het beste van maatwerk
Post on 21-May-2022
6 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
Custom Solutions
Het beste van maatwerk
Maatwerk kan aangevraagd worden voor functionaliteit die door de standaard Exact software niet
aangeboden wordt. Maatwerk is mogelijk op zowel Exact Globe als op Exact Synergy.
Veel maatwerk heeft als doel interfaces met externe applicaties te automatiseren.
Maatwerk wordt specifiek voor één klant ontwikkeld en er zijn derhalve kosten aan verbonden voor
de klant. Maatwerk wordt ontwikkeld op een specifieke versie van de standaard software. Deze
versie wordt samen met de klant bepaald.
Op maatwerk wordt onderhoud betaald en een belangrijk onderdeel van de
onderhoudswerkzaamheden bestaat uit het upgraden van het maatwerk naar hogere versies van de
standaard software. De upgrade van het maatwerk moet tijdig door de klant aangevraagd worden
aangezien het maatwerk niet standaard naar alle versies van de software geupgrade wordt.
In bepaalde gevallen is maatwerk bruikbaar voor meerdere klanten en wordt dan veralgemeniseert.
De algemene set kan dan aangeschaft worden door meerdere klanten.
Deze algemene oplossingen bestaan zowel op Exact Globe als op Synergy Enterprise.
Enkele voorbeelden hiervan zijn hieronder toegelicht.
Globe/Synergy Naam Omschrijving
Globe BOMA Aanpassen offertes, verkooporders en facturen op basis van voor-gedefinieerde regels
Globe Afdrukken facturen met SSRS
Afdrukken verkoopfacturen via SSRS-rapporten
Globe Sorteren regels Sorteren automatisch de offerteregels, verkooporderregels of factuurregels
Globe Kwaliteitsmanagement Flexibel toevoegen van artikel test criteria bij inkoop en productie, die leiden tot het maken van test samples
Globe XML Server Advanced Logisitics
XML import van verkoopleveringen, inkoopontvangsten en tellingen
Globe XML Productie XML import van productie leveringen en grondstof ontvangsten
Synergy Purchase2Pay Procurement proces in Synergy dat resulteert in verplichtingen in Globe
Synergy Clustered requests Werkstroomverzoeken met een kop-regel structuur die naar Globe geinterfaced kunnen worden als inkoop orders, inkoopontvangsten en verkooporders
Synergy Survey applicatie Mogelijkheid om flexibel vragenlijsten te definiëren en te beantwoorden via Synergy of de App
2
Synergy IFR+ Overzichtelijk IFR werkstroom scherm met de mogelijkheid om de boeking in Globe te wijzigen
Synergy Workflow Dispatcher Flexibele mogelijkheid om werkstroom verzoeken aan een andere persoon toe te wijzen
Synergy Workflow Validator Flexibele manier om extra validaties uit te voeren op werkstroomverzoeken
Synergy Component Generator Een direct koppeling van het 'onkosten declaratie proces' in Synergy naar de salaris administratie in Exact Globe
Synergy Integrated help Mogelijkheid zelf helpteksten toe te voegen aan Synergy schermen
Synergy XML-Export Mogelijkheid flexibel Synergy XML-exports te definiëren
Globe maatwerk Maatwerk op Exact Globe kan heel divers zijn.
Het kan gaan om het toevoegen van extra velden op onderhoudsfuncties of extra velde op
bijvoorbeeld verkooporders.
Het kan ook gaan om het doen van extra controles op bijvoorbeeld inkooporders, zoals de controle
dat een inkooporder alleen opgeslagen mag worden als op elke orderregel en project code ingevuld
is.
In bepaalde gevallen moeten extra bijlagen meegestuurd worden als de factuur gemaild wordt, dat
kan met maatwerk gerealiseerd worden.
Maatwerk kan ook extra financiële boekingen maken of bij voorbeeld van de omzetboeking op basis
van bepaalde logica de kostenplaats of de grootboekrekening bepalen.
Maar maatwerk kan ook gaan om het ontwikkelen van complete nieuwe modules waar
kwaliteitsmanagement een voorbeeld van is.
