how to design metadata standard for nectec digital archive project
Post on 28-May-2015
851 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
แนวทางการออกแบบโครงสร�างมาตรฐานแนวทางการออกแบบโครงสร�างมาตรฐานค�าอธ�บาย ค�าอธ�บาย (Metadata)(Metadata) เอกสารจดหมายเหต#เอกสารจดหมายเหต#
ในหอจดหมายเหต#ด�จ�ท%ลเนคเทคในหอจดหมายเหต#ด�จ�ท%ลเนคเทค
ราชบด�นทร ส�วรรณค�ณฑ�
โครงการว�จ�ยและพ�ฒนาเทคโนโลย�เพ��อการอน�ร�กษเช �งด�จ�ท�ล
หน#วยปฏ�บ�ต�การว�จ�ยคล�งอน�พ�นธความร)*
ศ)นยเทคโนโลย�อ�เล,กทรอน�กสและคอมพ�วเตอรแห#งชาต�
Download this presentation at http://www.slideshare.net/rachabodin
2
เน' (อหาการบรรยายเน' (อหาการบรรยาย
• ความร)*เบ�Aองต*นเก��ยวก�บเมทะดาทา
• ต�วอย#างการประย�กตใช *งานเมทะดาทา
• แนวทางในการออกแบบเมทะดาทาสCาหร�บเอกสาร
จดหมายเหต�ในหอจดหมายเหต�ด�จ�ท�ลเนคเทค
3
เน' (อหาการบรรยายเน' (อหาการบรรยาย
• ความร)*เบ�Aองต*นเก��ยวก�บเมทะดาทา
• ต�วอย#างการประย�กตใช *งานเมทะดาทา
• แนวทางในการออกแบบเมทะดาทาสCาหร�บเอกสาร
จดหมายเหต�ในหอจดหมายเหต�ด�จ�ท�ลเนคเทค
44
เมทะดาทาค�ออะไร?
• คCาอธ�บายว�ตถ� (Metadata) ค�อ สารสนเทศท��ม�
โครงสร*าง (Structured Information)
สCาหร�บอธ�บายรายละเอ�ยดต#างๆ ของข*อม)ลหล�ก
• เป,นเคร��องม�อเพ��มประส�ทธ�ภาพในการเข*าถSงข*อม)ล
ส�บค*นข*อม)ล รวมท�Aงเป,นเคร��องม�อท��ใช *ในการบร�หาร
จ�ดการข*อม)ลในคล�งข*อม)ล
55
ต%วอย)างเมทาดาทาท*+ต�ดมาก%บข�อม-ลหล%ก
66
ต%วอย)างเมทาดาทาท*+ผ-�ใช�เป1นผ-�ก�าหนด
รห�สภาพ: 25500101153000
ช��อภาพ: ว�ดไชยว�ฒนาราม
สถานท��: อย�ธยา
เจ*าของภาพ: ล�ดดา สาระเดช
ประเภท: Landscape
Architecture
ว�นท��ถ#ายภาพ: 10 ม�.ย. 2550
คCาอธ�บายภาพ: ว�ดไชยว�ฒนารามต�Aงอย)#ร�ม
ฝ��งแม#นCAาฟากตะว�นตกของเกาะเม�อง พระเจ*า
ประสาททองทรงสร*างขSAนในป� พ.ศ. 2173
77
ค#ณสมบ%ต�ของเมทาดาทา
• ไม#ยSดต�ดก�บชน�ดของฮารดแวร และซอฟตแวร
• ม�ล�กษณะโครงสร*างท��เป,นมาตรฐาน สามารถ
รองร�บการใช *งานท��หลากหลายได*
• ย�ดหย�#นต#อการเปล��ยนแปลง
