henriikka ahtiainen: tietoa johtamisen tueksi tahtista

Tietoa johtamisen tueksi TAHTI:sta

Viraston strategia, tarpeet ja tiedolla johtaminen Valtion yhteinen työkalu tilastotiedon tuottamiseen –TAHTI Yhtenäinen raportointi TAHTI:ia hyödyntämällä

20.5.2014

Henriikka Ahtiainen/Evira

20.5.2014

Henriikka Ahtiainen/Evira

Mihin (TAHTI) tilastotietoa tarvitaan?

Tavoitteiden/strategian mittariksi ollaanko menossa toivottuun suuntaan?

Henkilöstöä kuvaavaksi tiedoksi:

rakenne, jakaumat Henkilöstösuunnittelun

työkaluksi: osaaminen, rekrytointi, ikärakenne, eläköityminen, osa-aikaisuus

Henkilöstöresurssien allokointi ja kustannustietoisuus

Mitä (TAHTI) tilastoista täytyy tietää? • Oman viraston tietojen sisältö

ja oikeellisuus • Kuukausittain toimitettava tieto • Vuositieto • TAHTI:iin tehdyt ryhmät:

• Henkilöstöryhmät • Organisaatiorakenne

• Tilastokuukauden valinta: ansioraportit

• Viraston historia ja rakenne • Suunta ja tavoitteet • Mitä tietoa halutaan ja kyetään

hyödyntämään = Kuka on asiakas ja mitä on tilannut

• Analysointi kuulijoille kuulijoiden tarpeisiin ja vastauksia kysymyksiin

• Vertailutiedon hyödynnettävyys

20.5.2014

Henriikka Ahtiainen/Evira

Kenelle ja mihin TAHTI-tietoa voidaan hyödyntää?

Johdolle strategiseen johtamiseen ja esimiestyöhön: henkilöstön tila, kustannukset, tavoitteet ja vaikuttavuus

20.5.2014 Henriikka Ahtiainen/Evira

Henkilöstölle yleisen tiedon lisäämiseen esim. palkkaus, tasa-arvo

Luottamusmiehille tilastot, neuvottelut, tasa-arvo

HR:lle henkilöstön tilan ja kustannusten seurantaan

Koulutus- ja kehittyminen

Mitä tilasto kertoo? Analysoinnin haasteet ja helppous

• Mitä tietoa/arvoa kannattaa seurata?

• Mitä se minulle kertoo? • Mikä on oikea taso? Mihin

tavoitteet voi asettaa? • Mihin tietoon kannattaa

verrata?

20.5.2014

Henriikka Ahtiainen/Evira

TAHTI:n kuukausitietoa esimerkiksi: • Sairauspoissaolot • Tapaturmapoissaolot • Ansiotiedot • Samapalkkaisuusindeksi • HTV:t • Määräaikaiset/Vakituiset • Henkilöstön jakautuminen

20.5.2014

Henriikka Ahtiainen/Evira

TAHTI:n vuositietoa esimerkiksi: • Henkilöstötilinpäätökset • Toimintakertomuksen

henkilöstötiedot • Ansiokehitys • Eläköityminen • Työajankäyttö • Henkilöstönarvo • Työtyytyväisyys

20.5.2014

Henriikka Ahtiainen/Evira

Valtion yhteinen työkalu tilastotiedon tuottamiseen –TAHTI

Yhteisen tiedon tuottaminen esim. VES-neuvotteluihin

20.5.2014

Henriikka Ahtiainen/Evira

Valtion yhteiset tavoitteet esimerkiksi: •palkkaliukumien virastokohtainen laskeminen ja seuraaminen •tasa-arvotyö •työurien jatkaminen •työhyvinvointi

Yhtenäinen työnantajatoiminta ja raportoinnin tuottamismahdollisuus kaikilla virastoilla

Saadaan vertailutietoa eri tasoista: Valtio

Hallinnonalat Muut ryhmät

Yhtenäinen raportointi TAHTI:ia hyödyntämällä

Kieku: useampi tieto suoraan master-järjestelmästä => ei enää niin paljoa virastokohtaista vuositiedon tuottamista => entistä helpompaa saada oikeaa tietoa 20.5.2014

Henriikka Ahtiainen/Evira

Kiitos!

Henriikka Ahtiainen 0400 294084 henriikka.ahtiainen@evira.fi

20.5.2014

Henriikka Ahtiainen/Evira