hufiec zhp chrzanów im. dh. dr. zdzisława krawczyńskiego hufca… · hufiec zhp chrzanów...

Hufiec ZHP Chrzanów im. dh. dr. Zdzisława Krawczyńskiego

Program Rozwoju Hufca ZHP Chrzanów Na lata 2019 – 2023

Hufiec ZHP Chrzanów Chorągiew Śląska ZHP Komenda Hufca Chrzanów im. dh. dr. Zdzisława Krawczyńskiego 32-500 Chrzanów, ul. 3 maja 1 biuro@chrzanow.zhp.pl, chrzanow.zhp.pl Bank PKO SA 81 1240 4230 1111 0010 6646 9228

1. Wstęp Druhny i druhowie, Chcielibyśmy, aby podczas zjazdu każdemu członkowi naszego hufca przyświecały te same cele, które zawarte są w misji ZHP oraz w misji Hufca z poprzednich oraz na następne lata. Chcielibyśmy, aby nasz hufiec w braterstwie wypełniał postanowienia zjazdu oraz wspólnie przyjętej strategii hufca na lata 2019 – 2023. Zespół opracowujący projekt Programu Rozwoju Hufca przede wszystkim opierał się na obecnej sytuacji hufca oraz na rozmowach instruktorskich przeprowadzonych w z wieloma osobami. Tworząc Program Rozwoju Hufca chcielibyśmy, aby Hufiec ZHP Chrzanów nieustannie się rozwijał integrując swoich członków oraz eliminując kolejne słabe jego strony jednocześnie jeszcze bardziej wzmacniając i tworząc kolejne mocne strony, którymi nasz hufiec mógłby się pochwalić w Programie Rozwoju Hufca na lata 2023 – 2027. Wierzymy, że wspólnym wysiłkiem Hufiec Chrzanów jest w stanie sprostać największym wyzwaniom dnia dzisiejszego Czuwaj! phm. Michał Kowalski phm. Janusz Spyt pwd. Kinga Bryśkiewicz pwd. Kamil Koniuch pwd. Mateusz Kubacki pwd. Paweł Walesic pwd. Beata Zygmunt

2. Misja Hufca Misją ZHP jest wychowanie, rozwój i kształtowanie charakteru przez stawianie wyzwań. Cele:

• stworzenie warunków do wszechstronnego, intelektualnego, społecznego, duchowego, emocjonalnego, fizycznego rozwoju człowieka;

• nieskrępowane kształtowanie osobowości człowieka odpowiedzialnego przy poszanowaniu jego prawa do wolności i godności, w tym wolności od wszelkich nałogów.

ZHP realizuje cele przez harcerski system wychowawczy rozumiany jako jedność zasad harcerskiego wychowania, metody i programu, w którym istotną rolę odgrywa osobisty przykład instruktora.

3. Wizja Hufca ZHP Chrzanów na rok 2019 – 2023

• ZHP pozostaje największą organizacją młodzieżową działającą na terenie powiatu chrzanowskiego;

• W Hufcu działa czynnie doświadczona kadra instruktorska;

• Hufiec utrzymuje płynność finansową.

• Baza obozowa hufca Chrzanów przeszła modernizację mającą na celu uatrakcyjnienie oraz polepszenie warunków sanitarnych

• Hufiec z powodzeniem przeprowadził obchody 100 - lecia harcerstwa w Chrzanowie przy wsparciu zewnętrznych sojuszników. Zbudował tym samym, w środowisku lokalnym, ugruntowaną pozycję organizacji pozarządowej, która z powodzeniem realizuje swoją misję.

• Hufiec zwiększa swoją liczebność za sprawą dobrze zmotywowanej kadry

• W hufcu powstają nowe jednostki organizacyjne

• Hufiec wspiera kadrę metodyczną • Komenda hufca nawiązała współpracę z innymi hufcami / środowiskami

mającą na celu wyjazdy na inne bazy obozowe podczas HAL • Hufiec wspiera wyjazdowe formy pracy jednostek • Zwiększono znaczenie zespołu programowego oraz namiestnictw

• W Hufcu sprawnie działają zespoły stałe m.in. takie jak: - Zespół Programowy / Namiestnictwa - Kapituła Wędrownicza i Stopni Wędrowniczych - Komisja Stopni Instruktorskich z uprawnieniami do otwierania prób phm - Zespół Promocji I Informacji - Zespół Kadry Kształcącej realizujące swoje zadania we współpracy z hufcami ościennymi - Komisja Historyczna