88
ประเภทของเมทาดาทา
• Descriptive Metadata
• Administrative Metadata
• Technical Metadata
• Rights Metadata
• Source Metadata
• Digital Provenance Metadata
• Preservation Metadata
99
เมทาดาทาเพ'+อการอธ�บายค#ณล%กษณะ(Descriptive Metadata)
ค�อ เมทาดาทาท��ทCาหน*าท��ในการอธ�บายข*อม)ลหล�ก
และหมวดหม)#ของข*อม)ล ใช *เป,นเคร��องม�อสCาหร�บการ
เข*าถSงข*อม)ล หร�อใช *เป,นเคร��องม�อสCาหร�บการส�บค*น
ตามความสนใจของผ)*ใช *
1010
เมทาดาทาเพ'+อการบร�หารจ%ดการ(Administrative Metadata)
ค�อ เมทาดาทาท��ม�ข*อม)ลสCาหร�บใช *ในการบร�หารจ�ดการ• Technical Metadata: ข*อม)ลเช�งเทคน�คท��เก��ยวข*อง ก�บข*อม)ลด�จ�ท�ลของข*อม)ลหล�ก เช#น ร)ปแบบไฟล, การบ�บอ�ดข*อม)ล เป,นต*น• Rights Metadata: ข*อม)ลเก��ยวก�บล�ขส�ทธ�hในข*อม)ล หล�ก และส�ทธ�หร�อขอบเขตของการใช *งาน• Source Metadata: ข*อม)ลเก��ยวก�บข*อม)ลต*นฉบ�บ ของข*อม)ลหล�ก
1111
เมทาดาทาเพ'+อการบร�หารจ%ดการ (ต)อ)
• Digital Provenance Metadata: ข*อม)ลท��อธ�บายถSง ข*อม)ลด�จ�ท�ลอ��นๆ ของข*อม)ลหล�กเด�ยวก�น เช#น• รายละเอ�ยดของไฟลต*นฉบ�บ• รายละเอ�ยดของไฟลสCาหร�บเผยแพร#ขนาดใหญ# (สCาหร�บการพ�มพ)• รายละเอ�ยดของไฟลสCาหร�บเผยแพร#ขนาดเล,ก (สCาหร�บด)บนเว,บ)• รายละเอ�ยดของไฟล Thumbnail• รายละเอ�ยดของว�ธ�การในการแปลงข*อม)ล
1212
เมทาดาทาเพ'+อการอน#ร%กษA(Preservation Metadata)
เมทาดาทาท��เก,บข*อม)ลท��จCาเป,นสCาหร�บการอน�ร�กษข*อม)ลต*นบ�บ และข*อม)ลด�จ�ท�ล เช#น ข*อม)ลเก��ยวก�บสภาพทางกายภาพของข*อม)ลต*นฉบ�บ ข*อม)ลท��เก��ยวข*องก�บการสงวนร�กษาไฟล เป,นต*น
1313
ประโยชนAของเมทาดาทา
1. เป,นกลไกสCาค�ญในการจ�ดเก,บข*อม)ลพ�Aนฐาน และข*อม)ลท��อธ�บายท��มาของข*อม)ลหล�ก รวมถSงข*อม)ลคCาอธ�บายเพ��มเต�มในประเด,นท��สนใจต#างๆ ข*อม)ลเช�งลSก และข*อม)ลแวดล*อม
2. ช#วยให*สามารถบร�หารจ�ดการข*อม)ลจCานวนมากได*อย#างท��วถSง และม�ประส�ทธ�ภาพ
3. ช#วยให*สามารถแลกเปล��ยนข*อม)ลก�บคล�งข*อม)ลอ��นๆ ท��เก��ยวข*องและเผยแพร#ข*อม)ลส)#สาธารณะได*อย#างม�ประส�ทธ�ภาพ
