guia para iniciar una pyme
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Universidad de Costa Rica
Vicerrectoría de Acción Social
Escuela de Administración Pública
2010
Guía para Iniciar una
Empresa en Costa Rica
Trabajo Comunal Universitario
Tigran Jimenez Rojas
Carnet 992127
INDICE
Pasos para iniciar el negocio…… ………………………………………………… 3
La idea……..……………………………………………………………..…....…….. 1 0
Estudio de mercado……………………………………………………….……….. 1 2
El equipo ………………………… …………………………………………….......... 12
Cargas sociales…………………………………… ……………………………....... 15
La Sociedad………………………….………………………………………......... 16
Plan de negocios……………………………………………….………………... 23
El negocio…………………………………………………………………….…… 23
Información financiera…………………………………………………….….….. 31
Documentos y Anexos…………………………………………………… ……..... 34
Tramites……… ……………………………………………………………………... 35
Estructura de capital…… ……………….…………………………………......... 35
Instituciones……………………………………………………………………….. 38
Comercio internacional………………………………………………………….. 43
Estrategia de salida………………………………………………………………. 48
Conclusiones……………………………………………………………………… 49
Bibliografía………………………………………………………………………… 50
Anexo 1……………………………………………………………………………….. 51
Anexo 2 ………………………………………………………………………………. 76
Guía Para Iniciar una Empresa en Costa Rica
Pasos para iniciar el negocio
A continuación se presenta un listado de las actividades a llevar a cabo para cualquier persona
que quiera iniciar una empresa en el país. Las implicaciones de estas actividades se
encuentran con detalle a lo largo del trabajo.
• Investigue sobre la idea para el negocio, hable con personas que conocen la industria,
trate de anticipar problemas o inconvenientes
• Elimine otras responsabilidades. Es difícil determinar de antemano cuanto tiempo se va
a requerir en el negocio, asegúrese de contar con suficiente tiempo.
• Piense en un nombre que ayude en el esfuerzo de mercadeo, que sea fácil de recordar
y que no vaya a encasillar la empresa en el futuro.
• Haga un estudio de mercado, algo informal que le permita averiguar la aceptación del
producto o servicio.
• Defina quienes van a participar en la empresa. Busque personas que complementen
sus habilidades y con quienes se pueda convivir.
• Defina salarios inclusive si el fundador es el único empleado
• Cree una sociedad, el tipo de sociedad que se vaya a crear depende de la actividad que
se vaya a realizar. Para crear la sociedad se necesita un abogado, que le puede
recomendar que tipo de sociedad que mas le conviene a la empresa.
• Inscriba la sociedad en el registro público como tal
• Inscriba la empresa en el registro de contribuyentes
• Escriba un plan de negocios. El plan de negocios tiene por lo general tres secciones: 1.
El negocio ; donde se exponen aspectos como la descripción del mismo, el plan de
mercadeo, la competencia, ventas, el precio del producto o el servicio y el equipo de
trabajo. 2. Información financiera ; donde se presenta el flujo de ingresos y gastos
proyectado y las necesidades de equipo para iniciar las actividades. 3. Documentos y
anexos ; en esta sección van todos los documentos y la información que apoyen las
afirmaciones hechas en el plan de negocios
• Defina la estructura de capital de la empresa
• En caso de que la estructura de capital escogida requiera de un préstamo, infórmese de
como interpretar un contrato para un préstamo, para poder definir el verdadero costo del
mismo
• Solicite un préstamo a una institución financiera, infórmese de los requisitos y los
documentos que la institución exige.
• Abra una cuenta bancaria a nombre de la sociedad
• Si el negocio lo requiere, alquile un espacio, ya sea oficina o local comercial. Busque en
los periódicos o por el área donde le gustaría operar. Siempre pida una rebaja.
Identifique las necesidades del negocio y cuanto alquiler puede pagar.
• Solicite la conexión de servicios básicos como agua, teléfono e internet.
• Obtenga los permisos necesarios para su negocio, estos cambian según la actividad
que planee realizar. Obtenga todos los permisos que pueda antes de alquilar pero tome
en cuenta que algunos no se pueden obtener hasta que la empresa tenga un lugar
físico. Algunos de estos permisos pueden tardar meses (algunas municipalidades son
mas lentas que otras,) por esta razón las proyecciones financieras deben contemplar
varios meses de alquiler antes de iniciar operaciones.
• Coordine con los proveedores para obtener el producto lo mas cercano posible a la
fecha en que se empieza a tener gastos.
• Obtenga seguro, como mínimo va a necesitar obtener un seguro para riesgos de
trabajo, valore que otros aspectos de su negocio son vitales y obtenga seguros para
ellos.
• Registre patentes y derechos si aplican
• Compre equipo y materiales, empiece con lo mínimo y vaya comprando mas a cómo
surge la necesidad
• Contrate a un contador para que le explique cómo administrar los libros y le ayude con
la declaración de la renta
• Desde el inicio hay que tener un plan de salida, como deshacerse del negocio de la
mejor manera posible.
El empresario deberá crear su propia lista cuando tenga más clara la idea de la empresa que
quiere construir, se podrá elaborar con más detalle y hacer que cumpla con las necesidades
especificas de su negocio. Como guía para elaborar esta lista, tome en cuenta lo siguiente:
Existen al menos cinco momentos o etapas.
1. Actividades para conceptualizar el nuevo negocio
2. Actividades para determinar la factibilidad del nuevo negocio
3. Actividades para la constitución y apertura del nuevo negocio
4. Actividades para gestionar el negocio en marcha
5. Actividades de la estrategia de salida del negocio
El proceso de planeación se puede realizar como un proyecto. Los administradores de
proyectos reconocen además de estas cinco etapas, 9 áreas de conocimiento. Esas áreas se
traslapan e interactúan a través del proyecto.
Las nueve áreas son:
Gestión de la Integración – Es asegurarse de que todos los elementos estén coordinados
Gestión del Alcance – Debe de estar claro que constituye el éxito, se trata de asegurarse de
que se incluyan todas las actividades necesarias para lograrlo y solamente estas
Gestión del Tiempo – Es definir las actividades, el orden, el tiempo y con base en esta
información hacer un cronograma
Gestión de la Calidad – Asegurarse de que el proyecto cumpla con las necesidades, para esto
hay que definir estándares y asegurarse de que se cumplan dichos estándares
Gestión de Costos – Es como un presupuesto, es asignarle un costo a cada una de las
actividades
Gestión del Riesgo - maximizar la probabilidad y las consecuencias de acontecimientos
positivos y reducir al mínimo de la probabilidad y las consecuencias de acontecimientos
adversos
Gestión de Recursos Humanos – Hacer uso eficaz de las personas involucradas en el proyecto
Gestión de la Comunicación – La información debe de estar al alcance de las personas que la
necesiten y no debe distraer a aquellas personas que no la necesiten. Esta área se vuelve más
complicada a cómo crece la empresa.
Gestión de las Compras y Adquisiciones – Que comprar y cuando
En cuanto a las actividades del primer momento que hemos denominado conceptualización del
negocio. Primeramente, se deben determinar las aspiraciones personales, así como las
expectativas de los socios; para aproximar una primer análisis de sector económico de interés
de los fundadores o emprendedores y del alcance del proyecto o emprendimiento. Con miras a
los niveles de inversión que correspondan a esa expectativas y anhelos personales de los
fundadores.
Seguidamente, se debe establecer el carácter del negocio a desarrollar. Esto es definir si el
emprendimiento se define como un negocio de Persona Física con Actividad Lucrativa, una
Sociedad Anónima, una sociedad de Responsabilidad Limitada, una sociedad En Nombre
Propio o una sociedad en Comandita, o bien si será una Sociedad de Actividades
Profesionales, una Cooperativa, una asociación con fines específicos (como las deportivas por
ejemplo LDA), una Fundación (como funcionan algunas universidades privadas), o cualquier
otro que faculte la Ley de asociaciones) ello a efecto de determinar el papel que jugarán los
socios e inversionistas tanto en lo que se denomina la Administración activa: Juntas Directivas,
Gerencias, Órganos de Supervisión y Control (tales como comités de vigilancia y contralorías)
así como su papel en las asambleas de accionistas, lo que determinará sus responsabilidades,
potestades y atribuciones como inversionistas. Dependiendo del carácter que se le dé al
negocio es posible incluso tener inversionistas que solo aportan capital y no participan de la
administración activa ni en la actividad productiva de la empresa.
Esto debe quedar resuelto antes de iniciar el negocio para avanzar en su constitución legal e
inscripción ante las autoridades fiscales y regulatorias correspondientes. Estas definiciones
determinarán en gran medida, la posterior definición de la estructura que se le dará a la
empresa.
En la Fase de Conceptualización del Nuevo Negocio se debe hacer un inventario o compendio
de las competencias y ventajas competitivas de los fundadores de la nueva sociedad, en
términos del sector o actividad económico de interés, la ubicación de la actividad a desarrollar
(que no necesariamente es el domicilio de la sociedad) y la ubicación y características del
mercado meta, Estas ubicaciones no se deben ver con el enfoque comercial que se verá en el
futuro plan de mercadeo a desarrollar; sino como las características que tales plazas
demandarán de la empresa a crear, más que de los bienes y servicios a producir.
Con elementos de similar naturaleza nos podríamos aventurar a agregar, las siguientes
actividades, quizás comunes, por cada fase sugerida del proceso de constitución de una
empresa
1. Actividades para conceptualizar el nuevo negocio
1. Levantamiento de espiraciones y expectativas de socios fundadores
2. Levantamiento de competencias y posibles aportes de socios fundadores
3. Determinación del sector y actividad económico de interés
4. Determinación de horizonte temporal del proyecto, plazos propuestos y alcance
inicial propuesto por los fundadores del proyecto.
5. Determinar las reglas básicas de disolución y de resolución de los conflictos
entre socios.
2. Actividades para determinar la factibilidad del nuevo negocio
1. Realización del estudio de factibilidad Legal
2. Realización del estudio de factibilidad Económica y financiera
3. Realización del estudio de factibilidad Técnica
4. Realización del estudio de factibilidad Comercial
5. Realización del análisis de riesgos
3. Actividades para la constitución y apertura del nuevo negocio
1. Procesos de negociación de los socios
1. Definición de participación accionaria
2. Definición de roles y atribuciones
3. Representaciones legales
4. Poderes Legales
5. Responsabilidades individuales
6. Aportes ordinarios y extraordinarias de capital acordado por los socios.
2. Procesos legales
1. Razón social y denominación social
2. Domicilio Fiscal
3. Vigencia de la Sociedad
4. Constitución legal y escrituras
5. Inscripciones Registrales
6. Suscripción, cancelación e impresión de las acciones a distribuir entre
los socios
7. Emisión de Personerías y Cédulas Jurídicas.
8. Libros Legales
1. Libro de Accionistas
2. Libro de actas de junta Directiva
3. Libro de Inventarios y balances
4. Libro Mayor
5. Libro de Diario
6. Libros auxiliares de Bancos,
7. Libros auxiliares de ventas
3. Procesos fiscales
1. Registro del contribuyente Formulario D-140 DGTD
2. Obtención de permisos de funcionamiento del Ministerio de salud
3. Pólizas obligatorias y opcionales del Instituto Nacional de Seguros
4. Patentes y permisos Municipales
5. Registro en la Caja Costarricense de Seguro Social,
6. Inscripciones requeridas ante colegios profesionales
4. Actividades para gestionar el negocio en marcha
1. Establecimiento y mapeo de los procesos productivos
2. Definición de la estructura organizacional
3. Redacción del manual de Gestión de la Calidad conforme a ISO 9001:2008
4. Redacción de manuales de procedimientos, Reglamentos e Instructivos
5. Clasificación y valoración de los puestos
6. Reclutamiento y selección del personal
7. Inducción y capacitación del personal
8. Procesos de Tesorería
9. Procesos Financiero Contables
10. Procesos de Desarrollo de bienes y servicios
11. Procesos de compras de bienes y servicios
12. Procesos de seguridad
13. Procesos Comerciales
14. Procesos de Auditoría y control
5. Actividades de la estrategia de salida del negocio
1. Definición de objetivos del negocio, Misión y Visión
2. Planeamiento estratégico para la consecución de objetivos, misión y visión
3. Definición de indicadores de gestión
4. Cuadro de mando integral para objetivos
1. De Procesos
2. Del Aprendizaje y Desarrollo del Recurso Humano
3. Comerciales
4. Económicos
5. Flujo de caja Proyectado
6. Presupuesto operativo anual
7. Estados Financieros proyectados y análisis financiero del negocio
La idea
El primer paso para empezar una empresa o negocio es la idea. La idea es quizás la etapa más
sencilla y delicada a la hora de crear un negocio, ya que todo lo que le siga, será condicionado
por ella. Por esta razón es importante compartir la idea con otros para que estos la critiquen y
ayuden a perfeccionarla. Parientes y amigos tal vez no son los mejores consejeros en este
campo ya que puedan autocensurarse por temor a herir los sentimientos del futuro empresario
y más importante, probablemente no sean el cliente final. Se recomienda salir a la calle y hablar
con las personas a las que están direccionadas el servicio o el producto que va a brindar el
negocio. Si por ejemplo el empresario se encuentra en San José hablando con un chancero
sobre un tipo de totogol que ideo, la idea ha progresado bastante de manera interna y ha
superado una serie de obstáculos en la mente del empresario que le ha permitido a esta
sobrevivir. Es posible que el empresario se haya encariñado con la idea y este convencido de
que se puede convertir en un negocio viable. Es importante que el empresario recuerde que se
trata de solo un punto de vista y no necesariamente el más correcto, hay que tomar en
consideración las demás opiniones, no ofenderse con las críticas y cuestionarse en todo
momento si no es necesario regresar al inicio y replantear la idea.
Para empezar una idea debe ser fácil de describir, preferiblemente en una o dos oraciones, si
la persona a la que se le está explicando la idea no entiende, es un aviso de que hay que
mejorar la descripción y simplificarla, ya que el empresario debe tener claro lo que la empresa
va a hacer y debe poder comunicarlo claramente a las demás personas.
¿De dónde vienen las ideas?
Hay dos fuentes principales:
1. Experiencia personal- Las ideas que provienen de la experiencia personal tienen
varias ventajas. Es algo que se conoce, el empresario se ahorrara tiempo investigando
y aprendiendo. Ejemplos: un maestro de obras decide iniciar una empresa que
construye casas, un taxista decide tratar de obtener un préstamo para comprarse su
propio vehículo, un ama de casa le gusta hacer scrapbooks y decide abrir su propia
tienda de suministros para scrapbooks. En todos estos casos las personas ya conocen
el negocio o el producto, tienen una gran ventaja porque se saltan una curva de
aprendizaje que de lo contrario sería necesaria asumir, posiblemente a un gran costo
para la empresa y el empresario. Posiblemente tengan contactos (proveedores, clientes,
etc.) dentro de la industria que les ayude en el transcurso de su vida como empresarios.
Por último, la idea está dentro de su ámbito de interés, lo que implica un factor de
motivación que es difícil de estimar pero que puede resultar decisivo en el éxito o
fracaso de una empresa.
2. Recursos claves - La idea debe ser realista, la empresa que se tiene en la mente se
debe poder realizar con los recursos que están al alcance del empresario. Por otro lado,
si el empresario tiene acceso a un recursos clave que lo hace destacar de la
competencia, la idea puede girar alrededor de este recurso clave, por ejemplo encontrar
un proveedor en China que venda repuestos de celulares a un precio mucho más bajo
del que lo consigue la competencia, un ingeniero del ICE se da cuenta de una
oportunidad de negocio con la apertura de las telecomunicaciones. En ambos casos los
futuros empresarios poseen información que posiblemente les den una ventaja frente a
la competencia.
Una forma de llevar las ideas más allá del concepto inicial es especificar recursos, experiencia,
limitaciones y goles.
Por ejemplo, un empresario quiere abrir una tienda de ropa. Una de sus fortalezas es que
durante muchos años trabajo como dependiente en una tienda que vende ropa para mujeres de
altos ingresos en el rango de los 40-60 años. En este momento el empresario tiene claro que
quiere abrir una tienda pero no el mercado al cual será dirigido. Este ejercicio le puede ayudar
a darle forma a su idea ya que una forma de aumentar la probabilidad de éxito de su empresa
es hacer lo que ya sabe, por lo tanto el mejor mercado posiblemente sea el de las mujeres de
altos ingresos en el rango de los 40-60 años.
Tiene suficientes recursos para alquilar la tienda por varios meses en un centro comercial
donde el alquiler es alto o un año en un local donde el alquiler está en la mitad del rango,
además vive con sus padres y estos le subsidian la comida y el alojamiento por lo que, por lo
menos al principio, la empresa no tiene que gastar en planilla.
La principal limitación es que el empresario estudia por lo que el local va a tener un horario algo
reducido. Las metas son tener un negocio autosuficiente en un año, tener ganancias en dos y
poder abrir un segundo local en cuatro años.
Si el empresario no tiene idea de lo que quiere hacer puede empezar creando un punto de
inicio, por ejemplo una industria y dividir ese punto de inicio en sus componentes. Si la industria
fuese la comida, entonces se podría dividir en comida rápida (franquicia), comida rápida (soda),
almuerzos (casados), catering, comida exprés, para llevar, comida étnica (china, mexicana,
sushi). Estas categorías son dispares, no exhaustivas y unas se traslapan con otras (un
restaurante de comida china también puede ser exprés). Lo importante es tener un punto de
comienzo para analizar cada una de las posibilidades. Con base en los recursos, experiencia,
limitaciones y metas algunas de estas opciones se pueden descartar inmediatamente, por
ejemplo una franquicia de comida rápida como Wendys pueda estar fuera del alcance del
empresario debido a que no cuenta con los recursos necesarios para costear el arranque de la
operación.
Con las ideas restantes se puede hacer una lista con los problemas asociados a cada una de
ellas y las soluciones para dichos problemas. En la categoría de almuerzos (casados) dos
problemas que tiene es que los almuerzos deben ser de bajo precio para poder competir y el
local debe estar ubicado cerca del lugar de trabajo de un gran número de personas ya que
empleados en la hora de almuerzo componen la mayoría del mercado. Soluciones para estos
problemas son, ofrecer platos de buen sabor pero con ingredientes de bajo costo y alquilar un
local que este cerca de donde gran número de personas trabajan pero no necesariamente en
una calle principal donde el alquiler es más alto. Después de hacer un análisis exhaustivo de
cada uno de los problemas y sus respectivas soluciones, el empresario no solo está en una
mejor posición para escoger una idea y convertirla en negocio sino que además tiene una
imagen más clara de lo que se va a requerir para lograr tener éxito.
Estudio de mercado
Una vez que se tiene la idea, es necesario probar si el consumidor está interesado. En la
mayoría de los libros de texto la recomendación que hacen es llevar a cabo un estudio de
mercado, el problema con los estudios de mercado que son útiles es que son muy caros y
posiblemente estén fuera del alcance del presupuesto del futuro empresario. Existen
variedades más económicas pero por lo general más inexactos e ineficaces. Como se
menciono anteriormente, hablar personalmente con los consumidores finales, no va a dar
resultados científicos pero si arrojara información valiosa que pueda ayudar al empresario a
decidir si descartar la idea o llevarla al siguiente paso. El empresario puede hacer una
pequeña prueba de mercado, por ejemplo comprando una pequeña cantidad del producto
antes de embarcar en la empresa con el fin de averiguar si el producto le interesa al mercado.