• W hufcu działa drużyna reprezentacyjna

4. Analiza SWOT

Mocne strony Hufca Słabe strony Hufca Brak namiestnictw Brak systemu współzawodnictwa Mała liczba gromad zuchowych Problem z zachowaniem ciągu metodycznego

Zespół programowy składający się z doświadczonych instruktorów

Brak systematycznej pracy zespołu programowego

Systematyczna praca hufcowego KSI i KWiSW

Brak możliwości otwierania prób phm

Wielu starszych instruktorów niemających ambicji zdobywania stopni („wieczni” pwd i phm)

Komisja historyczna zajmująca się dokumentowaniem dziejów hufca

Słaby przepływ komunikacji na linii Komisja - Komenda

Brak aktualizacji i kontynuacji Kroniki Hufca

Wysoki stopień integracji instruktorów w Szczepie i w Związku Drużyn

Niski stopień integracji instruktorów w Hufcu Wielu instruktorów nie czuje się odpowiedzialnych za Hufiec

Zespół Kadry Kształcącej posiada uprawnienia do organizowania kursów przewodnikowskich i metodycznych

Mała liczba kursantów podejmujących pracę Brak organizacji kursów

Hufiec jest otwarty w godzinach urzędowych oraz w terminach odpowiadających funkcyjnym

Posiadanie Bazy Obozowej w Szarym Dworze

Konieczność modernizacji części sanitarnej obozu

Konieczność regeneracji / naprawy sprzętu namiotowego

Baza nie jest wykorzystywana przez cały sezon letni

Postawienie mocnych fundamentów promocji bazy obozowej promującej bazę wśród młodzieży niezrzeszonej

Organizacja HAL i HAZ Problem ze znalezieniem kadry programowej podczas HAL i HAZ

Współpraca z władzami miasta, powiatu, instytucjami

Część działań podejmowana we współpracy z instytucjami jest organizowana na “ostatnią chwilę”

Organizacja cyklicznych imprez Hufca

Niska frekwencja jednostek uczestniczących w cyklicznych imprezach Hufca Zbyt późna informacja o wydarzeniach

Drużynowi nie czują potrzeby uczestnictwa w wydarzeniach społecznych (np. uroczyste msze)

Płynność finansowa Hufca

Własna harcówka Potrzeba zaplanowania remontu harcówki

Brak wykorzystania potencjału harcówki Problemy kadrowe w jednostkach Brak drużyny reprezentacyjnej hufca Brak porozumienia między środowiskami Brak odpowiedzialności za powierzone zadania

Szanse: • Stworzenie prężnie działającego Namiestnictwa Harcerskiego

oraz Zuchowego • Realizacja imprez hufca na najwyższym poziomie metodycznym

dzięki prężnie działającemu zespołowi programowemu

• Drużyny mające zadowalający stan liczbowy podejmują szersze działania w środowisku stanowią zaplecze dla drużyn harcerskich

• Wykorzystanie dokumentacji historycznej do obchodów 100 – lecia harcerstwa na Ziemi Chrzanowskiej

• Pojawienie się autorytetów

• Pogłębienie się integracji

• Profesjonalnie prowadzone finanse Hufca

• Zwiększenie liczby otwieranych prób

• Wzrost liczby uczestników obozu w Szarym Dworze

• Stały napływ osób niezrzeszonych po dobrze przeprowadzonej Harcerskiej Akcji Letniej

• Stały Przyjazd środowisk zewnętrznych na bazę obozową

• Dalsza promocja harcerskiej metodyki podczas HAL i HAZ

• Przedstawienie oferty wakacyjnej innym hufcom

• Pozyskiwanie nowych kanałów promocji

• Pogłębienie integracji środowisk

• Możliwość spotkań dla jednostek mających kłopoty lokalowe; miejsce – gdzie organizuje się warsztaty, kursy, zbiórki itp.

• Wyszkolenie kadry młodszej, funkcyjnych oraz instruktorów dzięki kursom i warsztatom na dobrym poziomie

• Przeprowadzanie atrakcyjnych wydarzeń hufcowych • Bardziej zmotywowana kadra z poczuciem odpowiedzialności

za hufiec

• Polepszenie relacji między funkcyjnymi a Komendą Hufca • Dofinansowywanie kursów oraz warsztatów dla kadry Hufca

• Powstanie nowych jednostek

• Inwestycje w bazę obozową

Zagrożenia:

• Zniechęcenie kolejnych funkcyjnych do pracy w Hufcu

• Spadek liczby jednostek w Hufcu

• Zniechęcenie – rezygnacja z harcerstwa • Rozwiązanie się wszystkich Gromad Zuchowych w Hufcu.

