helse fonna
Post on 04-Feb-2016
235 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
1 www.helse-fonna.no
Leiaropplæring Verksemdtilpassa opplæring og verktøykasse for leiarar
2
3
INNHOLD
Mål og hensikt ...................................... 4
Kurskalender 2012 ................................ 6
Strategi og verdier ............................... 9
Program høsten 2011–2012 .................. 11
Ledelse i Helse Fonna ....................................................... 11
Kvalitet og pasientsikkerhet ............................................. 12
HR-tema ........................................................................... 12
Økonomi ........................................................................... 16
Systemopplæring ............................................................. 17
Helse 2020 ............................................ 18
Påmelding ............................................. 19
4
Mål og hensikt
1. Programmet skal tilby opplæring som bidrar til leiarutvikling, gjennom fokus på forståing og utøving av leiarolla.
2. Programmet er ein opplæringspakke med fokus på medarbeidarperspektiv. I tillegg skal leiaren tilbys ein «verktøy-kasse» som hjelp i utøvinga av rollen.
3. Det er også eit mål at det gjennom opplæring skal skapast ein arena for drøfting og utvikling av leiarpraksis.
5
MålgruppeLeiarar på 2–4. nivå. Opplæringa er obligatorisk dersom tilsvarande opplæring ikkje er gjennomført dei siste 3 åra. Nokre tema er opne for TV, VO og andre i forhold til fullmaktsstruktur.
Varighet og gjennomføringVarighet på samlingane vil variera frå 3 timar til heile dagar. Nokre av opplærings- dagane vil avviklast felles i Auditoriet i Haugesund, medan andre emner vil vi tilby på andre lokasjonar i Helse Fonna.
KostnaderEventuelle reiseutgifter må dekkast i eigen klinikk.
EvalueringHR er ansvarleg for evaluering av opplæringstiltaka. Deltakerane vil få e-post med elektronisk evaluering.
6
Uke 2 12. januar kl. 09.00–11.30 Haugesund
Forebygging og håndtering av arbeidsrelatert rus
Uke 3 16. januar kl. 09.00–11.30 Stord
Forebygging og håndtering av arbeidsrelatert rus
Uke 3 17. januar kl. 11.30–14.00 Odda
Forebygging og håndtering av arbeidsrelatert rus
Uke 4 23. januar kl. 09.00–11.30 Stord
HMS/vernerunder Systematisk HMS arbeid
Uke 4 25. januar kl. 11.30–14.00 Odda
HMS/vernerunder Systematisk HMS arbeid
Uke 4 26. januar kl. 09.00–11.30 Haugesund
HMS/vernerunder Systematisk HMS arbeid
Uke 5 30. januar kl. 10.00–13.30 Valen
HMS/vernerunder Systematisk HMS arbeid
Uke 4/5 Januar Heildag Haugesund
Organisasjonskunnskap/forståelse og kommunikasjonsstrategi
Uke 6 08. februar kl. 09.00–13.00 Haugesund
Aktuelt lov- og avtaleverk
Uke 8 20. februar kl. 11.30–14.00 Odda
Rekruttering/ansettelse/ mottak av nyansatte
Uke 8 23. februar kl. 10.00–13.30Stord
Rekruttering/ansettelse/ mottak av nyansatte
Uke 9 27. februar kl. 09.00–12.00 Haugesund
Rekruttering/ansettelse/ mottak av nyansatte
Uke 10 Mars Heildag Haugesund
Samhandlingskonferanse Styringsdokumentet/internt planverk
Uke x Vår Haugesund
Ledelsesprinsipper og lederrollen i Helse Fonna
Uke 11 12. og 13. mars HeildagHaugesund/Stord
HMS 40-timers lovpålagt kurs
Uke 12 19. mars kl. 09.00–12.00 Haugesund
FraværshåndteringOppfølging av sykemeldte – IA
Uke 12 22. mars kl. 10.00–13.30Stord
FraværshåndteringOppfølging av sykemeldte – IA
Uke 13 28. og 29. marsHeildagHaugesund
HMS 40-timers lovpålagt kurs
KURSKALENDER 2012
7