El Equipo
La mayoría de las empresas necesitan de mas de una persona desde el comienzo para operar,
es importante escoger bien a los empleados y mas importante aun escoger bien a los socios.
Muchas veces los socios son familiares, amigos, compañeros de trabajo o estudio. Los socios
aportan trabajo, experiencia o capital. No solo se debe tomar en cuenta el valor de lo que está
aportando el socio cuando entra a la empresa, sino también se debe evaluar las
personalidades de los individuos. La mayoría de los libros hacen gran énfasis en el hecho de
que entrar en una sociedad con alguien es similar a entrar en una especie de matrimonio,
donde los problemas personales pueden terminar con una empresa que de lo contrario hubiese
tenido éxito. Por otro lado desde un principio las reglas del juego deben de estar claras. Definir
quien hace que. Quien aporta que. Cual va a ser la compensación a cambio de las tareas de
esos aportes. Es recomendable tener todo esto por escrito y en algunos casos es
indispensable, por ejemplo para repartir las acciones de la empresa, esto se verá a fondo más
adelante en la sección de sociedades anónimas.
No hay una fórmula infalible para escoger buenos empleados pero si hay ciertos pasos que se
pueden tomar para aumentar las posibilidades de contratar a la persona correcta.
• Describa correctamente el trabajo - Es importante que el empleado este enterado de lo
que implica su labor, tanto lo bueno, como lo malo. Si la descripción inicial no es fiel a la
realidad, la empresa va a sufrir de malestar y rotación de empleados.
• Pida como requisitos los títulos, conocimientos y experiencia necesaria para realizar las
labores - Antes de reclutar, piense en el tipo de trabajo que se necesita realizar y las
habilidades que la persona necesita para poder llevarlo a cabo. Incluya como requisito
esas habilidades en su solicitud.
• Salarios justos - Averigüe lo que está pagando el mercado por un puesto similar. Si
paga por debajo del mercado a largo plazo va a salir mas caro en costos de
reclutamiento y entrenamiento.
• Realicé entrevistas en vivo - Esto le permitirá ver la personalidad de la persona y saber
si se acopla a las necesidades del puesto y de los demás compañeros.
• Crear un buen ambiente laboral – Es una buena estrategia para retener a los buenos
empleados, muchas veces este factor está por encima del dinero.
Cargas sociales
En Costa Rica el costo de un empleado para las empresas es mucho mas salarios, existen una
serie de cargas sociales que el patrono le debe girar al estado. Por otro lado el empleado
también debe contribuir con estas cargas, el patrono está a cargo de recolectar estas
contribuciones en nombre del estado. A continuación un desglose:
Beneficios Obligatorios
Contribucion del patrono
Contribucion del empleado
Beneficios de Salud y Maternidad 9.25% 5.50%
Discapacidad, Vejez y Beneficios de Muerte 4.75% 2.50%
Subsidio familiar (Beneficios de desempleo) 5.00% INA (Impuesto Instituto Nacional de Aprendizaje) 1.50%
Banco de Ahorros Obligatorio de los Trabajadores 0.50% 1.00%
IMAS 0.50%
Fondo de Capitalización del Trabajador 3.00%
Pensión Complementaria Obligatoria 1.50% Cargas sociales 26.00%
Además de estos cargos, el patrono debe hacer reservas para cesantía y vacaciones y pagar
una póliza de seguros por riesgos laborales. En total el patrono debe pagar alrededor de la
mitad de los gastos de planilla en beneficios a sus empleados.
La Sociedad
La principal función de las sociedades es separar legalmente a las empresas de los
empresarios. Esto es ventajoso, ya que los bienes personales de miembros que constituyen la
sociedad, no responden por las deudas o responsabilidades de la empresa. Por otro lado las
sociedades muchas veces ofrecen una forma conveniente de dividir la empresa entre los socios
y poder traspasarla.
El empresario y sus socios deben escoger que tipo de sociedad van a crear. Para llegar a una
decisión lo más recomendable es consultar con un abogado para averiguar que tipo de
sociedad mejor se adapta a las necesidades de la empresa. El colegio de abogados tiene una
tabla con los costos en abogados para cada trabajo requerido, no todos los abogados se
apegan a esta tabla de costos. El precio de una sociedad ronda entre los 100 mil y 120 mil
colones. Los precios cambian con frecuencia.
Esto dice el código de comercio sobre que constituye un comerciante.
Artículo 5º. Son comerciantes:
a) Las personas con capacidad jurídica que ejerzan en nombre propio actos de comercio,
haciendo de ello su ocupación habitual;
b) Las empresas individuales de responsabilidad limitada;
c) Las sociedades que se constituyan de conformidad con disposiciones de este Código,
cualquiera que sea el objeto o actividad que desarrollen;
d) Las sociedades extranjeras y las sucursales y agencias de éstas, que ejerzan actos de
comercio en el país, sólo cuando actúen como distribuidores de los productos fabricados por su
compañía en Costa Rica; y
e) Las disposiciones de centroamericanos que ejerzan el comercio en nuestro país.
(Reformado por Ley Nº 4625 de 30 de julio de 1970.)
Artículo 6º. Los que ocasionalmente lleven a cabo actos de comercio no serán considerados
comerciantes, pero quedan sometidos, en cuanto a esos actos, a las leyes y reglamentos que
rigen los actos de comercio.
Tipos de sociedades
1. La Empresa Individual de Responsabilidad Lim itada
En este tipo de sociedades, la responsabilidad está limitada al capital aportado, esto quiere
decir que los deudores no pueden ir tras el patrimonio del empresario en caso de quiebra.
Sirven para aquellos que trabajen por cuenta propia en un oficio como por ejemplo mecánico.
No es una estructura tan complicada como otros tipos de sociedades y le ofrece al propietario
la ventaja de que su empresa puede existir como un entidad separada. No se pueden traspasar
como las sociedades anónimas.
2. Las sociedades mercantiles
El código de comercio reconoce cuatro tipos de sociedades mercantiles:
A. La sociedad En Nombre Colectivo. En estas sociedades los socios responden de manera
ilimitada a las deudas de la empresa, esto quiere decir que si el capital aportado no es
suficiente para cubrir las deudas de la empresa, los socios deben aportar de sus propios
recursos. Estas sociedades se pueden constituir cuando existe un interés en restringir la
entrada de nuevos socios sin el consentimiento de los socios existentes. Las personas que
forman la sociedad no se pueden dedicar a una actividad similar a la que esta se dedica.
B. La sociedad en Comandita. Estas sociedades son similares a las sociedades En Nombre
Colectivo pero en estas existen dos tipos de socios, los comanditados y los comanditarios. Los
comanditados tienen responsabilidad ilimitada, como los socios de las sociedades En Nombre
Colectivo y los comanditarios solo responden con el capital aportado.
C. La sociedad de Responsabilidad Limitada. Estas sociedades son una especie de hibrido
en las sociedades anónimas y las sociedades que vimos anteriormente. Como el nombre los
dice en caso de quiebra, la responsabilidad de los socios está limitada a sus aportes de capital,
es más flexible que la Empresa Individual con Responsabilidad Limitada y puede tener más de
un socio.
D. Las Sociedades Anónimas. Los socios tienen una responsabilidad limitada a sus aportes al
capital social. Sus aportes al capital social son reflejados por medio de acciones, estas pueden
variar según su valor nominal y los privilegios que estas tienen. Las acciones se pueden
negociar, esto hace que las sociedades anónimas sean ideales para empresas grandes con
muchos socios y necesidades periódicas de capital. La estructura formal de una sociedad
contiene a una junta directiva y una junta general de accionistas que son los encargados de
elegir a los administradores
En la sección de anexos vienen las secciones del código de comercio que explican a detalle
cada una de estas sociedades. La idea no es que el empresario se aprenda cada uno de esto
artículos de memoria, ni domine el tema a la perfección. Para eso está el abogado. Si es
importante que lo lea y entienda la diferencia entre los diferentes tipos de sociedades para
poder determinar cuál es la mejor para la empresa.
Cuando el abogado constituya la sociedad, deberá entregar una serie de libros. Estos son: el
libro mayor (donde se registran los saldos finales,) libro diario (donde se registra los sucesos
contables del día), inventario y balances, actas de junta directiva, actas de asamblea y el libro
de accionistas.
Impuestos
La empresa tendrá que reportar todas sus actividades ante hacienda el mes de setiembre de
cada año. Para que esto se pueda llevar a cabo de la mejor manera, antes de iniciar la
operación es importante ponerse en contacto con un contador público. El contador le dirá de
antemano que registros son necesarios llevar y que documentos conservar, además de le
podrá explicar la forma adecuada de administrar las facturas timbradas. La empresa tendrá que
inscribirse no solo en el registro público sino también en el registro de contribuyentes, ahí le
indicaran dependiendo de la actividad, que impuestos tiene que pagar, ya sea sobre la renta o
de ventas, le darán la documentación necesaria para que una imprenta pueda elaborar las
facturas timbradas. De nuevo es importante hacer esto antes de iniciar operaciones para no
incurrir en multas.
Si la empresa es pequeña no es necesario contratar a un contador a tiempo completo. Se
pueden contratar a destajo para la declaración de impuestos. Para un negocio pequeño el
costo por este trabajo anda alrededor de los 50-60 mil colones. Todo esto aplica no solo para
sociedades jurídicas sino también para personas físicas con actividad lucrativa. Existen
programas de contabilidad como los que se encuentran en el sitio softonic.com, que se acoplan
bien al medio nacional ya que las normas y los estándares que se usan en el país son iguales
para casi todos los países. Es importante tener mucho cuidado en este aspecto del negocio y
obtener asesoría profesional ya que las penas por no acatar las leyes al pie de la letra pueden
llevar a multas, trabajo adicional e inclusive penas de carcel de hasta 10 años, además de la
responsabilidad social que se debe tener como empresario. A continuación un ejemplo de una
declaración del impuesto sobre la renta:
A B C D E F G H I J K L M N O P
1
2 DECLARACIÓN JURADA DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
3
IDENTIFICACIÓN
ADQUIERA ETIQUETA DE LA ADMINISTRACIÓN
DECLARACIÓN NUMERO 1
4 PERÍODO 2 AÑO 2009
5
CÓDIGO ADMINISTRACIÓN
3
0-1
6 CÉDULA 4
N° DECLARACIÓN QUE CORRIGE
5
7 6 8
9 DETERMINACIÓN DE LA OBLIGACIÓN TRIBUTARIA
10
I. ACTIVOS Y PASIVOS
EFECTIVO, BANCOS, INVERSIONES TRANSITORIAS Y DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR
20
326,581,164.64
11 ACCIONES Y APORTES EN LA SOCIEDAD
21 4,050,000.00
12 INVENTARIOS
22 -
13
ACTIVOS FIJOS (DESCUENTE LA DEPRECIACIÓN ACUMULADA)
23
67,901,742.94
14 TOTAL ACTIVO NETO (SUME RENGLONES 20 AL 23) 24 398,532,907.59
15 TOTAL PASIVOS
25
24,460,132.69
16 CAPITAL NETO ( REGLÓN 24 MENOS RENGLÓN 25) 26 374,072,774.90
17
II.INGRESOS
VENTAS DE BIENES Y SERVICIOS, EXCEPTO LOS SERVICIOS PROFESIONALES
27
18 SERVICIOS PROFESIONALES Y HONORARIOS
28
790,524,955.00
19 COMISIONES
29 -
20 INTERSES Y RENDIMIENTOS FINANCIEROS
30 654,497.07
21 DIVIDENDOS Y PARTICIPANTES
31 -
22 ALQUILERES
32 -
23 OTROS INGRESOS DIFERENTES A LOS ANTERIORES
33 -
24 INGRESOS NO GRAVALES
34 -
25
TOTAL RENTA BRUTA (SUME RENGLONES 27 AL 33, Y RESTE RENGLÓN 34) 35 791,179,452.07
26
III.COSTOS, GASTOS Y DEDUCCIONES
INVENTARIO INICIAL 36
27 COMPRAS
37
28 INVENTARIO FINAL
38
29 COSTO DE VENTAS
39
511,041,979.07
30 INTERESES Y GASTOS FINANCIEROS
40
12,207,352.16
31 GASTOS DE VENTAS Y ADMINISTRATIVOS
41
189,223,527.86
32 DEPRECIACIONES, AMORTIZACIÓN Y AGOTAMIENTO
42
16,059,012.41
33
APORTE A REGÍMENES VOLUNTARIOS DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS(MÁXIMO 10% RENTA BRUTA Art.71 LEY N° 79)
43 -
34
OTROS COSTOS, GASTOS Y DEDUCCIONES PERMITIDOS POR LEY
44 -
35
TOTAL COSTOS, GASTOS Y DEDUCCIONES PERMIDOS POR LEY (SUME RENGLONES DEL 39 AL 44) 45 728,531,871.50
36
IV. BASE IMPONIBLE (RENTA GRAVABLE)
RENTA NETA (RENGLÓN 35 MENOS 45) 46 ₡62,647,580.57
37
IMPUESTOS SOBRE LA RENTA (SEGÚN Art.15 LEY IMPTO. RENGLÓN 46 POR TARIFA IMPUESTO)
47 ₡18,794,274.17
38
IMPUESTO EXTRAORDINARIO SOBRE LA RENTA, (LEY N° 8343, LEY DE CONTINGENCIA FISCAL)
48 -
39
SUBTOTAL IMPUESTO ORDINARIO Y EXTRAORDINARIO (SUME RENGLONES 47 Y 48) 49 ₡18,794,274.17
40 EXONERACIÓN CONTRATO TURÍSTICO
50 -
41 EXONERACIÓN ZONA FRANCA
51 -
42 EXONERACIÓN CONTRATOS DE EXPORTACIÓN
52 -
43 EXONERACIÓN OTROS CONCEPTOS
53 -
44
IMPUESTO SOBRE LA RENTA DESPUÉS DE EXONERACIONES (RENGLÓN 49 MENOS SUMA RENGLONES 50 AL 53) 54 ₡18,794,274.17
45
EXTINCIÓN DE LA DEUDA TRIBUTARIA
46
V. créditos
CRÉDITO POR INVERSIÓN CONTRATO TURÍSTICO (Art.11, LEY 6990)
55 -
47
CRÉDITO POR INVERSIÓN CONTRATO PRODUCCIÓN (Art. 7 INCISO 5, ANEXO 3 LEY 7017)
56 -
48 CRÉDITO POR INVERSIÓN CONTRATO FORESTAL
57 -
49 CRÉDITOS FAMILIARES ( SÓLO PERSONAS FÍSICAS)
58 -
5 OTROS CRÉDITOS 5 -
0 9
51
IMPUESTO DEL PERÍODO (RENGLÓN 54 MENOS SUMA RENGLON ES 55 AL 59. SI EL RESULTADO ES NEGATIVO ANOTE CERO) 60 ₡18,794,274.17
52 RETENCIONES 2%
61 7,928,117.51
53 OTRAS RETENCIONES A CUENTA DEL IMPUESTO
62 -
54
PAGOS PARCIALES ( INCLUYA PAGOS CORRESPONDIENTES AL IMPUESTO ORDINARIO Y AL EXTRAORDINARIO)
63 -
55
TOTAL IMPUESTO NETO (RENGLÓN 60 MENOS LA SUMA DE LOS RENGLONES 61 AL 63) 64 ₡10,866,156.66
56
VI. LIQUIDACION DEUDA TRIBUTARIA
57 INTERESES 82
58 TOTAL DEUDA TRIBUTARIA (CASILLA 64 MÁS CASILLA 62) 83 ₡10,866,156.66
59
SOLICITO COMPENSAR CON CRÉDITO A MI FAVOR POR EL MONTO DE: 84
60 TOTAL DEUDA POR PAGAR 85 ₡10,866,156.66
61
62
FIRMA
CONTRIBUYENTE O REPRESENTANTE LEGAL
CONTRIBUYENTE
PAGO EN EFECTIVO
89
63 Brenes Trejos
PAGO CON CHEQUE
90
# CHEQUE 91
64 APELLIDOS PAGO CON CAT
92 # CAT 93
65 Gerardo Antonio PAGO CON CAF
94 # CAF 95
66 NOMBRES TOTAL PAGADO
96
67 401230374
TODO PAGO CON CHEQUE ESTARÁ SUJETO A COMPROBACIÓN POSTERIOR
68
NÚMERO DE CÉDULA
BANCO
CÓDIGO ENTIDAD RECAUDADORA
FECHA DE RECEPCIÓN
69
97 98
70
71 FIRMA FIRMA Y SELLO DEL CAJERO
Plan de Negocios
El plan de negocios es una declaración formal de las metas de un negocio y la forma en que
dichas metas se van a cumplir, contiene información sobre la organización y el equipo de
trabajo. Es una pieza fundamental en la etapa de inicio de un negocio ya que dictara la ruta
para lograr los objetivos. El plan puede estar dirigido a un público interno o externo. El público
interno se refiere a los empleados y las personas que llevaran a cabo las metas. Sirve como
herramienta motivacional y guía de trabajo. El público externo suele referirse a prestamistas,
inversionistas y clientes.
No existe una sola forma de elaborar un plan de negocio pero si existen formatos
preestablecidos que se recomiendan usar para efectos de claridad. Por lo general el plan de
negocios contiene las siguientes secciones: resumen ejecutivo, el negocio, información
financiera, documentos y anexos. Los documentos y anexos se refieren a cualquier documento
o información de terceros que respalden sus afirmaciones, en este manual nos vamos a
enfocar en las secciones de negocios e información financiera.
La sección del negocio contiene 4 partes:
El Negocio
1. La descripción del negocio - En esta sección de describen los productos, el tipo de
negocio (servicios, manufactura, etc.) mercados, ubicación del negocio, el porqué de la
ubicación y factores que le dan ventaja a su negocio con respecto a la competencia. Se
debe incluir asuntos legales como la forma en que está inscrito el negocio, permisos
que posee y permisos que necesita obtener. Explicar cómo y porque el negocio va a
generar ganancias. Describir los horarios de operación y hacer énfasis en los
conocimientos del equipo y la experiencia (si la tiene) en la industria. Es común agregar
una hoja con la información de contacto al principio de esta sección.
La descripción del negocio debe identificar las metas y los objetivos y aclarar porque el
empresario quiere entrar en la industria.
2. Plan de mercadeo - El elemento clave en un plan de mercadeo es conocer a su público
meta. El plan debe declarar a quienes se le va a vender el producto o servicio. Como
se va a facilitar el consumo del producto o servicio por parte del cliente (distribución). Se
debe tratar de llegar a un estimado de cuánto va a gastar el publico meta en el producto
o servicio y derivar de esta cifra la participación de mercado de la empresa. Esto
permitirá estimar los ingresos.
El plan de mercadeo debe abordar el tema de la competencia. Nombrar a los
competidores y principales miembros de la industria y explicar cómo la empresa va a
lograr tener éxito sobre estos. Para ello es necesario nombrar las fortalezas y
debilidades (dependiendo el público al que va dirigido el plan) y destacar aquellas que
son determinantes.
Se debe hacer un estudio del ambiente, específicamente factores que afecten mi
negocio. Por ejemplo, el crecimiento económico del país, el tipo de cambio, leyes y
tratados en vigencia, etc. Finalmente el plan de mercadeo debe abordar el tema de las 4
p's. Precio, plaza, producto, promoción.
2.1 El Producto es aquello que se ofrece a un mercado y que logra satisfacer un deseo o una
necesidad. Dentro del término están incluidos los servicios. El producto por lo general es el
detonante de la empresa.
