guida alla gestione dei progetti

Guida alla gestione dei progetti21/09/2013 - The Hub Bari

Giulio Calvani e Marco Costantino

L’atto di impegno

• Data di inizio formale

• Impegno a realizzare progetto

Durata

• Indicata all’art. 3 dell’atto di impegno

• Prorogabile con richiesta motivata e per una sola volta per max. 1/3 del totale

Contributo

• Indicato all’art. 4 dell’atto di impegno

• Erogato al netto della ritenuta IRES (4%) per chi svolge attività commerciali

• Non modificabile L’IVA è rendicontabile solo per i soggetti privi di partita IVA

Modalità di erogazione

• Firma

• Erogazione prima tranche (70%)

• Termine progetto

• Consegna rendicontazione (100% del contributo)

• Erogazione seconda tranche (30%) e svincolo fideiussione

Ammissibilità delle spese

Modifiche

• Richiesta scritta e motivata, inviando via PEC il modulo richiesta modifiche

• Sul budget: libere le modifiche nella stessa macrovoce

• Su attività e obiettivi: Motivate e richieste TEMPESTIVAMENTE

• Sui componenti: solo in casi particolari

Monitoraggio

• Ogni 4 mesi

• Non sostituisce richieste di modifica

• Riportare su blog

La rendicontazioneSpese:

• Pertinenti

• Effettive

• Sostenute entro la durata del progetto

• Comprovate

• Intestate al Soggetto Giuridico

• Annotazione progetto

Spese > Risorse umane

• Contratto di lavoro (no rimborsi generici, spese forfettarie)

• Time report

• Ricevuta o fattura

• CV (solo per gli esterni)

• Mod. F24

Spese > Beni durevoli

• Beni con vita utile > 12 mesi

• Costo unitario < 516,45 € (IVA inclusa)

• Spesa complessiva < 10% del totale

Spese > Altre risorse strumentali

• Spese per acquisto beni di consumo

• Leasing o noleggio beni durevoli

• Acquisto di servizi

Spese commerciali

• Materiali promozionali (spot, brochure, etc...)

• Rispettare le regole sull’utilizzo dei loghi

Spese > affitti e utenze

• Affitto sede (contratto)

• Utenze sede (telefono, luce, etc...)

• Intestate al Soggetto Giuridico

Spese amministrative

• Commercialista

• Tenuta c/c

• Libri contabili, oneri di registrazione

• Tasse (non su rr.uu.)

Altre spese generali indirette

• Spese di viaggio

• Altre spese (es. manutenzione ordinaria sede)

• Trasferte per attività di progetto

• Alloggio max 3 stelle

• Vitto max 20 €

• Trasporto con mezzi pubblici

• Km * 1/5 $ lt benzina

Modello missione

• No forfettari

• Allegare ricevute

• Motivato

Modello di rendicontazione

Modello di rendicontazione

Contatti

• Forum bollentispiriti.regione.puglia.it

• Mail principiattivi@regione.puglia.it

• Tel 080 540 62 22 (Marco) 080 540 62 23 (Giulio)