google drive tutorial
Post on 27-Mar-2016
221 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
1
Google Drive Tutorial _______________________________________________________________________________________
Autorka: Joanna Kowalska, OC IT Project
2
Spis treści
1. Podstawowe informacje.............................................................. 4
1.1. Google Drive ................................................................................................................ 4
1.2. Dostęp .......................................................................................................................... 4
1.2.1. Online ....................................................................................................................... 4
1.2.2. Offline ....................................................................................................................... 4
1.2.3. Dostęp z komputera ................................................................................................. 5
1.3. Wiele możliwości ......................................................................................................... 5
2. Logowanie .................................................................................. 6
2.1. Adres strony logowania ............................................................................................... 6
2.2. Formularz logowania ................................................................................................... 6
3. Poruszanie się po stronie ............................................................ 7
3.1. Utwórz ......................................................................................................................... 7
3.2. Prześlij .......................................................................................................................... 7
3.3. Lewy panel ................................................................................................................... 8
3.4. Lista plików i folderów ................................................................................................. 8
3.5. Nowy folder ................................................................................................................. 8
3.6. Wyszukiwarka .............................................................................................................. 8
3.7. Sortuj ........................................................................................................................... 9
3.8. Widok ........................................................................................................................... 9
3.9. Ustawienia ................................................................................................................. 10
4. Tworzenie dokumentu .............................................................. 11
4.1. Wybierz typ dokumentu ............................................................................................ 11
4.2. Nadaj nazwę .............................................................................................................. 11
4.3. Wprowadź dane ......................................................................................................... 12
5. Udostępnianie .......................................................................... 13
5.1. Na czym polega udostępnianie .................................................................................. 13
5.2. Jak udostępnić? ......................................................................................................... 13
5.3. Ustawienia udostępniania ......................................................................................... 14
6. Publikowanie ............................................................................ 15
3
6.1. Na czym polega publikowanie ................................................................................... 15
6.2. Jak opublikować? ....................................................................................................... 15
4
1. Podstawowe informacje
1.1. Google Drive
Google Drive czyli Dysk Google to miejsce w którym możesz tworzyć, przechowywać
i udostępniać innym dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje.
1.2. Dostęp
Każdy użytkownik poczty Gmail posiada swój własny Dysk Google o pojemności 5GB.
1.2.1. Online
Twój Dysk Google jest dostępny z każdego miejsca, wystarczy podłączyć się
do Internetu.
1.2.2. Offline
Funkcja offline dostępna jest tylko dla przeglądarek Chrome.
Przed skorzystaniem z niej należy ją skonfigurować.
1. W lewym panelu rozwiń listę klikając w Więcej a następnie w Dokumenty
offline.
2. Kliknij niebieski przycisk Włącz tryb offline. Po chwili wyświetli się komunikat
Tryb offline jest włączony
3. Po prawej stronie okna, kliknij niebieski przycisk z napisem Zainstaluj
z Chrome Web Store. Jeśli aplikacja została już zainstalowana, nie musisz
wykonywać tego kroku.
4. Przejdziesz do sklepu Chrome Web Store. Kliknij Dodaj do Chrome w prawym
górnym rogu okna przeglądarki.
5. Po zainstalowaniu aplikacji powróć do Dysku Google, powtórz krok 1
a dokumenty zsynchronizują się.
5
6. Możesz teraz wyświetlać dokumenty oraz arkusze kalkulacyjne Google
nie mając połączenia z Internetem. W trybie offline możesz także edytować
dokumenty Google. W ten sposób nie można wyświetlać prezentacji,
formularzy i rysunków Google.
1.2.3. Dostęp z komputera
Dysk Google możesz zainstalować na swoim komputerze po uzyskaniu
do niego dostępu w Internecie.
1. Wybierz opcję Pobierz Dysk Google z lewej strony ekranu, pod lewym
panelem menu.
2. Zainstaluj pobrany plik.
3. W wyświetlonym oknie wpisz nazwę użytkownika konta Google oraz hasło.
Będzie to konto skojarzone z Dyskiem Google na Twoim komputerze.
4. Wykonaj instrukcje pakietu instalacyjnego.
5. Uruchom Dysk Google na komputerze z menu Start. Przeciągnij pliki i foldery
do folderu Dysk Google, aby rozpocząć synchronizację elementów
z Moim Dyskiem (częścią Dysku Google w internecie).
1.3. Wiele możliwości
Dokumenty z Dysku Google możemy:
• udostępnić innym do wglądu,
• udostępnić innym z możliwością wprowadzania przez nich zmian w
dokumencie,
• wspólnie tworzyć i edytować w czasie rzeczywistym z różnych miejsc
Opcje widoczności dokumentu:
• publiczny
• prywatny
• każdy użytkownik posiadający link
6
2. Logowanie
2.1. Adres strony logowania
http://drive.google.com lub http://gmail.com
Zaloguj się bezpośrednio ze strony Dysku Google lub z poziomu poczty Gmail klikając
‘Dysk’ na górnym pasku.
