveli SİRAT
Şiran Mustafa Beyaz MYO Müdürü
Üye
Yrd. Doç. Dr. İskender PEKER
İrfan Can Köse MYO Müdürü
Üye
Yrd. Doç. Dr. Engin GÜVENDİ
Kürtün MYO Müdürü
Üye
Torul MYO Müdürü Doç. Dr. Mehmet MERDAN
Üye
Onur KAYA
Strateji Geliştirme Daire Başkanı
Ek Tablo 3: Akademik Birimlerdeki Değişim
AKADEMİK BİRİM VE ARAŞTIRMA MERKEZLERİ
Birim Adı Kuruluş / Açılış Tarihi
Erz
inca
n v
e K
ara
den
iz T
ekn
ik
Ün
iver
site
sin
den
Dev
red
ilen
Ak
ad
emik
Bir
imle
r
Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi * 11.07.1992
İktisadi ve İdari Birlimler Fakültesi 03.10.2007
Sağlık Bilimleri Fakültesi ** 02.11.1996
Gümüşhane Meslek Yüksekokulu 20.07.1982
Gümüşhane Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 10.09.1992
Kelkit Aydın Doğan Meslek Yüksekokulu 20.07.1982
Kelkit Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 28.09.2003
Şiran Mustafa Beyaz Meslek Yüksekokulu KTÜ’ye bağlı olarak kuruldu.
Gü
mü
şhan
e Ü
niv
ersi
tesi
Ta
rafı
nd
an
Ku
rula
n A
ka
dem
ik B
irim
ler
Fen Bilimleri Enstitüsü 31.05.2008
Sosyal Bilimler Enstitüsü 31.05.2008
İletişim Fakültesi 31.05.2008
İlahiyat Fakültesi 01.06.2010
Edebiyat Fakültesi 14.11.2011
Kürtün Meslek Yüksekokulu 21.05.2009
İrfan Can Köse Meslek Yüksekokulu 21.05.2009
Torul Meslek Yüksekokulu 21.05.2009
Turizm Fakültesi*** 22.04.2013
Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu 24.08.2017
Şiran Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 22.06.2017
Ara
ştır
ma
ve
Uy
gu
lam
a
Mer
kez
leri
Sürekli eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi 04.10.2010
Kelkit Organik Tarım Uygulama ve Araştırma Merkezi 30.03.2011
Tıbbi Bitkiler, Geleneksel İlaçlar Uygulama ve Araştırma Merkezi 30.05.2014
Eğitim Teknolojileri Uygulama ve Araştırma Merkez 05.08.2014
Merkezi Araştırma Laboratuarı Uygulama ve Araştırma Merkezi 06.01.2013
Dil Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezi 08.05.2017
KTÜ tarafından 31.05.2008 tarihinde tüm akademik ve idari birimler kurumumuza devredilmiştir.
* KTÜ’den devredilen Mühendislik Fakültesi, 2015 Yılında “Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi”ne dönüştürülmüştür. Raporun geri kalan
kısmında Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi olarak anılacaktır.
** Sağlık Yüksekokulu, 02.11.1996 tarihinde kurulmuş olup 08.04.2016 tarihinde Sağlık Bilimleri Fakültesi’ne dönüştürülmüştür. Rapor 2015 yılı
sonu itibari baz alındığı için raporda Sağlık Yüksekokulu olarak gösterilmiştir.
*** Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu, 2010 yılında kurulmuş olup 22.04.2013 tarihinde Turizm Fakültesi’ne dönüştürülmüştür.
Ek Tablo 4: Yıllara Göre Hizmet Alanı Değişimi
Açıklama 2009 2010 20 11 2012 2013 2014 2015 2016
Enstitüler 140 115 115 145 0 0 0 0
Fen Bilimleri Enstitüsü 70 70 70 145 0 0 0 0
Sosyal Bilimler Enstitüsü 70 45 45 0 0 0 0 0
Fakülteler 14.000 20.900 21.220 21.300 44.464 44.464 44.464 76.774
Müh. ve Doğa Bil. Fak. 11.400 19.290 19.290 21.300 21.300 21.300 21.300 21.300
İktisadi ve İdari Bil. Fak. 1.300 980 980 0 11.582 11.582 11.582 11.582
Turizm Fakültesi 0 0 0 0 0 0 0 0
İletişim Fakültesi 1.300 630 630 0 11.582 11.582 11.582 11.582
İlahiyat Fakültesi 0 0 320 0 0 0 0 12.672
Edebiyat Fakültesi 0 0 0 0 0 0 0 13.788
Sağlık Bilimleri Fakültesi 0 0 0 0 0 0 0 5.850
Yüksekokullar 1.930 1.230 2.500 3.200 3.200 13.706 13.706 7.856
Sağlık Yüksekokulu 1.930 1.230 2.500 3.200 3.200 5.850 5.850 Fakülteye
dönüştürüldü
Beden Eğit. ve Spor YO 0 0 0 0 0 7.856 7.856 7.856
Meslek Yüksekokulları 29.537 32.687 36.302 35.602 35.602 38.982 38.982 38.982
Gümüşhane MYO 8.437 8.437 8.052 8.052 8.052 8.232 8.232 8.232
Gümüşhane Sağlık Hiz. MYO 600 700 700 0 0 3.200 3.200 3.200
Kelkit Aydın Doğan MYO 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000
Kelkit Sağlık Hizmetleri MYO 0 0 0. 0 0 0 0 0
Şiran Mustafa Beyaz MYO 5.500 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000
Kürtün MYO 0 2.400 2.400 2.400 2.400 2.400 2.400 2.400
İrfan Can Köse MYO 0 3.150 3.150 3.150 3.150 3.150 3.150 3.150
Torul MYO 0 0 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000
İdari Birimler 1.663 1.894 2.165 2.219 2.455 3.819 3.867 3.887
Rektörlük Özel Kalem 250 141 96 96 96 1.200 1.200 1.200
İdari Birimler 1.413 1.753 2.069 2.123 2.359 2.619 2.667 2.667
Rekt. Bağlı Bölüm Başkanlıkları 400 400 400 400 400 400 400 400
Bölüm Başkanlıkları 400 400 400 400 400 400 400 400
TOPLAM 47.670 57.226 62.702 62.866 86.121 101.371 101.419 127.889
TOPLAM KAMPÜS
ALANLARI - 1.600.088 1.671.937 1.878.493 1.891.070 1.913.951 1.578.064 1.661.654
*Kurum fiziksel yapılaşma sürecinin devam etmesinden dolayı gerek akademik birimlere gerekse kuruma diğer kurumlardan tahsis edilen arazi vb.
alanların değişimi söz konusudur.
Ek Tablo 5: Öğrenci Sayıları (Yüksek Lisans – Lisans – Ön Lisans)
Birimler 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Fakülteler 1.313 2.133 3.109 4.322 5.600 6.634 7.419 10.671
1.Öğretim 894 1.258 1.693 2.287 2.914 3.509 3.996 6.112
2.Öğretim 419 875 1.416 2.035 2.686 3.125 3.423 4.559
Yüksekokullar 41 257 518 902 1.466 1.944 2.381 317
1.Öğretim 41 257 400 692 1.062 1.385 1.665 317
2.Öğretim 0 0 118 210 404 559 716 0
Meslek Yüksekokulları 3.042 3.099 3.966 5.105 5.770 6.379 6.936 6.957
1.Öğretim 2.151 1.542 2.827 3.521 3.936 4.406 4.717 4.849
2.Öğretim 1.026 844 1.139 1.584 1.834 1.973 2.219 2.108
Enstitüler 24 70 136 227 394 454 598 756
TOPLAM 4.420 5.489 7.729 10.556 13.230 15.411 17.334 18.701
Ek Tablo 6: Kütüphane Kaynakları
Kaynak Türü 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Ders Kitabı 37 85 175 963 1.255 1.327 1.417 1.504
Kaynak Kitap 2.347 4.140 12.965 22861 26.447 28.416 33.225 38.599
Referans Kitabı 366 414 822 2214 1.333 3.030 3.030 1.585
Basılı Periyodik Yayın Sayısı 17 26 31 52 57 65 66 69
Basılı Kaynak Toplamı 2.750 4.639 13.962 26.038 29.092 32.838 37.738 41.688
Elektronik Yayın Sayısı 42 42 44 45 46 46 46 46
e-kitap Sayısı - - - - 86.729 138.681 138.750 141.289
TOPLAM 2.809 4.707 14.037 26.135 115.867 171.565 176.534 183.092
Ek Tablo 6 (EK) : Abone Olunan Kütüphane Veri Tabanları (2016)
Kütüphanemiz Tarafından Satın Alınan Veri Tabanları
Veri Tabanı Adresi
EBRARY ACADEMİC
COMPLATE http://site.ebrary.com/lib/gumushane/home.action
JSTOR http://www.jstor.org/
HİPERKİTAP http://web.ebscohost.com/ehost/search/basic?sid=e905a6d8-f649-4c87-a9a9-
2e8d9840be9f@sessionmgr4001&vid=1&tid=2003EB
TUBİTAK - EKUAL Konsorsiyumu Veri Tabanları
Veri Tabanı Adresi
SPRINGERLINK http://www.springerlink.com/
EBSCO HOST http://web.ebscohost.com/ehost/search/basic?sid=11fcf199-d02c-
4af4-b0de-af6b4d8caad2%40sessionmgr4004&vid=1&hid=4209
DYNAMED (EBSCO) http://web.ebscohost.com/dynamed/search/basic?sid=fb9e3a27-
681e-4551-8a05-755413b26361%40sessionmgr4001&vid=1&hid=4209
NURSING REFERENCE
CENTER (EBSCO)
BOOK INDEX WITH
REVIEWS (EBSCO)
http://web.ebscohost.com/ehost/search/selectdb?sid=eeb07a88-
093f-4d14-a4fa-41a5b8264576%40sessionmgr4005&vid=1&hid=4209
HISTORY REFERENCE
CENTER WITH
INTERFACE(EBSCO)
http://web.ebscohost.com/hrc/search/basic?sid=ef7bbbeb-2624-
44d6-b8d1-ec427c680ae1%40sessionmgr4004&vid=1&hid=4209
IEEE http://ieeexplore.ieee.org/Xplore/dynhome.jsp?tag=1
WEB OF KNOWLEDGE
http://apps.webofknowledge.com/WOS_GeneralSearch_input.do? product=WOS&search_mode=GeneralSearch&SID=Q1C6KZvdhImypCdrZCF&preferencesSaved=&highlighted_tab=WOS
ELSEVIER(Sciencedirect) http://www.sciencedirect.com/
ITHENTICATE http://www.ithenticate.com/
WEB OF SCİENCE
http://apps.webofknowledge.com/WOS_GeneralSearch_input.do?
