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HOSPICE – FLUSSO INFORMATIVO PER IL MONITORAGGIO DELL’ASSISTENZA PRESSO GLI HOSPICE
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SOMMARIO
CRONOLOGIA VARIAZIONI .............................................................................................................................................. 3 PRESENTAZIONE DEL DOCUMENTO ............................................................................................................................... 5
OBIETTIVI ................................................................................................................................................................... 5 STRUTTURA DEL DOCUMENTO ................................................................................................................................. 5
GENERALITÀ ................................................................................................................................................................... 6 ACRONIMI, sigle ED ABBREVIAZIONI ......................................................................................................................... 6 RIFERIMENTI NORMATIVI .......................................................................................................................................... 8 CONTESTO DI RIFERIMENTO ...................................................................................................................................... 9
Ambito di rilevazione ...............................................................................................................................................................9 Strutture di erogazione ............................................................................................................................................................9 Classificazione delle patologie ...............................................................................................................................................10
REGOLE GENERALI DI COMPILAZIONE ..................................................................................................................... 11 Obbligatorietà dei campi........................................................................................................................................................11 Modalità di movimentazione dei dati ....................................................................................................................................11
SISTEMA DEI CONTROLLI ......................................................................................................................................... 12 Controlli di tipo formale .........................................................................................................................................................12 Controlli logici e normativi .....................................................................................................................................................12 Segnalazioni ...........................................................................................................................................................................12
CALENDARIO DEGLI INVII ........................................................................................................................................ 13 ALLEGATI ...................................................................................................................................................................... 14
TRACCIATI RECORD .................................................................................................................................................. 14 Chiave univoca di collegamento dei tracciati .........................................................................................................................14 Invio dei tracciati ....................................................................................................................................................................14 Movimentazione dei record ...................................................................................................................................................15 Descrizione del tracciato ........................................................................................................................................................16 Tracciato “Assistito” ...............................................................................................................................................................17 Tracciato “Eventi”...................................................................................................................................................................19
TABELLA DEI CONTROLLI.......................................................................................................................................... 57
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CRONOLOGIA VARIAZIONI
DATA VARIAZIONE
14/05/2014 - Rimossa colonna versione da tabella Cronologia variazioni; - Aggiornato elenco Acronimi, sigle ed abbreviazioni; - Aggiornati Riferimenti normativi, in seguito a rilascio D.G.R. n. 13-6981 del 30 dicembre 2013 da parte dell’Assessorato alla Tutela della Salute e Sanità; - Eliminato paragrafo "Codice Univoco dell’Assistito"; - Aggiornato capitolo "Sistema dei controlli"; - Aggiunto paragrafo "Segnalazioni"; - Aggiornato paragrafo "Calendario degli invii"; - Aggiunto paragrafo "Monitoraggio degli invii"; - Aggiornato paragrafo "Movimentazione dei record"; - Corretto refuso su chiave univoca di identificazione del tracciato "Assistito"; - Campo 01.0: applicati controlli N01, N02, N03 nella nuova formulazione; aggiunti controlli N10, N11, N12, N14, N15; eliminati controlli N04, N05, N07; eliminata segnalazione S02; - Campi 02.0: applicati controlli N01, N02, N03 nella nuova formulazione; aggiunti controlli N08, N09, N10, N11, N12, N14, N15; eliminati controlli N04, N05, N07; eliminata segnalazione S02; aggiunta segnalazione S03; - Campo 03.0: applicati controlli N01, N02, N03 nella nuova formulazione; aggiunti controlli N10, N11, N14, N15; eliminati controlli N04, N05, N07; eliminata segnalazione S02; - Campo 04.0: applicati controlli N01, N02, N08 nella nuova formulazione; aggiunti controlli N09, N10, N11, N14, N15; eliminati controlli N04, N05, N07; eliminata segnalazione S02; aggiunta segnalazione S03; - Campo 05.0: aggiunti controlli N08, N09, N10, N11, N12; aggiornate osservazioni e precisazioni; eliminati controlli N01, N02, N03, N04, N07; eliminata segnalazione S02; aggiunta segnalazione S03; - Campo 07.0: applicato controllo N01 nella nuova formulazione; aggiunti controlli N08, N09; eliminati controlli N04, N07; aggiunta segnalazione S03; - Campo 16.0: aggiunte osservazioni e precisazioni; - Campo 31.0: aggiunti controlli L22, N09, N13; aggiunta segnalazione S03; - Aggiornato capitolo "Tabella dei controlli"; - Controlli F01, F02, F03, L22, N09, N10, N11, N12, N13, N14, N15: nuovo inserimento; - Controlli N01, N02, N03, N08: modificate prescrizioni controlli; - Controlli N04, N05, N07: controlli eliminati; - Segnalazione S02: segnalazione eliminata; - Segnalazione S03: nuovo inserimento.
22/07/2013 - Aggiornati Riferimenti normativi (voce D10 per rilascio nuove specifiche ministeriali); - Aggiornato paragrafo Strutture di Erogazione; - Aggiornato paragrafo Chiave univoca di collegamento dei tracciati; - Campo 02.0: aggiornati denominazione , descrizione, valori ammessi, osservazioni e precisazioni; - Campi 16.0, 18.0, 19.0: aggiornata condizione di obbligatorietà (da NBB a OBB); - Campo 23.0, 25.0, 28.0 29.0: aggiornati condizione di obbligatorietà (da NBB a OBB) e valori ammessi, osservazioni e precisazioni; - Campo 27.0: aggiornata condizione di obbligatorietà (da NBB a OBB); - Campo: aggiornata condizione di obbligatorietà (da NBB a OBB);
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DATA VARIAZIONE
- Controlli L03, L04, L15, L16, L17, L18: aggiornate prescrizioni controllo.
27/11/2012 - Aggiornati Riferimenti normativi (voce D10); - Campo 08.0: applicato nuovo controllo L21; - Campi 04.0, 05.0, 31.0: applicato nuovo controllo N08; - Controlli L21, N08: nuovo inserimento.
26/10/2012 Versione iniziale del documento.
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PRESENTAZIONE DEL DOCUMENTO
OBIETTIVI Il presente documento costituisce il disciplinare tecnico di riferimento per la corretta compilazione del flusso informativo regionale per il monitoraggio dell'assistenza erogata presso gli Hospice della Regione Piemonte (flusso HOSP-RP), in coerenza con il Decreto del Ministero della Salute del 6 giugno 2012 “Istituzione del sistema informativo per il monitoraggio dell'assistenza erogata presso gli Hospice”.
Il documento riporta i tracciati previsti dal flusso, le regole funzionali per la corretta valorizzazione dei campi, i controlli formali ed i controlli logici applicati a livello regionale sui dati trasmessi dalle ASR coinvolte.
STRUTTURA DEL DOCUMENTO Il documento si articola nei seguenti capitoli:
• PRESENTAZIONE DEL DOCUMENTO
• CONTESTO DI RIFERIMENTO
• GENERALITÀ: il capitolo riporta il significato di acronimi ed abbreviazioni, i riferimenti normativi maggiormente rilevanti, l'esplicazione di alcune locuzioni la cui univoca interpretazione risulta fondamentale per una corretta compilazione del flusso;
• ALLEGATI:
◦ tracciato in forma tabellare;
◦ schede analitiche relative ad ogni campo del tracciato;
◦ tabelle di codifica.
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GENERALITÀ
ACRONIMI, SIGLE ED ABBREVIAZIONI
A = ALFABETICO ADI = ASSISTENZA DOMICILIARE INTEGRATA ADP = ASSITENZA DOMICILIARE PROGRAMMATA AIC = Area Interaziendale di Coordinamento AN = ALFANUMERICO
ASN = Anagrafe delle Strutture sanitarie della Regione Piemonte ASR = AZIENDA SANITARIA REGIONALE ASL = AZIENDA SANITARIA LOCALE AO = AZIENDA OSPEDALIERA Ass. = assistenza
CDA = Centro Diurno Alzheimer CTR = CONTROLLO
D = DATA
DD = Determina Dirigenziale DDL = Disegno di Legge DGR = Deliberazione della Giunta Regionale (della Regione Piemonte) DL = Decreto Legge
D.lgs = Decreto legislativo DM = DECRETO MINISTERIALE
DPCM = Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri DPR = Decreto del Presidente della Repubblica DRG = Diagnosis-Related Groups (Raggruppamenti omogenei di diagnosi)
ECG = ElettroCardioGramma
FIM = FLUSSI INFORMATIVI MINISTERIALI
G.U. = Gazzetta Ufficiale
HGT = Haemo-Gluco-Test
HOSP-RP = Flusso informativo regionale per il monitoraggio dell'assistenza presso gli Hospice
ICD9CM = International Classification of Diseases, 9th revision, Clinical Modification (Classificazione internazionale delle malattie, IX revisione, modifica clinica)
IRCCS = ISTITUTO DI RICOVERO E CURA A CARATTERE SCIENTIFICO
L. = Legge (nazionale) LEA = Livelli Essenziali di Assistenza LIS = Locked-in Syndrome
MDC = MAJOR DIAGNOSTIC CATEGORIES
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MdS = Ministero della Salute (ex Ministero del lavoro, della Salute e delle Politiche sociali) MMG = Medico di medicina generale MRA = Monitoraggio della Rete di Assistenza
N = NUMERICO
n.a. = non applicabile NAC = Nuclei Alta Complessità per patologie neurologiche NAT = Nuclei Alzheimer Temporaneo N.B. = nota bene NBB = NON OBBLIGATORIO NSIS = Nuovo Sistema Informativo Sanitario (nazionale) NSV = Nucleo assistenza soggetti in Stato Vegetativo e in stato di minima coscienza
OBB = OBBLIGATORIO
PIC = Presa In Carico PLS = Pediatra di libera scelta RA = RESIDENZA ANZIANI
RAF = RESIDENZA ASSISTENZIALE FLESSIBILE RP = Regione Piemonte
RRF = RECUPERO E RIABILITAZIONE FUNZIONALE RSA = RESIDENZA SANITARIA ASSISTENZIALE
SDO = Schede di Dimissione Ospedaliera SEE = Spazio Economico Europeo
SIAD = Sistema Informativo per il monitoraggio dell'Assistenza Domiciliare SSN = SERVIZIO SANITARIO NAZIONALE SID = SERVIZIO INFERMIERISTICO DOMICILIARE SLA = Sclerosi Laterale Amiotrofica SM = Sclerosi Multipla
SMC = Stato di Minima Coscienza SV = Stato Vegetativo
U.O. = UNITÀ OPERATIVA
U.O.C.P. = UNITÀ OPERATIVA DI CURE PALLIATIVE U.P. = UNITÀ PRODUTTIVA U.V. = Unità di Valutazione
U.V.G. = Unità di Valutazione Geriatrica
VAC = Vacuum Assisted Closure
XML = eXtensible Markup Language XSD = XML Schema Definition
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RIFERIMENTI NORMATIVI
[D1] – D.P.R. 14 gennaio 1997 “Approvazione dell'atto di indirizzo e coordinamento alle regioni e alle province autonome di Trento e di Bolzano in materia di requisiti strutturali, tecnologici ed organizzativi minimi per l'esercizio delle attività sanitarie da parte delle strutture pubbliche e private”, pubblicato sul supplemento ordinario alla G.U n. 42 del 20 febbraio 1997.
