horizon infodiena 2014 | horzion sistēma. armands Ķirītis (fms)

Sistēma

Armands Ķirītis, produkta eksperts22.05.2014, Horizon info dienas

Horizon sistēmaDaudzvalodas

IntegrācijaPaplašināta lietotāju pārvaldība

Centralizācija

Automātiskie darbi

Brīdinājumi

Tiesības un lomas

Procesu serveris

Atskaišu redaktors

Pašapkalpošanās web

Saskaņošana

Repozitoriji

Šodien plānotais

Objektu dimensiju papildinājumiNumuru unikalitātes grupas

Saskaņošanas uzlabojumi

Sarakstu uzlabojumi

Sistēmas bāzes modulis

Objektu dimensiju papildinājumi

436.

Iepriekš…

• Iespēja definēt objektu dimensijas• 5 fiksēti informācijas lauki• Nav iespējams iegūt visu nepieciešamo

papildu informāciju• Nav objektu dimensiju lauku dokumentu

rindās

Turpmāk: objektu dimensiju papildinājumi

• 10 konfigurējami informācijas lauki• Lauki pieejami sarakstos, dokumentu rindās

AI_0013 Adrese: Apšu iela 13, RīgaĪpašnieks: Jānis Bērziņš

Objektu dimensiju saraksts

Objektu dimensiju definēšana

Lietojums

Papildu informācija no NĪO dimensijas

Ieguvumi

• Iespēja ieraudzīt sev interesējošo papildu informāciju visur, kur pieejamas objektu dimensijas

Sistēmas bāzes modulis

Numuru unikalitātes grupas

425.

Iepriekš…

• Katram dokumenta tipam – atsevišķa numerācija

• Iespējams definēt unikalitāti dokumenta tipa ietvaros

NR_0495 NR_0495

Turpmāk… numuru unikalitātes grupas

• Definē unikalitātes starp dažādu tipu dokumentu numuriem

NR_0011 NR_0012

Grupas izveide

Lietojums dokumenta tipā

Ieguvumi

• Iespēja viennozīmīgi identificēt objektus, kas sistēmā izveidoti atšķirīgi, bet reālajā darbā lietojami līdzīgi

Saskaņošana, pašapkalpošanās web

Saskaņošanas uzlabojumi

436.

Saskaņošana

• Elektroniska dokumentuaprite WEB vidē

• Iespēja saskaņot plašu dokumentu klāstu

• Ātrāk, vienkāršāk par papīra dokumentu apriti

Turpmāk… saskaņošanas papildinājumi

• Saņemti lietotāju ieteikumi vienkāršot darbības, tādēļ esam pārveidojuši lietotāja saskarni:

• Mazāk darbību, vienkāršāks attēlojums• Ātrāka un ērtāka saskaņošana

Saskaņošanas papildinājumi

Saskaņošana no saraksta

Ieguvumi

• Vienkāršāka un ērtāka saskaņošana

Sistēma

Sarakstu uzlabojumi

Sarakstu uzlabojumi

Izskati Filtri Vizualizācijas Definētie lauki

Izskatu funkcionalitātes paplašināšana

Šobrīd…

• Katram sarakstam lietotāja izskats• Izmaiņas – šajā izskatā• Iespēja saglabāt izskatu pie filtra

Nākotnē… Izskats

• Neatkarīgs objekts • Definē saraksta struktūru• Neierobežots skaits vienam sarakstam• Globāli un personīgie

Izskats

Sarakstā attēlotie lauki

Lauku secība

Lauku platums

Lauku sakārtojums

Summēšanas loga izskats

Grupēšanas režģa izskats

Izskata maiņa

Izskata maiņasdarbību bloks

Filtra maiņasdarbību bloks

Izskata izvēle pirms saraksta atvēršanas

Izskata izvēle

Rēķini - standartaIzskata nosaukums Globāls Lietotājs: Jānis Bērziņš

Izskata izveides/rediģēšanas logs

Izmaiņu uzstādīšanaaktīvajā izskatā

Izskata dati

Izskata rediģēšana sarakstāVisas izmaiņas, kas veiktas sarakstā,tiek piemērotas aktīvajam izskatam

Iespēja atcelt kopš atvēršanasveiktās izmaiņas

Izskatu pārvaldība – katalogs• Administratoram iespēja pārvaldīt izskatus• Visu lietotāju izskati• Filtrēšanas iespējas

Atskaites

Apgāde

Dokumenti

Realizācija

Rēķinu saraksts

Preču dokumenti

Piesaistes

Pamatinformācija

Piesaistes

Pamatinformācija

Saņ. rēķins par pakalpojumiem

Pamatinformācija

Piesaistes

Saņemšanas priekšapmaksas dokuments

Apgādes kredītrēķins

Rēķinu saraksts

Pamatinformācija - JZviedris

Pamatinformācija - AKalnins

Pamatinformācija - AJakubans

Izskata nosaukums Lietotājs Izveidotājs

Pamatinformācija - AJakubans AJakubans Admin

Pamatinformācija - AKalnins AKalnins Admin

Pamatinformācija - JZviedris JZviedris Admin

Izskatu katalogs

Tiesības izskatos

• Globālu izskatu pārvaldība– Pilns sistēmas izskatu katalogs

• Personīgo izskatu pārvaldība– Izskatu veidošana, rediģēšana, dzēšana

• Izskatu lietošana– Izskatu nevar rediģēt

Ieguvumi

• Mazāk darbību, lai veiktu dažādus uzdevumus vienā sarakstā

• Uzlabota sarakstu ātrdarbība• Iespēja ierobežot lietotāja darbības izskata

maiņai• Uzlabotas izskatu pārvaldības iespējas

administratoram

Filtru funkcionalitātes paplašināšana

Šobrīd…

• Šobrīd saglabāto filtru lietojums – samērā sarežģīts

• Lietotāji izvēlas lietot ātros filtrus, nevis saglabātos

• Globālu un personīgo filtru veidošana pieejama visiem

• Administratoram nav ērta filtru pārvaldības mehānisma

Turpmāk… filtru papildinājumi• Filtri – tikai saraksta datu saturs• Vienādošana ar jauno izskatu mehānismu• Lietošanas vienkāršošana• Pārvaldības iespējas administratoram