product=WOS&search_mode=GeneralSearch&SID=Q1C6KZvdhImyp
CdrZCF&preferencesSaved=&highlighted_tab=WOS
TAYLOR & FRANCIS http://www.tandfonline.com/action/showPublications?display=byAlphabet&
ANKOS Üzerinde Deneme Erişimine Açık Bazı Veri Tabanları
Veritabanı Tarih Aralığı
IGI GLOBAL 1 Nisan - 30 Nisan
ICE (INSTİTUTİON OF CİVİL ENGİNEERS) VİRTUAL LİBRARY 4 Eylül - 31 Ekim
JAYPEE DIGITAL 12 Eylül - 5 Aralık
ENCYCLOPAEDİA BRITANNICA 3 Nisan - 5 Mayıs
ELSEVIER CLINICAL KEY 10 Mayıs - 31 Ekim
ICE VIRTUAL 4 Eylül - 31 Ekim
E-DUKE 5 Eylül - 30 Kasım
INDEX ISLAMICUS 6 Eylül - 31 Ekim
CRC NETBASE 17 Eylül - 30 Ekim
IOP SCIENCE 15 Kasım - 31 Aralık
E-DUKE JOURNALS SCHOLARLY COLLECTİON EXPANDED 5 Eylül - 30 Kasım
ARTSTOR DİGİTAL LİBRARY 6 Eylül - 31 Ekim
MİCROMEDEX 7 Eylül - 31 Kasım
ROYAL SOCİETY 10 Eylül - 10 Ekim
OXFORD JOURNALS ONLİNE 12 Eylül - 31 Aralık
CRCNETBASE AND HUMANİTİES SOCİAL SCİENCE (TAYLOR&FRANCİS) 17 Eylül - 30 Ekim
SCİENCE ONLİNE, SCİENCE TRANSLATİONAL MEDİCİNE, SCİENCE SİGNALİNG 15 Kasım - 31 Aralık
EMERALD 1 Ekim - 31 Kasım
EBSCOHOST, EBOOK ACADEMİC COLLECTİON 5 Kasım - 5 Aralık
IOPSCİENCE 15 Kasım - 31 Aralık
EUROMONİTOR INTERNATİONAL PASSPORT GMID, INDUSTRİAL VE DASHBOARDS 16 Ekim - 30 Kasım
REAXYS 1 Mart - 30 Nisan
CAMBRİDGE JOURNALS ONLİNE 1 Kasım - 30 Kasım
SAGE 15 Kasım - 31 Aralık
GEOSCİENCEWORLD (GSW) 22 Ekim - 30 Kasım
CREDO REFERENCE 20 Nisan - 20 Mayıs
BRITANNICA ONLINE 2 Kasım - 31 Aralık
LEXİSNEXİS ACADEMİC & JURİS CLASSEUR 1 Kasım - 1 Aralık
LEBİB YALKIN (MEVBANK) 6 Kasım - 30 Kasım
BRİTANNİCA ONLİNE & IMAGE QUES 2 Kasım - 31 Aralık
BRILL İSLAM KAYNAKLARI 6 Mart - 30 Nisan
Ek Tablo 7: İnsan Kaynakları
Unvanlar
&
Hizmet Sınıfları
Yıllar
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
A D
olu
B B
oş
C T
op
lam
A D
olu
B B
oş
C T
op
lam
A D
olu
B B
oş
C T
op
lam
A D
olu
B B
oş
C T
op
lam
A D
olu
B B
oş
C T
op
lam
A D
olu
B B
oş
C T
op
lam
A D
olu
B B
oş
C T
op
lam
A D
olu
B B
oş
C T
op
lam
Profesör 1 59 60 1 39 40 1 25 26 0 17 17 0 17 17 0 7 7 1 13 14 2 24 26
Doçent 1 39 40 6 64 70 10 52 62 16 30 46 24 24 48 33 5 38 36 17 53 37 50 87
Yrd. Doçent 65 59 124 106 18 124 122 12 134 144 80 224 155 74 229 166 63 229 172 62 234 170 63 233
Öğretim Görevlisi 60 103 163 100 54 154 126 26 152 131 44 175 139 37 176 135 57 192 125 82 207 126 61 187
Okutman 19 30 49 25 24 49 26 6 32 23 21 44 25 19 44 21 23 44 21 30 51 20 11 31
Uzman 2 17 19 2 17 19 2 6 8 2 11 13 3 10 13 2 10 12 2 11 13 2 11 13
Çevirici 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1
Eğitim - Öğretim Planlamacısı 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1
Araştırma Görevlisi 65 115 180 133 47 180 141 81 222 161 146 307 225 94 319 240 84 324 250 99 349 247 95 342
Toplam 213 424 637 373 265 638 428 210 638 477 351 828 571 277 848 597 251 848 607 316 923 604 317 921
Oran 33 67 100 59 42 100 67 33 100 58 42 100 67 33 100 70 30 100 66 34 100 65,6 34,4 100
Genel İdari Hizmetler Sınıfı 90 157 247 105 142 247 149 126 275 172 160 332 212 123 335 219 120 339 221 121 342 219 127 345
Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 12 12 0 12 12 1 11 12 1 11 12 0 12 12 2 12 14 3 11 14 2 11 14
Teknik Hizmetler Sınıfı 16 38 54 15 39 54 37 20 57 46 37 83 56 27 83 55 44 99 54 49 103 55 55 104
Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 1 0 1 1 0 1 1 0 1 2 1 3 2 1 3 2 1 3 1 2 3 1 2 3
Yardımcı Hizmetler Sınıfı 11 47 58 13 45 0 17 12 29 16 9 25 17 8 25 17 8 25 19 24 43 16 25 41
Toplam 118 254 372 134 238 372 205 169 374 237 218 455 287 171 458 295 185 480 298 207 505 287 220 507
Oran 32 68 100 36 64 100 55 45 100 52 48 100 63 37 100 62 39 100 59 41 100 56,6 43,4 100
Ek Tablo 8: Üniversitelerin Akademik Değerlendirmesi
Üniversite Kuruluş YER 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ -- DK 27 27 26 31 31 20 21
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 1975 OK 26 17 18 21 25 24 23
RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ 2006 DK 76 67 69 66 61 51 60
SİNOP ÜNİVERSİTESİ 2009 OK 81 82 79 80 78 74 70
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ 2008 DK 83 112 94 99 96 99 83
ORDU ÜNİVERSİTESİ 2006 OK 98 103 87 98 95 98 93
BAYBURT ÜNİVERSİTESİ 2008 DK 123 116 122 117 115 119 95
GİRESUN ÜNİVERSİTESİ 2006 DK 85 74 100 100 108 108 103
ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ 2009 DK 84 95 103 104 112 110 112
* 2016'E GÖRE SIRALANMIŞTIR
Ek Tablo 9: Faaliyet Bilgileri
Faaliyet Türü
Yıllar
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Sempozyum Kongre 0 18 95 97 106 161 162 133
Konferans 1 12 32 38 35 46 69 87
Panel 2 4 15 19 18 24 8 9
Seminer 8 13 32 75 38 104 85 39
Söyleşi 0 0 1 5 11 25 10 12
Çalıştay 0 0 2 2 9 2 11 2
Tiyatro 2 18 4 4 5 4 8 5
Eğlence ve Konser 4 20 2 5 6 6 11 7
Sergi 0 1 0 4 1 5 16 21
Turnuva 1 10 5 9 7 13 181 192
Teknik Gezi 6 31 10 8 20 12 21 35
Eğitim Semineri 1 27 45 51 89 87 35 74
Film Gösterim 0 0 0 30 13 32 43 28
Etkinlik 0 0 0 0 1 7 25 29
Diğer 0 0 0 0 4 27 29 12
TOPLAM 25 154 243 347 363 555 714 685
Ek Tablo 10: Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri
Yayın Türü
Yıllar
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Uluslararası Makale 39 93 118 132 143 151 241 302
Ulusal Makale 19 70 77 93 83 113 184 229
Uluslararası Bildiri 76 80 125 76 71 124 217 537
Ulusal Bildiri 28 108 241 164 112 82 183 296
Kitap 3 7 13 30 47 47 37 68
Toplam 165 358 574 495 456 517 862 1432
Ek Tablo 11: Eğitim Alanları – Derslikler – Sosyal Alanlar
Açıklama Cins 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Amfi, Sınıf ve
Laboratuarlar Adet 114 161 166 176 260 265 275 341
Yemekhane, Kantin ve
Kafeteryalar
Adet
(Kişi Kapasite)
6
(1.078)
6
(1.078)
15
(2.042)
18
(2.191)
20
(2.432)
24
(2.878)
24
(2.854)
24
(2.854)
Lojman ve Misafirhane
Adet (Kişi Kapasite)
8 (8)
136 (136)
196 (261)
196 (261)
236 (297)
236 (297)
236 (297)
236 (66)
Açık ve Kapalı
Spor Tesisi
Adet
(Kişi Kapasite)
2
(500)
3
(500)
9
(2.900)
9
(2.900)
9
(5.500)
13
(3.250)
16
(3.262)
16
(3.262)
Etkinlik Alanları
(Öğrenci Kulüpleri vb)
Adet
(Kişi Kapasite) 0 0
1
(87)
19
(4.247)
18
(1.247)
3
(360)
34
(1.390)
35
(1.410)
Toplantı ve Konferans Salonları
Adet 9 13 13 13 18 25 25 32
*2016 yılından itibaren “Lojman ve Misafirhane” başlığı altındaki kişi kapasitesi olarak sadece misafirhane kapasitesi belirtilecektir.
Ek Tablo 12: Gümüşhane Üniversitesi Taşıt ve İş Makinesi Sayısı
T Cetveli
* Taşıtın Cinsi 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Toplam
T-2 Binek Otomobil(4x2) 2 1 1 1 1 1 1** 7
T-3 Station Wagon 1 1
T-5 Minibüs(Sürücü dâhil en fazla 15 kişilik-4x2) 1 1* 1
T-8 Pick-Up (Kamyonet, arazi için / 3ve 6 kişilik) 1 1
T-10 Midibüs (Sürücü dahil en fazla 26 kişilik-4x2) 1 1** 1
T-11a Otobüs (Sürücü dahil en fazla 27 kişilik-4x2) 2 2
T-11b Otobüs (Sürücü dahil en fazla 41 kişilik) 1 1
T-12 Kamyon (Şasi- kabin tam yüklü ağırlığı 3501 kg) 1 1
T-14 Kamyon (Şasi- kabin tam yüklü ağırlığı 17000 kg) 1 1
T-15 Ambulans ( Tıbbi Donanımlı ) 1 1
Makine ve Teçhizat (Kazıcı ve Yükleyici
Caterpiller) 1 1
İş Makineleri ve Aletleri (Traktör) 1 1
Toplam 4 4 5 2 2 1 0 1 19
T Cetveli: Kurumların Satın Alacakları Taşıtların Azami Satın Alma Bedellerini Gösterir Cetvel
*2011 Yılında bütçede T% olan Volkswagen Caravelle marka araç 02.08.2013 tarihinde Resmi Gazetede yayımlanan 6495 sayılı kanunun 13. Maddesine istinaden
yapılan değişiklikle T’ kategorisine geçirilmiştir.
**Üniversitemize 2099 yılında Karadeniz Teknik Üniversitesinden devredilen T’ Tofaş Kartal marka araç ekonomik ömrünü doldurduğundan 2015 yılında ihale ile
satılmış olup T!= Iveco marka Midibüs ise trafikten çekilmiştir.
