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Servizi
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RTI : HP Ente
Sistema Inform
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GuidVersione 4
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rvices Italia
da Opera4.0 del 05/
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ervices Ital
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4 marzo 201
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lia – Auseld
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8
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SIDI – Gestione Inventario - Guida operativa v. 4.0 del 05/04/2012
RTI : HP Enterprise Services Italia – Auselda AED Group - 3 -
19.4 MIGRAZIONI DATI – SISSI ED ALTRE APPLICAZIONI .............................. 40
19.5 FUSIONE ISTITUZIONI SCOLASTICHE IN UN NUOVO CODICE MECCANOGRAFICO 40
19.6 RIVALUTAZIONE BENI – VALORE DI PARTENZA/DEFINIZIONE PERCENTUALE DI RIVALUTAZIONE – CIRCOLARE NR.2233 DEL 2 APRILE 2012. ........................................ 41
SIDI – Gest
RT
1 INTR
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Relativamesuddivise e
Relativame
I beni sonoquali beni
tione Invent
TI : HP Ent
RODUZIO
no oggetto utilizzazioneeduti devon, ovviament– beni m– beni im– beni d– libri e– valori
ente ai bene denominat– catego
tipograe pertin
– categoprezios
– catego– catego
ente ai libri – catego
classe e
o iscritti negdi consumo
ario - Guida
terprise Se
ONE
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gli inventario
a operativa
ervices Ital
io tutti i benu più esercscritti in disrano i presu
storico-arte bibliogri. questi son
ni mobili ctori, officineaventi carattMateriale s musicali, a
eni immateriezzi di traspale bibliogbri e materzati per la c
i a prescind
lia – Auseld
ni costituentizi. A normstinti inventapposti fattua
tistico; afico;
no a loro
costituenti lae, centri mectere riservatscientifico,
attrezzature iali; porto. grafico queriale bibliogconsultazion
dere dal lor
v. 4.
da AED Gro
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volta class
a dotazionccanograficto; di laborattecniche e d
esti sono clagrafico nonne quotidian
ro valore, s
.0 del 05/0
oup
onio dell’Istiticoli 24 e 2icolare, gli
ificati in d
ne degli uffci, elettronic
torio, oggedidattiche;
assificati in n appartenena;
sempreché n
04/2012
-
tuzione sco29 del ‘Reg inventari d
istinte cate
fici, beni mci con i relat
etti di valo
una unica eti alle bib
non siano c
4 -
lastica, cheolamento’ i
da tenere –
egorie, così
mobili delletivi supporti
ore, metalli
categoria: blioteche di
classificabili
e i –
ì
e i
i
i
i
SIDI – Gest
RT
2 NUO
Con il rilasla modalità
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TI : HP Ent
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ario - Guida
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a operativa
ervices Ital
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lia – Auseld
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v. 4.
da AED Gro
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04/2012
-
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SIDI – Gest
RT
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TI : HP Ent
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ario - Guida
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ervices Ital
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lia – Auseld
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v. 4.
da AED Gro
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04/2012
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SIDI – Gest
RT
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TI : HP Ent
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ario - Guida
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ervices Ital
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lia – Auseld
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v. 4.
da AED Gro
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04/2012
-
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SIDI – Gest
RT
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TI : HP Ent
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ario - Guida
terprise Se
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a operativa
ervices Ital
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lia – Auseld
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v. 4.
da AED Gro
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.0 del 05/0
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04/2012
-
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8 -
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SIDI – Gest
RT
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TI : HP Ent
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MACRO AReffettuata l’Bene Inve
o concerne ao valorizzat
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ario - Guida
terprise Se
TARIABIL
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a operativa
ervices Ital
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URA
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- Definit- Nome- Anno d
lia – Auseld
OGNIZIO
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rettamente in tutte leelle funzion
afica e conlle Tipologti il tipo Inve
ior modo p
scritta, si pu
guardanti l’ando viene e
to per l’Istitu dell’Istituziodi riferimen
v. 4.
da AED Gro
ONE ON-
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in rete: qu altre posti di censime
n le nuove gie Invenentario selez
possibile, in
uò iniziare
Istituto e l’aeffettuato l’a
uzione scolaone scolastito dell’Inven
.0 del 05/0
oup
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à, consente emamente aubicazione sire i dati; t
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modalità dtario, e qzionato.