4. ช#วยสน�บสน�นให*เก�ดการส�บค*น เข*าถSง พ�ฒนาต#อยอดเป,นระบบคล�งข*อม)ล เพ��อเป,นแหล#งเร�ยนร)*ของประเทศ หร�อเป,นแหล#งข*อม)ลเพ��อการวางแผนและการต�ดส�นใจ
14
เน' (อหาการบรรยายเน' (อหาการบรรยาย
• ความร)*เบ�Aองต*นเก��ยวก�บเมทะดาทา
• ต�วอย#างการประย�กตใช *งานเมทะดาทา
• แนวทางในการออกแบบเมทะดาทาสCาหร�บเอกสาร
จดหมายเหต�ในหอจดหมายเหต�ด�จ�ท�ลเนคเทค
1515
ต%วอย)างการประย#กตAใช�งานเมทาดาทา (1)
1616Data from Princess Maha Chakri Sirindhorn Anthropology Centre
ต%วอย)างการประย#กตAใช�งานเมทาดาทา (2)
17
เน' (อหาการบรรยายเน' (อหาการบรรยาย
• ความร)*เบ�Aองต*นเก��ยวก�บเมทะดาทา
• ต�วอย#างการประย�กตใช *งานเมทะดาทา
• แนวทางในการออกแบบเมทะดาทาสCาหร�บเอกสาร
จดหมายเหต�ในหอจดหมายเหต�ด�จ�ท�ลเนคเทค
1818
ล�าด%บงานในการออกแบบเมทาดาทา
1. ส�ารวจข�อม-ลเอกสารจดหมายเหต# ค%ดกรอง จ%ดหมวดหม-)
2. ออกแบบโครงสร�างเมทาดาทาหร'อแบบฟอรAมลงทะเบ*ยน
3. ศ Jกษาและเล'อกมาตรฐานเมทาดาทาท*+เหมาะสม
4. ก�าหนดรายละเอ*ยดและร-ปแบบของการกรอกข�อม-ล
1919
1. ส�ารวจข�อม-ลเอกสารจดหมายเหต#และจ%ดหมวดหม-)
• จ�ดหมวดหม)#เอกสารจดหมายเหต�อย#างไรด�? ม�หลายว�ธ�ค�ด
• จ�ดหมวดหม)#ตามประเภทของเอกสาร เช#น
• เอกสารลายล�กษณ และแผนท��
• เอกสารโสตท�ศน
• ส��ออ�เล,กทรอน�กส
• จ�ดหมวดหม)#ตามเอกสารจดหมายเหต�ท��ม�อย)# เช#น
• เอกสารคCาส��ง
• เอกสารในงานประช�มว�ชาการ
• ผลงานว�จ�ย ฯลฯ
• จ�ดหมวดหม)#ตามเร��องราวขององคกร เช#น
• ใครเก��ยวข*องก�บเนคเทค – ทCาเน�ยบผ)*บร�หาร บ�คลากรองคกร ผ)*เก��ยวข*องอ��นๆ
• เนคเทคทCาอะไร – งานว�จ�ย งานประช�มว�ชาการ งานมอบหมายพ�เศษ ฯลฯ
• ท��ไหนท��เก��ยวข*องก�บเนคเทค – อาคารว�จ�ยต#างๆ ฯลฯ
2020
1. ส�ารวจข�อม-ลเอกสารจดหมายเหต#และจ%ดหมวดหม-)
• สCารวจ ลงรายละเอ�ยดในแต#ละหมวดของเอกสาร เพ��อหาคCาตอบว#า
• ม�เอกสารร)ปแบบใดในแต#ละหมวด (เอกสารลายล�กษณ, ว�ด�โอ, เทปเส�ยง ฯลฯ)
• ต*องแปลงข*อม)ลหร�อไม# ถ*าแปลงจะแปลงอย#างไร ผลล�พธจะอย)#ในร)ปแบบไหน
