handleiding mijn loopbaan voor partners project leren en werken (voor … · 2020-04-22 · voor...
Post on 18-Jul-2020
3 Views
Preview:
TRANSCRIPT
23/08/2018 1
HANDLEIDING MIJN LOOPBAAN VOOR PARTNERS
PROJECT LEREN EN WERKEN
(voor organisatoren Intensieve begeleiding Alternerend Leren)
IBAL 2018-2019
HANDLEIDING MIJN LOOPBAAN VOOR PARTNERS --------------------------------------------------------------------------- 1
TOEGANG TOT MIJN LOOPBAAN VOOR PARTNERS ---------------------------------------------------------------------------------- 2 1. Toegang aanvragen ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 2. Inloggen -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 3. Wijzigen paswoorden: --------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 4. Het dossier van de jongere in Mijn Loopbaan ------------------------------------------------------------------------ 6
4.1 Dossier opzoeken--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 4.2 Het dossier van de jongere ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
5. Registratie stoppen ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 REGISTRATIE VAN HET ARBEIDSGERICHT TOTAALTRAJECT ----------------------------------------------------------------------- 9
1. Registraties door de trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of de leertrajectbegeleider in de leertijd ---- 10 1.1 Begeleidingstraject ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 10 1.2 Project Leren en Werken ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
2. Registratie van de opleiding Intensieve Begeleiding AL door de organisator voor jongeren uit het DBSO of
voor jongeren uit de leertijd of voor jongeren die deelnemen aan “Schoolbank op de werkplek”. ------------------ 12 2.1 Opleiding plaatsen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 2.2 Registratie van de start ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19 2.3 Wijzigen van gegevens ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22 2.4 Uitstellen start en annuleren van de opleidingslijn --------------------------------------------------------------------------------- 23 2.5 Stopzetten of beëindigen van de opleidingslijn ------------------------------------------------------------------------------------- 23 3.Registratie van de werkervaring (enkel in geval van een tewerkstelling) --------------------------------------------------------- 24 3.1 Stage registreren ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 24 3.2 Wijzigen gegevens van de stagelijn ---------------------------------------------------------------------------------------------- 29 3.3 Stopzetten of beëindigen van de stagelijn---------------------------------------------------------------------------------------- 29 3.4 Annuleren van een stagelijn ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30 4.Registratie prestaties ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31 4.1 Ophalen van de maandtabel om prestaties in te voeren ------------------------------------------------------------------------ 32 4.2 Prestaties registreren ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33 4.3 Afdrukken Ondertekenen en opladen van de maandelijkse prestatiestaat in de elektronische archiefruimte die u werd
toegewezen door het Departement Onderwijs en Vorming. --------------------------------------------------------------------------- 34 Bijlage 1: beheer van huidige situatie (in- en uitschrijving als werkzoekende bij de VDAB) ------------------------- 41 Bijlage 2: Overzicht Financieringsnummers -------------------------------------------------------------------------------- 42 Bijlage 3 : Handleiding schermafdruk begeleiding stappen naar werk ------------------------------------------------- 43
23/08/2018 2
Deze handleiding beschrijft hoe de registratie van het project IBAL, vanaf 1 juli 2018, in het kader
van het arbeidsgericht totaaltraject in het project ‘Leren en Werken’, door de organisator van dient
te gebeuren.
In deze handleiding zijn ook enkele richtlijnen verwerkt die eigen zijn aan de ESF-projecten voor
onderwijs en hun oorsprong vinden in de betreffende richtlijnen of voorwaarden met betrekking tot
de ESF-middelen voor de programmaperiode 2014-2020. Deze passages worden in een kader
weergegeven. Intensieve Begeleiding Alternerend Leren kadert in het operationele programma ESF
2014-2020 binnen 8.2 – Duurzame integratie op de arbeidsmarkt van jongeren, met name jongeren
die geen werk hebben en geen onderwijs of opleiding volgen. Daaronder begrepen jongeren die
gevaar lopen sociaal buitengesloten te raken en jongeren uit gemarginaliseerde gemeenschappen,
inclusief door de tenuitvoerlegging van de jongerengarantie.
Indien je vragen hebt over deze handleiding, wend je dan tot de opdrachthouder het departement
Onderwijs en Vorming van jouw regio.
Toegang tot Mijn Loopbaan voor partners
1. Toegang aanvragen
Wil je toegang krijgen tot Mijn Loopbaan voor Partners in het kader van registraties voor het
project Leren en Werken? Volg dan als nieuwe gebruiker de volgende procedure:
Is je organisatie nog niet gekend bij VDAB i.k.v. MLP?
-Bezorg ons, in tweevoud, een elektronisch ingevulde en manueel of digitaal
ondertekende Verwerkersovereenkomst. Let op: deze overeenkomst moet ondertekend zijn door een
gemachtigd persoon die de verantwoordelijkheid draagt over de medewerkers die gegevens
verwerken. Stuur de originele ingevulde en ondertekende versie in tweevoud naar:
VDAB Team Gebruikersbeheer Guido Gezellelaan 7
8800 Roeselare
-Bezorg het Departement Onderwijs en Vorming een ingevulde organisatiefiche via e-mail
naar lerenenwerken@Vlaanderen.be en naar gebruikersbeheer@vdab.be.
Vermeld in het onderwerp van de e-mail: “MLP Organisatiefiche”.
Is je organisatie al gekend bij VDAB i.k.v. MLP?
-Vraag aan de administrator van je organisatie om je toe te voegen als gebruiker via
‘Toegangsbeheer’ op onze website, en voor jou het toegangsrecht “Mijn Loopbaan voor Partners”
aan te vragen.
23/08/2018 3
-Bezorg het Departement Onderwijs en Vorming een ingevulde organisatiefiche via e-mail
naar lerenenwerken@Vlaanderen.be en naar gebruikersbeheer@vdab.be
Vermeld in het onderwerp van de e-mail: “MLP Organisatiefiche”.