Ek Tablo 13: Akademik Faaliyet Analizi
Temel Akademik Faaliyetler Alanı
Eğitim
Güçlü
Yönler
1. Binaların yeni ve eğitime uygun yapımı
2. Akademik kadro sayısı ve yeterliği
3. Aynı dönemde kurulan diğer üniversitelere nazaran hızlı gelişimi (fiziki alan, bölüm, öğrenci ve personel sayısının çok olması)
4. Genç, sorgulayıcı, araştırmacı, günceli takip eden dinamik ve nitelikli akademik personel
5. Eğitime yönelik altyapı olanaklarına önem verilmesi, teknolojik gelişmeleri güncel olarak takip etmesi ve öğrencilere teknik altyapı, teknolojik materyal, spor alanları, sosyal ve kişisel gelişimleri için
gerekli imkânların sunulması
6. Kongre ve sempozyumların gerçekleşme sıklığı ve katılımının teşvik edilmesi ve kongre, bilimsel kitap vb. Yayınlar açısından yapılan çalışmaların yıllar yılı yükselmesi
7. Akademik çalışmaların desteklenmesi (BAP, TÜBİTAK..) Ve teşvik ödüllerinin verilmesi
8. Akademik personel ve öğrenci arasındaki kuvvetli iletişim
9. Ders içeriklerinin geniş ve kapsamlı olması ve ders saatlerinin yeterliliği ve eğitim materyallerinin uygulamaya dönük bir şekilde kullanılabilmesi
10. Uygun araştırma ve çalışma ortamı
11. Birikimlerini ulusal, uluslararası özellikle STK ve halkla karşılıksız çözüm odaklı paylaşıma açık oluşu
12. Kütüphane olanaklarının yeterliliği ve geliştirme çabaları
13. Çalışmalarda merkez laboratuar desteği olması
14. Teknolojik altyapının geliştirilmeye çalışılması (ebys, mys, mail ve duyuru sistemleri vb., internet ve kütüphane veri tabanları)
15. Çevrenin jeoloji ve maden konuları için doğal bir laboratuar alanı olmasından dolayı bu bölümlerdeki uygulama olanakları
16. Eğitim faaliyetlerine yönelik uygulama da eksiklikler olmasına rağmen teorik olarak iyi durumda olunması
17. Kampüs alanının eğitim ve uygulama için uygun olması (ilçelerde yeniden yapılaşma ve iyileştirme faaliyetlerinin sürdürülmesi)
18. Öğrencilerin kendini geliştirmesi için gerekli imkânların sağlanması ve öğrencilere yönelik aktivitelerin yapılması
19. Derslerin bölge koşullarına göre seçmeli olması
20. Dış ilişkiler (Erasmus, Farabi, Mevlana programları vb.) ofisinin aktif çalışması
Zayıf
Yönler
1. Akademik kadroda deneyim ve tecrübe eksikliği / akademik personel sayısı azlığı (özellikle uzmanlaşmış personel) / akademik personelin belirli alanlarda uzmanlaşamaması / kadrosu ile uzmanlık
alanlarının uyumlu olmaması
2. Öğrenci kalitesi / ilgisizliği /niteliği
3. Öğrencilerin mesleği ile ilgili uygulama alanlarının kısıtlı olması / uygulamaya yönelik eğitim alamamaları / atölye ve uygulama kısıtları. / bazı programların iş sahalarına uzaklığı / staj kurumlarının
yetersiz oluşu / staj süresi kısalığı
4. Bazı birimlerde öğrenci sayısı, öğretim eleman ve şartlarında dengesizlik ve bundan dolayı derslik yetersizliği/fazlalığı
5. Laboratuarın mekân ve malzeme yetersizliği ve teknik personel eksikliği ve öğrenci sayısının fazla olması
6. Üniversitemizin ev sahipliğinde kongre, konferans ve seminer vb azlığı
7. Kütüphane imkanlarının sınırlı olması, lisans ve lisansüstü eğitime yönelik kaynak kitap sayısının ve online veri tabanı üyeliklerinin yetersizliği
8. Kolektif çalışma ve üretme anlayışı
9. Akademik personelin formasyon eksikliği
10. Coğrafi konum ve etrafındaki büyük üniversiteler
11. Gidilecek yurtdışı/yurtiçi konferanslarında yeterli destek sağlanmaması
12. Kampüs içi arazi yapısı / kampüs içi/dışı ulaşım imkânları
13. Akademik çalışmalarda akademisyen ve öğrencilere yeterince bilgilendirme yapılmaması
14. Uygulamalı derslerde kullanılacak programlar için üniversite bilgisayar teknoloji alt yapısı uygun değil.
15. Akademik atama ölçütlerinin sürekli değişmesi ve yetersiz kalması
16. Akademik faaliyetlerin desteklenmesine rağmen yetersiz kalması
17. Bap desteğine olmasına rağmen tutar ve sayının yetersizliği
18. İstihdam edilen personelin kısa sürede bulunduğu görevden ayrılması
19. Kongre binalarının ve kütüphanenin yetersiz oluşu
20. Teknolojik altyapıdaki ihtiyaçlar (sınıflarda akıllı tahta kullanılamaması - projektör eksiklikleri)
Öneri
1. Akademik personelin geliştirilmesi için imkânların arttırılması ve alanında uzman kişilerin bölümlere alınması
2. Kontenjanlar yeniden gözden geçirilerek, az fakat öz bir sayıya ulaşmak ve eğitim kalitesini arttırmak / puan ve kontenjan sınırlamasına gidilmeli
3. Akademik çalışmaların / faaliyetlerin / yayınlar ve projelerin artırılmasına yönelik teşvik ve motivasyonun sağlanması
4. Alanında yeterli olan kişiler tarafından paydaşlara yararlı olabilecek daha çok seminerler düzenlenmeli / öğrencilerin dinleyebileceği yerlerde konuşmalar yapmalı / sektörden daha fazla kişi getirilerek,
öğrencilerle buluşma imkânı yaratılabilir.
5. Laboratuar gerekli bölümlerin daha fazla desteklenmesi / laboratuar altyapısı iyileştirilmeli / laboratuarlara çoklu anahtarlı dolapların yapılması / cihazlar ve sistem düzenli aralıklarla denetlenmeli. /
öğrenciler için laboratuar eksikliği giderilmesi ve gerekli deney malzemeleri temin edilmeli
6. Her birime kendine özgü doğasıyla uyumlu kriterler getirilmeli, doktora süreçlerinden sonra yrd.doç. atamaları birimlerdeki zorluk dereceleri göz önüne alınarak yapılmalı. / alanında yeterli çalışması
olmayan, uluslararası yayını olmayan asistanlığını yeni bitirmiş kişilere hemen kadro verilmemeli, en az 60 dil baraj
7. Sosyal ve kültürel aktivitelere daha fazla yer verme./ sosyal aktivite alanları kurulmalı. Örneğin sinema, tiyatro vb. aktivitelere önem verilmeli / başarılı öğrenciler ödüllendirilmesi,
8. Kütüphanedeki kaynak sayısı arttırılmalı ve veri tabanlarının genişletilmesi/ kütüphanenin çalışma saatlerinin daha geniş yapılması, 24 saat açık çalışma alanlarının oluşturulması, / kütüphanede fotokopi
imkânının sağlanması
9. Uygulama alanları oluşturulmalı / geliştirilmeli / arazi uygulamaları için daha etkin araç tahsisi ve uygulama araç ve gereçlerinin temini / dönem içlerinde teknik gezilerle açığın giderilmesi
10. Altyapı geliştirilmeli (akıllı tahta, projeksiyon cihazı kullanımını azaltarak öğrencinin ilgisi çekilmeli)
11. Faaliyetlere daha fazla ödenek ayrılarak desteklenmesi / bütçenin daha fazlasının eğitim-öğretime aktarılması
12. Eğitim fakültesi açılabilir ve formasyon eğitimine başlanabilir
13. Öğrenci yetiştirme, akademik faaliyetlerin gölgesinde kalmamalı, özellikle meslek yüksekokullarında pratiğe dönük eğitim desteklenmelidir. / eğitiminde mümkün olduğunca teorik ve uygulamalı
/seçmeli ve uygulamalı derslerin etkinliği arttırılabilir. Eğitimin bir arada olması gerekir buna yönelik teknik geziler laboratuar çalışmaları güçlendirilebilir.
14. Öğretim elemanının dersleri ilgi çekici hale getirmeli, öğretim elemanı merkezli ders yerine öğrenci merkezli derslerin işlenmesi / görsel, işitsel ve internet gibi medya araçlarının etkin kullanılarak
üniversiteyi cazip hale getirmek
15. Akademisyenlerin kendi aralarında ilişkili ana bilim dalları arasında koordinasyon sağlanmalı ve toplantılar arttırılmalı / çalıştay yapma
16. Aynı anda daha çok BAP projesi yapabilme imkânının sağlanması / bilimsel çalışmalar hakkında bilgilendirme daha çok yapılmalı
17. Birçok bölüm açmak yerine çevre üniversitelerin odaklanmadığı yöreye hitap edebilecek uzmanlaşılabilecek bölümlere odaklanılmalı(veterinerlik sağlık tarım gibi)
18. Bölüm kuruluş aşamasında oluşturulan müfredatlar sektörün ve öğrencilerin ihtiyacına göre belirlenmelidir..
19. Eğitim alanı olarak daha büyük kapasiteli sınıf ve teknolojik altyapı kullanımı / bilgisayar salonlarının artırımı
20. Gelişmekte olan bir üniversitenin diğer üniversitelerle daha çok etkileşim içinde olması gerekir. Bunun için de çalışanlar teşvik edilmeli
Temel Akademik Faaliyetler Alanı
Araştırma
Güçlü
Yönler
1. Akademik çalışmalara açıklık ve altyapı imkânları / araştırma faaliyetlerinin okul yönetimince desteklenmesi-desteğin hissedilmesi
2. Akademik faaliyetlerin göreli olarak teşvik edilmesi, sürdürülebilirliğine dair yardımcı olunması ve ödüllerin verilmesi
3. Kütüphanenin sunduğu imkânlar / abone olunan veri tabanları
4. Bap-merkezi araştırma Laboratuar biriminin bulunması / desteklenmesi / önemsenmesi
5. Akademik başarıya açık genç bir kadronun bulunması / disiplinler arası araştırma yapabilecek akademisyenlerin bulunması / akademik personelin araştırma eğilimlerinin yüksek olması
6. Laboratuar faaliyetlerinin araştırma alanında temel akademik faaliyetleri geliştirmekte yeterli olması / laboratuar imkânlarının iyileşmesi için yapılan çalışmalar
7. Ulusal ve uluslararası kongre sempozyum gibi bilimsel toplantıların düzenlenmesi / desteklenmesi
8. Akademik yayınlara verilen önem ve yayın sayısının artması / scı-e kapsamında taranan dergilerde - yayımlanan bilimsel çalışmalarda ki artış