2.2 El Precio se refiere al monto que el consumidor paga por el producto o servicio. Existe una
relación inversa entre precio y la cantidad del producto vendido, de tal forma que entre mayor
sea el precio menor serán las cantidades vendidas y vice versa. Idealmente el precio de un
producto o servicio es aquel que maximice el ingreso pero encontrar dicho punto es difícil y
requiere de consideración y ajustes. El precio debe permitirle a la empresa cumplir sus metas y
para esto debe tener un margen de ganancia aceptable para los socios, por lo que antes de
empezar la empresa se debe tener bien claro no solo el costo que tiene el producto o servicio
para la empresa sino el precio que los consumidores están dispuestos a aceptar. El precio
también sirve para diferenciar el producto, muchos consumidores ligan la calidad de un
producto con su precio, aunque no necesariamente sea cierto, por ejemplo los consumidores
pagan mas por marcas reconocidas sin que esto quiera decir que estén ofreciendo mayor
calidad. A continuación se presenta una matriz con las diferentes estrategias de precio, del sitio
web www.brs-inc.com.
2.3 La Plaza se refiere a los procesos que se realizan para hacer el producto o servicio
disponible al consumidor, estos pueden ir desde un local para una soda o todo el proceso de
distribución necesario para lograr por ejemplo que el petróleo venezolano se convierta en
gasolina para un carro costarricense.
2.4 La promoción son los esfuerzos de la empresa para dar a conocer el producto y
posicionarlo en la mente del consumidor. La promoción se divide en subcategorias que difieren
dependiendo del autor. La mezcla de promoción mas aceptada tiene cuatro componentes:
A. Publicidad - Son presentaciones pagadas que promocionan ideas, bienes y servicios, se
distribuyen por medios de comunicación masiva como la radio, el televisor, los
periódicos o rótulos, panfletos, internet, etc.
B. Ventas personales - Se trata de persuadir al consumidor de que compre algo a través
de una presentación oral, por ejemplo vendedores de puerta en puerta o agentes de tele
mercadeo.
C. Promociones - Son ofertas de tiempo limitado que tienen el fin de aumentar las ventas e
impulsar al consumidor de que pruebe un producto. Las promociones pueden ser un
arma de doble filo, ya que funcionan muy bien para dar a conocer de un producto y
aumentar el trafico pero si se abusa de ellas se puede llegar al punto donde los
consumidores solo están dispuestos a comprar el producto cuando hay alguna
promoción, por otro lado cuando el producto se vende a un precio más atractivo con el
fin de arrebatarle un porcentaje del mercado a la competencia, el competidor se puede
ver obligado a ofrecer una oferta similar con el fin de recuperar el mercado perdido, todo
regresa a el punto de inicio pero con menos ingresos para los competidores.
D. Relaciones Públicas - Su fin es mantener una imagen positiva de la empresa, sus
miembros y sus productos a través de una representación favorable en los medios de
comunicación. Ejemplos: La donación de un puente para una comunidad donde opera la
empresa, una buena crítica en el periódico de un restaurante, obtener un premio de la
industria.
El tipo de promoción que se vaya a realizar depende mucho de lo que se está vendiendo y del
presupuesto disponible. Muchos negocios no tienen el dinero para producir un anuncio y
pautarlo en la televisión ni pueden comprar un anuncio de una página entera en un periódico de
alta circulación como La Nación. Por otro lado si se está vendiendo algo que tiene un mercado
muy reducido estas opciones resultan ser un desperdicio ya que la mayoría de las personas
que lo van a ver no estarían interesadas en lo que se ofrece, si por ejemplo tuviéramos una
empresa que vende transformadores, no tiene sentido pagar un anuncio en televisión durante
el medio tiempo de un partido de futbol nacional ya que la gran mayoría de las personas no son
parte del mercado para este producto, sería más provechoso enviar a un vendedor, para
realizar una presentación personal a los encargados de compras de las empresas que proveen
energía en el país a los consumidores. Por esto es que la publicidad masiva funciona mejor
para productos de consumo masivo.
Los costos de cada uno de los diferentes componentes de la mezcla de promoción son fáciles
de obtener, para averiguar el costo de producir un anuncio basta con llamar a una agencia de
publicidad, el costo de pautarlo está disponible en las oficinas de las empresas del medio de
comunicación de su elección. En este manual no aparecen los precios debido a que cambian
con frecuencia y rápidamente quedarían obsoletos. En el país también existen agencias que
realizan labores de relaciones públicas pero en general el mercado no esta tan desarrollado
como en un país como los Estados Unidos.
Una forma relativamente nueva de dar a conocer su producto o empresa es por medio de la
internet. Tiene la ventaja de que se adapta a todos los productos y presupuestos. Para poder
empezar se necesita tener un sitio web, el sitio puede ser para la empresa o solo para algún
producto especifico. El costo de hacer un sitio web puede ir de unos cuantos dólares hasta más
de un millón de dólares, varía mucho dependiendo de las especificaciones y la cantidad de
contenido. Para las opciones de bajo costo se puede usar una plantilla como las que ofrece el
sitio http://www.homestead.com/. Estas plantillas son por así decirlo "prefabricadas" y ofrecen
pocas opciones a la medida pero su ventaja es que tienen muy bajo costo. Si se requiere de
algo mas elaborado, en Costa Rica tenemos la ventaja de que hay una gran cantidad de
diseñadores y programadores muy bien entrenados y a bajo costo si lo comparamos con los
mercados de países desarrollados. La Cámara Costarricense de Tecnología de Información y
Comunicación (camtic.org) ofrece una lista de proveedores en el área de diseño y producción
de sitios web.
El sitio web sirve como una tarjeta de presentación y le da mayor credibilidad a su empresa
pero para aumentar el tráfico al sitio y lograr que este se vuelva una herramienta de ventas hay
que invertir tiempo y dinero.
La mayor parte del mercadeo en línea se hace a través de Google. Existen otras opciones pero
Google es por mucho, el más grande. Los sitios se mercadean con Google principalmente de
dos maneras. La primera se llama adsense y son los anuncios que aparecen en las periferias
de las páginas web. Los anuncios aparecen según el contenido de la página, la ubicación
geográfica del usuario y otras consideraciones. La idea es que le aparezcan a aquellos
usuarios que conformen el publico meta del anuncio. Google cobra por el número de
apariciones que haga el anuncio y por el número de usuarios que seleccionen el anuncio con el
mouse. En comparación con otros medios el costo es muy bajo.
La otra forma de mercadear un sitio web por medio de Google se llama adwords y funciona por
medio del buscador. Todas las palabras o frases están disponibles al mejor postor por medio
de subastas electrónicas. Cuando un usuario busca una palabra o una frase en el buscador de
Google, por ejemplo CARROS USADOS EN COSTA RICA, la posición en la que va a parecer
un sitio web en la lista de resultados depende de la relevancia del contenido del sitio web con
respecto a la frase CARROS USADOS DE COSTA RICA y cuanto haya pagado el sitio web por
aparecer dentro de los resultados cuando alguien digita esa frase en el buscador. Entre más
alta la cotización de la palabra más arriba en la lista de resultados estará el sitio y mas trafico
tendrá. El precio depende mucho de la palabra o frase y cuanto interés haya en ella por parte
de los competidores. El costo de las campañas se ajusta a todos los presupuestos ya que el
usuario decide cuanto quiere gastar por mes, por ejemplo puede acceder a pagar 10 centavos
de dólar cada vez que alguien accese su sitio después de buscar la palabra "Chiverre" y limitar
el gasto a $50 mensuales, esto quiere decir que después de 500 clics el sitio deja de aparecer
o aparece en una posición menos privilegiada. Idealmente la campaña no se limita a una sola
palabra o frase sino a varias para que la empresa pueda invertir más en las palabras o frases
que generan tráfico y descartar aquellas que no. Hay que recordar que tanto la relevancia del
contenido con respecto a la búsqueda como el pago van de la mano para que un sitio aparezca
en los primeros lugares.
Para que el contenido sea relevante hay una serie de lineamientos que seguir, por ejemplo las
imágenes pueden embellecer el sitio pero no aportan a los buscadores ya que estos solo
reconocen texto. Las limitaciones y las formas en que se puede hacer un sitio más relevante
para los buscadores cambian constantemente y son parte de un área de trabajo conocido como
SEO (Search Engine Optimization), es necesario también, saber cómo modificar el contenido
de un sitio web, el nivel de dificultad de esta tarea depende en gran parte del sistema de
gestión de contenido que se esté usando. Algunos de los cambios necesarios para optimizar el
sitio requieren de un conocimiento más avanzado en programación. Por todo esto lo más
probable es que el empresario necesite de ayuda externa para crear y mantener actualizado un
sitio web que este optimizado. En camtic.org se puede encontrar muchas empresas que
ofrecen estos servicios.
Para encontrar las palabras o frases de mayor valor para su sitio web, es necesario
experimentar un poco. El programa le permite al web máster ver por donde es que los usuarios
están ingresando al sitio web, ya sea que entraron directamente, por medio de una liga en otro
sitio, por medio de un anuncio y cual o por medio de una búsqueda y que palabra o frase utilizo
para llegar ahí.
Por ejemplo un empresario que vende tableros de ajedrez hechos a mano decide ampliar sus
canales de venta y abrir una tienda en línea. Para ello cuenta con varias opciones. Puede
comprar un sitio prefabricado o contratar una empresa que le construya un sitio hecho a la
medida. Como el empresario piensa atraer trafico al sitio por medio de mercadeo en línea,
decide que la mejor opción es pagar un sitio hecho a la medida, ya que aunque sale más caro,
el sitio mostrara la información de manera más clara, estará mejor estructurado para estimular
las ventas y estará optimizado para que cuando se inicie la campaña de mercadeo aparezca
más alto en el listado de resultados de las búsquedas relevantes.
Una vez que tiene su sitio en línea, inicia la campaña. Cuenta con un presupuesto global de
$100 dorales mensuales, paga a Google para mejorar la posición de los resultados con las
frases "ajedrez de madera", "tableros hechos a mano", "ajedrez en costa rica". Después de una
semana tiene suficiente información para hacer un análisis de la campaña hasta el momento.
La frase que mas trafico atrajo fue "ajedrez en costa rica" pero de las 300 personas que
ingresaron por medio de esa búsqueda solo 3 ingresaron a la tienda en línea y ninguno compro
algo. "Tableros hechos a mano" atrajo a 50 personas, 18 entraron a la tienda en línea pero
ninguno compro algo. La frase "ajedrez de madera" solo atrajo a 28 personas pero de esas, 20
entraron a la tienda y 2 compraron.
El empresario después de procesar la información decide reemplazar las dos frases que no
generaron ventas y probar con otras dos. Además decide aumentar el presupuesto para la
frase que si genero ventas.
El empresario puede realizar la campaña por cuenta propia, para aprender a hacerlo
correctamente es necesario llevar un curso en línea de adwords que ofrece Google
(https://adwords.google.com/support/aw/bin/static.py?hl=en&page=learningcenter.cs) o use el
buscador de google si la liga está obsoleta con la frase *learn adwords*. Después de realizar el
curso la persona se puede certificar e inclusive ofrecerle el servicio a otras empresas. Otra
opción es contactar a una empresa para que realice la campaña. La mayoría de las empresas
no cobran adicional por este servicio ya que Google les da una comisión del 30% de lo que
gaste el cliente.
3. La Competencia –
Esta sección debe responder quiénes son sus competidores directos e indirectos, si es posible
obtener un estimado de sus ingresos, cual es el estado de la industria. Está en crecimiento?
Estable? Decreciendo? Cuáles son sus fortalezas y debilidades? Aclarar en qué se diferencia
su producto o servicio de la competencia. Algunos autores recomiendan mantener un archivo
de manila para cada uno de los competidores con información sobre su estrategia de precios,
material promocional y de publicidad. Revisarlos periódicamente ya que esto le puede ayudar a
comprender como su competencia.
4. El equipo de trabajo –
Esta sección en el plan de negocios sirve como una carta de presentación. Debe explicar
quienes son los socios y porque van a tener éxito en su empresa. No hay una sola forma de
hacerlo, algunas personas simplemente insertan su curriculum, otras escriben una mini
biografía que le ayude a resaltar las cualidades que lo hacen un empresario exitoso. De
cualquier manera debe enumerar al equipo gerencial y los socios, sus estudios y
experiencias previas.
En esta sección se puede comentar sobre las necesidades de personal que tenga la
empresa, tanto lo que necesita para arrancar como lo que planean requerir a un corto
plazo. Hablar del perfil de los puestos que se necesitan llenar y el salario que se van a
pagar por ellos.
Si va a operar una franquicia, los procedimientos operacionales, manuales y demás
material de este tipo debe ir en esta sección.
Información financiera
En el punto de inicio de una empresa las finanzas consisten principalmente en presupuestos y
proyecciones de ingresos.
El presupuesto de arranque, es decir los gastos necesarios antes de que la empresa inicie
operaciones, debe tomar en cuenta los siguientes gastos.
1. Personal - Gastos en recursos humanos antes de empezar la operación, por ejemplo un contratista para que acondicione el local antes de la apertura.
2. Gastos legales 3. Alquiler 4. Licencias, permisos 5. Equipo 6. Seguros - Los seguros muchas veces son requeridos por las empresas que dan
financiamiento, dependiendo del área en la que se va a trabajar. 7. Suministros 8. Promociones 9. Salarios 10. Servicios - Agua, luz, teléfono, etc. 11.
Además se debe tener un presupuesto operacional, que le de una idea al lector cuanto puede
gastar en un mes la empresa durante sus primeros meses. Debe incluir:
1. Salarios 2. Seguro 3. Alquiler 4. Depreciación 5. Pagos de interés, amortización 6. Gastos de promoción 7. Gastos legales y de contabilidad 8. Servicios 9. Reparaciones, mantenimiento 10. Suministros 11. Materia prima/costo de la mercadería vendida 12. Otros 13. Impuestos
Una vez que tiene el presupuesto, puede hacer una proyección de flujos de efectivo. El flujo de
efectivo básicamente lo que documenta es todo el efectivo que entra a la empresa y todo el que
sale, entre más lejana la proyección, mas inexacta va a hacer. a continuación un ejemplo:
Inicio Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiem bre Octubre Novie
mbre Diciembre
Ventas Netas 1000 1000 1200 1200 1200 1600 1600 1600 1800 1800 1800 1800
Costo de la Mercaderia vendida
500 500 600 600 600 800 800 800 900 900 900 900
Ganancia Bruta 500 500 600 600 600 800 800 800 900 900 900 900
Margen de ganacia bruta
50%
50%
50%
50%
50%
50%
50%
50%
50%
50%
50%
50%
Gastos
Salarios 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
Gastos legales 100 Alquiler 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50
Licencias, permisos
20
Equipo 60
Seguros 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
Suministros 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Promociones
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Servicios 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Amortizacion 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
Intereses 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30
Reparaciones, mantenimiento
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Otros
20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20
Total de gastos
228 228 228 228 228 228 228 228 228 228 228 228
ingresos de efectivo antes de impuesto
272 272 372 372 372 572 572 572 672 672 672 672
Impuestos 54 54 74 74 74 114 114 114 134 134 134 134
Total -360 218 218 298 298 298 458 458 458 538 538 538 538
Términos
• Ventas netas - Todo el dinero que entra a la empresa de la venta de sus productos (ej.:
un mes se vendieron 10 tableros de ajedrez, cada tablero se vendió en 50 mil colones.
La ventas netas para el mes son de 500 mil colones)
• Costo de la mercadería vendida - Es lo que le cuesta a la empresa el producto que
vende (ej.: un tablero le cuesta a la empresa 25 mil colones, si en un mes vende diez, el
costo para el mes es de 250 mil colones
• Ganancias Brutas - ventas netas menos costo de la mercadería vendida
• Margen de ganancia bruta - ganancias brutas dividido por ventas netas
Tome en cuenta que la depreciación que en este caso se refiere a la depreciación del equipo
que se compro en el mes 0, el costo del equipo es de 60 colones. Se estima que el equipo sea
necesario reemplazarlo en 5 años. Por lo que se deprecia al ritmo de un colon por mes durante
5 años. Nótese que en realidad no hay un desembolso de un colon todos los meses, más bien
hubo un desembolso al principio de 60 colones y en cinco años va haber otro desembolso
cuando haya que reemplazar el equipo. Debido q que no hay un desembolso al calcular la
depreciación no fue incluido en este flujo. La depreciación si se incluye en los estados de
resultados y en cualquier documento que muestre las ganancias o perdidas de una empresa ya
sean verdaderas o proyectadas. La depreciación le permite a las empresas esparcir estos
costos por un periodo más largo. Tiene sentido desde el punto de vista contable porque asumir
el costo en un solo mes no refleja correctamente la situación de la empresa para ese mes (ya
que se notaria un aumento desproporcional en los gastos para dicho mes.)
Hay diferentes métodos de contabilizar la depreciación, en este caso se está utilizando uno
lineal, ya que los montos son consistentes durante la vida del equipo. El método utilizado va a
tener repercusiones en las ganancias para un periodo y por lo tanto en la cantidad de
impuestos que se pagan. Esta dentro del ámbito del contador los métodos permitidos y cuál es
el mejor para cada caso
La amortización y los intereses se refieren al monto que hay que pagarle mensualmente al
banco por un préstamo. Muchas personas no diferencian una de la otra y solo se preocupan
por el monto mensual que cobra el banco pero este monto en realidad tiene dos componentes.
La amortización se refiere a la cantidad del principal que esta abonando. El interés es la
cantidad que cobra el banco por haber prestado el dinero y es considerado un gasto. Por esto
para calcular las ganancias o pérdidas de una empresa el interés se toma como un gasto y la
amortización no se toma en cuenta. En este caso como se trata de un flujo de efectivo ambos
se toman en cuenta porque en efecto ambos implican un desembolso de efectivo.
Los números utilizados en el flujo sirven para hacer más claro el ejemplo pero no se debe
tomar como un ejemplo real. La gran mayoría de las empresas no obtienen utilidades netas el
primer año y no está mal que esto se refleje en un plan de negocios. Ya que esto demuestra
realismo y le permite al empresario hacer frente a lo que posiblemente vaya a ser su realidad.
Una vez que haya elaborado el flujo de efectivo es muy sencillo hacer un análisis de punto de
equilibrio. El análisis de punto de equilibrio permite determinar cuántas ventas son necesarias
para que la empresa salga, como diríamos en Costa Rica, tablas. Es decir cuánto se tiene que
vender para que los ingresos sean iguales a los gastos, el punto donde no hay ni perdidas ni
ganancias (ingresos =costos fijos + costos variables). Esto permite analizar con mayor cuidado
que tan lucrativo puede ser el negocio en mente y le da una idea al lector, por ejemplo, el oficial
bancario a cargo de aprobar un préstamo, que tan optimista o pesimista esta siendo el
empresario con sus estimados. En www.fast4cast.com se puede encontrar una calculadora que
permite hacer un análisis de punto de equilibrio e inclusive genera gráficos, la información que
se necesita digitar son los costos fijos, costos variables y el precio de la unidad. Usando estas
calculadoras el empresario puede experimentar con diferentes escenarios y ver como cambios
en el precio del producto o en las cantidades vendidas pueden afectar su empresa.
Documentos y Anexos
Es bueno hacer una lista de todo el equipo necesario para empezar la empresa y presentarlo
con el resto de los documentos.