Van zodra je een gebruikersnaam en wachtwoord hebt ontvangen van VDAB doe je er best aan om
zo snel mogelijk de webcursus “AMB-Mijn loopbaan voor partners” door te nemen.
Ga naar https://partner-onlineleren.vdab.be en log in met je persoonlijke login-gegevens
(gebruikersnaam en paswoord). Via de Catalogus vind je de webcursus terug.
Wanneer je de webcursus doorlopen hebt, kan je een deelnameattest opvragen. Je stuurt dit door
naar je Opdrachthouder. Als je de webcursus niet volgt zal jouw login geblokkeerd worden.
De opdrachthouder van het Departement Onderwijs en Vorming maakt met jou een afspraak om je
ter plaatse de opleiding "Mijn Loopbaan voor Partners" te geven. Je moet je dus niet inschrijven
voor een klassikale opleiding op de VDAB website!
Na het volgen van de webcursus en de opleiding kan je de nodige registraties in Mijn Loopbaan
voor partners verrichten.
Opgelet. Als je uit dienst gaat of niet meer zal registreren in Mijn Loopbaan voor Partners dan dient
de administrator van je organisatie je gebruiker te verwijderen. Het toegangsrecht tot Mijn
Loopbaan voor Partners wordt dan afgesloten. Dit dient tevens geseind te worden aan het
departement Onderwijs en Vorming.
2. Inloggen
Om in te loggen in Mijn Loopbaan voor Partners , ga je naar de VDAB-website voor de
partnerorganisaties: http://partners.vdab.be/.
23/08/2018 4
Via de link ‘Mijn Loopbaan voor partners’ kom je terecht op de startpagina. Daar vind je een menu
met informatie over de verschillende items.
Via het item ‘Deeltijds Leren en werken’ kan je meer informatie opvragen over de registratie van
dit project.
23/08/2018 5
3. Wijzigen paswoorden:
Via de link ‘Paswoord vergeten’ kan je zelf een nieuw paswoord aanmaken.
Na aanvullen van de nodige gegevens, ontvang je een e-mail met een link om een nieuw paswoord aan
te maken.
23/08/2018 6
4. Het dossier van de jongere in Mijn Loopbaan
4.1 Dossier opzoeken
Vanuit dit scherm heb je twee mogelijkheden om verder te werken:
o Dossier opzoeken = per individuele jongere
o Prestaties registreren = in groepsverband, per opleiding
Het registreren van de prestaties is enkel mogelijk nadat de opleiding werd geregistreerd in het
individuele dossier.
In Mijn loopbaan kan je op verschillende manieren een dossier opzoeken :
Via het rijksregisternummer of het bisnummer ;
Via het e-mail adres ;
Via het klantnummer ;
Via een aantal persoonsgegevens ;
Via het Gsm-nummer.
Rijksregisternummer van de jongere intikken en bevestigen.
23/08/2018 7
In een aantal gevallen, krijg je een waarschuwing:
- 'Je hebt dit dossier niet in beheer.': het inzagerecht voor dit dossier is niet in orde.
- 'Geen geldig rijksregisternummer.'
- 'Sorry: Er werden geen dossiers gevonden die beantwoorden aan de ingevulde zoekcriteria.
Probeer eens het % teken, dat je als een jokerteken kan gebruiken om meerdere combinaties
tegelijkertijd te vinden.
Bijvoorbeeld: "jans%" zoekt tegelijkertijd naar "jansen", "janssen" en "janssens".
Wanneer op basis van de ingevoerde gegevens een dossier gevonden wordt, krijg je het volgende
scherm te zien:
4.2 Het dossier van de jongere
Een dossier in Mijn Loopbaan bestaat uit tabbladen en subtabbladen. Via deze tabbladen navigeer je
doorheen het dossier van de jongere.
Bovenaan het scherm vind je een banner met de belangrijkste gegevens van de jongere. Deze
banner blijft zichtbaar ongeacht in welk tabblad je je bevindt.
Om een correct beheer van de gegevens van de jongere te kunnen uitvoeren is het noodzakelijk dat
je de betreffende webcursus doorneemt.
MLP bevat al de noodzakelijke gegevens van de jongere. Al de informatie over de jongere kan je
uitprinten indien dat nodig blijkt.
In “stappen naar werk” kun je het trajectverloop van de jongere raadplegen. Aan het einde van
ieder IBAL-traject maak je een schermafbeelding van de pagina die verschijnt als je het tabblad
“begeleiding” opent. Deze schermafbeelding moet je per jongere opladen in de elektronische
archiefruimte die het Departement Onderwijs en Vorming je toegekend heeft. In bijlage 3 vind je
een handleiding.
23/08/2018 8
5. Registratie stoppen
Via klikken op “Afmelden” verlaat je Mijn Loopbaan.
23/08/2018 9
Registratie van het arbeidsgericht totaaltraject
Via de registratie van dit totaaltraject worden de stappen naar werk in het trajectbegeleidingsplan
opgevolgd. Deze registratie dient het volgende verloop te kennen:
1 Inschrijving van de jongere als deeltijds lerende bij VDAB onder toezicht van de
trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of van de leertrajectbegeleider in de leertijd.
2 Aanvragen inzagerecht aan VDAB door de trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of van
de leertrajectbegeleider in de leertijd.
3 Openen van begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door de VDAB op naam van de
trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of van de leertrajectbegeleider in de leertijd.
4 Registratie opstart en opvolging trajectbegeleiding door trajectbegeleider van de
onderwijsinstelling of door de leertrajectbegeleider in de leertijd, in het begeleidingstraject.