9. Doka / Erasmus- Farabi gibi programlara verilen destek ve projelerin arttırılarak devam etmesi
10. Fiziksel üst yapı
11. Akademik personele sağlanan teknik destek (bilgisayar, yazıcı, teknik ekipmanvb)
12. İşlenmemiş sahalar bulunması
13. Personelin eğitimine verilen önem
14. Araştırmaların günümüz ihtiyaçlarıyla uyumlu olması.
15. Fakülte dergilerinin olması
16. Gümüşhane’nin bazı akademik alanlar için çok uygun olması
17. İş bitirici
18. Uzmanlık alanlarındaki çeşitlilik
19. Üniversitemizdeki araştırma ve uygulama merkezleri
20. Akademik personel arasındaki iletişim
Zayıf
Yönler
1. Akademik çalışmalar için materyal sıkıntısı / alana yönelik cihaz malzeme eksiği / akreditasyonun eksik olması
2. Akademik teşvik verilmesine rağmen kongre-sempozyum masraflarındaki sınırlı destek / yurtiçi ve yurtdışı sadece bir katılımın üniversite tarafından maddi olarak desteklenmesi /akademisyen ve
öğrenci kongrelerinin az düzenlenmesi
3. Akademik teşvik ödeneklerinin yetersiz olması / desteğe rağmen diğer faaliyetlere nazaran düşük kalması / kısıtlamalar olması
4. Bap araştırma bütçelerinin sınırlılığı / BAP birimi personel azlığı / proje kabullerindeki sürecin zorluğu
5. Araştırma yapmak / ARGE çalışmaları için Gümüşhane’nin imkânlarının kısıtlı olması
6. Uluslarası projelerin/yayınların yetersiz olması / TÜBİTAK, ab projesi yazımının az olması.
7. Akademik araştırmaların maddi getirisi uğruna yapılması - niteliğinin önemsenmemesi / akademik performans takibi yapılmaması
8. Akademik personel arasındaki iş birliğinin ve disiplinler arası çalışmalarını az olması
9. Akademik tecrübelerin aktarım yetersizliği / bilgi ve tecrübe eksikliği
10. Araştırma bütçelerinin kısıtlı olması ve dolayısıyla ulusal ve uluslararası bilimsel çalışmalara verilen finansal desteğin yeterli olmaması, yayınların teşvik edilememesi
11. Araştırma izinlerinin sürelerinin ve içeriğinin sınırlı olması
12. Araştırma projelerinde görev verilebilecek yardımcı eleman sayısının yetersiz olması
13. Kütüphane imkanlarının sınırlı olması, lisans ve lisansüstü eğitime yönelik kaynak kitap sayısının ve online veri tabanı üyeliklerinin yetersizliği / basılı alanla ilgili yabancı kaynak azlığı
14. İnternet ağının yavaşlığı sürekli kesilmesi ve bilgisayarların eskiliği / kablosuz internet imkânının yetersizliği
15. Kütüphane imkanlarının sınırlı olması, lisans ve lisansüstü eğitime yönelik kaynak kitap sayısının ve online veri tabanı üyeliklerinin yetersizliği / basılı alanla ilgili yabancı kaynak azlığı
16. Proje hazırlanması ve danışmanlık hizmetlerinin yetersiz olması
17. Akademik cihaz ve laboratuar kullanımında izlenecek yolun belirsizliği ve karmaşıklığı
18. Araştırma alt yapısının etkin kullanılamaması
19. Merkezi araştırma laboratuarına işlem yaptıracak sanayinin bulunmaması ve/veya haberdar olunamaması
20. Sosyal bilimler alanında yapılan projelere yeterli destek verilmemesi / sınırlı sayıda projeye destek verilmesi
Öneri
1. Altyapı biran önce bitirilmeli ve bilimsel araştırmalara daha çok bütçe ve zaman ayrılmalı
2. Akademik yükselme ve atanma yönetmeliği kişiden bağımsızlaştırılarak uygulanmalı / anlamlı bilimsel bilginin üretimi desteklenmeli / dışarıdan bağımsız kaliteli isimsiz hakemlerden görüş
alınmalı / prosedürlerin yalın ve şeffaf hale getirilmelidir. / liyakati ve çalışmalarına göre görev verilmeli / nitelikli araştırma görevlisi alımı yapılabilir / temel akademik faaliyetlerin takip edilmesi/
nitelikli ve faydalı üretim yapmayan akademisyenin iş akdi gözden geçirilmeli.
3. Akademik danışmanlık gibi bir organizasyon kurularak tecrübelerin diğer kişilere aktarılması / araştırma alanları yakın öğretim üyelerinin birlikte çalışma yürütebilmeleri için yönlendirilmeli ve
desteklenmeli / belirli aralıklarla akademik bölümler arası toplantılar yapılabilir.
4. Akademik personelin araştırma yapmaya teşvik etme (maddi ve onursal teşvikler)/ akademik teşvik eser sayısına göre değil kalitesine göre puanlanmalı. / araştırma teşvik ödül sistemi getirilebilir.
5. Araştırma laboratuarlarının zenginleştirilmesi / akreditasyon sağlanmalı / laboratuar şartları iyileştirmeli / yardımcı personel alımı /laboratuar altyapı eksiklikleri giderilmeli
6. Bilimsel toplantılara katılım konusunda teşvikler arttırılması, yurt içi yurt dışı sınırlandırmalar arttırılmalı ve katılım ücretleri de ödeme kapsamına alınmalı. / iki bildiri yerine daha çok bildiriye
destek olunması ve bilimsel toplantılar için de destek olunması
7. Akademik personelin çalışma alanlarına uygun cihaz temini / ihtiyaç analizi ile elde olanlar internet ortamında sunulmalıdır. / kapsamlı veriler ve taramalar yapılacak bir kaynak sistemi kurulması /
teknik donanımın ihtiyaca karşılık gelecek şekilde revize edilmesi olabilir.
8. Diğer üniversitelerle işbirliğini artırmak / ilgili alanlarda yetkin isim ve üniversitelerle irtibatın güçlendirilmesi / işbirliği yapılan projeler ve araştırmacılar desteklenebilir. / paydaşlarla daha fazla
işbirliği / önce ilin sorunlarının ortaya konarak daha sonra ilgili kuruluşlarla çözümlerinin araştırılması
9. Bap proje desteğinin artırılması / sosyal bilimcilere yeterli destek verilmesi / TÜBİTAK, ab projesi yazımı için danışmanlık alınabilecek bir birim olması (BAP birimi içinde de oluşturulabilir.). /
daha etkin bir şekilde kullanılabilir
10. Sürekli eğitim merkezi aktifleştirilebilir / spss yada diğer araştırma programları ile ilgili eğitimler arttırılabilir./ takviye kurslarına ihtiyaç var.
11. Yabancı dillerde yapılmış bilimsel makale ve çalışmaları yayınlayan bir veri tabanına üyelik yapılabilmesi / veri tabanları artırılmalı
12. Yüksek lisans ve doktora eğitimlerinde öğrenci sayıları artırılabilir. / yüksek lisans programlarında öğrencilere arazi / saha uygulamalarının yaptırılması / yüksek lisans tezlerinin kalitelerinin
yükseltilmesi için bu projelere fiilen dâhil edilmelidir.
13. Bölgede bulunan kamu kurumlarının sahip olduğu laboratuarlardan daha gelişmiş veya onlarda da bulunmayan farklı merkezler yapmak
14. Fiziki yetersizlikler için il yönetimi ile görüşülmeli / il ile ilgili ulaşım gibi şartlar kolaylaştırılmalı / sanayi güçlenmeli
15. Merkezi araştırma laboratuarının tanıtımının yapılmasına önem verilmesi / uygulama merkezlerinin işlevselliği artırılmalı, öğretim elemanlarının bu merkezleri kullanmaları desteklenmeli ve
kolaylaştırılmalı
16. Ulusal ve uluslararası sempozyum-kongre sayısının arttırılması
17. Disiplinler arası işbirliğinin artırılması için seminerlerin tüm üniversite öğretim üyelerini katılımını sağlanarak yapılması
18. Akademisyene dersleri haricinde araştırma yapacağı alanlarda verilecek izinlerin süreleri uzatılabilir.
19. Bütün akademik personelin BAP a başvurabilmesi gerekmektedir.
20. Deney hayvanları birimi yeniden faaliyete geçmesi ve deneyler için etik kurul onayı verebilmesi
Temel Akademik Faaliyetler Alanı
Girişimcilik
Güçlü
Yönler
1. Girişimcilik üzerine verilen eğitim / ders / sertifikalar / yapılan faaliyetlerin varlığı / öğrencilerin proje yapmaya teşvik edilmesi / girişimciliğin desteklenmesi / başarılı girişimcilerin takdir edilmesi
ve ödüllendirilmesi / gerekli motivasyonun sağlanmış olması
2. Üniversite, akademik ve idari personel öğrenci ve şehir olarak genç ve girişimci bir potansiyele sahip olunması
3. Kurumun sunduğu hizmet olanak ve imkânlar / üniversite tarafından yeterli zaman, koşul ve mali desteğin sağlanması / binalaşma oranında ve fiziki imkanlar
4. Akademisyen ve öğrencilere yönelik bilgilendirici kongre, sempozyum ve benzeri faaliyet
5. Bap - KOSGEB destekleri/ desteklere ulaşım kolaylığı / temel projeler ve etkinliklerin desteklenmesi / Avrupa Birliği programları, DPT ve TÜBİTAK Erasmus, Sokrates destekli çok sayıda proje
yapma imkanı
6. Akademik kadroların yeterliliği / istekli olması / genç olması / girişime açık akademik personel
7. İleri görüşlü yönetim / konunun farkında olan üst yönetim / yeni girişim ve gelişmelere önem veren, ön açıcı ve kolaylaştırıcı tutum sergileyen bir idari yapının olması / başarılı girişimcilerin takdir
edilmesi ve ödüllendirilmesi / gerekli motivasyonun sağlanmış olması
8. Kamu-üniversite sanayi işbirliği / bu amaca yönelik eğilimler
9. Gerekli bilgi ve donanım / gıda ve biyoteknolojik altyapı
10. İlgili kişilere kolay ulaşılabilirlik
11. Ulusal kaynaklardan araştırma projelerine giderek daha çok pay ayrılması
12. Üniversite bünyesinde farklı disiplinleri bünyesinde barındıran zengin bölümlerin varlığı
13. Gelişen teknoloji sayesinde bilgiye ulaşmadaki kolaylıklar
14. Mezun öğrencilerin atamalarda gösterdiği başarı
15. Patent teşvik ve üretimi
16. Tarımsal alandaki girişimcilik faaliyetleri
17. Bölgenin ve ilin sorunlarını çözmek ve koordinasyonu sağlamak
18. Gönüllü insan gücünün varlığı
19. Hocaların çevredeki kurum kuruluşlarla iletişim halinde olması
20. Üniversitenin, ilin tanıtımında etkin olması
Zayıf
Yönler
1. Sempozyum ve konferans gibi faaliyetlerin azlığı / girişimcilik alanında yapılan faaliyetlerin azlığı / eğitimlere herkesin katılımının sağlanamaması veya eğitimin ücretli olması. / Uygulamasız olarak
veriliyor
2. Girişimcilik alanında yeterli ilgi ve farkındalığın az olması / patent, faydalı model başvurularının az olması. / şehir halkının ve girişimcilerinin üniversiteye yönelik mesafeli duruşları
3. Akademisyenlerde uygulamada ki bilgi eksikliği / uygulamada imkânının olmaması / girişime açık öğretim elemanlarının tespit edilememesi, fırsat sunulmaması / sosyal faaliyetlerden uzak
yaşamaları
4. Şehirdeki imkânsızlıklar / turistik yönlerinin açığa çıkarılması / şehrin dezavantajı nedeniyle alanında temayüz eden isimlerin başka üniversitelere transferi / tanıtım eksikliği
5. Diğer kurumlarla ve kurum içinde yeterince iletişim kurulamaması. / sosyal alanların olmaması sonucunda paylaşım eksikliği
6. Projelere verilen desteğin ve ilginin az oluşu / prosedürün çok olması
7. Sadece öğretim üyelerine yer verilmesi ve illa da bir öğretim üyesi altında girişimcilik projelerinin verilmesi / proje yapabilmek için yardımcı doçent olma zorunluluğu. / öğretim üyelerine kalan
paylar çok düşüktür.