[D2] – D.G.R. 6 maggio 1998, n. 17-24510 “Approvazione linee guida indicanti i requisiti organizzativi tecnici strutturali di tutto il sistema delle cure palliative e domiciliari in Piemonte.
[D3] – D.P.C.M. 20 gennaio 2000 “Atto di indirizzo e coordinamento recante requisiti strutturali, tecnologici ed organizzativi minimi per i centri residenziali di cure palliative”.
[D4] – D.M. MdS 27 ottobre 2000, n. 380 “Regolamento recante norme concernenti l'aggiornamento della disciplina del flusso informativo sui dimessi dagli istituti di ricovero pubblici e privati”.
[D5] – D.G.R. 14 ottobre 2002, n. 15-7336 “Approvazione delle nuove linee guida regionali inerenti all'applicazione delle cure palliative in Piemonte, alla formazione degli operatori e all'attuazione del Programma regionale per le Cure Palliative. Parziale modifica della D.G.R. n. 17-24510 del 06.05.1998”.
[D6] – D.lgs 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, pubblicato nel supplemento ordinario n. 123 alla G.U. n. 174 del 29 luglio 2003.
[D7] – L. 15 marzo 2010, n. 38 “Disposizioni per garantire l'accesso alle cure palliative e alla terapia del dolore”, pubblicata nella G.U. n. 65 del 19 marzo 2010.
[D8] – Provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali n. 380 dell'11 ottobre 2011 "Parere favorevole sullo schema di decreto del Ministro della Salute recante 'Istituzione del sistema informativo per il monitoraggio dell'assistenza erogata presso gli Hospice'".
[D9] – D.M. MdS 6 giugno 2012 “Istituzione del sistema informativo per il monitoraggio dell'assistenza erogata presso gli Hospice”, pubblicato nella G.U. n. 142 del 20 giugno 2012.
[D10] – Specifiche funzionali NSIS 5 agosto 2013, ver. 1.7 “Specifiche funzionali dei tracciati Hospice (Sistema informativo per il monitoraggio dell'assistenza erogata presso gli Hospice)” emesse dal Ministero della Salute.
[D11] – D.G.R. 30 dicembre 2013, n. 13-6981 “Sistema regionale dei flussi informativi sanitari – Disposizioni agli Istituti di ricovero e cura pubblici e privati accreditati, presenti sul territorio regionale, in ordine agli obblighi informativi ed alle tempistiche di trasmissione dei flussi sulle prestazioni sanitarie erogate”.
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CONTESTO DI RIFERIMENTO
Ambito di rilevazione Il flusso informativo regionale Hospice (HOSP-RP) rileva le informazioni riguardanti l'assistenza sanitaria e sociosanitaria erogata presso gli Hospice della Regione Piemonte. Restano esclusi dalla rilevazione tutti gli interventi caratterizzati esclusivamente da “sostegno sociale” alla persona.
L'assistenza sanitaria erogata presso gli Hospice è rilevata anche per le strutture Hospice ubicate all'interno di strutture di ricovero pubbliche e private accreditate.
Il flusso è alimentato con le informazioni relative all’assistenza erogata a partire dal 1 luglio 2012.
Il flusso informativo fa riferimento alle informazioni relative all'erogatore dell'assistenza e ad una serie di dati personali dell'assistito non direttamente identificativi dell'interessato, a' sensi del D.lgs 30 giugno 2003, n. 196 [D6]:
a) caratteristiche dell'assistito;
b) informazioni precedenti la fase di presa in carico;
c) informazioni legate alla fase di presa in carico;
d) informazioni relative all'inizio dell'assistenza;
e) principali segni/sintomi oggetto di assistenza;
f) tipologia delle prestazioni erogate;
g) informazioni relative alla fase di conclusione.
Le informazioni raccolte devono essere trasmesse a conclusione del percorso assistenziale.
Strutture di erogazione Si intendono Hospice esclusivamente le strutture in possesso dei requisiti strutturali, tecnologici ed organizzativi definiti dal D.P.C.M. 20 gennaio 2000 [D3].
In ambito regionale, l'articolazione organizzativa di ogni struttura di erogazione è definita dalle Aziende Sanitarie regionali, in coerenza con l'Atto Aziendale, nell'applicativo regionale ASN (Anagrafe delle Strutture sanitarie).
A' fini di identificazione della struttura di erogazione sono censite le seguenti informazioni:
• Codice ASL/AO di presa in carico: codice dell'Azienda Sanitaria/Ospedaliera nel cui territorio si trova l'Hospice presso cui è in carico l'assistito;
• Struttura erogatrice: codice HSP.11/HSP.11bis/STS.11 della struttura Hospice presso cui è preso in carico l'assistito;
• Matricola Unità Produttiva: Codice matricola dell'Unità Produttiva che eroga l'assistenza (Punto di erogazione).
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Classificazione delle patologie In fase di avvio del flusso, relativamente alle patologie, è necessario ricorrere alla classificazione ICD9CM versione 2007. Successivamente si farà ricorso a versioni della classificazione coerenti con quelle utilizzate dal flusso informativo inerente alle Schede di Dimissione Ospedaliera (D.M. MdS 27 ottobre 2000, n. 380 e successive modifiche [D4]), al fine di garantire l'allineamento tra il flusso Hospice ed il flusso SDO.
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REGOLE GENERALI DI COMPILAZIONE
Obbligatorietà dei campi Campi obbligatori Sotto il profilo logico, ogni campo obbligatorio previsto nei tracciati deve necessariamente essere compilato con informazioni significative. La non compilazione dei campi obbligatori comporta lo scarto del record.
Campi non obbligatori Associabile ad informazioni non ancora definite obbligatorie o ad eventi che possono non verificarsi (vale come esempio il campo "SOSPENSIONE").
Campi condizionati Riguarda le informazioni che diventano obbligatorie soltanto se un evento, previsto in un campo collegato, si sia verificato (esempio: la compilazione del campo “Ospedale/Struttura di provenienza” diventa obbligatoria se il campo “Provenienza assistito” contiene il valore “2 – provenienza Ospedale” o “3 - provenienza dimissione protetta” ).
Tipo del campo e valori ammessi Tutti i campi, quando valorizzati, devono essere compilati scegliendo il valore adatto fra quelli previsti nella riga "VALORI AMMESSI" del quadro "CORRETTEZZA FORMALE" delle schede. Il campo può essere di tipo:
• ALFABETICO (A)
• ALFANUMERICO (AN)
• NUMERICO (N)
• DATA (D)
Modalità di movimentazione dei dati Per ogni blocco informativo o per ogni record, è previsto un tipo movimento, il cui trattamento è esplicitato nell'apposita “scheda campo” in funzione del tipo di tracciato:
• “I” per il primo invio;
• “C” per la cancellazione;
• “S” per la sostituzione. Il sistema di acquisizione dati processa i blocchi informativi secondo il seguente iter di elaborazione:
1. gestione dei blocchi informativi aventi tipo movimento = “C”;
2. gestione dei blocchi informativi aventi tipo movimento = “I”;
3. gestione dei blocchi informativi aventi tipo movimento = “S”.
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SISTEMA DEI CONTROLLI Il sistema dei controlli prevede tre tipologie di verifica:
1. controlli di tipo formale;
2. controlli logici e normativi;
3. Segnalazioni.
Controlli di tipo formale La maggior parte dei controlli di tipo formale è svolta al momento della compilazione dei tracciati, attraverso un meccanismo di “regole grammaticali” proprio dei tracciati XML e XSD, i quali, prima della trasmissione dei dati, consentono di controllare:
• presenza del dato, se il campo è definito “obbligatorio” (l'omessa valorizzazione di campi obbligatori costituisce un errore);
• formato del dato secondo quanto previsto, per ogni campo;
• valore del campo compreso nell'intervallo di validità previsto;
• correttezza del valore, se il campo è associato ad una lista chiusa di valori.
