Öğrenci İşlerinden staj -...
Post on 31-Jan-2018
252 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
Öğrenci İşlerinden staj
defteri alındığında
önce
Staj Defteri Kapağı’nda
yer alan bilgiler
doldurulmalıdır.
2
Staj sürecini gösteren şemayı kontrol ederek
staj işlemlerinin neresinde olduğunuzu
kontrol edilmelidir.
3
STAJ İŞYERLERİNİN YÜRÜTÜLMESİYLE İLGİLİ KURALLAR
TÜM BÖLÜMLER
1. YIL STAJ ÇALIŞMASI
(20 İŞ GÜNÜ)
2. YIL STAJ ÇALIŞMASI
(20 İŞ GÜNÜ)
1. Staj çalışmaları yukarıdaki tabloda belirtilen sürelerde yaz
tatilinde Akademik Takvime göre yapılır. Öğrenci isterse 1. Yıl Staj Çalışmasında 20 + 20 = 40 iş gününü tek dönemde yapabilir. Beklemeli öğrenciler; staj çalışmaları, ders adedi durumlarına göre, program koordinatörü veya danışmanı tarafından uygun görülmesi halinde, yılın herhangi bir zamanında yapabilir.
2. Öğrenci bölümüyle ilgili bir meslekte çalışıyorsa, belgelemesi halinde stajdan muaf tutulabilir.
3. Staj çalışmaları Yüksekokul Staj Yönergesinde belirtilen ve staj komisyonunun uygun göreceği resmi veya yurtiçi/yurtdışı özel sektör kuruluşlarında yapılabilir.
4. Öğrenciler staj çalışmaları süresince çalıştıkları kurumun kanun, tüzük ve usulüne uymak zorundadır.
5. Staj yapacak öğrenciler, müdürlükçe görevlendirilen elemanlar tarafından denetlenir.
6. Öğrenciler, staj çalışması süresince yaptıkları çalışmaları ve edindikleri bilgileri staj defterine işlerler. Çalışma koşullarını içeren her türlü ek aynı defter içerisinde olmalıdır. Çalışma süresi bitiminde staj defterinin her sayfası ilgili kurum/iş yeri yetkililerince onaylanır.
7. Staj defteri Staj Komisyonu ve ilgili bölüm başkanı tarafından 15 gün içerisinde incelenir ve değerlendirilir. Bu değerlendirme de kurum/işveren raporu ve denetleyici öğretim elemanı raporu dikkate alınır. Gerektiğinde öğrenci staj çalışmaları konusunda mülakata tabi tutulabilir. Staj sonuçları staj komisyonunca onaylandıktan sonra geçerlilik kazanır.
8. Staj çalışmalarını başarılı bir şekilde tamamlayamayan öğrenciler mezun olamaz.
Defterde yer alan “Staj İşyerlerinin Yürütülmesiyle İlgili
Kurallar” mutlaka okunmalıdır.
4
STAJ DEFTERİNİN HAZIRLANMASI İLE İLGİLİ KURALLAR
1. Staj defterinin doldurulmasında staj komisyonunca özel bir şart belirlenip,
duyurulmadığı sürece tükenmez kalem kullanılarak el yazısıyla doldurulur. Ekler bilgisayar çıktısı olabilir.
2. Staj defterine günlük çalışmalar ve edinilen bilgiler gereken şema ve
çizimleri de içerecek şekilde aktarılır. Çalışmalarla ilgili her türlü düzenlenen belge örnekleri deftere eklenir. Kurum/İşyeri mührü ile mühürlettirilip imzalattırılır.
3. Yarım sayfalar geçersiz olup, sayfalar temiz ve düzenli olmalıdır. Satırlarda atlama yapılarak yazılamaz.
4. Staj defterindeki raporun her sayfası bir iş günü için doldurulur. (Her sayfa 1 iş günüdür.) Defter sayfalarının alt kısmı kurum/iş yeri mührü veya kaşesiyle mühürlettirilip, stajı yöneten kişilerce varsa kaşesi ile kaşelenecek yoksa isim soy isim ve unvanı yazılarak imzalattırılacaktır.
