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Guia do Usuário Portal AD – Indicadores Estratégicos

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Sumário

SUMÁRIO ................................................................................................................................ 2

LISTA DE FIGURAS ................................................................................................................ 3

1. PORTAL AD – INDICADORES ESTRATÉGICOS .............................................................. 4

1.1 Criar a ficha de indicadores estratégicos................................................................................. 4

1.2 Cadastrar resultado para o indicador estratégico .................................................................. 11

1.3 Cadastrar plano de ação ....................................................................................................... 15

1.4 Download Painel de Indicadores para RAE ........................................................................... 18

1.5 Alterar nomenclatura da imagem de indicador cadastrado no sistema .................................. 21

1.6 Alterar imagem do indicador cadastrado no sistema ............................................................. 26

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Lista de Figuras

FIGURA 1 - TELA PRINCIPAL PORTAL AD ............................................................................................................................................. 4 FIGURA 2 - MENU DE APRESENTAÇÃO DAS FUNCIONALIDADES ................................................................................................................ 5 FIGURA 3 – CRIAÇÃO DE FICHA ......................................................................................................................................................... 5 FIGURA 4 - CADASTRO DE INFORMAÇÕES PARA FICHA............................................................................................................................ 6 FIGURA 5 - SELECIONAR FÓRMULA DO INDICADOR ................................................................................................................................ 7 FIGURA 6 - FÓRMULA INDICADOR ...................................................................................................................................................... 7 FIGURA 7 - SALVAR FÓRMULA SELECIONADA ........................................................................................................................................ 8 FIGURA 8 - CONCLUSÃO DO CADASTRO DA FICHA ................................................................................................................................. 8 FIGURA 9 - LISTA DE INDICADORES ESTRATÉGICOS ................................................................................................................................ 9 FIGURA 10 - VISUALIZAR INDICADOR .................................................................................................................................................. 9 FIGURA 11 - IMPRIMIR FICHA ......................................................................................................................................................... 10 FIGURA 12 - TELA PRINCIPAL - LISTA DE INDICADORES ......................................................................................................................... 10 FIGURA 13 - LISTA DE INDICADORES ESTRATÉGICOS ............................................................................................................................ 11 FIGURA 14 - CADASTRAR RESULTADO .............................................................................................................................................. 11 FIGURA 15 - CADASTRAR RESULTADO .............................................................................................................................................. 12 FIGURA 16 - SALVAR RESULTADO CADASTRADO ................................................................................................................................. 13 FIGURA 17 - TELA DE RESULTADO DOS INDICADORES ........................................................................................................................... 13 FIGURA 18 - TELA PRINCIPAL - LISTA DE RESULTADOS.......................................................................................................................... 14 FIGURA 19 - LISTA DE RESULTADOS ................................................................................................................................................. 14 FIGURA 20 - CADASTRAR PLANO DE AÇÃO ......................................................................................................................................... 15 FIGURA 21 - CADASTRAR PLANO DE AÇÃO ......................................................................................................................................... 16 FIGURA 22 - SALVAR PLANO DE AÇÃO .............................................................................................................................................. 16 FIGURA 23- EDITAR PLANO DE AÇÃO ................................................................................................................................................ 17 FIGURA 24 - TELA PRINCIPAL DE PLANO DE AÇÃO ................................................................................................................................ 17 FIGURA 25 - LISTA DE PLANO DE AÇÃO ............................................................................................................................................ 18 FIGURA 26 - TELA PRINCIPAL PAINEL DE INDICADORES ........................................................................................................................ 19 FIGURA 27 - DOWNLOAD DA PLANILHA DE INDICADORES - PAINEL RAE .................................................................................................. 19 FIGURA 28 - PLANILHA DE INDICADORES - PAINEL RAE ....................................................................................................................... 20 FIGURA 29 - SELECIONAR RESULTADOS PARA O MÊS DESEJADO ............................................................................................................. 20 FIGURA 30 - PAGINA PRINCIPAL PORTAL AD ..................................................................................................................................... 22 FIGURA 31 - MÓDULOS ................................................................................................................................................................ 23 FIGURA 32 - LISTA FÓRMULAS INDICADORES ..................................................................................................................................... 23 FIGURA 33 - LISTA DE FÓRMULAS .................................................................................................................................................... 24 FIGURA 34 - EDIÇÃO DO NOME DA FÓRMULA .................................................................................................................................... 25 FIGURA 35 - ALTERAÇÃO DA NOMENCLATURA DA FÓRMULA ................................................................................................................. 26 FIGURA 36 - ABERTURA DE CHAMADO PARA ÁREA DE TI ...................................................................................................................... 27 FIGURA 37 - ABERTURA DE CHAMADO PARA ÁREA DE TI ...................................................................................................................... 27 FIGURA 38 - ABERTURA DE CHAMADO PARA ÁREA DE TI ...................................................................................................................... 28