5 Registratie van de lijn project “Leren en Werken” door trajectbegeleider van de
onderwijsinstelling of door de leertrajectbegeleider in de leertijd, onder het
Financieringsnummer 99HN100
6 Registratie van de opleidingslijn Intensieve Begeleiding AL door de organisator, bestemd
voor de registratie van de begeleidingsuren met code 0. Ook door de trajectbegeleider van de
onderwijsinstelling of de leertrajectbegeleider van de leertijd wordt een opleidingslijn Intensieve
Begeleiding Al geregistreerd bestemd voor de registratie van de aanwezigheid op lesdagen.
7 Registratie van de stagelijn Intensieve Begeleiding AL door de organisator; de stagelijn geeft
de plaats van tewerkstelling van de jongere aan. (Enkel bij tewerkstelling)
8 Afsluiten van de stagelijn door de organisator. (Enkel bij tewerkstelling)
9 Afsluiten van de opleidingslijn door de organisator
10 Afsluiten van de opleidingslijn door de trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of de
leertrajectbegeleider van de leertijd.
11 Vervolledigen en afsluiten van het begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door
trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of door de leertrajectbegeleider in de leertijd.
12 Afsluiten van de lijn deelname aan project “Leren en Werken” door trajectbegeleider van de
onderwijsinstelling of door de leertrajectbegeleider in de leertijd.
13 Aanpassing van het dossier van de jongere en warme overdracht naar de
trajectbegeleider VDAB door de trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of door de
leertrajectbegeleider in de leertijd.
Enkel de acties met het nummer 6-7-8 en 9 gebeuren door de organisator Intensieve
Begeleiding AL.
23/08/2018 10
1. Registraties door de trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of de leertrajectbegeleider in de leertijd
Wanneer je melding krijgt dat de jongere in een project IBAL opgenomen dient te worden, kan je
onmiddellijk de gegevens in het VDAB-dossier van de jongere bekijken. De trajectbegeleider of de
leertrajectbegeleider vraagt immers toestemming aan de jongere voor je inzagerecht en vraagt aan
de VDAB om je toegang tot de gegevens te verlenen.
1.1 Begeleidingstraject
Klik op de lijn ‘Begeleidingstraject’ in het scherm ‘Stappen naar werk’.
De registraties in deze lijn kunnen enkel door de trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of
door de leertrajectbegeleider van de leertijd gebeuren.
Je kunt wel de gegevens in deze lijn raadplegen.
Je kunt in het dossier van de jongere het resultaat van de screening zien.
23/08/2018 11
1.2 Project Leren en Werken
Ook de gegevens in de lijn ‘Project Leren en Werken’ kun je enkel raadplegen.
In deze lijn vind je de trajectfase van de jongere terug
23/08/2018 12
2. Registratie van de opleiding Intensieve Begeleiding AL door de organisator voor jongeren uit het DBSO of voor jongeren uit de leertijd of voor jongeren die deelnemen aan “Schoolbank op de werkplek”.
2.1 Opleiding plaatsen
Indien de opleiding nog niet aangemaakt is door jouw organisatie dan dien je dat eerst te doen.
Log in op mijn loopbaan voor partners.
Bij de rubriek ‘Mijn Opleidingen’ klik je vervolgens op de link ‘Plaats een opleiding’.
23/08/2018 13
Je komt terecht in het scherm ‘Beheer je opleidingen’. Klik op de link ‘voeg een nieuwe opleiding
toe’, wanneer je geen bestaande opleiding brugprojecten hebt binnen jouw organisatie.
23/08/2018 14
In het detailscherm ‘nieuwe opleiding’ vul je onderstaande gegevens in (knippen en plakken)
Indien je vorig schooljaar al een opleiding aangemaakt hebt kun je die wijzigen door onderstaande
gegevens aan te passen. Ga naar overzicht actieve opleidingen en klik bij de opleiding op wijzigen.
Beheer je opleidingen
Wil je een overzicht van al je opleidingen?
23/08/2018 15
Overzicht opleidingen
Overzicht actieve opleidingen
E23813 Intensieve begeleiding AL Cursussen Wijzigen Passief zetten
Klik op Intensieve begeleiding AL
Info opleidingen
Terug naar overzicht opleidingen
Wijzigen
Opleidingsgegevens
Naam: Intensieve begeleiding AL
Klik op wijzigen en voer onderstaande gegevens in
Maak je toch een nieuwe opleiding aan zorg dan dat je de vorige op passief plaatst, zo niet blijven
beide opleidingen staan en moet je telkens een lijn kiezen (de kans op foutieve registraties is dan
groter).
Opleidingsgegevens
Naam: Intensieve begeleiding AL
Programma: IBAL is een begeleidingstraject voor arbeidsrijpe en -bereide
jongeren in het stelsel van Leren en Werken die werken met een
opleidings- of arbeidsovereenkomst in het normaal economisch
circuit (NEC) maar nog extra begeleiding nodig hebben. Naast
jongeren in een tewerkstelling beoogt dit begeleidingstraject
eveneens de ondersteuning van jongeren in een fase ‘te oriënteren
naar arbeidsdeelname’. In dit begeleidingstraject krijgen de jongeren
de mogelijkheid tot begeleiding in het vinden van een alternerende
tewerkstellingsplaats.
23/08/2018 16
IBAL is een trajectonderdeel bedoeld voor jongeren die:
ingeschreven zijn als regelmatige leerling in een CDO of Centrum voor de vorming van zelfstandigen en kmo of ingeschreven in een studierichting ingericht in het kader van het tijdelijke project “schoolbank op de werkplek” rond duaal leren in het secundair onderwijs (cf. Besluit van de Vlaamse Regering betreffende het tijdelijke project "schoolbank op de werkplek" rond duaal leren in het secundair onderwijs), verder de opleidingsverstrekker genoemd;
na de inschrijving als leerling ingeschreven zijn als
deeltijds lerende bij de VDAB/ACTIRIS;
minimum 15 jaar zijn;
bij instap nog niet in het bezit zijn van een diploma
secundair onderwijs,
arbeidsrijp zijn maar intensieve begeleiding nodig hebben
in 1) de toeleiding naar 2) de opstartfase of 3)
verderzetting van een reguliere tewerkstelling in het NEC.