Controlli logici e normativi Come per ogni flusso di monitoraggio regionale, i controlli di tipo logico e normativo sono svolti a livello centrale.
I dati, controllati formalmente a livello locale prima del loro invio, sono fra essi messi in relazione secondo criteri di congruenza descritti di seguito. Qualora tali controlli rilevino anomalie, il record è trattato come errato.
Il ciclo dei controlli prevede:
1. memorizzazione dei dati nell'archivio operazionale (che costituisce la fonte del monitoraggio di livello regionale e per l'invio dei dati al NSIS), se non sono riscontrati errori o anomalie bloccanti;
2. restituzione all'Azienda che invia i dati delle segnalazioni inerenti agli eventuali errori riscontrati; entro il limite temporale previsto, i dati successivamente corretti potranno essere rinviati al sistema.
Segnalazioni Le segnalazioni hanno lo scopo di avvisare, senza oltremodo bloccare, l’utente che esistono situazioni anomale da monitorare.
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CALENDARIO DEGLI INVII Le informazioni oggetto di rilevazione devono essere trasmesse a conclusione del percorso assistenziale. Scadenze e periodicità degli invii sono fissate dall'Assessorato alla Tutela della Salute e Sanità, con specifica D.G.R. del Settore DB2019 – Servizi Informativi Sanitari, che stabilisce il calendario delle date entro le quali i dati debbano essere inviati al sistema di monitoraggio regionale [D11].
Nel caso in cui i dati siano inviati oltre la scadenza definita nel calendario, il sistema di monitoraggio acquisisce ugualmente i dati, ma classificandoli in extracompetenza.
Per l'identificazione dei dati inviati inviati in extracompetenza viene considerata la Data di dimissione dell'assistito (campo 31.0).
MONITORAGGIO DEGLI INVII Il conferimento dei dati inerenti ai flussi informativi ministeriali integra gli adempimenti cui sono tenute le Regioni per l’accesso al maggior finanziamento per il S.S.N. a carico dello Stato (adempimenti LEA).
La Regione risulta adempiente se:
• le trasmissioni dei dati sono riferite a tutti i mesi del periodo gennaio-dicembre;
• le trasmissioni dei dati sono riferite a tutte le strutture sanitarie della Regione tenute alla raccolta delle informazioni relative ai flussi;
• le trasmissioni dei dati sono riferite a tutte le aziende sanitarie della Regione tenute all’invio dei flussi.
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ALLEGATI
TRACCIATI RECORD Il flusso informativo regionale HOSP-RP è costituito da due tracciati, attraverso cui sono rispettivamente rilevate le informazioni inerenti ai dati anagrafici e di residenza degli assistiti e quelle relative all'assistenza sanitaria e sociosanitaria erogata a loro beneficio.
Tracciato Assistito (ANAG) Accoglie le informazioni inerenti ai dati anagrafici e di residenza dell'assistito nonché della struttura che eroga l'assistenza.
Tracciato Eventi (EVEN) Censisce le seguenti informazioni relative all'assistenza sanitaria e sociosanitaria erogata a beneficio dell'assistito:
• “Presa in carico”: informazioni rilevanti precedenti la fase di presa in carico, informazioni relative all'erogatore, informazioni rilevanti legate alla fase di presa in carico;
• “Erogazione”: informazioni relative all'inizio dell'assistenza, principali segni/sintomi oggetto dell'assistenza, tipologia di prestazioni erogate;
• “Conclusione”: informazioni rilevanti relative alla fase di presa in carico.
Chiave univoca di collegamento dei tracciati Anche al fine di garantire la separazione tra dati identificativi dell'assistito e relativi dati sanitari, il tracciato “Assistito” ed il tracciato “Eventi” sono logicamente collegati da una chiave univoca di collegamento composta da più campi:
• Progressivo univoco assistito;
• Codice ASL/AO di presa in carico;
• Struttura erogatrice;
• Data ricovero.
Il progressivo univoco assistito consiste in un mero progressivo numerico, univoco nell'ambito dell'ASL di presa in carico, attribuito sequenzialmente ad ogni record assistito inviato al sistema di acquisizione, al fine di comporre una chiave logica di collegamento dei tracciati che non contenga dati anagrafici dell'assistito [D8].
Invio dei tracciati I dati oggetto di monitoraggio sono inviati al sistema di acquisizione del flusso dall'ASL di presa in carico.
In generale, ogni invio può comprendere nuovi dati, correzioni, integrazioni, richieste di annullamento o cancellazione di dati inviati in precedenza. Non è consentito l'invio separato dei tracciati: nel medesimo invio, ad ogni record “Assistito” dev'essere collegato un record “Eventi” attraverso la relativa chiave univoca di collegamento.
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Movimentazione dei record Un record può essere inviato con “Tipo movimento” = “I” solo qualora non inviato in precedenza.
La cancellazione di un record del tracciato Assistito comporta la cancellazione di tutti gli eventi ad esso associati: per operare una cancellazione, è necessario inviare entrambi i tracciati “Assistito” ed “Eventi” compilando tutti i campi obbligatori secondo le condizionalità indicate. La sostituzione di informazioni relative a un assistito o ad uno o più eventi ad esso associati comporta l'invio di entrambi i tracciati e di tutti i dati inerenti all'assistito e a tutti gli eventi correlati, indicando nel tracciato “Assistito” il “Tipo movimento” = “S”: saranno oggetto di sostituzione integrale l'intero record Assistito e tutti i dati relativi a Prese in carico, Erogazioni e Conclusione ad esso collegati.
Non è possibile trasmettere sostituzioni di record che non siano stati precedentemente inseriti.
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Descrizione del tracciato Le colonne delle tabelle che descrivono le informazioni richieste riportano quanto segue.
Numero scheda: il primo gruppo di 2 cifre – seguite da un punto – indica il numero progressivo del campo, da 01 a xx. La prima cifra dopo il punto indica l'esistenza di eventuali "sottocampi".
Nome campo: termine che identifica il campo.
Tipo: definisce il campo quale alfanumerico, numerico o data.
Lunghezza: numero dei caratteri del campo.
Note: riportano una breve osservazione volta a caratterizzare il campo; note esplicative più estese sono contenute nei quadri "descrizione del campo" e "osservazioni e precisazioni" di ogni singola scheda esplicativa.
Obbligatorietà: specifica per ogni campo se la sua compilazione sia:
• obbligatoria (OBB): il campo deve essere sempre compilato; il valore corretto è scelto fra i "VALORI AMMESSI" riportati nelle schede, nel quadro "CORRETTEZZA FORMALE";
• non obbligatoria (NBB): il campo può non essere sempre compilato; il valore corretto è scelto fra i "VALORI AMMESSI riportati nelle schede, nel quadro "CORRETTEZZA FORMALE";
• non rilevante (NR): il campo non ha rilevanza per una tipologia di tracciato: su di esso non verrà effettuato alcun controllo;
• condizionato (CON): il campo deve essere compilato in combinazione con gli altri campi del tracciato.
NSIS: specifica se l'informazione richiesta è prevista dal tracciato NSIS (NS) o è raccolta solo a livello regionale (RP).
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Tracciato “Assistito” Nella trattazione delle schede esplicative i campi relativi a tale tracciato vengono individuati con il codice “ANAG”.
Num. scheda Nome campo Tipo Lun. Note OBB NSIS
Chiave univoca di collegamento
01.0 Progressivo univoco assistito N 32
Progressivo numerico, univoco nell'ambito dell'ASL di presa in carico, attribuito sequenzialmente ad ogni record assistito inviato.
OBB RP
02.0 Codice ASL/AO di presa in carico AN 3
Codice dell’azienda Sanitaria/Ospedaliera nel cui territorio si trova l'Hospice presso cui è preso in carico l'assistito.
OBB NS
03.0 Struttura erogatrice AN 8 Codice HSP.11/HSP.11bis/STS.11 della struttura Hospice presso cui è preso in carico l'assistito.
OBB NS
04.0 Data ricovero D 8 Data di ricovero dell'assistito. OBB NS
Campo tecnico
05.0 Tipo movimento A 1 I: inserimento; C: cancellazione; S: sostituzione.
OBB NS
Dati struttura
06.0 Matricola Unità Produttiva AN 6 Codice matricola dell'Unità Produttiva che eroga l'assistenza. OBB RP
Assistito
07.0 Codice fiscale AN 16 Codice fiscale dell'assistito. OBB RP
Dati anagrafici assistito 08.0 Anno di nascita N 4 Anno di nascita dell'assistito. OBB NS 09.0 Genere N 1 Sesso dell'assistito. OBB NS 10.0 Cittadinanza AN 3 Cittadinanza dell'assistito. OBB NS 11.0 Titolo di studio N 1 Titolo di studio dell'assistito. OBB NS
Residenza assistito 12.0 Regione di residenza AN 3 Regione in cui risiede l'assistito. OBB NS
13.0 ASL di residenza AN 3 Azienda Sanitaria di residenza dell'assistito. OBB NS
14.0 Comune di residenza AN 6 Codice ISTAT del comune nella cui Anagrafe della Popolazione residente è iscritto l'assistito.
