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IBM Cognos Business Intelligence Series 7IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Versión 7.5
Introducción a PowerPlay
Información sobre el productoEste documento se aplica a IBM Cognos Series 7 PowerPlay Versión 7.5 y puede también aplicarse a las siguientes releases. Para comprobar lasversiones nuevas de este documento, visite los IBM Cognos Information Centers (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp).
CopyrightMateriales bajo Licencia - Propiedad de IBM© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
US Government Users Restricted Rights – El uso, la duplicación o la revelación están restringidos por el Contrato GSA ADP Schedule con IBMCorp.IBM, el logotipo de IBM, ibm.com y Cognos son marcas registradas o marcas comerciales registradas de International Business Machines Corp.en muchas jurisdicciones de todo el mundo. Otros nombres de productos y servicios pueden ser marcas registradas de IBM o de otras empresas.Hay disponible una lista de marcas registradas de IBM en la web en www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos o en otrospaíses.
UNIX es una marca registrada de The Open Group en los Estados Unidos o en otros países.
Índice
Introducción 7
Capítulo 1: Conceptos básicos de PowerPlay 9Exploración de los indicadores de rendimiento 9Indagación de factores que repercuten en el negocio 9Análisis y creación de informes con los datos 9
Cambio de indicadores de rendimiento 10Detalle de nivel inferior 10Arrastrar y soltar 11Filtrar 12Cambio de visualizaciones 12Determinación del porcentaje de negocio 13Clasificación 13Resaltado de excepciones 14Calcular 14Recorrido a través en Impromptu 15Selección de una opción de distribución 15
Capítulo 2: Tareas básicas 17Conexión con un cubo 17
Acceso a cubos locales 17Acceso a cubos remotos 18
Exploración mediante las carpetas de dimensiones 19Uso de las carpetas de dimensiones para detallar el nivel inferior 19Uso de las carpetas de dimensiones para filtrar información 20
Exploración mediante el visor de dimensiones 20Uso del cuadro de herramientas 21
Cambio de indicadores de rendimiento 22Cómo detallar la información 22
Intente hacer esto... 23Intente hacer esto... 24
Filtrado de información 24Cómo aislar una categoría 25Cómo detallar el nivel superior mediante el restablecimiento de las dimensiones 26
Cómo arrastrar y soltar información 26Cómo arrastrar información a un informe 27Elección de categorías 27Intente hacer esto... 28Intercambio de la información del informe 28
Incorporación de categorías anidadas 29Diferencias entre Explorer y Reporter 29
Informes de Explorer 30Informes de Reporter 30Intente hacer esto... 31
Licensed Materials – Property of IBM3© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
Cómo detallar la información 32Arrastrar y soltar 33Cómo volver al nivel más alto 34Cómo añadir nuevas categorías 34Cómo mostrar porcentajes en Explorer 35
Cambio de visualizaciones 37Visualización de gráfico circular 37Visualización de barras 38Visualización de gráficos anidados 39Visualización de líneas 40
Capítulo 3: Creación de un informe combinado de negocio 43Creación del informe 43Incorporación de capas para obtener una nueva perspectiva 44Cómo añadir un título 46Examen de otras dimensiones 47Cómo mostrar el combinado de negocio en una visualización de barras en racimo 49Cómo mover y cambiar el tamaño de la leyenda 50Impresión sólo de capas seleccionadas 50
Capítulo 4: Creación de un informe de los diez mejores 53Enfoque en el nivel más detallado 53Clasificación y ordenación de datos 55Incorporación de cálculos de crecimiento y porcentaje de crecimiento 56Clasificación y ordenación de los datos por porcentaje de crecimiento 57Cómo mover columnas y filas 58Cambio del tamaño de las filas 59Formato del informe 59
Capítulo 5: Creación de un informe de tendencia temporal 61¿Qué es un informe de tendencia temporal? 61Incorporación de categorías especiales 61Incorporación de una dimensión de excepción 63Cambio de la visualización para mostrar una tendencia temporal 63Incorporación de categorías anidadas para obtener mayor detalle 64Cambio de las etiquetas del informe 66Formato de los valores 66Formato del informe para mejorar la legibilidad 67Detallar nivel inferior de Año hasta fecha 68
Capítulo 6: Creación de un informe de varianza 69¿Qué es un informe de varianza? 69Cómo mostrar medidas de ingresos y de previsión de productos 69Creación de un cálculo de varianza 71Cambio de la visualización para mostrar la tendencia de la varianza 71Obtención de más información mediante la incorporación de capas 72Cómo ocultar información seleccionada 72
Capítulo 7: Creación de un informe de excepción 75¿Qué es un informe de excepción? 75Cómo mostrar los ingresos por empleado 76
4 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Índice
Definición de una regla para administrar información excepcional 77Descripción del resaltado de excepciones 79Incorporación de otra visualización 80Distribución de las visualizaciones 80
Capítulo 8: Creación de una declaración trimestral de ingresos 83¿Puedo crear declaraciones trimestrales de ingresos? 83Incorporación de categorías anidadas 84Formato del informe 85Cómo guardar y publicar el informe 87
Apéndice A: Ejemplos de productos 89
Índice 91
Introducción a PowerPlay 5
Índice
6 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Índice
Introducción
En Introducción a PowerPlay se muestra cómo crear informes y manipular los datos para analizar
su negocio. Aprenderá
● tareas básicas
● cómo crear diversos tipos de informes
● cómo personalizar los informes creados
Aunque este documento se centra en las tareas que puede realizar en PowerPlay para Windows, la
mayoría de las funciones también están disponibles en la interfaz ampliada de PowerPlay Web.
Nota:Algunos idiomas asiáticos no se admiten en IBM Cognos Impromptu, IBM Cognos Impromptu
Web Reports e IBM Cognos Visualizer.
Búsqueda de información
Para encontrar la documentación de producto más actual, incluida toda la documentación traducida,
visite uno de los centros de información de IBM Cognos en http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
cogic/v1r0m0/index.jsp.
También puede leer las notas sobre la versión y las guías de instalación del producto en versión
PDF directamente desde los discos del producto IBM Cognos.
Declaración de limitación de responsabilidad de los ejemplos
Viaje de aventuras, Ventas de VA, las variaciones del nombre Viaje de aventuras, y Ejemplo de
planificación, representan operaciones de negocio ficticias con datos de ejemplo utilizadas para
desarrollar aplicaciones de ejemplo para IBM y los clientes de IBM. Estos registros ficticios incluyen
datos de ejemplo para las transacciones de ventas, la distribución de productos, la gestión financiera
y los recursos humanos. Cualquier parecido con nombres, direcciones, números de contacto o
valores de transacciones reales es pura coincidencia. Está prohibido realizar cualquier tipo de
duplicación no autorizada.
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8 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Introducción
Capítulo 1: Conceptos básicos de PowerPlay
¿Tiene la información necesaria para triunfar? La economía actual exige estar al día de las últimas
tendencias y oportunidades. Necesita las herramientas adecuadas para optimizar la información de
su negocio y poder tomar las mejores decisiones profesionales.
Exploración de los indicadores de rendimientoCon PowerPlay, podrá examinar fácilmente todos los indicadores de rendimiento de su organización.
Dichos indicadores son las medidas utilizadas para evaluar el negocio.
La interacción de los factores que controlan los indicadores de rendimiento le permite obtener
información importante para su negocio. Por ejemplo, puede comparar los ingresos de América de
los dos últimos trimestres con la previsión de productos (es decir, los ingresos previstos) para el
mismo período. A continuación, puede comparar la diferencia entre los ingresos y la previsión de
productos de América con las cifras correspondientes de toda la organización.
Indagación de factores que repercuten en el negocioCon PowerPlay podrá observar la repercusión de cada aspecto del negocio sobre los demás y sobre
los resultados globales. Esto se consigue organizando cada factor clave del negocio como, por
ejemplo, Productos vendidos, en una dimensión de PowerPlay Transformer. En conjunto, las
dimensiones ofrecen una imagen multidimensional del negocio.
Puede explorar a lo largo y ancho de esta vista multidimensional de la información del negocio
para ver exactamente qué factores dominan su negocio. Por ejemplo, se puede ver el canal que ha
producido los ingresos más altos en América en el último trimestre y después examinar los ingresos
del mismo canal en Extremo Oriente.
Análisis y creación de informes con los datosEsta sección presenta algunas de las formas de utilizar de manera fácil y rápida las características
multidimensionales de PowerPlay con vistas a satisfacer sus necesidades reales. Un cubo para una
empresa llamada Viajes Aventura ilustra el modo de aprovechar las posibilidades de PowerPlay
para analizar la información del negocio y crear informes a partir de ella. En todos los ejercicios
de este libro se utiliza el cubo Viajes Aventura.
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Cambio de indicadores de rendimientoPuede examinar la información mediante un indicador de rendimiento, por ejemplo ingresos, y
después examinar la misma información desde otra perspectiva, como por ejemplo el margen de
beneficios. Por ejemplo, para la empresa Viajes Aventura, verá que, en 1996, los ingresos de Línea
ambiental superaron los ingresos de Línea de deportes VA. Sin embargo, el porcentaje de margen
de beneficios del mismo período muestra que Línea de deportes VA genera más beneficios que Línea
ambiental.
Detalle de nivel inferiorPuede detallar los niveles más bajos para ver qué influye sobre un indicador de rendimiento y luego
detallar cualquier nivel superior. Aunque las cifras de los niveles superiores de Productos Aventurason buenas, el detalle de nivel inferior muestra los productos que han contribuido de forma más
significativa a la obtención de los ingresos de 1996. Por ejemplo, Tiendas obtuvo resultados exce-
lentes.
10 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 1: Conceptos básicos de PowerPlay
Arrastrar y soltarNo es necesario que cree un informe nuevo para ver los ingresos de todos los lugares. Arrastre la
dimensión Lugares de la línea de dimensiones a la zona de columnas del informe actual. Esta ope-
ración de arrastrar y soltar información muestra que los ingresos de 1996 correspondientes a
América son más altos que los de cualquier otro lugar.
Introducción a PowerPlay 11
Capítulo 1: Conceptos básicos de PowerPlay
FiltrarSe puede filtrar el informe para concentrarse en los ingresos de un solo canal. Por ejemplo, la
selección de Gran almacén en el menú Canales restringe el ámbito del informe a la información
correspondiente a un único canal. Si compara los ingresos de todos los canales del primer trimestre
con los ingresos generados por el canal Gran almacén en el mismo trimestre, verá que el canal Gran
almacén contribuye de forma sólida al negocio.
Nota: En las carpetas de la línea de dimensiones se muestran los filtros que se han aplicado al
informe original.
Cambio de visualizacionesAl cambiar de una visualización de tabla cruzada a una de barras apiladas, se puede ver la tendencia
de cada trimestre y las relaciones entre los distintos lugares. La visualización de barras apiladas
muestra que el canalGran almacén obtuvo un rendimiento excelente en ExtremoOriente yAmérica
en 1996. Extremo Oriente se benefició de un tercer trimestre particularmente fuerte. Los menores
ingresos de Europa podrían deberse a la falta de información sobre el cuarto trimestre de este lugar.
Puede detallar el nivel inferior de 1996 TR 4 para investigar al respecto.
12 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 1: Conceptos básicos de PowerPlay
Determinación del porcentaje de negocioExaminar un aspecto del negocio como porcentaje del total o como porcentaje de las filas o
columnas ofrece una perspectiva nueva. Por ejemplo, el examen de un porcentaje exacto de los
ingresos por meses muestra que América tomó la delantera al resto de lugares en el cuarto trimestre,
generando el 100% de los ingresos en Noviembre y casi el 70% de los ingresos totales del trimestre.
ClasificaciónSi desea ver los diez productos que más se han vendido en 1997, puede clasificarlos. Puede mostrar
los productos clasificados desde arriba o desde abajo, e incluirlos todos o sólo un número específico.
Este informe muestra que Tiendas es el principal generador de ingresos en 1997.
Nota: Aunque no se muestran en esta ilustración, los valores de clasificación aparecen en cursiva,
para distinguirlos de los valores de datos derivados del cubo.
Introducción a PowerPlay 13
Capítulo 1: Conceptos básicos de PowerPlay
Resaltado de excepcionesSe pueden resaltar todos los productos con ingresos por ventas superiores o inferiores a un valor
determinado, asociando un estilo con condiciones específicas. Se resaltan los valores que cumplen
los criterios. En este ejemplo, varios productos han generado ventas por encima de los 35.000
dólares, excepto los productos reciclados.
CalcularSe puede calcular la diferencia entre los ingresos previstos y los reales. Al crear este cálculo se observa
que los ingresos superaron con creces a las previsiones del primer semestre de 2004.
14 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 1: Conceptos básicos de PowerPlay
Recorrido a través en ImpromptuSe puede recorrer a través desde un informe de PowerPlay hasta la información que haya en otro
lugar. Si se dispone de Impromptu, se puede recorrer a través hacia un informe guardado de
Impromptu y ver el nivel más bajo de detalle de la información contenida en el informe de PowerPlay.
El informe de Impromptu muestra los registros reales que se esconden tras un valor de PowerPlay
seleccionado.
También se puede recorrer a través hacia otro cubo multidimensional. En lugar de tener toda la
información en un cubo de gran tamaño, el administrador puede crear varios cubos más pequeños
y enlazarlos en PowerPlay Transformer. A continuación, se puede recorrer a través de cubo a cubo,
para ver y examinar la información que se necesite.
Selección de una opción de distribuciónLos informes de PowerPlay se pueden guardar como:
● Archivos de informe portátil de PowerPlay (.ppx), un formato de informe genérico adecuado
para explorar e imprimir los datos desde cualquier cliente PowerPlay.
Archivo de informe portátil de PowerPlay (.ppx) es el tipo de archivo predeterminado de la
operación Guardar como.
● Formato de informe PowerPlay (.ppr), el formato de informes de PowerPlay para Windows.
● Archivos en formato de documento portátil (.pdf), un formato estático adecuado para la
impresión de alta calidad o la visualización desde Upfront, el portal de IBM Cognos Web.
Los usuarios que hayan instalado PowerPlay User o PowerPlay Transformer podrán guardar los
informes como subcubos locales. Si no existen medidas calculadas en el cubo, los usuarios que dis-
pongan de la aplicación cliente de Microsoft SQL Server Analysis Services, anteriormente denominada
Microsoft SQL Server OLAP Services (MS SSOS), también podrán guardar los datos como un
archivo .cub. Para obtener más información sobre el modo de guardar los datos como un cubo
local de Microsoft, consulte el manual OLAP Server Connection Guide.
Ahora, las opciones de distribución incluyen páginas Web de Internet o de la intranet, correo elec-
trónico y el componente de publicación de IBM Cognos, Upfront. Si desea obtener más información
acerca de la publicación en Upfront, consulte la ayuda en línea.
Introducción a PowerPlay 15
Capítulo 1: Conceptos básicos de PowerPlay
16 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 1: Conceptos básicos de PowerPlay
Capítulo 2: Tareas básicas
En este capítulo se tratan las tareas básicas necesarias para que pueda responder a las cuestiones
concernientes a su negocio con PowerPlay.