n base alle
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04/2012
-
i parte del
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al personalegevole. portando cutto questo
ti saranno egate in rea continua c
di navigaziquindi sarà
esigenze d
nto dei Ben
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9 -
patrimonio
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e scolastico
con se il pcmentre è in
disponibiliete. Questacondivisione
ione. I dati consentita
dell’Istituto i
ni tramite la
l’Inventario,
o
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i
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SIDI – Gest
RT
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Cod
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Co
Sta
tione Invent
TI : HP Ent
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dati riguar
no gestioneo Anno d
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ome Consego Digitar
non deselezio
gnome Cono Digitar
non deselezio
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ario - Guida
terprise Se
O PARAM
rdanti i PA
di riferimentplicazione I Consegnate Codice fiscicolo. Neggnome, è segnatario e il Nome definita nel
one dalla listnsegnatario e il Cognom
efinita nel faone dalla list al SIDI Bilaonare se vie
onare se si v
a operativa
ervices Ital
METRI PR
ARAMETRI
to dell’InvenInventario. ario scale – Dev
gli altri casi,elezionabile
del Consegnfascicolo. Nta del Cogn me Consegnscicolo. Neta, è selezioncio
ene usato il S
vuole stamp
lia – Auseld
ROCEDUR
PROCEDU
ntario – Val
ve essere dig il campo n
e e valorizz
natario – DeNegli altri nome, è sele
natario – Deegli altri casonabile e va
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v. 4.
da AED Gro
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orizzato au
gitato se scnon è digitaabile.
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04/2012
- 1
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ente quando
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10 -
re sono le
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associata oe e tramite
associata o mite
e
e
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o e
SIDI – Gestione Inventario - Guida operativa v. 4.0 del 05/04/2012
RTI : HP Enterprise Services Italia – Auselda AED Group - 11 -
n.b. Si consiglia di effettuare il settaggio esatto dei PARAMETRI PROCEDURA, per poter assegnare in modo preciso i dati comuni a tutti i beni. Una maggior precisione consentirà di avere una maggior corrispondenza della situazione effettiva.
Si consiglia di salvare i dati dopo ogni inserimento
SIDI – Gest
RT
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Cod
Cod
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04/2012
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SIDI – Gest
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ario - Guida
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a operativa
ervices Ital
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04/2012
- 1
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SIDI – Gestione Inventario - Guida operativa v. 4.0 del 05/04/2012
RTI : HP Enterprise Services Italia – Auselda AED Group - 16 -
o Definire il piano (o numerare) Scala
o Definire la scala (o numerare) n.b. Si consiglia di effettuare una registrazione esatta delle Ubicazioni, per poter ottenere in modo preciso la stampa dei Beni per Ubicazione. Una maggior precisione consentirà di avere una maggior corrispondenza della situazione effettiva.
Si consiglia di salvare i dati dopo ogni inserimento
SIDI – Gest
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TI : HP Ent
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dice Macroo Progres
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dopo ogni i
lia – Auseld
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04/2012
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lia – Auseld
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omatica”.
sta operazio
vviene trami abile” valor
v. 4.
da AED Gro
one e Regis
Rivalutabile
one”, se si alutazione”
one quando
ite i param
rizzato con
.0 del 05/0
oup
strazione de
e” a “SI”,
effettua un” viene ann
o i dati dei
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n “NO” no
04/2012
- 2
ei Beni, val
saranno s
n aggiornamnullata, e d
Beni censit
lutazione d
on saranno
22 -
lidati i dati,
sottoposti a
mento o undeve essere
ti sono stati
definiti nella
oggetto di
,
a
n e
i
a
i
SIDI – Gest
RT
12 RINN
Conso“Rinnovo InQuesta opeInventario, avrà una n
Questa op
consolidati
l’assegnaz
tione Invent
TI : HP Ent
NOVO IN
lidata l’openventariale”erazione vie cronologica
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ario - Guida
terprise Se
NVENTAR
razione di “”. ene effettuaamente, rispe propria.
eve essere e
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ro Vecchio uovo Numer
a operativa
ervices Ital
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“Rivalutazio
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e può essere
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Inventario ro Inventario
lia – Auseld
one” possiam
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e effettuata
sta operazio
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v. 4.