Uke 13 29. mars kl. 11.30–14.00 Odda
FraværshåndteringOppfølging av sykemeldte – IA
Uke x AprilHalvdag Haugesund
Økonomistyring
Uke 15 13. april kl. 10.00–15.30 Haugesund
Arbeidstidsplanlegging
Uke 19 11. mai kl. 10.00–15.30 Haugesund
Medarbeidersamtale
Uke 21 21. mai kl. 09.00–12.00 Stord
Feriehåndtering
Uke 21 22. mai kl. 10.00–13.30 Valen
Feriehåndtering
Uke 21 24. mai kl. 09.00–12.00 Haugesund
Feriehåndtering
Uke 23 07. juniHaugesund
Arbeidsrelatert rus
Uke 34 23. august kl. 09.00–12.00 Haugesund
Avslutning av arbeidsforholdet
Uke 34 24. august kl. 11.30–14.00 Odda
Avslutning av arbeidsforholdet
Uke 35 27. augustkl. 10.00–13.30 Stord
Avslutning av arbeidsforholdet
Uke 36 03. september kl. 10.00–13.00 Haugesund
Fra personalsak til oppsigelse
Uke x SeptemberHaugesund
Kloke ledergrep før, under og etter endring
Uke x September Halvdag Haugesund
Budsjettering
Uke 37 10. september kl. 10.00–15.00 Haugesund
Omstilling i Helse Fonna
Uke 39 26. og 27. septemberHeildag Haugesund/Stord
HMS 40-timers lovpålagt kurs
Uke 38 17. og 18. septemberHeildagHaugesund/Stord
HMS 40-timers lovpålagt kurs
Uke x Oktober HeildagHaugesund
Strategisk kompetansestyring, lærende organisasjoner
8
Uke x Oktober HeildagHaugesund
Mellomleders ansvar for implementering av HR-strategier
Uke 45 08. november kl. 09.00–12.00 Haugesund
Lederhåndbok,Introduksjonsprogram for ledere
Uke 46 12. novemberkl. 09.00–12.00 Stord
Lederhåndbok,Introduksjonsprogram for ledere
9
I Helse Fonna si strategiplan for perioden
2009–2013, tydeleggjerast visjonen: Fremme helse og livskvalitetMålsetting for Helse Fonna sitt virke:
• Å gje trygge og nære helsetenester
• Gje heilskapleg behandling og ha ein effektiv ressursbruk
• Vera ein framtidsretta kompetanseorganisasjon
10
I Helse Fonna skal følgjane verdier leggjast til grunn:
Respekt i møte med pasient
Kvalitet i prosess og resultat
Tryggleik for tilgjenglegheit og omsorg
Verdier
11
tema ressurser innhold målgruppe tid
Ledelse i Helse Fonna
Arbeidsmiljø, ledelse og org.kultur (felles dag med HMS-grunnkurs)
Ståle Einarsen fra UiB Kan org. kulturer endres? Hvordan? Hvordan kan vi skape god samhandlings- kultur og felles forståelse for verdier og mål? Felles virklighetsforståelse. Kultur og ukultur. Betydningen av ledelse.
Ledere 1–4 nivå,TV, VO og øvrige intresserte
07. desember 2011 kl. 09.30–15.00Haugesund
Organisasjonskunnskap/forståelse og kommunika sjons strategi
Ekstern/intern førelesar • Organisasjonsteori• Helse Fonna sitt perspektiv• Kommunikasjonsstrategi, informasjon slinjer og pressehåndtering• Sosiale medier
Ledere alle nivå,seksjonsspleiere, seksjons leger, TV og VO
Uke 4/5
Aktuelt lov- og avtaleverk Lucie C. Berge og Ivar Jordal fra Helse Fonna
• AML • Hovedavtalen • Overenskomster • Foretak • Styringslinjer
Ledere 1–4 nivå,TV og VO
08. februar kl. 09.00–13.00Haugesund
SamhandlingskonferanseStyringsdokumentet/ internt planverk
Ekstern/intern førelesar • Årlig konferanse• Bestillingen fra Helse Vest for 2012• Rapportering
Ledere 1–4 nivå,TV og VO
Mars Heildag Haugesund
Ledelsesprinsipper og lederrollen i Helse Fonna
Adm.dir. og HR-dir. • Ansvar og myndighet • Utøvelse av lederrollen • Fullmakt og konsekvens • Beslutningslinjer og lojalitet
Ledere 1–3 nivå Våren
LEDERUTVIKLING / OPPLÆRING · PROGRAM 2011–2012
12
tema ressurser innhold målgruppe tid
Kloke ledergrep før, under og etter endring
Ekstern førelesar Hva skjer med personer, arbeidsmiljø og syn på ledelse når små og store endringer gjennomføres?