Conexión con un cuboEl administrador controla cómo se distribuyen los cubos (.mdc) en su organización. PowerPlay
puede conectarse con cubos remotos a través de un servidor, o también puede conectarse con cubos
locales guardados en su equipo. El método de distribución más efectivo es proporcionar acceso a
los cubos remotos. Los cubos remotos permiten la administración centralizada de la seguridad y
garantizan que los usuarios de toda la organización estén viendo los mismos datos actualizados. El
administrador proporcionará la información de seguridad y conexión necesaria para los cubos
remotos. Utilice cubos locales para explorar datos y crear informes incluso cuando no esté conectado
a una red.
Acceso a cubos localesPueden crearse informes mediante cubos locales (.mdc) almacenados en el PC o en la red. Puede
acceder a los cubos locales si ha instalado PowerPlay User o PowerPlay Transformer (edición
Windows o UNIX).
Si dispone de la aplicación cliente de Microsoft SQL Server Analysis Services, anteriormente deno-
minada Microsoft SQL Server OLAP Services (MS SSOS), también podrá abrir un cubo local de
Microsoft (archivo .cub). Para obtener más información, consulte el manualOLAP Server Connection
Guide.
Al intentar abrir un cubo cuyo acceso está restringido, basándose en la clase de usuario, se le solicitará
una autentificación. Si recibe el mensaje de error "Acceso denegado", póngase en contacto con su
administrador.
Obtendrá acceso a un cubo local desde el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo local.
Intente hacer esto...
Para crear un informe desde un cubo local:
Pasos
1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo remoto.
Si aparece el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo local, ha instalado PowerPlay User o
PowerPlay Transformer (edición Windows o UNIX).
2. En el cuadro Acceso, seleccione Local.
3. En el cuadro Archivos de tipo, seleccione Cubo de PowerPlay (*.mdc).
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4. En el cuadro Buscar en, seleccione ubicación_de_instalación\ejemplos\PowerPlay\Cubos e
informes.
Si los cubos de ejemplo se encuentran en otro lugar, póngase en contacto con su administrador
para que le informe.
5. Seleccione Viajes Aventura.mdc y haga clic en Abrir.
Acceso a cubos remotosLos cubos que utiliza para crear el informe pueden almacenarse en un servidor remoto.
Al intentar abrir un cubo cuyo acceso está restringido, basándose en la clase de usuario, se le solicitará
una autentificación. Si no conoce sus credenciales para el contenido de IBM Cognos, póngase en
contacto con el administrador para obtener más información. Además de controlar la seguridad de
forma centralizada, el administrador puede proporcionar el nombre y la ubicación de la conexión
del servidor.
Puede obtener acceso a los cubos remotos en el cuadro de diálogo Conexiones.
Intente hacer esto...
Para crear una nueva conexión:
Pasos
1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
Si ha abierto un cubo remoto en la sesión anterior de PowerPlay, aparecerá el cuadro de diálogo
Seleccionar un cubo remoto.
2. En el cuadro Acceso, seleccione la opción Remoto y, a continuación, haga clic en el botón
Conexiones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Conexiones.
3. Haga clic en Añadir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Añadir una conexión.
4. En el cuadro Conexión, especifique el nombre de la nueva conexión.
5. En el cuadro Servidor, escriba un nombre de servidor.
Si desconoce el nombre del servidor, póngase en contacto con el administrador de PowerPlay.
6. Haga clic en el botón Avanzado para cambiar los valores predeterminados del tipo de servidor,
el número de puerto y el tiempo de espera de la red, si es necesario.
7. En el cuadro de diálogo Añadir una conexión, haga clic en Aceptar.
8. En el cuadro Conexiones, seleccione el nombre de la conexión y haga clic en Aceptar.
18 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 2: Tareas básicas
Exploración mediante las carpetas de dimensionesLa línea de dimensiones y sus carpetas son el núcleo de PowerPlay. Cada carpeta de la línea de
dimensiones contiene información acerca de un aspecto diferente de los datos. La organización de
los datos en las carpetas de dimensiones es responsabilidad de quien crea el cubo.
Las carpetas se organizan de forma jerárquica. Por ejemplo, la carpeta de dimensiones Años contiene
toda la información relacionada con el tiempo, organizada por años, trimestres y meses.
Niveles------>
Categorías
2006
2005
2005 TR 3
2005 TR 2
2005 TR 1
Trimestres
2005/Jun
Meses
2005/Ene
2005/Feb
2005/Mar
2005/Abr
2005/May
2005/Ago
2005/Jul
2005/Sep
Años
Uso de las carpetas de dimensiones para detallar el nivel inferiorSe pueden utilizar las carpetas de dimensiones para cambiar la información de su informe. Si abre
las carpetas asociadas a las filas o las columnas del informe, puede detallar los niveles inferiores o
superiores mediante la selección de otras categorías de la carpeta. Las flechas que aparecen indican
las categorías que tienen rutas de recorrido.
Por ejemplo, si detalla el nivel inferior de la carpeta Años, selecciona Tiempo relativo y, a continua-
ción, elige ATF agrupado, podrá ver las opciones de detalle de nivel inferior y nivel superior (menú
flotante). En este caso, existen varias opciones de detalle de nivel inferior para Años, y ATF agrupadodispone de rutas de detalle de nivel superior alternativas.
Introducción a PowerPlay 19
Capítulo 2: Tareas básicas
Uso de las carpetas de dimensiones para filtrar informaciónSe pueden utilizar las carpetas de dimensiones para filtrar la información que aparece en el informe.
Haga clic en una carpeta de dimensiones no asociada con las filas o las columnas del informe y
seleccione otra categoría. Los datos del informe cambian para reflejar el nuevo filtro.
Por ejemplo, si hace clic en la carpeta de dimensiones Lugares, podrá cambiar el filtro por San
Francisco. Vuelva a seleccionar la carpeta de dimensiones y verá que puede seguir filtrando la
información de San Francisco o cambiar el filtro mediante la selección de otra ciudad de Estados
Unidos.
Exploración mediante el visor de dimensionesEl visor de dimensiones contiene una organización jerárquica de las dimensiones y categorías del
cubo que utiliza. Se puede cambiar el tamaño del visor de dimensiones o cerrarlo en cualquier
momento.
Sugerencia:De forma predeterminada, el visor de dimensiones no aparece cuando al abrir PowerPlay.
Para ver el visor de dimensiones, seleccione el comando Visor de dimensiones (menú Ver) o haga
clic en el botón Visor de dimensiones .
20 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 2: Tareas básicas
Uso del cuadro de herramientasEl visor de dimensiones contiene un cuadro de herramientas que incluye botones que se pueden
utilizar para añadir filas, columnas y capas al informe, y crear subconjuntos. Existen más botones
disponibles para un informe de Reporter. Si hace clic con el botón derecho del ratón en el cuadro
de herramientas, podrá seleccionar Posición para mover el cuadro de herramientas o seleccionar
Personalizar para añadir o eliminar botones del cuadro de herramientas.
Intente hacer esto...
Para abrir un informe y buscar información en el visor de dimensiones:
Pasos
1. En el menú Archivo, haga clic en Preferencias.
2. Haga clic en la pestaña Inicio.
3. Seleccione la casilla de verificación Crear un informe de Explorer de forma predeterminada y
haga clic en Aceptar.
4. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo remoto.
5. Seleccione Local para completar esta explicación.
Para obtener información sobre el modo de acceder a un cubo remoto, consulte "Acceso a
cubos remotos" (p. 18).
6. Seleccione ubicación_de_instalación\ejemplos\PowerPlay\Cubos e informes.
Si los cubos de ejemplo se encuentran en otro lugar, póngase en contacto con su administrador
para que le informe.
7. Seleccione Viajes Aventura.mdc y haga clic en Abrir.
Aparecerá un nuevo informe de Explorer.
8. En el menú Ver, haga clic en Visor de dimensiones.
9. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Años.
Aparecerá el siguiente nivel de categorías correspondiente a Años.
10. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a 2004.
Aparecerá el siguiente nivel de categorías correspondiente a 2004.
11. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a 2004 TR 1.
Aparecerá el siguiente nivel de categorías correspondiente a 2004 TR 1.
12. Haga clic en el icono de contraer de Años.
Este botón devuelve la estructura jerárquica al nivel Años.
Introducción a PowerPlay 21
Capítulo 2: Tareas básicas
Cambio de indicadores de rendimientoLa carpeta final de la línea de dimensiones contiene las categorías que describen los aspectos cuan-
titativos del cubo: los valores que demuestran el éxito o el fracaso en una determinada situación.
Estas categorías suelen incluir indicadores del negocio susceptibles de medirse como ingresos, gastos,
niveles de inventario y cuotas.
En un informe se pueden cambiar estos indicadores o medidas de rendimiento. Por ejemplo, se
puede examinar la información con la medida ingresos y luego examinar la misma información
desde otra perspectiva, por ejemplo, porcentaje de margen de beneficios.
Intente hacer esto...
Para cambiar el indicador de rendimiento en el cubo Viajes Aventura:
Pasos
1. Al final de la línea de dimensiones, haga clic en la carpeta Ingresos.
2. Haga clic en Medidas.
La flecha que se encuentra junto a Medidas indica que hay categorías descendientes.
3. En la carpeta Medidas, haga clic en %Margen de beneficios.
La medida del informe es ahora %Margen de beneficios.
4. En la carpeta %Margen de beneficios, haga clic en Medidas.
La medida del informe mostrará Ingresos, ya que es la primera medida de la lista.
Cómo detallar la informaciónLa operación de detallado permite desplazarse rápidamente de un nivel de detalle a otro para
explorar distintos aspectos de su negocio. Por ejemplo, puede examinar los niveles de inventario
correspondientes a un país. A continuación, puede detallar el nivel inferior y ver los niveles de
inventario de cada sucursal. Cuando haya terminado, puede volver a detallar el nivel superior hasta
el nivel de país. La operación de detallar los niveles inferiores traslada abajo en la jerarquía; la
operación de detallar los niveles superiores traslada arriba en la jerarquía.
Se puede manipular directamente la información del informe haciendo doble clic cuando la forma
del puntero cambia a un signo más.
Intente hacer esto...
Para detallar el nivel inferior de una etiqueta de columna o de fila:
Pasos
1. Sitúe el puntero sobre la etiqueta de columna Protección aire libre .
Fíjese en la forma del puntero.
2. Haga doble clic en la etiqueta de columna Protección aire libre.
22 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 2: Tareas básicas
Las categorías de nivel inferior sustituyen a las que ocupaban las columnas. La carpeta de
dimensiones aparece abierta y el nombre de la carpeta de dimensiones cambia a Protección aire
libre.
Se puede volver a detallar el nivel superior haciendo doble clic en la misma etiqueta de fila o
de columna .
Intente hacer esto...
Para detallar el nivel superior:
Pasos
1. Sitúe el puntero en la etiqueta de columna de resumen Protección aire libre que se encuentra a
la derecha del informe .
2. Haga doble clic en la etiqueta de la columna de resumen Protección aire libre.
La carpeta de la línea de dimensiones se restablecerá a Productos y se cerrará. Los valores del
informe cambian para reflejar el cambio en la línea de dimensiones.
También se pueden detallar los niveles inferiores o superiores. Al detallar un valor, se efectúa el
detallado en la categoría de la fila y de la columna correspondientes al valor.
Intente hacer esto...
Para detallar los niveles inferiores y, a continuación, los superiores de un valor:
Pasos
1. Haga doble clic en el valor correspondiente de la columna Protección aire libre y la fila 2004.
El siguiente nivel inferior de categorías de Protección aire libre y 2004 sustituirá a las columnas
y las filas de nivel superior.
Al leer la línea de dimensiones, puede ver que el informe muestra los ingresos de 2004 para
Protección aire libre de todos los lugares y rangos de margen.
Introducción a PowerPlay 23
Capítulo 2: Tareas básicas
2. Sitúe el puntero en el total de resumen, que es el valor que aparece en la esquina inferior derecha
del informe.
La forma del puntero indica que se pueden detallar los niveles superiores.
3. Haga doble clic en el total de resumen.
La operación de hacer doble clic en el total de resumen detalla el nivel superior de las filas y
las columnas.
Intente hacer esto...
Para deshacer sus acciones:
Pasos
1. Haga doble clic en la etiqueta de fila 2004.
Aparecerá el siguiente nivel de categorías correspondiente a 2004.
2. En el menú Edición, haga clic en Deshacer Detallar nivel inferior.
Se invierte la acción de detallar el nivel inferior.
Consejos
● Al detallar los niveles más bajos de detalle, quizá desee volver atrás uno o dos niveles. Puede
detallar el nivel superior o invertir las acciones que haya realizado mediante el comando Des-
hacer (menú Edición).
● Además de utilizar el signo más para detallar en categorías visibles, puede utilizar los comandos
Detallar nivel superior y Detallar nivel inferior. Estos comandos están disponibles en un menú
emergente que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón en el informe.
Filtrado de informaciónSe puede explorar información en cualquier nivel de cualquier dimensión. Por ejemplo, un informe
puede tener años en las filas y productos en las columnas. Si desea ver sólo la información corres-
pondiente a América, puede filtrar la información innecesaria, por ejemplo Europa y Asia - Pacífico.
Sólo aparece en el informe la información que se necesita. El proceso de filtrado crea informes
detallados que muestran exactamente el nivel de información que desea en cada dimensión.
A medida que se cambia el nivel de las categorías en un informe, las carpetas de la línea de dimen-
siones reflejan los cambios; así, puede efectuar mejor el seguimiento del lugar en que se encuentra.
Por ejemplo, si filtra la dimensión Lugares para una categoría de nivel inferior denominada América,
el nombre de la carpeta mostrará el nuevo nivel de categoría y la carpeta se abrirá para indicar que
no se trata del nivel más alto.
Los menús de dimensiones de las carpetas de dimensiones representan una forma rápida de obtener
el nivel de detalle deseado.
24 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 2: Tareas básicas
Intente hacer esto...
Para filtrar la información del informe:
Pasos
1. Haga clic en la carpeta de dimensiones Lugares.
Aparece el menú de dimensiones asociado.
2. Haga clic en América.
El nombre de la carpeta de dimensiones cambia para mostrar que está filtrando el informe para
incluir sólo la información de América.
3. Haga clic en la carpeta de dimensiones Años y, a continuación, en 2004.
4. Haga clic en la carpeta de dimensiones Productos y, a continuación, en Protección aire libre.
5. Haga clic en la carpeta de dimensiones América y, a continuación, en Estados Unidos.
El nombre de la carpeta de dimensiones cambia para mostrar que se está filtrando el informe
para mostrar sólo la información correspondiente a Estados Unidos.
6. Haga clic en la carpeta de dimensiones Estados Unidos y, a continuación, en Boston.
La línea de dimensiones indica que está filtrando el informe para que muestre sólo la información
de los representantes de ventas de Boston.
Cómo aislar una categoríaSe puede empezar por la imagen global del funcionamiento del negocio y después centrar la atención
en una sola categoría del nivel inferior. Al aislar una categoría se puede examinar la repercusión
de un único aspecto del negocio sobre el total. Por ejemplo, puede seleccionar un representante de
ventas e investigar las relaciones entre esta persona y otra clase de información.