OBB NS
15.0 Stato estero di residenza AN 3 Eventuale Stato estero di residenza dell'assistito NBB NS
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La chiave univoca di identificazione dei record del tracciato Assistito è costituita dai seguenti campi:
• Progressivo Univoco Assistito (01.0)
• Codice ASL presa in carico (02.0)
• Struttura erogatrice (03.0)
• Data ricovero (04.0)
• Codice fiscale (07.0)
La chiave univoca di collegamento tra i record del tracciato Assistito ed i record del tracciato Eventi è costituita dai seguenti campi:
• Progressivo Univoco Assistito (01.0)
• Codice ASL/AO di presa in carico (02.0)
• Struttura erogatrice (03.0)
• Data ricovero (04.0)
Ad ogni Progressivo univoco assistito può corrispondere una ed una sola combinazione dei campi che costituiscono la chiave univoca di identificazione.
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Tracciato “Eventi” Nella trattazione delle schede esplicative i campi relativi a tale tracciato vengono individuati con il codice “EVEN”.
Num. scheda Nome campo Tipo Lun. Note OBB NSIS
Chiave univoca di collegamento
01.0 Progressivo univoco assistito N 32
Progressivo numerico, univoco nell'ambito dell'ASL di presa in carico, attribuito sequenzialmente ad ogni record assistito inviato.
OBB RP
02.0 Codice ASL/AO di presa in carico AN 3
Codice dell'Azienda Sanitaria/Ospedaliera nel cui territorio si trova l'Hospice presso cui è preso in carico l'assistito.
OBB NS
03.0 Struttura erogatrice AN 8 Codice HSP.11/HSP.11bis/STS.11 della struttura Hospice presso cui è preso in carico l'assistito.
OBB NS
04.0 Data ricovero D 8 Data di ricovero dell'assistito. OBB NS
Evento Presa in Carico (PIC)
16.0 Tariffa giornaliera N 9 Componente della tariffa applicata a carico del Servizio Sanitario Nazionale OBB NS
17.0 Tipo Struttura di provenienza N 1 Struttura o luogo di provenienza dell'assistito. OBB NS
18.0 Data Richiesta Ricovero D 8 Data presente sulla richiesta del medico che propone il ricovero dell'assistito. OBB NS
19.0 Data Ricezione Richiesta Ricovero D 8 Data in cui l'Hospice riceve la richiesta di ricovero. OBB NS
20.0 Patologia responsabile AN 3 Patologia responsabile del quadro clinico. OBB NS
21.0 Motivo prevalente ricovero N 1 Motivo prevalente per il quale è richiesta la presa in carico. OBB NS
22.0 Segno/Sintomo clinico 1 (SS1) AN 6 Segno/sintomo clinico non diversamente controllabile alla base della richiesta di presa in carico.
OBB NS
23.0 Segno/Sintomo clinico 2 (SS2) AN 6 Ulteriore segno/sintomo clinico non diversamente controllabile alla base della richiesta di presa in carico.
OBB NS
24.0 Motivo non clinico 1 (MNC1) AN 6 Motivo non clinico alla base della presa in carico. OBB NS
25.0 Motivo non clinico 2 (MNC2) AN 6 Ulteriore motivo non clinico alla base della presa in carico. OBB NS
Evento erogazione
26.0 Segno/Sintomo primario 1 (SSP1) AN 6 Segno/sintomo la cui gestione ha comportato il maggior impegno di risorse da parte della struttura.
OBB NS
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Num. scheda Nome campo Tipo Lun. Note OBB NSIS
27.0 Segno/Sintomo primario 2 (SSP2) AN 6 Ulteriore segno/sintomo la cui gestione ha comportato il maggior impegno di risorse da parte della struttura.
OBB NS
28.0 Segno/Sintomo secondario 1 (SSS1) AN 6 Altro segno/sintomo gestito dalla struttura. OBB NS
29.0 Segno/Sintomo secondario 2 (SSS2) AN 6 Ulteriore altro segno/sintomo gestito dalla struttura. OBB NS
30.0
Macroprestazioni (sezione ripetibile): campo “Macroprestazione” ripetibile da 1 a 10 occorrenze
Macroprestazione N 2 Macroprestazione che caratterizza l'assistenza erogata. OBB NS
Evento conclusione 31.0 Data Dimissione D 8 Data di dimissione dell'assistito. OBB NS
32.0 Modalità Dimissione AN 1 Ragione per la quale viene conclusa l'assistenza. OBB NS
La chiave univoca di identificazione dei record del tracciato Eventi – nonché chiave univoca di collegamento tra i tracciati – è costituita dai seguenti campi:
• Progressivo univoco assistito (01.0)
• Codice ASL/AO di presa in carico (02.0)
• Struttura erogatrice (03.0)
• Data ricovero (04.0)
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda ANAG OBB
Progressivo univoco assistito 01.0 EVEN OBB
DESCRIZIONE CAMPO
Progressivo numerico, univoco nell'ambito dell'ASL di presa in carico, attribuito sequenzialmente ad ogni record assistito inviato.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 1 – 32 FORMATO: N VALORI AMMESSI: TABELLE DI RIFERIMENTO:
CONTROLLI APPLICATI
N01 – Record non elaborato per chiave univoca di identificazione duplicata nel medesimo file di invio. N02 – Record non elaborato per chiave univoca di collegamento duplicata nel medesimo file di invio. N03 – Record non elaborato per progressivo univoco assistito duplicato nel medesimo file di invio. N10 – Record non elaborato per chiave univoca di identificazione già in archivio. N11 – Record non elaborato per chiave univoca di collegamento già in archivio. N12 – Record non elaborato per progressivo univoco assistito già in archivio. N14 – Record Assistito non elaborato per mancanza record Eventi collegato. N15 – Record Eventi non elaborato per mancanza record Assistito collegato. S01 – Invio in extracompetenza.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
CAMPO CHIAVE (chiave logica di collegamento)
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda ANAG OBB
Codice ASL/AO di presa in carico 02.0 EVEN OBB
DESCRIZIONE CAMPO
Codice dell’Azienda Sanitaria/Ospedaliera nel cui territorio si trova l'Hospice presso cui è preso in carico l'assistito.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 3 FORMATO: AN VALORI AMMESSI: 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 210, 211, 212, 213, 904, 905 TABELLE DI RIFERIMENTO:
CONTROLLI APPLICATI
N01 – Record non elaborato per chiave univoca di identificazione duplicata nel medesimo file di invio. N02 – Record non elaborato per chiave univoca di collegamento duplicata nel medesimo file di invio. N03 – Record non elaborato per progressivo univoco assistito duplicato nel medesimo file di invio. N06 – Record non elaborato per chiave non trovata. N08 – Record non elaborato per sovrapposizione periodi di ricovero nel medesimo file di invio. N09 – Record non elaborato per sovrapposizione con periodi di ricovero in archivio. N10 – Record non elaborato per chiave univoca di identificazione già in archivio. N11 – Record non elaborato per chiave univoca di collegamento già in archivio. N12 – Record non elaborato per progressivo univoco assistito già in archivio. N14 – Record Assistito non elaborato per mancanza record Eventi collegato. N15 – Record Eventi non elaborato per mancanza record Assistito collegato. S01 – Invio in extracompetenza. S03 – Sovrapposizione periodi di ricovero.
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OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
CAMPO CHIAVE Il codice da utilizzare è quello a tre caratteri, usato anche nei modelli per le rilevazioni delle attività gestionali ed economiche, delle ASL (codici di cui al D.M. 05/12/2006 e successive modifiche, fonte MRA-Fase1) o delle Aziende Ospedaliere (Fonte HSP11).
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda ANAG OBB
Struttura erogatrice 03.0 EVEN OBB
DESCRIZIONE CAMPO
Codice HSP.11/HSP.11bis/STS.11 della struttura Hospice presso cui è preso in carico l'assistito.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 6 – 8 FORMATO: AN VALORI AMMESSI: TABELLE DI RIFERIMENTO:
CONTROLLI APPLICATI
N01 – Record non elaborato per chiave univoca di identificazione duplicata nel medesimo file di invio. N02 – Record non elaborato per chiave univoca di collegamento duplicata nel medesimo file di invio. N06 – Record non elaborato per chiave non trovata. N10 – Record non elaborato per chiave univoca di identificazione già in archivio. N11 – Record non elaborato per chiave univoca di collegamento già in archivio. N14 – Record Assistito non elaborato per mancanza record Eventi collegato. N15 – Record Eventi non elaborato per mancanza record Assistito collegato. S01 – Invio in extracompetenza.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
CAMPO CHIAVE In attesa dell’adozione del modello proposto dal Mattone 1 “classificazione delle strutture, che sarà recepito nel NSIS attraverso il progetto MRA (“Monitoraggio della Rete di Assistenza”), il campo utilizzerà i codici previsti nei modelli ministeriali HSP.11, HSP.11bis e STS.11.
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda ANAG OBB
Data ricovero 04.0 EVEN OBB
DESCRIZIONE CAMPO
Data di ricovero dell'assistito.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 8 FORMATO: D VALORI AMMESSI: GGMMAAAA TABELLE DI RIFERIMENTO:
CONTROLLI APPLICATI
L01 – Congruenza tra data immessa e data corrente. L02 – Congruenza tra Data ricovero e Anno di nascita. L03 – Congruenza tra Data ricovero e Data richiesta ricovero. L04 – Congruenza tra Data ricovero e Data ricezione richiesta ricovero. L05 – Congruenza tra Data ricovero e Data dimissione. N01 – Record non elaborato per chiave univoca di identificazione duplicata nel medesimo file di invio. N02 – Record non elaborato per chiave univoca di collegamento duplicata nel medesimo file di invio. N06 – Record non elaborato per chiave non trovata. N08 – Record non elaborato per sovrapposizione periodi di ricovero nel medesimo file di invio. N09 – Record non elaborato per sovrapposizione periodi di ricovero in archivio. N10 – Record non elaborato per chiave univoca di identificazione già in archivio. N11 – Record non elaborato per chiave univoca di collegamento già in archivio. N14 – Record Assistito non elaborato per mancanza record Eventi collegato. N15 – Record Eventi non elaborato per mancanza record Assistito collegato. S01 – Invio in extracompetenza. S03 – Sovrapposizione periodi di ricovero.
