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Guide de l’utilisateur
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-
1 Présentation de Multiposting
2 Poster une offre
3 Gérer mes offres
5 Utilisateurs & Groupes
7 Configurer mon compte
8 Aide en ligne
4 Statistiques
6 Gestion des sites d'emploi
-
Présentation de Multiposting
-
4
De multi-diffuser vos offres d'emploi et de stage vers les sites
généralistes et spécialisés que vous utilisez habituellement
De multi-diffuser vos offres vers les sites et associations
d'anciens élèves de plus de 2 000 écoles
De gérer facilement vos offres après leur diffusion (modification,
suppression, ajout de sites, etc.)
De mesurer la performance des sites utilisés
Présentation de Multiposting
1
2
3
4
La solution Multiposting vous permet
-
Poster une offre
-
6
Poster une offrePage d’accueil
Vous arrivez sur votre
interface personnalisée
Multiposting
Cliquez sur l’onglet
«Nouvelle offre»
Vision
globale de
vos 5
dernières
offres
Classement
des 5 sites
les plus
utilisés
Aperçu
statistique de
la
performance
de vos offres
en cours
-
7
Poster une offreEtape 1 : choix des sites (1/4)
Choisissez les sites sur
lesquels vous souhaitez
poster votre offre
(généralistes et spécialisés)
en cochant la case
correspondante
Les sites gratuits sont
indiqués par une pastille
verte
La mention désigne
votre nombre de crédits
restants sur ce site,
le nombre
d’emplacements restants
-
8
Poster une offreEtape 1 : choix des sites (2/4)
Cliquez sur la flèche située
à droite du nom du site
pour avoir des
informations
complémentaires
(spécialité, nombre d’offres
par an, durée de l’offre,
présence d’une CVthèque
etc.)
Pour sélectionner des
écoles, choisissez le type
de contrat que vous
proposez
-
9
Poster une offreEtape 1 : choix des sites (3/4)
Choisissez la catégorie, la
sous catégorie et/ou la
spécialisation pour mieux
cibler les diplômes
recherchés
Vous pouvez appliquer un
filtre complémentaire sur le
niveau d’études demandé
pour le poste proposé.
Pour sélectionner des
écoles, choisissez le type
de contrat que vous
proposez
-
10
Poster une offreEtape 1 : choix des sites (3/4)
Vous pouvez filtrer vos
choix par localisation
Si l’école possède un page
Facebook, vous pouvez
publier l’offre sur leur page
-
11
Poster une offreEtape 1 : choix des sites (4/4)
Après avoir cliqué sur ‘Voir
les écoles’ vous
visualiserez celles qui
correspondent aux critères
que vous avez
sélectionnés.
Sélectionnez les écoles
sur lesquelles vous voulez
diffuser votre offre, puis
cliquez sur ‘Suivant’.
La mention signifie que
l’offre sera postée sur
l’espace Carrières de
l’école et sur l’espace
Emploi de sa page
Facebook.
-
12
Poster une offreEtape 1 : sauvegarde de vos sites favoris
Vous pouvez enregistrer
vos sites favoris lors de la
rédaction de vos offres à
l'étape 1
Il vous suffit pour cela de
cocher la case
"Sauvegarder ma
sélection"
1
1 2
Donnez un nom à votre
sélection
2
-
13
Poster une offreEtape 2 : saisie de l’offre (1/3)
2ème étape : Saisissez
votre offre en fonction des
sites sélectionnés
IMPORTANT :
Ne pas saisir de mail ou
d’URL dans le champ
‘Descriptif de la société’
Utilisez impérativement
les sections ‘Email de
candidature’ ou ‘URL de
candidature’
Remplissez les champs de
l’offre communs à tous
les sites
-
14
Poster une offreEtape 2 : saisie de l’offre (2/3)
Remplissez les champs
spécifiques aux sites
sélectionnés en amont
Renseignez les champs
obligatoires comportant
une croix rouge, puis
cliquez sur ‘Suivant’.
-
15
Poster une offreEtape 2 : saisie de l’offre (3/3)
Choix de la fonction et
sous-fonction
RegionsJob1
Les champs Monster fonction et
sous-fonction se remplissent
automatiquement 2
Grâce à l’option « SmartFill », en sélectionnant certains champs clefs lors de la saisie d’une
offre, vous obtenez un remplissage automatique des champs spécifiques similaires pour les
job boards sélectionnés.