Introducción a PowerPlay 25
Capítulo 2: Tareas básicas
Intente hacer esto...
Para detallar niveles inferiores hasta una categoría en el nivel más bajo posible:
Pasos
1. Haga clic en la carpeta de dimensiones Boston y, continuación, en Eric Carson.
2. Detalle los niveles superiores hasta el nivel Años de las filas.
Observe que el producto más vendido por Eric Carson durante 2004 es Repelentes de insectos.
La forma de la carpeta de dimensiones indica que Eric Carson representa una sola categoría
en el nivel más bajo de detalle.
Cómo detallar el nivel superior mediante el restablecimiento de las dimensionesSe puede eliminar un filtro de nivel en nivel mediante los menús de dimensiones. Sin embargo, la
forma más rápida de eliminar todos los filtros de un informe consiste en hacer clic en el botón
Restablecer dimensiones o en el comando Restablecer dimensiones (menú Explorar).
Intente hacer esto...
Para eliminar filtros de todas las dimensiones al mismo tiempo:
Paso
● Haga clic en el botón Restablecer dimensiones de la barra de herramientas.
Cómo arrastrar y soltar informaciónAdemás de detallar para examinar la información en cualquier nivel, se puede arrastrar y soltar
para seleccionar la información exacta que se desea que aparezca en el informe. Si el informe
muestra los ingresos para cada línea de producto durante los últimos dos meses, se puede arrastrar
y soltar la información del cubo para mostrar los niveles de inventario de cada sucursal al final del
trimestre pasado.
La operación de arrastrar y soltar incluye cualquiera de las acciones siguientes:
● arrastrar información al informe
● elegir categorías nuevas
● cambiar filas y columnas
26 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 2: Tareas básicas
Cómo arrastrar información a un informeUna forma de modificar un informe es arrastrar a dicho informe una carpeta de dimensiones. Las
zonas de soltar válidas se resaltan para mostrar el lugar donde se pueden situar las categorías.
Cuando se desea agregar categorías anidadas, se dispone de zonas de soltar de barra corta (para
añadir a una fila o columna) y zonas de soltar de barra larga (para añadir a todas las filas o
columnas). Las zonas de soltar de barra corta sólo se utilizan para los informes de Reporter.
Intente hacer esto...
Para modificar el informe mediante la acción de arrastrar a él categorías nuevas:
Pasos
1. Arrastre la carpeta de dimensiones Lugares al área de etiquetas de fila del informe y suéltela
entre dos filas cualesquiera.
El puntero cambia para indicar la acción de arrastrar y las zonas de soltar aceptables.
Observe que las categorías de Lugares sustituyen a las categorías de Años en el área de filas.
2. Arrastre la carpeta de dimensiones Distribuidores al área de etiquetas de columna y suéltela
entre dos columnas cualesquiera.
Las categorías de Distribuidores sustituyen a la información que aparecía previamente en las
columnas.
Elección de categoríasEn el visor de dimensiones puede seleccionar las categorías que desea mostrar en el informe. Después
de seleccionar una categoría, puede hacer clic en uno de los botones del cuadro de herramientas
para cambiar el contenido actual del informe.
Introducción a PowerPlay 27
Capítulo 2: Tareas básicas
Intente hacer esto...
Para modificar un informe de Reporter mediante el visor de dimensiones:
Pasos
1. En el visor de dimensiones, seleccione Productos.
2. Haga clic en el botón Añadir como filas .
Observe que la categoría Productos se añade a las categorías del área de filas.
Intente hacer esto...
Para modificar un informe de Explorer mediante el visor de dimensiones:
Pasos
1. En el visor de dimensiones, seleccione Productos.
2. Haga clic en el botón Sustituir filas .
Observe que la categoría Productos y el siguiente nivel de descendientes sustituyen a la infor-
mación que se encontraba en el área de filas.
Intercambio de la información del informeSe pueden cambiar las categorías que aparecen actualmente en un área, la de columnas, con las que
aparecen en otra área, como la de filas. Por ejemplo, quizá desee que los productos, que aparecen
en el área de filas, aparezcan en el área de columnas. Intercambie productos y distribuidores para
comparar a los distribuidores por producto, en lugar de los productos por distribuidor.
Intente hacer esto...
Para reorganizar la información del informe:
Pasos
● En el menú Explorar, haga clic en Intercambiar y, a continuación, en Filas y columnas.
Al seleccionar Filas y columnas, las columnas se convierten en filas, y viceversa.
Sugerencia: También puede hacer clic en el botón Intercambiar filas y columnas .
28 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 2: Tareas básicas
Incorporación de categorías anidadasPuede crear informes de Explorer que muestren datos anidados en una visualización de gráficos
múltiples. Existen varias formas de anidar categorías en un informe. Puede:
● arrastrar una carpeta desde la línea de dimensiones
● arrastrar una categoría desde el visor de dimensiones. También puede pulsar la tecla Control
y hacer clic para seleccionar más de una categoría si desea anidar varias categorías en un informe
de Reporter.
● arrastrar una categoría que ya se encuentra en el informe. Por ejemplo, quizá desee que la
información de una de las columnas esté anidada con las filas.
● arrastrar una categoría desde otro informe abierto
En todos los casos debe arrastrar la categoría que desea anidar a una zona de soltar válida. Estas
zonas se indican mediante una línea gruesa negra que muestra en qué lugar se anidarán las categorías.
Se pueden anidar categorías encima o debajo de las columnas, o a la izquierda o a la derecha de las
filas. Hay zonas de soltar de barra corta y de barra larga. Las zonas de soltar de barra corta sólo
están disponibles en los informes de Reporter.
Las zonas de soltar de barra larga indican que las categorías se anidarán con todas las filas o
columnas. Este gráfico muestra una zona de soltar de barra larga a la derecha de las filas.
Las zonas de soltar de barra corta indican que las categorías sólo se anidarán con la fila o la columna
marcada. Este gráfico muestra una zona de soltar de barra corta a la derecha de una fila.
Diferencias entre Explorer y ReporterAl crear un nuevo informe, debe seleccionar el tipo de informe que desee crear: Explorer o Reporter.
Aunque los informes de Explorer y de Reporter son similares en muchos aspectos, entre ellos existen
diferencias básicas. Cuando comprenda las diferencias, podrá seleccionar el tipo de archivo adecuado
para cada tarea.
Introducción a PowerPlay 29
Capítulo 2: Tareas básicas
Informes de ExplorerEn un informe de Explorer, las categorías de las dos primeras dimensiones de la línea de dimensiones
aparecen cuando se crea un nuevo informe. Por ejemplo, las categorías del nivel más alto de la
dimensión Años aparecen en el área de filas; las categorías del nivel más alto de la dimensión Pro-
ductos aparecen en el área de columnas.
Los informes de Explorer son dinámicos; es decir, puede cambiar las categorías que aparecen en
ellos. Sin embargo, las áreas de fila y columna siempre contendrán categorías de un único nivel de
una única dimensión. Por ejemplo, 1996 y 1997 son categorías del mismo nivel y pertenecen a la
dimensión denominada Años.
Todos los informes de Explorer incluyen una fila de resumen y una columna de resumen. La fila
de resumen de este informe es Años y la columna de resumen es Productos.
Informes de ReporterLos informes de Reporter no necesitan tener una estructura uniforme. Se dispone de un control
total de la información que aparece en un informe. Se empieza por un informe vacío al que se añaden
las categorías que se desea ver. A menos que se creen subconjuntos, los informes de Reporter son
estáticos; es decir, durante la exploración, no se actualizan a partir del cubo.
Intente hacer esto...
Para crear un informe de Reporter:
Pasos
1. En el menú Archivo, haga clic en Preferencias.
2. Haga clic en la pestaña Inicio.
3. Desactive la casilla de verificación Crear un informe de Explorer de forma predeterminada y
haga clic en Aceptar.
4. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo remoto.
5. Seleccione Local para completar esta explicación.
Para obtener información sobre el modo de acceder a un cubo remoto, consulte "Acceso a
cubos remotos" (p. 18).
6. Seleccione ubicación_de_instalación\ejemplos\PowerPlay\Cubos e informes.
30 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 2: Tareas básicas
Si los cubos de ejemplo se encuentran en otro lugar, póngase en contacto con su administrador
para que le informe.
7. Seleccione Viajes Aventura.mdc y haga clic en Abrir.
Aparecerá un informe de Reporter vacío.
El área de filas o de columnas puede contener más de un nivel de categorías, y puede aparecer
más de una dimensión. Se pueden añadir sólo las categorías que se desea ver. Si no desea que
un informe incluya determinadas categorías, puede eliminarlas. Por ejemplo, se pueden incluir
las ventas de Estados Unidos, Boston, y los representantes de ventas individuales de la sucursal
de Boston para líneas de productos determinadas.
Intente hacer esto...
Para añadir categorías a un informe de Reporter:
Pasos
1. En el menú Ver, haga clic en Visor de dimensiones.
Aparece el visor de dimensiones.
2. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Lugares.
3. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a América.
4. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Estados Unidos.
5. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Boston.
6. Pulse la tecla Control y haga clic para seleccionar:
● Estados Unidos
● Boston
● Rhonda Cummings
● Eric Carson
7. Haga clic en el botón Añadir como filas .
8. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Productos.
9. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Protección aire libre.
10. Pulse la tecla Control y haga clic para seleccionar:
● Protección aire libre
● Protectores solares
● Primeros auxilios
11. Haga clic en el botón Añadir como columnas .
Introducción a PowerPlay 31
Capítulo 2: Tareas básicas
Sugerencia: Para eliminar una fila o una columna no deseada, selecciónela y pulse Suprimir.
Observe que ahora los informes personalizados contienen sólo las categorías (filas y columnas)
que necesita ver el usuario.
Cómo detallar la información
En Explorer
En el modo Explorer, puede detallar el nivel inferior de una clasificación o un cálculo. Al detallar
los niveles inferiores o superiores en las categorías del informe, un nivel de categorías nuevo sustituye
a las categorías existentes. Por ejemplo, si desea detallar el nivel inferior de 2004, los cuatro trimestres
de 2004 sustituirán a las filas existentes y la fila de resumen cambiará de Años a 2004.
El nombre de la carpeta de dimensiones cambia al detallar el nivel inferior o superior, ya que la
acción de detallado filtra la información de un informe de Explorer.
En Reporter
Al detallar el nivel inferior en los informes de Reporter, se añaden categorías nuevas al informe.
Como la acción de detallar niveles inferiores añade categorías en lugar de sustituirlas, la información
no se filtra y el nombre que aparece en la carpeta de dimensiones no cambia.
Al detallar niveles superiores se eliminan categorías. Por ejemplo, si se detalla el nivel superior de
2004, desaparecerán los cuatro trimestres del informe.
Intente hacer esto...
Para detallar la información de un informe de Reporter:
Pasos
1. Haga doble clic en la etiqueta de columna Protección aire libre.
Aparece el siguiente nivel de categorías.
2. Haga doble clic de nuevo en la etiqueta de columna Protección aire libre para detallar el nivel
superior.
Las columnas que se habían añadido anteriormente desaparecerán.
32 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 2: Tareas básicas
Arrastrar y soltar
En Explorer
Al arrastrar una carpeta de dimensiones al área de filas o de columnas en los informes de Explorero al elegir una nueva fila o columna en el visor de dimensiones, se sustituye el contenido actual de
esta área por el siguiente nivel de categorías de la categoría elegida. Por ejemplo, si arrastra la carpeta
de dimensiones Lugares al área de filas, el siguiente nivel de categorías, América, Europa Central,
Asia - Pacífico, Norte de Europa y Sur de Europa, sustituirá al contenido actual del área de filas.
En Reporter
Al arrastrar una carpeta de dimensiones al área de filas o de columnas, se añade a las categorías
actuales. Por ejemplo, si arrastra Rangos de margen al área de filas, se añadirá Rangos de margena las filas existentes. Para ver el nivel siguiente de categorías debe detallar el nivel inferior.
Intente hacer esto...
Para arrastrar y soltar en un informe de Reporter:
Pasos
1. Arrastre la carpeta de dimensiones Distribuidores al área de etiquetas de fila del informe.
Distribuidores aparecerá entre las filas, en el lugar en el que soltó esta carpeta.
2. Haga doble clic en la etiqueta de fila Distribuidores.
Aparece el siguiente nivel de categorías.
3. Pulse Escape para eliminar el resaltado de la selección.
Introducción a PowerPlay 33
Capítulo 2: Tareas básicas
4. Seleccione la fila Tienda al por mayor y pulse Suprimir.
La fila Tienda al por mayor desaparecerá del informe.
Sugerencia: El intercambio de filas y columnas funciona de la misma forma en los informes de
Reporter y de Explorer.
Cómo volver al nivel más alto
En Explorer
Al hacer clic en el botón Restablecer dimensiones , se eliminarán todos los filtros y la línea de
dimensiones se restablecerá en el nivel más alto. El informe cambia para mostrar las categorías de
nivel más alto. Por ejemplo, si las categorías de nivel inferior de la dimensión Lugares aparecen en
el informe, las categorías de nivel más alto, América, Europa Central, Asia - Pacífico, Norte de
Europa y Sur de Europa, sustituirán a las categorías de menor nivel.
En Reporter
Al hacer clic en el botón Restablecer dimensiones en un informe de Reporter, se eliminarán todos
los filtros y la línea de dimensiones se restablecerá en el nivel más alto. Sin embargo, las categorías
que se han añadido al informe no cambian.
Cómo añadir nuevas categoríasSe pueden añadir categorías calculadas a los informes si el administrador las establece en Transformer
o si las crea el propio usuario en Reporter. En Explorer también se pueden añadir cálculos básicos.
La posición del cálculo se determina automáticamente según los operandos.
En los informes de Explorer, la etiqueta y los valores del cálculo aparecen en cursiva. El formato
en cursiva se elimina al cambiar a un informe de Reporter.
Si desea obtener información sobre el modo de añadir cálculos en Reporter, consulte "Creación de
un informe de los diez mejores" (p. 53).
34 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 2: Tareas básicas
Cómo mostrar porcentajes en ExplorerEn Explorer, puede especificar que los valores se muestren como porcentajes de los totales de fila
o de columna o bien del informe completo. PowerPlay realiza estos cálculos automáticamente
cuando se selecciona uno de los comandos Mostrar valores como del menú Explorar. Estos porcen-
tajes cambian de forma dinámica al detallar los niveles inferiores y superiores.
Si desea obtener información sobre el modo de mostrar valores como porcentajes, consulte "Creación
de un informe combinado de negocio" (p. 43).
Intente hacer esto...
Para ver valores como porcentajes:
Pasos
1. Cierre todos los informes existentes sin guardarlos.
2. Cree un nuevo informe de Explorer mediante Viajes Aventura.mdc.
3. En el menú Explorar, haga clic en Mostrar valores como y, a continuación, en % de total de
columna.
Cuando los valores se calculan como un porcentaje del resumen de columna, los resultados de
Protección aire libre en 2004 son evidentes.