Ledere, TV og VO September 2012Siste halvdel
Strategisk kompetansestyring, lærende organisasjoner
Ekstern og regional førelesar
Ledere Oktober Første halvdel
Mellomleders ansvar for implementering av HR-strategi
Ekstern førelesar Mellomleders rolle som HR-ansvarlig: Effekt på HR? Hvordan sette mellomleder i stand til å jobbe med HR? Hvordan kan forskning bidra i samspillet mellom HR-funksjonen og mellomlederen?
Oktober Siste halvdel
Kvalitet og pasientsikkerhet (høstsemester)
Kvalitet, pasientsikkerhet, samhandling
Anne Grimstvedt Kvalvik,seniorrådgiver ved Helse Vest og Tomas Jonson kvalitetsjef ved Helse Fonna
• Prioritering og prioriteringsveileder• Meldekultur og avviksoppfølging
Ledere 1–4 nivå,leger/behandlere ogøvrige interesserte
23. november 2011 kl. 10.00–13.00Haugesund
HR-tema
Forebygging og håndteringav arbeidsrelatert rus
Anne Marie Eggerud og HMS
Nylig reviderte interne rutiner Ledere 1–4 nivå 12. januar kl. 09.00–11.30 Haugesund
16. januarkl. 09.00–11.30 Stord
17. januar kl. 11.30–14.00 Odda
13
tema ressurser innhold målgruppe tid
HMS/vernerunderSystematisk HMS arbeid
Intern førelesar fra HMS og foretaks hovedverneombud
Vernerunder, fokusområder, nærvær, trivsel-IA, avvik og forbedringsforslag og HMS aktivitetshjul.
Ledere 1–4 nivå, TV og VO
23. januar kl. 09.00–11.30 Stord
25. januar kl. 11.30–14.00 Odda
26. januar kl. 09.00–11.30 Haugesund
30. januar kl. 10.00–13.30 Valen
Rekruttering/ansettelse/ mottak av nyansatte
Intern førelesar fra HR/personal
• Ledig stilling: markedsføring, utlysing, intervju og ansettelsesreglement, anke- frist og jobbtilbud • Nyansatt: arbeidstid, lønn, oppfølging, prøvetid og helseopplysningsskjema
Ledere 1–4 nivå og øvrige med fullmakt til å rekruttere og ansette
20. februar kl. 11.30–14.00 Odda
23. februar kl. 10.00–13.30 Stord
27. februar kl. 09.00–12.00 Haugesund
tema ressurser innhold målgruppe tid
FraværshåndteringOppfølging av sykemeldte – IA
Intern førelesar fra HR,GAT og personal
• Lov og avtaleverk • Fravær og refusjon• Behandling av fravær • Omplassering• Håndtering i GAT, IA-bedrift
Ledere 1–4 nivå og øvrige med fullmakt til fraværsregistrering
19. mars kl. 09.00–12.00 Haugesund
22. mars kl. 10.00–13.30Stord
29. mars kl. 11.30–14.00 Odda
Arbeidstidsplanlegging Lov og avtaleverk, aktivitetsstyrt plan-legging, metodikk, årsplan, GAT som systemstøtte og interne retningslinjer.
Ledere 1–4 nivå og øvrige med fullmakt til arbeidstidsplan-legging
13. april kl. 10.00–15.30Haugesund
Medarbeidersamtale Ekstern og intern førelesar fra HR
• Formål og hensikt med MAS• Leders handlingsrom i MAS• Verktøy for MAS i Helse Fonna• Funn fra intern undersøkelse
Ledere 1–4 nivå og øvrige med fullmakt til å gjennomføre medarbeidersamtale
11. mai kl. 10.00–15.30Haugesund
Feriehåndtering Intern førelesar fra HR • Ferieloven, feriefritid, tilleggstid, ferie pengegrunnlag og fødsels permisjon • Sjukdom og ferie• Bankstatus i GAT • Godkjenning av planer og ferievikarer
Ledere 1–4 nivå og øvrige med fullmakt til arbeidstidsplanlegging
21. mai kl. 09.00–12.00 Stord
22. mai kl. 10.00–13.30 Valen
24. mai kl. 09.00–12.00 Haugesund
14
15
tema ressurser innhold målgruppe tid
Arbeidsrelatert rus Ekstern førelesar • Risikofaktorer i helsevesenet, forebygging og holdninger • Hvordan møte medarbeidere med rusproblem?