Si anteriormente ha pedido prestamos, adjunte los documentos que lo comprueben, es bueno
evidenciar cualquier señal de que quien pide el préstamo es confiable y ha pagado sin
problemas otras deudas en el pasado.
Por último el plan de negocios debe tener todos los documentos que apoyen sus declaraciones,
contratos de alquiler, cedulas jurídicas, licencias, patentes, propuestas, información que
respalde los estimados sobre costos y ventas, lista y precios de proveedores, etc.
Trámites
Estos son los tramites que toda empresa debe realizar para poder operar en Costa Rica
1. Inscribir la compañía en el Registro Publico.
2. Inscribir la compañía con la Dirección General de Tributación.
3. Inscribirla como patrono en la Caja Costarricense de Seguro Social y el Instituto
Nacional de Seguros - Además de pagar las cargas sociales el patrono debe suscribirse
a una póliza de riesgos ocupacionales.
4. Permisos de operación del Ministerio de salud - El tipo de permiso varia según la
actividad de la empresa, las actividades se clasifican en tres categorías de acuerdo a su
nivel riesgo ambiental y de salud.
5. Licencia Municipal - Involucra el pago de un impuesto durante la vida de la empresa.
6. Evaluación de impacto ambiental de la Secretaria Técnica Nacional Ambiental.
7. Presentar tarjetas de Inscripción a PROCOMER - Esto solo aplica para aquellas
empresas que exporten pero no operen bajo ningún sistema especial de exportación
(zonas francas y maquilas)
Estructura de capital
Antes de iniciar los empresarios deben decidir qué tipo de estructura de capital va a tener su
empresa. Las empresas contabilizan sus recursos de tres maneras y deben decidir qué
porcentaje usar de cada una. Estas son: deuda, capital de inversión y utilidades retenidas.
A. Las utilidades retenidas se refieren a aquel porcentaje de las ganancias durante un
periodo que no fueron distribuidas entre los socios. Estas utilidades se pueden usar en
periodos futuros para financiar proyectos que ayuden en el crecimiento de la empresa. Como
estamos hablando de empresas en sus inicios, no podemos hablar de utilidades retenidas así
que nos concentraremos en los otros dos componentes de la estructura de capital.
B. El capital de inversión se refiere a los recursos que una persona o institución invierte en
una empresa a cambio de un porcentaje de propiedad de la misma. Los inversionistas, como se
le conocen, dan su capital con la expectativa de recibir un porcentaje de las ganancias futuras
de la empresa a cambio. A ellos se les otorga ese porcentaje de la empresa y por lo tanto de
las ganancias, por medio de un instrumento financiero conocido como acciones. Cada acción
en posesión del inversionista representa un porcentaje determinado de la empresa (este
porcentaje puede cambiar ya que si se emiten mas acciones, se diluye el valor de las acciones
existentes.)
En los países desarrollados existen muchas fuentes de capital de este tipo. En Costa Rica las
opciones de este tipo son limitadas y hasta hace poco no estaban disponibles a los
empresarios, un ejemplo de este tipo de fuente de inversión es link inversiones
(linkinversiones.com.) El programa está apoyado por el Fondo Multilateral de inversiones, el
Banco Interamericano de Desarrollo y la Corporación Andina de Fomento. El programa consiste
en una red de ángeles de inversión, es decir un grupo de inversionistas con recursos en busca
de oportunidades de inversión en empresas recién fundadas. La red invierte de los $50000 a
los $500000, a cambio de una participación de la empresa. Los ángeles de inversión requieren
como acercamiento inicial la presentación de un plan de negocios.
Otra opción en esta categoría son las incubadoras. La ayuda que estas empresas ofrecen van
mas allá que una inversión, ya que también dan asesoría, apoyo técnico, una red de contactos
y un espacio físico para llevar a cabo las actividades de la empresa. Un ejemplo de este tipo de
empresas en el país es Parquetec (parquetec.org) en el sitio se puede bajar un formulario con
la información requerida para la presentación de un proyecto.
A pesar de estas opciones institucionales el capital de inversión para una empresa está casi
reservado para los familiares, amigos y conocidos del empresario. Como se menciono
anteriormente hay que tener mucho cuidado a quien aceptar como inversionista (socio) ya que
las relaciones interpersonales pueden afectar el rendimiento de una empresa
C. La Deuda. La otra forma de obtener recursos es por medio de deuda . Prestamistas
potenciales pueden ser de nuevo, familiares, amigos y conocidos pero también existen
instituciones en el país que ofrecen préstamos a las empresas en sus comienzos. A diferencia
de los inversionistas, los prestamistas no obtienen un porcentaje de las ganancias. Obtienen el
monto que prestaron (conocido como principal) de regreso en un periodo determinado, además
de un porcentaje adicional sobre el monto adecuado durante la vida del préstamo que es
conocido como el interés.
La deuda generalmente es la forma más barata de financiamiento ya que mientras que el costo
del capital de inversión para una empresa es el porcentaje de las ganancias que se le tiene que
dar a los socios. El costo de un préstamo es el interés que se paga. Este interés es desde el
punto de vista contable considerado un gasto, por lo tanto disminuye las ganancias con la
ventaja de que disminuye el monto que se debe pagar al estado en impuestos, esto es lo que
se conoce como escudo fiscal.
Ejemplo:
1. Un empresario convence a tres amigos a que inviertan en su empresa. Cada amigo invierte
un millón de colones, incluyendo el socio. En total la empresa cuenta con cuatro millones de
colones para iniciar las actividades. Cada uno de los socios es dueño del 25% de la empresa.
La empresa genera utilidades antes de impuestos por un millón de colones anuales, la tasa
impositiva es del 25%. Después de impuestos queda 750 mil colines el empresario se ve
obligado a pagar dividendos por 562.5 mil colones a sus socios, que representan el 75% de las
ganancias, la parte del empresario es de 187.5 mil colones.
2. Un empresario recibe un préstamo de tres millones de colones de un banco, pone un millón
de su propio bolsillo, por lo que tiene cuatro millones de colones para iniciar la operación. La
empresa genera un millón de colones de utilidades. En intereses debe pagar anualmente 360
mil colones (el monto que se abona al principal no se toma en cuenta y no hace disminuir las
ganancias). Por lo tanto su utilidad antes de impuestos es de 640 mil colones. La tasa
impositiva es del 25%. Las utilidades después de impuesto son de 480 mil y todo le
corresponde al empresario.
Este ejemplo sirve para ilustrar porque el dinero prestado suele tener un costo más bajo para
una empresa que el dinero proveniente de inversionistas. Hay que hacer varias observaciones.
Las empresas no suelen distribuir todas sus utilidades, ya que si necesitan dinero a corto plazo
de manera imprevista no lo van a tener inmediatamente disponible, además para que la
empresa prospere es necesario invertir parte de las ganancias de vuelta a ella.
En este ejemplo hay dos razones por la cual el empresario gana mas financiándose con un
préstamo. El banco no pide un porcentaje de las ganancias, sino un monto fijo. Si las ganancias
son muchas y logra cubrir la mensualidad del préstamo no hay ningún problema pero si la
empresa no tuviera ganancias a los inversionistas no se les tiene que pagar nada pero el banco
igual va a requerir que le den su mensualidad. Por el otro lado está el efecto del escudo fiscal.
Ambas empresas tuvieron ganancias operativas de un millón pero en el segundo caso la
empresa paga 360 mil colones en intereses, por lo que solo paga impuestos sobre 640 mil
colones en vez de un millón, en el primer caso se paga 250 mil colones en impuesto mientras
que en el segundo, 160 mil.
Instituciones
Las instituciones que dan apoyo financiero en el país se pueden dividir en tres categorías
1. Microcréditos - Son prestamos muy pequeños, muchas veces dirigidos a mujeres jefes de
hogar. Los préstamos son a título personal, con la meta de generar empleo y un mejor nivel de
vida para el beneficiado. La idea de los microcréditos se inicio en Bangladesh con el banco
Grameen.
Es una forma de ofrecer acceso a créditos financieros a personas que generalmente no lo
tendrían debido a su bajo nivel económico. En Costa Rica la idea no ha sido muy desarrollada
pero existen instituciones como Credimujer que ofrecen préstamos con mecanismos similares.
Por lo general estos préstamos cobran tasas de interés muy altas y los montos que ofrecen son
bajos, así que se recomienda buscar crédito en otro tipo de institución si es posible.
2. Existen órganos gubernamentales y organizaciones no gubernamentales que no se dedican
exclusivamente a actividades financieras pero que si ofrecen apoyo a las pequeñas y medianas
empresas. Muchas veces este apoyo se presenta en forma de becas y capacitaciones.
También ofrecen financiamiento. Las ofertas de estas instituciones varían con el tiempo. Se
recomienda averiguar ya sea por internet o mejor aun visitando personalmente al Ministerio de
Economía, Industria y Comercio, El Ministerio de Comercio Exterior, El Ministerio de Ciencias y
Tecnología, El Instituto Nacional de Aprendizaje, La Promotora de Comercio Exterior, El
CONICIT, CINDE y las universidades públicas.
3. Los bancos - Para la mayoría de los empresarios los bancos son la principal fuente de
capital. Muchos de los bancos privados del país no ofrecen préstamos para pequeñas y
medianas empresas. Los bancos estatales sí.
Esto es en parte gracias a la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas. El
fin de esta ley es crear un marco para el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas.
Esta ley ha ayudado a que las pequeñas y medianas empresas tengan acceso a los fondos de
los bancos estatales. Antes del 2002, prácticamente la única opción era BN Desarrollo del
Banco Nacional, actualmente el programa consiste en alrededor de la tercera parte de la
cartera de préstamos de este banco. Debido a la presión sobre los bancos para distribuir los
fondos provistos en esta ley, en años recientes las condiciones de préstamos han mejorado
tanto en su costo monetario como en la facilidad de obtenerlos.
Los términos de estos préstamos en cuanto a requisitos, tasas de interés y plazos, cambian
constantemente, por lo que se sugiere ir a las oficinas centrales de los bancos estatales por
dicha información, en el caso del Banco Popular esta información está disponible en la sucursal
de Barrio Amón.
Para tener éxito a la hora de pedir un préstamo es necesario tener un plan de factibilidad. Este
plan es en realidad una evaluación de la propuesta con el fin de determinar su dificultad.
Consiste en varios estudios.
1. Estudio técnico - Define si la empresa tiene las herramientas y tecnología necesaria
(hardware, software, etc.) para llevar a cabo la propuesta.
2. Estudio legal - Contempla las dificultades para obtener permisos y patentes para la
actividad deseada, además determina si la actividad entra en conflicto con las leyes del país.
3. Estudio de viabilidad comercial - Debe responder cuales son las demandas de ingreso de
la operación, costos de inversión implícitos, ofrecer la información necesaria para la
construcción de un flujo de caja e Información histórica y actual del comportamiento de los
consumidores, competidores, proveedores y canales de distribución. Así como la mezcla de
mercadeo que se vio en la sección del plan de negocios.
4. Estudio administrativo - En esta sección se define cual estructura organizacional se adapta
mejor a la empresa y se debe determinar los costos de remuneraciones y gastos indirectos. Se
debe determinar los factores organizacionales mas importantes como la participación de
unidades externas (outsourcing), el tamaño de la estructura organizacional, la tecnología
administrativa (programas, sistemas de administración) y la complejidad de las tareas
administrativas
La complejidad de este estudio depende en gran parte del tamaño del préstamo y de la
empresa. Un estudio de factibilidad formal es complejo y costoso y hay profesionales que se
dedican a hacerlos pero para un crédito moderado para una pequeña o mediana empresa los
bancos no requieren algo con tanto detalle y el mismo empresario lo puede realizar. Este
estudio, puede presentarse junto con el plan de negocios.
Otro factor que influye en la aprobación de un préstamo es la experiencia de los socios en la
actividad que se va a realizar. Por ejemplo el banco esta mas dispuesto a otorgar un préstamo
a alguien que ya ha realizado un proyecto similar, ojala por medio de un préstamo del banco y
que este haya sido pagado de manera oportuna. Por esto es que puede ser valiosa la
participación en la empresa de un socio que ya haya tenido experiencia en el ámbito, inclusive
si su participación es mas en nombre que otra cosa.
Si califica para el préstamo es necesario que evalué las condiciones del mismo. Muchas veces
los bancos presentan los términos de tal forma que es difícil determinar su verdadero costo. A
continuación aparece una tabla de amortización, los datos se obtuvieron del sitio web
www.bankrate.com. Este sitio ofrece una gran cantidad de calculadoras financieras. Para este
caso solo se tuvo que ingresar el plazo, el monto prestado y la tasa de interés. La primera
columna corresponde a la fecha del pago, la segunda al monto, en este caso si pidiéramos un
préstamo por $100000 durante cinco años a una tasa de interés fija (las tasas fijas son
comunes en los países desarrollados pero en Costa Rica casi siempre son variables) la cuota
mensual es de $2124.70. La tercera columna dice cuanto de la cuota se pago de principal o
sea cuanto se abono al préstamo. La cuarta columna indica la parte de la cuota que
corresponde al pago de intereses. La quinta columna indica el total de intereses pagados hasta
la fecha. Al final de la vida del préstamo se puede ver que el total de intereses pagados es de
$27482. Este monto puede ser considerado el costo del préstamo de manera estimada, ya que
para ser exactos habría que traer cada uno de los pagos de intereses a valor presente pero
esto va más allá del propósito de este ejemplo. Solo indicar que entre más largo sea el periodo
del préstamo y mas se devalué la moneda, es más importante hacer este ejercicio para
entender el verdadero costo del préstamo. La última columna indica el balance pendiente,
nótese que con el paso del tiempo el porcentaje de la cuota que corresponde a principal va
aumentando y disminuyendo para el interés.
Amortizaciones para $100,000.00 prestados el 28 de abril, 2010
Mes / Año Pago Principal Pagado
Int. pagado
Interes Total
Balance
Mayo 2010 $2,124.70 $1,291.37 $833.33 $833.33 $98,708.63
Junio 2010 $2,124.70 $1,302.13 $822.57 $1,655.91 $97,406.50
Julio 2010 $2,124.70 $1,312.98 $811.72 $2,467.63 $96,093.51
Ago. 2010 $2,124.70 $1,323.93 $800.78 $3,268.41 $94,769.59
Sept. 2010 $2,124.70 $1,334.96 $789.75 $4,058.15 $93,434.63
Oct. 2010 $2,124.70 $1,346.08 $778.62 $4,836.77 $92,088.55
Nov. 2010 $2,124.70 $1,357.30 $767.40 $5,604.18 $90,731.25
Dic. 2010 $2,124.70 $1,368.61 $756.09 $6,360.27 $89,362.64
Ene.2011 $2,124.70 $1,380.02 $744.69 $7,104.96 $87,982.62
Feb. 2011 $2,124.70 $1,391.52 $733.19 $7,838.15 $86,591.10
Mar. 2011 $2,124.70 $1,403.11 $721.59 $8,559.74 $85,187.99
Abr. 2011 $2,124.70 $1,414.80 $709.90 $9,269.64 $83,773.19
Mayo 2011 $2,124.70 $1,426.59 $698.11 $9,967.75 $82,346.59
Junio 2011 $2,124.70 $1,438.48 $686.22 $10,653.97 $80,908.11
Julio 2011 $2,124.70 $1,450.47 $674.23 $11,328.21 $79,457.64
Ago. 2011 $2,124.70 $1,462.56 $662.15 $11,990.35 $77,995.08
Sept. 2011 $2,124.70 $1,474.75 $649.96 $12,640.31 $76,520.34
Oct. 2011 $2,124.70 $1,487.03 $637.67 $13,277.98 $75,033.30
Nov. 2011 $2,124.70 $1,499.43 $625.28 $13,903.26 $73,533.88
Dic. 2011 $2,124.70 $1,511.92 $612.78 $14,516.04 $72,021.95
Ene.2012 $2,124.70 $1,524.52 $600.18 $15,116.23 $70,497.43
Feb. 2012 $2,124.70 $1,537.23 $587.48 $15,703.70 $68,960.21
Mar. 2012 $2,124.70 $1,550.04 $574.67 $16,278.37 $67,410.17
Abr. 2012 $2,124.70 $1,562.95 $561.75 $16,840.12 $65,847.22
Mayo 2012 $2,124.70 $1,575.98 $548.73 $17,388.85 $64,271.24
Junio 2012 $2,124.70 $1,589.11 $535.59 $17,924.44 $62,682.13
Julio 2012 $2,124.70 $1,602.35 $522.35 $18,446.80 $61,079.77
Ago. 2012 $2,124.70 $1,615.71 $509.00 $18,955.79 $59,464.07
Sept. 2012 $2,124.70 $1,629.17 $495.53 $19,451.33 $57,834.90
Oct. 2012 $2,124.70 $1,642.75 $481.96 $19,933.29 $56,192.15
Nov. 2012 $2,124.70 $1,656.44 $468.27 $20,401.55 $54,535.71
Dic. 2012 $2,124.70 $1,670.24 $454.46 $20,856.02 $52,865.47
Ene.2013 $2,124.70 $1,684.16 $440.55 $21,296.56 $51,181.32
Feb. 2013 $2,124.70 $1,698.19 $426.51 $21,723.07 $49,483.12
Mar. 2013 $2,124.70 $1,712.35 $412.36 $22,135.43 $47,770.78
Abr. 2013 $2,124.70 $1,726.61 $398.09 $22,533.52 $46,044.16
Mayo 2013 $2,124.70 $1,741.00 $383.70 $22,917.22 $44,303.16
Junio 2013 $2,124.70 $1,755.51 $369.19 $23,286.42 $42,547.65
Julio 2013 $2,124.70 $1,770.14 $354.56 $23,640.98 $40,777.51
Ago. 2013 $2,124.70 $1,784.89 $339.81 $23,980.79 $38,992.61
Sept. 2013 $2,124.70 $1,799.77 $324.94 $24,305.73 $37,192.85
Oct. 2013 $2,124.70 $1,814.76 $309.94 $24,615.67 $35,378.08
Nov. 2013 $2,124.70 $1,829.89 $294.82 $24,910.49 $33,548.20
Dic. 2013 $2,124.70 $1,845.14 $279.57 $25,190.06 $31,703.06
Ene.2014 $2,124.70 $1,860.51 $264.19 $25,454.25 $29,842.55
Feb. 2014 $2,124.70 $1,876.02 $248.69 $25,702.94 $27,966.53
Mar. 2014 $2,124.70 $1,891.65 $233.05 $25,935.99 $26,074.88
Abr. 2014 $2,124.70 $1,907.41 $217.29 $26,153.28 $24,167.47
Mayo 2014 $2,124.70 $1,923.31 $201.40 $26,354.68 $22,244.16
Junio 2014 $2,124.70 $1,939.34 $185.37 $26,540.05 $20,304.82
Julio 2014 $2,124.70 $1,955.50 $169.21 $26,709.25 $18,349.33
Ago. 2014 $2,124.70 $1,971.79 $152.91 $26,862.17 $16,377.53
Sept. 2014 $2,124.70 $1,988.23 $136.48 $26,998.64 $14,389.31
Oct. 2014 $2,124.70 $2,004.79 $119.91 $27,118.56 $12,384.51
Nov. 2014 $2,124.70 $2,021.50 $103.20 $27,221.76 $10,363.01
Dic. 2014 $2,124.70 $2,038.35 $86.36 $27,308.12 $8,324.67
Ene.2015 $2,124.70 $2,055.33 $69.37 $27,377.49 $6,269.34
Feb. 2015 $2,124.70 $2,072.46 $52.24 $27,429.73 $4,196.88
Mar. 2015 $2,124.70 $2,089.73 $34.97 $27,464.71 $2,107.14
Abr. 2015 $2,124.70 $2,107.14 $17.56 $27,482.27 $0.00
El contrato que se firma con el banco debe tener las siguientes secciones:
1. Monto del préstamo
2. Fechas y plazos - Debe informar cuando y durante cuánto tiempo se debe amortizar el
préstamo.