Cómo moverse entre Explorer y Reporter
El hecho de disponer de varios tipos de informe proporciona un entorno flexible de creación de
informes. Puede explorar la información y ver los valores como porcentajes en un informe de
Explorer. A continuación, puede crear un informe personalizado de Reporter y ver los dos informes
al mismo tiempo.
Cambio del tipo de informe
Para cambiar el tipo de informe de Explorer por el tipo de informe de Reporter y viceversa, puede
usar el comando Cambiar a Explorer o Cambiar a Reporter del menú Explorar. Por ejemplo, es
posible que haya comenzado con un informe de Explorer para examinar la nueva información
mensual y que desee cambiar a un informe de Reporter para añadir información de otro mes o tri-
mestre.
Introducción a PowerPlay 35
Capítulo 2: Tareas básicas
Duplicación de informes
Si desea conservar una versión de Explorer y una versión de Reporter de un informe, puede duplicar
el informe de Explorer como un informe de Reporter o bien el informe de Reporter como un informe
de Explorer mediante el uso del comando Duplicar como (menú Archivo).
Cómo compartir líneas de dimensiones
Cuando realice un cambio que repercuta en la línea de dimensiones de un informe, dicho cambio
se reflejará de forma automática en todos los informes abiertos que compartan el mismo cubo
multidimensional. Si comparte las líneas de dimensiones podrá mostrar más información simultá-
neamente. Por ejemplo, un informe puede mostrar la tendencia de las ventas durante los dos últimos
años de todos los productos y otro mostrar las ventas por distribuidor en cada lugar. Al detallar el
nivel inferior en uno de los informes a un producto específico, por ejemplo tiendas, un informe
muestra la tendencia de las ventas de tiendas durante los dos últimos años, mientras que el otro
informe lo hace por distribuidor de cada lugar.
Intente hacer esto...
Para mostrar información de varias dimensiones al mismo tiempo:
Pasos
1. En el menú Archivo, haga clic en Duplicar como y, a continuación, en Nuevo informe de
Reporter.
El informe de Explorer se copia como un informe de Reporter.
2. En el menú Ventana, haga clic en Mosaico horizontal.
3. Haga clic en la barra de título del informe de Explorer para activarlo.
4. Arrastre la carpeta de dimensiones Lugares al área de etiquetas de fila del informe activo y
suéltela entre dos filas cualesquiera.
El siguiente nivel de categorías de Lugares aparecerá en el área de filas.
5. Arrastre la carpeta de dimensiones Distribuidores al área de etiquetas de columna del informe
activo y suéltela entre dos columnas cualesquiera.
El siguiente nivel de categorías de Distribuidores aparecerá en el área de columnas.
6. Haga clic en la barra de título del informe de Reporter para activarlo.
7. Haga clic en la carpeta de dimensiones Productos y, a continuación, en Protección aire libre en
el menú de dimensiones.
8. Haga clic en la carpeta de dimensiones Protección aire libre y, a continuación, en Protectores
solares en el menú de dimensiones.
Compare las líneas de dimensiones de ambos informes.
El informe de Reporter muestra las ventas de protectores solares en 2004 y el informe de
Explorer muestra que la mayoría de los protectores solares se vendieron en América y Europa
Central.
36 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 2: Tareas básicas
Sugerencia: Si las líneas de dimensiones de los informes no son iguales, en el menú Archivo,
haga clic en Dimensiones compartidas.
9. Haga clic en el botón Restablecer dimensiones.
Observe el cambio en la línea de dimensiones de ambos informes.
Cambio de visualizacionesEl tipo de visualización predeterminado en PowerPlay es la tabla cruzada. Cuando se empieza a
crear el informe en Explorer, la tabla cruzada muestra un solo nivel en las filas y otro en las
columnas. Si está creando un informe de Reporter, éste estará vacío de forma predeterminada.
Puede ampliar la tabla cruzada de forma que muestre varios niveles de categorías anidadas juntas
en las filas y las columnas.
Una vez creado el informe, se puede beneficiar de los distintos tipos de visualizaciones. El cambio
del tipo de visualización puede revelar información nueva acerca del negocio, ya que cada tipo de
visualización muestra la información de un modo distinto. Para destacar más las relaciones, tenden-
cias o varianzas, seleccione el tipo de visualización apropiado.
El primer paso para elegir el tipo de visualización apropiado consiste en definir el objetivo del
informe.
Visualización de gráfico circularLas visualizaciones de gráfico circular son útiles para ilustrar la relación de una parte con respecto
al total. Por ejemplo, una visualización de gráfico circular puede mostrar eficazmente la contribución
de cada distribuidor.
Intente hacer esto...
Para cambiar a otro tipo de visualización:
Paso
● En el informe de Explorer, haga clic en el botón Circular y revise los resultados del informe.
Introducción a PowerPlay 37
Capítulo 2: Tareas básicas
Sugerencia: Algunas visualizaciones, como la visualización de gráfico circular, sólo muestran
la información de las filas de una en una. Utilice las flechas de desplazamiento de la línea de
estado para controlar la fila que aparece.
Visualización de barrasMediante una visualización de barras se pueden mostrar las diferencias entre categorías. Por ejemplo,
una visualización de barras en racimo compara claramente los distribuidores de cada ubicación.
Intente hacer esto...
Para cambiar a otro tipo de visualización:
Paso
● En el informe de Explorer, haga clic en el botón Barras en racimo y revise los resultados
del informe.
Desactivación de los totales
Un informe de Explorer incluye una fila y una columna de resumen para las categorías visibles. Al
desactivar la fila y la columna de resumen, el usuario se puede concentrar mejor en las categorías
que desea comparar.
Intente hacer esto...
Para desactivar los valores de resumen:
Pasos
1. En el menú Formato, haga clic en Opciones de visualización.
2. Haga clic en la pestaña Visualización.
3. Desactive las casillas de verificación Mostrar barra de resumen y Mostrar racimo de resumen.
4. Haga clic en Aceptar.
Desaparecerán la barra de resumen Lugares y el racimo de resumen Distribuidores.
38 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 2: Tareas básicas
Visualización de gráficos anidadosPuede crear informes de Explorer que muestren datos anidados en una visualización de gráficos
múltiples. Puede ver simultáneamente los ingresos de varios productos, por distribuidor y por lugar,
por ejemplo.
Al seleccionar gráficos anidados en un informe de Explorer y cambiar al modo Reporter, la visuali-
zación cambia para mostrar un único gráfico, ya que los gráficos anidados no están disponibles en
el modo Reporter.
Intente hacer esto...
Para comparar el rendimiento entre varias dimensiones o capas diferentes al mismo tiempo:
Pasos
1. Cree un nuevo informe de Explorer mediante Viajes Aventura.mdc.
2. Haga doble clic en Protección aire libre para obtener el detallar el siguiente nivel inferior.
3. Arrastre la carpeta Distribuidores desde la línea de dimensiones hasta el área de fila.
La tabla cruzada muestra los ingresos totales generados por Repelentes de insectos, Protectores
solares y Primeros auxilios, en cada uno de los distribuidores.
4. Arrastre la carpeta Lugares desde la línea de dimensiones hasta la zona de soltar de barra larga
situada a la derecha de las filas de distribuidores.
Los ingresos de Europa Central, Norte de Europa, Sur de Europa, Asia - Pacífico y América,
así como los totales de todos los lugares, aparecerán en la tabla cruzada en formato anidado.
5. Haga clic en el botón Barras en racimo (profundidad) para cambiar los tipos de visualiza-
ciones.
6. En el menú Explorar, seleccione la opción Gráficos anidados.
7. En el menú Explorar, seleccione Intercambiar y, a continuación, Filas y columnas.
8. En el informe resultante, desplácese por el ancho de las columnas para poder ver todos los
ingresos de Protección aire libre por distribuidores y lugares.
Introducción a PowerPlay 39
Capítulo 2: Tareas básicas
Sugerencia: Puede cambiar el informe para mostrar valores porcentuales del total y varios grá-
ficos circulares, si ello se adapta mejor a sus necesidades de creación de informes.
Visualización de líneasEl significado de las tendencias es más evidente si se examina en una visualización multilíneas que
en una tabla cruzada, sobre todo si se comparan los valores año tras año. Por ejemplo, el examen
de los ingresos de cada lugar durante los últimos cuatro trimestres muestra cómo ha progresado y
dónde estriban los puntos fuertes.
Para obtener más información acerca de las visualizaciones de multilíneas, consulte "Creación de
un informe de tendencia temporal" (p. 61).
Intente hacer esto...
Para cambiar y explorar los datos en una visualización multilíneas:
Pasos
1. Cree un nuevo informe de Explorer mediante Viajes Aventura.mdc.
2. Arrastre la carpeta de dimensiones Lugares al área de fila.
3. Haga clic en el botón Multilíneas .
4. Arrastre la carpeta de dimensiones Años al eje inferior de la visualización.
5. En el menú Explorar, haga clic en Mostrar valores como y seleccione % de total de columna.
Aparecerá el porcentaje de ingresos por lugar de cada categoría Años.
40 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 2: Tareas básicas
6. Haga doble clic en la etiqueta 2004.
El siguiente nivel de categorías de 2004 sustituye a las categorías de Años.
7. En el menú Formato, haga clic en Opciones de visualización.
8. En la pestaña Visualización, deseleccione las casillas de verificación Mostrar fila de resumen y
Mostrar columna de resumen.
Esta visualización de multilíneas muestra que, aunque los ingresos permanecieron relativamente
constantes en Europa Central y Asia - Pacífico, los ingresos descendieron en el segundo trimestre
en América y después aumentaron de nuevo. Los ingresos ascendieron ligeramente en Norte
de Europa y Sur de Europa y, posteriormente, descendieron en los dos trimestres siguientes.
9. Cierre todos los informes sin guardarlos.
Introducción a PowerPlay 41
Capítulo 2: Tareas básicas
42 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 2: Tareas básicas
Capítulo 3: Creación de un informe combinado denegocio
El informe de combinado de negocio ofrece una imagen de hacia dónde se dirige su negocio. Al
examinar cada área del negocio obtendrá información estratégica que podrá utilizar para modificar
las decisiones que afectan al negocio.
Creación del informeUn informe combinado de negocio compara productos, programas, uso de Internet o cualquier otro
aspecto del negocio. Puede compararlos mediante medidas como ingresos, plantilla o coste.
Examinar las categorías del combinado de negocio en cada carpeta de dimensiones revela rápidamente
los factores que inciden sobre él.
Para obtener información acerca de los conocimiento básicos que necesitará para utilizar PowerPlay
con eficiencia, consulte "Tareas básicas" (p. 17).
Intente hacer esto...
Para crear un informe combinado de negocio de Explorer:
Pasos
1. En el menú Archivo, haga clic en Preferencias.
2. Haga clic en la pestaña Inicio.
3. Seleccione la casilla de verificación Crear un informe de Explorer de forma predeterminada y
haga clic en Aceptar.
4. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo remoto.
5. Seleccione Local para completar esta explicación.
Si desea obtener información sobre cómo acceder a un cubo remoto, consulte "Acceso a cubos
remotos" (p. 18).
6. Seleccione ubicación_de_instalación\ejemplos\PowerPlay\Cubos e informes.
Si los cubos de ejemplo se encuentran en otro lugar, póngase en contacto con su administrador
para que le informe.
7. Seleccione Viajes Aventura.mdc y haga clic en Abrir.
Aparecerá un nuevo informe de Explorer.
8. Haga doble clic en la etiqueta de fila 2004.
Licensed Materials – Property of IBM43© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
En la zona de filas aparecerá el siguiente nivel de categorías para 2004.
9. En el menú Explorar, haga clic en Intercambiar y, a continuación, en Filas y columnas.
Los períodos de tiempo aparecen en el área de columnas y el combinado de negocio que se
desea comparar aparece en el área de filas.
10. En el menú Explorar, haga clic en Mostrar valores como y, a continuación, en % de total de
columna.
Los valores se sustituyen automáticamente por porcentajes de los totales de columna.
Al comparar los resultados del primer trimestre de Equipo de acampada con los resultados
medios del año completo, podrá observar que Equipo de acampada ha obtenido una cuota de
combinado de productos similar, a pesar del descenso que se produjo en el segundo trimestre.
Incorporación de capas para obtener una nueva perspectivaUn informe de combinado de negocio se centra en una sola área del negocio durante un período
de tiempo. Se pueden incluir más detalles con el uso de capas, que representan un tercer conjunto
de categorías de dimensiones que se pueden añadir al informe. Los detalles de otra dimensión con-
fieren al informe una perspectiva nueva.
Si su informe muestra los ingresos generados por cada línea de producto durante el último año y
desea saber qué lugares son los principales responsables de dichos ingresos, añada los lugares en
forma de capas. Cada capa mostrará los ingresos para cada línea de producto durante el último
año en un lugar determinado.
En función del tipo de negocio, puede utilizar capas para comparar el número de miembros de la
empresa por lugar, el número de llamadas de asistencia por tipo de llamada, el uso de los beneficios
de los empleados por sucursal, entre otras posibilidades, a lo largo de un período de tiempo deter-
minado.
Las capas son similares a las páginas del informe. Utilice las flechas de desplazamiento de la barra
de capas para desplazarse de una capa a otra.
44 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 3: Creación de un informe combinado de negocio
Botones de desplazamiento por capas
En un informe de Explorer, tanto la capa de resumen como el siguiente nivel de categorías se añaden
como capas.
En un informe de Reporter, se añade como una capa una sola categoría. Se puede detallar el nivel
inferior de esta capa para añadir categorías de niveles inferiores.
Intente hacer esto...
Para añadir una perspectiva adicional mediante capas:
Pasos
1. Arrastre la carpeta de dimensiones Lugares al destino de capa de la línea de dimensiones.
2. Utilice las flechas de desplazamiento que aparecen en el lado derecho de la barra de capas para
comparar las líneas de producto en cada lugar con la tendencia global.
Introducción a PowerPlay 45
Capítulo 3: Creación de un informe combinado de negocio
El combinado de negocio parece bastante coherente en todos los lugares, excepto en Protección
aire libre, que es proporcionalmente más alto en Asia - Pacífico que en el resto de lugares.
Cómo añadir un títuloPuede introducir un texto tan largo como desee en el área de título del informe. Puede controlar la
alineación, el tamaño de fuente, el estilo y el color del título. Puede insertar gráficos en el área de
título, cortar y pegar objetos del Portapapeles y arrastrar objetos de otras aplicaciones.
También se pueden incluir variables en el título. Por ejemplo, la variable CurrentColumn muestra
el nombre de la columna que está seleccionada actualmente. Si añade esta variable al título, el
nombre cambiará automáticamente al detallar los niveles inferiores y superiores de la columna.
Intente hacer esto...
Para añadir un título con un gráfico:
Pasos
1. En el menú Formato, haga clic en Título, Encabezado y Pie y, a continuación, en Título.
2. Sitúe el puntero en el área de texto.
3. Haga clic en el botón Insertar, seleccione Variable y, a continuación, Fila actual.
Fila actual aparecerá en el área de texto.
4. En el área de texto situada después de Fila actual, introduzca un solo espacio y, a continuación,
escriba por Lugar.
