hướng dẫn sử dụng word 2013 - chương 5 trộn thư và biểu Đồ
Post on 12-Jul-2015
172 Views
Preview:
TRANSCRIPT
BÀI 5: TRỘN THƯ – BIỂU ĐỒMỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
•TRỘN THƯ
•BIỂU ĐỒ
•CÔNG THỨC TOÁN HỌC
•TÌM KIẾM THAY THẾ
•HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH
TRỘN THƯ (MAIL MERGE)
Tài liệu chính
(Main Document)
Nguồn dữ liệu
(Recepient)
MAIL MERGE – CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
• NHẬP BẢNG DỮ LIỆU TRONG VĂN BẢN
WORD (DẠNG TABLE) RỒI GHI LÊN ĐĨA.
Nhập tài liệu chính, định dạng, chừa trống
bằngTabstop căn giữa những vị trí sẽ chèn nội
dung trộn.
MAIL MERGE – CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
• TRONG TÀI LIỆU CHÍNH.
• CLICK MENU TAB MAILINGS \ START MAIL MERGE \ STEP
BY STEP MAIL MERGE WIZARD..
MAIL MERGE -1
• BƯỚC 1 (STEP 1 OF 6)
• CHỌN LOẠI TÀI LIỆU CHÍNH – CLICK
CHỌN LETTERS
• CLICK NEXT: STARTING DOCUMENT
MAIL MERGE - 2
• BƯỚC 2 (STEP 2 OF 6)
• CHỌN USE CURRENT
DOCUMENT
• CLICK NEXT: SELECT
RECIPIENTS
MAIL MERGE - 3• BƯỚC 3 (STEP 3 OF 6)
• CHỌN USE EXISTING LIST
• CLICK BROWSE ĐỂCHỌN MỞ TẬP TIN DỮLIỆU
• CLICK OK
MAIL MERGE - 3• CHỌN LẠI NGUỒN DỮ LIỆU KHÁC:
SELECT A DIFFERENT LIST…
• HIỆU CHỈNH DỮ LIỆU:
EDIT RECIPIENT LIST
• CLICK NEXT: WRITE YOUR LETTER
MAIL MERGE - 4
• ĐẶT CON TRỎ CHÈN
TẠI VỊ TRÍ MUỐN CHÈN
DỮ LIỆU
• CLICK MORE ITEMS
MAIL MERGE – KHAI BÁO VÙNG DỮ LIỆU
1. CLICK TÊN VÙNG MUỐN CHÈN RỒI BẤM NÚT INSERT
2. BẤM NÚT CLOSE ĐỂĐÓNG HỘP THOẠI
3. LẶP LẠI BƯỚC 1 CHO ĐẾN KHI CHÈN XONG TẤT CẢCÁC VÙNG
MAIL MERGE - 4
• ĐẶT CON TRỎ CHÈN TẠI VỊ
TRÍ MUỐN CHÈN DỮ LIỆU
• CLICK MORE ITEMS
Click Next: Preview your letters
MAIL MERGE-5 CLICK NÚT << HOẶC >>
LOẠI BỎ MỘT MẪU TIN:
EXCLUDE THIS RECIPENT
CLICK NÚT NEXT: COMPLETE THE
MERGE
MAIL MERGE - 6
• IN KẾT QUẢ TRỘN:
• HIỆU CHỈNH MỘT LÁ
THƯ:
EDIT INDIVIDUAL
LETTERS
BIỂU ĐỒ (CHART)
CHÈN
NHẬP BẢNG SỐ LIỆU
QUÉT CHỌN PHẦN SỐ LIỆU MUỐN VẼ BIỂU ĐỒ
CHỌN TAB INSERT/CHART
BIỂU ĐỒ VÀ BẢNG SỐ LIỆU XUẤT HIỆN
TRONG KHUNG.
HIỆU CHỈNH
• DẠNG
• RIGHT CLICK LÊN BIỂU
ĐỒ CHỌN CHANGE
CHART TYPE…
Biểu đồ (Chart)
HIỆU CHỈNH
TRONG TAB CHART TOOLS, CHỌN THẺ LAYOUT, TRONG NHÓM LABELS NẾU CHỌN:
• CHART TITLE: TIÊU ĐỀ BIỂU ĐỒ
• AXIS TITLES: TIÊU ĐỀ CÁC TRỤC
• LEGEND: VỊ TRÍ KHUNG CHÚ THÍCH
• DATA LABELS: TRÌNH BÀY NHÃN GIÁ TRỊ
• DATA TABLE: TRÌNH BÀY BẢNG SỐ LIỆU TRONG ĐỒ THỊ
Chart Labels
HIỆU CHỈNH(TT)
TRONG TAB CHART TOOLS, CHỌN THẺ
LAYOUT, TRONG NHÓM AXES NẾU
CHỌN:
• AXES: CÁCH TRÌNH BÀY CÁC TRỤC
• GRID LINES: CÁCH TRÌNH BÀY CÁC
ĐƯỜNG LƯỚI
CÔNG THỨC TOÁN HỌC
CHÈN
• ĐƯA ĐIỂM CHÈN TỚI VỊ TRÍ CẦN TRÌNH BÀY
CÔNG THỨC.
• MỞ MENU TAB INSERT\OBJECT…XUẤT HIỆN HỘP
THOẠI OBJECT CHỌN CREATE NEW.
• CHỌN MICROSOFT EQUATION 3.0 TRONG KHUNG
OBJECT TYPE. CLICK OK ĐỂ THỰC HIỆN CHÈN KÝ
HIỆU, MÀN HÌNH WORD SẼ HIỆN THANH CÔNG CỤ
EQUATION.
CÔNG THỨC TOÁN HỌC
CÔNG THỨC TOÁN HỌC
HIỆU CHỈNH
NHẤP ĐÚP TẠI CÔNG THỨC
HIỆU CHỈNH
CLICK BÊN NGOÀI KHUNG
CÔNG THỨC
TÌM KIẾM THAY THẾ
• MỞ VĂN BẢN HOẶC CHỌN KHỐI VĂN BẢN MUỐN TÌM KIẾM
• MỞ MENU TAB HOME\FIND, (HOẶC NHẤN TỔ HỢP PHÍM
CTRL+F). XUẤT HIỆN HỘP THOẠI FIND AND REPLACE.
• CHỌN LỚP FIND : NHẬP TỪ MUỐN TÌM TRONG KHUNG FIND
WHAT. CÓ THỂ NHẬP TIẾNG VIỆT TUY NHIÊN TRONG
KHUNG NÀY CHỈ HIỂN THỊ CÁC MÃ, NGOẠI TRỪ KHI DÙNG
FONT UNICODE.
top related