Tiesības filtros

• Globālu filtru pārvaldība• Personīgo filtru pārvaldība• Filtru lietošana

Ieguvumi

• Vienkāršāka filtru lietošana• Nodalīta filtru un izskatu darbība• Filtru pārvaldības iespējas

Vizualizāciju mehānismi

Uzdevums

• Identificēt noteiktus dokumentus:– Kavētie realizācijas rēķini, kuru summa lielāka

par 1000 EUR– Apgādes rēķini, kuru apmaksas termiņš ir

mazāks par 3 dienām– Loģistikas pasūtījumi, kuri nav nokomplektēti un

kuru piegādes termiņš ir šodien

Iepriekš…

• Veido filtrus• Pēta dokumenta detaļas• Kārto sarakstu• Eksportē uz Excel,

iezīmē interesējošos• Veido izdrukas formas

Nākotnē… Vizualizāciju mehānisms

• Rīks, kas ļauj lietotājam vizuāli identificēt noteiktiem nosacījumiem atbilstošus saraksta ierakstus

Vizualizāciju mehānisms

Vizualizāciju īpašības

• Globālas vai lietotāja personīgās• Piespiedu vai atslēdzamas• Rindu vai šūnu iekrāsojošas• Prioritāras un mazāk prioritāras

Vizualizāciju stili

• Stilu bibliotēka, kas piemērojami vizualizāciju nosacījumiem:– Fona krāsa– Burtu krāsa– Burtu stils (treknraksts, pasvītrojums, slīpraksts)

• Globāli vai lietotāja personīgie

Tiesības

• Pārvaldīt globālās vizualizācijas– Drīkstu darboties ar globālajām un

visu lietotāju personīgajām• Pārvaldīt personīgās vizualizācijas

– Drīkstu veidot un pārvaldīt patssavas vizualizācijas

• Apskatīt vizualizētu sarakstu– Drīkstu tikai redzēt man

uzstādītās vizualizācijas

Vizualizēts saraksts

Vizualizāciju definēšanaLabais klikšķis

Jauna vizualizācija

Izveidot filtru

Meklēšana

Eksportēt uz Excel

Pārvaldīt vizualizācijas

Vienāds ar

Mazāks par

Lielāks parRindai

Šūnai

Cita vizualizācija

Vizualizāciju definēšana

Nosaukums:Līgumi.Statuss.Vienads1

Sistēmas noklusētie un lietotāja saglabātie stiliSarkanās briesmasDzeltenais brīdinājums

1 Lig.Statuss = Anulēts

Zaļais miers

Lietojuma objekts:

Aktīvs

Šūnas lauks:

Vizuālā noformējuma stils:

Nr Lauks VērtībaNosacījums

AtceltSaglabāt

Vizuālās noformēšanas nosacījums: Līgumu saraksts

Rinda

Piespiedu nosacījums

Vizualizāciju definēšana

Sistēmas noklusētie un lietotāja saglabātie stiliSarkanās briesmasDzeltenais brīdinājums

1 Lig.Statuss = Anulēts

Zaļais miers

Vizuālā noformējuma stils:

Nr Lauks VērtībaNosacījums

AtceltSaglabāt

2

Vizuālās noformēšanas nosacījums: Līgumu saraksts

Nosaukums:Līgumi.Statuss.Vienads1Lietojuma objekts:

Aktīvs

Šūnas lauks:Rinda

Piespiedu nosacījums

Vizualizāciju pārvaldība

• Vizualizāciju katalogs• Katram sarakstam iespēja apskatīt un

pārvaldīt tā vizualizācijas

Ieguvumi

• Vienkārši identificējami interesējošie ieraksti• Vizuāls rīks saraksta analizēšanai

Definēto lauku mehānismi

Uzdevums

• Cik kilogrami cukura noliktavā ir atlikuši, ja tur ir 25 kastes?

• Cik dienas atlikušas līdz rēķina apmaksas termiņam?

Šobrīd…

• Lietojam kalkulatoru• Eksportējam sarakstu uz Excel un ievietojam

papildu kolonnu ar aprēķinu• Pieprasām FMS jaunu informatīvu lauku• Veidojam izdrukas formas

Nākotnē… definēto lauku mehānisms

• Rīks, ar kura palīdzību no rindas datiem iespējams iegūt papildu informāciju

Definētais lauks

• Kopā ar izskata definēšanu

Definētais lauks

• Globāls vai lietotāja personīgais• Lietojams kā parasts lauks

– Saraksta izskatā– Izdrukās– Vizualizācijās– Summēšanā– Grupēšanā

Tiesības

• Pārvaldīt globālus un visu lietotāju personīgos definētos laukus

• Pārvaldīt savus personīgos definētos laukus• Lietot iepriekš definētos laukus

Ieguvumi

• Iespēja ātri un ērti iegūt nepieciešamo papildu informāciju

Nākotnes vīzija

• Horizon saraksti – funkcionālāki un ērtāki• Vairāk informācijas vienkopus• Iespēja aplūkot nepieciešamos datus

vajadzīgajā struktūrā

Paldies par uzmanību!

Jautājumi?