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OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
CAMPO CHIAVE
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda ANAG OBB
Tipo movimento 05.0
DESCRIZIONE CAMPO
Indica se il record inviato riguardi un nuovo inserimento, una richiesta di sostituzione o una richiesta di cancellazione.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 1 FORMATO: A VALORI AMMESSI: I, S, C TABELLE DI RIFERIMENTO:
CONTROLLI APPLICATI
N06 – Record non elaborato per chiave non trovata. N08 – Record non elaborato per sovrapposizione periodi di ricovero nel medesimo file di invio. N09 – Record non elaborato per sovrapposizione con periodi di ricovero in archivio. N10 – Record non elaborato per chiave univoca di identificazione già in archivio. N11 – Record non elaborato per chiave univoca di collegamento già in archivio. N12 – Record non elaborato per progressivo univoco assistito già in archivio. S03 – Sovrapposizione periodi di ricovero.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI CAMPO TECNICO La cancellazione di un record del tracciato Assistito comporta la cancellazione di tutti gli eventi ad esso associati: per operare una cancellazione, è necessario inviare entrambi i tracciati “Assistito” ed “Eventi” compilando tutti i campi obbligatori secondo le condizionalità indicate.
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda ANAG OBB
Matricola Unità Produttiva 06.0
DESCRIZIONE CAMPO
Codice matricola dell'Unità Produttiva che eroga l'assistenza (punto di erogazione)
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 6 FORMATO: AN VALORI AMMESSI: 1 – 999999 TABELLE DI RIFERIMENTO: tabella Anagrafe Strutture della Regione Piemonte (ASN)
CONTROLLI APPLICATI
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
In via transitoria, il campo assume il valore 999999 qualora la Matricola non sia ancora censita in Anagrafe Strutture.
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda ANAG OBB
Codice fiscale 07.0
DESCRIZIONE CAMPO
Codice univoco rilasciato ad ogni cittadino italiano nonché ai cittadini stranieri che presentano domanda d'ingresso nel territorio italiano oppure che richiedono il rilascio o rinnovo del permesso di soggiorno. Contiene informazioni su: cognome e nome, sesso, data e luogo di nascita.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 16 FORMATO: AN VALORI AMMESSI: codice fiscale; o codice ISI; o sedici “9”. TABELLE DI RIFERIMENTO: Tabella Codici fiscali in AURA-TS
CONTROLLI APPLICATI
L06 – Codice fiscale non presente nel sistema AURA-TS. L07 – Congruenza tra codice fiscale ed anno di nascita. N01 – Record non elaborato per chiave univoca di identificazione duplicata nel medesimo file di invio. N06 – Record non elaborato per chiave non trovata. N08 – Record non elaborato per sovrapposizione periodi di ricovero nel medesimo file di invio. N09 – Record non elaborato per sovrapposizione con periodi di ricovero in archivio. N10 – Record non elaborato per chiave univoca di identificazione già in archivio. S03 – Sovrapposizione periodi di ricovero.
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OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
CAMPO CHIAVE Il codice fiscale dell'assistito dev'essere acquisito direttamente dalla Tessera Sanitaria TS-TEAM (inviata all’Agenzia delle Entrate) al momento della presa in carico:
• per i cittadini stranieri residenti in Italia ci si riferisce al codice fiscale; • per cittadini stranieri iscritti ai centri ISI, si inserisce il codice ISI avente la seguente
struttura: “STP + 010 + codice ASL presa in carico + 7 cifre numeriche”; • per cittadini stranieri non residenti in Italia e gli apolidi, si inseriscono sedici ‘9’.
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda ANAG OBB
Anno di nascita 08.0
DESCRIZIONE CAMPO
Anno di nascita dell'assistito.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 4 FORMATO: N VALORI AMMESSI: AAAA TABELLE DI RIFERIMENTO:
CONTROLLI APPLICATI
L02 – Congruenza tra Data ricovero e Anno di nascita. L07 – Congruenza tra codice fiscale ed anno di nascita. L21 – Congruenza tra anno immesso e anno corrente.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda ANAG OBB
Genere 09.0
DESCRIZIONE CAMPO
Sesso dell'assistito.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 1 FORMATO: N VALORI AMMESSI: 1, 2 TABELLE DI RIFERIMENTO: vedi legenda codici nel quadro Osservazioni e precisazioni.
CONTROLLI APPLICATI
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
LEGENDA DEI CODICI 1 = maschio; 2 = femmina.
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda ANAG OBB
Cittadinanza 10.0
DESCRIZIONE CAMPO
Cittadinanza dell'assistito.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 3 FORMATO: AN VALORI AMMESSI: se cittadino italiano: “100”; se cittadino di Stato estero: codice ISTAT Stato estero; se “apolide”: “999”; se “non identificabile”: “000”. TABELLE DI RIFERIMENTO: Tabella ISTAT codici Stati esteri.
CONTROLLI APPLICATI
L20 – Congruenza tra Cittadinanza e Stato estero di residenza.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda ANAG OBB
Titolo di studio 11.0
DESCRIZIONE CAMPO
Titolo di studio dell'assistito.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 1 FORMATO: N VALORI AMMESSI: 1, 2, 3, 4, 5, 6 TABELLE DI RIFERIMENTO: vedi legenda codici nel quadro Osservazioni e precisazioni.
CONTROLLI APPLICATI
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
LEGENDA CODICI 1 = nessuno; 2 = licenza elementare; 3 = licenza media inferiore; 4 = diploma media superiore; 5 = laurea; 6 = sconosciuto.
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda ANAG OBB
Regione di residenza 12.0
DESCRIZIONE CAMPO
Regione in cui risiede l'assistito.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 3 FORMATO: AN VALORI AMMESSI: Codice ISTAT regione; “999” per gli assistiti residenti all'estero. TABELLE DI RIFERIMENTO: Tabella ISTAT regioni d'Italia
CONTROLLI APPLICATI
L08 – Congruenza tra Regione di residenza e ASL di residenza. L09 – Congruenza tra Regione di residenza e Comune di residenza. L10 – Congruenza tra Regione di residenza e Stato estero di residenza.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
I valori ammessi sono quelli a tre caratteri definiti con DM 17 settembre 1986, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 240 del 15 ottobre 1986, e successive modifiche, utilizzato anche nei modelli per le rilevazioni delle attività gestionali ed economiche delle Aziende unità sanitarie locali.
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda ANAG OBB
ASL di residenza 13.0
DESCRIZIONE CAMPO
Azienda Sanitaria di residenza dell'assistito.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 3 FORMATO: AN VALORI AMMESSI: 201 – 213 per le ASL della Regione Piemonte; altri codici nell'intervallo 001 – 998 per le ASL di altre regioni; “999” per i residenti all'estero. TABELLE DI RIFERIMENTO: codici regionali delle ASL d'Italia.
CONTROLLI APPLICATI
L08 – Congruenza tra Regione di residenza e ASL di residenza. L11 – Congruenza tra ASL di residenza e Comune di residenza. L12 – Congruenza tra ASL di residenza e Stato estero di residenza.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
Il codice da utilizzare è quello a tre caratteri utilizzato anche nei modelli per le rilevazioni delle attività gestionali ed economiche delle Aziende unità sanitarie locali, in particolare nel modello FLS.11 “Dati di struttura e di organizzazione della Unità Sanitaria Locale”.
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda ANAG OBB
Comune di residenza 14.0
DESCRIZIONE CAMPO
Codice ISTAT del comune nella cui Anagrafe della Popolazione residente è iscritto l'assistito.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 6 FORMATO: AN VALORI AMMESSI: codici ISTAT per Province e Comuni italiani; “999999” per gli assistiti residenti all'estero. TABELLE DI RIFERIMENTO:
CONTROLLI APPLICATI
L08 – Congruenza tra Regione di residenza e ASL di residenza. L11 – Congruenza tra ASL di residenza e Comune di residenza. L13 – Congruenza tra Comune di residenza e Stato estero di residenza.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
Il codice da utilizzare è quello previsto dalla codifica ISTAT, i cui primi tre caratteri individuano la provincia e i successivi un progressivo all’interno di ciascuna provincia che individua il singolo Comune.
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda ANAG NBB
Stato estero di residenza 15.0
DESCRIZIONE CAMPO
Eventuale Stato estero di residenza dell'assistito.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 3 FORMATO: AN VALORI AMMESSI: codice ISTAT Stato estero (diverso da 100); se “apolide”: “999”. TABELLE DI RIFERIMENTO: Tabella ISTAT degli Stati esteri.
CONTROLLI APPLICATI
L10 – Congruenza tra Regione di residenza e Stato estero di residenza. L12 – Congruenza tra ASL di residenza e Stato estero di residenza. L13 – Congruenza tra Comune di residenza e Stato estero di residenza. L20 – Congruenza tra Cittadinanza e Stato estero di residenza.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
Il campo non deve essere valorizzato per i residenti in Italia.
