hands-on session: sap ariba konkret · 2020. 11. 20. · hands-on session: sap ariba konkret so...
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Hands-on Session: SAP Ariba konkretSo funktioniert die Einkaufslösung für den Mittelstand wirklich
Peer Uwe Peters, Boris Walthart, Stefan Schmidt
19.11.2020
Ihre Referenten
All for One Group SE 2
Peer Uwe Peters
Senior Manager
Procurement & Sourcing
Boris Walthart
Consultant
Procurement & Sourcing
Stefan Schmidt
Consultant
Procurement & Sourcing
> 20 Jahre > 9 Jahre > 5 Jahre
SAP Ariba Strategic Sourcing:
Sourcing, Contract, SLP,
Supplier Risk
SAP Ariba Strategic Sourcing:
Sourcing, Contract, SLP,
Supplier Risk
SAP Ariba Buying:
Operational Procurement,
Buying, Catalogs
11/19/2020© All for One Group AG 3
11/19/2020© All for One Group AG 4
DAFÜR VEREINT DIE ALL FOR ONR GROUP
UNTER EINEM DACH ALLE
11/19/2020© All for One Group AG 6
11/19/2020© All for One Group AG 7
Agenda
All for One Group SE 10
1 Use Case
2 Live Demo
3 Überblick SAP Ariba
4 Abgrenzung zu SAP Ariba Snap
5 Fragen & Antworten
Use Case
1
Use Case
All for One Group SE
»Der Kunde benötigt eine eProcurement Lösung zur Abwicklung des
operativen und des strategischen Einkaufs. Der Fokus liegt dabei auf
Lieferanten-Onboarding, Ausschreibungen, Vertragswesen und dem
Einkauf über Kataloge.
2000
Mitarbeiter Umsatz
700
MIO.Euro
Einkäufer Ausgaben
15
Maschinenbau
150
MIO.Euro
12
Live Demo
2
Supplier Mngt.
Vorstellung
Ariba Demo Story
All for One Group SE 14
Supplier Management
» 360° Blick auf den Lieferanten, Lieferantenstammdaten &
Lieferantenregistrierung
Guided Buying
» Übersicht über Bestellwesen für C-Teile und Kataloge in Ariba mit
Freigabeworkflows
Sourcing
Verträge
»Ablauf der heutigen Live Demo
Guided Buying
Vertragsmanagement
» Einblick in das Kontraktwesen mit Vertragsbedingungen &
Ausgabenübersicht
Sourcing
» Ausschreibung mit Gebotsabgabe & Zuschlag10 min
5 min
10 min
15 min
Q&A
Überblick SAP Ariba
3
Management Lieferantenbeziehung
Einkaufsprozesse – strategisch und operativ
All for One Group SE 16
Strategisch: Ausgabenmanagement / Planung Operativ: Optimierung & Automatisierung Kreditorenprozess
Management
Lieferantenbeziehung
Management
Lieferantenbeziehung
Lieferanten-
potential
Angebots-
vergleich
Kontrakt Bezugsquellen-
findung
Lieferavis Rechnung
Gutschrift
360° Sicht
Lieferant
Anfrage
Ausschreibung
Zuschlag
Vergabe
Bedarfs-
erfassung Bestellung
Waren-
eingang
Lieferanten-
bewertung
MehrwertModularer
Ausbau der
Einkaufsprozesse
Mobile Lösungen
für Einkauf und
Lieferanten
Hohe
Automatisierung
von operativen
Aufgaben
Bessere Preise
durch Steigerung
des Wettbewerbs
Kollaboratives
Arbeiten mit
Lieferanten
Single Point of
Truth (Integration
mit SAP ERP)
+++
Verteilte
Informationen in
vielen unterschied-
lichen Systemen
Angebots-
vergleich schnell
und einfach
Realisierung von
Senkungen der
Einstandspreise
Schnelleres
finden von neuen
Lieferanten
Mobile
Prozesse
Schaffen von
Freiräumen für
wertschöpfende
Arbeit
Heraus-
forderungen
Pay
Invoice
Payment on Maturity
Early Payment
Discounts
SAP Ariba Lösungsüberblick
All for One Group SE 17
Ariba Network
Operative Prozesse
Procure
Operational
Procurement
Catalog Management
Order Execution
Source
Strategische Prozesse
SLP and Risk
Spend Analysis
Sourcing
Contract Management
SAP Ariba Snap – Speziell für den Mittelstand
All for One Group SE 18
Kein Papier
Elektronische Bestellungen,
Wareneingang, Auftragsbestätigung,
Lieferavise & Rechnungen
Einkaufen &
Genehmigung
aus einer App
Zugriff auf Marktplatz
und Ihrem Vorzugslieferant
vom 1. Tag
Verwaltung von
Kontrakten
Anschluss zum
Ariba Network
Echtzeit
Budget Kontrolle
Erstellen von Berichten
Reporting Dashboards
Vorkonfigurierte Lösung mit Best Practices,
Buying Channels & Kataloge
Taktisches Sourcing
Snap Procurement
Abgrenzung Ariba SNAP
4
The SAP Ariba JourneyAbgrenzung der Module und Lösungen
PayProcureSource
Supplier Lifecycle &
Performance
Spend
Visibility Sourcing
Contract
Management Procurement
Supplier
Collaboration Invoice / Pay
Working Capital
/ Discounts
» Spend Classification
» Enrichment
Services
» Supplier
Parent/Child roll up
» Market Intelligence
» D&B Insight
» Spend Analytics
» Contracting Workflow
» Authoring & Editing
» Repository
» Contract Workflow
» Digital Signature
» Diversity/
Green/ Certs
» Risk Mgmt
» Surveys
» Scorecards
» Performance
Tracking
» Budget Check
» ERS
» Integration
expansion
» Demand
Aggregation
» Procurement Desk
» Etc…..