8. Sanayi ve üniversite belediye işbirliğinin olmaması yeterli düzeye ulaşmaması / yerel ve devlet kurumu görevlilerinin yeterince sahiplenmemesi
9. Bina içi düzen olmaması / bina donanımlarındaki eksiklikler
10. Girişimce öğrenci ve öğretim üyesi sayısı azlığı
11. Yeterlilik ve etkinliğin tam sağlanamaması
12. Öğrencilerde motivasyon eksikliği ve mezunlarımız ile mevcut öğrencilerimiz arasındaki etkin iletişimin yeterli düzeyde olmaması / örnek girişimcilik hikayeleri verilmemesi
13. Bap projelerine verilen desteğin az oluşu
14. Bazı bölümler için özel sektörle rekabet edememe, öğretim elemanlığının cazibesini kaybetme tehlikesi ve başarılı öğrencilerin akademisyen camiasına kazandırılamaması
15. Girişimciliğin de çok yönlü olması ve sanayi ayağının eksik olması
16. Girişimcilik alanında ders dışında paket eğitim programlar verilememesi
17. İnovasyon dersi yok.
18. Öğrencilerimizden oluşan girişimci adaylarının takibinin yapılmaması
19. Projelerin çok geniş kitleye ulaşmasında zorlanılması
20. Sadece ezbere dayalı girişimcilik dersi verilmesi
Öneri
1. Dersler ve kurslar düzenlenebilir / dışardan tanınmış akademisyen ya da kişilerin getirtilmesi, sempozyum ve konferansların çoğaltılmalı ve girişimciliğe olan ilginin arttırılması sağlanmalı / canlı
örneklerle eğitimlerin yapılması / reklam ve basın yoluyla daha geniş kitlelere ulaşılabilir./ girişimcilik konusunda bilgi ve tecrübelerin paylaşılması / kariyer günleri düzenlenebilir / ilgili ve uzman
kişilerce üniversite kariyer merkezi açılabilir. / eğitimde uygulama yapılarak firmalara gezi düzenlenmesi
2. Akademik personelle toplantıların yapılmalı ve yapılacak çalışmalar için teşvik edilmeli / yönetimsel üst düzey temsil arttırılmalı / öğrencilerin desteklenmesi teşvik edilmesi ve ödüllendirilmesi
gerekmektedir.
3. Kamu kurum ve kuruluşlar ve özel sektörün katkısı sağlanabilir / KOSGEB ve iş-kur ile daha geniş çaplı bağlantı, seminer vb. Yapılabilir. / nasıl girişimci olunur süreç anlatılmalı / üniversite, valilik,
gıda tarım ve halkla işbirliği sağlanarak örneğin doğal ve organik bal üretimi yapılabilir. Hem böylece üretici hem de üniversite kazançlı çıkar.
4. Gümüşhane ilinin üniversitemiz tarafından iyi etüt edilip eksik ve keşfedilmemiş yönlerine uygun olarak girişimcilik faaliyetleri başlatılabilir. / tanıtım faaliyetlerinin artırılması
5. Öğrencilere yönelik gerçekçi iş planları oluşturulmalı ve uygulamaya dönük projeler geliştirilmelidir. / uygulama ve alan araştırmasına dönük çalışmalar artırılmalı
6. Teknokent / teknoloji transfer ofisi kurulabilir benzeri oluşumlarla girişimler desteklenmeli
7. Bap bünyesinde desteklenecek girişimcilik projelerine lisans öğrencilerinin de katılımı sağlanmalıdır. / BAP’ın teşvik ve kolaylaştırılması gerekli
8. Şehir siyaset iş adamları ve üniversitenin bir araya geldiği çalıştay/paneller düzenlenebilir
9. Akademik personelin yaptığı projelerin vergiden arındırılması sağlanmalıdır
10. Bina içi kullanım alanının artırılması
11. Çevre düzenlemesiyle birlikte sosyal alanların oluşturulması
12. Girişimcilik ile ilgili birim oluşturulması ve proje geliştirilmesi. / eğitim alan girişimci adayı öğrencilere ilgili izleme ve değerlendirmeden sorumlu bir birimin oluşturulması
13. İnovasyon ve benzeri derslerin müfredata eklenmesi
14. Mümkün olduğunca sosyal aktiviteler genişletilmeli, rekabet edebilmek için tanıtım yapılmalı
15. Öğrencilerin mezuniyet sonrası mesleki açıdan geri dönüşümleri incelenmelidir.
16. Öğretim üyelerinin danışmanlık yapmaları kolaylaştırılmalı.
17. Patent alımı, faydalı model başvurusu için destek alınabilecek birimin oluşturulması (BAP bünyesinde de oluşturulabilir.).
18. Sunulan projeler üniversite dışından hakemler aracılığı ile değerlendirilmeli
19. Uygulama ve stajların zorunlu hale gelmesi
20. Üniversitede çalışan bu konuda gönüllü olan personele sertifikalı bir şekilde girişimcilik eğitimi verilmeli
Temel Akademik Faaliyetler Alanı
Toplumsal katkı
Güçlü
Yönler
1. Bölge ekonomisine katkı sağlamak / tanınırlılığını arttırmak / SODES vb. projeler ile destek imkânları / stajlar ve uygulamalar ile topluma faydalı faaliyetler oluşturulmakta / şehir için bir marka
imajı yaratması / uygulama araştırma merkezlerinin organik tarım vb. olması
2. Bölge insanına üniversite okuma ve gelişme fırsatı vermesi / bölgeye ve ülkeye yetişmiş eleman yetiştirme çabaları. / bölgenin sosyal ve ekonomik yönden ilin gelişmesini sağlamaktadır / birçok
alanda açılan bölümlerin bölge insanının eğitim alması açısından fayda oluşturması.
3. Topluma katkı sağlayabilecek kalitede bölüm ve bu alanda akademik çalışmalar yapan akademik ekibin bulunması / topluma katkı sağlayacak konferans ve sempozyumları gerçekleştirebilecek
imkânlarının bulunması
4. Akademik araştırma alt yapısı sayesinde şehrin altyapısını geliştirmesine yardımcı olması / üniversite-sanayi işbirliğine yönelik eğilimler
5. Kurumsal iletişim (yüz yüze iletişim) kolaylaştırması / topluma ulaşım kolay / yerel ve sivil toplum örgütleriyle birlikte çalışma / şehirle bütünleşmiş bir üniversite
6. Sosyal bilimler alanında toplumsal düzeyde araştırmalar yapılıyor. / sosyal projelerinin yürütülmesi / sosyal sorumluluk kapsamında geniş bir proje ağının olması
7. Şehre katkısı olabilecek- sorunlara proje üretebilecek güçlü akademik kadro
8. Şehrin gelişmeye açık ve araştırılmamış bakir alanların olması
9. Bölgede yer alan üreticiler ile çalışma imkânını olması / bilgi aktarımının kolay yapılabilmesi
10. Kamu sanayi ve sosyal çevreye verilen önem ve katkının olması.
11. Fiziki ve coğrafi imkânlara göre akademik yapılanma. Bölgeye hitap eden bölümler kurulması (mesela ziraat, balıkçılık, besicilik, tarım vs.)
12. Maden ve kuşburnu teme zenginliklerine sahip şehirde \"jeoloji, maden, inşaat jeofizik ve gıda\ mühendisliklerinin olması
13. Sağlık alanında eğitim ve sertifika amaçlı seminer ve kurslar ile sağlık bilincinin oluşturulmaya çalışılması
14. Üniversite yönetiminin üniversite ile toplum işbirliğini desteklemesi.
15. Üniversitemiz bünyesindeki sosyal tesislerin bölge halkının kullanımına açık olması.
16. Halka açık etkinlikler
17. Şehir çalışmalarının artması
18. Topluma yönelik bir takım eğitimler düzenlenmesi
19. Gelişmeye açık bir ilde bulunması
20. Öğrencilerimizin sosyal hizmetler kurumuna giderek gönüllü görevler yapmaları
Zayıf
Yönler
1. Akademik personelin çok az sayıda toplumsal katkı faaliyeti yapması. / akademisyenlerin birçoğunun yaptığı akademik çalışmanın bu ihtiyaca dönük olmaması - yapılan faaliyetlerin topluma katkı
sağlayıcı mahiyette olmaması / araştırmaların sonuç odaklı olmaması / akademik çalışmaların bir çoğunun saha çalışması içermemesi
2. Üniversite-toplum işbirliğinin olmayışı/eksik oluşu
3. Akademik katkının toplumsal gelişimine etkisinin, paydaşlar tarafından tam kavranamaması / halkın etkinliklere- yenilikler etkinlik ve sosyal faaliyetlere olan ilgisinin yetersiz oluşu / Gümüşhane
ilinde toplumsal konulara duyarlılığın olmaması
4. Toplumsal katkı sağlayacak desteklerin uzun süreç alması ve desteklerin yetersiz olması / amaçlanan projelerde katılımın az olması
5. Kamu kurum kuruluş STK belediye üniversite sanayi ile işbirliğinin tam sağlanamaması / kurumlar arası ortak işbirliği projelerine yönelimin azlığı / aynı bölge içerisinde yer alan diğer üniversitedeki
akademisyenlerle ortak çalışma alanına sahip olmamız.