3. Tasa de interés - Debe indicar cuál es la tasa de interés en casi de que esta sea fija, si es
variable debe indicar la forma en que esta se calcula, generalmente es una tasa de interés
internacional, por ejemplo la prime rate mas una cantidad determinada de puntos porcentuales.
4. Gastos y comisiones - Son los cargos relacionados con el procesamiento del préstamo,
como por ejemplo documentación y gastos legales. Los gastos y comisiones difieren bastante
de un banco a otro. Hay que tener cuidado porque una cosa es el monto del préstamo y otra el
monto que se recibe. Por lo tanto hay que asegurarse que el monto que se recibe es suficiente
para realizar las actividades requeridas. El costo del préstamo debe calcularse con base en el
monto recibido aunque el banco lo calcule con base en el monto del préstamo. Por ejemplo la
empresa puede obtener un préstamo de un millón de colones a una tasa del 10% en banco A y
a un 9.5% en banco B, como estas tasas son con base en el millón prestado en el banco A el
pago de intereses será de 100 mil colones y en el banco B el pago será de 95 mil colones. Los
gastos y comisiones del banco A son de 20 mil colones y los del B 90 mil colones quiere decir
que el monto que recibe del banco A es 980 mil colones y del banco B 910 mil colones. Si en el
banco A se paga 100 mil colones sobre 980 mil colones la tasa sobre el monto recibido es de
10.2% (100/980) en el banco b se paga 95 mil colones sobre un préstamo de 910 mil colones,
la tasa sobre el monto recibido es del 10.4%. Esto quiere decir que aunque en apariencia la
tasa es más baja en el banco B, en realidad es más cara.
Comercio Internacional
El comercio internacional se refiere al intercambio de bienes, servicios y capital a través de
fronteras internacionales. La globalización les ha permitido a los países especializarse cada vez
más en la producción de un número reducido de bienes y servicios, por lo que es necesario
adquirir las categorías faltantes del exterior.
Aparte de las tareas que normalmente debe hacer un empresario para vender un producto,
como investigar el mercado, debe tener las respuestas a las siguientes preguntas.
Se puede exportar/importar el bien o servicio? Existe alguna ley que lo prohíbe?
Cumple con las normas mínimas establecidas por el país de importación?
Que requisitos, permisos y documentación se debe tener para llevar a cabo la transacción?
Que tipo de barreras (cuotas, aranceles) tiene el país de destino?
Que tipo de subsidios están a mi disposición? Qué tipo de subsidios tiene la competencia en el
país de destino?
Que clasificación recibe mi producto en el comercio exterior? (Depende de su origen según los
reinos de la naturaleza, la materia prima utilizada, la naturaleza del producto y su función.)
El empresario para exportar o importar debe informarse de las regulaciones. Estas varían
según el país y según el producto. Tradicionalmente estas se rigen a partir de tratados
bilaterales entre dos países o como en el caso del tratado de libre comercio con Los Estados
Unidos en bloques de países, ya que también incluye a los demás países centroamericanos y
la República Dominicana.
La internet es una excelente herramienta para informarse de los requisitos legales para
exportar/importar un bien o servicio de un país determinado. La mayoría de nuestros socios
comerciales cuentan con sitios web oficiales ya sea de sus cancillerías, embajadas u otras
organizaciones dedicadas a fomentar el comercio. En estas se pueden encontrar estadísticas
que ayudaran para definir el mercado y guías o manuales para la exportación.
El precio
Es necesario establecer el precio del producto o servicio que se va a exportar o importar. Es
posible que esta tarea ya este hecha, pues puede que en el mercado el precio ya ha sido
establecido por los competidores, en este caso es necesario evaluar los costos para definir si
se puede competir con los precios de la competencia. En caso de que no haya un mercado
existente el precio debe ser basado en los factores que inciden en los costos, como el costo del
producto en el país de origen, el costo del transporte y almacenaje, los impuestos, seguros y
gastos administrativos (dentro de este se incluyen costos de comunicaciones internacionales y
trámites para la obtención de certificados de origen.) Otro factor que define el precio es el punto
donde se encuentra el empresario en el canal de distribución, si es mayorista o minorista.
La planificación
La planificación consiste en estudiar el mercado de destino y definir que tan bien se adaptan los
bienes o servicios al medio. Para ello es necesario hacer contactos con clientes potenciales y
medir su actitud hacia la propuesta. Estos contactos se pueden lograr por medio de ferias
comerciales o por medio de la internet. En la red existen una serie de sitios en una categoría
llamada Business to Business cuya función es conectar empresas. Por ejemplo un productor de
cuero en Nicaragua con un fabricante de sandalias en China con un distribuidor de ropa en
Alemania. Estos sitios ofrecen la oportunidad de buscar compradores y vendedores de todo el
mundo. Por lo general se trabaja en grandes cantidades y los precios son bajos.
Las regulaciones hacia los miembros de estas comunidades varían dependiendo del sitio web.
EBay, que es uno de los sitios con más tráfico en el mundo, es un mercado en línea con una
enorme variedad de productos. El sitio en si no vende nada, más bien funciona como un punto
de encuentro entre vendedores y compradores. Vende tanto al detalle como al por mayor y
debido a la gran cantidad de tráfico y por lo tanto de competencia, sus precios son de los más
bajos del mercado. Para estimular el tráfico, EBay tiene una serie de mecanismos que
disminuyen el fraude. Usa un sistema de pago llamado Paypal que funciona como un
intermediario entre el comprador y el vendedor. Paypal le permite al comprador hacer sus
adquisiciones con tarjeta de crédito sin tener que revelar su número de tarjeta, ya que con esta
información se puede cometer fraude. El sitio además tiene un ranking interno para cada
usuario de acuerdo al número de transacciones que ha realizado y el nivel de satisfacción de la
contraparte, esto les permite a los usuarios definir la confiabilidad de los demás usuarios en la
comunidad. Finalmente ofrece seguros monetarios en caso de estafas.
Por otro lado muchos de los sitios de mayoreo en China, como dhgate.com no ofrecen muchas
garantías para el usuario. Esto se vuelve más crítico si tomamos en cuenta que en China es
muy difícil obtener los permisos para poder procesar pagos en tarjetas de crédito, por lo que
casi todos los miembros exigen efectivo. A diferencia de las tarjetas de crédito y otros medios
de pago, el efectivo es muy difícil de recuperar en caso de fraude.
Lo recomendado es negociar en sitios confiables, preferiblemente de una marca reconocida y
navegar por los foros de comerciantes electrónicos para escuchar historias y definir cuales
vendedores y compradores son confiables y cuáles no. Un sitio que ofrece este tipo de foros es
salehoo.com.
Transporte
El método de transporte del bien depende del tipo de bien, del costo y la distancia. Las
principales opciones en nuestro país son por carretera, avión o barco.
La opción de la carretera se usa mucho para aquellas transacciones donde la distancia no es
larga (hay excepciones como por ejemplo la importación de carros y camiones.) El costo de
esta opción es relativamente alta, flexible, de gran penetración y por razones obvias queda
reservada para el continente americano.
El transporte marítimo es la opción de menor costo para cargas grandes ya que los costos
mínimos son bastante altos. Para transportar menos de 100 libras o menos de un metro cubico
posiblemente no valga la pena. Si se necesita una entrega rápida o es un producto perecedero
se puede topar con inconvenientes. Si el lugar de producción o el lugar de entrega no están
cerca de vías marítimas se tendrá que hacer un desembolso adicional, para transportarlo a
ellas.
La vía aérea Es flexible, rápido pero tiene un alto costo. Puede servir para bienes de altos
márgenes o donde el peso del producto es bajo con respecto a su precio. Para cualquiera de
las actividades que vaya a realizar si estas implican la venta y compra de bienes de un país a
otro es necesario ponerse en contacto con una agencia de aduanas. Aparte de realizar
trámites, pueden darle al empresario asesoría que en el futuro le evitara dolores de cabeza.
Si va a importar de los Estados Unidos es recomendable pedir información de precios y
tiempos de entrega en las diferentes agencias de courier en el país (aerocasillas, jetbox, etc.)
Pueden facilitar muchos procesos y dependiendo del producto, ahorrar dinero. Algunas de
estas empresas ofrecen entrega marítima. Otra ventaja es que le dan una dirección física en
Miami. Muchas empresas estadounidenses no hacen negocios fuera de los Estados Unidos,
esta es una forma de brincarse ese obstáculo.
Constituir una empresa en Los Estados Unidos
A veces es necesario tener más que una direccion en los Estados Unidos para poder hacer
negocios en ese país. Muchas empresas estadounidenses prefieren no hacer negocios con
empresas latinoamericanas ya que perciben que es más difícil recuperar dinero en caso de
alguna disputa. Por otro lado algunas empresas no pueden hacer negocios con otras empresas
fuera de su país porque alguna ley o contrato se lo impide o dificulta. Un ejemplo es el caso de
las distribuidoras que muchas veces solo tienen derechos de distribución en algún país o
región.
Para un empresario costarricense es posible constituir una rama de su empresa en los Estados
Unidos. Hay compañías como Montang International Corp (www.socio-en-usa.com), que se
dedica a brindar asesoría y realizar este tipo de trámites. Hay dos decisiones que el empresario
debe tomar
• En qué estado va a constituir la empresa, todos los estados tienen diferentes leyes, así
que la decisión depende de las particularidades de cada empresa, por lo general el estado que
ofrece más ventajas es Maryland
• Que tipo de sociedad va a constituir, las mas comunes son de responsabilidad limitada y
la corporación, la diferencia entre las dos es que la corporación es mas flexible y ofrece mas
protección a los individuos, mientras que la sociedad de responsabilidad limitada tiende a pagar
menos impuestos pero no es tan solida desde el punto de vista legal ya que tiene relativamente
poco tiempo de existir dentro del marco jurídico estadounidense
El empresario tendrá que familiarizarse con las leyes de ese país y tener un conocimiento
básico de cómo funciona la contabilidad y las leyes tributarias de ese país. El costo de realizar
una empresa en los Estados Unidos con el servicio completo (constitución y asesoría) ronda
por los $1000.
Estrategia de Salida
Esto se refiere a la forma en que el empresario va a recuperar su inversión.
La forma más común de lograr esto es vender la empresa. Para que esto sea posible el trabajo
en la fase de estructuración se debe hacer con mucho cuidado. Se debe tener claro a quien le
toca qué y qué condiciones se deben dar para que la venta se apruebe.
Para que la empresa se pueda vender debe existir una separación entre ella y sus socios, es
decir la empresa debe poder operar sin la participación de estos. Al principio de la vida de una
empresa esto es imposible pero es una tarea pendiente de los fundadores crear una empresa
que pueda existir sin ellos. La otra forma de recuperar la inversión es por medio de un salario.
Para aquellos empresarios que desean trabajar en su empresa a largo plazo, pueden recuperar
sus ganancias pagándose un salario desproporcional al trabajo que hacen, este será
compensación tanto por lo que hacen como por su inversión. Esta estrategia funciona bien
cuando las acciones están en mano de una persona. Si hay más de un socio será necesario
ponerse de acuerdo para llegar a un monto de compensación en que todas las partes estén
satisfechas. La decisión que tome va a afectar la forma óptima de estructurar la empresa, así
que se recomienda decidirlo antes de empezar.
Conclusión
Una vez que se tiene la idea, los conocimientos, el plan y los recursos, finalmente se podrán
iniciar las operaciones. Existen una gran variedad de libros en el tema de la administración pero
esta no deja de ser una ciencia inexacta. Afortunadamente muchos problemas se pueden
resolver con el sentido común.
Se recomienda leer no solo libros bajo este tema, sino revistas y periódicos como el Financiero.
Al principio se trata de aprender y crecer, los errores son inevitables.
Muchos empresarios entran al negocio con expectativas muy altas. Hay que tener claro que
consiste en mucho trabajo, probablemente más de lo que se trabaja como asalariado. Muchas
empresas quiebran en el primer año. Lo que podemos definir como una empresa exitosa no es
aquella que haga ricos a sus socios sino aquellas que logren brindar una fuente de ingresos
estables. Por otro lado ofrece la libertad de hacer algo que gusta y la oportunidad de ser su
propio jefe.
Bibliografía
Gold, Steven. 2004. Entrepreneur’s Notebook. Learning Ventures Press. Estados Unidos
Segel, Rick. 2008. Retail business kit for Dummies. Wiley Publishing. Estados Unidos
Kotler, Philip. 2001. Dirección de marketing. Pearson Educacion. Mexico
Jiménez, Alonso. 2001. Código de Comercio. IJSA. Costa Rica
Código de Trabajo. 2002. Editec Editores. Costa Rica
Estrada, Jorge. 2001. Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Instituto de Estudios
Tributarios Contables. Costa Rica
Samuelson, Paul. 1986. Economía. Mcgraw Hill. México
Forbes. 18 de Enero. Volumen 185 numero 1.
Ley de Protección al Trabajador #7983
Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas #8262
Referencias electrónicas
www.bankrate.com
www.cinde.org
www.ccss.sa.cr
www.rree.go.cr
www.hacienda.go.cr
www.investpedia.com
www.wikipedia.org
www.smallbusinessnotes.com
www.adwords.google.com
www.pyme.go.cr
Anexo 1
1. La empresa individual de responsabilidad limitad a
Artículo 9º. La empresa individual de responsabilidad limitada es una entidad que tiene su
propia autonomía como persona jurídica, independiente y separada de la persona física a quien
pertenezca. Las personas jurídicas no podrán constituir ni adquirir empresas de esta índole.
Para efectos del impuesto sobre la renta, el propietario de empresas individuales incluirá en su
declaración personal el imponible proveniente de cada una de ellas.
Artículo 10. La empresa individual de responsabilidad limitada se constituirá mediante escritura
pública que consignará:
a) El nombre de la empresa al cual deberá anteponerse o agregarse la expresión “Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada”, o las iníciales “E.I.R.L.”. Queda prohibido usar como
distintivo el nombre o parte del nombre de una persona física;
b) El domicilio de la empresa, indicando si queda autorizada para abrir agencias o sucursales,
dentro o fuera del país;
c) El capital con que se funda, al cual se aplicarán, en lo pertinente, las disposiciones de los
artículos 18 inciso 9), y 32 de este Código;
d) El objeto a que se dedicará la empresa. No podrá ésta dedicarse a otra actividad que la
consignada en la escritura;
e) La duración de la empresa, con indicación de la fecha en que ha de iniciar operaciones. Si
se omite este dato, se entenderá, para todos los efectos, que inicia sus operaciones en el
momento en que se inscriba en el Registro Público; y
f) El nombramiento del gerente, que puede serlo por todo el tiempo de duración de la empresa
o por períodos que en la escritura se indicarán.
El gerente puede ser o no el dueño de la empresa; tendrá facultades de apoderado
generalísimo y no podrá sustituir su mandato, salvo que lo autorice la escritura; sin embargo,
podrá conferir poderes judiciales.
Artículo 11. Sólo cuando se hayan practicado el inventario y el balance anuales, y éstos
arrojen ganancias realizadas y líquidas, podrá el propietario retirar utilidades.
Artículo 12. Únicamente el patrimonio de la empresa responderá por las obligaciones de ésta,
sin que al propietario le alcance responsabilidad alguna, pues su obligación se limita a aportar
el capital.
Artículo 13. La constitución de la empresa como sus modificaciones, disolución, liquidación o
traspaso, se publicarán en extracto en el periódico oficial y se inscribirán en el Registro Público.
Artículo 14. La venta del establecimiento comercial, taller, negocio o actividad que desarrolle,
no producirá necesariamente la liquidación de la empresa.
Artículo 15. El fundador, o sus legítimos sucesores, podrán liquidar la empresa antes del
vencimiento, caso en el cual deberán hacer inventario y balance y publicar el aviso de
liquidación en “La Gaceta”, llamando a acreedores e interesados, para que dentro del término
de un mes a partir de la publicación presenten sus reclamos. El patrimonio de la empresa
servirá para pagar los créditos. Si no se presentare algún acreedor cuyo crédito conste en los
libros de la empresa, se depositará el monto de éste en un banco a la orden del acreedor
omiso. Transcurridos cuatro años desde el día de la publicación sin que el interesado haya
reclamado la suma depositada, prescribirá su derecho en favor del dueño de la empresa
liquidada. Igual trámite se observará cuando la empresa se liquide por haber vencido su
término.
Artículo 16. La quiebra de la empresa no acarrea la del propietario; sin embargo, si el gerente
fuere condenado por el delito de quiebra fraudulenta o culpable, el Juez decretará, de oficio,
embargo general sobre los bienes del propietario, en los términos del artículo 960 de este
Código. (Reformado por Ley Nº 4327 de 17 de febrero de 1969.)
A. La sociedad en nombre colectivo
Artículo 33. Sociedad en nombre colectivo es aquella que existe bajo una razón social y en la
que todos los socios responden de modo subsidiario pero ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones sociales.
Artículo 34. Es absolutamente nulo y no producirá efecto legal alguno en perjuicio de terceros,
el pacto en virtud del cual se supriman o disminuyan las responsabilidades ilimitadas y
solidarias de los socios.
Artículo 35. La razón social se formará con el nombre y apellido o sólo el apellido de uno o
más socios, con el aditamento “y Compañía” u otra expresión equivalente que indique la
existencia de más socios, si los hubiere.
Artículo 36. La persona extraña a la sociedad que consienta en que su nombre y apellido
figuren en la razón social, quedará sujeta a las responsabilidades ilimitadas que corresponden
al socio.
Artículo 37. La separación de un socio o el ingreso de un extraño a la sociedad, no impedirá la
continuación del uso de la razón social existente; pero si el nombre o apellido del socio
separado apareciere en la razón social y éste consintiere en que se siga usando, deberá
agregarse a la razón social la expresión “Sucesores” u otra equivalente. Esa circunstancia no
limita la responsabilidad del socio separado, la cual se mantendrá mientras su nombre
aparezca en la razón social.
Artículo 38. Los socios no podrán ceder su derecho en la sociedad sin el consentimiento
expreso de los demás. Tampoco podrán interesar a terceros en forma alguna en la sociedad,
sin ese consentimiento.
Artículo 39. La administración de la sociedad, y el uso de la firma social, corresponderán
exclusivamente a la persona o personas a quienes de acuerdo con los términos del contrato se
hubiere dado esa facultad. La firma de todos los socios obliga a la sociedad.
Artículo 40. Podrá ser administrador quien no sea socio, pero la escritura social deberá
autorizarlo expresamente.
Artículo 41. Los administradores tendrán las facultades y poderes que se determinen en la
escritura social.
Artículo 42. El uso de la firma social no es transmisible. Para sustituir el mandato será
indispensable que lo autorice la escritura social o expresamente lo consientan todos los socios.
Sin embargo, los administradores podrán constituir apoderados judiciales.
Artículo 43. No obligarán a la sociedad los actos, aun hecho a nombre de la firma social, de los
socios que no sean administradores. Pero si sus nombres figuraran en la razón social, la
sociedad soportará las resultas de los actos ejecutados a su nombre con terceros de buena fe,
sin perjuicio de las acciones que procedan contra el socio que hubiere actuado sin derecho.