Ledere 1–4 nivå,TV og VO
7. juniHaugesund
Avslutning av arbeidsforholdet Intern førelesar frå HR/personal
Egen oppsigelse, alderspensjon/AFP, pen-sjon, uførhet og dødsfall, senior politikk, avslutning i systemer.
Ledere 1–4 nivå
23. august kl. 09.00–12.00 Haugesund
24. august kl. 11.30–14.00 Odda
27. augustkl. 10.00–13.30 Stord
Fra personalsak til oppsigelse Intern førelesar frå HR/personal
Fra personalsak til oppsigelse: • Hvordan forholder vi oss til dett? • Lederstøtte, saksgang og fullmakter
Ledere 1–3 nivå 3. september kl. 10.00–13.00 Haugesund
Omstilling i Helse Fonna Personal, HMS, HVO og FTV • Retningslinjer og praksis for omstillingsprosesser• Løsning av case
Ledere 1–3 nivå 10. septemberkl. 10.00–15.00 (grupperom) Haugesund
Lederhåndbok,Introduksjonsprogram for ledere
HR ved «enhet for orga nis a sjon og kompetanse»
Ledere 1–4 nivå 08. november kl. 09.00–12.00 Haugesund
12. novemberkl. 09.00–12.00 Stord
16
tema ressurser innhold målgruppe tid
HMS 40-timerslovpålagt kurs
Ekstern og internførelesar frå HR/HMS
Ledere, verneombud og AMU-medlemmer
12. og 13. mars28. og 29. mars 17. og 18. september 26. og 27. september 5. dag felles samling ioktober/november
Økonomi (høstsemester)
Budsjettering Økonomi dir./controller Budsjettprosess, modeller for budsjettering, budsjettoppfølging og rapportering.
Ledere med budsjettansvar
September Halvdag
Økonomistyring Intern førelesar, controller og regnskap
Finansiering og styrende dokumentasjon, økonomiforståelse, begreper, praktisk øko-nomi, rapportering, GAT, EFO, innkjøpsrutiner og fullmakter.
Ledere April 2012 Halvdag
17
tema ressurser innhold målgruppe tid
Webcruiter Personal Opplæring i rekrutteringsportalen Egen plan
Personalportalen Personal Implementering seksjonsvos Våren Egen plan
GAT GAT Planlegging og daglig drift av ressursstyringsverktøy
Oktober og mars
Agresso reiseregning Marit Karlsen Litt om utfylling + godkjenningsrutiner Egen plan
Kompetanseportalen Org. og kompetanse CV, medarbeidersamtale, jobbeskrivelse, roller og kompetanseplaner
Egen plan
E-phorte Dokumentsenteret Saksbehandling, dokumentbehandling og arbeidsavtaler
Ledere og saksbehandlere
Egen plan
Gjennomgang av div. IT-systemer
HR og økonomi AgressoWeb, samlepunktet, GAT, EFO og budsjett i GAT, fakturarsystem, helhetlig og ukentlig rapportering
Nye ledere 15. desember 2011 kl. 12.00–15.00 Haugesund
Systemopplæring
Helse 2020 Helse 2020 er Helse Vest si strategiplan. Her står det mellom anna:
«Organisasjonen si evne til å møte dei utfor dringane
Helse 2020 beskriv, vil stå og falla med kvaliteten i
leiarskapet. Dette gjeld frå RHF-styret og ut til alle
leiarnivå i dei enkelte HF A»
Leiaratferden skal væra: • Ansvarleg
• Handlingsorientert
• Kommuniserande
• Utviklande/endringsvillig
• Truverdig
• Konsistent
• Inspirerande pådrivar
• Heilskapleg tenking
18
Meld deg på Elektronisk påmelding via «Læringsportalen» på Fonna Nett. Den ligg under «Tilsettesida». Program for kvart opplæringstrinn vil bli publisert i førekant.
Det vil serverast kaffe og te alle kursdagene.
KontaktpersonerSissel Rasmussen, HR-området sissel.rasmussen@helse-fonna.no T: 52 73 20 94 / 482 07 714
May Elin Jakobsen may.elin.jakobsen@helse-fonna.no T: 52 73 20 56 / 992 88 015
19
P B 2 1 7 0 5 5 0 4 H A U G E S U N D S E N T R A L B O R D 0 5 2 5 3 P O S T @ H E L S E - F O N N A . N O W W W . H E L S E - F O N N A . N O
top related