Indien een jongere een nieuwe tewerkstelling start, heeft
hij/zij – indien nodig - opnieuw recht op een
begeleidingstraject. Indien de jongere na zijn begeleiding
in de fase ‘te oriënteren naar arbeid’ nog geen
tewerkstelling heeft, kan hij binnen die fase geen
aanspraak meer maken op een nieuw IBAL traject, tenzij
na het beëindigen van een tewerkstelling of het wijzigen
van de opleiding.
Trefwoorden: IBAL
Getuigschrift:
Website: http:// onderwijs.vlaanderen.be/nl/esf-projecten-leren-en-werken
Sectie: DOELGROEPSPECIFIEKE ONTWIKKELTRAJECTEN
DOELGROEPSPECIFIEKE ONTWIKKELTRAJECTEN
Module: module 5a: algemene arbeidsmarktcompetenties
Contracttype: Geen VDAB-Contract
selecteer 1: ELDERS NIET VERMELDE OPLEIDINGEN
selecteer 2:
Bewaar de aangemaakte opleiding. Vervolgens dien je aan de opleiding een cursus te koppelen. Je
vindt de opleiding terug in de lijst ‘overzicht actieve opleidingen’. Klik op de link ‘Cursussen’.
23/08/2018 17
Klik op de link ‘Voeg een nieuwe cursus toe’.
Maak de bijhorende cursus aan.
Voor het wijzigen van een bestaande cursus ga je naar “cursus”, je ziet dan de volgende gegevens
bij overzicht actieve cursussen:
Cursus1: Info - Inschrijvingen - Wijzigen/niet gepubliceerd zetten Klik op wijzigen en vervang de gegevens die gemarkeerd werden.
Cursusgegevens:
Plaats cursus: Kies hier de gegevens van uw organisatie
Instructeur werkt bij: Kies hier de gegevens van uw organisatie
Planning en organisatie: Start 01/07/2018 tot 30/06/2019 Wat? IBAL is een
begeleidingstraject voor arbeidsrijpe en -bereide jongeren in het
stelsel van Leren en Werken of in het proefproject duaal leren
“schoolbank op de werkplek” die werken met een opleidings- of
arbeidsovereenkomst in het normaal economisch circuit (NEC) maar
nog extra begeleiding nodig hebben. Naast jongeren in een
tewerkstelling beoogt dit begeleidingstraject eveneens de
ondersteuning van jongeren in een fase ‘te oriënteren naar
arbeidsdeelname’. In dit begeleidingstraject krijgen de jongeren de
mogelijkheid tot begeleiding in het vinden van een alternerende
tewerkstellingsplaats. De organisator ontvangt 35,5 euro per uur. Het
doel is om gedurende maximum 6 maanden extra ondersteuning te
bieden aan jongeren, gedurende maximum 20 uur, indien dit
begeleidingstraject wordt uitgevoerd bij een werkgever. Indien de
jongere wijzigt van werkgever, heeft hij/zij – indien nodig –opnieuw
recht op een begeleidingstraject. Indien de jongere na 4 maanden met
een maximum van 20 uur begeleiding in de fase ‘te oriënteren naar
arbeid’ nog geen tewerkstelling heeft, kan hij binnen die fase geen
aanspraak meer maken op een nieuw IBAL traject, tenzij na het
beëindigen van een tewerkstelling of het wijzigen van de opleiding.
Tijdstip: Binnen de kantooruren
Contactpersoon: Kies hier de gegevens van uw organisatie
Voorwaarden toelating en
inschrijving:
IBAL is een trajectonderdeel bedoeld voor jongeren die:
-ingeschreven zijn als regelmatige leerling in een CDO of Centrum
23/08/2018 18
voor de vorming van zelfstandigen en kmo of ingeschreven in een
studierichting ingericht in het kader van het tijdelijke project
“schoolbank op de werkplek” rond duaal leren in het secundair
onderwijs (cf. Besluit van de Vlaamse Regering betreffende het
tijdelijke project "schoolbank op de werkplek" rond duaal leren in het
secundair onderwijs), verder de opleidingsverstrekker genoemd;
-na de inschrijving als leerling ingeschreven zijn als deeltijds lerende
bij de VDAB/ACTIRIS;
-minimum 15 jaar zijn;
-bij instap nog niet in het bezit zijn van een diploma secundair
onderwijs,
-arbeidsrijp zijn maar intensieve begeleiding nodig hebben in 1) de
toeleiding naar 2) de opstartfase of 3) verderzetting van een reguliere
tewerkstelling in het NEC. Indien een jongere een nieuwe
tewerkstelling start, heeft hij/zij – indien nodig - opnieuw recht op
een begeleidingstraject. Indien de jongere na zijn begeleiding in de
fase ‘te oriënteren naar arbeid’ nog geen tewerkstelling heeft, kan hij
binnen die fase geen aanspraak meer maken op een nieuw IBAL
traject, tenzij na het beëindigen van een tewerkstelling of het
wijzigen van de opleiding.
De jongere:
-is ingeschreven bij een opleidingsverstrekker;
-is ingeschreven als deeltijds lerende bij VDAB/ACTIRIS;
-zit in een fase van ‘te oriënteren naar arbeid’ of is tewerkgesteld met
een overeenkomst overeenkomstig het decreet betreffende het stelsel
van leren en werken in de Vlaamse Gemeenschap, artikel 6, §2, 1° of
3° (Arbeidsovereenkomsten die al via een andere maatregel ESF-
gesubsidieerd worden, komen niet in aanmerking).