Synergy maatwerk Voor maatwerk op Synergy geldt eigenlijk hetzelfde als voor maatwerk op Globe, er zijn talloze
mogelijkheden.
Er kunnen velden of tabellen toegevoegd worden aan standaard functionaliteit. Hierbij kan
bijvoorbeeld gedacht worden aan het definiëren van branches, waarbij vervolgens deze branches
gekoppeld kunnen worden aan artikelen of klanten of toegevoegd kunnen worden aan
werkstroomverzoeken.
Ook op Synergy kan compleet nieuwe functionaliteit gebouwd worden, volledig losstaand of
gebruikmakend van bestaande functionaliteit zoals bij Purchase2Pay of Clustered requests.
Ook is het mogelijk om Synergy gegevens te ontsluiten via App’s, zoals bij de Survey applicatie.
Koppelingen Veel maatwerk heeft betrekking op koppelingen met andere applicaties. Hierbij kan gedacht worden
aan koppelingen met bijvoorbeeld externe magazijnsystemen, waar XML Server advanced logisitcis
een voorbeeld van is.
3
Het kan hierbij gaan om koppelingen in CSV-formaat, XML-formaat of web services (eventueel via
ELIS). Zodra er een goede beschrijving is van de interface van de andere applicatie is de koppeling
vaak wel te realiseren.
Naast koppelingen met externe software kan ook gedacht worden aan koppelingen tussen Exact
Globe en Exact Synergy, zoals bijvoorbeeld gerealiseerd is in Purchase2Pay en Clustered requests.
Een specifieke variant van koppelingen bestaan uit koppelingen met banken. Standaard Globe
ondersteund koppelingen met veel nationale en internationale banken in verschillende formaten.
Indien een bepaalde bank koppeling niet binnen de standaard software beschikbaar is, kan deze via
maatwerk gerealiseerd worden.
Gestandaardiseerde oplossingen:
BOMA Deze module maakt het mogelijk specifieke velden in de offerte, de verkooporder en de factuur
automatisch aan te passen op basis van voor gedefinieerde regels.
De regels om de automatische wijzigingen te doen kunnen door de gebruiker zelf ingegeven worden
middels een SQL-statement. De wijzigingen kunnen zowel plaatsvinden op de kop als op de regels.
Voorbeeld: De kostenplaats in de regel moet automatisch gevuld worden op basis van het
artikelnummer.
Scherm 1: BOMA definitiescherm
Uitgebreide documentatie: FD BOMA
4
Afdrukken facturen met SSRS Deze module maakt het mogelijk dat in plaats van de standaard factuur lay-out een SSRS-rapport
(SQL Server Reporting Service) gebruikt wordt.
Bij het afdrukken van de factuur wordt het SSRS-rapport als PDF op het scherm getoond en
opgeslagen als bijlage bij de factuur in Exact Globe (in het geval van definiet afdrukken). Bij het
mailen van de factuur wordt het resultaat van het SSRS-rapport gemaild.
Het definiëren van de factuur lay-out met het SSRS-rapport biedt meer mogelijkheden dan de
standaard lay-out. Dit factuurrapport kan alle data uit de Exact database bevatten met daarbij alle
mogelijke berekeningen, sorteringen en subtotalen.
Uitgebreide documentatie: FD Afdrukken facturen met SSRS
Sorteren regels Deze functie sorteert automatisch de offerteregels, verkooporderregels of factuurregels op basis van
een vooraf in te stellen profiel.
Deze profielen zijn door de klant zelf te onderhouden.
Scherm 2: Sorteren orderregelscherm
Uitgebreide documentatie: FD Sorteren regels
5
Kwaliteitsmanagement Kwaliteitsmanagement biedt de mogelijkheid om flexibel kwaliteitsnormen te definiëren op
artikelen. Bij de inkoop of productie van artikelen waarvoor kwaliteitsnormen gedefinieerd zijn,
wordt automatisch een test sample aangemaakt en wordt de voorraad geboekt in een
kwaliteitsmagazijn.