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda EVEN OBB
Tariffa giornaliera 16.0
DESCRIZIONE CAMPO
Componente della tariffa applicata a carico del Servizio Sanitario Regionale.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 9 FORMATO: N VALORI AMMESSI: 0.01 – 999999.99 TABELLE DI RIFERIMENTO:
CONTROLLI APPLICATI
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
La quota a carico del SSR è pari alla somma che il SSR versa ogni giorno per la permanenza nella struttura o per l'accesso in day hospice, in base alla normativa regionale.
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda EVEN OBB
Tipo Struttura di provenienza 17.0
DESCRIZIONE CAMPO
Struttura o luogo di provenienza dell'assistito.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 1 FORMATO: N VALORI AMMESSI: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9 TABELLE DI RIFERIMENTO: vedi legenda codici nella sezione osservazioni e precisazioni.
CONTROLLI APPLICATI
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
LEGENDA DEI CODICI 1 = domicilio dell'assistito, senza cure palliative domiciliari attive; 2 = domicilio dell'assistito, con cure palliative domiciliari attive; 3 = struttura sociosanitaria residenziale; 4 = struttura sociale; 5 = struttura ospedaliera; 6 = struttura di riabilitazione; 9 = altro.
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda EVEN OBB
Data Richiesta Ricovero 18.0
DESCRIZIONE CAMPO
Data presente sulla richiesta del medico che propone il ricovero dell'assistito.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 8 FORMATO: D VALORI AMMESSI: GGMMAAAA TABELLE DI RIFERIMENTO:
CONTROLLI APPLICATI
L01 – Congruenza tra data immessa e data corrente. L03 – Congruenza tra Data ricovero e Data richiesta ricovero. L14 – Congruenza tra Data richiesta ricovero e Data ricezione richiesta ricovero.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
Pag. 42 di 65
TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda EVEN OBB
Data Ricezione Richiesta Ricovero 19.0
DESCRIZIONE CAMPO
Data in cui l'Hospice riceve la richiesta di ricovero.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 8 FORMATO: D VALORI AMMESSI: GGMMAAAA TABELLE DI RIFERIMENTO:
CONTROLLI APPLICATI
L01 – Congruenza tra data immessa e data corrente. L04 – Congruenza tra Data ricovero e Data ricezione richiesta ricovero. L14 – Congruenza tra Data richiesta ricovero e Data ricezione richiesta ricovero.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda EVEN OBB
Patologia responsabile 20.0
DESCRIZIONE CAMPO
Patologia responsabile del quadro clinico.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 3 FORMATO: AN VALORI AMMESSI: Primi tre caratteri del codice ICD9CM. TABELLE DI RIFERIMENTO: ICD9CM versione 2007
CONTROLLI APPLICATI
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
È possibile indicare una sola patologia. Utilizzare codifica ICD 9 CM, limitatamente ai primi tre caratteri che individuano la categoria.
Pag. 44 di 65
TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda EVEN OBB
Motivo prevalente ricovero 21.0
DESCRIZIONE CAMPO
Motivo prevalente per il quale è richiesta la presa in carico.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 1 FORMATO: N VALORI AMMESSI: 1, 2 TABELLE DI RIFERIMENTO: vedi legenda codici nella sezione osservazioni e precisazioni.
CONTROLLI APPLICATI
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
LEGENDA CODICI 1 = motivo clinico; 2 = motivo non clinico.
Pag. 45 di 65
TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda EVEN OBB
Segno/Sintomo clinico 1 (SS1) 22.0
DESCRIZIONE CAMPO
Segno/sintomo clinico non diversamente controllabile alla base della richiesta di presa in carico.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 3 – 6 FORMATO: AN VALORI AMMESSI: codice ICD9CM TABELLE DI RIFERIMENTO: Tabella segni/sintomi clinici più frequenti nell'ambito degli Hospice.
CONTROLLI APPLICATI
L15 – Congruenza tra Segno/Sintomo clinico 1 e 2.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda EVEN OBB
Segno/Sintomo clinico 2 (SS2) 23.0
DESCRIZIONE CAMPO
Ulteriore segno/sintomo clinico non diversamente controllabile alla base della richiesta di presa in carico.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 3 – 6 FORMATO: AN VALORI AMMESSI: codice ICD9CM; oppure “XXXXXX” TABELLE DI RIFERIMENTO: Tabella segni/sintomi clinici più frequenti nell'ambito degli Hospice.
CONTROLLI APPLICATI
L15 – Congruenza tra Segno/Sintomo clinico 1 e 2.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
Nel caso in cui non sia presente alcun ulteriore segno/sintomo clinico alla base della presa in carico, valorizzare con “XXXXXX”.
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda EVEN OBB
Motivo non clinico 1 (MNC1) 24.0
DESCRIZIONE CAMPO
Motivo non clinico alla base della presa in carico.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 3 – 6 FORMATO: AN VALORI AMMESSI: codice ICD9CM; oppure “XXXXXX” TABELLE DI RIFERIMENTO: Tabella segni/sintomi non clinici più frequenti nell'ambito degli Hospice.
CONTROLLI APPLICATI
L16 – Congruenza tra Motivo non clinico 1 e 2.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
Nel caso in cui non sia presente alcun motivo non clinico alla base della presa in carico, valorizzare con “XXXXXX”.
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda EVEN OBB
Motivo non clinico 2 (MNC2) 25.0
DESCRIZIONE CAMPO
Ulteriore motivo non clinico alla base della presa in carico.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 3 – 6 FORMATO: AN VALORI AMMESSI: codice ICD9CM; oppure “XXXXXX” TABELLE DI RIFERIMENTO: Tabella segni/sintomi non clinici più frequenti nell'ambito degli Hospice.
CONTROLLI APPLICATI
L16 – Congruenza tra Motivo non clinico 1 e 2.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
Nel caso in cui non sia presente alcun ulteriore motivo non clinico alla base della presa in carico, valorizzare con “XXXXXX”.
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda EVEN OBB
Segno/Sintomo primario 1 (SSP1) 26.0
DESCRIZIONE CAMPO
Segno/sintomo la cui gestione ha comportato il maggior impegno di risorse da parte della struttura.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 3 – 6 FORMATO: AN VALORI AMMESSI: ICD9CM TABELLE DI RIFERIMENTO: Tabella segni/sintomi clinici più frequenti nell'ambito degli Hospice.
CONTROLLI APPLICATI
L17 – Congruenza tra Segno/Sintomo primario 1 e 2.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda EVEN OBB
Segno/Sintomo primario 2 (SSP2) 27.0
DESCRIZIONE CAMPO
Ulteriore segno/sintomo la cui gestione ha comportato il maggior impegno di risorse da parte della struttura.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 3 – 6 FORMATO: AN VALORI AMMESSI: codice ICD9CM TABELLE DI RIFERIMENTO: Tabella segni/sintomi clinici più frequenti nell'ambito degli Hospice.
CONTROLLI APPLICATI
L17 – Congruenza tra Segno/Sintomo primario 1 e 2.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
Pag. 51 di 65
TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda EVEN OBB
Segno/Sintomo secondario 1 (SSS1) 28.0
DESCRIZIONE CAMPO
Altro segno/sintomo gestito dalla struttura.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 3 – 6 FORMATO: AN VALORI AMMESSI: codice ICD9CM; oppure “XXXXXX” TABELLE DI RIFERIMENTO: Tabella segni/sintomi clinici più frequenti nell'ambito degli Hospice.
CONTROLLI APPLICATI
L18 – Congruenza tra Segno/Sintomo secondario 1 e 2.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
Nel caso in cui non sia presente alcun segno/sintomo secondario alla base della presa in carico, valorizzare con “XXXXXX”.
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda EVEN OBB
Segno/Sintomo secondario 2 (SSS2) 29.0
DESCRIZIONE CAMPO
Ulteriore altro segno/sintomo gestito dalla struttura.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 3 – 6 FORMATO: AN VALORI AMMESSI: codice ICD9CM; oppure “XXXXXX” TABELLE DI RIFERIMENTO: Tabella segni/sintomi clinici più frequenti nell'ambito degli Hospice.
CONTROLLI APPLICATI
L18 – Congruenza tra Segno/Sintomo secondario 1 e 2.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
Nel caso in cui non sia presente alcun ulteriore segno/sintomo secondario alla base della presa in carico, valorizzare con “XXXXXX”.
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda EVEN OBB
Macroprestazione 30.0
DESCRIZIONE CAMPO
Macroprestazione che caratterizza l'assistenza erogata.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 2 FORMATO: N VALORI AMMESSI: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 99 TABELLE DI RIFERIMENTO: vedi legenda codici nel quadro Osservazioni e precisazioni.
CONTROLLI APPLICATI
L19 – Congruenza tra macroprestazioni.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
CAMPO RIPETIBILE (CHIAVE LOGICA) Possono essere inserite al massimo 10 macroprestazioni. Sono da segnalare solo le macroprestazioni erogate nel corso dell'assistenza. LEGENDA DEI CODICI 1 = controllo dolore; 2 = controllo dispnea; 3 = controllo sintomi gastroenterici (nausea, vomito, ecc.); 4 = controllo sintomi psicocomportamentali (ansia, angoscia, agitazione, delirium, ecc); 5 = medicazioni complesse;
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6 = sedazione terminale/palliativa; 7 = gestione di quadri clinici complessi (fistole, masse ulcerate, stomie, drenaggi, vaste lesioni cutanee, ecc.); 8 = ascolto/supporto al paziente/alla famiglia; 9 = accudimento del paziente (con autonomia ridotta o assente); 99 = altra macroprestazione.