da AED Gro
mo passare
ssegnerà demero Invent
una sola vo
one quando
con cui v
.0 del 05/0
oup
definitivam
efinitivamentario. Ogni
olta.
o i dati dei
verrà defin
04/2012
- 2
mente all’ope
nte, il Nuovo tipologia In
Beni censit
ita la cron
23 -
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o Numero nventario
ti sono stati
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SIDI – Gest
RT
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precedente
previste pe
“Selezion
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tione Invent
TI : HP Ent
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e inventario
er il trasferim
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ario - Guida
terprise Se
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e dati dal
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a operativa
ervices Ital
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lia – Auseld
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v. 4.
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n questo TAMPORT V
.0 del 05/0
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04/2012
- 2
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nno le segnNVENTARI
24 -
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e le regole
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SIDI – Gest
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TI : HP Ent
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ario - Guida
terprise Se
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ervices Ital
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lia – Auseld
CENSITI O
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v. 4.
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.0 del 05/0
oup
E
degli ITEM c
zzato per in
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04/2012
- 2
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nserire il no
nno le segnATI ITEM C
25 -
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e
e
SIDI – Gest
RT
15 MIGR
La Mdocumento
Quinddati da altrsoftware la
tione Invent
TI : HP Ent
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ario - Guida
terprise Se
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a operativa
ervices Ital
NVENTA
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lia – Auseld
RIO DA A
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v. 4.
da AED Gro
ALTRI SI
ettuata con dni Scolastichni diverse dutti, richiedembiente SID
.0 del 05/0
oup
STEMI
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DI.
04/2012
- 2
definite ne
si vogliono Mrio fornitore
26 -
l
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SIDI – Gest
RT
16 INSE
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tione Invent
TI : HP Ent
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ati riguardavisi in più T
ve si effettu” selezionato
ario - Guida
terprise Se
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a operativa
ervices Ital
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E INVENTA
operazioni
lia – Auseld
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d’inserimen
v. 4.
da AED Gro
IABILE
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nto dati, va
.0 del 05/0
oup
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04/2012
- 2
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27 -
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e
a
SIDI – Gest
RT
Tipo
Tipo
Tipo
Nu
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Des
Ser
No
Sed
Ubi
Ben
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TI : HP Ent
ologia Inveno Mobili
Bibliogologia Cateo Catego
da Menologia Sottoo Sottocao La Sottoo Seleziomero Invento Progre
acro Articoloo Selezio
Seleziodice Bene Ino Codice
scrizione Beo Definiz
e moderial Number
o Inseriresi trova
ote o Note va
de o Selezio
tendinaicazione o Selezio
da Menne Inventariao Valorizo Altro va
mero Vecch
ario - Guida
terprise Se
ntario – Immobili rafico - Sele
egoria orie selezionnù a tendinaocategoria ategorie seleocategoria onabile da Mtario essivo registo onare il codonabile da Mnventariabile facoltativoene zione descrello) r e codice quaa nell’etichet
arie riguard
onare il coda
onare il codnù a tendinaabile zzare a “SI”alore possibhio Inventari
a operativa
ervices Ital
– Valori Moezionabile d
nabili in basa
ezionabili inè utilizzata Menù a tend
trazione Ben
ice Macro AMenù a tendle , per codific
ittiva del Be
ando si tratttta con codi
danti il Bene
ice Sede (d
ice Ubicazia
” se il Benebile “NO” sio
lia – Auseld
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se alla Tipo
n base alla anche per dina
ne (Sequenz
Articolo (dedina
care i Beni
ene (Inserire
ta di materiice “s/n”
e
efinito nella
one (definit
e deve far pse il Bene de
v. 4.
