green gold –workshop hyrynsalmi 1.-5.6.2012

GREEN GOLD –WORKSHOPHYRYNSALMI 1.-5.6.2012

KOKEMUKSIA GRUNDTVIG-WORKSHOPIN JÄRJESTÄMISESTÄ

Workshopin koordinaattori, suunnittelija Meri Tennilä

OPINTOKESKUS VISIO

Vapaan sivistystyön oppilaitos, perustettu 1995

Tavoitteena edistää kestävää kehitystä, vihreitä arvoja ja demokratiaa aikuiskasvatuksen sekä sivistys- ja kulttuurityön keinoin

Ylläpitäjä: Vihreä Sivistysliitto ry, joka ylläpitää myös Ajatuspaja Visiota

29 jäsenjärjestöä ympäri Suomea, ympäristöjärjestöjä, vihreitä yhdistyksiä, maahanmuuttajajärjestöjä

GREEN GOLD -WORKSHOP 1.-

5.6.2012 Koko nimi: Green Gold – The Social and Personal Significance of

Forest

Toinen Vision järjestämä Grundtvig-workshop (1. 2010)

Tavoitteena tuoda esille metsän yhteiskunnallista merkitystä globaalien ongelmien kuten ilmastonmuutoksen ratkaisuissa.

Antoi myös osallistujille mahdollisuuden oman metsä- ja luontosuhteen pohdintaan, muun muassa taiteen keinoin.

Järjestettiin yhteistyössä Taide- ja luontokeskus Mustarindan kanssa Kainuun Hyrynsalmella.

Majoitus, ohjelma, yms. Mustarindassa ja sen ympäristössä

Yhteiskuljetus bussilla Helsingistä Kajaanin kautta Hyrynsalmelle.

OSALLISTUJAT

Yhteensä 14 osallistujaa 13 eri maasta (Suomesta 2)

Hakemuksia tuli yhteensä 131

Hakuaika 1.2.-16.3.2012, verkkolomake

Osallistujavalinnoissa painotus vähemmän edustetuilla ryhmillä.

Osallistujavalinnan / pisteytyksen tarkka suunnittelu etukäteen.

GREEN GOLD –WORKSHOPIN

TOIMINTASUUNNITELMA

Elo-syyskuu 2011

Toimintasuunnitelman laatiminen

Henkilöstösuunnittelu ja budjetti

Ohjelman alustava suunnittelu

Kotisivujen julkaisu

Lokakuu 2011

Suunnittelutapaaminen mustarindalaisten kanssa

Ohjelman tarkentuminen ja kouluttajien varaus

Osallistujaprofiilin tarkentuminen ja valintakriteerit

GREEN GOLD –WORKSHOPIN

TOIMINTASUUNNITELMA

Marras-joulukuu 2011

Hakukuulutuksen laatiminen

Alustavat käytännönjärjestelyt, esim. Tarjouspyynnöt

Markkinoinnin suunnittelu

Tammikuu 2012

Aktiivinen markkinointi alkaa

Yhteydenottoihin vastaaminen, satoja kyselyitä

GREEN GOLD –WORKSHOPIN

TOIMINTASUUNNITELMA

Helmi-maaliskuu 2012 (suunnittelu)

Ohjelma tarkentuu ja yhteydenotot kouluttajiin

Matkustusohjeen laatiminen

Ennakkotehtävän suunnittelu

Maaliskuu 2012 (valinnat)

Ilmoittautumisajan jälkeen hakemusten pisteytys ja alustava karsinta

Valintapalaveri työryhmän kanssa

Lista tarkistettavaksi CIMOon

Valituille ja hylätyille ilmoittaminen

GREEN GOLD –WORKSHOPIN

TOIMINTASUUNNITELMA

Huhtikuu 2012

Osallistujien piti lähettää allekirjoitetut sopimukset Visioon 10.4.2012 mennessä

Workshopin tiedotussuunnitelman laadinta (Metsähallitus, paikalliset mediat ja ympäristöjärjestöt). Yhteistyössä KVT:n ja Luontoliiton kanssa.

Matka- ja hotellivaraukset lisäöille Suomessa

GREEN GOLD –WORKSHOPIN

TOIMINTASUUNNITELMA

Toukokuu 2012

Tarkat ohjeistukset osallistujille

Workshopin turvallisuussuunnitelman laatiminen mustarindalaisten kanssa

Käytännönjärjestelyjen hiontaa

Kesäkuu 2012

Workshopin toteutus 31.5.-6.6.2012

Ohjelma löytyy Vision kotisivuilta: www.visili.fi Opintokeskus Kestävä kehitys Teemaa käsittelevät hankkeet

TUTUSTUMISTA

TIETOA JA KESKUSTELUA

ENNAKKOTEHTÄVÄT

TUTKIMISTA, KOKEMISTA

VAPAA-AIKAA

TAIDETTA..

.. JA SAMALLA VAIKUTTAMISTA

SUOMALAISTA KULTTUURIA

WORKSHOPIN JÄLKEEN

Osallistujat lähettävät Visioon matkalaskut

Palautteen käsittely

Raportointi elokuun alkuun mennessä

MITÄ OPITTIIN? Huolellinen etukäteissuunnittelu palkitsee itsensä!

Ohjelmaan kannattaa suunnitella tarpeeksi myös epävirallista puolta (vaikka varmuuden vuoksi)

KAIKKI ohjeet kannattaa varautua toistamaan useaan kertaan!!

Osallistujat saattavat liioitella / arvioida väärin kielitaitonsa hakemuksessa

Yksityiskohtia:

Hakulomakkeeseen kohta sukupuolelle

Enemmän porukkaa varalistalle (2 4)

Ei liian vaativia ennakkotehtäviä

Matkalaskujen deadline niin varhaiseksi kuin mahdollista

Korostettava, että ottavat laskuista myös kopiot

KIITOS!