Prijs: 0,0 EUR
Info prijs:
Faciliteiten:
Website: http://
Publiceren op
www.vdab.be?:
Gepubliceerd
Publiceren vanaf: 01/07/2018
Publiceren en inschrijven tot: 01/04/2019
CVS Status: cursus aanbieden in CVS
Uren per week: 10
Maximum opleidingsuren: 20.0
Bezettingsnorm 100
Attestering:
Contract tekst:
23/08/2018 19
Ondertekenaar Contract: Kies hier de gegevens van uw organisatie
Bewaar de toegevoegde cursus. (vergeet niet voor 01/04/2019 de datum voor publicatie te
verlengen)
2.2 Registratie van de start
Je dient de bij het project horende opleidingslijn te registeren.
Om de deelname aan het project Intensieve Begeleiding AL te registreren dien je de deelnemers op
die opleiding in te schrijven.
Klik op de link ‘Voeg een stap toe’.
Open vervolgens de lijst met 'Nieuwe stappen'. Kies voor 'Opleiding starten' en klik op de knop
'Toevoegen'.
Opmerking: Alle andere stappen zijn begeleidingsacties (en geen opleidingen) en mogen NIET door
organisatoren Intensieve Begeleiding AL geregistreerd worden in Mijn Loopbaan voor partners (in
het kader van de hier bedoelde projecten).
23/08/2018 20
Wanneer voor je organisatie niet meer dan 10 opleidingen in de Opleidingenmanager actief staan,
kan je onmiddellijk de opleiding Intensieve Begeleiding AL kiezen.
Heeft je organisatie meer opleidingen, dan moet je eerst klikken op ‘Opvragen opleidingen’ om een
overzicht te krijgen van de opleidingen van je organisatie.
Kies de opleiding ‘Intensieve Begeleiding AL, aangemaakt door je organisatie door op 'Selecteer
deze opleiding' te klikken.
Het detailscherm van de opleiding wordt geopend:
23/08/2018 21
Alle velden die hier verplicht moeten ingevuld worden, zijn aangeduid met een rood sterretje.
Datum van: startdatum van het project Intensieve Begeleiding AL
Datum tot: vermoedelijke einddatum van het project. De maximum duur is beperkt tot 6 maanden in
geval van een tewerkstelling. De maximum duur is beperkt tot 4 maanden indien de jongere zich in
de fase “te oriënteren arbeidsdeelname” bevindt. (Afhankelijk van de opleidingsverstrekker.)
Belangrijke opmerkingen
Acties die niet of niet goed in Mijn Loopbaan geregistreerd zijn of die niet voldoen aan de ESF-
voorwaarden komen niet in aanmerking voor ESF-steun. Op basis van de gegevens uit Mijn
Loopbaan worden begeleidingsuren van volgende jongeren niet opgenomen in de definitieve lijst
(de saldobijlage):
-jongeren waarvoor geen begeleidingsuren geregistreerd werden in Mijn Loopbaan voor partners
-jongeren waarvoor begeleidingsuren geregistreerd werden in een opleidingslijn met verkeerd
Financieringsnummer.
-jongeren die niet voldoen aan de voorwaarden van de doelgroep zoals beschreven in de oproep
2018-2019
23/08/2018 22
Financieringsnummer 99AN250 verplicht in te vullen, kan achteraf niet meer gewijzigd worden
(zie Bijlage 2)
Statuut: begeleid leren - tijdens de kantooruren
Uren per week: 10 (staat standaard ingevuld) maar is in werkelijkheid variabel, niet wijzigen
Samenvatting: hierin kan je op regelmatige tijdstippen de vorderingen van de jongere
neerschrijven.
Daarna klik je op 'Bevestigen'.
De jongeren behouden het statuut van het onderwijs en de daaraan gerelateerde
verzekeringsclausules. Ze hebben daardoor ook geen enkel recht op vergoedingen betaald door de
VDAB. Het is dus ook niet mogelijk om een contract uit Mijn Loopbaan voor Partners te drukken.
Daarna kom je terug in het scherm 'Stappen naar werk', waar je de betreffende opleidingslijn
terugvindt.
Na het toevoegen van de deelname aan een bepaald project in 'Stappen naar werk', dien je bij het
registreren van het verloop van dit project met de reeds ingebrachte lijn verder te werken (géén
nieuwe stap meer toevoegen).
Om met deze lijn verder te gaan, klik je op de blauwe link in de opleidingslijn. Het scherm
'Opleiding wijzigen' opent zich. Je kunt vervolgens een lijst met ‘mogelijke bewerkingen’ open
klikken.
2.3 Wijzigen van gegevens
Opgelet: indien een opleidingslijn stopgezet werd of beëindigd, kunnen er aan deze lijn geen
wijzigingen meer aangebracht worden.
Zet de lijn dus nooit stop alvorens de gegevens op juistheid te controleren!!!!!
Wijzigingen aan de begindatum, einddatum of aantal uren per week van de opleidingslijn kunnen
gebeuren door te klikken op de opleidingslijn en de bewerking 'Wijzigen gegevens' te selecteren.
Opgelet: de begin- of einddatum kan enkel gewijzigd worden indien er geen prestaties buiten de
gewenste periode vallen!
Voor gegevens die niet kunnen gewijzigd worden (Financieringsnummer) neem je contact op met je
opdrachthouder van het departement Onderwijs en Vorming
23/08/2018 23
2.4 Uitstellen start en annuleren van de opleidingslijn
Om een opleidingslijn te kunnen annuleren moeten 2 voorwaarden vervuld zijn:
1. de opleiding mag niet beëindigd of stopgezet zijn
2. er mogen geen prestaties geregistreerd zijn
Eerst dien je te registreren dat de stap niet gestart is: dit doe je met de bewerking 'Uitstellen start'.
Deze bewerking ‘Uitstellen start’ (= tussenstap naar het annuleren) kan je enkel kiezen als deze 2
voorwaarden vervuld zijn.