5. Staj defterinin başlangıç kısmında çalışmaların yapıldığı kuruluş hakkında tanıtıcı bilgilere de yer verilir.
6. Staj defterinde yer alan çalışmaların konu başlıklarıyla ilgili bilgiler çizelgeye işlenir.
7. İş yeri tarafından doldurulacak olan Gizli Değerlendirme Belgesi staj bitimini takiben deftere kapalı ve mühürlü bir zarf ile eklenir. Ayrıca staj bitiminden itibaren dönem başlangıcını takip eden ikinci hafta sonuna kadar Yüksekokul Müdürlüğünde olacak şekilde hazırlanıp bölüm sekreterliğine teslim edilir.
8. Sonuç kısmı öğrenci tarafından doldurulacaktır. (Bu staj sonunda ne öğrendiği, stajın kendine ne kattığı vb elde ettiği kazanımlar sonuç olarak yazılacaktır.)
9. Hafta sonu ve tatil günlerinde çalışacak stajyerlerin bu çalışmalarına dair işyerinden onaylı bir yazı getirmeleri gerekir.
10. Staj belgelerini tamamlayan öğrenci yönetmelikteki süreye uygun olarak defterini staj komisyonuna teslim etmek zorundadır.
Yukarıda belirtilen bilgiler ışığında faydalı bir staj yapmanızı dileriz.
Defterde yer alan “Staj Defterinin Hazırlanması İle İlgili
Kurallar” mutlaka okunmalıdır.
5
Bölümü: Tüm öğrencilerimiz için “HUKUK” olarak doldurulacaktır.
Öğretim Türü: Öğrenim durumunuza göre “1. Öğretim” veya “ 2.
Öğretim”den bir tanesinin sol tarafındaki boş kutucuğa “X” işareti
konulmalıdır.
Staj Türü: 1. Sınıf sonunda “20 iş günü staj”ınızı yapacaksanız “1. Staj”
seçeneğinin başındaki kutucuğa, 2. Sınıf sonunda “20 iş günü staj”ınızı
yapacaksanız “2. Staj” seçeneğinin başındaki kutucuğa “X” işareti konulmalıdır.
Staj sürenizi birleştirerek “40 iş günü staj” yapacaksanız her iki kutucuğa
da kutucuğa da “X” işareti konulmalıdır.
Ek staj yapan öğrenciler yaptıkları ek staj hangi döneme aitse ona ait
kutucuğu işaretlemelidir.
Programı: “Adalet” veya “Sosyal Güvenlik” olarak okuduğunuz
programın adı yazılmalıdır.
6
Okul Kayıt Yılı: Yüksekokulumuza kayıt yaptırdığınız yıl bilgisi
girilmelidir.
Adı Soyadı: Stajı yapacak öğrencinin “Adı Soyadı” yazılmalıdır.
Numarası: Stajı yapacak öğrencinin “Öğrenci Numarası” yazılmalıdır.
Staj Başlangıç Tarihi: Staja başlayacağınız tarih yazılmalıdır.
Staj Bitiş Tarihi: Stajın sona ereceği tarih yazılmalıdır.
(Staj tarihleri belirlenirken resmi tatiller iş günü olarak dikkate alınmaz.)
Resim kısmına mutlaka resim yapıştırılmalı, resim yapıştırılmadan ve
öğrencinin bilgileri doldurulmadan Staj Danışmanına onaya götürülmemelidir.
Staj danışmanının onay ve imza işlemlerinden sonra Öğrenci İşlerinden
resim üzerine mühür bastırılmalıdır.
İşyeri bilgileri kurum yetkilileri
tarafından doldurulur. Stajın
bitiminde kaç iş günü staj
yapılmışsa buradaki kısma yazılır.
İşyerinde staj işlemlerinizi onaylayan
şirket yetkilisinin kimlik bilgileri, unvan
bilgileri doldurulmalı ve mutlaka imza ve
kaşe yaptırılmalıdır.
7
Bu kısım
Yüksekokulumuz Staj
Komisyonu tarafından
doldurulacaktır.
8
“Gizli Sicil Fişi”
İşyeri yetkilisi (Staj
eğitiminizden sorumlu
olan kişi veya kurum
yetkilisi) tarafından
doldurulacaktır.
Değerlendirme
tablosunda gösterilen
bilgilere göre not
durumunuz
işaretlendikten sonra,
imzalayan yetkilinin
adı soyası, imzası,
kaşesi, mührü
basılmalıdır.