Artículo 44. La facultad de administrar, y el uso de la razón social, se podrán conferir en el acto
de firmar la escritura o posteriormente, por todo el tiempo que dure la sociedad, por un término
menor o por períodos fijos. En todo caso, el nombramiento se hará por unanimidad de votos.
Artículo 45. Las facultades de los administradores no se trasmiten a sus herederos, aun
cuando se haya estipulado que la sociedad deba continuar entre éstos y los socios
sobrevivientes.
Artículo 46. Cuando haya más de un administrador, la escritura social indicará si pueden
actuar individual o sólo conjuntamente.
Artículo 47. Los efectos de los actos que ejecute o de los contratos que celebre el
administrador por cuenta de la compañía, recaen sobre ella aunque no se hubiere consignado
el carácter con que el administrador actuó, si la intención de proceder en nombre de la empresa
se desprende de las circunstancias del caso. Pero, a pesar del empleo de la firma social, no
producirán efectos contra la sociedad los compromisos provenientes de operaciones
notoriamente ajenas a su objeto y a su comercio usual.
Artículo 48. Los socios no podrán, sin el consentimiento de los demás, interesarse como
socios en otras compañías similares, ni emprender por su cuenta, o por la de otro, negocios
análogos a los de la sociedad. El consentimiento se presumirá otorgado si tales negocios
fueren del conocimiento público, anteriores a la constitución de la sociedad, y los socios no
hubieren estipulado nada al respecto.
La sociedad podrá excluir a los socios que contravinieren esta disposición, o bien tomar por su
cuenta el negocio o exigir que el socio le entregue la ganancia obtenida en las operaciones que
ya hubiere ejecutado, todo sin perjuicio de la indemnización por cualquier daño que le hubiere
ocasionado a la empresa.
Artículo 49. Mientras no sea aceptado por los demás, no concederá la calidad de socio a un
tercero, el hecho de adjudicarse a su favor por remate, herencia o cualquier otra forma, una
participación en la sociedad. Como dueño de esa participación, únicamente tendrá derecho a
recibir el dividendo correspondiente y a que se le entregue el tanto de su participación cuando
se liquide la sociedad.
Cuando el pacto disponga que la sociedad continúe con los herederos del socio que fallezca,
regirá lo convenido, pero será indispensable que los herederos acepten expresamente formar
parte de la sociedad.
Artículo 50. En el caso del artículo anterior, si los herederos del socio fallecido no aceptaren
formar parte de la sociedad, ésta podrá continuar entre los socios sobrevivientes, los cuales
podrán pagar su participación al heredero o herederos, más los posibles beneficios acumulados
al día liquidación; o bien, reconocerles y pagarles los respectivos dividendos o ganancias
habidas y continuar sirviéndoles el dividendo anual correspondiente, y al producirse la
liquidación de la sociedad, entregarles su participación conforme al aporte hecho por el
causante, y en los términos en que a éste habría correspondido.
La sociedad no podrá prorrogarse si no se paga a los herederos que no deseen formar parte de
ella lo que les corresponda por capital y utilidades o dividendos, a la fecha del vencimiento del
plazo social.
Artículo 51. Los acreedores de la sociedad no podrán proceder contra los socios
personalmente, sino después de haber ejercitado infructuosamente su acción contra ella.
Artículo 52. El socio que en virtud de su responsabilidad para con terceros por las obligaciones
de la sociedad, efectuare el pago, tendrá derecho a que los consocios le reembolsen la parte
proporcional que a cada uno de ellos corresponda, según su aporte.
Artículo 53. Cuando sean dos los administradores y según la escritura hayan de proceder
conjuntamente, la oposición de uno de ellos impedirá la consumación de los actos o contratos
proyectados por el otro. Si los administradores conjuntos fueren tres o más, deberán proceder
de acuerdo con el voto de la mayoría y abstenerse de ejecutar actos o contratos que no la
hubieren obtenido.
Si el acto o contrato se ejecutare no obstante la oposición o la falta de mayoría, surtirá todos
sus efectos respecto de terceros de buena fe y el administrador que lo hubiere celebrado
responderá a la sociedad de los perjuicios que le ocasione.
Artículo 54. Los administradores estarán obligados a rendir cuentas detalladas y
documentadas de su administración, siempre que lo pida la mayoría de los socios, aun cuando
no sea la oportunidad fijada por la escritura social para hacerlo.
Artículo 55. Se prohíbe a los socios:
a) Retirar del fondo común cantidad mayor que la asignada para sus gastos particulares;
b) Aplicar los fondos comunes a sus negocios personales;
c) Ceder, por cualquier título y sin consentimiento previo de los demás socios, su interés en la
sociedad o hacerse sustituir en el desempeño de las funciones que le correspondan en la
administración. La cesión o sustitución hecha contra lo anterior, es absolutamente nula;
d) Explotar, por cuenta propia o ajena, el mismo ramo de actividades de la sociedad, y hacer
sin consentimiento de todos los socios operaciones particulares similares a las comprendidas
en el objeto de la sociedad; y
e) Interesarse como socio con responsabilidad ilimitada en otras sociedades que tengan el
mismo objeto, y hacer operaciones por cuenta de ellas o de tercero en el mismo ramo de
comercio, sin el consentimiento de los otros socios. Este consentimiento se presume si el
interés en otra sociedad, o las operaciones de que se ha hecho mérito, existan con
conocimiento de los otros socios, antes de la constitución de la sociedad y no se estipuló en la
escritura constitutiva que debían cesar.
Artículo 56. La sociedad colectiva se disuelve por las siguientes causas:
a) Terminación del plazo o cumplimiento de la condición prefijada al efecto;
b) Consumación del negocio para que fue constituida;
c) Declaratoria firme de quiebra;
d) Muerte de uno de los socios. Podrá convenirse, sin embargo, que este hecho no ponga fin a la sociedad, y que ésta continúe con los socios restantes o con los herederos. Para que continúe con los herederos será necesaria la aceptación de éstos, conforme lo indica el artículo 49;
e) Fusión con otra sociedad; y
f) Prematuramente, por el consentimiento unánime de los socios.
B. La sociedad en Comandita
De la Sociedad en Comandita:
Artículo 57. Es sociedad en comandita aquélla formada por socios comanditados o gestores a
quienes les corresponde la representación y administración, y por socios comanditarios.
Artículo 58. Entre los socios comanditados se designará al gerente, gerentes o subgerentes
que tendrán la representación legal de la sociedad.
Artículo 59. La escritura social, además de los requisitos consignados en el artículo 18, deberá necesariamente contener las siguientes disposiciones:
a) Indicación de quiénes son los socios gestores o comanditados y quiénes son los socios comanditarios; y
b) Aporte de cada socio al capital social.
Artículo 60. La responsabilidad de los socios gestores o comanditados es similar a la de los
socios colectivos, pero la del socio o socios comanditarios queda limitada al monto del capital
suscrito.
Artículo 61. Si el aporte de los socios no consistiere en dinero, se procederá de conformidad
con lo dispuesto en el inciso 9) del artículo 18 y la sociedad no quedará constituida mientras no
se haya aprobado ese aporte.
Artículo 62. La razón o firma social deberá formarse necesariamente con el nombre, nombres
o apellidos de los socios gestores o comanditados, y el aditamento de “y Compañía, Sociedad
en Comandita”, lo que podrá abreviarse “S. en C.”. El comanditario que consienta en que su
nombre completo figure en la razón social, será considerado, para los efectos legales, como si
fuera socio comanditado.
Artículo 63. Además de las causas por las cuales terminan las sociedades en general, la
sociedad en comandita termina por la muerte, quiebra, interdicción o imposibilidad para
administrar del socio comanditado. Pero si fueren varios los socios comanditados y el caso
estuviere previsto en la escritura social, la sociedad podrá continuar bajo la administración de
los otros socios, debiendo modificarse, si fuere del caso, la razón social.
Artículo 64. No podrán los socios de responsabilidad ilimitada dedicarse, ya sea directamente
o por medio de otro, a negocios iguales a los que constituyen el propósito de la sociedad, salvo
lo dispuesto en los incisos d) y e) del artículo 55.
Artículo 65. Los socios comanditarios no podrán, ni aun como apoderados de los socios
gestores, ejercer actos de administración. Si procedieren en contra de esta disposición, serán
solidariamente responsables ante terceros de todas las pérdidas y obligaciones de la sociedad,
derivadas de su gestión administrativa.
Cuando un socio comanditario gestione en nombre de la sociedad en virtud de poder otorgado
por ella, deberá hacer constar esa circunstancia. De no hacerlo incurrirá en las
responsabilidades de quien permite que su nombre figure en la razón social.
Artículo 66. En caso de muerte del administrador, si no hubiere nada previsto al respecto en la
escritura social, podrá un socio comanditario, a falta de socios gestores, desempeñar
interinamente los actos de mera administración o de urgencia, durante el término de un mes,
contado a partir de la muerte del administrador. La responsabilidad del socio en estos casos,
queda limitada a la ejecución de su gestión.
Artículo 67. El socio comanditario no podrá aportar como capital a la sociedad su capacidad,
crédito o industria personal. Su aporte de capital podrá consistir en una patente de invención,
marcas de fábrica o la comunicación de un secreto de arte o de ciencia, con tal de que no lo
aplique por sí mismo ni coopere en su ejecución.
Artículo 68. El capital de la sociedad en comandita debe necesariamente ser aportado por uno
o más socios comanditarios o por éstos y los socios gestores.
Artículo 69. Cuando el aporte de un socio comanditario consistiere en el uso o usufructo de
una cosa, solamente a éstos, por el plazo estipulado en el contrato social, se reducirá la
pérdida que pueda sufrir.
Artículo 70. En caso de pérdidas en la gestión económica, los socios comanditarios no podrán
recibir intereses ni dividendos mientras las pérdidas no hayan sido recuperadas en razón de
utilidades posteriores. Los comanditarios no estarán obligados a restituir los dividendos que a
título de beneficios hayan recibido de buena fe.
Artículo 71. Si por cualquier motivo, el socio comanditario se viere obligado a pagar a terceros
por cuenta de la compañía, tendrá derecho a exigir de los socios comanditados el reintegro de
lo pagado en cuanto hubiere excedido de la suma de su aporte, si los comanditados hubieren
consentido en la contravención.
Artículo 72. Para efectos de las responsabilidades legales, no se consideran como actos de
administración por parte de los comanditarios:
a) El asistir a las juntas de socios con voto consultivo;
b) El examen, inspección y vigilancia de la contabilidad y de los actos administrativos;
c) Los contratos que por cuenta propia o ajena celebren con la sociedad;
d) El trabajo subordinado en la sociedad;
e) La vigilancia ejercida de conformidad con la escritura social o con la ley; y
f) La representación de acuerdo con el artículo 66.
Artículo 73. El socio comanditario que de acuerdo con las previsiones de la ley ejerciere por
cuenta propia o ajena negocios iguales o similares a los que constituyen el objeto de la
sociedad, perderá el derecho de examinar los libros y de enterarse de las operaciones sociales.
Artículo 74. Se aplicarán a esta clase de sociedades las disposiciones de las sociedades
colectivas y de las sociedades anónimas, en lo que les fuere aplicable.
C. La sociedad de responsabilidad Limitada
De la Sociedad de Responsabilidad Limitada:
Artículo 75. En la sociedad de responsabilidad limitada los socios responderán únicamente
con sus aportes, salvo los casos en que la ley amplíe esa responsabilidad.
Artículo 76. Podrán estas sociedades tener una razón social, o denominarse por su objeto, o
por el nombre que los socios quieran darle, y será requisito indispensable, en todo caso, el
aditamento de “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o solamente “Limitada”, pudiéndose
abreviar así: “S.R.L.”, o “Ltda.”. Las personas que permitan expresamente la inclusión de su
nombre o apellidos en la razón social, responderán hasta por el monto del mayor de los
aportes.
Artículo 77. En todos los documentos, facturas, anuncios o publicaciones de la sociedad, la
razón o denominación deberá ser precedida o seguida de las palabras “Sociedad de
Responsabilidad Limitada”, “Limitada” o sus abreviaturas. La omisión de este requisito hará
incurrir a los socios en responsabilidad solidaria e ilimitada, por los perjuicios ocasionados a
terceros con tal motivo.
Artículo 78. El capital social estará representado por cuotas nominativas, que sólo serán
transmisibles mediante las formalidades señaladas en este Código y nunca por endoso. Los
certificados representativos de dichas cuotas se emitirán cuando los interesados lo soliciten y
en ellos se hará constar que no son transmisibles por endoso. Todo traspaso de cuotas, para
que afecte a terceros, deberá necesariamente constar en el libro de actas o registro de socios
de la sociedad, o tener fecha cierta y podrá, además, inscribirse en el Registro Mercantil.
Artículo 79. Esta clase de sociedades no podrá constituirse por suscripción pública y su capital
estará dividido, en cuotas de cien colones o múltiplos de esta suma. No podrá usarse unidades
monetarias extranjeras. (Reformado por Ley Nº 6965 de 22 de agosto de 1984.)
Artículo 80. En el acto de la constitución de la sociedad deberá quedar suscrito el monto
completo del capital social y todo socio deberá haber pagado por lo menos la cuarta parte de
cada una de las cuotas que haya suscrito, obligándose a cubrir el resto en dinero efectivo, en
bienes o en valores, dentro del término de un año a partir de la constitución de la sociedad.
Vencido el plazo para el pago de las cuotas suscritas, la sociedad podrá compeler su
cancelación por la vía ejecutiva, y constituirá título suficiente para ese efecto la certificación, en
lo conducente, de la escritura de constitución.
Artículo 81. Lo sociedad podrá aumentar su capital, cumpliendo los mismos requisitos
indicados en los artículos 79 y 80. El capital podrá también ser disminuido. En ambos casos
deberán hacerse la publicación e inscripción respectivas.
Artículo 82. En los aumentos de capital social se observarán las mismas reglas que en la
constitución de la sociedad; los socios tendrán preferencia para suscribirlo, en proporción a sus
partes sociales. A este efecto, si no hubieren asistido a la asamblea en que se acordó el
aumento, deberá comunicárseles lo resuelto en la forma indicada para la convocatoria de
asamblea. Si algún socio no ejerce el derecho que este artículo le confiere dentro de los quince
días siguientes a la comunicación, se entenderá que renuncia a él y el aumento de capital
podrá ser suscrito y pagado por los otros socios en la misma proporción indicada. El aumento
podrá ser suscrito por terceros en cuanto no haya socios que lo suscriban, si se llenan los
requisitos legales para su admisión como nuevos socios.
Artículo 83. El acuerdo que disponga reducir el capital social deberá publicarse en el periódico
oficial por dos veces consecutivas; la reducción no surtirá efectos para terceros sino tres meses
después de la primera publicación. Las oposiciones que oportunamente se produzcan,
impedirán la reducción del capital mientras no sean retiradas, declaradas desiertas o
desechadas por resolución judicial firme.
Artículo 84. La disolución de la sociedad por cualquier motivo, no exonera a los socios del
pago de sus cuotas, en la parte y proporción necesarias para el cumplimiento de las
obligaciones sociales contraídas.
Artículo 85. Las cuotas sociales no podrán ser cedidas a terceros si no es con el
consentimiento previo y expreso de la unanimidad de los socios, salvo que en el contrato de
constitución se disponga que en estos casos baste el acuerdo de una mayoría no menor de las
tres cuartas partes del capital social.
Artículo 86. En el caso de ser rechazada la cesión propuesta, la sociedad o los socios tendrán
opción por quince días para adquirir las cuotas que se desea traspasar en iguales condiciones
a las ofrecidas a los terceros rechazados. Si no hace uso de la opción, se tendrá por aceptada
la cesión propuesta.
Artículo 87. La sociedad podrá adquirir sus cuotas sociales siempre que la compra la haga con
sus utilidades efectivas, y mientras estén en su poder, esas cuotas no tendrán derecho a voto.
Artículo 88. Para la incorporación de herederos o legatarios del socio fallecido, se llenarán los
mismos requisitos que en el caso de cesión de cuotas a terceros, salvo disposición contraria de
la escritura. Los herederos o legatarios rechazados podrán recurrir a un tribunal que fallará en
definitiva sobre la admisión, compuesto de tres miembros independientes de la sociedad y de
sus socios, nombrados, uno por la sociedad, otro por el interesado y el otro por la Cámara de
Comercio.
Artículo 89. Las sociedades de responsabilidad limitada serán administradas por uno o varios
gerentes o subgerentes, que pueden ser socios o extraños. La designación podrá hacerse en el
mismo contrato social o en escritura posterior, la cual sólo tendrá efecto después de su
publicación e inscripción. El nombramiento de estos funcionarios podrá hacerse por todo el
plazo de la compañía o por períodos fijos que en la escritura se indicarán. En este último caso
podrán ser reelectos indefinidamente por períodos iguales, sin que sea necesario publicar ni
inscribir esa reelección. En todo caso, esos nombramientos podrán ser revocados en cualquier
momento, por acuerdo tomado por mayoría relativa de votos.
Artículo 90. Los gerentes o subgerentes no podrán realizar por cuenta propia, operaciones de
las que constituyan el objeto de la sociedad, ni asumir la representación de otra persona o
sociedad que ejerza el mismo comercio o industria, sin autorización expresa de todos los
socios, bajo pena de perder de inmediato el cargo, y recuperar los daños y perjuicios que
hubieren causado con su proceder.
Artículo 91. Los gerentes y subgerentes no podrán delegar sus poderes sino cuando la
escritura social expresamente lo permita. La delegación que se haga contra esta disposición
convierte a quien la hace en responsable solidario, con el sustituto, por las obligaciones
contraídas por éste. Sin embargo, los gerentes o subgerentes podrán conferir poderes
judiciales.
Artículo 92. Cada gerente y subgerente, en su caso, responderá personal y solidariamente con
la sociedad respecto a terceros, cuando desempeñare mal su mandato o violare la ley o la
escritura social.
Artículo 93. La escritura social indicará si las facultades de los gerentes y subgerentes son de
apoderado general o generalísimo.
Artículo 94. Los socios deberán celebrar una reunión al año cuando menos, dentro de los tres
meses siguientes a la finalización del año económico, con el fin de hacer el nombramiento de
gerentes y subgerentes, cuando fuere del caso; conocer el inventario y balance y tomar los
acuerdos necesarios para la buena marcha de la sociedad. El gerente o subgerente convocará
a los socios para todas las reuniones por carta certificada o por otro medio que permita
demostrar la convocatoria, con ocho días de anticipación por lo menos. El quórum se formará
con cualquier número de socios que concurra. Se prescindirá del trámite de convocatoria
cuando esté representada la totalidad del capital social.
Artículo 95. Los socios no perderán su derecho a votar por haber pignorado sus cuotas o
haber sido embargadas. Si la cuota perteneciere a dos o más personas, solamente una podrá
ejercer el derecho de voto. Si la nueva propiedad y el usufructo pertenecieren a diferentes
personas, corresponderá el voto al usufructuario cuando se trata de resolver asuntos de
administración, y en los demás casos al dueño.
Artículo 96. Las sociedades de responsabilidad limitada llevarán un libro de actas debidamente
legalizado, en el cual se consignarán todos los acuerdos que se tomen y nombramientos que
se hagan en las reuniones. Dichas actas deberán ser firmadas por los asistentes.