da AED Gro
eni Valore Stendina
logia Invent
Tipologia Ineffettuare la
ziale)
finito nel fog
e per materia
ale elettroni
a tabella Sed
to nella tabe
arte dell’Inveve essere e
.0 del 05/0
oup
torico Artist
tario selezio
nventario sea svalutazio
glio Macro
ale elettroni
ico/informa
de) - Selezio
ella Ubicazi
ventario escluso dall’
04/2012
- 2
tico – Libri e
onata - Sele
elezionata ne automat
Articolo) -
ico descrizio
atico/audiov
onabile da
ione) - Selez
’Inventario
28 -
e Materiale
zionabile
ica
one marca
visivi etc. –
Menù a
zionabile
SIDI – Gest
RT
Dat
Pro
Ben
Tipo
Nu
Dat
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Imp
Val
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Des
Ben
Ben
tione Invent
TI : HP Ent
o Valoriz“Rinvevalore
ta Inserimeno Data a
duranteriferime
ovenienza Beo Selezio
ente o ne Universao Valorizo Valorizo Selezioo Utilizza
ologia Valoo Tipo Vamero Fatturo Numer
ta Fattura o Data Fa
porto o Valore
due dea che,
o InserireA
o Inserireporto Lordo
o Inserirelore presunto In caso
ne Rivalutabo La riva
“Rinveattribui
o Selezioscrizione Foo Valoriz
ne non Rinveo Durante
(presenQuindi,”SI”. In
o Selezione non utilizo Valorizo Valoriz
ario - Guida
terprise Se
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nto Inventariacquisizionee le operaento dell’Inveni dell’Istitu
onare la Proè proprio - le
zzare a “SI”zzare a “NOonabile da Mare appositaore alore - Seleza
ro Fattura ac
attura acqu
presente neecimali (es: la commissi
e l’importo d
e aliquota IV
e L’importo lto realizzo o di tentata vbile alutazione aenuto” indremo il valo
onabile da Mornitore zzare se la penuto e la Ricogninte nel prece, se si vienen tutti gli altronabile da Mzzabile zzare a “SI”zzare a “NO
a operativa
ervices Ital
il Vecchiorante le op
artire da = 2io
e del bene nazioni di Rventario eseuto
ovenienza dSelezionab
” se Bene faO” in tutti glMenù a tenda funzione d
zionabile da
cquisizione
isizione Ben
el vecchio in1200,15). Iione non asdella fattura
VA
lordo
vendita inse
automatica dichiamo ore deciso dMenù a tend
provenienza
izione, quesedente Invee a verificareri casi, e noMenù a tend
” se viene riO” in tutti g
lia – Auseld
o Numero erazioni di
200001 e c
nel vecchio Ricognizionmpio = 31/
al menù a tile da Menù
cente parteli altri casi dina di Gestione
a Menù a te
Bene
ne
nventario noIn caso di Bssegna il va o del docu
erire il valor
avviene se Valore “N
dalla commidina
a è divera d
sto campo vntario), come questa situ
ormalmente, dina
iscontrato uli altri casi
v. 4.
da AED Gro
Iscrizione Ricognizioosì via.
inventario.e, valorizz/12/2011.
endina – Deù a tendina.
di una “Un
dell’Univers
endina
on rivalutatoBene “Rinvelore opportu
umento giust
re di presun
viene valoNO” in seissione per
dalla propria
viene utilizzme MANCAuazione, il c il campo h
n Bene non
.0 del 05/0
oup
e Inventarioone, valoriz
Se il Benezare il cam
efinire se il .
niversalità”
salità dei Be
o; formato cenuto” induno. tificativo
to realizzo
orizzato a “ede di rivil rinnovo de
a
ato per indANTE o NOcampo viena valore “N
più utilizza
04/2012
- 2
o. In casozare il cam
è stato “Rmpo con l
Bene viene
eni
con la virgoicare Valo
“SI”. In cavalutazione egli inventa
icare un BeON RINVENne valorizzaNO”.
abile
29 -
o di Benempo con un
invenuto”a Data di
da altro
ola con solore zero fino
so di Bene del beneari.
ne NUTO.