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda EVEN OBB
Data Dimissione 31.0
DESCRIZIONE CAMPO
Data di dimissione dell'assistito.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 8 FORMATO: D VALORI AMMESSI: GGMMAAAA TABELLE DI RIFERIMENTO:
CONTROLLI APPLICATI
L01 – Congruenza tra data immessa e data corrente. L05 – Congruenza tra Data ricovero e Data dimissione. L22 - Congruenza tra Data dimissione e data di avvio del flusso. N08 – Record non elaborato per sovrapposizione periodi di ricovero nel medesimo file di invio. N09 – Record non elaborato per sovrapposizione con periodi di ricovero in archivio. N13 – Record non elaborato per cessata, sospesa o non ancora avviata acquisizione dei dati relativi al periodo di competenza del record. S01 – Invio in extracompetenza. S03 – Sovrapposizione periodi di ricovero.
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
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TRACCIATO Modalità NOME CAMPO Num. Scheda EVEN OBB
Modalità Dimissione 32.0
DESCRIZIONE CAMPO
Ragione per la quale viene conclusa l'assistenza.
CORRETTEZZA FORMALE
LUNGHEZZA: 1 FORMATO: N VALORI AMMESSI: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9 TABELLE DI RIFERIMENTO: vedi legenda codici nel quadro Osservazioni e precisazioni.
CONTROLLI APPLICATI
OSSERVAZIONI E PRECISAZIONI
LEGENDA DEI CODICI 1 = dimissione ordinaria al domicilio dell'assistito; 2 = dimissione al domicilio dell'assistito con assistenza domiciliare; 3 = dimissione al domicilio dell'assistito con cure palliative domiciliari; 4 = dimissione presso strutture residenziali extraospedaliere; 5 = trasferito ad ospedale; 6 = deceduto; 9 = altro.
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TABELLA DEI CONTROLLI Premessa La tabella è articolata in quattro colonne: N. Indica il numero progressivo del controllo cui si fa riferimento nel quadro "CONTROLLI APPLICATI" di ogni scheda: Fxx = controllo formale Lxx = controllo logico Nxx = condizione di record non elaborabile Sxx = segnalazione Descrizione dei controlli Descrive per esteso ogni controllo applicato nella procedura. Tipo Indica il tipo di controllo: L = controllo logico F = controllo formale N = controllo bloccante S = segnalazione Campo A sua volta articolata in due colonne (n. scheda e Nome campo) che elencano tutti i campi coinvolti nel controllo. Reciprocamente, la scheda di ogni campo coinvolto, nel quadro "CONTROLLI APPLICATI", riporta il numero progressivo del controllo e la sua definizione sintetica.
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N. DESCRIZIONE CONTROLLO
TIP
O CAMPO
n. scheda NOME CAMPO
F01 Valore obbligatorio non inserito. F n.a. Applicato a tutti i campi obbligatori
F02 Formato non valido. F n.a. Applicato a tutti i campi
F03 Valore inserito non valido. F
01.0 Progressivo univoco assistito
02.0 Codice ASL/AO di presa in carico
03.0 Struttura erogatrice
05.0 Tipo movimento
06.0 Matricola Unità Produttiva
07.0 Codice fiscale
09.0 Genere
10.0 Cittadinanza
11.0 Titolo di studio
12.0 Regione di residenza
13.0 ASL di residenza
14.0 Comune di residenza
16.0 Tariffa giornaliera
17.0 Tipo Struttura di provenienza
20.0 Patologia responsabile
21.0 Motivo prevalente ricovero
22.0 Segno/Sintomo clinico 1 (SS1)
23.0 Segno/Sintomo clinico 2 (SS2)
24.0 Motivo non clinico 1 (MNC1)
25.0 Motivo non clinico 2 (MNC2)
26.0 Segno/Sintomo primario 1 (SSP1)
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N. DESCRIZIONE CONTROLLO
TIP
O CAMPO
n. scheda NOME CAMPO
27.0 Segno/Sintomo primario 2 (SSP2)
28.0 Segno/Sintomo secondario 1 (SSS1)
29.0 Segno/Sintomo secondario 2 (SSS2)
30.0 Macroprestazione
32.0 Modalità Dimissione
L01
Congruenza tra data immessa e data corrente: • la data inserita non può essere maggiore della data
corrente (data di notifica del caricamento del file XML nel sistema di acquisizione dati).
L
04.0 Data ricovero
18.0 Data richiesta ricovero
19.0 Data ricezione richiesta ricovero
31.0 Data dimissione
L02 Congruenza tra Data ricovero e Anno di nascita:
• l'”Anno di nascita” (08.0) non può essere maggiore dell'anno della “Data ricovero” (04.0)
L 04.0 Data ricovero
08.0 Anno di nascita
L03 Congruenza tra Data ricovero e Data richiesta ricovero:
• la “Data richiesta ricovero” (18.0) non può essere maggiore della “Data ricovero” (04.0)
L 04.0 Data ricovero
18.0 Data richiesta ricovero
L04 Congruenza tra Data ricovero e Data ricezione richiesta ricovero:
• la “Data ricezione richiesta” ricovero (19.0) non può essere maggiore della “Data ricovero” (04.0)
L 04.0 Data ricovero
19.0 Data ricezione richiesta ricovero
L05 Congruenza tra Data ricovero e Data dimissione:
• la “Data dimissione” (31.0) non può essere minore della “Data ricovero” (04.0)
L 04.0 Data ricovero
31.0 Data dimissione
L06
Codice fiscale non presente nel sistema AURA-TS: • se il campo “Codice fiscale” (07.0) non è valorizzato con
un codice ISI o sedici “9”, allora il Codice fiscale inserito dev'essere presente nel sistema AURA-TS.
L 07.0 Codice fiscale
L07
Congruenza tra Codice fiscale ed Anno di nascita: • se il campo “Codice fiscale” (07.0) non è valorizzato con
un codice ISI o sedici “9”, allora l'Anno di nascita (08.0) dell'assistito deve corrispondere all'anno di nascita indicato nel Codice fiscale.
L 07.0 Codice fiscale
08.0 Anno di nascita
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N. DESCRIZIONE CONTROLLO
TIP
O CAMPO
n. scheda NOME CAMPO
L08
Congruenza tra Regione di residenza e ASL di residenza: • se “Regione di residenza” (12.0) = “999”, allora “ASL di
residenza” (13.0) dev'essere valorizzato con “999”; • se “Regione di residenza” è diverso da “999”, allora
“ASL di residenza” non può assumere il valore “999” e deve corrispondere al codice di un'ASL situata nella regione di residenza indicata.
L
12.0 Regione di residenza
13.0 ASL di residenza
L09
Congruenza tra Regione di residenza e Comune di residenza: • se “Regione di residenza” (12.0) = “999”, allora
“Comune di residenza” dev'essere valorizzato con “999999”;
• se “Regione di residenza” è diverso da “999”, allora “Comune di residenza” non può assumere il valore “999999” e deve corrispondere al codice di un Comune situato nella Regione di residenza indicata.
L
12.0 Regione di residenza
14.0 Comune di residenza
L10
Congruenza tra Regione di residenza e Stato estero di residenza: • se “Regione di residenza” (12.0) è diverso da “999”,
allora “Stato estero di residenza” (15.0) non deve essere compilato
L 12.0 Regione di residenza
15.0 Stato estero di residenza
L11
Congruenza tra ASL di residenza e Comune di residenza: • se “ASL di residenza” (13.0) = “999”, allora “Comune di
residenza” (14.0) dev'essere valorizzato con “999999”; • se “ASL di residenza” è diverso da 999, allora “Comune
di residenza” dev'essere diverso da “999999” e deve corrispondere al codice di un Comune situato nell'ambito territoriale dell'ASL di residenza indicata.
L
13.0 ASL di residenza
14.0 Comune di residenza
L12
Congruenza tra ASL di residenza e Stato estero di residenza: • se “ASL di residenza” (13.0) è diverso da “999”, allora
“Stato estero di residenza” (15.0) non deve essere compilato.
L 13.0 ASL di residenza
15.0 Stato estero di residenza
L13
Congruenza tra Comune di residenza e Stato estero di residenza: • se “Comune di residenza” (14.0) è diverso da “999999”,
allora “Stato estero di residenza” (15.0) non deve essere compilato
L 14.0 Comune di residenza
15.0 Stato estero di residenza
L14
Congruenza tra Data richiesta ricovero e Data ricezione richiesta ricovero:
• la “Data ricezione richiesta ricovero” (19.0) non può essere minore della “Data richiesta ricovero” (18.0)
L 18.0 Data richiesta ricovero
19.0 Data ricezione richiesta ricovero
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N. DESCRIZIONE CONTROLLO
TIP
O CAMPO
n. scheda NOME CAMPO
L15 Congruenza tra Segno/Sintomo clinico 1 e 2:
• “Segno/Sintomo clinico 2” (23.0) deve essere diverso da “Segno/Sintomo clinico 1” (22.0).
L 22.0 Segno/Sintomo clinico 1
23.0 Segno/Sintomo clinico 2
L16
Congruenza tra Motivo non clinico 1 e 2: • se “Motivo non clinico 1” (24.0) è valorizzato con
“XXXXXX”, allora “Motivo non clinico 2” (25.0) deve essere valorizzato con “XXXXXX”;
• se “Motivo non clinico 1” è diverso da “XXXXXX”, allora “Motivo non clinico 2” deve essere diverso da “Motivo non clinico 1”
L
24.0 Motivo non clinico 1
25.0 Motivo non clinico 2
L17 Congruenza tra Segno/Sintomo primario 1 e 2:
• “Segno/Sintomo primario 2” (26.0) dev'essere diverso da “Segno/Sintomo primario 1” (27.0).