De testresultaten van het sample kunnen ingevuld worden en afhankelijk van het totale testresultaat
wordt de voorraad geboekt naar het standaard magazijn dat aangegeven is op de order - zodat de
artikelen verkocht kunnen worden of gebruikt in de eigen productie - of de artikelen kunnen
verplaats worden naar een restricted magazijn, waar besloten moet worden wat er met de artikelen
moet gebeuren aangezien ze niet voldoen aan de gestelde criteria.
Bij de verkoop van het geteste artikel kan een kwaliteitscertificaat afgedrukt worden.
Scherm 3: Kwaliteitsmanagement proces
Uitgebreide documentatie: FD Quality Management
Introductiefilm: http://flash.exact.com/exademy/QM/ExactQualityManagement2.htm
XML Server Advanced Logisitics De module XML server advanced logisitcs maakt het mogelijk om logistieke transacties uit te voeren
via het importeren van XML-bestanden.
Het gaat hierbij om het importeren van verkooporder leveringen, inkooporder ontvangsten en
tellingen.
Uitgebreide documentatie: FD XML Server Advanced Logisitics
6
XML Productie De module XML productie maakt het mogelijk om logistieke transacties voor productie orders te
importeren via XML.
Het gaat hierbij zowel om de productie uitgifte van grondstoffen als de ontvangst van de
geproduceerde artikelen
Uitgebreide documentatie: FD XML Production
Purchase2Pay Deze oplossing zorgt voor de administratieve registratie en ondersteuning van het inkoopproces
binnen Synergy. De kracht en flexibiliteit van Elektronische formulieren en werkstroom wordt
gebruikt om binnen Synergy meerregelige bestelaanvragen in te voeren en deze geautomiseerd door
te voeren naar Globe als verplichtingen.
Scherm 5: Procurement proces
Uitgebreide documentatie: FD Purchase2Pay
7
Clustered requests
Deze module zet verzoeken in een kop- regel structuur. De status van de kopregel bepaalt de status
van de regels. Hiermee kan bv een bestelproces in Exact Synergy Enterprise ingericht worden
De meerregelige verzoeken kunnen geïmporteerd worden in Exact Globe als inkooporders,
inkoopontvangsten of als verkooporders.
Hierdoor kun je bijvoorbeeld een standaard bestelproces inregelen in Synergy met meervoudige
autorisatiestappen.
Scherm 6: Samengesteld clustered request verzoekscherm
Uitgebreide documentatie: FD Clustered requests
Introductiefilm: http://video.exact.com/software/item/clustered-requests-add-on-in-exact-synergy-
enterprise
Survey Applicatie De survey oplossing maakt het mogelijk om flexibel vragenlijsten te definiëren in Synergy Enterprise.
Een vragenlijst kan opgebouwd worden uit meerdere groepen vragen.
In de definitie van de vraag kan voor verschillende soorten antwoorden gekozen worden, zoals vrije
tekst, numeriek, bedragen, ja/nee velden, voor gedefinieerde antwoorden waarbij een of meerdere
antwoorden gegeven kunnen worden of er kunnen artikelen als antwoord gekozen worden.
8
De vragenlijsten kunnen gebruikt worden om enquêtes af te nemen, tevredenheidsonderzoeken,
maar kunnen bijvoorbeeld ook gebruikt worden voor het opnemen van bepaalde werkzaamheden
zoals audits.
Per vraag kan een wegingsfactor toegekend worden om een gewogen resultaat te bepalen van de
totale vragenlijst.
De vragenlijst kan door middel van een werkstroomverzoek toegewezen worden aan een
medewerker.
Scherm 7: Vragenlijst
De beantwoording van de vragenlijst kan gedaan worden in Synergy maar ook via een app (mobile
device).
9
Scherm 8: Vragenlijst op de App
Uitgebreide documentatie: nvt
IFR+ IFR+ is een uitbreiding op de standaard IFR-functionaliteit (inkomend factuur register) in Synergy
Enterprise.