ato con
e n
” i
o o
e e
SIDI – Gest
RT
Ca
Cod
Sta
Sto
Ann
Dati ag Des
Ind
Tipo
Imp
Imp
Dat
Dati ag Sta
Sto
Ann
Tipo
Tito
Edi
Aut
tione Invent
TI : HP Ent
o Seleziousale o Selezio
dice Fiscaleo Se si vuto Conservao Definirerico artisticoo Selezioo Selezioo Selezio
no Storico Ao Inserire
Artistico
ggiuntivi valscrizione emo Dati ricicatore parto Dati ric
tendinaologia o Dati ric
tendinaporto Rendit
o Dati ricporto valore
o Dati ricta scadenzao Dati ric
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no storico ao Inserire
Artisticoologia Mateo Selezio
olo o Titolo dtore o Editore
tore
ario - Guida
terprise Se
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onare il tipoe DSGA o Duole modificazione e lo stato dio onare “SI” sonare “NO”onabile da MArtistico e l’anno di do
lori mobiliarmittenti cavabili da tecipazionecavabili daa
cavabili daa ta cavabili da e nominale cavabili da a cavabili da
ateriale biblazione zione fisica o
onare “SI” sonare “NO”onabile da Martistico e l’anno di do eriale onare la tipo
della pubblic
e della pubb
a operativa
ervices Ital
Menù a tend
di CausaleDocente Affidcare quello
i conservazi
se il Bene ap” in tutti gli Menù a tend
definizione,
ri
documentaz/titoli
a documenta
a documenta
documentaz
documentaz
documentaz
liografico
- Seleziona
se il Bene ap” in tutti gli Menù a tend
definizione,
ologia - Sele
cazione
blicazione
lia – Auseld
dina
e di assegnadatario proposto - S
ione del Ben
ppartiene aaltri casi dina
come Bene
zione Contr
azione Con
azione Con
zione Contr
zione Contr
zione Contr
bile da Men
ppartiene aaltri casi dina
come Bene
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v. 4.
da AED Gro
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Selezionabi
ne - Selezio
lla Tipologi
e appartene
ratto Acquis
ntratto Acqu
ntratto Acqu
ratto Acquis
ratto Acquis
ratto Acquis
nù a tendina
lla Tipologi
e appartene
da Menù a t
.0 del 05/0
oup
Bene (es. ac
le dalla List
onabile da M
a Storico A
ente alla cat
to
uisto - Sele
uisto - Sele
to
to
to
a
a Storico A
ente alla cat
tendina
04/2012
- 3
cquisto o alt
a
Menù a tend
rtistico
egoria Stor
ezionabile d
ezionabile d
rtistico
egoria Stor
30 -
tro ecc.)
dina
ico
da Menù a
da Menù a
ico
a
a
SIDI – Gest
RT
Ge
Ann
Dati ag Sta
Sto
Ann
Co
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Tipo
Ren
Util
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Ren
Ren
Tipo
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tione Invent
TI : HP Ent
o Autore nere o Genere
no di stampo Anno d
ggiuntivi Bento Conservao Condizrico Artistico Selezioo Selezioo Selezio
no storico ao Inserire
Artisticomune o Comunirizzo o Indirizz
glio o Dati re
rticella o Dati re
balterno o Dati re
stinazione do Dati re
itti a favore o Dati re
ologia o Terrenoo Dati re
ndita Annuao Dati reizzo Attualeo Dati re
rcentuale di o Dati re
ndita Domeno Dati re
ndita Agrario Dati re
ologia diritto Dati re
dice categoo Dati re
ario - Guida
terprise Se
della pubb
e della pubbpa di stampa de
ni Immobili azione zione fisica o
onare “SI” sonare “NO”onabile da Martistico e l’anno di do
ne - Selezion
zo dell’Immo
peribili dal
peribili dal
peribili dal d’uso peribili dal di terzi peribili dal
o/fabbricatoperibili dal
a peribili dal e peribili dal proprietà peribili dal nicale peribili dal ia peribili dal to di godimeperibili dal
oria catastalperibili dal
a operativa
ervices Ital
licazione
blicazione
ella pubblic
- Seleziona
se il Bene ap” in tutti gli Menù a tend
definizione,
nabile dalla
obile - Dati
Catasto
Catasto
Catasto
Catasto
Catasto - Se
o/diritti di g Catasto - Se
Catasto
Catasto
Catasto
Catasto
Catasto ento Catasto - See Catasto - Se
lia – Auseld
cazione
bile da Men
ppartiene aaltri casi dina
come Bene
Lista
reperibili d
elezionabile
godimento elezionabile
elezionabile
elezionabile
v. 4.