6. Akademisyenlerin zaman zaman toplumdan kopabilmeleri / akademik personelin toplumsal işbirliği için yeterli isteğinin olmaması / karşılıklı diyalog yetersizliği / teşviklerdeki eksiklikler
7. Gümüşhane halkının üniversitemizi çok benimsememiş olması öğrencilerin burada kendilerini sosyal açıdan yetersiz hissetmesi / öğrencilere yönelik sosyal faaliyetlerin yetersizliği
8. Coğrafi konum ve şehrin olanakları dikkate alındığında gerekli yatırımının yapılmaması / ilin gelişime katkısının düşük olması / ilin sunmuş olduğu kaynakların azlığı
9. Araştırma merkezlerinin tamamen aktif hale gelememesi
10. Bu personelin ve öğrencinin istediği ürünün bulunmaması
11. Çocuk sahibi kamu personelinin faydalanabileceği kreş ve çocuk bakım evlerinin yeterli olmayışı
12. Üniversitenin sahip olduğu alanların (spor salonu, kortlar vb.) halk tarafından kullanıma kapalı olması
13. Eğitim verilirken geri dönüşte başarı durumları yüzdesel dilim olarak ölçülmesi hatadır.
14. İş hayatının akademik hayat ile ayrı olması
15. Mezunların unutulması
16. Teşvik olmaması
17. Yetiştirilmeye çalışılan bireylerin potansiyelindeki eksiklik.
18. Bazı bölümlerde mezunların istihdam sorunu
19. Ulaşım ve ücretlerin iyileştirilmesi ve konunun daha erken ve yoğun bildirilmesi
Öneri
1. Araştırmaların ilin problemlerini çözmeye yönelik olması / kamu kurum kuruluşları ve STK lar ile ortaklaşa faaliyetler yürüterek toplum bilincinin kazanılması için halkla bilinçlendirme ve
topluma yön verecek konferans, sempozyum ve panel gibi etkinlik sayılarının artırılması projeler gerçekleştirilmeli / daha çok reklam yapılmalıdır / daha fazla ortak projeler yapılmalı / özel olarak
gıda tarım ormancılık maden arıcılık gibi alanlarda bilgilendirme panel toplantı sayısı artırılabilir / yani çalışma alanlarında sahaya inilmeli
2. Akademik personel ve toplumsal işbirliği için gerekli sosyal alanların oluşturulması / akademik personellerin toplum kuruluşlarıyla buluşturulmasının sağlanması / öğrencilerin yapacağı sosyal
etkinliklerin arttırılmasıyla çevre halkının öğrenciye bakış açısının olumlu yönde gelişmesi
3. Akademik tüm personelin proje verilebilmesi şeklinde düzenlenme yapılmalı / akademik alanda destekler artırılmalıdır. / teşvik edilmesi / özellikle devletin taşraya daha fazla maddi destek
sağlaması gerekir / saha çalışması içeren akademik çalışmaların özendirilmesi gerekmektedir. / projelere katılım arttırılmalı / topluma yönelik proje zorunlu hale getirilmeli
4. Halkla iç içe olup, kadınlara ve çocuklara yönelik eğitim projeleri gerçekleştirilebilir. /halk eğitim merkezleriyle ortak bir çalışma yürütülerek toplumun ihtiyaçlarına göre eğitimler verilmelidir. /
sevgi evleri vb. Sosyal kurumlarda gönüllü çalışabilecek öğrenciler yönlendirilmeli / sosyal sorumluluk projesi yapmayı hedefleyen özellikle gönüllü öğretim elemanlarının bir araya getirilmesi ve
projelerinin desteklenmesi / üniversitenin sahip olduğu alanların hafta sonu ve yaz dönemlerinde halkın kullanımına açılması / gençlik merkezleri ile irtibata geçilerek sosyal projelere destek
verilmeli
5. Zayıf yönleri giderecek koordinasyon birimi oluşturulması / araştırma merkezleri için özel ekipler kurulmalı. / bilimsel projeler kadar toplumsal projelere de öncülük edilmeli / topluma katkı
sunacak çalışmaların desteklenmesi
6. Ulaşım ve ücretlerin iyileştirilmesi ve konunun daha erken ve yoğun bildirilmesi
7. Akademik personele iletişim teknikleri ile toplantılar yapılmalı
8. Sosyal bilimler etkinleştirilmeli
9. Şehrin potansiyeli düşünülerek programların açılması veya açık programların sürdürülebilirliğini artıracak önlemler alınması
10. Yemekhanede ayran yoğurt vb başka firmalardan geliyor bu tür gıdaları üniversitemiz araştırma uygulama merkezi aracılığıyla kendisi yapabilir ve İle de bu şekilde katkı da bulunabilir
11. Şehrin takip etmesinin sağlanması için basın
12. Kampüs içerisinde en kısa zamanda ve yeter sayıda çocuk sahibi öğretim elemanlarının faydalanabileceği kreş ve çocuk bakım evleri açılmalı (bu gibi yerler alanında uzman kişilerce sürekli
denetlenmeli)
13. Laboratuarlar gerekli cihazlarla donatılmalı.
Ek Tablo 14: Proje Bilgileri
Yıl
BİLİMSEL ARAŞTIRMA
PROJELERİ KALKINMA BAKANLIĞI TÜBİTAK PROJELERİ DİĞER PROJELER
Proje Sayısı Proje Tutarı Proje Sayısı Proje Tutarı Proje Sayısı Proje Tutarı Proje Sayısı Proje Tutarı
2009 0 0 0 0 6 401.245 0 0
2010 0 0 0 0 6 684.954 0 0
2011 30 86.000 8 26.457.000 4 52.865 5 82.050
2012 29 83.341 1 2.000.000 2 184.985 5 24.000
2013 56 502.275,9 7 23.498.000 4 723.091 1 30.800
2014 15 425.581,5 6 24.265.600 5 682.702 9 1.330.240
2015 33 192.667,8 3 58.250.000 4 906.001 8 2.131.040
2016 57 2.336.033,9 0 0,00 2 428.814,00 0 0,00
Gümüşhane Üniversitesi Öğretim Hizmeti Sunan Birim Tabloları
(“+” işareti o anabilim dalı / bölüm / programın kayıtlı öğrencisinin olduğu anlamına gelmektedir.)
Ek Tablo 15: Fen Bilimleri Enstitüsü (FBE)
Ana Bilim Dalları
Yüksek Lisans
Doktora Eğitim Dili
Tezsiz Tezli
BİYOTEKNOLOJİ - + + Türkçe
GIDA MÜHENDİSLİĞİ - + - Türkçe
HARİTA MÜHENDİSLİĞİ - + - Türkçe
İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ + + - Türkçe
JEOLOJİ MÜHENDİSLİĞİ - + - Türkçe
MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ - + - Türkçe
MATEMATİK MÜHENDİSLİĞİ - + - Türkçe
ORMANCILIK VE ÇEVRE BİLİMLERİ - + - Türkçe
ZOOTEKNİ - + - Türkçe
Ek Tablo 16 : Sosyal Bilimler Enstitüsü (SBE)
Ana Bilim Dalları
Yüksek Lisans
Doktora Eğitim Dili
Tezsiz Tezli
AFET YÖNETİMİ - + + Türkçe
HALKLA İLİŞKİLER VE TANITIM - + - Türkçe
İKTİSAT - + - Türkçe
İŞLETME - + + Türkçe
SOSYAL HİZMET YÖNETİMİ - + - Türkçe
TEMEL İSLAM BİLİMLERİ - + + Türkçe
Ek Tablo 17 : İlahiyat Fakültesi (İF)
Bölümler Çift Ana
Dal Yandal
Program Türü
Eğitim Dili
1.Öğretim 2.Öğretim
İLAHİYAT + - + + Türkçe
İLKÖĞRETİM DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK
BİLGİSİ ÖĞRETMENLİĞİ - - + + Türkçe
Ek Tablo 18: İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (İİBF)
Bölümler Çift Ana
Dal Yandal
Program Türü
Eğitim Dili
1.Öğretim 2.Öğretim
İKTİSAT + - + + Türkçe
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ - - + + Türkçe
İŞLETME - - + + Türkçe
MALİYE - - + + Türkçe
SİYASET BİLİMİ VE KAMU YÖNETİMİ - - + + Türkçe
Ek Tablo 19: Edebiyat Fakültesi (EF)
Bölümler Çift Ana
Dal Yandal
Program Türü
Eğitim Dili
1.Öğretim 2.Öğretim
FELSEFE + - + - Türkçe
SOSYOLOJİ - - + - Türkçe
TARİH + - + + Türkçe
TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI + - + + Türkçe
Ek Tablo 20: Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi (MF)
Bölümler Çift Ana
Dal Yandal
Program Türü
Eğitim Dili
1.Öğretim 2.Öğretim
ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ - - + + Türkçe
FİZİK MÜHENDİSLİĞİ - - + - Türkçe
GENETİK VE BİYOMÜHENDİSLİK - - + + Türkçe
GIDA MÜHENDİSLİĞİ + + + + Türkçe
HARİTA MÜHENDİSLİĞİ + + + + Türkçe
İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ + - + + Türkçe
JEOFİZİK MÜHENDİSLİĞİ + + + - Türkçe
JEOLOJİ MÜHENDİSLİĞİ - - + + Türkçe
MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ + + + + Türkçe
MATEMATİK MÜHENDİSLİĞİ - - + - Türkçe
Ek Tablo 21: İletişim Fakültesi (İF)
Bölümler Çift Ana
Dal Yandal
Program Türü
Eğitim Dili
1.Öğretim 2.Öğretim
HALKLA İLİŞKİLER VE TANITIM + + + + Türkçe
RADYO, TELEVİZYON VE SİNEMA - - + + Türkçe
Ek Tablo 22: Turizm Fakültesi (TF)
Bölümler Çift Ana
Dal Yandal
Program Türü
Eğitim Dili
1.Öğretim 2.Öğretim
TURİZM İŞLETMECİLİĞİ - - + - Türkçe
Ek Tablo 23: Sağlık Bilimleri Fakültesi (SBF)
Bölümler Çift Ana
Dal Yandal
Program Türü
Eğitim Dili
1.Öğretim 2.Öğretim
ACİL YARDIM VE AFET YÖNETİMİ + - + + Türkçe
BESLENME VE DİYETETİK - - + - Türkçe
HEMŞİRELİK - - + - Türkçe
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ + + + + Türkçe
SAĞLIK YÖNETİMİ + + + + Türkçe
SOSYAL HİZMET + - + + Türkçe
Ek Tablo 24: Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu (BESYO)
Programlar Çift Ana
Dal Yandal
Program Türü
Eğitim Dili
1.Öğretim 2.Öğretim
BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR ÖĞRETMENLİĞİ - - + - Türkçe
Ek Tablo 25: Gümüşhane Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu (GSHMYO)
Programlar Çift Ana
Dal Yandal
Program Türü
Eğitim Dili
1.Öğretim 2.Öğretim
ÇOCUK GELİŞİMİ - - + + Türkçe
İLK VE ACİL YARDIM - - + + Türkçe
TIBBİ LABORATUAR TEKNİKLERİ - - + + Türkçe
YAŞLI BAKIMI - - + + Türkçe
Ek Tablo 26: Kelkit Aydın Doğan Meslek Yüksekokulu (KADMYO)
Programlar Çift Ana
Dal Yandal
Program Türü
Eğitim Dili
1.Öğretim 2.Öğretim
BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI - - + - Türkçe
BİLGİSAYAR TEKNOLOJİLERİ VE
PROGRAMLAMA - - + - Türkçe