1. PORTAL AD – INDICADORES ESTRATÉGICOS

O Guia ao usuário tem o intuito de fornecer informações detalhadas sobre como usar o módulo do portal AD para criação das fichas e acompanhamento dos resultados e plano de ação referente aos indicadores estratégicos.

O link para acesso: http://portalad.dnit.gov.br/Indicadores%20Estrat%C3%A9gicos/Paginas/default.aspx

1.1 Criar a ficha de indicadores estratégicos

1. Acessar o link http://portalad.dnit.gov.br/, clicar em Serviços > DG/DIREX > EGE > Sala de Situação para ser direcionado ao módulo de indicadores.

Para efetuar o login seguir o padrão: intranet\usuario

Figura 1 - Tela principal Portal AD

2. Será apresentada a tela com os módulos disponíveis. Para iniciar o cadastro das fichas, clicar na opção “Indicadores”.

Figura 2 - Menu de apresentação das funcionalidades

3. Em seguida clicar na opção “+ Novo Item” para iniciar a criação da ficha do indicador estratégico

Figura 3 – Criação de ficha

4. Após clicar em “+ novo item” será apresentada a tela para cadastro das informações do indicador estratégico:

a. Nome do indicador: Preencher com o nome que foi designado para o indicador estratégico b. Diretoria: selecionar a diretoria a qual pertence o indicador estratégico c. Coordenação: selecionar a coordenação a qual pertence o indicador estratégico (se aplicável)

d. Objetivo Estratégico: selecionar a qual objetivo estratégico do mapa o indicador estratégico está vinculado

e. Formula: selecionar a imagem com a fórmula referente ao indicador estratégico i. Visualizar o item 5 com o passo a passo para selecionar a fórmula

f. Fonte de Dados: preencher com a fonte de dados que possui g. Responsável: inserir o servidor responsável pelo indicador estratégico h. Frequência: preencher com frequência que o indicador deverá ser mensurado i. Polaridade: preencher com as opções: Maior Melhor ou Menor Melhor, de acordo com o indicador

que está sendo cadastrado j. Unidade de Medida: preencher com a unidade de medida do indicador (por exemplo: %, UPS, Km)

5. Para selecionar a fórmula do indicador é necessário clicar no link “Clique aqui para adicionar uma imagem do

Sharepoint”

Figura 4 - Cadastro de informações para ficha

a. Em seguida clicar no botão “Procurar” localizado ao lado do campo Imagem Selecionada

Figura 5 - Selecionar fórmula do indicador

b. Selecionar no menu lateral esquerdo: Indicadores Estratégicos > Fórmulas Indicador. Neste passo todas as fórmulas cadastradas serão carregadas. Em seguida, selecionar a fórmula que correspondente ao indicador.

Figura 6 - Fórmula indicador

c. Após selecionar a fórmula, clicar no botão “OK”.