L 26.0 Segno/Sintomo primario 1
27.0 Segno/Sintomo primario 2
L18
Congruenza tra Segno/Sintomo secondario 1 e 2: • se “Segno/Sintomo secondario” 1 (28.0) è valorizzato con
“XXXXXX”, allora “Segno/Sintomo secondario 2” (29.0) deve essere valorizzato con “XXXXXX”;
• se “Segno/Sintomo secondario 1” è diverso da “XXXXXX”, allora “Segno/Sintomo secondario 2” deve essere diverso da “Segno/Sintomo secondario 1”.
L
28.0 Segno/Sintomo secondario 1
29.0 Segno/Sintomo secondario 2
L19 Congruenza tra macroprestazioni:
• se è valorizzata più di una macroprestazione (30.0), non sono ammesse occorrenze duplicate (CHIAVE LOGICA).
L 30.0 Macroprestazione
L20
Congruenza tra Cittadinanza e Stato estero di residenza: • se “Stato estero di residenza” (15.0) è valorizzato con
“999” (apolide), allora “Cittadinanza” (10.0) può essere valorizzato solo con “999” (apolide).
L 10.0 Cittadinanza
15.0 Stato estero di residenza
L21
Congruenza tra Anno di nascita e anno corrente: • l'”Anno di nascita” (08.0) non può essere maggiore
dell'anno corrente (anno della data di notifica del caricamento del file XML nel sistema di acquisizione dati).
L 08.0 Anno di nascita
L22
Congruenza tra “Data dimissione” e data di avvio del flusso:
• La “Data dimissione” (31.0) non può essere minore del primo luglio 2012.
L 31.0 Data dimissione
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N. DESCRIZIONE CONTROLLO
TIP
O CAMPO
n. scheda NOME CAMPO
N01
Record non elaborato per chiave univoca di identificazione duplicata nel medesimo file di invio:
• per il tracciato “Assistito”, non deve essere presente nel medesimo file di invio un record avente medesima combinazione dei campi “Progressivo Univoco Assistito”, “Codice ASL presa in carico” (02.0), “Struttura erogatrice” (03.0), “Data ricovero” (04.0), e “Codice fiscale” (07.0).
N
01.0 Progressivo univoco Assistito
02.0 Codice ASL presa in carico
03.0 Struttura erogatrice
04.0 Data ricovero
07.0 Codice fiscale
N02
Record non elaborato per chiave univoca di collegamento duplicata nel medesimo file di invio:
• non deve essere presente nel medesimo file di invio un record avente medesima combinazione dei campi “Progressivo univoco assistito” (01.0), “Codice ASL presa in carico” (02.0), “Struttura erogatrice” (03.0) e “Data ricovero” (04.0).
N
01.0 Progressivo univoco assistito
02.0 Codice ASL presa in carico
03.0 Struttura erogatrice
04.0 Data ricovero
N03
Record non elaborato per progressivo univoco assistito duplicato nel medesimo file di invio:
• per il “Codice ASL presa in carico” (02.0) indicato, non deve essere presente nel medesimo file di invio un record avente medesimo “Progressivo univoco assistito” (01.0).
N
01.0 Progressivo univoco assistito
02.0 Codice ASL presa in carico
N06
Record non elaborato per chiave non trovata: • per il tracciato “Assistito”, se “Tipo movimento” (05.0) =
“S”, allora deve esistere in archivio un record avente la medesima chiave univoca di identificazione (combinazione dei campi “Codice ASL presa in carico” (02.0), “Struttura erogatrice” (03.0), “Data ricovero” (04.0), e “Codice fiscale” (07.0));
• per il tracciato “Assistito”, se “Tipo movimento” = “C”, allora deve esistere in archivio un record avente la medesima chiave univoca di identificazione.
N
02.0 Codice ASL presa in carico
03.0 Struttura erogatrice
04.0 Data ricovero
05.0 Tipo movimento
07.0 Codice fiscale
N08
Record non elaborato per sovrapposizione periodi di ricovero nel medesimo file di invio Si applica ai record con codice fiscale (07.0) non relativo ad apolide né a stranieri non residenti e per “Tipo movimento” (05.0) diverso da “C”:
N 02.0 Codice ASL presa in carico
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N. DESCRIZIONE CONTROLLO
TIP
O CAMPO
n. scheda NOME CAMPO
• la “Data ricovero” (04.0) non può essere compresa (estremi esclusi) tra le date ricovero e dimissione di una cartella presente nel medesimo file di invio;
• la “Data dimissione” (31.0) non può essere compresa
(estremi esclusi) tra le date ricovero e dimissione di una cartella presente nel medesimo file di invio;
• la “Data Ricovero” non può essere minore/uguale alla
data ricovero di una cartella presente nel medesimo file di invio e contemporaneamente la “Data dimissione” non può essere maggiore o uguale alla Data dimissione di una cartella presente nel medesimo file di invio.
04.0 Data ricovero
05.0 Tipo movimento
07.0 Codice Fiscale
31.0 Data dimissione
N09
Record non elaborato per sovrapposizione con periodi di ricovero in archivio Si applica ai record con codice fiscale (07.0) non relativo ad apolide né a stranieri non residenti e per “Tipo movimento” (05.0) diverso da “C”:
• la “Data ricovero” (04.0) non può essere compresa (estremi esclusi) tra le date ricovero e dimissione di una cartella già presente in archivio;
• la “Data dimissione” (31.0) non può essere compresa
(estremi esclusi) tra le date ricovero e dimissione di una cartella già presente in archivio;
• la “Data Ricovero” non può essere minore o uguale alla
data ricovero di una cartella presente nel medesimo file di invio e contemporaneamente la “Data dimissione” non può essere maggiore o uguale alla Data dimissione di una cartella già presente in archivio.
N
02.0 Codice ASL presa in carico
04.0 Data ricovero
05.0 Tipo movimento
07.0 Codice Fiscale
31.0 Data dimissione
N10
Record non elaborato per chiave univoca di identificazione già in archivio
• se “Tipo movimento” (05.0) = ‘I’, per il tracciato “Assistito”, non deve essere presente in archivio un record avente medesima combinazione dei campi “Progressivo Univoco Assistito” (01.0), “Codice ASL presa in carico” (02.0), “Struttura erogatrice” (03.0), “Data ricovero” (04.0), e “Codice fiscale” (07.0).
N
01.0 Progressivo Univoco Assistito
02.0 Codice ASL presa in carico
03.0 Struttura erogatrice
04.0 Data ricovero
05.0 Tipo Movimento
07.0 Codice fiscale
N11 Record non elaborato per chiave univoca di collegamento già in N 01.0 Progressivo univoco
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N. DESCRIZIONE CONTROLLO
TIP
O CAMPO
n. scheda NOME CAMPO
archivio:
• se “Tipo movimento” (05.0) = ‘I’, non deve essere presente in archivio un record avente medesima combinazione dei campi “Progressivo univoco assistito” (01.0), “Codice ASL presa in carico” (02.0), “Struttura erogatrice” (03.0) e “Data ricovero” (04.0).
assistito
02.0 Codice ASL presa in carico
03.0 Struttura erogatrice
04.0 Data ricovero
05.0 Tipo movimento
N12
Record non elaborato per progressivo univoco assistito già in archivio:
• se “Tipo movimento” (05.0) = ‘I’, per il “Codice ASL presa in carico” (02.0) indicato, non deve essere presente in archivio un record avente medesimo “Progressivo univoco assistito” (01.0).
N
01.0 Progressivo univoco assistito
02.0 Codice ASL presa in carico
05.0 Tipo movimento
N13
Record non elaborato per cessata, sospesa o non ancora avviata acquisizione dei dati relativi al periodo di competenza del record:
• il record si riferisce ad un periodo di competenza per il quale l’acquisizione dei dati risulta cessata, sospesa o non ancora avviata.
N 31.0 Data dimissione
N14
Record Assistito non elaborato per mancanza record Eventi collegato:
• nello stesso supporto d’invio non risulta alcun record Eventi avente medesima chiave univoca di collegamento.
01.0 Progressivo univoco assistito
02.0 Codice ASL/AO di presa in carico
03.0 Struttura erogatrice
04.0 Data ricovero
N15
Record Eventi non elaborato per mancanza record Assistito collegato:
• nello stesso supporto d’invio non risulta alcun record Assistito avente medesima chiave univoca di collegamento.
01.0 Progressivo univoco assistito
02.0 Codice ASL/AO di presa in carico
03.0 Struttura erogatrice
04.0 Data ricovero
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N. DESCRIZIONE CONTROLLO
TIP
O CAMPO
n. scheda NOME CAMPO
S01 Invio in extracompetenza:
• vengono segnalati i record inviati oltre il termine del periodo di competenza.
F
01.0 Progressivo univoco assistito
02.0 Codice ASL presa in carico
03.0 Struttura erogatrice
04.0 Data ricovero
31.0 Data dimissione
S03
Sovrapposizione periodi di ricovero (Evidenzia la presenza di periodi di ricovero sovrapposti per lo stesso assistito in differenti ASL):
• per il medesimo Codice fiscale (07.0) non relativo ad
apolide, è già presente in archivio almeno un record di una qualsiasi ASL (02.0) il cui periodo di ricovero – dalla “Data di ricovero” (04.0) alla “Data dimissione” (31.0), estremi esclusi – si sovrappone a quello del record in inserimento o modifica (05.0).
F
02.0 Codice ASL presa in carico
04.0 Data ricovero
05.0 Tipo movimento
07.0 Codice Fiscale
31.0 Data dimissione
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