Het tussenscherm bied je dan de mogelijkheid om in de samenvatting of het verslag de reden van
het uitstel in te vullen. Bevestig nogmaals.
Pas wanneer de opleiding uitgesteld werd, is het mogelijk om de bewerking 'Annuleren' te
kiezen. Je krijgt hier terug de mogelijkheid om samenvatting of verslag aan te vullen.
Na bevestiging is de volledige opleidingslijn geannuleerd.
Enkel via deze weg kan je een opleidingslijn annuleren (bij foutieve registratie) of weigeren
(wanneer de kandidaat-deelnemer niet in aanmerking komt voor de opleiding).
2.5 Stopzetten of beëindigen van de opleidingslijn
Klik in het scherm 'Stappen naar werk' op de opleidingslijn en kies vervolgens in het scherm
'Opleiding wijzigen' in de lijst van mogelijke bewerkingen voor 'Stopzetten' of 'Opleiding
beëindigen'.
Stopzetten: indien de jongere vroegtijdig met de intensieve begeleiding AL stopt. (Bijvoorbeeld
bij stopzetting van een tewerkstelling)
Vul de juiste einddatum in, selecteer de reden van de stopzetting en bevestig:
door de klant
wegens ongeschiktheid
wegens orde en tucht
wegens technische reden
wegens tewerkstelling
wegens langdurige ziekte
Beëindigen: indien de jongere de intensieve begeleiding AL volledig heeft doorlopen.
Vul de juiste einddatum in, duid aan of de jongere geslaagd of niet geslaagd is en bevestig.
Het onderscheid tussen geslaagd of niet geslaagd heeft niets te maken met het feit of de jongere een
tewerkstelling gevonden heeft.
23/08/2018 24
3.Registratie van de werkervaring (enkel in geval van een tewerkstelling)
3.1 Stage registreren
Met 'Stage' wordt hier elke werkervaring bedoeld in het kader van het project Intensieve
Begeleiding AL.
Klik in het overzicht van het scherm 'Stappen naar werk' op de opleidingslijn om de stage te
registreren.
Klik de lijst bij 'Mogelijke bewerkingen' open, kies voor 'Stage registreren' en klik op 'Bevestigen'.
Een eerste detailscherm voor de registratie van de stage wordt geopend.
23/08/2018 25
Bij ‘Type stage’ kies je voor ‘Opleidingsstage’.
Je kiest in de keuzelijst van Financieringsnummer het Financieringsnummer dat hoort bij de
opleiding Intensieve Begeleiding AL.
Intensieve Begeleiding AL 99AN250
Vul het bedrijfsnummer in
Het bedrijfsnummer moet je opvragen aan de onderwijs- of opleidingsinstelling waar de jongere les
volgt.
Een tweede mogelijkheid is dat je het bedrijfsnummer aanvraagt bij VDAB, let wel op dat het gaat
over hetzelfde bedrijf dat de school geregistreerd heeft.
Bedrijfsnummers van werkgevers kunnen aangevraagd worden via een elektronisch formulier, dat
je terugvindt op de startpagina van Mijn Loopbaan voor partners onder het item onderwijs “project
leren en werken”, bedrijfsnummers, klik op elektronisch formulier. De VDAB-servicelijn, die deze
aanvragen behandelt, garandeert je een antwoord binnen 3 werkdagen.
Hou in ieder geval volgende gegevens bij de hand: naam en activiteit van het bedrijf, adres,
telefoonnummer, ondernemingsnummer of BTW nummer en naam, telefoonnummer en functie van
een contactpersoon.
Vul het nummer in en bevestig.
Opgelet: Kies voor de opleiding Intensieve Begeleiding AL steeds het bedrijfsnummer van de plaats
waar de tewerkstelling effectief doorgaat, dus NIET het bedrijfsnummer van de hoofdzetel waar het
arbeidscontract van de jongere ondertekend wordt. Informeer dus steeds even in het dossier van de
jongere of bij de onderwijs- of opleidingsinstelling.
23/08/2018 26
Het detailscherm ‘Stage registreren’ opent zich:
Aan de hand van het bedrijfsnummer zijn de gegevens van het bedrijf automatisch ingevuld op dit
scherm. Kijk even na of die overeenstemmen met je gegevens.
23/08/2018 27
23/08/2018 28
Verder dien je volgende velden verplicht in te vullen:
Opleidingsfonds: Duid in de klaplijst het opleidingsfonds van het bedrijf aan.
Max. aantal dagen: 20 dagen per schooljaar (is niet van belang voor de verdere registratie).
Van: begindatum van de overeenkomst Intensieve Begeleiding AL
Tot: vermoedelijke einddatum van de overeenkomst Intensieve Begeleiding AL
Begeleider van de opleidingsinstelling: vermeld hier de trajectbegeleider van de
onderwijsinstelling
Begeleider in de stageplaats: vermeld hier naam van de intensieve begeleider AL
Contactpersoon / Ondertekenaar van het contract: vermeld hier de naam en voornaam en
eventueel aanspreektitel van de verantwoordelijke binnen het bedrijf
Tijdsregeling stagecontract: vermeld hier op welke dagen de werkervaring plaats vindt.
Samenvatting: vermeld hier de lesdagen in de onderwijsinstelling:………………..(vb. ma/di)
Klik op de knop 'Bevestigen'. De stagelijn wordt toegevoegd in ‘Stappen naar werk’. Zowel de
opleidings- als de stagelijn staat op de toestand ‘Bezig’.
Bij wijzigingen aan de opleidings- of stagelijn klik je steeds op deze lijnen en kies je de betreffende
bewerking (vb. datums wijzigen, stage stopzetten, …).