Figura 7 - Salvar fórmula selecionada

d. Após isso, a fórmula será inserida no indicador que está em fase de cadastramento. Em seguida clicar no botão “Salvar” para conclusão da criação da ficha.

Figura 8 - Conclusão do cadastro da ficha

6. Após o cadastro completo das informações, será apresentado a tela com os indicadores que possuem cadastro, separados por Diretoria/Coordenação.

Figura 9 - Lista de Indicadores Estratégicos

7. Para visualizar a ficha com as informações cadastradas, clicar com o botão direito em cima do nome do indicador e selecionar a opção “ Ver indicador”

Figura 10 - Visualizar indicador

8. Após isso, a ficha do indicador é apresentada. Para impressão da ficha, basta clicar no botão “Imprimir Indicador”

Figura 11 - Imprimir ficha

9. Para consultar todos os indicadores estratégicos cadastros, necessário acessar a página principal e clicar na opção indicadores

Figura 12 - Tela principal - Lista de Indicadores

Figura 13 - Lista de Indicadores Estratégicos

1.2 Cadastrar resultado para o indicador estratégico

1. Acessar a ficha do indicador estratégico e clicar com o botão direito no nome do indicador e em seguida clicar com o botão “Ver indicador”.

Figura 14 - Cadastrar resultado

2. Será apresentada a ficha do indicador. Clicar na opção “Cadastrar resultado”

Figura 15 - Cadastrar resultado

3. Será apresentada a tela para cadastro das informações do resultado referente ao indicador estratégico selecionado.

a. Nome do Indicador: campo preenchido automaticamente com o nome do indicador selecionado b. Diretoria: campo preenchido automaticamente conforme cadastro efetuado na ficha c. Coordenação: campo preenchido automaticamente conforme cadastro efetuado na ficha d. Ano do resultado: selecionar o ano referente ao resultado que está sendo inserido e. Mês do resultado: selecionar o mês referente ao resultado que está sendo inserido f. Meta: preencher com a meta referente ao indicador

i. Caso não exista uma meta definida, escrever: “Não Definida” (conforme descrito) g. Resultado: preencher com o valor do resultado referente ao mês/ano selecionado

i. Não escrever nenhum tipo de texto (Exemplo: 384km - somente escrever o 384 pois na unidade de medida já sabemos que é km);

h. Justificativa: preencher com a justificativa caso o indicador esteja abaixo ou acima da meta i. Campo obrigatório, deverá ser escrito: “Não existe justificativa para o resultado”

Após o preenchimento das informações, clicar em Salvar.

Figura 16 - Salvar resultado cadastrado

4. Após o cadastro completo das informações, será apresentado a tela com os resultados do indicador, separados por Diretoria/Coordenação.

Figura 17 - Tela de resultado dos indicadores

5. Para consultar todos os resultados cadastros para cada indicador estratégico, necessário acessar a página principal e clicar no ícone de resultados

Figura 18 - Tela principal - Lista de Resultados

6. Será apresentado a lista dos resultados cadastrados por Diretoria/Coordenação/Indicador

Figura 19 - Lista de Resultados

1.3 Cadastrar plano de ação

1. Caso o indicador esteja abaixo ou acima da meta é necessário cadastrar um plano de ação para acompanhamento. Para cadastrar o plano de ação, basta clicar com o botão direito em cima da justifiticativa e selecionar a opção “Ver resultado”

Figura 20 - Cadastrar plano de ação

2. Será apresentada a tela com o resultado selecionado. Em seguidar clicar em “Cadastrar plano de ação”.

Figura 21 - Cadastrar plano de ação

3. Preencher os campos e em seguida clicar em “Salvar”.

Figura 22 - Salvar plano de ação

4. Para editar algum item do cadastro de plano de ação, selecionar o botão “editar” na tela principal de plano de ação.

Figura 23- Editar plano de ação

5. Para consultar todos os planos de ações cadastros para cada indicador estratégico, necessário acessar a página principal e clicar no ícone de plano de ação.