• Ograniczona dostępność do materiałów historycznych hufca (znajdują się w Muzeum oraz pod kluczem w harcówce hufca)

• Stawianie zbyt wysokich wymagań wobec funkcyjnych odnośnie prowadzonej dokumentacji oraz dostępności

• Zanik instruktorów po zamknięciu stopnia przewodnika/przewodniczki

• Oferta wakacyjna i zimowa innych organizacji lub instytucji

• Nadmierne wykorzystywanie liczniejszych jednostek

• Przemęczenie czynnie działającej kadry - wypalenie

• Nadmiar imprez i konieczność dokonywania selekcji/wyboru imprez uderzający w program/plan pracy

• Wyjście jednostek ze szkoły

• Brak wsparcia dla jednostek

• Coraz bardziej zdemotywowana kadra do działania

• Brak ciągłości metodycznej

• Brak możliwości dla rozwoju dla osób ze stopniem przewodnika/przewodniczki

• Pogłębiający się podział Hufca

• Rozpad Hufca

• 100-lecie harcerstwa na ziemiach chrzanowskich przeprowadzone w mało doniosły oraz źle zorganizowany sposób

• Braki kadrowe w jednostkach oraz w strukturach hufca

• Zakaz przeprowadzenia Harcerskiej Akcji Letniej na bazie obozowej w Szarym Dworze

• Brak możliwości (z powodu braku kadry) organizacji HAL i HAZ

• Nabywanie złych doświadczeń przez kadrę młodszą

Szanse Zewnętrzne:

• Pozyskiwanie nowych partnerów i sponsorów

• Polepszenie współpracy ze szkołami (udział w imprezach szkolnych)

• Polepszenie współpracy z instytucjami publicznymi

• Współpraca z fundacjami i stowarzyszeniami

• Wykorzystanie potencjału letniej bazy obozowej w Szarym Dworze

• Promocja harcerstwa za pomocą Miejsca Aktywności Społecznej

Zagrożenia Zewnętrzne:

• Konkurencja innych stowarzyszeń młodzieżowych, klubów sportowych

• Utrata zaufania instytucji publicznych • Presja środowiska

• Mylne oczekiwanie społeczeństwa wobec harcerskiej służby

• Medialna pogoń za sensacją, ukierunkowaną zwłaszcza na problematykę dziecięcą lub finansowo – gospodarczą

• Pogłębiająca się biurokracja uderzająca również w funkcyjnych podstawowych jednostek organizacyjnych

5. Obszary Strategiczne na lata 2019 – 2023 Obszary Strategiczne zostały opracowane na podstawie rozmów instruktorskich, planu rozwoju Chorągwi Śląskiej oraz strategii ZHP.

1. Program Chcemy, aby w hufcu 2023 r. prężnie działały jednostki mające oparcie w Kręgu Instruktorskim oraz Namiestnictwach. Zespół programowy, Krąg Instruktorski oraz Namiestnictwa opracowują program, którego celem jest wsparcie i inspirowanie wszystkich funkcyjnych drużyn i gromad do pracy z technikami harcerskimi oraz realizacji zajęć na świeżym powietrzu. Zadania dla Komendy Hufca:

• Powołanie Kręgu Instruktorskiego, który mógłby aktywizować instruktorów Hufca i byłby wsparciem dla Komendy, namiestnictw i drużynowych

• Przywrócenie działalności namiestnictwa zuchowego oraz harcerskiego

• Promowanie przedsięwzięć programowych na szczeblu lokalnym

• Program HAL i HAZ budowany w oparciu o realizowane propozycje programowe w danym roku

• Wypromowanie regulaminu zdobywania Odznaki Orła Skalnego wśród jednostek podstawowych

• Umożliwienie organizacji warsztatów dla funkcyjnych podstawowych jednostek, których celem jest prezentacja ciekawych sprawdzonych pomysłów na zbiórki

• Wprowadzenie jasnego podziału obowiązków dla członków zespołu programowego oraz rad namiestnictw

• Propagowanie aktywnych form pracy na świeżym powietrzu wśród drużyn i gromad|

• Wsparcie komisji historycznej w przeprowadzeniu obchodów 100 lecia ZHP na Ziemi Chrzanowskiej

Zadania dla poszczególnych jednostek i drużynowych:

• Korzystanie z programu opracowanego przez Zespół programowy, Krąg Instruktorski i Namiestnictwa

• Namiestnictwa pracują bezpośrednio z funkcyjnymi podstawowych jednostek hufca

• Zespół programowy realizuje imprezy hufca w konsultacji z namiestnictwami

• Krąg Instruktorski pracuje Systemem Pracy z Kadrą z instruktorami, którzy nie są wstanie podjąć stałej pracy w podstawowych jednostkach. Stanowi zaplecze doświadczenia i wsparcia przy realizacji programu hufca.