» Intelligent Invoicing
» Supplier Payment
Inquiries
» Electronic Payment
» Dynamic
Discounting
» Terms Mgmt
» DPO Extension
» Supply Chain
Financing
» Rate Card
Management
» Service Entry Sheet
Processing
» Forecast & Demand
Schedule sharing
» Consignment POs
» Supplier Discovery
» Strategic Sourcing
» Reverse Auctions
» Knowledge/
Repository
» Reporting / Analysis
» Online bidding
» Award optimization
» Project Management
SAP Ariba Snap & Full Suite Additional Offering
SAP Ariba Snap
» Supplier Registration
& On-Boarding
» Setup Preferred
Suppliers as a
buying channel
» Secure Supplier
Portal
» RFQ
» Quote Comparison
» Ability to Award
» Full Quote to
Requisition
» Contract
Compliance
» Track Spend
against Contract
» Contract Lifecycle
Notifications
» Create Invoice
against Contract
» Invoice Validation
» Electronic Invoices
» PO Automation
» PO Flip
» Invoice Automation
» Guided Buying
» Catalog Management
» Mobile ready
» Approval Flows
» Email based Portal PO’s
» SpotBuy
» Marketplace
» Daily Tracking
» Ability to create
Order
Confirmation &
Shipping Notice
» Delivery Tracking
» Realtime data
insight
» Procurement
dashboards
» Scheduled Reports
» Drag and Drop
reporting
Orange = Separate Ariba Suite ModuleGray = Advanced functionality available & included in the SNAP license beyond Phase 1 (examples)Black = SNAP Phase 1
All for One Group SE 20
Fragen & Antworten
5
Webinar Serie SAP Ariba
All for One Group SE 22
Webinar Serie SAP Ariba
Weitere Events unter:
https://www.all-for-one.com/de/events/
Website Procurement:
www.allforonesteeb.com/procurement
MITTELSTANDSFORUM 2020
10 Tage. 10 Themen.
All for One Group SE 23
Thementag “Einkauf & Procurement”
am 20.11.20 // OnAir
− Einkauf auf strategischer und
operativer Ebene digitalisieren.
− Austausch mit Experten zu Ansätzen
und Lösungen.
Alle 10 Thementage und alle Sessions
unter:
www.mittelstandsforum.de
JETZT ANMELDENWas ist das SAP Digital
Supplier Network (SAP
DSN), und wie
unterscheidet es sich
von der SAP Ariba?
14.405 SAP-Zusatzlösungen
in 30 Minuten: Diese
Add-ons erleichtern
Ihre Arbeit mit SAP im
Einkauf
14.05
Lieferanten-
Onboarding: digitaler
Einkauf und Ihre
Lieferanten arbeiten
weiterhin analog ?
13.30SAP Ariba Snap! - Die
wichtigsten Funktionen
der integrierten
Einkaufslösung für den
Mittelstand
11.20Operativen Einkauf
digitalisieren: das sind
die wichtigsten
Handlungsfelder
10.45
Mittelstandsforum 20. November
All for One Group SE 24
Strategischer Einkauf
neu gedacht bei der
Binder GmbH - ein
Kundeninterview
10.10
Weitere Informationen - bitte hier klicken!
All for One Group SE 25
Die Einkaufssoftware für den Mittelstand
All for One Group SE 26
SAP ARIBA SNAP
Lesen Sie in unserer Broschüre, wie Sie mit
SAP Ariba Snap Kontrolle über Ihre
Ausgaben gewinnen und
Bearbeitungszeiten von Belegen
maßgeblich reduzieren – und das nach
nur 12 Wochen Einführungszeit!
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HERZLICHEN
DANK für Ihre
Aufmerksamkeit.all-for-one.com
T:
M:
E:
Peer Uwe PetersSenior Manager
+49 2301 / 944 - 762
+49 171 / 2429 555
peer-uwe.peters@all-for-one.com
Robert-Bosch-Straße 1
59439 Holzwickede
All for One Group SE
2727All for One Group SE
HERZLICHEN
DANK für Ihre
Aufmerksamkeit.all-for-one.com
T:
M:
E:
All for One Group SE 28
Boris WalthartConsultant
+49 8331 / 49831 - 428
+49 151 / 7292 9900
boris.walthart@all-for-one.com
Goldhoferstrasse 7
87700 Memmingen
All for One Group SE
HERZLICHEN
DANK für Ihre
Aufmerksamkeit.all-for-one.com
T:
M:
E:
All for One Group SE 29
Stefan SchmidtConsultant
+49 89 / 149022651
+49 151 / 62355660
stefan.schmidt@all-for-one.com
Sapporobogen 6
90637 München
All for One Group SE
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All for One Group SE 30
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