Ahora, en el área de texto aparece Fila actual por Lugar.
5. Haga clic en el botón Insertar y, a continuación, seleccione Objeto de imagen.
6. Mediante el cuadro de diálogo Seleccionar archivo de imagen, seleccione la imagen que desee
insertar y, a continuación, haga clic en Abrir.
Puede seleccionar ViajesAv.bmp en la carpeta Cubos e informes del directorio de instalación
de PowerPlay.
7. Mueva el objeto de imagen a una posición adecuada en el cuadro de diálogo Título y, a conti-
nuación, haga clic en Aceptar.
46 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 3: Creación de un informe combinado de negocio
El título <Ninguno>por Lugar aparecerá en el informe junto a una imagen. <Ninguno> es un
ubicador para el nombre de la fila actual.
8. Haga clic en la etiqueta de fila Protección aire libre para activar esta variable.
Protección aire libre sustituye a <Ninguno> en el título del informe.
Examen de otras dimensionesEn el informe del combinado de negocio, el examen de otras carpetas de la línea de dimensiones
ofrece perspectivas adicionales del negocio.
Intente hacer esto...
Para examinar otros aspectos del negocio:
Pasos
1. Arrastre la carpeta de dimensiones Distribuidores al área de etiquetas de fila.
2. Haga clic en la etiqueta Distribuidores de la fila de resumen para activar la variable en el título.
Introducción a PowerPlay 47
Capítulo 3: Creación de un informe combinado de negocio
Al comparar los distribuidores de toda el área Asia - Pacífico, observa que los distribuidores
de Tienda de deporte y Tienda de golf son los responsables de aproximadamente el 70% de
los ingresos de la empresa en 2004.
3. Utilice las flechas de desplazamiento de la barra de capas para ver qué distribuidor es el líder
en América y en Europa Central, Norte de Europa y Sur de Europa.
4. Arrastre la carpeta de dimensiones Rangos de margen al área de etiquetas de fila.
Las ventas en el margen comprendido entre 20% y 65% en Asia - Pacífico fueron relativamente
similares en cada trimestre.
48 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 3: Creación de un informe combinado de negocio
5. Utilice las flechas de desplazamiento de la barra de capas para buscar en qué otros lugares ha
habido ventas dentro del margen Menos del 20%.
6. Arrastre la carpeta de dimensiones Productos al área de etiquetas de fila.
Al comparar los resultados trimestrales de Protección aire libre de cada lugar, observa que los
resultados de Protección aire libre del segundo trimestre fueron superiores en todos los lugares
excepto en el Sur de Europa.
Cómo mostrar el combinado de negocio en una visualización debarras en racimo
Una visualización de barras en racimo muestra más claramente la repercusión de los productos de
Equipo de acampada en el negocio.
Intente hacer esto...
Para cambiar a una visualización de barras en racimo:
1. Haga clic en el botón Barras en racimo .
2. En el menú Formato, haga clic en Opciones de visualización.
Sugerencia: Puede añadir el botón de barra de herramientas Opciones de visualización a la
barra de herramientas y hacer clic en él para abrir el cuadro de diálogoOpciones de visualización
.
3. Haga clic en la pestaña Visualización.
4. Desactive las casillas de verificación Mostrar barra de resumen y Mostrar racimo de resumen.
5. Haga clic en Aceptar.
Introducción a PowerPlay 49
Capítulo 3: Creación de un informe combinado de negocio
Cómo mover y cambiar el tamaño de la leyendaUna leyenda describe el contenido de la visualización. Las leyendas están disponibles para las
visualizaciones que necesitan explicación y se pueden mostrar con el comando Leyenda del menú
Ver. Cuando una leyenda no es necesaria, el comando Leyenda no está disponible.
Si una leyenda oculta un fragmento de información esencial de un informe, se puede mover o
reducir su tamaño.
Intente hacer esto...
Para ajustar la leyenda:
Pasos
1. Sitúe el puntero en cualquier lugar del borde de la leyenda y, cuando su forma cambie, arrastre
los bordes de la leyenda hasta que la ventana alcance el tamaño deseado.
2. Haga clic en la barra de título de la ventana de leyenda y arrástrela a una posición en la que
no oculte las barras de la visualización.
Nota: Para imprimir la visualización con la leyenda en un nuevo lugar, muévala en la vista de
diseño de página; de lo contrario, se imprimirá en la posición original.
Impresión sólo de capas seleccionadasCuando esté listo para imprimir, puede establecer opciones de impresión, por ejemplo:
● las capas que imprimir
● las filas que imprimir
● las visualizaciones seleccionadas que imprimir cuando se muestra más de una visualización
50 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 3: Creación de un informe combinado de negocio
● las partes de la visualización que imprimir
● la vista de diseño de página
● colores como tramas
● las páginas que imprimir
● el número máximo de páginas que imprimir
● el número de copias que imprimir
Intente hacer esto...
Para imprimir la capa América:
Pasos
1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir y, a continuación, en Opciones.
2. Haga clic en la pestaña Filas y capas.
Si la pestaña Filas y capas no está disponible, haga clic primero en Diseño de página o en
Visualizaciones seleccionadas en la pestaña Imprimir.
3. Seleccione Imprimir las filas y capas especificadas.
4. En el cuadro Capas, seleccione América y compruebe que las demás capas no tengan marcas
de verificación.
5. Seleccione todas las filas.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de impresión y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
Se imprimirá la capa América.
7. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba Combinado de negocio y haga clic en Guardarpara guardar el informe.
8. En el menú Archivo, haga clic en Cerrar para cerrar el informe.
Introducción a PowerPlay 51
Capítulo 3: Creación de un informe combinado de negocio
52 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 3: Creación de un informe combinado de negocio
Capítulo 4: Creación de un informe de los diezmejores
El informe más conocido en el mundo de los negocios es el de los diez mejores. Este informe
representa la forma más sencilla de averiguar cuáles son los factores que influyen en el negocio. En
cuestión de segundos, se pueden clasificar los mejores productos, programas, clientes, representantes
de ventas, etcétera.
Saber quién o qué esta entre los mejores representa un hecho clave en el análisis de los factores de
éxito. De forma similar, saber quién o qué está entre los peores permite fijar su atención en las áreas
que lo precisan.
Enfoque en el nivel más detalladoEn lugar de detallar el nivel inferior a través de múltiples niveles de categorías hasta el menor nivel
de detalle, se puede utilizar el visor de dimensiones para incluir de forma inmediata en el informe
las categorías de menor nivel del cubo.
Para obtener información acerca de los conocimiento básicos que necesitará para utilizar PowerPlay
con eficiencia, consulte "Tareas básicas" (p. 17).
Intente hacer esto...
Para crear un informe de los diez mejores de Reporter:
Pasos
1. En el menú Archivo, haga clic en Preferencias.
2. Haga clic en la pestaña Inicio.
3. Desactive la casilla de verificación Crear un informe de Explorer de forma predeterminada y
haga clic en Aceptar.
4. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
Licensed Materials – Property of IBM53© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo remoto.
5. Seleccione Local para completar esta explicación.
Si desea obtener información sobre cómo acceder a un cubo remoto, consulte "Acceso a cubos
remotos" (p. 18).
6. Seleccione ubicación_de_instalación\ejemplos\PowerPlay\Cubos e informes.
Si los cubos de ejemplo se encuentran en otro lugar, póngase en contacto con su administrador
para que le informe.
7. Seleccione Viajes Aventura.mdc y haga clic en Abrir.
Aparecerá un nuevo informe de Reporter.
8. En el menú Ver, haga clic en Visor de dimensiones.
Aparece el visor de dimensiones.
9. En el visor de dimensiones, haga clic en los iconos de ampliar que se encuentran junto a Años
y Tiempo relativo.
10. Seleccione AHF y, con la tecla Control pulsada, haga clic en AHF anterior para seleccionar
esta opción.
11. Haga clic en el botón Añadir como columnas .
AHF y AHF anterior aparecerán en el área de columnas.
12. En el visor de dimensiones, seleccione Productos.
13. Haga clic en el botón Descendiente de nivel menor .
14. Haga clic en el botón Añadir como filas .
Las categorías de menor nivel de la categoría Productos aparecerán en el área de filas.
Nota: Es posible que las columnas del informe no aparezcan en el mismo orden.
54 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 4: Creación de un informe de los diez mejores
Clasificación y ordenación de datosLos datos se pueden clasificar u ordenar tanto en Explorer como en Reporter. Se pueden ordenar
filas y columnas por etiqueta o por valor, y capas por etiqueta. También se puede elegir no ordenar
u ordenar automáticamente cada vez que se añadan datos nuevos. La ordenación está disponible
tanto en orden ascendente como descendente. Estas opciones se pueden seleccionar mediante el
comando Ordenar (menú Explorar).
Cuando se clasifican datos, PowerPlay añade una categoría de clasificación al informe, que muestra
el lugar en la clasificación, en cursiva, que ocupa cada valor clasificado. Se pueden ordenar las
categorías por sus lugares en la clasificación, en orden ascendente o descendente. Se puede especificar
que se desea incluir en el informe un número determinado de filas o columnas, de arriba o de abajo.
También se puede decidir si se desea volver a clasificar automáticamente al detallar el nivel inferior
para mostrar nuevos niveles de detalle o cuando cambien los datos del cubo.
Intente hacer esto...
Para clasificar los diez mejores productos de AHF en orden ascendente:
Pasos
1. En el menú Explorar, haga clic en Clasificar.
2. Haga clic en el botón Filas.
Esta selección confirma su intención de clasificar las filas.
3. En el cuadro Por columna, seleccione AHF.
Nota: Si AHF no está visible, haga clic en el botón de los puntos suspensivos para abrir el
cuadro Por columna.
4. En el cuadro Mostrar ordinales, seleccione el botón Superior.
5. En el cuadro Superior, escriba 10.
Esta entrada establece el número de filas que deben mostrarse.
6. En el cuadro Qué valor es ordinal 1, seleccione Mayor.
7. En el cuadro Ordenar ordinales, seleccione Ascendente.
8. Haga clic en Aceptar y pulse Escape para eliminar el resaltado de la selección del informe.
Se cerrará el cuadro de diálogo Clasificar y aparecerá una nueva columna Clasificar (AHF) en
el informe. (En los informes de Explorer, los valores de clasificación aparecen en cursiva para
distinguirlos de los valores de datos derivados del cubo.)
Introducción a PowerPlay 55
Capítulo 4: Creación de un informe de los diez mejores
Observe que Estrella Cúpula es el producto que más se ha vendido durante el año hasta la
fecha.
Incorporación de cálculos de crecimiento y porcentaje de creci-miento
Para optimizar el informe de Reporter, añada nuevas categorías calculadas basadas en categorías
existentes.
Se pueden utilizar cálculos para incluir en el informe información que no aparece en el cubo. Por
ejemplo, puede crear un cálculo para determinar la diferencia entre las ventas de este año y las del
año anterior. O puede calcular el crecimiento de las ventas como porcentaje de las ventas del
momento inicial.
Intente hacer esto...
Para calcular el crecimiento y el porcentaje de crecimiento de los productos:
Pasos
1. Con la tecla Control pulsada, haga clic en las columnasAHF y AHF anterior para seleccionarlas.
2. En el menú Calcular, haga clic en Restar.
3. En el cuadro de diálogo Restar, seleccione AHF - AHF anterior en el cuadro Orden.
4. En el cuadro Etiqueta, escriba Crecimiento y haga clic en Aceptar.
Aparecerá una columna nueva llamada Crecimiento.
5. Nuevamente, con la tecla Control pulsada, haga clic en AHF y en AHF anterior.
6. En el menú Calcular, haga clic en Porcentaje de crecimiento.
7. En el cuadro de diálogo Porcentaje de crecimiento, seleccione % crecimiento (AHF anterior,
AHF).
8. En el cuadro Etiqueta, escriba Porcentaje de crecimiento y haga clic en Aceptar.
56 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 4: Creación de un informe de los diez mejores
Aparecerá una columna nueva llamada Porcentaje de crecimiento.
9. Seleccione la columna Crecimiento y pulse Suprimir para que pueda centrarse en el porcentaje
de crecimiento.
Los ingresos de Mochila Mula de carga Extrema (que ocupa la posición número ocho) repre-
sentan el índice de crecimiento más alto.
Nota: Es posible que el administrador ya haya incluido estos dos cálculos en las categorías
especiales de tiempo relativas Cambio AHF y Crecimiento AHF.
Clasificación y ordenación de los datos por porcentaje de creci-miento
Se puede utilizar una categoría calculada para clasificar y ordenar un informe.
Intente hacer esto...
Para clasificar y ordenar los productos por porcentaje de crecimiento:
Pasos
1. Seleccione la columna Clasificar (AHF) y pulse Suprimir para que pueda centrarse en el porcen-
taje de crecimiento.
Las categorías de menor nivel de la categoría Productos aparecerán en el área de filas.
2. Haga clic en la etiqueta de columna Porcentaje de crecimiento para seleccionar la columna.
3. En el menú Explorar, haga clic en Clasificar.
4. Haga clic en el botón Filas.
5. En el cuadro Mostrar ordinales, seleccione el botón Superior.
6. En el cuadro Superior, escriba 10.
Esta entrada establece el número de ordinales que se deben mostrar.
7. En el cuadro Qué valor es ordinal 1, seleccione Mayor.
Introducción a PowerPlay 57
Capítulo 4: Creación de un informe de los diez mejores
8. En el cuadro Ordenar ordinales, seleccione Ascendente.
9. Haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Clasificar y aparecerá una nueva columna Clasificar(Porcentaje
de crecimiento) en el informe.
Cuando los productos se ordenan según su porcentaje de crecimiento durante los dos últimos
años, Buscador Extremo destaca claramente como el producto que ha experimentado un creci-
miento más rápido.
Cómo mover columnas y filasSe puede cambiar la posición de las columnas y las filas del informe para que la información sea
más legible. Por ejemplo, se puede mover una columna de clasificación en la que se basa una opera-
ción de clasificación.
También se pueden mover las columnas a la izquierda de las etiquetas de fila. Por ejemplo, quizá
desee situar la columna de clasificación a la izquierda de las etiquetas de fila de productos para
destacar la razón por la que los productos aparecen en un orden determinado.
Intente hacer esto...
Para mover columnas:
Paso
● Haga clic en la etiqueta Clasificar (Porcentaje de crecimiento) y arrastre la columna y suéltela
a la izquierda de la columna Porcentaje de crecimiento .
Observe el puntero mientras se mueve hasta el lugar de inserción.
58 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 4: Creación de un informe de los diez mejores
Nota: Al soltar una columna que se ha arrastrado en el borde izquierdo de la etiqueta de fila,
se inserta la columna a la izquierda del área de etiquetas de fila. Si no obtiene el resultado que
esperaba, utilice el comando Deshacer (menú Edición) para invertir la acción.
Cambio del tamaño de las filasSe puede cambiar la anchura de las columnas o la altura de las filas para mejorar la legibilidad y
el aspecto del informe. Por ejemplo, si ve ### en las filas, puede aumentar la altura o la anchura
de cada fila para que los datos sean visibles.
Intente hacer esto...
