habitos altamente efectivos
Post on 10-Jun-2015
5.292 Views
Preview:
TRANSCRIPT
HÁBITOS DE ORGANIZACIÓN PERSONAL
Esp. Ángel C. Suarez B.Facilitador
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE
EFECTIVA
LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA.C O N T E N I D O
Consideraciones Generales.
Primer hábito: Sea proactivo
Segundo hábito: Empiece con un fin en mente
Tercer hábito: Establezca primero lo primero
Cuarto hábito: Pensar en ganar/ganar
Quinto hábito: Procure primero comprender, luego ser comprendido
Sexto hábito: La sinergía
Séptimo hábito: Afile la sierra
ConclusionesLOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
3
PARADIGMAS
Cómo las personas ven el mundo, no en términos sensoriales, sino en la percepción, comprensión o interpretación
Son mapas de nuestras mentes y corazones
Dan origen a nuestras actitudes y conductas, el modo en que vemos las cosas es la fuente del modo en que pensamos y del modo en que actuamos
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
4
“Si pretendemos realizar cambios menores en nuestras vidas nos concentraremos en nuestras actitudes y conductas. Pero si aspiramos a un cambio significativo, equilibrado, tenemos que trabajar sobre nuestros paradigmas básicos.
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
5
Son leyes naturales en la dimensión humana que gobiernan la efectividad y que no pueden quebrantarse.
Representan verdades profundas, fundamentales, duraderas, universales y permanentes, reconocidas por todas las civilizaciones importantes a través del tiempo.
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
6PRINCIPIOS
UNIVERSALES.
El proceso de cambio y desarrollo personal siempre se produce de adentro hacia fuera, y se sustenta en:
Los principios.
La persona humana.(carácter, paradigmas y motivaciones)
Los hábitos de la efectividad
Para que sean realmente efectivos, los programas de cambio y desarrollo personal, primero debe ser asimilados internamente por la persona, traspasando las resistencias internas y las barreras externas.
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
7
HÁBITOS DE EFECTIVIDAD
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
8
Deseo(PORQUE)
Capacidades(CÓMO)
Conocimiento(QUÉ)
HÁBITOS
LOS 7 HÁBITOS: DESCRIPCIÓN Y
RESULTADOSHábito Descripción Resultados
Proactividad Hábito de la responsabilidad
Libertad
Empezar con un fin en mente
Hábito del liderazgo personal
Sentido a la vida
Establecer primero lo primero
Hábito de la administración personal
Priorizar lo importante vs. lo urgente
Pensar en ganar/ganar
Hábito del beneficio mutuo
Bien común, equidad
Procure primero comprender, luego ser comprendido
Hábito de la comunicación efectiva
Respeto, convivencia
Sinergizar Hábito de interdependencia
Logros, innovación
Afile la sierra
Hábito de la mejora contínua
Balance, Renovación
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
10
PRIMER HÁBITO: LA PROACTIVIDAD
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
11
1
Estimulo Respuesta
Autoconciencia
Imaginación Conciencia Moral
Voluntad Independiente
LibertadInterior
de elegir
PRIMER HÁBITO: LA PROACTIVIDAD
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
12
Lenguaje Reactivo
Lenguaje Proactivo
No puedo hacer nada
Examinemos nuestras alternativas
Yo soy así Puedo optar por un enfoque distinto
Me vuelve loco Controlo mis sentimientos
No lo Permitirán Puedo elaborar una exposición efectiva
Tengo que hacer eso
Elegiré una respuesta adecuada
No puedo Elijo
Debo Prefiero
SI….. Pase lo que pase
Preste atención a su lenguaje y al de los demás (¿Reactivo?¿Proactivo?)
Identifique situaciones en las cuales usted tienda a ser reactivo y visualícese respondiendo de manera proactiva
Determine un problema laboral y qué pasos dar desde su círculo de influencia para resoverlo
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
13
PRIMER HÁBITO: LA PROACTIVIDAD
Recomendaciones Prácticas
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
14
SEGUNDO HÁBITO: EMPEZAR CON UN FIN
EN MENTE
CENTRO
Poder
Sabiduría Guía
SeguridadLo que haya en el centro de nuestra vida será nuestra
fuente de seguridad, guía,
sabiduría y poderSeguridad: nuestra identidad, nuestra autoestima
Guía: normas, principios que gobiernan nuestras acciones
Sabiduría: juicio, discernimiento, comprensión
Poder: fuerza y potencial para realizar algo.
Describa sus roles por escrito tal y como los ve ¿Está satisfecho con esa imagen de su vida?