da AED Gro
nù a tendina
lla Tipologi
e appartene
dal Catasto
e da Menù a
e da Menù a
e da Menù a
e da Menù a
.0 del 05/0
oup
a
a Storico A
ente alla cat
a tendina
a tendina
a tendina
a tendina
04/2012
- 3
rtistico
egoria Stor
31 -
ico
SIDI – Gest
RT
Inse Utilizzandocontemporcampo qua
I Beni inserche si sta iQuindi tuttavranno il
Una volta verranno isingolarme
sequenzialidentico mo
tione Invent
TI : HP Ent
erimento
o il campo raneamente.antità verran
riti avrannonserendo, eti i Beni ch numero Vec
inseriti i Binseriti nellente! Il valor
Si consi
Il Numerle a partire odo.
ario - Guida
terprise Se
o Multiplo
“Quantità. Il valore mnno inseriti
o numero vee sarà incremhe saranno cchio Invent
Beni con la’Inventario re massimo
iglia di utiliz
ro Vecchio e da quello
a operativa
ervices Ital
o
à”, si ha la massimo chetanti Beni q
ecchio invenmentato su inseriti avrtario progre
a funzionalipiù record
possibile, è
zzare gli ins
Inventario digitato. G
lia – Auseld
possibilità e può assumuanto indic
ntario seque ogni recordranno gli stessivo.
tà “Multipd. L’eventuaè “100”.
serimenti mu
che sarà aGli altri dati
v. 4.
da AED Gro
d’inserire pmere questo ato in quest
enziale, a pd che verrà tessi dati in
pla”, imposale “Cancel
ultipli suddi
assegnato di, saranno i
.0 del 05/0
oup
più beni co campo è “to campo.
partire da quinserito. ndicati nel
stando quinllazione” d
videndoli pe
dalla funzioinseriti in tu
04/2012
- 3
on stesse ca“100”. Valo
uello indica
Bene di pa
ndi il campdovrà essere
er Ubicazio
onalità “Muutti i Beni,
32 -
aratteristicheorizzando il
ato nel bene
artenza, ed
po quantità,e effettuata
one.
ultipla” sarànello stesso
e l
e
d
, a
à o
SIDI – Gest
RT
Aggi E’ possibileEffettuare l
Nella lista Accedere a
casella pre
n.b. Si consigliregistrare ll’effettivo Pmaggior co
Si cons
tione Invent
TI : HP Ent
iornament
e effettuare la “Ricerca
che viene palla videata
Possono
esente sopra
Le modific
ia di effettule informazPatrimonio orrisponden
siglia di sal
ario - Guida
terprise Se
to Multiplo
l’aggiornama”dei Beni d
proposta, sea che consen
o anche ess
a l’elenco de
che saranno
uare un cenzioni in mod
dell’Istituzionza della sit
lvare i dati d
a operativa
ervices Ital
o
mento di piùda Modifica
elezionare i nte di modif
ere selezion
ei Beni.
o effettuate s
nsimento esdo puntualeone scolatictuazione eff
dopo ogni i
lia – Auseld
ù Beni in core.
Beni che si ficare i dati
nati tutti i Be
su tutti i Ben
satto dei Bee e completoca. Una mfettiva.
inserimento
v. 4.
da AED Gro
ntemporane
vogliono m comuni a tu
eni che app
ni seleziona
eni; si racco; questo p
maggior pre
.0 del 05/0
oup
ea.
modificare. utti i Beni se
paiono nella
ti.
comanda diper poter otecisione con
04/2012
- 3
elezionati.
a Lista, selez
i verificare ttenere in mnsentirà di
33 -
zionando la
i dati e dimodo valido avere una
a
i o a
SIDI – Gest
RT
17 GEST
Preddebbono p
Selezionar“Stampe”
Inserire i d
tione Invent
TI : HP Ent
TIONE M
disporre i dprima essere
e dal Men
dati presenti
ario - Guida
terprise Se
ODELLI P
dati per la e valorizzati
nù di secon
nel Tab De
a operativa
ervices Ital
PV
stampa dei i dati del m
ndo livello,
ttaglio-1 e n
lia – Auseld
ei modelli modello PV/
“Gestione
nel Tab Dett
v. 4.
da AED Gro
“PV”. Per /Base.
modello P
taglio-2, e c
.0 del 05/0
oup
effettuare la
PV/Base” c
confermare.