Artículo 97. El cambio de objeto de la sociedad y la modificación a la escritura social que
imponga mayor responsabilidad a los socios, sólo podrá acordarse por unanimidad de votos y
en reunión en que esté representada la totalidad del capital social. Para cualquier otra
modificación de la escritura se requerirá el voto favorable de las tres cuartas partes del capital
social.
Artículo 98. Los socios tendrán derecho a un número de votos igual al de cuotas que le
pertenezcan. Para efectos de votación las cuotas sociales serán indivisibles.
En las reuniones podrá emitirse el voto personalmente o por medio de apoderado general,
generalísimo o especial. También podrá autorizarse a un tercero mediante carta poder.
Artículo 99. De las utilidades líquidas de cada ejercicio anual deberá destinarse un cinco por
ciento a la formación de una reserva legal. Tal obligación cesará cuando esa reserva alcance al
diez por ciento del capital.
Artículo 100. No podrán pagarse dividendos ni hacerse distribuciones de ningún género a los
socios, sino sobre utilidades realizadas y líquidas. El gerente o subgerente, en su caso, serán
personalmente responsables de toda distribución hecha sin comprobación previa de las
ganancias realizadas, o por suma que exceda de éstas.
Artículo 101. Las sociedades de responsabilidad limitada no se disolverán por la muerte,
interdicción o quiebra de sus socios, salvo disposición en contrario de la escritura social. La
quiebra de la sociedad no acarrea la de sus socios. En los casos de responsabilidad solidaria y
personal, contemplados en este capítulo, se procederá conforme a lo dispuesto en el artículo
960.
D. Las sociedades anónimas
De las Sociedades Anónimas:
Sección I. Disposiciones Generales
Artículo 102. En la sociedad anónima, el capital social estará dividido en acciones y los socios
sólo se obligan al pago de sus aportaciones. (El párrafo segundo de este artículo fue derogado
por Ley 7732 de 27 de enero de 1998.)
Artículo 103. La denominación se formará libremente, pero deberá ser distinta de la de
cualquier sociedad preexistente, de manera que no se preste a confusión; es propiedad
exclusiva de la sociedad e irá precedida o seguida de las palabras “Sociedad Anónima” o de su
abreviatura “S.A.”, y podrá expresarse en cualquier idioma, siempre que en el pacto social se
haga constar su traducción al castellano.
Para que goce de la protección que da la Oficina de Marcas de Comercio, deberá inscribirse
conforme lo indica el artículo 245.
Artículo 104. La formación de una sociedad anónima requerirá:
a) Que haya dos socios como mínimo y que cada uno de ellos suscriba por lo menos una
acción;
b) Que del valor de cada una de las acciones suscritas a cubrir en efectivo, quede pagado
cuando menos el veinticinco por ciento en el acto de la constitución; y
c) Que en acto de la constitución quede pagado íntegramente el valor de cada acción suscrita
que haya de satisfacerse, en todo o en parte, con bienes distintos del numerario.
Artículo 105. La sociedad anónima se constituirá en escritura pública, por fundación
simultánea, o por suscripción pública.
Artículo 106. La escritura social deberá expresar, además de los requisitos necesarios según
el artículo 18, el número, el valor nominal, la naturaleza y la clase de acciones en que se divide
el capital social. Sólo la sociedad anónima podrá emitir obligaciones.
En la escritura podrá autorizarse a la Junta Directiva para que, por una o más veces, aumente
el capital hasta el límite que se establezca, y para que determine las características de las
acciones correspondientes. Asimismo, podrá autorizarse a la Junta Directiva para que
disminuya el capital social, cuando la disminución fuere por cancelación de acciones
rescatadas. (Reformado por Ley Nº 7201 de 10 de octubre de 1990.)
Artículo 107. Las aportaciones en numerario se depositarán en un banco del Sistema Bancario
Nacional, a nombre de la sociedad en formación, de lo que el Notario deberá dar fe. El dinero
depositado será entregado únicamente a quien ostente la representación legal de la sociedad
una vez inscrita ésta, o a los depositantes, si comprueban con escritura pública haber desistido
de la constitución de común acuerdo. (Reformado por Ley Nº 7201 de 10 de octubre de 1990.)
Artículo 108. Cuando la sociedad anónima haya de constituirse por suscripción pública, los
fundadores redactarán un programa que deberá contener el proyecto de escritura social, con
los requisitos mencionados en el artículo 106, excepto aquéllos que por la propia naturaleza de
la fundación sucesiva, no puedan consignarse en el programa.
Artículo 109. Las suscripciones se recogerán por duplicado en ejemplares del programa y
contendrán:
a) Nombre, nacionalidad y domicilio del suscriptor;
b) Número, expresado con letras; naturaleza, categoría y valor de las acciones suscritas;
c) Forma y términos en que el suscriptor se obligue a verificar el primer pago;
d) Determinación de los bienes distintos del numerario, cuando así hayan de pagarse las acciones;
e) Manera en que se hará la convocatoria para la asamblea general constitutiva y reglas conformes a las cuales se celebrará;
f) Fecha de suscripción; y
g) Declaración de que el suscriptor conoce y acepta el proyecto de la escritura social y de los estatutos, en su caso.
Los fundadores conservarán en su poder un ejemplar de la suscripción y entregarán el duplicado al suscriptor.
Artículo 110. Los suscriptores depositarán en la persona designada al efecto por los
fundadores, las sumas que se hubieren obligado a pagar en dinero efectivo, de acuerdo con el
inciso c) del artículo anterior, para que sean recogidas por los representantes de la sociedad
una vez inscrita ésta.
Artículo 111. Las aportaciones que no sean en numerario se formalizarán al protocolizarse el
acta de la asamblea constitutiva.
Artículo 112. Si un suscriptor no pagare oportunamente su aporte, los fundadores podrán
exigirle judicialmente el cumplimiento o tener por no suscritas las acciones y, en ambos casos,
tendrán derecho al cobro de daños y perjuicios. El documento de suscripción servirá de título
ejecutivo para los efectos de este artículo. (Reformado por Ley Nº 7258 del 9 de octubre de
1991).
Artículo 113. En el programa se fijará el plazo dentro del cual deberá quedar suscrito el capital
social.
Artículo 114. Si vencido el plazo fijado en el programa, el capital social no fuere íntegramente
suscrito, o por cualquier motivo no se llegare a constituir la sociedad, los suscriptores quedarán
desligados de su compromiso y podrán retirar las cantidades que hubieren depositado.
Artículo 115. Suscrito el capital social y hechos los pagos legales, los fundadores, dentro de un
plazo de quince días, harán la convocatoria para la reunión de la asamblea general constitutiva,
de la manera prevista en el programa.
Artículo 116. La asamblea general constitutiva conocerá de los siguientes asuntos:
a) Aprobación del proyecto de escritura constitutiva, de acuerdo con el programa. En caso de que sea modificado, los suscriptores disidentes podrán retirar sus aportes;
b) Comprobación de la existencia de los pagos previstos en el respectivo proyecto;
c) Examen, y en su caso aprobación del avalúo de los bienes distintos del numerario que los socios se hubiesen obligado a aportar. Los suscriptores no tendrán derecho a voto con relación a sus propias aportaciones en especie;
d) Aprobación de la participación que los fundadores se hubiesen reservado en las utilidades; y
e) Nombramiento de los administradores, con designación de quiénes han de usar la firma social.
Artículo 117. Aprobada por la asamblea general la constitución de la sociedad, se procederá a
la protocolización del pacto social para su inscripción en el Registro Mercantil.
Artículo 118. Será nulo cualquier pacto en que los fundadores estipulen a su favor, en el acto
de la constitución de la sociedad o posteriormente, beneficios que menoscaben el capital
social.
Artículo 119. La participación que se conceda a los fundadores de una sociedad anónima en
sus utilidades anuales, no podrá exceder del diez por ciento de las mismas, ni extenderse por
un período mayor de diez años. Para acreditar la participación correspondiente a cada
fundador, podrán expedirse “bonos de fundador”.
Sección II. De las Acciones
Artículo 120. La acción es el título mediante el cual se acredita y transmite la calidad de socio.
Las acciones comunes también llamadas ordinarias otorgan idénticos derechos, representan
partes iguales del capital social y deberán ser nominativas. Está prohibida la emisión de
acciones sin valor. Tanto las acciones comunes como las preferentes u otros títulos
patrimoniales, podrán ser emitidos en moneda nacional o extranjera. (Reformado por Ley Nº
7732 de 17 de diciembre de 1997.)
Artículo 121. Además de las acciones comunes, la sociedad tendrá amplia facultad para
autorizar y para emitir una o más clases de acciones y títulos-valores, con las designaciones,
preferencias, privilegios, restricciones, limitaciones y otras modalidades que se estipulen en la
escritura social y que podrán referirse a los beneficios, al activo social, a determinados
negocios de la sociedad, a las utilidades, al voto, o a cualquier otro aspecto de la actividad
social.
Artículo 122. No producirán ningún efecto legal las estipulaciones que excluyan a uno o más
socios tenedores de acciones comunes de la participación en las ganancias.
Artículo 123. Las acciones son indivisibles. Cuando haya varios propietarios de una misma
acción, nombrarán un representante común y si no se pusieren de acuerdo, el nombramiento
será hecho por el juez competente, por los trámites de jurisdicción voluntaria. El representante
común no podrá enajenar o gravar la acción, sino de acuerdo con las disposiciones del Código
Civil en materia de copropiedad. Los copropietarios responderán solidariamente a la sociedad,
de las obligaciones inherentes a las acciones.
Artículo 124. Ninguna acción será liberada en tanto no esté pagada íntegramente.
Artículo 125. Las acciones que no estén íntegramente pagadas serán nominativas. Los
adquirientes de acciones no pagadas serán solidariamente responsables con el cedente, por el
importe insoluto de las mismas.
Artículo 126. Cuando hubiere un saldo en descubierto y estuviere vencido el plazo en que
deba pagarse, la sociedad procederá a exigir su pago o bien a vender las acciones
extrajudicialmente.
Artículo 127. El producto de la venta a que se refiere el artículo anterior se aplicará a cubrir la
deuda y si excediere del monto de ésta, se cubrirán también los gastos de la venta y los
intereses legales sobre lo adeudado. El remanente se entregará al antiguo accionista, si lo
reclamare dentro del plazo de un año contado a partir de la fecha de la venta; de lo contrario
quedará a beneficio de la sociedad.
Artículo 128. Si no hubiere sido posible efectuar la venta dentro del plazo de tres meses a
partir de la fecha en que debió hacerse el pago, las acciones quedarán anuladas y el accionista
perderá todo derecho a sus aportes, que quedarán a beneficio de la sociedad, la cual podrá
emitir las acciones de nuevo.
Artículo 129. La sociedad no podrá adquirir, a título oneroso, acciones representativas a su
propio capital, si no es mediante autorización previa de la asamblea de accionistas, con sumas
provenientes de utilidades netas resultantes de un balance legalmente aprobado, siempre que
se trate de acciones totalmente liberadas. En ningún caso la sociedad podrá ser dueña de más
del cincuenta por ciento (50%) de su propio capital.
Para que la sociedad adquiera sus propias acciones a título gratuito, sólo se requiere que éstas
estén totalmente liberadas.
El ejercicio de los derechos inherentes a las acciones quedará en suspenso mientras
pertenezcan a la sociedad. Si transcurrido un año desde la adquisición, la sociedad no ha
enajenado sus propias acciones, deberá reducir su capital proporcionalmente a los títulos que
posea.
Las limitaciones establecidas en el primer párrafo de este artículo, no se aplicarán a la
adquisición de acciones propias que se haga, en virtud de un acuerdo de asamblea en que se
disponga la disminución de capital mediante el rescate y eliminación de acciones.
La adquisición que no cumpla con los requisitos legales será absolutamente nula, sin perjuicio
de la acción de responsabilidad que pudiera ejercer contra los administradores. (Así reformado
por el artículo 2º de la Ley Nº 7201 de 10 de octubre de 1990.)
Artículo 130. Derogado. (Derogado por Ley Nº 7201 del 10 de octubre de 1990).
Artículo 131. El ejercicio de los derechos y obligaciones inherentes a la acción, se regirá por
las disposiciones de este capítulo, por las de la escritura social y en su defecto, por las
disposiciones de este Código relativas a títulos valores, en cuanto fueren compatibles con su
naturaleza.
Artículo 132. La exhibición material de las acciones al portador es necesaria para el ejercicio
de los derechos del accionista, pero podrá sustituirse por la presentación de una constancia del
depósito judicial o bancario, o por certificación de que las acciones están a disposición de una
autoridad o en poder de un acreedor prendario o depositadas en un particular. En estos dos
últimos casos se exigirá constancia auténtica de que las acciones se encuentran en poder de
terceras personas. La misma sociedad podrá mantener en depósito acciones al portador, en
cuyo caso su dueño ejercerá los derechos correspondientes mediante constancia de depósito
que aquélla deberá extenderle.
Artículo 133. Las acciones deberán estar expedidas dentro de un plazo que no exceda de dos
meses, contado a partir de la fecha en que queden pagadas y fueren solicitadas por el
interesado. Entre tanto, podrán emitirse certificados provisionales en los que se harán constar
los pagos que haya hecho el accionista, y que deberán canjearse oportunamente por las
acciones definitivas.
Artículo 134. Las acciones y los certificados deberán contener:
a) La denominación, domicilio y duración de la sociedad;
b) La fecha de la escritura, el nombre del Notario que la autorizó y los datos de la inscripción en el Registro Público;
c) El nombre del socio cuando las acciones sean nominativas;
d) El importe del capital autorizado o pagado y el número total y el valor nominal de las acciones;
e) La serie, número y clase de la acción o del certificado, con indicación del número total de acciones que ampara; y
f) La firma de los administradores que conforme a la escritura social deban suscribir el documento.
Artículo 135. Los certificados provisionales y los títulos definitivos podrán amparar una o varias
acciones.
Transitorio. Los certificados definitivos que se hubieran emitido con fundamento en el texto
que tenía el artículo 135 antes de la reforma introducida por esta ley, o en la legislación
anterior, continuarán teniendo igual valor que los títulos definitivos o que las acciones
propiamente dichas. (Reformado el artículo anterior y agregado el Transitorio por Ley Nº 5216
de 22 de junio de 1973.)
Artículo 136. Los accionistas podrán exigir judicialmente la expedición de los certificados
provisionales y, en su caso, la de los títulos definitivos, al concluirse los plazos previstos en la
escritura social o en su defecto los legales.
Artículo 137. Las sociedades anónimas que emitieren acciones nominativas llevarán los
registros necesarios en que anotarán:
a) El nombre, la nacionalidad y el domicilio del accionista; la cantidad de acciones que le pertenezcan, expresando los números, series, clases y demás particularidades;
b) Los pagos que se efectúen;
c) Los traspasos que se realicen;
d) La conversión de las acciones nominativas en acciones al portador;
e) Los canjes y las cancelaciones; y
f) Los gravámenes que afecten las acciones.
Artículo 138. En la escritura social podrá pactarse que la transmisión de las acciones
nominativas sólo se haga con autorización del consejo de administración. Esta cláusula se hará
constar en el texto de los títulos.
El titular de estas acciones que desee trasmitirlas, deberá comunicarlo por escrito a la
administración social, la cual, dentro del plazo estipulado en la escritura social, autorizará o no
el traspaso designando, en este último caso, un comprador al precio corriente de las acciones
en bolsa, o, en defecto de éste, por el que se determine pericialmente. El silencio del consejo
administrativo equivaldrá a la autorización.
La sociedad podrá negarse a inscribir el traspaso que se hubiese hecho sin estar autorizado.
Cuando estos títulos sean adjudicados judicialmente, el adjudicatario deberá ponerlo en
conocimiento de la sociedad, para que ésta pueda hacer uso de los derechos que este
precepto le confiere; y si no lo hiciere, la sociedad podrá proceder en la forma que se establece
en los párrafos anteriores.
Lo dispuesto en este artículo no será aplicable cuando se trate de sociedades cuyas acciones
se encuentren inscritas en el Registro Nacional de Valores e Intermediarios, y se coticen por
medio de una bolsa de valores autorizada. (Adicionado por Ley 7732 de 17 de diciembre de
1997)
Artículo 139. Cada acción común tendrá derecho a un voto. En el acto constitutivo no podrán
establecerse restricciones totales o parciales a ese derecho, sino respecto de acciones que
tengan privilegios en cuanto a la repartición de utilidades o reembolso de la cuota de
liquidación, pero no podrá limitárseles a éstas el derecho de voto en asambleas extraordinarias,
ni en lo referido en el artículo 147. Se prohíbe la emisión de acciones de voto plural.
(Reformado por Ley Nº 7201 de 10 de octubre de 1990.)
Artículo 139 bis. En caso de pignoración de acciones, el derecho de voto corresponde al
socio, tanto en asambleas ordinarias como extraordinarias, salvo pacto en contrario, al
acreedor pignoraticio en asambleas ordinarias y al socio de las extraordinarias.
En caso de usufructo de las acciones, el derecho de voto corresponde, salvo pacto en
contrario, al usufructuario en asambleas ordinarias y al nudo propietario en las extraordinarias.
En los dos casos anteriores, el derecho de suscripción preferente corresponde siempre al
socio. Si tres días antes del vencimiento del plazo, el socio no consignare las sumas necesarias
para el ejercicio del derecho de opción, éste deberá ser enajenado por cuenta del socio por
medio de un agente de bolsa, o de un agente libre. (Adicionado por Ley 7201 de 10 de octubre
de 1990.) (La Ley 7732 Reguladora del Mercado de Valores derogó la Ley 7201)
Sección III. De la Calidad de Socios
Artículo 140. La sociedad considerará como socio al inscrito como tal en los registros de
accionistas, si las acciones son nominativas; y al tenedor de éstas, si son al portador.
Artículo 141. Todo socio tiene derecho a pedir que la asamblea general se reúna para la
aprobación del balance anual y delibere sobre la distribución de las utilidades que resultaren
del mismo.
Artículo 142. La distribución de las utilidades se hará conforme con lo dispuesto en la escritura
social y en el artículo 27 de este Código. Las acciones recibirán sus utilidades en proporción al
importe pagado por ellas. (Reformado por Ley Nº 7201 de 10 de octubre de 1990.)
Artículo 143. De las utilidades netas de cada ejercicio anual deberá destinarse un cinco por
ciento (5%) para la formación de un fondo de reserva legal, obligación que cesará cuando el
fondo alcance el veinte por ciento (20%) del capital social. Si una vez hecha esa reserva, y las
previstas en la escritura social, la asamblea acordare distribuir utilidades, los accionistas
adquirirán, frente a la sociedad, un derecho para el cobro de los dividendos que les
correspondan.
Si el pago hubiere sido acordado en dinero efectivo, podrá cobrarse a su vencimiento en la vía
ejecutiva. Servirá de título ejecutivo la certificación del respectivo acuerdo.
Acordada la distribución de dividendos, la sociedad deberá pagarlos dentro de los tres meses
siguientes a la clausura de la asamblea. (Reformado por Ley Nº 7201 de 10 de octubre de
1990.)
Artículo 144. Los socios recibirán sus dividendos en dinero efectivo, salvo que la escritura
social disponga lo contrario.
Artículo 145. Podrán establecerse en la escritura social restricciones totales o parciales al
derecho de voto de los títulos o accionistas no comunes, pero en ningún caso se les privará de
ese derecho en las asambleas extraordinarias que se reúnan para modificar la duración, o la
finalidad de la sociedad, para acordar su fusión con otra o para establecer el domicilio social
fuera del territorio de la República.