Het scherm voor het verzoek ‘autoriseren inkoopfacturen’ wordt aangepast zodat alle gegevens die
nodig zijn in een scherm zichtbaar zijn. De indeling van het verzoek blijft flexibel met behulp van de
standaardverzoek definitie, maar er komen een aantal vast blokken op het scherm:
- Blok inkomende factuur geeft de regels van de goed te keuren factuur weer
- Blok fiatteurs geeft aan wie de factuur al goedgekeurd heeft en wanneer
- Inkoopfactuur in PDF wordt getoond op de rechterhelft van het scherm
Scherm 9: IFR+ scherm
10
Daarnaast bestaat de mogelijkheid om een aantal velden van de factuurregels te wijzigen en deze
wijziging automatisch door te voeren in Globe (het gaat hierbij niet om bedragen of de mogelijkheid
om regels te splitsen).
Uitgebreide documentatie: FD IFR+
Workflow Dispatcher De workflow dispatcher maakt het mogelijk om het toewijzen van een verzoek in de werkstroom
afhankelijk te maken van een SQL-statement. In dit SQL-statement kunnen alle velden in het verzoek
en alle velden van de database betrokken worden. Het resultaat van dit statement moet TRUE zijn
waarna een gekoppelde opdracht uitgevoerd wordt. De gekoppelde opdracht bepaald (m.b.v. een
SQL-statement) welke resources gekoppeld worden aan de volgende stap in het proces.
Voorbeeld 1:
Een declaratie voor een medewerker kan tot een bedrag van Eur 100 goedgekeurd worden
door de resource manager. Boven de Eur 100 moet de declaratie goedgekeurd worden door
een HR-medewerker.
Voorbeeld 2:
Een verlof verzoek moet goedgekeurd worden door de afdelingsmanager. Deze manager
heeft echter deze specifieke actie gedelegeerd naar een assistent. Dit wordt automatisch
juist verwerkt
Voorbeeld 3:
Een verzoek moet gerealiseerd worden door de project manager. Als deze persoon op
vakantie is wordt het verzoek automatisch bij een ander persoon geplaatst die daarvoor
aangewezen is
Scherm 10: Workflow dispatcher definitiescherm
11
Uitgebreide documentatie: FD Workflow Dispatcher
Workflow Validator Deze module maakt het mogelijk controle te plaatsen op elk afzonderlijk veld in het verzoek. Deze
controle is volledig vrij in te geven middels een SQL-statement. Dit SQL-statement kan door de
gebruiker zelf aangemaakt worden in de verzoekdefinitie.
De controle wordt uitgevoerd bij het opslaan van het verzoek, of bij het in activeren van een
statuswijziging. Het resultaat van een controle is akkoord / niet akkoord.
Scherm 11: Workflow validator definitiescherm
Uitgebreide documentatie: FD Workflow Validator
Component Generator Deze module zorgt voor een direct koppeling van het 'onkosten declaratie proces' in Synergy naar de
salaris administratie in Exact Globe. Na de administratieve verwerking van het verzoek in ESE
(Goedkeuren of Realiseren) wordt een eenmalige salariscomponent aangemaakt in de bijbehorende
salarisperiode. Daarmee zal de betaling aan de medewerker automatisch uitgevoerd worden en is
geen handmatige actie meer vereist. Dankzij de goedkeuring in ESE wordt tijd bespaard op de
salarisadministratie.
Uitgebreide documentatie: FD Component Genreator
Integrated Help Bij het gebruik van het groene vraagteken rechtsboven worden helpteksten getoond die in de lokale
Synergy database opgeslagen zijn.
De lokale helpteksten kunnen verdeeld worden in een onbeperkt aantal types waardoor onderscheid
gemaakt kan worden tussen Instructie, Procedures, Trainingen, Voorbeelden enz. De indeling hiervan
is volledig vrij door de gebruiker in te richten.
De centrale Exact helpteksten zijn direct vanuit benaderbaar en worden ook direct getoond op het
moment er geen lokale helpteksten zijn.<
12
Scherm 12: Help definitiescherm
Uitgebreide documentatie: FD Help functie general
XML-Export Deze module zorgt voor een geschedulede export van Exact Synergy Enterprise informatie in het XML
format. De te exporteren velden zijn gedefinieerd in een View en door de gebruiker zelf te
onderhouden.
Uitgebreide documentatie: FD Export runner
top related