04/2012
- 3
a stampa d
he si trova
34 -
dei modelli
a nel Menù
i
ù
SIDI – Gest
RT
I dati riguada qualsias
dopo averlcarta neces
Il risultato formato PD
tione Invent
TI : HP Ent
ardanti il PVsi stato si tro
Si consli convalidassaria per la
La funziondelle elabo
DF (Portable D
ario - Guida
terprise Se
V/Base posova l’attività
siglia di eseati. Questa oa stampa di
ne di stampaorazioni sele
Document Fo
a operativa
ervices Ital
ssono essereà inventaria
eguire la stoperatività i tutti i Beni.
a dei modeezionato, olormat) .
lia – Auseld
e inseriti, inale.
tampa solo è consigliat.
elli PV viene ltre ad esse
v. 4.
da AED Gro
ndipendente
dopo averta visto il co
attivata nelere stampato
.0 del 05/0
oup
emente da q
r effettuato onsumo di u
lla sezione o può esser
04/2012
- 3
qualsiasi op
le verificheuna elevata
“Stampe uffre salvato c
35 -
perazione e
e dei dati e quantità di
ficiali”. ome file, in
e
e i
n
SIDI – Gest
RT
18 STAM
Sele
Selezionaruna delle v
Selezionar
E’ possibile
dopo averlcarta neces
come file, i
tione Invent
TI : HP Ent
MPE
ezionare da
e l’operaziovoci possibil
e “Stampe
e eseguire la
Si consli convalidassaria per la
Il risultatoin formato P
ario - Guida
terprise Se
al primo live
one principali.
Ufficiali” pe
a stampa de
siglia di eseati. Questa oa stampa di
o delle elabPDF (Portabl
a operativa
ervices Ital
ello di Menù
ale che si vu
er attivare e
ei Modelli P
eguire la stoperatività i tutti i Beni.
borazioni sele Document
lia – Auseld
ù la voce ST
uole attivare
d eseguire
PV, solo dop
tampa solo è consigliat.
elezionato, Format) .
v. 4.
da AED Gro
TAMPE.
e, seleziona
la stampa d
po aver eseg
dopo averta visto il co
oltre ad ess
.0 del 05/0
oup
ando nel Me
dei modelli P
guito la funz
r effettuato onsumo di u
sere stampa
04/2012
- 3
enù di secon
PV.
zione di “Ri
le verificheuna elevata
ato può ess
36 -
ndo livello
innovo”.
e dei dati e quantità di
sere salvato
e i
o
SIDI – Gest
RT
19 OPE
19.1
Lo scacensimentoEsaurite le per continuQuesta opmodulo.
Qualodi suddividi beni nei v
La pinformazioArticolo”. S2500 unitàogni nuovofunzionalitànel primo fpresenti necopiati e iancora cen
InoltreMigrazioneMigrati. (es
Attenzl’anomalia
Se il NRicordiamoApplicazioVecchio Nrecord prec
Quesutilizzato u
tione Invent
TI : HP Ent
RATIVITA
arico dell’Ao dei Beni, c righe dispouare ad effeperatività co
ra il totale dere i dati dvari fogli ex
rima volta ni nei foldSuccessivamà, l’utente po foglio exà presenti nfile excel va
ei folder “Pancollati nei nsiti nei prec
e quando e, la dimensempio 500
zione in cas e non sarà
Numero Veco di prestaone excel, vumero Invecedentemen
sta attenzioun numero in
ario - Guida
terprise Se
A’ – SUG
Appli
Applicazioncon una disponibili, effetettuare l’acqonsente di p
dei beni chda inserire inxcel suddivid
che viene der denommente, qualpotrà scaricxcel scaricanell’Excel di alorizzato. asso 1-Sedi” file excel scedenti file
viene creasione dell’A00 Beni, l’A
so di prese caricato il
cchio Invenare attenziovengono inntario, la funte inserito c
one necessitnventario fit
a operativa
ervices Ital
GGERIME
icazione ex
e excel vuoponibilità mttuare nuova
quisizione depoter gestire
he dovrannon base all’Udendoli in b
scaricata inati “Passora il totalecare altri foato successi "Copia ed Quindi le i
”, “Passo 2-Usuccessivamexcel.
ata l’ApplicApplicazioneApplicazione
nza di un Bflusso creat
tario non eone alla crenseriti due unzione di rcon lo stesso
ta anche qttizio, non d
lia – Auseld
ENTI
xcel – Rico
ota, viene massima peramente lo sei Beni. e in modo
o essere cenUbicazione. base all’Ubic
l’Applicazioo 1-Sedi”, e dei beni cogli excel pvamente a Incolla per nformazionUbicazioni”
mente scaric
cazione exe excel saràe excel sarà
Bene senza o.