23/08/2018 29
3.2 Wijzigen gegevens van de stagelijn
Wijzigingen aan de einddatum, de stagebegeleider en de begeleider in de stageplaats kunnen
gebeuren door te klikken op de stagelijn en de bewerking 'Stage gegevens wijzigen' te selecteren.
Om andere gegevens (het stagebedrijf, de begindatum, aantal dagen en de tijdsregeling) te wijzigen,
moet je eerst de stagelijn terugzetten op 'Aangevraagd'.
Daarvoor klik je op de stagelijn en kies je in de lijst van 'Mogelijke bewerkingen' de waarde 'Stage
terugzetten op aanvraag' . Daarna klik je op de knop ‘Bevestigen’.
Je komt dan opnieuw terecht in de overzichtslijst van 'Stappen naar werk'. De stagelijn staat nu in
de toestand 'Aangevraagd'. Klik de stagelijn nogmaals open, kies de bewerking 'Stage gegevens
wijzigen' of “stage bedrijf wijzigen” en bevestig. Breng de wijzigingen aan en bevestig.
Vergeet niet om daarna je stagelijn opnieuw op 'Bezig' te zetten (door de bewerking 'Stage
starten' te kiezen)!
Bij de start van een nieuwe werkervaring (bij een ander bedrijf, voor een andere periode,
voor een ander soort contract…) sluit je de stagelijn én de opleidingslijn af. Je registreert dan
een nieuwe opleidingslijn en een nieuwe stagelijn met het correcte bedrijfsnummer, het
correcte opleidingsfonds.
3.3 Stopzetten of beëindigen van de stagelijn
In het scherm 'Stappen naar werk' klik je op de stagelijn en kies je in het scherm 'Stage Raadplegen'
de bewerking 'Stage stopzetten' of ' Stage beëindigen'.
Stopzetten: indien de jongere vroegtijdig stopt met de overeenkomst IBAL omwille van
stopzetting van de tewerkstelling. De jongere komt dan in de fase “te oriënteren arbeidsdeelname”
en kan dan een nieuw IBAL begeleiding opstarten met enkel een opleidingslijn voor de duur van
maximum 4 maanden, afhankelijk van de opleidingsverstrekker.
Vul de juiste einddatum in en bevestig.
Indien de jongere geen werkervaring meer heeft, dient hij/zij zich opnieuw in te schrijven!
Beëindigen: indien de jongere het project IBAL volledig heeft doorlopen.
Vul de juiste einddatum in, selecteer of de stage met een positief of negatief resultaat werd voltooid
en bevestig.
De beoordeling negatief of positief bij de stagelijn geeft een evaluatie van het stageverloop weer,
maar niet alleen voor de leerling, ook voor het stagebedrijf.
Duid in de samenvatting aan waarom je die beoordeling geeft.
23/08/2018 30
3.4 Annuleren van een stagelijn
Om een stage te annuleren, open je de betreffende stagelijn in 'Stappen naar Werk' en kies je de
bewerking ‘Stage terugzetten op aanvraag' in het scherm 'Stage Raadplegen'.
Nadat je bevestigd hebt, kom je opnieuw terecht in 'Stappen naar werk'. Je klikt de stagelijn (met
toestand 'Aangevraagd') opnieuw open en kiest deze keer voor de bewerking 'Stage annuleren'.
Bevestig.
Je kunt geen stage annuleren zolang er nog prestaties bestaan, die bij deze stagelijn horen.
Om een stagelijn te annuleren dien je dus eerst de bijhorende prestaties te verwijderen
23/08/2018 31
4.Registratie prestaties
De invoering van prestaties moet telkens gebeuren uiterlijk op de laatste werkdag van iedere
maand!
Voor het registreren van de prestaties, klik op de link 'Dossier opzoeken'.
Enkel via het scherm 'Dossier opzoeken' kan je op 'Prestaties registreren' klikken.
23/08/2018 32
4.1 Ophalen van de maandtabel om prestaties in te voeren
Klik op 'Prestaties registreren' en kies de opleiding
Selecteer de opleiding “Intensieve Begeleiding AL ”
Vul de gewenste maand en jaar in.
Standaard staat de lopende maand ingevuld, maar dit kan aangepast worden.
Klik op ‘Prestaties registreren’.
Op het scherm verschijnt de lijst van de geregistreerde cursisten voor dit project.
23/08/2018 33
4.2 Prestaties registreren
In het tabblad ‘cursisten’ selecteer je eerst de jongeren voor wie je prestaties wenst te registreren.
Daarna kan je overgaan naar het tabblad ‘prestaties’
Je registreert enkel de effectief gepresteerde uren intensieve begeleiding met de code 0 (gewone
uren opleiding).
In de lichtgrijze periodes (weekends) is registratie van uren mogelijk.
De donkergrijze periodes vallen buiten de opleidingsperiode van de jongere en daar is dus geen
registratie mogelijk.
Bewaar regelmatig tussentijds! Wanneer je dit niet doet, kan bij bevestigen blijken dat je geen
verbinding meer hebt met de VDAB-server en dan ben je alle niet bewaarde gegevens kwijt.
Je hoeft enkel de code 0 te gebruiken bij het registreren van prestaties. De andere codes gebruik je
dus niet.
23/08/2018 34
Belangrijke opmerkingen i.v.m. de registratie van uren
Tijdelijke schorsing Niets registreren
Tijdig registreren De invoering van prestaties moet telkens gebeuren uiterlijk op de
laatste werkdag van iedere maand
Maximum aantal uren per
jongere
Het aantal uren dat voor Intensieve Begeleiding AL of voor
Intensieve Begeleiding AL-leertijd in aanmerking komt voor
ESF-subsidiëring is beperkt: maximum 20 uren met code 0 per
traject
Werkblad vergoedingen
Links boven de prestatietabel zie je een mogelijkheid om een
tweede werkblad 'Vergoedingen' open te klikken: deze is niet
bestemd voor de deelnemers aan het project Leren en Werken!