Para cambiar el tamaño de las filas de forma que aparezcan en la ventana del informe:
Pasos
1. Sitúe el puntero en el borde de cualquier etiqueta de fila.
2. Arrastre el borde para cambiar la altura de la fila .
Nota: Al seleccionar varias filas y cambiar el tamaño de una de ellas, todas las filas seleccionadas
adquieren el mismo tamaño.
Formato del informeSe puede añadir un título para identificar un informe.
Intente hacer esto...
Para añadir un título:
Pasos
1. En el menú Formato, haga clic en Título, Encabezado y Pie y, a continuación, en Título.
2. En el área de texto, escriba Diez mejores productos y pulse Intro.
3. En el área de texto, escriba Clasificado por porcentaje de crecimiento.
4. Resalte el texto y haga clic en el botón de alineación centrada.
Introducción a PowerPlay 59
Capítulo 4: Creación de un informe de los diez mejores
5. Resalte la primera línea de texto y aumente en dos el tamaño de la fuente.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Título.
El título se añade al informe.
7. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.
8. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba Diez mejores y haga clic en Guardar para
guardar el informe.
9. En el menú Archivo, haga clic en Cerrar para cerrar el informe.
60 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 4: Creación de un informe de los diez mejores
Capítulo 5: Creación de un informe de tendenciatemporal
La mayoría de los departamentos de una compañía producen informes de tendencia temporal. Al
seguir el rendimiento (por ejemplo el margen de beneficios) a lo largo de un período de tiempo
concreto, puede identificar el desarrollo de tendencias y reaccionar con rapidez.
¿Qué es un informe de tendencia temporal?En un informe de tendencia temporal, se puede efectuar el seguimiento de diversos aspectos del
negocio. Cuando se comparan las cifras del último mes con las cifras del mismo mes del año anterior,
o cualquier período de tiempo con otro período correspondiente, se pueden determinar rápidamente
las tendencias que están experimentando un desarrollo y conseguir que la empresa no se desvíe de
los objetivos marcados.
Por ejemplo, puede comparar los márgenes de variaciones a lo largo de un período de tiempo
específico para comprobar si los beneficios de los productos aumentan o disminuyen y, a continua-
ción, examinar estas tendencias en lugares concretos.
Para obtener información acerca de las tareas básicas que necesita para utilizar PowerPlay, consulte
"Tareas básicas" (p. 17).
Incorporación de categorías especialesLas categorías especiales son formas alternativas de organizar los datos que su administrador añade
a un cubo. Estas categorías pueden proceder de diferentes niveles o dimensiones. Las operaciones
para añadir, eliminar y detallar el nivel inferior de una categoría especial funcionan igual que las
otras categorías. La existencia de categorías especiales se hace patente cuando se utiliza el comando
Detallar nivel superior, ya que este comando ofrece la opción de tomar más de una ruta.
Por ejemplo, las dimensiones de tiempo pueden incluir categorías especiales que permitan comparar
este trimestre fiscal (por ejemplo, marzo, abril y mayo) con el anterior (THF anterior.)
Licensed Materials – Property of IBM61© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
Puede pedir al administrador que añada otras categorías especiales que sean convenientes para su
negocio. Por ejemplo, el cubo puede incluir una categoría especial para empleados contratados
recientemente.
Intente hacer esto...
Para iniciar un informe de tendencia temporal:
Pasos
1. En el menú Archivo, haga clic en Preferencias.
2. Haga clic en la pestaña Inicio.
3. Desactive la casilla de verificación Crear un informe de Explorer de forma predeterminada y
haga clic en Aceptar.
4. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo remoto.
5. Seleccione Local para completar esta explicación.
Si desea obtener información sobre cómo acceder a un cubo remoto, consulte "Acceso a cubos
remotos" (p. 18).
6. Seleccione ubicación_de_instalación\ejemplos\PowerPlay\Cubos e informes.
Si los cubos de ejemplo se encuentran en otro lugar, póngase en contacto con su administrador
para que le informe.
7. Seleccione Viajes Aventura.mdc y haga clic en Abrir.
Aparecerá un nuevo informe de Reporter.
8. En el menú Ver, haga clic en Visor de dimensiones.
Aparece el visor de dimensiones.
9. En el visor de dimensiones, haga clic en los iconos de ampliar que se encuentran junto a Años
y Tiempo relativo.
10. Seleccione 2004.
62 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 5: Creación de un informe de tendencia temporal
11. Haga clic en el botón Descendiente de siguiente nivel .
12. Haga clic en el botón Añadir como columnas .
2004 TR 1, 2004 TR 2, 2004 TR 3 y 2004 T4 aparecerán como columnas.
Incorporación de una dimensión de excepciónLos cubos pueden incluir una dimensión de medida especial, denominada dimensión de excepción.
Una dimensión de excepción contiene rangos para una medida que resulta básica para su negocio.
Por ejemplo, si la medida más importante es %Margen bruto, el administrador puede añadir una
dimensión con categorías como Más del 50% y 50% o Menos.
Intente hacer esto...
Para añadir las categorías de dimensiones de excepción que desea comparar:
Pasos
1. En el visor de dimensiones, seleccione Rangos de margen.
2. Haga clic en el botón Descendiente de siguiente nivel .
Esta selección indica que desea mostrar el siguiente nivel de categorías de Rangos de margen.
3. Haga clic en el botón Añadir como filas .
El siguiente nivel de categorías de Rangos de margen aparece en el área de filas.
4. Seleccione Lugares.
5. Haga clic en el botón Añadir como capas .
6. Haga doble clic en la etiqueta de capa Lugares para detallar el nivel inferior hasta el siguiente
nivel de detalle.
7. Desplácese por las capas para ver los ingresos generados por cada rango de margen.
Cambio de la visualización para mostrar una tendencia temporalSe puede cambiar a una visualización multilíneas que ilustre claramente las tendencias en los már-
genes de beneficios.
Intente hacer esto...
Para cambiar la visualización y poder ver líneas de tendencias:
Pasos
1. Haga clic en el botón Multilíneas de la barra de herramientas Visualizaciones.
Introducción a PowerPlay 63
Capítulo 5: Creación de un informe de tendencia temporal
2. Vuelva a desplazarse por las capas.
Observará que las ventas del rango de margen 20% - 65% han sido superiores en 2004 TR 2
y 2004 TR 4.
Incorporación de categorías anidadas para obtener mayordetalle
En un informe de tabla cruzada, las categorías anidadas son grupos de información que aparecen
unos sobre otros en las columnas, o unos junto a otros en las filas.
En los informes de Reporter y de Explorer, puede añadir categorías anidadas de la misma dimensión,
de dimensiones distintas o bien de categorías y medidas conjuntamente. Por ejemplo, se puede crear
un informe que muestre los ingresos y el coste de producto para cada línea de producto a lo largo
de varios meses.
Aunque la incorporación de categorías anidadas puede revelar información importante acerca de
su negocio en una sola página, añadir un número excesivo de categorías anidadas puede hacer que
los resultados del informe sean difíciles de comprender. Si el enfoque del informe se limita al rendi-
miento desde el punto de vista del rango de margen para cada lugar, las tendencias se mostrarán
de forma más clara.
Intente hacer esto...
Para eliminar las categorías de Lugares de las capas y añadirlas como nivel anidado a las filas:
Pasos
1. Haga clic con el botón derecho en la barra de capas y, a continuación, haga clic en Eliminar
todas las capas.
2. Haga clic en el botón Tabla cruzada .
3. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Lugares.
64 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 5: Creación de un informe de tendencia temporal
4. Pulse la tecla Control y haga clic para seleccionar Lugares, América, Europa Central, Asia -
Pacífico, Norte de Europa y Sur de Europa.
5. Arrastre las categorías y suéltelas a la derecha de la primera columna.
Nota: Cuando se encuentre en la zona de soltar de barra larga, aparecerá una línea negra gruesa,
tal como se muestra a continuación.
Zona de soltar válida
6. Seleccione y suprima las categorías Menos del 20% y 20% - 65%.
Nota: Sólo se pueden suprimir categorías en un informe de Reporter.
7. Mueva la categoría Más del 65% a la derecha de la columna Lugares, América, Europa Central,
Asia - Pacífico, Norte de Europa y Sur de Europa.
Observe que Lugares y el rango de margen Más del 65% se han anidado, lo que ha producido
grupos de información.
8. Haga clic en el botón Multilíneas .
Introducción a PowerPlay 65
Capítulo 5: Creación de un informe de tendencia temporal
Cambio de las etiquetas del informeSe puede cambiar el nombre de una etiqueta de categoría para hacerla más significativa.
Intente hacer esto...
Para cambiar el nombre de una etiqueta:
Pasos
1. Haga clic en el botón Tabla cruzada.
2. Haga clic con el botón derecho en la etiqueta Lugares y, a continuación, haga clic en Cambiar
nombre de etiqueta.
3. Escriba Todos y haga clic en Aceptar.
Formato de los valoresSe puede formatear los valores de un informe. Asimismo, se puede formatear cada medida por
separado o formatear los valores de filas y columnas específicas.
Por ejemplo, en un informe contable quizá desee redondear los valores a cifras de miles o millones
o insertar sobrerrayado sencillo, subrayado sencillo o subrayado doble. PowerPlay incorpora varios
formatos predefinidos que añaden símbolos de moneda, signos de porcentaje, símbolos para miles
o millones como K o M, símbolos decimales y separadores de miles, solos o combinados.
Intente hacer esto...
Para formatear los valores del informe:
Pasos
1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a la carpeta
Medidas.
2. Seleccione Ingresos.
3. Haga clic en el botón Formatear medida .
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato numérico.
4. En el cuadro Opción de formato, seleccione $#,##0 y haga clic en Aceptar.
66 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 5: Creación de un informe de tendencia temporal
Observe el cambio de formato de la medida Ingresos.
Formato del informe para mejorar la legibilidadPowerPlay proporciona muchas opciones que pueden mejorar la legibilidad y el uso de una visuali-
zación. Por ejemplo, si las líneas de una visualización multilíneas son difíciles de distinguir, puede
cambiar la forma de los marcadores de las líneas o aumentar su tamaño. También puede añadir un
título para identificar el informe y describir su contenido.
Intente hacer esto...
Para formatear el informe:
Pasos
1. Haga clic en el botón Multilíneas .
2. En el menú Formato, haga clic en Opciones de visualización.
3. En la pestaña Visualización, seleccione la casilla de verificación Mostrar.
4. En el cuadro Tamaño, escriba 20.
5. En el cuadro Forma, seleccione Diamante y haga clic en Aceptar.
Introducción a PowerPlay 67
Capítulo 5: Creación de un informe de tendencia temporal
Detallar nivel inferior de Año hasta fechaPuede detallar en la visualización multilíneas de la misma forma que se detalla en una visualización
de tabla cruzada. Por ejemplo, para ver los meses que han contribuido de forma más significativa
al aumento del rango de margen Más de 65%, obtenga el detalle de nivel inferior de 2004/TR 1.
Intente hacer esto...
Para obtener nueva información:
Pasos
1. Haga doble clic en la etiqueta 2004 TR 1, en el eje X de la visualización.
El siguiente nivel se añade al informe.
2. Pulse Escape para eliminar del informe el resaltado de la selección.
3. Pulse la tecla Control y haga clic para seleccionar las etiquetas 2004 TR 1, 2004 TR 2, 2004
TR 3 y 2004 TR 4.
4. Pulse Eliminar para suprimir las categorías seleccionadas.
Al eliminar las categorías 2004 TR 1, 2004 TR 2, 2004 TR 3 y 2004 TR 4, se observa que
América ha alcanzado su margen de beneficios más alto en Marzo.
5. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.
6. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba Tendencia temporal y haga clic en Guardar.
7. En el menú Archivo, haga clic en Cerrar para cerrar el informe.
68 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 5: Creación de un informe de tendencia temporal
Capítulo 6: Creación de un informe de varianza
Un informe de varianza examina la diferencia entre los resultados reales y los previstos. Aunque
los valores de varianza sean importantes, la dirección ascendente o descendente de la varianza a la
larga también puede ser un aspecto básico.
¿Qué es un informe de varianza?Un informe de varianza se centra en la separación entre dos elementos cualesquiera. La varianza
podría representar la diferencia entre las cuentas por cobrar de este año y las del año pasado, o
entre los ingresos previstos y los ingresos reales. El análisis de la evolución temporal de la separación
ofrece nueva información acerca del negocio.
Las varianzas insólitamente altas indican posibilidades perdidas, como niveles de inventario insufi-
cientes para satisfacer una demanda inesperadamente alta. Las varianzas negativas pueden llevar
a posteriores investigaciones respecto a las razones por las que los resultados no han sido tan buenos
como se esperaba, y sugerir medidas para mejorarlos en el trimestre siguiente.
Para obtener información acerca de los conocimiento básicos que necesitará para utilizar PowerPlay
con eficiencia, consulte "Tareas básicas" (p. 17).
Cómo mostrar medidas de ingresos y de previsión de productosPara comparar los ingresos reales con los previstos o los costos con los gastos presupuestados, debe
incluir en el informe más de una medida al mismo tiempo. PowerPlay simplifica la tarea: utilice las
medidas como filas, columnas o capas. También se pueden añadir como categorías anidadas. Por
ejemplo, se puede comparar la varianza entre los ingresos reales y los previstos para 2004 añadiendo
Ingresos y Previsión de productos como categorías.
Licensed Materials – Property of IBM69© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
Intente hacer esto...
Para crear un informe de Reporter con dos medidas:
Pasos
1. En el menú Archivo, haga clic en Preferencias.
2. Haga clic en la pestaña Inicio.
3. Desactive la casilla de verificación Crear un informe de Explorer de forma predeterminada y
haga clic en Aceptar.
4. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo remoto.
5. Seleccione Local para completar esta explicación.
Si desea obtener información sobre cómo acceder a un cubo remoto, consulte "Acceso a cubos
remotos" (p. 18).
6. Seleccione ubicación_de_instalación\ejemplos\PowerPlay\Cubos e informes.
Si los cubos de ejemplo se encuentran en otro lugar, póngase en contacto con su administrador
para que le informe.
7. Seleccione Viajes Aventura.mdc y haga clic en Abrir.
Aparecerá un nuevo informe de Reporter.
8. En el menú Ver, haga clic en Visor de dimensiones.
Aparece el visor de dimensiones.
9. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Años.
10. Seleccione 2004.
11. Haga clic en el botón Descendiente de nivel menor .
12. Haga clic en el botón Añadir como columnas .
Los meses de 2004 aparecen en el área de columnas.
13. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Medidas.
14. Haga clic para seleccionar Ingresos y, a continuación, con la tecla Control pulsada, seleccione
Previsión de productos.
15. Haga clic en el botón Añadir como filas.
70 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 6: Creación de un informe de varianza
El informe mostrará los ingresos reales y previstos para cada mes de 2004 correspondientes a
todos los Productos, Lugares, Distribuidores y Rangos de margen.
Creación de un cálculo de varianzaPara averiguar la varianza entre ingresos reales y previstos, se puede crear un cálculo.
Intente hacer esto...