Artículo 146. Los accionistas podrán hacerse representar en las asambleas por apoderado
generalísimo o general o por carta poder otorgada a cualquier persona, sea socia o no.
Artículo 147. Cuando existan diversas clases o categorías de acciones, cualquier proposición
que tienda a eliminar o modificar los privilegios de una de ellas, deberá ser aprobada por los
accionistas de la categoría afectada, reunida en asamblea especial.
Anexo 2
Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas E mpresas
Artículo 1º —La presente Ley tiene por objeto crear un marco normativo que promueva un
sistema estratégico integrado de desarrollo de largo plazo, el cual permita el desarrollo
productivo de las pequeñas y medianas empresas, en adelante PYMES, y posicione a este
sector como protagónico, cuyo dinamismo contribuya al proceso de desarrollo económico y
social del país, mediante la generación de empleo y el mejoramiento de las condiciones
productivas y de acceso a la riqueza.
Artículo 2º —Los objetivos específicos de esta Ley serán: a) Fomentar el desarrollo integral de
las PYMES, en consideración de sus aptitudes para la generación de empleo, la
democratización económica, el desarrollo regional, los encadenamientos entre sectores
económicos, el aprovechamiento de pequeños capitales y la capacidad empresarial de los
costarricenses.
b) Establecer la organización institucional de apoyo a las PYMES, mediante la definición del
ente rector, sus funciones y la relación sistémica de este con las instituciones de apoyo a los
programas específicos, así como los mecanismos y las herramientas de coordinación.
c) Promover el establecimiento de condiciones de apoyo equivalentes a las que se otorgan a
las PYMES en otras naciones.
d) Procurar la formación de mercados altamente competitivos, mediante el fomento de la
creación permanente y el funcionamiento de mayor cantidad de PYMES.
e) Inducir el establecimiento de mejores condiciones del entorno institucional para la creación y
operación de PYMES.
f) Facilitar el acceso de PYMES a mercados de bienes y servicios.
Artículo 3º—Para todos los efectos de esta Ley y de las políticas y los programas estatales o de
instituciones públicas de apoyo a las PYMES, se entiende por pequeña y mediana empresa
(PYME) toda unidad productiva de carácter permanente que disponga de recursos físicos
estables y de recursos humanos, los maneje y opere, bajo la figura de persona física o persona
jurídica, en actividades industriales, comerciales o de servicios. Mediante reglamento, previa
recomendación del Consejo Asesor Mixto de la Pequeña y Mediana Empresa, se definirán
otras características cuantitativas de las PYMES, que contemplen los elementos propios y las
particularidades de los distintos sectores económicos, tomando como variables, al menos, el
número de trabajadores, los activos y las ventas. Todas las PYMES que quieran aprovechar los
beneficios de la presente Ley, deberán satisfacer al menos dos de los siguientes requisitos:
a) El pago de cargas sociales.
b) El cumplimiento de obligaciones tributarias.
c) El cumplimiento de obligaciones laborales.
Financiamiento para las PYMES
Artículo 7º —Los bancos del Estado y el Banco Popular y de Desarrollo Comunal podrán
promover y fomentar programas de crédito diferenciados dirigidos al sector de las micro,
pequeñas y medianas empresas. La definición de los programas específicos deberá ser
comunicada al MEIC para la debida coordinación.
Anualmente los bancos elaborarán y remitirán al MEIC un informe con los resultados de la
gestión de crédito realizada en beneficio de las micro, pequeñas y medianas empresas.
Artículo 8º —Créase, en el Banco Popular y de Desarrollo Comunal, el Fondo Especial para el
Desarrollo de las Micros, Pequeñas y Medianas Empresas (FODEMIPYME), que tendrá como
fin contribuir al logro de los propósitos establecidos en los artículos 2 y 34 de la Ley Orgánica
del Banco.
El objetivo de este Fondo será fomentar y fortalecer el desarrollo de la micro, pequeña y
mediana empresa, y de las empresas de la economía social económicamente viables y
generadoras de puestos de trabajo; podrá ejercer todas las funciones, las facultades y los
deberes que le corresponden de acuerdo con esta Ley, la naturaleza de su finalidad y sus
objetivos, incluso las actividades de banca de inversión.
Los recursos del FODEMIPYME se destinarán a:
a) Conceder avales o garantías a las micro, pequeñas y medianas empresas, en condiciones y
proporciones especialmente favorables al adecuado desarrollo de sus actividades, cuando
estas no puedan ser sujetos de los servicios de crédito de los bancos públicos, conforme a los
criterios y las disposiciones de la Superintendencia General de Entidades Financieras.
b) Conceder créditos a las micro, pequeñas y medianas empresas con el propósito de financiar
proyectos o programas que, a solicitud de estas, requieran para capacitación o asistencia
técnica, desarrollo tecnológico, transferencia tecnológica, conocimiento, investigación,
desarrollo de potencial humano, formación técnica profesional, y procesos de innovación y
cambio tecnológico. Dichos créditos se concederán en condiciones adecuadas a los
requerimientos de cada proyecto para consolidarse. La viabilidad de estos proyectos deberá
documentarse en un estudio técnico que satisfaga al FODEMIPYME.
c) Transferir recursos a entidades públicas, como contrapartida, para apoyar el desarrollo de
programas o proyectos financiados por el Banco Popular y de Desarrollo Comunal, tendientes a
fortalecer y desarrollar las micro, pequeñas y medianas empresas, en áreas tales como
capacitación, asistencia técnica, innovación, investigación y transferencia tecnológica;
asimismo, promover y facilitar la formación de micro, pequeñas y medianas empresas, y
realizar investigaciones en diferentes actividades productivas y sociales tendientes a diseñar un
sector empresarial eficiente y competitivo.
Para la transferencia de recursos a entidades públicas se requerirá el voto de al menos cinco
miembros de la Junta Directiva Nacional; al menos tres de ellos deberán ser representantes de
los trabajadores.
Artículo 9º —El FODEMIPYME contará con dos fondos, uno de garantías y otro de
financiamiento.
El Fondo de Garantías tendrá las siguientes fuentes de recursos:
a) Un aporte de nueve mil millones de colones (¢ 9.000.000.000,00) constituido por recursos
provenientes del cero coma veinticinco por ciento (0,25%) del aporte patronal al Banco Popular,
establecido en el artículo 5º de la Ley Orgánica del Banco Popular y de Desarrollo Comunal, Nº
4351, de 11 de julio de 1969. Estos recursos se trasladarán mensualmente después del ingreso
efectivo al Banco de dicho aporte.
b) Para tal efecto, se autoriza al Banco Popular y de Desarrollo Comunal a realizar este aporte
hasta por el monto indicado.
c) Los aportes que los bancos del Estado destinen, de sus utilidades netas, para lo cual quedan
autorizados.
d) Las donaciones de personas, entidades públicas o privadas, nacionales o internacionales,
las cuales podrá recibir el Fondo.
e) Cuando, a criterio de la SUGEF, el indicador de suficiencia patrimonial del Banco alcance el
nivel mínimo que ella defina, el Banco no realizará las transferencias indicadas en el inciso a)
anterior, las cuales serán incorporadas al patrimonio del Banco. Una vez normalizado dicho
indicador, el Banco deberá continuar realizando las transferencias de esos recursos al Fondo,
hasta completar la suma de nueve mil millones de colones (¢9.000.000.000,00).
El Fondo de Financiamiento se conformará con un porcentaje de las utilidades netas del Banco
Popular, siempre que el rendimiento sobre el capital supere el nivel de inflación del período,
fijado anualmente por la Junta Directiva Nacional para el crédito, la promoción o la
transferencia de recursos, según el artículo 8 de esta Ley, el cual no podrá ser inferior a un
cinco por ciento (5%) del total de utilidades netas después de impuestos y reservas. El
porcentaje del total de las utilidades netas que se le transfieran anualmente al FODEMIPYME,
será determinado por el voto de al menos cinco miembros de la Junta Directiva Nacional; al
menos tres de ellos deberán ser representantes de los trabajadores.
Artículo 10 .—Además de las disposiciones establecidas por ley y de las que señale la Junta
Directiva Nacional del Banco Popular, el FODEMIPYME cumplirá las siguientes condiciones:
a) Determinar los criterios de selección de las micro, pequeñas y medianas empresas sujetas a
los servicios que él prestará para cumplir los objetivos de esta Ley.
b) Determinar los requisitos y las condiciones que deberán satisfacer las operaciones de avales
o garantías del fondo, para cumplir los objetivos de esta Ley y salvaguardar su patrimonio.
c) Establecer las comisiones que se cobrarán por las garantías. Para diferenciar estas
comisiones, se tomarán en cuenta los riesgos y los costos en relación con los requerimientos
de cada proyecto para consolidarse.
d) Fijar el monto máximo de las garantías otorgadas en función de sus recursos.
e) Estipular los requisitos mínimos para la evaluación de los avales o las garantías, así como
las políticas para el seguimiento y cobro de esas operaciones.
f) Determinar los porcentajes máximos de garantía o avales. En ningún caso, el porcentaje
podrá ser mayor que el cincuenta por ciento (50%) de las operaciones. El saldo garantizado a
cada MIPYME por los bancos públicos, no podrá ser superior a treinta millones de colones (¢
30.000.000,00), cifra que se actualizará según la evolución del índice de precios al consumidor,
calculado por el Instituto Nacional de Estadística y Censos.
g) Velar por el buen uso de los recursos y el cumplimiento de sus objetivos.
h) Aprobar y promover el ingreso de recursos de diversas fuentes, nacionales e internacionales,
sin perjuicio de los requisitos legales establecidos al efecto.
i) Contratar una auditoría anual externa que le permita evaluar su situación financiera.
j) Establecer convenios con organismos nacionales e internacionales para incrementar su
tamaño.
k) Fijar los requisitos mínimos de sistema de información de riesgo y la contabilidad del Fondo.
l) Cualquier otra necesaria para su buen funcionamiento.
Artículo 11 .—Además de lo dispuesto en el artículo anterior y en el resto de esta Ley, así
como de lo estipulado por la Junta Directiva Nacional del
Banco Popular, los recursos de el FODEMIPYME destinados a crédito, deberán cumplir, las
siguientes condiciones:
a) Establecer los requisitos mínimos para la evaluación de los créditos, así como las
políticas para el seguimiento y cobro de esas operaciones.
b) Determinar los montos máximos de las líneas de crédito.
Artículo 12 .—La administración del FODEMIPYME estará a cargo de una unidad técnica del
Banco Popular encabezada por el director ejecutivo del Fondo, quien será nombrado por la
Junta Directiva Nacional. El nombramiento del personal requerido para la operación del Fondo,
se efectuará de conformidad con los perfiles, los requisitos y las competencias definidos en el
manual de puestos del Banco y mediante procedimientos que garanticen la idoneidad
profesional. EL FODEMIPYME será supervisado estrictamente por el Banco Popular, mediante
los controles que establezca su administración, los cuales deberá aprobar la Junta Directiva
Nacional, y por medio de la auditoría interna; el Fondo no estará sujeto a las regulaciones
emanadas de la SUGEF o del órgano que la llegue a sustituir, toda vez que sus recursos no
provienen del proceso de intermediación financiera.
El FODEMIPYME se registrará contablemente como una cuenta de orden en el balance
financiero del Banco Popular; en consecuencia, la calificación del riesgo de cartera del Fondo,
será independiente de la calificación de cartera del Banco que se efectúe según los criterios de
la SUGEF. Las utilidades que genere el FODEMIPYME serán reinvertidas en él y no estarán
sujetas al impuesto sobre la renta.
CAPÍTULO IV
Programa de fortalecimiento para la innovación y el desarrollo tecnológico de las PYMES
Artículo 13 .—Créase el Programa de Apoyo a la Pequeña y Mediana Empresa (PROPYME), el
cual tendrá como objetivo financiar las acciones y actividades dirigidas a promover y mejorar la
capacidad de gestión y competitividad de las pequeñas y medianas empresas costarricenses,
mediante el desarrollo tecnológico como instrumento para contribuir al desarrollo económico y
social de las diversas regiones del país. El PROPYME obtendrá para su operación los recursos
del Presupuesto Nacional de la República y el Ministerio de Hacienda los transferirá
anualmente a un fideicomiso creado por el Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y
Tecnológicas (CONICIT), como órgano administrador de los recursos, para el uso exclusivo por
parte de las pequeñas y medianas empresas. Este programa se enmarca dentro del Fondo de
Incentivos que contempla la Ley de promoción del desarrollo científico y tecnológico, Nº 7169,
de 26 de junio de 1990.
Artículo 14 .—El contrato del fideicomiso que creará el CONICIT según el artículo anterior,
comprenderá las siguientes condiciones generales:
a) Las calidades del fideicomitente y del fiduciario.
b) La constitución del fideicomiso y los sujetos participantes. c) El origen de los recursos.
d) Los objetivos y propósitos del fideicomiso.
e) El establecimiento y las atribuciones del Comité Especial de Crédito.
f) Las obligaciones, responsabilidades y atribuciones del fideicomitente y del fiduciario.
g) El reglamento de operación del fideicomiso.
h) Las condiciones generales de operación del fideicomiso.
i) Los costos, honorarios y gastos administrativos del fideicomiso.
j) El plazo de vigencia del fideicomiso.
k) La forma de modificar el contrato de fideicomiso.
l) Las disposiciones generales en caso de incumplimiento, resolución de conflictos y nulidades
del contrato del fideicomiso.
m) La fecha de suscripción del contrato del fideicomiso.
Artículo 15 .—El PROPYME será la base para el financiamiento de las PYMES, como un
instrumento para fomentar la innovación y el desarrollo tecnológico nacional; el Estado asignará
estos recursos por medio de la Comisión Nacional de Incentivos para la Ciencia y la
Tecnología, en adelante la Comisión, adscrita al Ministerio de Ciencia y Tecnología (MICIT).
Como complemento del presupuesto ordinario del CONICIT, se le asignará un tres por ciento
(3%) de cada proyecto aprobado con recursos del PROPYME, para que cree y aplique los
mecanismos que aseguren la administración, la promoción, la evaluación, el control y el
seguimiento de los proyectos presentados a este al PROPYME.
Artículo 16. —El aporte del Estado a un proyecto consistirá en otorgar apoyo financiero no
reembolsable por un monto máximo hasta del ochenta por ciento (80%) del costo total de dicho
proyecto, programa, acción o plan, con base en los criterios técnicos emitidos por el CONICIT u
otros entes técnicos competentes que la Comisión determine.
Artículo 17 .—Para gozar de este incentivo, las pequeñas y medianas empresas o
agrupaciones de PYMES, deberán cumplir lo establecido en la presente Ley y el ordenamiento
jurídico.
Artículo 18 .—Además de las disposiciones definidas en el artículo 41 de la Ley de promoción
del desarrollo científico y tecnológico, Nº 7169, de 26 de junio de 1990, el MICIT considerará
los siguientes elementos:
a) Determinar los criterios de utilización y distribución de los recursos del PROPYME, así como
de sus excedentes.
b) Con la colaboración de un organismo externo, evaluará la gestión y el impacto del
Fondo; dicha evaluación será enviada al MEIC.
c) Determinar las actividades en las cuales el PROPYME permitirá el acceso de otras entidades
para financiar el Fondo, o aportarle recursos en los términos de la presente Ley.
Artículo 19 .—Los plazos de ejecución de los proyectos serán, como máximo, de veinticuatro
meses. Excepcionalmente, la Comisión podrá autorizar plazos mayores que estos, siempre que
se justifique rigurosamente de acuerdo con las necesidades del proyecto.
CAPÍTULO V
Otros instrumentos y herramientas de apoyo
Artículo 20 .—Para estimular el crecimiento y desarrollo de las PYMES, la Administración
Pública desarrollará, bajo la coordinación del MEIC, un programa de compras de bienes y
servicios que asegure la participación mínima de las PYMES en el monto total de compras para
cada institución o dependencia de la Administración Pública; este programa se regirá de
conformidad con las siguientes disposiciones:
a) Serán escogidas, preferentemente respecto de los demás oferentes, las PYMES de
producción nacional cuyos productos sean de calidad equiparable, abastecimiento adecuado y
precio igual o inferior al de los productos importados. En condiciones de igual precio, calidad y
capacidad de suministros y servicios, las entidades públicas, preferirán a las PYMES de
producción nacional; además, tomarán en cuenta los costos de bodegaje, seguro y costo
financiero en que se podría incurrir al comprar el producto.
b) Las compras del sector público no discriminarán ni sesgarán de modo alguno a las empresas
nacionales frente a las extranjeras, ni a las PYMES frente a las empresas de mayor tamaño, al
establecer mecanismos de pago, lugar o plazo de entrega, ni por otros parámetros de
comparación.
c) El Estado establecerá procedimientos que les faciliten a las PYMES el cumplimiento de
requisitos y trámites relativos a las compras; para ello se brindará la adecuada asesoría a las
que participen en el proceso de licitación. Las entidades públicas remitirán anualmente al MEIC
sus planes de compras, de conformidad con los procedimientos y plazos establecidos en el
Reglamento especial de compras de bienes y servicios del sector público.
d) Cuando el MEIC evidencie el incumplimiento de lo previsto en este artículo, lo trasladará a
las autoridades competentes y emitirá las recomendaciones necesarias.
Artículo 21 .—El MEIC promoverá el comercio interno de las PYMES, y con ello procurará
fortalecer la comercialización de sus productos en el mercado nacional; en cumplimiento de lo
anterior, se promoverán las siguientes acciones:
a) Fortalecer el encadenamiento productivo y las alianzas estratégicas.
b) Organizar ferias locales y centros de exhibición e información permanentes.
c) Procurar el enlace entre las PYMES y la gran empresa.
d) Establecer un centro promotor de diseño.
e) Todas las actividades similares que permitan dinamizar mercados en beneficio de las
PYMES.
Artículo 22 .—El MEIC coordinará y articulará la creación de programas sectoriales de
capacitación y asistencia técnica, velando porque la calidad,
evaluación y formación empresarial respondan a los requerimientos de las PYMES, en forma
tal que el Instituto Nacional de Aprendizaje (INA), los centros de enseñanza, las universidades
y los institutos técnicos y tecnológicos, sin perjuicio de su autonomía, tengan en cuenta lo
dispuesto en la presente Ley, para el efecto de establecer programas de educación y
extensión, así como cátedras especiales para las PYMES, y promover la iniciativa empresarial;
para lograrlo, el INA, las universidades y otras instituciones, en asocio, procurarán estructurar
programas sectoriales en coordinación con el sector privado y el MEIC.
Artículo 23 .—Por medio del Sistema de Información Empresarial Costarricense (SIEC); el
MEIC promoverá, estimulará y articulará un portal empresarial, que servirá de apoyo al
desarrollo empresarial. Este portal contendrá información sobre instituciones asesoras,
iniciativas políticas, promoción y difusión, mediante la creación de un servicio de visitas,
contactos empresariales y oportunidades en nuevos mercados, registro de acciones y
programas de apoyo, tramitología, promoción y lugar de visita a sectores, así como todo lo que
permita identificar oportunidades de desarrollo tecnológico, de negocios y de progreso integral.
Artículo 24 .—Como parte de la política empresarial, se promoverá el concepto de desarrollo
empresarial sostenible, dirigido a armonizar la producción empresarial con los recursos
naturales y la calidad de vida de los habitantes. Con este fin, se promoverá la transferencia de
tecnología, y sana y actualizada, y la capacitación empresarial en el uso de formas preventivas,
como la producción más limpia.
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