esiste si coneazione di Beni con lribaltamentoo Numero V
quando si ldeve mai ess
v. 4.
da AED Gro
ognizione
effettuata rer foglio, di 2scarico di u
pratico e c
nsiti è super In questo mcazione.
one di Rin “Passo 2-che dovran
per prosegul primo si colonna", li presenti n
” e “Passo 3ati per age
xcel con pà composta à composta
Numero Ve
nsiglia di ins questo nuo stesso vao dati nel WVecchio Inve
lavora un usere utilizza
.0 del 05/0
oup
Off-line
endendo d2500 “Righeun’altro mod
consultabile
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SIDI – Gestione Inventario - Guida operativa v. 4.0 del 05/04/2012
RTI : HP Enterprise Services Italia – Auselda AED Group - 39 -
Inoltre: Non trascinare i dati nelle colonne all’interno del foglio excel off-line tramite il simbolo +
presente in basso a destra di ogni singola cella. Quando devono essere inseriti importi inferiori all’euro i decimali devono essere preceduti
dallo zero: o NON INSERIRE ,41 o NON INSERIRE .41 o INSERIRE 0,41 o Nei campi che devono contenere importi NON INSERIRE CARATTERI ma solo
numeri. o Nei campi che devono contenere importi NON INSERIRE IL CARATTERE €.
Nei campi dove è presente un “Menu a tendina” selezionare SOLO i valori presenti nel menu.
Se non appaiono dati nel “Menu a tendina” verificare la presenza degli stessi scorrendo con il cursore verso l’alto nella tabella del Menu. Non digitare manualmente nessun dato nelle colonne con “Menu a tendina”: selezionare i soli dati presenti nella lista. Non effettuare l’operazione di COPIA/INCOLLA nelle colonne con “Menu a tendina”: selezionare i soli dati presenti nella lista. Solo nelle colonne prive di “Menu a tendina”si può utilizzare il comando di COPIA/INCOLLA copiando però i dati solo all’interno del foglio excel off-line stesso e senza trascinare i dati nelle colonne. Un Consiglio operativo davvero utile.
Di seguito viene descritta una procedura per una corretta compilazione del foglio excel off-line: 1. Inserire una SEDE nel foglio excel off-line digitando i dati e NON effettuando l’operazione
COPIA/INCOLLA. 2. Inserire una UBICAZIONE nel foglio excel off-line digitando i dati e NON effettuando
l’operazione COPIA/INCOLLA. 3. Inserire un MACRO ARTICOLO nel foglio excel off-line digitando i dati e NON effettuando
l’operazione COPIA/INCOLLA. 4. Inserire un BENE nel foglio excel off-line digitando i dati e NON effettuando l’operazione
COPIA/INCOLLA. 5. Caricare il foglio excel off-line nel SIDI. 6. Se il caricamento ha esito positivo vuol dire che sono stati caricati correttamente i dati nel
foglio excel off-line. Dopo aver caricato correttamente i primi dati proseguire con queste attività: 7. Inserire nel foglio excel off-line tutte le occorrenze riguardanti le SEDI 8. Inserire nel foglio excel off-line tutte le occorrenze riguardanti le UBICAZIONI 9. Inserire nel foglio excel off-line tutte le occorrenze riguardanti i MACRO ARTICOLI 10. Inserire nel foglio excel off-line tutte le occorrenze riguardanti i BENI selezionando i dati solo
dai “Menu a tendina”. Durante questa operazione seguire i seguenti consigli: VALORIZZARE TUTTI I DATI OBBLIGATORI PREVISTI PER OGNI TIPOLOGIA INVENTARIO: I DATI OBBLIGATORI SONO SEGNALATI NELLA GUIDA. I BENI DEVONO ESSERE SEMPRE LEGATI AD UNA UBICAZIONE SELEZIONATA DAL MENU A TENDINA. I BENI DEVONO ESSERE SEMPRE LEGATI AD UN MACRO ARTICOLO SELEZIONATO DAL MENU A TENDINA. 11. Caricare il foglio excel off-line nel SIDI.
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