Miernik realizacji:

• Krąg Instruktorski zostanie założony i będzie uczestniczył w co najmniej 40% akcji na poziomie hufca

• co najmniej 20% członków hufca zdobędzie lub będzie w trakcie realizacji zadań na odznakę Orła Skalnego

• Każdy z członków Zespołu programowego oraz Rady Namiestnictw będzie posiadał opis funkcji wraz z obowiązkami

• Przynajmniej 50% imprez hufcowych będzie miało charakter plenerowy a ich program będzie oparty o pracę z technikami harcerskimi

2. Praca z Kadrą i Kształcenie

Chcemy, aby w hufcu w roku 2023:

• Prężnie działało HZKK, składające się z wyszkolonych instruktorów, posiadających Odznaki Kadry Kształcącej

• były systematycznie organizowane Kursy Przewodnikowskie i Metodyczne i inne formy doskonalące

• Istniała współpraca z hufcami ościennymi celem organizacji wspólnych przedsięwzięć kształceniowych

• Instruktorzy niepełniący funkcji statutowych czynnie działali na rzecz hufca w ciągu roku harcerskiego

• Promowane były kursy/szkolenia zewnętrzne mające na celu podniesienie kwalifikacji z zakresu działań specjalnościowych, np. szkolenia survivalowe, szkolenia administratorów stron, szkolenie z przygotowywania grantów, ratownik WOPR

• Drużynowi i funkcyjni hufca brali udział w szkoleniach warsztatach na poziomie chorągwianym

ZADANIA DLA KOMENDY HUFCA:

• Na bieżąco podpisywać umowy wolontariackie z każdym instruktorem mianowanym na funkcje w hufcu

• Organizacja cyklicznych szkoleń i warsztatów dla funkcyjnych hufca

• Nawiązanie współpracy z sąsiadującymi hufcami celem organizacji wspólnych przedsięwzięć kształceniowych

• Udostępnianie informacji na temat korzystania z form warsztatowych organizowanych przez inne hufce oraz chorągiew

• Zachęcanie kadry do zdobywania Odznak Kadry Kształcącej

• Organizowanie spotkań integracyjnych dla kadry instruktorskiej hufca

• Angażowanie instruktorów do współtworzenia imprez hufca • Motywowanie kadry instruktorskiej oraz młodszej hufca

• Zachęcanie kadry hufca do udziału w kursach zewnętrznych

ZADANIA DLA POSZCZEGÓLNYCH JEDNOSTEK i

DRUŻYNOWYCH:

• Korzystanie z form szkoleniowych proponowanych przez hufiec

• Dzielenie się swoją wiedzą metodyczną i umiejętnościami na warsztatach repertuarowych

• Aktywny udział w życiu hufca zarówno warsztatowym, wydarzeniowym oraz lokalnym

Miernik Realizacji:

• W każdym roku harcerskim HZKK przeprowadzi przynajmniej 2 wydarzenia kształceniowe

• Przynajmniej ¾ składu HZKK będzie posiadało Odznakę Kadry Kształcącej

• W każdym roku harcerskim odbędzie się przynajmniej jedno spotkanie integracyjne kadry hufca 3. Promocja

Chcemy, aby w hufcu w roku 2023: • Prężnie działał Zespół Promocji i Informacji Hufca

• Zespół Promocji i Informacji Hufca zwiększył swoją liczebność

• Systematycznie była aktualizowana strona hufca i galeria zdjęć hufca

• Zespół Promocji i Informacji miał wypracowane zasady współpracy z lokalnymi mediami i Zespołem Informacji Chorągwi Śląskiej

• Z każdego przedsięwzięcia hufca tworzona była relacja, stanowiąca podstawę do aktualizowania kroniki hufca

• Istniała drobna rubryka w gazecie lokalnej poświęcona wydarzeniom z życia hufca

ZADANIA DLA KOMENDY HUFCA:

• Utrzymanie wysokiego standardu social media

• Utrzymanie stałej współpracy z lokalnymi mediami

• Aktualizowanie na bieżąco strony internetowej hufca oraz galerii zdjęć

• Stałe aktualizowanie listy e-mailowej instruktorów hufca

• Dążenie do wysokiego standardu strony internetowej hufca

• Systematyczny udział członków ZPiI w warsztatach dot. promocji organizowanych przez Chorągiew oraz inne hufce

• Utrzymanie współpracy z Zespołem Promocji Chorągwi Śląskiej

• Systematyczne opracowywanie materiałów promocyjnych dotyczących 1 %

• Systematyczne opracowywanie materiałów promujących bazę obozową Hufca Chrzanów

• Utrzymanie oraz aktualizowanie strony internetowej bazy obozowej w Szarym Dworze

• Systematyczne prowadzenie strony bazy obozowej w Szarym Dworze w social media - publikowanie grafik promujących bazę, utrzymywanie stałego kontaktu z odbiorcami strony, w tym z rodzicami uczestników

• Tworzenie relacji oraz promocji działań odbywających się na bazie obozowej hufca podczas trwania HAL

• Współtworzenie kroniki hufca

• Angażowanie się w przedsięwzięcia, akcje społeczne organizowane przez miasto i powiat.

ZADANIA DLA POSZCZEGÓLNYCH JEDNOSTEK i DRUŻYNOWYCH:

• Zaangażowanie poszczególnych środowisk do współpracy z ZPiI

• Dokumentowanie organizowanych imprez i przekazywanie zebranych materiałów do ZPiI

Miernik Realizacji:

• Zostanie powołana osoba mający na celu uzupełnienie kroniki hufca

• Członkowie zespołu będą uczestniczyć w szkoleniach i warsztatach organizowanych przez chorągiew.

• Informacje promocyjne na temat działania hufca będą regularnie umieszczane w lokalnych mediach

• Po każdym wydarzeniu hufca będą zbierane materiały promocyjne, a następnie zamieszczane w galerii oraz social media hufca.

4. Finanse i zarządzenie hufca

Chcemy, aby w hufcu w roku 2023: • Były opracowane oraz stosowane sprawiedliwe zasady

finansowania kadry obozowej.

• Odbywały się szkolenia dla funkcyjnych hufca z gospodarowania środkami finansowymi.

• Został powołany zespół, które we współpracy z komendą hufca będzie dbał o stan hufca oraz bazy obozowej.

• Hufiec systematycznie pozyskuje wsparcie finansowe ze źródeł zewnętrznych

ZADANIA DLA KOMENDY HUFCA: • Skarbnik Hufca przy współpracy z HZKK przeprowadza zajęcia

na temat gospodarki finansowej

• Opracowanie oraz stosowanie się do zasad finansowania kadry obozowej

• Opracowanie jasnych i stałych zasad dla grupy kwatermistrzowskiej

• Powołanie zespołu odpowiedzialnego za stan bazy obozowej

ZADANIA DLA POSZCZEGÓLNYCH JEDNOSTEK i

DRUŻYNOWYCH:

• Każdy członek Hufca ZHP Chrzanów ma obowiązek systematycznie opłacać składki członkowskie. Miernik Realizacji:

• Zostanie powołany zespół odpowiedzialny za stan bazy obozowej

• Przynajmniej raz w roku odbywać się będą warsztaty lub zajęcia na temat gospodarki finansowej dla kadry hufca.

hufiec zhp chrzanów im. dh. dr. zdzisława krawczyńskiego hufca… · hufiec zhp chrzanów...

Documents

karty czlonkowskie zhp

zhp odznaka klimatyczna

Życie i kariera sportowa zdzisława krzyszkowiaka

sprawozdanie naczelnika zhp i głównej kwatery zhp za okres

zhp irlandia - początki

harcerstwo dzisiaj - raport zhp 2014

chrzanów, 26.03.2014r

karta członkowska zhp

poland chrzanów our school

radovi zhp 42 (2010)_07_zivkovic

#zhp listopad

sprawozdanie naczelnika zhp i gŁÓwnej kwatery zhp ·...

zhp najważniejsze informacje podstawowych dokumentów

hufiec zhp brodnica

zhp wielki post 2015

zhp sierpień

gimnazjum nr 2 im. zdzisława krzyszkowiaka w...

nadleśnictwo chrzanów nadleśnictwo olkusz

holeexecutive zhp

statut zhp