ELEKTRONİK TEKNOLOJİSİ - - + - Türkçe
ENDÜSTRİYEL ELEKTRONİK - - + - Türkçe
LABORANT VE VETERİNER SAĞLIK - - + + Türkçe
MUHASEBE - - + - Türkçe
MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI - - + - Türkçe
ORGANİK TARIM - - + + Türkçe
SİVİL HAVA ULAŞTIRMA İŞLETMECİLİĞİ - - + + Türkçe
Ek Tablo 27: Gümüşhane Meslek Yüksekokulu (GMYO)
Programlar Çift Ana
Dal Yandal
Program Türü
Eğitim Dili
1.Öğretim 2.Öğretim
ALTERNATİF ENERJİ KAYNAKLARI
TEKNOLOJİSİ - - + - Türkçe
BAHÇE TARIMI - - + - Türkçe
BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI - - + + Türkçe
BİLGİSAYAR TEKNOLOJİSİ VE
PROGRAMLAMA - - + + Türkçe
BİTKİ KORUMA - - + - Türkçe
ELEKTRİK - - + + Türkçe
GRAFİK TASARIMI - - + + Türkçe
İÇ MEKAN TASARIMI - - + + Türkçe
İNŞAAT - - + - Türkçe
İNŞAAT TEKNOLOJİSİ - - + + Türkçe
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ - - + + Türkçe
İŞLETME - - + + Türkçe
İŞLETME YÖNETİMİ - - + + Türkçe
KİMYA TEKNOLOJİSİ - - + - Türkçe
LABORANT VE VETERİNER SAĞLIK - - + + Türkçe
LABORATUVAR TEKNOLOJİSİ - - + - Türkçe
MEKATRONİK - - + + Türkçe
MOBİLYA VE DEKORASYON - - + - Türkçe
MUHASEBE - - + + Türkçe
MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI - - + + Türkçe
ORGANİK TARIM - - + - Türkçe
ORMANCILIK VE ORMAN ÜRÜNLERİ - - + + Türkçe
TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ - - + + Türkçe
Ek Tablo 28: Kürtün Meslek Yüksekokulu (KMYO)
Programlar Çift Ana
Dal Yandal
Program Türü
Eğitim Dili
1.Öğretim 2.Öğretim
ORMANCILIK VE ORMAN ÜRÜNLERİ - - + + Türkçe
Ek Tablo 29: Şiran Mustafa Beyaz Meslek Yüksekokulu(ŞMBMYO)
Programlar Çift Ana
Dal Yandal
Program Türü
Eğitim Dili
1.Öğretim 2.Öğretim
GIDA KALİTE KONTROLÜ VE ANALİZİ - - + - Türkçe
GIDA TEKNOLOJİSİ - - + - Türkçe
LABORANT VE VETERİNER SAĞLIK - - + + Türkçe
ORGANİK TARIM - - + - Türkçe
TIBBİ LABORATUVAR TEKNİKLERİ - - + + Türkçe
TIBBİ VE AROMATİK BİTKİLER - - + - Türkçe
Ek Tablo 30 : Kelkit Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu(KSHMYO)
Programlar Çift Ana
Dal Yandal
Program Türü
Eğitim Dili
1.Öğretim 2.Öğretim
İLK VE ACİL YARDIM - - + + Türkçe
Ek Tablo 31: Torul Meslek Yüksekokulu(TMYO)
Programlar Çift Ana
Dal Yandal
Program Türü
Eğitim Dili
1.Öğretim 2.Öğretim
BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI - - + - Türkçe
BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI - - + + Türkçe
Ek Tablo 32: İrfan Can Köse Meslek Yüksekokulu(İCKMYO)
Programlar Çift Ana
Dal Yandal
Program Türü
Eğitim Dili
1.Öğretim 2.Öğretim
LOJİSTİK - - + + Türkçe
MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI - - + - Türkçe
POSTA HİZMETLERİ - - + + Türkçe
2016 Yılı Performans Sonuçları Değerlendirilme Tabloları
(2013-2017 Dönemi Stratejik Plan Değerlendirmesi)
Performans Hedefi 1
Üniversitemizdeki bölüm/program sayısını arttırmak ve açılacak programlara öğrenci almak
Performans göstergeleri
Hedeflenen
Gösterge
Düzeyi
Yılsonu
Gerçekleşme
Düzeyi
Gerçekleşme
Durumu
(Yüzde)
1 Toplam öğrenci sayısı 21.955 18.701 85
2 Toplam bölüm, anabilim dalı ve program sayısı 112 119 106
3 Fakülteye dönüştürülen birimlerde açılan bölüm, program, anabilim dalı sayısı 10 10 100
4 Fakülteye dönüştürülen birimlere alınan öğrenci sayısı 1.605 673 42
5 Çift Anadal yapan öğrenci sayısı 75 114 152
6 Yan dal yapan öğrenci sayısı 115 7 6
7 Yüksek lisans programı sayısı 12 13 108
8 Yüksek lisans yapan öğrenci sayısı 460 725 158
9 Doktora programı sayısı 2 4 200
10 Doktora yapan öğrenci sayısı 15 31 207
Hedefin Gerçekleşme Oranı % 116,4
Değ
erle
nd
irm
e
Toplam öğrenci sayısının hedeflenenden düşük olmasının nedeni, ilan edilen kontenjanlara yeterli tercihin olmamasıdır.
Toplam bölüm, anabilim dalı ve program sayısında hedeflenen artış sağlanmış olup yeni bölüm, anabilim dalı ve program açılması
için birimlerimizden teklif alınacaktır.
Sağlık Yüksekokulu 2016 yılı içerisinde Sağlık Bilimleri Fakültesine dönüştürülmüştür.
Talebin her geçen gün daha da artması nedeniyle çift anadal yapan öğrenci sayısında hedeflenenin üzerinde artış gözlenmektedir.
Yan dalda sadece sertifika verildiğinden, öğrenci tercihi hedeflenenin altında gerçekleşmiştir.
Yüksek lisans programlarına talebin yoğun olması nedeniyle yeni programlar açılmış ve öğrenci artışı gerçekleşmiştir. Yüksek
lisans programlarından mezun öğrenci sayısının çoğalması nedeniyle doktora programlarına talep artmış, buna bağlı olarak yeni
programlar açılmış ve öğrenci sayısında artış gerçekleşmiştir.
Performans Hedefi 2
Üniversitemizin eğitim-öğretim kalitesini yükseltmek
Performans göstergeleri
Hedeflenen
Gösterge
Düzeyi
Yılsonu
Gerçekleşme
Düzeyi
Gerçekleşme
Durumu
(Yüzde)
1 Yabancı uyruklu öğretim elemanı sayısı 7 8 114
2 Toplam derslik sayısı 195 195 100
3 Gerçekleştirilen sempozyum-kongre sayısı 10 3 30
4 Derslik Başına Düşen ortalama öğrenci sayısı 113 95 119
5 Sunulu bildiri sayısı 410 333 81
6 Gidilen sempozyum-kongre sayısı 332 228 69
7 Katılan Akademik Personel sayısı 976 1467 150
8 AKTS (Avrupa Kredi Toplama ve Transfer Sistemi) kredi sistemine geçen birim
sayısı 18 18 100
9 TYYÇ (Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi) kapsamında güncellenen
ders sayısı 4.350 4.350 100
10 Ankete katılan öğrenci sayısı 16.500 10.610 64
11 Girişimcilik dersine yer veren program sayısı 32 41 128
Hedefin Gerçekleşme Oranı % 95,9
Değ
erle
nd
irm
e
Yabancı uyruklu öğretim elemanı ihtiyacına istinaden yeni alım yapılarak hedeflenen sayının üzerine çıkılmıştır.
Toplam derslik sayısında hedef yakalanmıştır. Üniversitemizin fiziki yapılaşması devam etmekte olup, izleyen yıllarda sayılarında
derslik sayısında artış gerçekleşecektir.
Gerçekleştirilen sempozyum-kongre sayısı hedeflenenin altında gerçekleşmiş olup iyileştirme için gerekli çalışmalar yapılacaktır.
Derslik başına düşen ortalama öğrenci sayısı azalmıştır. Yeni eğitim binalarının tamamlanmasıyla birlikte bu sayı daha da azalacak
ve daha nitelikli eğitim ortamının oluşması sağlanacaktır.
Akademik teşvik kapsamında bilimsel nitelikteki toplantıların sayısının ve bu toplantılara katılımın artması planlanmaktadır.
Birim sayısında herhangi bir değişiklik olmadığından, AKTS (Avrupa Kredi Toplama ve Transfer Sistemi) kredi sistemine geçen
birim sayısı ve TYYÇ (Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi) kapsamında güncellenen ders sayısı sabit kalmıştır.
Yeni bölüm ve programların açılması nedeniyle girişimcilik dersine yer veren program sayısında artış sağlanmıştır.
Performans Hedefi 3
Üniversitemizin araştırma ve yayın sayısını arttırmak
Performans göstergeleri
Hedeflenen
Gösterge
Düzeyi
Yılsonu
Gerçekleşme
Düzeyi
Gerçekleşme
Durumu
(Yüzde)
1 Ulusal dergilerdeki yayın sayısı 233 139 60
2 Uluslararası dergilerdeki yayın sayısı 211 233 110
3 SCI/SCI-Expanded / SSCI/ AHCI tarafından taranan dergi sayısı 37 27 73
4 Toplam atıf sayısı 2.475 1.118 45
5 Ulusal ve uluslararası SCI-SSCI kapsamında bilimsel araştırma makale sayısı 218 56 26
Hedefin Gerçekleşme Oranı % 62,8
Değ
erle
nd
irm
e
Yeni doçentlik kriterleri ve akademik teşvik kapsamında ulusal dergideki yayınların puanının artırılması hedefin
gerçekleşmemesinde etkili olmuştur.
Akademik teşvik uygulamalarının, uluslararası dergilerdeki yayın sayısında artışa olumlu etkisi olmuştur.
Atıf sayısı planlanan değerin altında kalmıştır. Bunun nedeni gerçekleşmesi düşünülen atıf sayısı tahmininde ve gerçekleşen
atıfların tespitinde bazı sıkıntıların yaşanmasıdır.
Performans Hedefi 4
Toplam kapalı alan miktarını arttırmak
Performans göstergeleri
Hedeflenen
Gösterge
Düzeyi
Yılsonu
Gerçekleşme
Düzeyi
Gerçekleşme
Durumu
(Yüzde)
1 İlahiyat Fakültesi ve Edebiyat Fakültesi hizmet binası yatırım projesinin tamamlanma
yüzdesi 100 100 100
2 Kelkit Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu hizmet binası yatırım projesinin
tamamlanma yüzdesi 100 85 85
3 Yeni kütüphane binası ve kültür- kongre merkezi yatırım projesinin tamamlanma
yüzdesi 100 83 83
4 Onarımı yapılan birim sayısı 5 1 20
Hedefin Gerçekleşme Oranı % 72
Değ
erle
nd
irm
e İlahiyat-Edebiyat Fakültesi Hizmet Binasının geçici kabul işlemleri tamamlanmıştır.
Kelkit Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Hizmet Binasının geçici kabul işlemleri devam etmektedir.
Merkezi Kütüphane ve Kongre Merkezi Binası İnşaatı iş programının gerisinde gitmektedir. Proje kapsamında yürütülen işlerin iş
programına uygun olarak yürütülmesi kapsamında yüklenicilerin yazılı olarak uyarılması, bu konularda kontrol teşkilatının denetimini
artırması sağlanacaktır.
Gümüşhane MYO önü açık anfi altı 1 adet Atölye ve Laboratuar yapım işinin geçici kabul işlemleri tamamlanmıştır.