Para crear un cálculo de varianza:
Pasos
1. Con la tecla Control pulsada, haga clic para seleccionar las filas Ingresos y Previsión de produc-
tos.
2. En el menú Calcular, haga clic en Restar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Restar.
3. En el cuadro Orden, seleccione Ingresos - Previsión de productos.
4. En el cuadro Etiqueta, escriba Varianza y haga clic en Aceptar.
Aparecerá una fila nueva denominada Varianza.
Cambio de la visualización para mostrar la tendencia de lavarianza
El cambio a una visualización de barras en racimo muestra claramente la tendencia de la varianza
entre ingresos reales e ingresos previstos.
Intente hacer esto...
Para cambiar a una visualización de barras en racimo:
Paso
● Haga clic en el botón Barras en racimo .
Introducción a PowerPlay 71
Capítulo 6: Creación de un informe de varianza
Esta pantalla muestra que los Ingresos han superado la Previsión de productos.
Obtención de más información mediante la incorporación decapas
El informe muestra actualmente la varianza entre los ingresos reales y los previstos para 2004correspondientes a todos los productos. Se puede ver la evolución de cada línea de producto mediante
capas.
Intente hacer esto...
Para añadir una perspectiva adicional con capas:
Pasos
1. Arrastre la carpeta de dimensiones Productos al destino de capa.
Ahora el informe consta de una única capa denominada Productos.
2. Detalle el nivel inferior haciendo doble clic en la etiqueta Productos en el área de capas.
El siguiente nivel de categorías de Productos se añade al informe, que ahora tiene cuatro capas.
3. Desplácese por las capas mediante las flechas de desplazamiento.
Compare la varianza entre los ingresos totales y la previsión de productos de las distintas líneas
de productos. La previsión de productos de Protección aire libre muestra la varianza más baja.
Cómo ocultar información seleccionadaPuede centrarse sólo en los datos importantes si oculta las categorías. Cuando desee ver todos los
datos, volver a hacer visibles las categorías ocultas es muy sencillo.
72 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 6: Creación de un informe de varianza
Intente hacer esto...
Para ver únicamente las varianzas:
Pasos
1. En la leyenda, seleccione Ingresos y Previsión de productos.
2. En el menú Formato, haga clic en Ocultar y, a continuación, en Categorías seleccionadas.
Nota: Puede cambiar el tamaño de la ventana de leyenda y moverla para que no cubra las barras
de la visualización.
3. Utilice las flechas de desplazamiento para desplazarse por las capas.
Puede centrarse en las varianzas de cada línea de productos por mes.
4. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.
5. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba Varianza y haga clic en Guardar para guardar
el informe.
6. En el menú Archivo, haga clic en Cerrar para cerrar el informe.
Introducción a PowerPlay 73
Capítulo 6: Creación de un informe de varianza
74 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 6: Creación de un informe de varianza
Capítulo 7: Creación de un informe de excepción
Un informe de excepción coloca rápidamente en el primer plano la información importante. Los
valores que coinciden con los criterios establecidos se resaltan automáticamente de forma significativa
para usted.
¿Qué es un informe de excepción?Un informe de excepción comunica las buenas y las malas noticias del modo que se elija. Para
resaltar datos excepcionales se puede utilizar el resaltado automático de excepciones o excepciones
personalizadas.
Para aplicar el resaltado automático de excepciones, debe trabajar con un informe de Explorer.
Haga clic en Excepciones automáticas y seleccione el comando Resaltar (menú Explorar); los
valores excepcionalmente bajos aparecen con una fuente roja y en negrita, y los valores excepcio-
nalmente altos aparecen también en negrita, con una fuente verde.
PowerPlay determina que los valores son excepcionales si se desvían del promedio de fila y de
columna. Para establecer el nivel de distinción del resaltado automático, utilice el comando Establecer
distinción de Excepciones automáticas (menú Explorar). Utilice el deslizador para cambiar el rango
de valores aceptables y controlar cuándo se señala un valor como excepción. El grado de distinción
predeterminado está definido en 1,5 desviaciones estándar del promedio de filas o columnas.
Nota: El Resaltado automático de excepciones no está disponible si el informe contiene una
dimensión de tiempo.
Para utilizar una definición de excepción personalizada, especifique el conjunto de reglas que se
deban aplicar a la información seleccionada. Por ejemplo, puede declarar que los ingresos de pro-
ductos por encima de 100.000 dólares deben resaltarse con un modelo que los haga destacar en el
informe.
Para obtener información acerca de los conocimiento básicos que necesitará para utilizar PowerPlay
con eficiencia, consulte "Tareas básicas" (p. 17).
Licensed Materials – Property of IBM75© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
Cómo mostrar los ingresos por empleadoUn informe de excepción puede incluir medidas en las filas o en las columnas. Se puede añadir una
medida a un informe igual que se añade cualquier otra categoría.
Aunque la mayoría de las medidas se aplican a todas las dimensiones, algunas no lo hacen. En
función de cómo configure el cubo el administrador, quizá una medida no se aplique a todas las
dimensiones o quizá no se aplique a todos los niveles de una dimensión. Cuando se usa una medida
con categorías no pertinentes, algunas celdas del informe mostrarán ceros.
Puede suprimir la información no necesaria, como los ceros y los valores que falten, o bien Otros
valores (Supresión 80/20) que no ofrezcan una contribución significativa a los informes de Explorer.Para obtener más información, consulte el tema "Suprimir información innecesaria" de la ayuda
en línea de PowerPlay.
Tomemos como ejemplo un cubo que incluya medidas de ingresos, cantidad vendida e ingresos por
empleado. Mientras que los ingresos y la cantidad vendida se aplican a todas las dimensiones, no
ocurre lo mismo con la medida de ingresos por empleado. Ésta sólo se aplica a las dimensiones
Años y Lugares y, en Lugares, sólo en el nivel Sucursal y en los niveles superiores. Cuando se
muestran los ingresos por empleado junto con representantes de ventas, en el informe se muestran
ceros.
Intente hacer esto...
Para añadir la medida Ingresos/Empleado y otras categorías al informe:
Pasos
1. En el menú Archivo, haga clic en Preferencias.
2. Haga clic en la pestaña Inicio.
3. Desactive la casilla de verificación Crear un informe de Explorer de forma predeterminada y
haga clic en Aceptar.
4. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo remoto.
5. Seleccione Local para completar esta explicación.
Si desea obtener información sobre cómo acceder a un cubo remoto, consulte "Acceso a cubos
remotos" (p. 18).
6. Seleccione ubicación_de_instalación\ejemplos\PowerPlay\Cubos e informes.
Si los cubos de ejemplo se encuentran en otro lugar, póngase en contacto con su administrador
para que le informe.
7. Seleccione Viajes Aventura.mdc y haga clic en Abrir.
Aparecerá un nuevo informe de Reporter.
8. En el menú Ver, haga clic en Visor de dimensiones.
Aparece el visor de dimensiones.
76 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 7: Creación de un informe de excepción
9. En el visor de dimensiones, haga clic en los iconos de ampliar que se encuentran junto a Lugares
y América.
10. Seleccione Estados Unidos.
11. Haga clic en el botón Descendiente de siguiente nivel .
12. Haga clic en el botón Añadir como columnas .
Los nombres de las ciudades con sucursales aparecen en el área de columnas.
13. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Medidas.
14. Haga clic en Ingresos/Empleado.
15. Haga clic en el botón Formatear medida .
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato numérico.
16. En el cuadro Opción de formato, seleccione $#,##0 y haga clic en Aceptar.
17. Haga clic en el botón Añadir como filas .
Ingresos/Empleado aparecerá en el área de filas.
18. En el menú Edición, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Columnas.
19. Sitúe el puntero en el borde de una de las columnas y arrástrelo para reducir el ancho de
columna.
Todas las columnas seleccionadas se contraen a la misma anchura.
20. Pulse Escape para eliminar del informe el resaltado de la selección.
El informe muestra los ingresos por empleado para cada ciudad.
Definición de una regla para administrar información excepcio-nal
La definición de una excepción es similar a la de un estilo. Una vez definida la excepción, se puede
volver a utilizar. Y se puede crear cualquier número de definiciones de excepción para resaltar
información en los informes.
Introducción a PowerPlay 77
Capítulo 7: Creación de un informe de excepción
Para configurar el resaltado de excepciones, se puede definir de uno a cinco rangos de valores y
después seleccionar el formato asociado. Por ejemplo, puede especificar que a cualquier valor que
se encuentre entre el valor mínimo del informe y 1.000 se le aplique un estilo denominado Malos
resultados. A continuación, puede especificar que a cualquier valor que se encuentre entre 12.000
y el valor máximo se le aplique un estilo denominado Resultados magníficos.
Se puede elegir entre verificar todos los valores del informe en busca de excepciones o mirar los
correspondientes a una sola categoría. Por ejemplo, si opta por seleccionar la columna%crecimientoy uno de los valores de esta columna se encuentra dentro del rango especificado, la fila en la que
aparece el valor se formateará con el estilo asociado.
Una definición de excepción también puede ejecutar una macro que lleve a cabo un conjunto de
acciones. Las macros son útiles si se desea aplicar formato a información que no se encuentre dentro
de un rango o para realizar una acción especial.
Intente hacer esto...
Para crear una definición de excepción que resalte las buenas y las malas noticias:
Pasos
1. En el menú Explorar, haga clic en Personalizar excepciones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar excepciones.
2. En el cuadro Nombre de la excepción, escriba Ingresos por empleado.
3. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Todo.
Esta selección establece que desea resaltar todos los valores que cumplan el criterio especificado
en la definición de excepción.
78 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 7: Creación de un informe de excepción
4. En la primera fila de la columna Rangos de valores o estilos, especifique 2.000.000 en el cuadro
Desde, haga clic en Máximo en el cuadro Hasta y, a continuación, haga clic en Buenas noticias
en el cuadro Estilo.
Esta entrada declara que a todos los valores del informe iguales o mayores que 2.000.000 se
les debe aplicar un estilo denominado Buenas noticias.
5. En la segunda fila de la columna Rangos de valores o estilos, haga clic en Mínimo en el cuadro
Desde, especifique 1.000.000 en el cuadro Hasta y, a continuación, haga clic en Malas noticias
en el cuadro Estilo.
Esta entrada declara que a todos los valores del informe iguales o menores que 1.000.000 se
les debe aplicar un estilo denominado Malas noticias.
6. Haga clic en la casilla de verificación Compartido para seleccionarla.
7. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Cerrar.
Nota: Es posible que necesite aumentar la altura de las filas para ver los números.
Es fácil detectar la ciudad (Miami) que obtiene malos resultados y, además, se observa claramente
la ciudad (Seattle) que obtiene los ingresos más altos.
Descripción del resaltado de excepcionesUsar un título para explicar el resaltado de excepciones puede ser de ayuda.
Intente hacer esto...
Para añadir un título que explique el resaltado de excepciones:
Pasos
1. En el menú Formato, haga clic en Título, Encabezado y Pie y, a continuación, en Título.
2. En el cuadro del área de texto, escriba Ingresos por empleado.
3. Para cambiar el color de fuente predeterminado, seleccione el texto y elija un color en el cuadro
Color.
4. Para centrar el texto, selecciónelo y haga clic en el botón Centrar.
5. Pulse Intro y escriba Más de 2.000.000 de dólares aparece en cursiva.
6. Ajuste el color del texto (verde) y la alineación (centrada).
7. Pulse Intro y escriba Menos de 1.000.000 de dólares aparece con una trama.
8. Ajuste el color del texto (rojo) y la alineación (centrada).
9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Título.
Introducción a PowerPlay 79
Capítulo 7: Creación de un informe de excepción
Incorporación de otra visualizaciónPara ver ambos valores y la comparación entre ellos, añada
● una visualización de barras en racimo que reúna la información de productos de cada trimestre
● una visualización de tabla cruzada para mostrar los valores
● una visualización de multilíneas para mostrar tendencias a lo largo del tiempo
Los cambios efectuados en una visualización se reflejan en las demás.
Intente hacer esto...
Para añadir otra visualización:
Paso
● Mantenga pulsada la tecla Control y haga clic en el botón Barras simples .
Aparece una segunda visualización.
La visualización de barras simples resalta de forma eficaz las ciudades con mayores ingresos
por empleado, mientras que la de tabla cruzada proporciona los valores exactos para cada
ciudad.
Distribución de las visualizacionesAunque se puede añadir una visualización en cualquier vista, sólo se pueden organizar y cambiar
de tamaño para imprimirlas en la vista de diseño de página o de ancho de página.
Diseño de página muestra toda la página a un tamaño reducido. Ancho de página muestra una
parte de la página en su tamaño real.
Intente hacer esto...
Para distribuir la visualización:
Pasos
1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de página.
80 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 7: Creación de un informe de excepción
2. Seleccione la visualización de tabla cruzada y arrastre el borde superior para reducir su tamaño.
3. Seleccione la visualización de barras simples y arrastre el borde inferior para aumentar su
tamaño.
Ahora, la visualización de barras simples destaca más que antes.
4. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.
5. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba Ingresos por empleado y haga clic en Guardarpara guardar el informe.
6. En el menú Archivo, haga clic en Cerrar para cerrar el informe.
Introducción a PowerPlay 81
Capítulo 7: Creación de un informe de excepción
82 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 7: Creación de un informe de excepción
Capítulo 8: Creación de una declaración trimestralde ingresos
La declaración trimestral de ingresos ofrece información importante sobre su negocio y se presenta
en un formato profesional y de fácil lectura.
¿Puedo crear declaraciones trimestrales de ingresos?Con PowerPlay puede crear hojas de balance, declaraciones de beneficios y pérdidas y otros informes
financieros de aspecto profesional que se ajustan a los principios estándar de contabilidad.
Por ejemplo, se puede crear una declaración trimestral de ingresos que resuma sus ingresos en una
tabla sencilla con totales. Puede seleccionar el formato de PowerPlay que se ajuste mejor a las
necesidades del consejo de dirección, los accionistas, los inversores u otros órganos decisivos.
Para obtener información acerca de los conocimiento básicos que necesitará para utilizar PowerPlay
con eficiencia, consulte "Tareas básicas" (p. 17).
Intente hacer esto...
Para crear una declaración trimestral de ingresos:
Pasos
1. En el menú Archivo, haga clic en Preferencias.
Licensed Materials – Property of IBM83© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
2. Haga clic en la pestaña Inicio.
3. Seleccione la casilla de verificación Crear un informe de Explorer de forma predeterminada y
haga clic en Aceptar.
4. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo remoto.
5. Seleccione Local para completar esta explicación.
Si desea obtener información sobre cómo acceder a un cubo remoto, consulte "Acceso a cubos
remotos" (p. 18).
6. Seleccione ubicación_de_instalación\ejemplos\PowerPlay\Cubos e informes.
Si los cubos de ejemplo se encuentran en otro lugar, póngase en contacto con su administrador
para que le informe.
7. Seleccione Viajes Aventura.mdc y haga clic en Abrir.
Aparecerá un nuevo informe de Explorer.