Hier mogen geen gegevens ingevoerd worden.
4.3 Afdrukken Ondertekenen en opladen van de maandelijkse prestatiestaat in de elektronische archiefruimte die u werd toegewezen door het Departement Onderwijs en Vorming.
1.Selecteer de gewenste maand.
Geef bij de knop “maand” de gewenste maand in, klik daarna op de knop “registreren”.
23/08/2018 35
2.Klik op cursisten en al de geregistreerde jongeren verschijnen in de lijst
3. Selecteer de gewenste leerling.
Klik 1 maal op de gewenste leerling zodat de lijn donkerblauw kleurt.
4.Klik met de rechtermuisknop op de gewenste leerling
5.Kies “overzichtslijst”. Je krijgt een maandoverzicht van de geregistreerde uren in pdf-formaat.
6.Sla het document op met de juiste naam (MLP_familienaam_voornaam op je pc.)
23/08/2018 36
7. Invoeren begeleidingsacties
Stap 1: Open via acrobat reader het document.
Stap 2: Klik op “alle functies inschakelen”
Stap 3: Klik op “invullen en ondertekenen”
Stap 4: Klik op Tekst invoegen
Ga onder de maandstaat staan en typ een duidelijk overzicht van de begeleidingsacties.
Je kan eventueel aangemaakte overzichten gemaakt in Word of Excel knippen en plakken.
Je mag het document ook uitprinten en handgeschreven invullen.
23/08/2018 37
7. Invoeren handtekening
Stap 1: Ga onder de begeleidingsacties staan en typ
“Voor akkoord” “datum”
“de organisator” en “de jongere”
23/08/2018 38
Stap 2: Klik op handtekening zetten
Stap 3: Klik op “nieuwe handtekeningrechthoek slepen”
Stap 4: Teken met de pijl een vierkant onder “de organisatie” en je krijgt volgend scherm.
23/08/2018 39
Stap 5: Klik op ondertekenen
Stap 6: Sla het bestand op met de correcte naam.
Stap 7: voer je pincode in.
23/08/2018 40
Jouw handtekening verschijnt met een certificaat.
Stap 8 : Handtekening leerling
-Meerderjarige leerlingen: zij kunnen dit document ondertekenen met hun eID via dezelfde
procedure zoals vanaf “punt 7: invoeren handtekening.”
-Minderjarige leerlingen: print het document af, laat de jongeren op papier tekenen en scan het
document in, onderteken het zelf op papier of elektronisch
Opgelet, wil jij toch elektronisch tekenen en de jongere kan dit niet dan is het belangrijk dat je de
jongere eerst op papier laat tekenen en dat jij vervolgens de scan ondertekent. Omgekeerd is niet
geldig omdat het achterliggende certificaat verloren gaat en de elektronische handtekening is dan
niet meer geldig.
Laad het ondertekende document daarna op in smartschool in de aan u toegewezen archiefruimte
onder de juiste maand
Je mag het document ook
-afdrukken
-manueel invullen
-ondertekenen
-inscannen
-opslaan onder de juiste benaming: MLP_familienaam_voornaam
-opladen in de juiste map van de archiefruimte
Indien het afdrukken van prestaties niet lukt, is het mogelijk dat Acrobat Reader niet of niet goed op
je PC geïnstalleerd is. Meer informatie vind je op de VDAB website op de Partnerpagina, bij Veel
gestelde technische vragen.
BIJLAGE 1
23/08/2018 41
Bijlage 1: beheer van huidige situatie (in- en uitschrijving als werkzoekende bij de VDAB)
omschrijving huidige situatie VDAB-code
categorie
werkzoekende
'Ik neem deel aan project Leren en Werken (Deeltijds onderwijs.; Leertijd;..)
11
“Werkende deeltijds lerende werkzoekende (proefproject Duaal Leren “schoolbank op de werkplek voltijds onderwijs)
91
Bij een werkervaring wordt deze situatie automatisch gewijzigd op basis van DIMONA-
gegevens: de categorie wordt 78 (‘ik ben niet meer werkzoekend (ben aan het werk).’)
Wanneer de werkervaring minder dan 4 weken duurt dan wordt de categorie werkzoekende
automatisch teruggezet op 11 (‘Ik neem deel aan het project Leren en Werken (Deeltijds
onderwijs, Leertijd,…)).
Duurt de werkervaring langer dan 4 weken en de jongere wordt opnieuw werkzoekend,
dan moet hij/zij zich opnieuw inschrijven.
BIJLAGE 2
30/06/2018 42
Bijlage 2: Overzicht Financieringsnummers
Lijn Project Leren en Werken 99HN100
Lijn Trajectbegeleiding 99HN100
Intensieve Begeleiding AL 99AN250
BIJLAGE 3
30/06/2018 43
Bijlage 3 : Handleiding schermafdruk begeleiding stappen naar werk
Open het dossier van de jongere.
Open het tabblad “begeleiding”, zorg ervoor dat de naam van de jongere en de lijnen
99AN250 zichtbaar zijn op het scherm.
Maak een schermafbeelding van het scherm.
Open een word document.
1. Klik in het word document op de locatie waar u de schermafbeelding wilt toevoegen.
2. In Excel, Outlook en Word: ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep
Illustraties op Schermafbeelding.
3. De galerie Beschikbare vensters wordt weergegeven en toont alle vensters die u
momenteel hebt geopend. Voer de volgende handeling uit:
o Als u een schermafbeelding van een heel venster in het document wilt
invoegen, klikt u op de miniatuurafbeelding van dat venster.
4. Controleer of het scherm leesbaar is, pas anders de grootte aan, sla het bestand op in
PDF onder de juiste benaming: MLPprintscreen_familienaam_voornaam
Laad deze schermafdruk op in de archiefruimte die u door het Departement Onderwijs
en Vorming toegewezen werd.
top related