2.2. Formularz logowania
1. Nazwa użytkownika i hasło to Twoje dane do logowania z poczty Gmail.
2. Zaznacz Zapamiętaj mnie jeśli chcesz, aby dane do logowania zostały
zapamiętane przez Twoją przeglądarkę.
1
1
1
2
7
3. Poruszanie się po stronie
3.1. Utwórz
1. Kliknij na Utwórz a rozwinie się lista z rodzajami plików jakie można utworzyć
w Google Drive.
3.2. Prześlij
2. Kliknij na Prześlij a załadujesz wybrany plik z dysku swojego komputera,
który zapisze się na Dysku Google.
6
2
s
5
1 2
1
1
2
3 4
5
6
7 8 9
8
3.3. Lewy panel
3. Rozwijana lista szybkiego dostępu do folderów, kosza, plików oznaczonych
gwiazdką i ostatnio używanych.
3.4. Lista plików i folderów
4. Lista wszystkich plików i folderów dostępnych na Dysku Google.
3.5. Nowy folder
5. Kliknij na ikonę Nowy Folder aby szybko utworzyć i nazwać nowy folder.
3.6. Wyszukiwarka
6. Wpisz w okienku wyszukiwania nazwę pliku lub słowa kluczowe.
Skorzystaj z zaawansowanych opcji wyszukiwania klikając na szary trójkącik
z prawej strony okna wyszukiwania-rozwinie się lista.
3
4
5
6
6
9
3.7. Sortuj
7. Dostosuj sposób i kolejność wyświetlania plików oraz folderów na liście
wg danej kategorii wybierając pożądaną opcję.
3.8. Widok
8. Dostosuj dogodny sposób wyświetlania danych.
Widok listy
Widok siatki
7
8
10
3.9. Ustawienia
9. Możliwość wyboru układu interfejsu, strefy czasowej, języka, konwertowania
przesyłanych plików na format Google lub PDF, zarządzanie aplikacjami Dysku
Google(możliwość zainstalowania w przeglądarce Chrome
https://chrome.google.com/webstore/category/collection/drive_apps).
9
11
4. Tworzenie dokumentu
4.1. Wybierz typ dokumentu
4.2. Nadaj nazwę
1. Kliknij w pole nazwy dokumentu.
2. Wprowadź nazwę i kliknij OK.
1
2
12
4.3. Wprowadź dane
13
5. Udostępnianie
5.1. Na czym polega udostępnianie
Udostępniając innym dokument, dajemy mu dostęp do oryginalnego pliku
z możliwością wprowadzania zmian lub nie, w zależności od uprawnień.
Udostępniając dokument musimy pamiętać, że plik źródłowy jest jeden. Wszystkie
wprowadzone do niego zmiany(przez nas czy przez osoby, którym dokument został
udostępniony) będą widoczne, zmiany zapisują się automatycznie.
Udostępnienie pliku daje możliwość pracowania wielu osobom na jednym dokumencie
w tym samym czasie z możliwością podglądu kto wprowadził na nim jaką zmianę.
Opcja czatu daje możliwość komunikowania się się między osobami mającymi dostęp
do dokumentu podczas jego tworzenia.
5.2. Jak udostępnić?
Najeżdżając kursorem na Udostępnij wyświetli się informacja o obecnym trybie
udostępniania.
1. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu aby to zmienić.
1
14
5.3. Ustawienia udostępniania
4. Zmieniaj ustawienia poszczególnych użytkowników. Klikając X usuwamy danego
użytkownika z listy osób, mających dostęp do dokumentu. Rozwijając listę przy
danym użytkowniku, możemy nadać mu jedną z trzech funkcji: Może edytować,
Może Wyświetlać, Jest właścicielem.
5. Dodaj nowych użytkowników dokumentu wpisując ich e-maile. Z prawej strony
zaznacz funkcje nowych osób(Może komentować, Może edytować, Może
wyświetlać). Zaznacz opcję Powiadom innych przez e-maila, aby otrzymali link do
dokumentu.
4
2
3
5
2. Kliknij Zmień, aby wyświetlić formularz do
zaznaczania kto może widzieć dokument.
Zaznacz jedną z trzech opcji.
3. Wybierz Może wyświetlać lub Może
edytować w zależności od potrzeb i
przeznaczenia dokumentu.
5
15
6. Publikowanie
6.1. Na czym polega publikowanie
Publikując plik tworzymy jego kopię tylko do odczytu, bez możliwości edytowania.
Ta funkcja jest przydatna np. w publikowaniu broszur czy ulotek*-każdy może
je zobaczyć ale nie może wprowadzać zmian. Opublikowany dokument czy arkusz
pozbawiony jest paska narzędzi.
*nie można publikować plików w formacie PDF
6.2. Jak opublikować?
1. Kliknij Plik w pasku menu.
2. Wybierz Opublikuj w internecie.
1
2
2
16
3. Wybierz, które arkusze chcesz opublikować.
4. Kliknij Rozpocznij publikowanie.
5. Wybierz format w jakim chcesz opublikować dokument, np. PDF, .xls, .txt, kod
HTML, itd.
6. Skopiuj link opublikowanego dokumentu i podziel się nim z wybraną grupą
odbiorców.
3
4
4
4
5
6
top related