guÍa para presentaciones orales itam
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GUÍA PARA PRESENTACIONES ORALES
Introducción
El proceso de la presentación Etapa 1: planeación Etapa 2: realización Etapa 3: evaluación
Etapa 1: planeación Análisis de la situación
el tema, el objetivo, análisis de la audiencia y el expositor.
Mensaje Organización o estructura Apoyos visuales
Etapa 2: realización Comunicación verbal y no verbal
Promover la participación del público Control del nerviosismo
Manejo de las preguntas
Etapa 3: evaluación Conclusiones
Introducción
Presentaciones orales profesionales: se deben incluir tres etapas:
planeación realización evaluación
ETAPA 1: PLANEACIÓN
En la planeación es necesario cuatro elementos: análisis de la situación estructura mensaje apoyos visuales
Análisis de la Situación
Analizar los cuatro elementos que definen la situación: el tema el objetivo análisis de la audiencia el expositor.
Tema
Se refiere a un aspecto específico de una materia
Objetivo
Consiste en el propósito de la presentación, es la razón por la que se hace, aquello que se pretende lograr con la audiencia.
Análisis de la Audiencia
La audiencia se refiere a las personas que recibirán la presentación. Son los receptores de nuestro mensaje.
Expositor
Cada expositor debe ser fiel así mismo y encontrar su propio estilo.
Mensaje
El Mensaje es la idea central que se quiere dejar en la mente de los receptores
Organización o Estructura
La presentación total, debe incluir tres partes: introducción cuerpo conclusiones
Apoyos Visuales
Facilitan la comprensión y aseguran una mejor retención del mensaje Que apoyen al mensaje
ETAPA 2: REALIZACIÓN La comunicación verbal y no verbal
Promover la participación del público
Controlar el nerviosismo
El manejo de las preguntas del auditorio.
Comunicación Verbal y No Verbal
Verbal es el lenguaje y palabras.
No verbal es lo comunicamos sin el uso de palabras.
Promover la Participación del Público
Una presentación en la que sólo habla el expositor se convierte en un monólogo que resulta aburrido
CUADRO No. 1 Qué hacer
Cuide su presentación personal
Hable con propiedad
Use ejemplos
Qué no hacer No permanezca
inmóvil o estático
No meta las manos en los bolsillos
No dé la espalda al público
Control del Nerviosismo
Existen varias cosas que podemos hacer para controlar el exceso de nerviosismo Practique la presentación
Hable de lo que le gusta
Hable de lo que domina
Manejo de las Preguntas
Al final de la presentación una sesión de preguntas y respuestas
ETAPA 3: EVALUACIÓN
La evaluación corresponde al control dentro del proceso administrativo.
Nos permite comparar lo que planeamos con lo que logramos.
CONCLUSIONES
Que logren sus objetivos, que sean realizadas profesionalmente
Y su audiencia las disfruten.
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