Trabaje sobre su enunciado de misión personal, recoja citas e ideas que lo puedan alimentar. Extrapole esta actividad a su familia o grupo de trabajo
Identifique un proyecto próximo y aplique el principio de la creación mental
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
15
SEGUNDO HÁBITO: EMPEZAR CON UN FIN
EN MENTE.Recomendaciones Prácticas
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
16
TERCER HÁBITO: ESTABLEZCA PRIMERO LO
PRIMERO CUADRANTE # 1: problemas, incendios
CUADRANTE # 2: no tiene sentido de ¡Ya!
CUADRANTE # 3: un teléfono sonando, un correo sin responder
CUADRANTE # 4: reuniones innecesarias
Identifique una actividad del cuadrante II – no urgente/importante que sea significativa y que haya descuidado
Dibuje una matriz de su tiempo usando los cuadrantes
Haga una lista de responsabilidades que podría delegar
Organice su semana, defina roles, metas y planes
Comprométase a cumplir sus planesLOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
17
TERCER HÁBITO: ESTABLEZCA PRIMERO LO
PRIMERORecomendaciones Prácticas
CUARTO HÁBITO
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
18
Seis paradigmas de interacción humana
Paradigmas Alternativos
Ganar/ganar
Gano/pierdes
Pierdo/ganas
Pierdo/pierdes
Ganar/ganar o no hay trato
CUARTO HÁBITO: PENSAR EN GANAR/GANAR
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
19
1
Ganar/ganar
Carácter
2
Ganar/ganar
Relaciones
Sistemas (4) y procesos de base (5)
3
Ganar/ganar
Acuerdos
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
20
PENSAR EN GANAR/GANAR
• Mantener equilibrio entre coraje y consideración en negociaciones
• Determine que obstáculos le impiden aplicar ganar/ganar y qué hacer en su círculo de influencia
• Identifique a alguien como modelo de ganar/ganar
• Identifique tres relaciones claves en su vida y señale punto de equilibrio en cada una para ganar/ganar
RECOMENDACIONES PRÁCTICAS
QUINTO HÁBITO: PROCURE PRIMERO COMPRENDER Y DESPUÉS
SER COMPRENDIDO
Niveles de comunicación Ignorar
Escuchar selectivamente
Escuchar atentamente
Escuchar empáticamente
• Cuatro respuestas autobiograficas Evaluación
Sondeo
Consejo
InterpretaciónLOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
21
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
22
PRIMERO COMPRENDER Y DESPUÉS SER COMPRENDIDO.
1. Tratar de comprender a personas con las cuales no tengamos mucha empatía
2. Compartir el concepto de empatía con alguien cercano
3. Si se sorprende a sí mismo dando respuestas autobiográficas, discúlpese con la persona
4. Base en la empatía su próximo planteamiento LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
23
Recomendaciones Prácticas
SEXTO HÁBITO: SINERGÍA
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
24
Fuerzas restrictivas
Fuerzas impulsoras
Ganar/ganar + comprender antes de ser comprendidos + sinergía = dejar de ser el problema y ser parte de la solución
SEXTO HÁBITO: SINERGIA Y COMUNICACIÓN
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
25
Defensivo (Gano/Pierdes o Pierdo/Ganas
Respetuoso (transacción)
Sinérgico (Ganar/Ganar)
CONFIANZA
COOPERACION
Alta
Baja
Baja Alta
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
26
SINERGÍA. Haga una lista de personas que le irritan. Piense si las
diferencias pueden ser canalizadas sinérgicamente valorando las diferencias
Identifique las situaciones en las cuales usted desea trabajar con mayor sinergia y establezca qué se puede hacer
Al estar es desacuerdo con alguien, trate de ser creativo y canalizar las diferencias en mutuo beneficio, trate de buscar una tercera alternativa
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
27
Recomendaciones Prácticas
SEPTIMO HÁBITO: AFILE LA SIERRA
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
28
Física: Ejercicio, nutrición, control del
stress
Emocional/social: servicio,
empatía, sinergia,
seguridad intrínseca
Espiritual: clarificación de
los valores, compromiso con
los valores, estudio y mediación
Mental: leer, visualizar, planificar, escribir
Las cuatro dimensione
s de la renovación
AFILE LA SIERRA.
Lista de actividades para mantenerse en buen estado físico, adecuadas y agradables
Tomar una de ellas e incluirla como meta del área del rol personal de la próxima semana
Lista de actividades renovadoras:
Dimensión mental y espiritual
Dimensión social/emocional (relaciones a mejorar, victoria pública mayor efectividad)
Poner por escrito actividades para Afilar la sierra todas las semanas en las cuatro dimensiones
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
29
Recomendaciones Prácticas
AFILANDO LA SIERRA EN LAS ORGANIZACIONES
Dimensión personal
Organización
Física Factores económicos
Mental Reconocimiento, desarrollo, talento
Social/emocional
Relaciones humanas
Espiritual Visión, propósito, integridad
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
30
¿CUÁL SERIA EL HÁBITO
MÁS NECESAR
IO?
top related