-
16
Poster une offreEtape 2 : Création d’un modèle d’offre
Vous pouvez créer des
modèles lors de la
rédaction de vos offres à
l'étape 2
Il vous suffit pour cela de
cocher la case
"Sauvegarder en tant que
modèle"
1
1 2
Donnez un nom à votre
modèle
2
-
17
Poster une offreEtape 3 : vérification et validation de votre offre (1/3)
Récapitulatif des sites
choisis
Récapitulatif des
informations générales
-
18
Poster une offreEtape 3 : vérification et validation de votre offre (2/3)
Récapitulatif des champs
spécifiques par jobboard
Cliquez sur ‘Valider’ pour
diffuser l’offre sur les sites
sélectionnés
-
19
Poster une offreEtape 3 : vérification et validation de votre offre (3/3)
Le message de félicitations
vous indique que l’offre est
en cours de diffusion
-
Gérer mes offres
-
21
Ajoutez / supprimez des
sites sur vos offres en
cours
Visualisez et gérez les
candidatures reçues
Consultez et modifiez
vos offres en cours
Gérer mes offres
1
2
3
12 3
Cliquez sur l’icone d’édition
pour modifier vos
paramètres d’affichage de
cette page
4
4
-
22
Validez pour enregistrer vos
modifications
Choisissez ce que vous
souhaitez voir apparaitre
sur votre interface
Sélectionnez l’onglet
correspondant à ce que
vous souhaitez modifier
Gérer mes offresGestion des paramètres d’affichage de la page
1
2
3
1
2
3
-
23
Gérer mes offresConnaître le statut de diffusion de vos offres sur les différents sites (1/2)
L’interface vous affiche le
statut de l’offre sur chaque
site
Dépliez la liste des sites
sur lesquels votre offre est
publiée
1 2
-
24
Gérer mes offresDétail d’une offre (1/2)
Selectionnez une offre
dans l’onglet de gestion
des offres en cours, cliquez
sur ‘Voir l’offre’
-
25
Gérer mes offresDétail d’une offre (2/2)
Visualisez le détail de
votre offre et effectuez
certaines actions sur l’offre
telles que modifier ou
supprimer
1
Evaluer la performance de
votre offre avec des
indicateurs clés
2
Suivez l’activité de votre
offre sur chaque site
d’emploi
3
1
2
3
-
26
Gérer mes offresModifier une offre (1/2)
1ère étape : Cliquez sur
‘Modifier l’offre’ pour
accéder à la modification
d’une offre active
-
27
Gérer mes offresModifier une offre (2/2)
2ème étape : Modifiez et
validez votre offre.
Modifiez les champs qui
nécessitent un
changement
Cliquez sur ‘Valider’ pour
transmettre les
modifications effectuées
sur les sites sélectionnés
-
28
Gérer mes offresGérer vos anciennes offres
Sélectionnez l’offre à
rediffuser
Retrouvez toutes les
offres dont la diffusion
est terminée
Rediffusez vos offres sur
les mêmes sites ou sur de
nouveaux sites
2
1
2
1
3
3
-
Statistiques
-
30
StatistiquesPerformance globale
Visualisez ici la répartition
de votre diffusion d’offres
par métier et dans le
temps, ainsi que de leurs
performances
La colonne de gauche
contient des filtres de
période, type de contrat,
niveau d’études et de
localisation pour préciser
votre analyse
Modifiez les éléments
statistiques à afficher sur
certains graphiques
Utilisez le filtre par
utilisateur ou par groupe
pour suivre l’activité d’une
entité
-
31
StatistiquesPerformances des sites
Sélectionnez un mode de
candidature pour accéder
aux données des offres
diffusées par ce mode
uniquement
Cliquez sur un site pour
visualiser ses statistiques
Cliquez sur ce bouton pour
choisir les colonnes à
afficher
-
32
StatistiquesPerformances d’un site en détails
Visualisez le détail de la
performance du site
d’emploi sélectionné
-
33
StatistiquesPerformance des écoles
Sélectionnez un mode de
candidature pour accéder
aux données des offres
diffusées par ce mode
uniquement
Cliquez sur une école pour
visualiser ses statistiques
Cliquez sur ce bouton pour
choisir les colonnes à
afficher
-
Utilisateurs & groupes
-
35
Utilisateurs & groupesInterface de gestion des utilisateurs
Accédez à l’interface de
gestion des utilisateur en
cliquant sur ‘Gestion des
utilisateurs’ dans
‘Paramètres’
Vous pouvez modifier ou
supprimer un compte
utilisateur à partir de cette
interface.