GİZLİ SİCİL FİŞİ
KESİNLİKLE DEFTER
İÇERİSİNDEN
ALINARAK VEYA
FOTOKOPİ İLE
ÇOĞALTILARAK
DOLDURULMALIDIR.
DOLDURULAN “GİZLİ
SİCİL FİŞİ”
MUTLAKA “KAPALI
ZARF” İÇİNE
KONULARAK AĞZI
MÜHÜRLENMELİDİR.
GİZLİ SİCİL FİŞİ
ÖĞRENCİYE KAPALI
ŞEKİLDE ELDEN TESLİM
EDİLEBİLECEĞİ GİBİ
OKULUMUZA POSTA
İLE DE
GÖNDERİLEBİLİR.
9
Çalıştığı Konu Başlığı,
Başlama Tarihi ve Bitiş tarihi
defter içindeki yazılan staj
bilgileri ile uyumlu olmalıdır.
Defter sayfasının “Konu”
bölümüne yazılan bilgiler
“Çalıştığı Konu Başlığı”
kısmına yazılacaktır.
Tarih kısmına da günün
tarihi atılacaktır.
STAJ DEFTERİNDE YER ALAN ÇALIŞMALARIN KONU BAŞLIKLARI
GÜN ÇALIŞTIĞI KONU BAŞLIĞI BAŞLAMA TARİHİ BİTİŞ TARİHİ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
10
Staj yaptığınız işyeri ile ilgili tanıtıcı bilgiler yazılmalıdır.
İş yeri nerededir, hangi faaliyet alanlarıyla ilgileniyor, birden fazla
birimi varsa bu birimler nelerdir, personel durumu vb. genel
bilgilerden bahsedilmelidir.
İşyeri Yetkilisinin imzası mutlaka attırılmalıdır.
İmzalayan kişinin kim olduğu mutlaka belirtilmeli,
varsa kaşesi basılmalı, yoksa adı soyadı yazılmalı, bu
işlem tüm sayfalarda atlanmadan yapılmalıdır.
11
YAZIM KURALLARI
Mutlaka tükenmez kalemle ve el yazısı ile yazılmalıdır.
Yarım sayfalar geçersiz olup, sayfalar temiz ve düzenli olmalıdır.
Satırlarda atlama yapılarak yazılmamalıdır.
Her sayfa 1 iş günü için doldurulmalı, 1 sayfaya 2 iş günü yazılmamalıdır.
Konu için 1 sayfa yetmediğinde 1 iş günü için 2 sayfa kullanılabilir.
Her sayfa mutlaka imzalı ve kaşeli olmalıdır.
12
KONU
Gün içerisinde yapılan işi özetleyen konu başlığı yazılacaktır
TARİH
Stajın yapıldığı günün tarihi atılacaktır
İÇERİK
Gün içerisinde yapılan işler ve iş akışları hakkında bilgi verilecektir.
Her gün için farklı bir iş ve iş akışı hakkında bilgi verilmelidir.
Gözlemlemek de bir stajdır. Yazacağınız konuyu illa sizin yapmanız gerekmemektedir.
Rapor içeriği staj amacına uygun olmalıdır.
13
Bu kısma stajdan ne
öğrendiğinizi, stajın size ne
kattığını, mesleğiniz hakkında
staj sonrası düşüncelerinizde ne
gibi değişiklikler olduğunu,
görmüş olduğunuz derslerin
staja etkisi ve stajda edindiğiniz
bilgilerinizin eğitim hayatınıza
nasıl katkıları olacağını
düşünüyorsunuz vb. konular
hakkında yazmalısınız.
14
Kon
tro
l li
stes
i “
Yü
kse
ko
ku
l S
taj
Ko
mis
yo
nu
” t
ara
fın
da
n
do
ldu
rula
cak
tır.
An
cak
, d
eft
eri
do
ldu
ran
sta
jyer
öğ
ren
cin
in d
e
eksi
kle
ri o
lup
olm
ad
ığın
ı k
on
tro
l et
mel
i, v
ars
a e
ksi
kli
kle
rin
i
tam
am
lad
ıkta
n s
on
ra d
efte
rin
i te
slim
etm
elid
ir.
15
STAJ DEFTERİNİZİ SÜRESİ İÇERİSİNDE
STAJ KOMİSYONUNA TESLİM ETMEYİ UNUTMAYIN
top related