¡hora de empezar a trabajar! sube tus facturas y crea tus expedientes
Post on 11-Jul-2015
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¡Hora de empezar a trabajar!
Crea tus expedientes, sube tus facturas, asocia
documentos y envía los documentos de trabajo
que necesites en cada momento a tus clientes y
proveedores.
Para comenzar a trabajar, crea un expediente
donde se irá almacenando toda la información…
Nómbralo, para ayudarte a
identificarlo más tarde
Y elige las empresas que formarán parte de
él y que tendrán acceso a la documentación.
Si pertenecen a tus contactos en DocOnYou,
te aparecerán en el desplegable. Si no,
puedes enviarles una invitación.
Sube los documentos, sea cual sea su
formato, desde tu archivo o tu ERP. Si lo
prefieres, puedes “arrastrar y soltar” el
documento. Así de fácil.
Una vez subido el documento, puedes
determinar el nivel de privacidad y decidir
quién tiene acceso a la documentación y
quién no.
Tu expediente ya está
creado y la factura
enviada.
En el muro privado del
expediente te
aparecerán las
empresas implicadas,
los documentos subidos
y los comentarios en
torno a los mismos.
Si necesitas comunicarte con tus
clientes y proveedores, sólo tienes
que comentar sobre el muro del
expediente. Además, podrás enviar
comentarios privados a los usuarios
de tu propia empresa. Todo quedará
registrado en un mismo lugar.
Gestiona en cada expediente todas
las facturas y documentos adjuntos
que necesites. Sólo tienes que
seguir subiendo tus documentos de
trabajo.
Y quedarán añadidos en el muro del
expediente. Toda tu información
queda conectada.
Además, todas las novedades de tus
expedientes aparecerán en tu muro, para
que lo tengas todo controlado.
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