Performans Hedefi 5
Merkez yerleşkenin çevre düzenlemesini ve altyapısını tamamlamak
Performans göstergeleri
Hedeflenen
Gösterge
Düzeyi
Yılsonu
Gerçekleşme
Düzeyi
Gerçekleşme
Durumu
(Yüzde)
1 Merkez kampüsün 4. etap çevre düzenlemesi ve alt yapı inşaatı yatırım projesinin
tamamlanma yüzdesi 90 100 111
Hedefin Gerçekleşme Oranı % 111
Değ
erle
nd
irm
e
Merkez kampüsün 4. etap çevre düzenlemesi ve alt yapı inşaatı yatırım projesi tamamlanmıştır. Merkez kampüsün 5. etap çevre
düzenlemesi projesi 2017 Yılı Yatırım Programında yer almıştır.
Performans Hedefi 6
Kurumsal insan kaynaklarımızın sayısını ve niteliğini arttırmak
Performans göstergeleri
Hedeflenen
Gösterge
Düzeyi
Yılsonu
Gerçekleşme
Düzeyi
Gerçekleşme
Durumu
(Yüzde)
1 Toplam öğretim elemanı sayısı 650 606 93
2 Toplam idari personel sayısı 340 287 84
3 Kurum tarafından hazırlanan hizmet içi eğitim programlarına katılan personel sayısı 1.000 155 16
Hedefin Gerçekleşme Oranı % 64,3
Değ
erle
nd
irm
e Öğretim elemanı sayısındaki azalışın nedeni öngörülmeyen istifalar gerçekleşmiş olmasıdır.
2016 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu uyarınca ve 04.01.2016 tarihli Başbakanlık Oluru ile açıktan atama ve nakil için
Üniversitemize 18 adet memur kadro kullanım izni verildiğinden ve Gümüşhane Üniversitesinden Diğer Kamu Kurumlarına Naklen
Geçmek İsteyen İdari Personele Muvafakat Verilmesine İlişkin Usul Ve Esaslara istinaden 31 kişiye muvafakat verilmesi nedenlerinden
dolayı idari personel sayısında hedeflenen sayıya ulaşılamamıştır.
Üniversitemiz personelinin hizmet içi eğitimlere yeterince katılım sağlamadıkları anlaşılmaktadır. Eğitimlere katılımın arttırılması
gerekli çalışmalar yapılacaktır.
Performans Hedefi 7
Kurumsal mal, malzeme ve hizmet alımlarına ilişkin hizmetleri hızlı, etkili ve kaliteli bir şekilde yürütmek
Performans göstergeleri
Hedeflenen
Gösterge
Düzeyi
Yılsonu
Gerçekleşme
Düzeyi
Gerçekleşme
Durumu
(Yüzde)
1 Toplam taşıt ve iş makinesi sayısı 20 20 100
2 İhtiyaçları ( telefon, elektrik vb.) karşılanan birim sayısı 10 10 100
3 Metrekare başına düşen (kapalı alan) temizlik personeli sayısı 100 100 100
Hedefin Gerçekleşme Oranı % 100
Değ
erle
nd
irm
e
2016 yılında 1 adet 45 kişilik otobüs alımı gerçekleştirilerek, toplam taşıt ve iş makinesi sayısında yılsonu hedefi olan 20 sayısına
ulaşmıştır.
İhtiyaçları karşılanan birim sayısında 2016 yılsonu itibariyle her hangi bir artış olmamıştır.
Temizlik hizmetlerindeki toplam personel sayısı 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu çerçevesinde yapılan hizmet alım ihalesi ile
belirlenmekte olup 2016 yılı içerisinde değişiklik olmamıştır.
Performans Hedefi 8
Kurumsal bilgi-belge yönetimini geliştirmek ve hukuk hizmetlerini yürütmek
Performans göstergeleri
Hedeflenen
Gösterge
Düzeyi
Yılsonu
Gerçekleşme
Düzeyi
Gerçekleşme
Durumu
(Yüzde)
1 Evrak kayıt sistemi üzerinden yapılan işlem sayısı 90.000 59.692 66
Hedefin Gerçekleşme Oranı % 66
Değ
erle
nd
irm
e
EBYS sistemine geçilmesi ve tüm kurum tarafından aktif olarak kullanılma süreci yeni olduğundan, evrak kayıt sistemi üzerinden
yapılan işlem sayısı tahmin edilenin altında gerçekleşmiştir.
Performans Hedefi 9
Kurumsal bilgi teknolojilerini ve kütüphane kaynaklarını arttırmak ve hizmet kalitesini yükseltmek
Performans göstergeleri
Hedeflenen
Gösterge
Düzeyi
Yılsonu
Gerçekleşme
Düzeyi
Gerçekleşme
Durumu
(Yüzde)
1 Kurumsal web ana sayfasının aldığı yıllık ziyaretçi sayısı 2.500.000 2.806.515 112
2 Toplam kitap sayısı 38.000 41.750 110
3 Abone olunan e-kitap sayısı 140.000 139.000 99
4 Abone olunan e-dergi sayısı 18.000 18.200 101
5 Ödünç alınan kitap sayısı 21.000 19.417 92
Hedefin Gerçekleşme Oranı % 102,8
Değ
erle
nd
irm
e Kurumsal web ana sayfasının ziyaretçilerin ihtiyacını karşılayan ve görsel açıdan zengin hale getirilmesi için çalışmalara devam
edilecektir.
Bağışlanan kitap sayısındaki artış ve birimlerden gelen kitap talepleri doğrultusunda toplam kitap sayısında hedeflenen sayı
geçilmiştir.
Abone olunan EBSCO Hiperkitap veritabanı tarafından hedefe ulaşılmış ve geçilmiştir.
Kütüphane Hizmet Binasının kullanıcıların kitap okuma tercihinde olumsuz bir etkisi olmuştur. Yeni kütüphane binasına
taşındığımızda bu sorun giderilecektir.
Performans Hedefi 10
Öğrencilerimize ve personelimize yönelik kurumsal hizmetlerin sayısını arttırmak ve hizmet kalitesini
yükseltmek
Performans göstergeleri
Hedeflenen
Gösterge
Düzeyi
Yılsonu
Gerçekleşme
Düzeyi
Gerçekleşme
Durumu
(Yüzde)
1 Yurt hizmetlerinden yararlanan öğrenci sayısı 290 311 107
2 Lojman hizmetlerinden yararlanan personel sayısı 205 201 98
3 Sosyal tesis hizmetlerinden yararlanan kişi sayısı 5.550 6.580 119
4 Gerçekleştirilen etkinlik sayısı 38 240 632
5 Öğrencilere verilen öğün sayısı 461.290 304.577 66
6 Personele verilen öğün sayısı 62.856 44.794 71
7 Ücretsiz yemek hizmeti verilen öğrenci sayısı 15.331 11.666 76
8 Kısmi zamanlı öğrenci sayısı 40 51 128
9 Kısmi ücretli (İktisadi işletme) öğrenci sayısı 10 15 150
10 Öğrenci toplukları sayısı 35 33 94
11 Danışmanlık hizmeti alan personel sayısı 4 0 0
12 Danışmanlık hizmeti alan öğrenci sayısı 14 41 293
13 Toplam seans sayısı 80 172 215
14 Kiraya verilen taşınmaz sayısı 16 14 88
Hedefin Gerçekleşme Oranı % 152,64
Değ
erle
nd
irm
e
Yurt hizmetlerinde öğrenci sirkülasyonunun fazla olması sebebiyle 2016 yılsonu itibariyle hedeflenen rakamın üzerinde bir
kullanım görülmektedir.
Lojman hizmetlerinden yararlanan personel sayısında lojmana giriş çıkış talepleri doğrultusunda 2016 yılı içerisinde tahsis
edilenlerle birlikte toplam 201 adet lojman tahsis edilmiş olup, ilçelerde yeterli talep olmamasından dolayı 12 adet, merkezde ise ayrım
kararı doğrultusunda 3 adet lojman boş kalmıştır.
Kulüplerimizin yaptığı etkinlikleri arttırması ve yapılan sportif faaliyet ve müsabakalara katılımın artması sebebiyle hedeflenenin
üzerinde bir rakam gerçekleşmiştir.
Öğrencilere ekonomik açıdan destek olmak ve öğrencilerin çalışma hayatına katılımlarını teşvik etmek amacı ile kısmi zamanlı
öğrenci çalıştırılması ile ilgili tanıtımların yapılması ile birlikte başvuru sayısının fazla olması dolayısı ile hedeflenenin üzerinde bir
rakam gerçekleşmiştir.
Kulüp başvuruları için talep olmadığından hedeflenen rakam gerçekleşmemiştir.
Tanıtım çalışmalarının artmasından dolayı başvuru sayısında artış olmuştur.
Performans Hedefi 11
Kurumsal gelirlerimizi arttırmak ve çeşitlendirmek
Performans göstergeleri
Hedeflenen
Gösterge
Düzeyi
Yılsonu
Gerçekleşme
Düzeyi
Gerçekleşme
Durumu
(Yüzde)
1 Öz gelirlerin bütçe içerisindeki oranı 16 12 75
Hedefin Gerçekleşme Oranı % 75
Değ
erle
nd
irm
e
Üniversitemizin öz gelirlerinin arttırılması ve takibi için gerekli çalışmalar yapılacaktır.
Performans Hedefi 12
Araştırma ve geliştirme projelerinin sayısını arttırmak
Performans göstergeleri
Hedeflenen
Gösterge
Düzeyi
Yılsonu
Gerçekleşme
Düzeyi
Gerçekleşme
Durumu
(Yüzde)
1 Bilimsel araştırma projesi sayısı 80 57 71
2 TÜBİTAK destekli proje sayısı 12 12 100
Hedefin Gerçekleşme Oranı % 85,5
Değ
erle
nd
irm
e
Araştırmacıların projelerinde kullanılmayı düşündükleri makine-teçhizatlar, bölüm altyapı projelerinde sunulduğu için 2016 yılsonu
bilimsel araştırma proje sayısı hedefine ulaşılamamıştır. Araştırma ve geliştirme projelerinin sayısının ve kalitesinin arttırılması için
Üniversitemiz tarafından projelere sağlanan destek artarak devam edecektir.
Performans Hedefi 13
Toplumsal hizmet odaklı sosyal, kültürel ekonomik ve bilimsel faaliyetlere destek vermek
Performans göstergeleri
Hedeflenen
Gösterge
Düzeyi
Yılsonu
Gerçekleşme
Düzeyi
Gerçekleşme
Durumu
(Yüzde)
1 Sosyal sorumluluk faaliyetleri sayısı 5 1 20
Hedefin Gerçekleşme Oranı 20
Değ
erle
nd
irm
e
Sosyal sorumluluk faaliyetleri öğrenci kulüplerimiz tarafından gerçekleştirilmekte olup kulüp çalışmalarında 2016 yılı hedeflenen
rakama ulaşılamamıştır. Sosyal sorumluluk faaliyetleri sayısının arttırılması için öğrenci kulüpleri bu alanda daha etkin bir şekilde
desteklenecektir.
top related