Figura 24 - Tela principal de plano de ação

6. Será apresentado a lista dos resultados cadastrados por Diretoria/Coordenação/Indicador

Figura 25 - Lista de Plano de Ação

1.4 Download Painel de Indicadores para RAE

Essa funcionalidade estará disponível apenas para os servidores do Escritório de Gestão Estratégica – EGE, pois eles serão os responsáveis pela análise e apresentação dos indicadores estratégicas na Reuniões de Alinhamento Estratégico – RAE.

1. Para obter a planilha de indicadores estratégicos atualizadas, basta acessar a página principal e clicar na opção “Painel de Indicadores – Painel RAE”.

Figura 26 - Tela principal Painel de Indicadores

2. Após clicar, será solicitado será apresentada a opção “abrir”

Figura 27 - Download da planilha de indicadores - Painel RAE

3. Será aberto o arquivo excel com todos os indicadores estratégicos da Autarquia. Na aba principal será apresentado o mapa estratégico e após a análise do EGE, deverá ser indicado o farol para cada um dos objetivos estratégicos.

Figura 28 - Planilha de Indicadores - Painel RAE

4. Deverá ser selecionado o mês desejado para que os dados referentes aos indicadores sejam carregados e

visualizados.

Figura 29 - Selecionar resultados para o mês desejado

5. Para salvar a versão da palnilha basta clicar em “Salvar Como” e escolher a pasta de destino do arquivo.

1.5 Alterar nomenclatura da imagem de indicador cadastrado no sistema

Siga os passos abaixo para alterar qualquer nome de um indicador previamente cadastrado no sistema.

Premissas:

Esse tipo de alteração deverá ser feito somente pelos pontos focais do Consórcio.

Qualquer alteração de imagem será feita via chamado.

1. Primeiramente, acessando o módulo de indicadores pelo caminho abaixo:

Figura 30 - Pagina principal Portal AD

2. Já na lista de indicadores, clique na ferramenta no canto superior direito da tela e depois em conteúdo do site.

Figura 31 - Módulos

3. Será aberta a seguinte página, clique na lista de Fórmulas Indicador, conforme a imagem:

Figura 32 - Lista fórmulas indicadores

4. Você será direcionado (a) para a página a seguir, para alterar o nome de alguma imagem, clique sobre ela.

Figura 33 - Lista de fórmulas

5. Será aberta a página do item que você selecionou, no canto superior esquerdo da tela, caso você esteja no Google Chrome, irá aparecer o botão Gerenciar, clique sobre ele e então clique em Editar Item:

Clique Aqui

Figura 34 - Edição do nome da fórmula

6. Você será redirecionado (a) para a edição do item existente, agora basta alterar o nome do arquivo e clicar em salvar e a edição será realizada.

Figura 35 - Alteração da nomenclatura da fórmula

1.6 Alterar imagem do indicador cadastrado no sistema

Para realizar esse passo, você deverá efetuar a abertura de um chamado no Portal, pois é necessário que o administrador do sistema efetue a exclusão do item existente e efetue um novo cadastro.

Abaixo o passo a passo para abertura do chamado.

1. Após conectado no PortalAD com seu Login: Intranet\Login e senha, clique em Portal de TI, como mostra a

imagem.

Figura 36 - Abertura de chamado para área de TI

2. Você será redirecionado (a) para a página principal do Help Desk do PortalAD, clique em Abrir um Novo

Chamado.

Figura 37 - Abertura de chamado para área de TI

3. Será aberto o formulário de abertura de chamado, preencha as informações corretamente, anexe o arquivo com a imagem do novo indicador e clique em salvar. Pronto, o chamado foi aberto e a equipe técnica receberá um e-mail com a abertura do chamado e já irá realizar a alteração do indicador.

Figura 38 - Abertura de chamado para área de TI