Vous pouvez ajouter un
utilisateur ou un groupe
Vous pouvez modifier les
crédits/emplacements
d’un utilisateur
Cette fonction nécessite des
droits utilisateur particuliers
-
Gestion des sites d'emploi
-
37
Gestion des sites d'emploiLes sites d’emploi
L’onglet ‘Mes sites d’emploi’
vous permet de gérer les
configurations et les utilisateurs
associés à vos sites d’emploi
Accédez au ‘Job Board Market
Place’ en cliquant sur ‘Ajouter
un site d’emploi’
Cette fonction nécessite des
droits utilisateur particuliers
-
38
Gestion des sites d'emploiLe Job Board Market Place
Dans le ‘Job Board Market
Place’ vous pouvez ajouter des
site d’emploi à votre répertoire
Ajoutez un nouveau site d’emploi
en cliquant sur ‘Ajouter’
Cherchez ou filtrez les sites que
vous voulez ajouter grâce à la
colonne de gauche
Cette fonction nécessite des
droits utilisateur particuliers
-
39
Gestion des sites d'emploiConfiguration d’un site d’emploi
Choisissez ensuite le type de
configuration que vous souhaitez
pour ce site d’emploi
Cette fonction nécessite des
droits utilisateur particuliers
-
40
Gestion des sites d'emploiPrésentation des contrats des sites
L’onglet ‘Contrats des sites’
vous permet de gérer les
contrats des sites d’emplois et
leurs utilisateurs associés
Cette fonction nécessite des
droits utilisateur particuliers
-
41
Gestion des sites d'emploiContrats des sites d’emploi
Vous pouvez visualiser les
sites de votre répertoire
dans ‘Sites d’emploi’
Indique si un contrat a été
rempli pour ce site
Cliquez sur un site d’emploi
pour afficher seulement les
contrats associés
Cette fonction nécessite des
droits utilisateur particuliers
-
42
Gestion des sites d'emploiAjout d’un nouveau contrat (1/2)
Pour ajouter un nouveau contrat,
cliquez sur ‘Nouveau Contrat’
Cette fonction nécessite des
droits utilisateur particuliers
-
43
Gestion des sites d'emploiAjout d’un nouveau contrat (2/2)
Remplissez ensuite les
champs demandés et
cliquez sur ‘Valider’
Si votre contrat concerne
plusieurs sites d’emplois,
vous pouvez les ajouter ici
Dans un contrat, vous
choisissez si les offres sont
gérées par Crédits ou
Emplacements
1
2
1
2
Cette fonction nécessite des
droits utilisateur particuliers
-
44
Gestion des sites d'emploiVisualisation d’un contrat de site d’emploi
Survolez un contrat pour
l’éditer ou le supprimer
Cliquez sur le contrat pour
faire apparaitre les
‘Utilisateurs et Groupes’
associés à ce contrat
Cette fonction nécessite des
droits utilisateur particuliers
-
45
Gestion des sites d'emploiVisualisation d’un contrat site
Le volet ‘Utilisateurs et
Groupes’ permet de gérer
les utilisateurs liés à un
contrat et de leurs
distribuer les crédits ou les
emplacements
Cliquez sur ce bouton pour
associer/désassocier des
utilisateurs ou un groupe à
ce contrat
Vous pouvez modifier les
crédits ou emplacements
accordés à un utilisateur ou
un groupe
Cette fonction nécessite des
droits utilisateur particuliers
-
46
Gestion des sites d'emploiAnalyse de coût de diffusion
Accédez directement aux
contrats avec le widget
d’analyse de coût de
diffusion depuis l’étape 1
-
Configuration de mon compte
-
48
Configuration de mon compteVotre compte
Dans l’onglet « Mon
compte », gérez vos
paramètres globaux tels
que votre mot de passe ou
la langue de votre interface
-
49
Sélectionnez un favori
1
1
Partagez le favori avec
les différents utilisateurs
22
Supprimez le favori
3
3
4
Changez le nom du favori
4
Configuration de mon compteVos sites favoris
-
50
Sélectionnez un modèle
d’offre
1
1
Partagez le modèle avec
les différents utilisateurs
22
Supprimez le modèle
3
3
Changez le nom du
modèle
4
4
Configuration de mon compteVos modèles d’offres
-
51
Sélectionnez la page
dont vous souhaitez gérer
les options
1
1
Cochez ce que vous
souhaitez voir apparaitre
sur la page
22
Configuration de mon compteVos options d’affichage
-
F.A.Q.
-
53
Vous pouvez désormais accéder à
notre Aide en ligne à partir de
votre interface en cliquant en haut
à droite sur la rubrique ‘Support
Clients’
Aide en ligneQuestions et réponses (1/3)
-
54
1
1
2
2
Aide en ligneQuestions et réponses (2/3)
Sélectionnez la ‘catégorie’
correspondant à votre
question à partir de la liste
déroulante
Cliquez sur la question qui
s’affiche pour accéder à la
réponse
-
55
Si aucune rubrique ne
correspond à votre
question, vous pouvez
sélectionner le sujet
‘Autres’ dans la liste
déroulante afin de pouvoir
contacter directement notre
Support Clients
Aide en ligneQuestions et réponses (3/3)
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