het resultaat van een goede voorbereiding - essenscia 04 06 2014 - presentatie eric... · • focus...
Post on 26-Feb-2019
215 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Efficiënte en Effectieve Uitvoering
Het Resultaat van een Goede Voorbereiding
Eric Commeren, Stork Technical ServicesJan De Tremmerie, consultant
Thema’s
1. Efficiënte en effectieve uitvoering -> HoTT
2. De context van de voorbereiding
3. De context van de beslissingen m.b.t. voorbereiding
4. Taak van de werkvoorbereider en kwaliteit van de
werkvoorbereiding
5. Take away !
Efficiënte en effectieve uitvoering -> HoTT
werkvoorbereiding,
planning
voorbereiding juist voor
uitvoering (quick win)
organisatie,
methode,
processen
organisatie,
gedrag,
leiderschap
rework, goede
TOS
De context van de voorbereiding
Wie & wat drijft een shut down ?
Inspectiewettelijke
veiligheids -inspecties
installatie -reiniging /
regeneratie
Reiniging
Regeneratie
modificatiesen
plant changes
Nieuwbouw
Wijzigingen Shutdown van een
produktieinstallatie
Preventieve werkzaamheden
Reparaties
Maintenance engineering
Engineering
ProduktieOnderhoud
Ex- en interne regelgeving
Reliability engineering
Operation Shut Down Operation Operation
Shut Down
OperationOperation +OF
Uitbesteden?
• Wat ga ik als ‘Bedrijf’ zelf doen en wat niet?
• Doe dit met aandacht voor het bewaken van de eigen expertise en capaciteit tot opvolgen.
• Splits deze vraag in :
• uitvoerende werkzaamheden,
• shutdown-, project en voorbereidingsmanagement.
• Denk daarbij aan/in :
• capaciteit (voldoende medewerkers,...),
• kwaliteit (de nodige competenties en ervaring,...).
• En als ik externe hulp vraag, dan zijn dit dan:
• gekwalificeerde medewerkers die ik zelf aanstuur
• (en/of) gekwalificeerde diensten met een opdrachtomschrijving
Werkvoorbereiding: meerdere betrokkenen in een iteratief proces tot op het einde
Shut Down Team
Werkvoorbereiders
Ondersteunende diensten
• Inkoop
• Preventie,…
Externen
• Leveranciers
• ContractantenCertificering?
Specifieke
verwachtingen?
Het shutdown process -> kennen we onze rol en elkaars
processen ?
Essentieel
Keuze voor ‘een type shutdown organisatie’
betekent altijd ook ‘begrijpen’ van deze keuze
Effectieve praktisch werkzame afspraken - wie
doet wat en hoe - moeten onderling worden
overeengekomen.
De asset eigenaar blijft altijd
eindverantwoordelijk voor haar ‘plant en
shutdown’
Starten we op tijd ? Zijn de contractors op tijd betrokken ?
Voorbereiding
-5-10-15
Aantal uitvoerende uren
4000
16000
8000
32000
64000
128000
256000
Start
Shutdown
1 2 3 4 5 6
Uitvoer
in weken
Lengte uitvoeringsfase
Shutdown 60.000 uur
Initiatie Scope freeze
in maanden
De context van de beslissingen m.b.t.
voorbereiding
Wat drijft Shut Down beslissingen?
Shut Down als recurrent gebeuren: veel is gekend (kritisch pad,…)
Risico: onderschatten van de impact van wijzigingsprojecten,..
Doorlopend optimalisatie beslissingen
Kost onderhoud Kost laattijdig herstarten & ongeplande stop
Optimaliseren van de efficiëntie van één team of activiteit kan ten koste gaan van
deze van de totale activiteit.
Optimaliseren van de efficiëntie van de totale activiteit kan betekenen dat ik een team
vraag minder “efficiënt” te zijn (iets méér te doen,…).
< ?
Verstoringen tijdens Shut Down
Rework Bijkomende orders
Werkvoorbereiding Onverwachte zakenKwaliteit van
uitvoering
Kunnen gemakkelijk oplopen tot 30-40%
Zijn “onderbrekingen” die de aandacht afleiden
van de scope en het kritisch pad
Bedreigen kwaliteit & efficiëntie
Stoorzenders bij werkvoorbereiding
Organisatie
• Hoge werkbelasting van ervaren
werkvoorbereiders
• Zwaarte van het werkorder proces
(compliance ten koste van
effectiviteit en efficiëntie)
• Inefficiënties in het
werkvoorbereidingsproces (vb. niet
kunnen copiëren van het
voorgaande, uren…)
• …
Mens & team
• Laattijdig beginnen
• Laattijdige bestelling
• Zaken vergeten
• Onvoldoende specificeren van de
bestelling
• Mensen en middelen bestellen los van
de scope
• Specifieke verwachtingen niet
communiceren
• Niet accurate werkinstructies, plannen
• …
Discussie : planning van de voorbereidingsfase
Asset ownerContractor
Taak van de werkvoorbereider en kwaliteit
van de werkvoorbereiding.
Waar ligt voor wie het gewicht
van de werkvoorbereiding?
Plannen
CoördinerenMogelijk maken
Wat is de verantwoordelijkheid van
de werkvoorbereider?
• Bepalen wat precies moet gebeuren?
• Werkvolume, tijd en middelen bepalen?
• Materiaal, leveranciers, contractanten
kiezen? Bestellingen plaatsen?
• Risico’s inschatten en maatregelen
bepalen?
• Dialoog met de andere betrokkenen (ook
contractanten) om inschattingen te
optimaliseren?
• Briefing voorbereiden en (laten) geven?
• Certificatie en competentie van
contractanten controleren?
• Opvolgen op het terrein (observeren)?
• Werk en contractanten evalueren?
• AAR voorzien?
Kwaliteit van werkvoorbereiding:
een kwestie van vorm? “Map”
Kwaliteit van werkvoorbereiding
een kwestie van inhoud?
• Kennis van het terrein
• Inzicht in de beperkingen van de
ruimte en het tijdstip?
• Inzicht in simultane en belendende
activiteiten?
• Aandacht voor de menselijke en
organisatorische aspecten
• Ervaring en kwaliteit van de risico
inschatting en maatregelen
• Kunnen samenwerken als één team?
• Overleg met de “revisie” leiding?
• Communicatie van de specifieke
vereisten en verwachtingen?
• Melding – Order
• Toolbox (pre job briefing), OE
• Proces veiligheid en beschikbaarheid
• Klassieke veiligheid en milieu, ...
• Organisatie (afspraken, transport,…),
werkinstructies,
• Wisselstukken, Tools
• QC1
• Hijsen en heffen, FME, brandrisico,
Graafwerken
• Testen na onderhoud: proefdraaien –
herkwalificatie
• ...
Discussie : kwaliteit van de werkvoorbereiding
Discussie : kwaliteit van de werkvoorbereiding
Kwaliteit (werk) voorbereiding : zo banaal kan het zijn !
Kwaliteit tekeningen !
Original Copy
Kwaliteit (werk) voorbereiding : zo banaal kan het zijn !
Take away !
• Voorzie een ervaren team met de juiste competenties
• Focus tijdens de voorbereiding op het minimaliseren van de
vermijdbare indirecte en niet productiviteit :
• Het vermijden van verstoringen: wachttijden, geen/fout
materiaal/materieel, coördinatie
• Onduidelijke instructies en gebrekkige communicatie
• Voorzie controle op de kwaliteit van het werk (om rework en
ongeplande stops te vermijden)
• Anticipeer in voorbereiding op onvoorzien extra werk
VRAGEN ?
top related