หมวดท*+ ช'+อหมวด ประเภทเอกสาร ร-ปแบบการแปลงข�อม-ล ร-ปแบบของผลล%พธA
1 ทCาเน�ยบผ)*บร�หาร - ภาพน��ง- เอกสารประว�ต�
สแกนด*วยสแกนเนอร ไฟลต*นฉบ�บ .tif ท�� 300 dpiไฟลเผยแพร# .jpg ท�� 72 dpi
2 งานประช�มว�ชาการ - โปสเตอร (กระดาษ + ด�จ�ท�ล)- คCาส��งแต#งต�AงคณะทCางาน- เอกสารงานว�จ�ย- ภาพถ#ายบรรยากาศงาน- ว�ด�โอประชาส�มพ�นธ- ว�ด�โอการบรรยาย
โปสเตอรกระดาษ - ถ#ายภาพเทปว�ด�โอ - อ�ดเข*าส)#คอมพ�วเตอร
โปสเตอรไฟลต*นฉบ�บ .rawไฟลเผยแพร# .jpg ท�� 72 dpi
เทปว�ด�โอไฟลต*นฉบ�บ .mp2 ท�� 25 fpsไฟลเผยแพร# .flv ท�� 15 fps
ตารางท*+ 1 ตารางแสดงต%วอย)างผลล%พธAจากการส�ารวจข�อม-ลเอกสารจดหมายเหต#
2121
2. ออกแบบโครงสร�างเมทาดาทาหร'อแบบฟอรAมลงทะเบ*ยน
• ต�AงคCาถาม เพ��อให*ได*มาซS�งร)ปแบบโครงสร*างคCาอธ�บาย
• กล�#มเป*าหมายท��จะใช *ข*อม)ลในหมวดหม)#น�Aนเป,นใคร?
• อะไรค�อความสนใจของแต#ละกล�#มเป*าหมาย?
• บร�การท��จะเก�ดขSAน และว�ธ�การในการใช *บร�การ การส�บค*น
• ออกแบบแบบฟอรมลงทะเบ�ยนสCาหร�บแต#ละหมวดหม)#
• จะอธ�บายเอกสารในแต#ละหมวดหม)#อย#างไร?
2222
3. ศ Jกษาและเล'อกมาตรฐานเมทาดาทาท*+เหมาะสม
• หามาตรฐานร)ปแบบเมทาดาทาท��เหมาะสมก�บโครงสร*างเอกสาร
จดหมายเหต�
• ม�มาตรฐานอะไรบ*างท��สามารถตอบคCาถามในการเก,บข*อม)ล
เอกสารจดหมายเหต�ได*
• แต#ละมาตรฐานม�ร)ปแบบโครงสร*างอย#างไร ม�ความหมายอย#างไร
• เปร�ยบเท�ยบแต#ละมาตรฐาน เพ��อหามาตรฐานท��เหมาะสมท��ส�ดก�บ
ความต*องการในการบ�นทSก และการให*บร�การในอนาคต
2323
4. ก�าหนดรายละเอ*ยดและร-ปแบบของการกรอกข�อม-ล (1)
2424
4. ก�าหนดรายละเอ*ยดและร-ปแบบของการกรอกข�อม-ล (2)
2525
ต%วอย)างล%กษณะการประย#กตAใช�มาตรฐานเมทาดาทา
มาตรฐานกลาง- เลขว�ตถ�
- เลขเด�ม
- ช��อเอกสาร
- คCาอธ�บาย
- สภาพเอกสาร
หมวดท*+ 1- เลขเอกสาร
- เลขเด�ม
- ช��อว�ตถ�
- คCาอธ�บาย
- สภาพว�ตถ�
หมวดท*+ 2- เลขว�ตถ�
- ช��อว�ตถ�
- คCาอธ�บาย (1)
- คCาอธ�บาย (2)
- สภาพว�ตถ�
หมวดท*+ 3- เลขว�ตถ�
- ช��อว�ตถ�
- คCาอธ�บาย
- ประว�ต�การอน�ร�กษ *
ขอบค#ณคร%บขอบค#ณคร%บ
top related