8. En el menú Explorar, haga clic en Intercambiar y, a continuación, en Filas y columnas.
9. Detalle el nivel inferior de 2004 y de 2004 TR 1.
Observe que los ingresos de Equipo de golf han descendido en febrero y, posteriormente, han
vuelto a subir en marzo.
Incorporación de categorías anidadasSe pueden añadir filas y columnas anidadas para crear grupos de información que brinden una
perspectiva más amplia. En los informes deReporter y de Explorer, puede añadir categorías anidadas
de la misma dimensión, de dimensiones distintas o de categorías y medidas conjuntamente.
El informe de ingresos trimestrales se centra en el rendimiento de las líneas de productos obtenido
durante el primer trimestre de 2004. Puede añadir regiones como categorías anidadas a las filas
para mostrar el rendimiento de cada línea de producto que se haya obtenido en cada región durante
el primer trimestre de 2004.
84 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 8: Creación de una declaración trimestral de ingresos
Intente hacer esto...
Para incrementar la perspectiva mediante la adición de categorías anidadas:
Paso
● En la línea de dimensiones, arrastre la carpeta de dimensiones Lugares a la izquierda del área
de etiquetas de fila.
La forma del puntero cambia a una línea vertical para indicar el lugar en el que se puede soltar
la categoría para anidarla con las categorías existentes.
Al soltar una categoría, sus categorías descendientes aparecen como categorías anidadas en las
filas.
Se puede observar que, en enero, Equipo de acampada fue la línea que obtuvo más ventas en
las regiones de América y Europa Central, mientras que Accesorios personales fue la línea que
obtuvo mejores resultados en Asia - Pacífico.
Formato del informeSe pueden utilizar las opciones de visualización para formatear el informe y conferirle un aspecto
más profesional. Se puede especificar:
● si se deben mostrar totales para grupos de categorías
● cómo se denominarán los totales
Introducción a PowerPlay 85
Capítulo 8: Creación de una declaración trimestral de ingresos
● cómo se deben sangrar los grupos de categorías
● cómo se deben utilizar las líneas de retícula
También puede insertar filas y columnas vacías en los informes de Reporter.
Intente hacer esto...
Para cambiar el formato del informe por uno más profesional:
Pasos
1. En el menú Formato, haga clic en Diseño de tabla cruzada y, a continuación, haga clic en San-
grada 2.
El informe se muestra con un diseño profesional y con totales.
2. En el menú Formato, haga clic en Título, Encabezado y Pie y, a continuación, en Título.
3. En el área de texto, escriba Ingresos trimestrales por lugar y línea de producto y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
Sugerencia: También puede hacer que se muestre la barra de herramientas Diseño de tabla
cruzada (comando Barras de herramientas, menú Ver) y utilizar los botones de la barra de
herramientas para cambiar el diseño de tabla cruzada.
86 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 8: Creación de una declaración trimestral de ingresos
Cómo guardar y publicar el informePowerPlay proporciona diferentes opciones para guardar y publicar los informes. Para presentar
una visualización estática de los datos, puede utilizar una tabla HTML (para una tabla cruzada),
una imagen de gráfico HTML (para otros tipos de visualización) o un documento PDF. Para que
los datos admitan una exploración dinámica, puede utilizar el formato de informe de PowerPlay
Report (.ppr) o un nuevo formato de informe portátil de PowerPlay (.ppx) que le permite acceder
a los datos en el explorador de PowerPlay para Excel o PowerPlay Web Explorer. Para distribuir
los datos, dispone de una opción de publicación en PowerPlay: Upfront. Esta opción se ha diseñado
para los usuarios que acceden a los datos desde Internet o desde la intranet de la organización.
La mayoría de estas opciones permiten personalizar lo que el usuario ve. Si tiene capas en un informe
HTML, por ejemplo, puede establecer si desea publicarlas todas o sólo la capa que se muestra
actualmente. Al publicar en Upfront, puede incorporar solicitudes especiales para que los usuarios
sólo puedan ver en un informe multidimensional las partes relevantes para ellos.
Esta explicación indica cómo publicar los informes como documentos HTML, un procedimiento
que normalmente crea varios archivos, sobre todo cuando se incluyen varias capas. Para efectuar
el seguimiento de todos estos archivos, cree una nueva carpeta en su PC para cada informe HTML.
Si carga el informe HTML en un servidor, cargue todos los archivos y colóquelos en el mismo
directorio.
Intente hacer esto...
Para publicar el informe de tabla cruzada como documento HTML y verlo (estáticamente) mediante
un navegador Web:
Pasos
1. En el menú Archivo, seleccione Publicar como HTML.
2. En el cuadro de diálogo Publicar como HTML, haga clic en el botón Crear carpeta nueva.
3. Escriba Ingresos TR 1 y pulse Intro.
4. Haga doble clic en la carpeta Ingresos TR 1.
5. En el cuadro Prefijo, escriba Ingresos TR 1.
6. En el cuadro Formato del informe, haga clic en Tabla HTML.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Compruebe que su PC tenga un navegador Web instalado.
9. En el Explorador de Windows, abra la carpeta Ingresos TR 1 que creó en el paso 2.
10. Haga doble clic en Ingresos TR1.htm.
El informe HTML se abre mediante el navegador Web predeterminado instalado en el PC.
Introducción a PowerPlay 87
Capítulo 8: Creación de una declaración trimestral de ingresos
88 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Capítulo 8: Creación de una declaración trimestral de ingresos
Apéndice A: Ejemplos de productos
En las tablas siguientes se muestran los ejemplos que se entregan con PowerPlay. Todos se basan
en el cubo Viajes Aventura.mdc. Muchos de los informes están disponibles tanto en formato .ppr
como .ppx. Puede encontrarlos en la carpeta Cubos e informes en el directorio de instalación de
PowerPlay. Si desea obtener más información acerca de las macros incluidas con PowerPlay consulte
la documentación en línea de macros de PowerPlay.
DescripciónNombre de archivo
Informe de Reporter que cuenta con una definición de subconjunto avanzado y una
definición de subconjunto de búsqueda en cubo. La definición de subconjunto avanzado
se usa como filas en el informe.
Subconjunto avanzado
Informe de PowerPlay que muestra las opciones de gráficos.Opciones de gráficos
Informe de Explorer que muestra la conversión de moneda.Moneda (Explorer)
Informe de Reporter que muestra la conversión de moneda.Moneda (Reporter)
Informe de PowerPlay que resalta las repercusiones que las medidas de acumulación
ejercen sobre los totales.
Resumen externo
Informe Tabla cruzada anidada 3.ppr que muestra la incorporación de un cálculo de
previsión de tendencias.
Previsión
Informe de tabla cruzada anidada de Reporter que muestra el diseño Sangrada 1, los
valores cero como espacios en blanco y las filas y columnas en blanco.
Tabla cruzada anidada 1
Informe de tabla cruzada anidada deReporter que muestra categorías de ruta de detallado
de nivel inferior anidadas alternativas con categorías de la ruta de detallado de nivel
inferior principal. Asimismo, muestra múltiples intersecciones de medidas.
Tabla cruzada anidada 2
Informe de tabla cruzada anidada de Explorer que muestra el diseño Sangrada 2 y la
clasificación.
Tabla cruzada anidada 3
Informe de tabla cruzada anidada de Explorer que muestra resúmenes sangrados, líneas
de retícula ocultas y etiquetas de resumen de filas.
Tabla cruzada anidada 4
Informe de tabla cruzada de Reporter que incluye una definición de subconjunto de
parentesco añadida en forma de filas.
Subconjunto de paren-
tesco
Licensed Materials – Property of IBM89© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
DescripciónNombre de archivo
Informe que muestra la función Supresión 80/20 mediante la utilización de una etiqueta
Otros en cursiva.
Porcentaje de ventas
Informe de tabla cruzada que muestra dos columnas clasificadas, una ordenada y la otra
sin ordenar, así como enlaces clasificados.
Rango 1
Informe de tabla cruzada que muestra la clasificación del cálculo de un informe.Rango 2
Ejemplo sencillo de clasificación dentro de una tabla cruzada anidada.Rango 3
Informe en formato de informe portátil de PowerPlay.Mejores representantes de
ventas
90 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Apéndice A: Ejemplos de productos
Índice
Aabrir
informes en formato .cub, 17
informes en formato .mdc, 17
acceder
cubos protegidos de clase de usuario, 17, 18
aislar categorías, 25
ancho de página, 80
añadir
cálculos, 56
capas, 44, 72
categorías, 30, 61
categorías anidadas, 64, 84
categorías calculadas, 34
categorías de rango de margen, 63
títulos, 46, 59, 79
variables a títulos, 46
visualizaciones, 80
aplicación cliente de MS SSOS
abrir informes en, 17
guardar informes en, 15
arrastrar
carpeta de dimensiones, 27
categorías, 27
columnas y filas, 27
arrastrar y soltar, 11, 33
arrastrar información al informe, 27
descripción, 26
elegir categorías nuevas, 27
Explorer y Reporter, 33
intercambiar filas y columnas, 28
Bbotón añadir como capas, 63
botón añadir como columnas, 31, 53, 62, 70, 76
botón añadir como filas, 31, 53, 63, 70, 76
botón del visor de dimensiones, 20
botón descendiente de nivel menor de, 53, 70
botón descendiente de siguiente nivel de, 62, 63, 76
botón de visualización de barras en racimo, 38, 39, 49,
71
botón de visualización de gráfico circular, 37
botón de visualización de multilíneas, 40, 64, 67
botones
añadir como capas, 63
añadir como columnas, 31, 53, 62, 70, 76
añadir como filas, 31, 53, 63, 70, 76
descendiente de nivel menor de, 53, 70
descendiente de siguiente nivel de, 62, 63, 76
formatear medida, 66, 76
nivel más alto, 26, 30
restablecer dimensiones, 26, 34
sustituir filas, 28
visor de dimensiones, 20
visualización de barras en racimo, 38, 39, 49, 71
visualización de barras simples, 80
visualización de gráfico circular, 37
visualización de multilíneas, 40, 64, 67
visualización de tabla cruzada, 64, 66
botones de desplazamiento por capas, 45
botón formatear medida, 66, 76
botón restablecer dimensiones, 26, 34
botón sustituir filas, 28
botón visualización de barras simples, 80
botón visualización de tabla cruzada, 64, 66
breve introducción
introducción a PowerPlay, 7
Ccalcular
crecimiento, 56
porcentaje de crecimiento, 57
varianza, 71
cálculo del porcentaje de crecimiento, 56, 57
cálculos, 14
añadir, 56
crecimiento, 56
porcentaje de crecimiento, 56
cálculos de crecimiento, 56
Licensed Materials – Property of IBM91© Copyright IBM Corp. 1990, 2010.
cambiar
categorías, 30
etiquetas de informe, 66
Explorer a Reporter, 35
indicadores de rendimiento, 10, 22
medidas, 10, 22
tipos de informes, 35
visualizaciones, 12, 37, 40, 71
cambiar nombre de etiquetas, 66
cambiar tamaño de leyenda, 50
capas
añadir, 44, 45, 72
destino, 45
imprimir, 50
suprimir, 64
carpetas, dimensiones, 9, 19, 47
carpetas de dimensiones, 9, 19, 20, 47
detallar nivel inferior y superior, 19
filtrar, 20
categorías
aislar, 25
anidar, 29
añadir, 30, 34, 61
añadir anidadas, 64, 84
añadir rangos de margen, 63
arrastrar, 27
arrastrar y soltar, 11, 28, 33
calcular, 34
cambiar, 30
elegir, 27
intercambiar, 28
nivel más alto, 30
profundizar, 10, 22, 32, 68
seleccionar múltiples, 31, 53, 64
suprimir, 31
categorías anidadas, 29
categorías anidadas, añadir, 64, 84
categorías de nivel más alto, 30
categorías de resumen, eliminar, 38
categorías especiales
añadir, 61
clasificar, 13
datos, 55, 57
columnas
arrastrar, 27
detallar nivel inferior, 22
detallar nivel superior, 22
eliminar, 31
intercambiar por filas, 28
mover, 58
ocultar, 72
suprimir, 31
comando porcentaje, 56
comando resaltar excepciones, 77
comando restar, 56
compartir líneas de dimensiones, 36
configurar
origen de autenticación para cubos protegidos, 17,
18
copiar informes, 36
crear
informe combinado de negocio, 43, 51
informe de excepción, 80
informe de varianza, 73
informe diez mejores, 53, 55, 59
informe tendencia temporal, 68
cuadro de diálogo categorías, 27
cuadro de diálogo clasificar, 57
cuadro de diálogo Títulos, 46
cuadro de herramientas, 20, 21
Ddatos
clasificar, 55, 57
filtrar, 24
ocultar, 72
ordenar, 55, 57
declaración trimestral de ingresos, crear, 83
deshacer cambios, 24
detallar
carpetas de dimensiones, 19
etiquetas, 22
Explorer y Reporter, 30, 32
nivel inferior, 10, 22, 68
nivel superior, 22, 26
puntero de detalle de nivel inferior, 22
puntero de detalle de nivel superior, 22
valores, 23
detallar nivel inferior, 24
puntero, 22
detallar nivel superior, 24, 61
botón restablecer dimensiones, 26
92 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Índice
puntero, 23
detalles, menor nivel, 53
dimensiones
examinar, 47
dimensiones de excepción, 63
diseño de página, 80
diseño de tabla cruzada
formatear, 86
distribuir visualizaciones, 80
duplicar informes, 36
Eelegir categorías, 27
eliminar
capas, 64
categorías, 72
categorías de resumen, 38
filas y columnas, 31
etiquetas
cambiar en los informes, 66
formatear, 67
renombrar, 66
excepciones, resaltar, 75
Explorer
arrastrar y soltar, 33
descripción, 30
detallar, 32
diferencias con Reporter, 34
Ffilas
detallar nivel inferior y superior, 22
eliminar, 31
intercambiar por columnas, 28
mover, 58
ocultar, 72
suprimir, 31
filtrar, 12, 26
carpetas de dimensiones, 20
categorías, 25
datos, 24
descripción, 24
filtros
eliminar, 26
formas, marcadores, 67
formatear
diseño de tabla cruzada, 86
etiquetas, 66
números, 66
títulos, 67
valores, 66
formato
informes, 59, 85
formatos .cub
abrir informes en, 17
guardar informes en, 15
formatos .ppx
publicar informes, 15
formatos numéricos, 66
Ggráficos anidados, 39
guardar
informes en formato .cub, 15
informes en formato .mdc, 15
Iicono de ampliar, 21
icono de contraer, 21
icono de signo más, 21
icono de signo menos, 21
imprimir capas, 50
indicadores de rendimiento
cambiar, 10, 22
descripción, 9
información, ocultar, 72
informe combinado de negocio, 49
crear, 43, 51
descripción, 43
informe de excepción, crear, 80
informe de varianza, 69
crear, 73
descripción, 69
informe diez mejores, crear, 55, 59
informes
abrir en formato .cub, 17
añadir títulos, 46
añadir variables a títulos, 46
cambiar tipos de informes, 35
clasificar, 57
combinado de negocio, 51
Introducción a PowerPlay 93
Índice
compartir líneas de dimensiones, 36
copiar, 36
crear, 21, 30, 31, 62, 70, 76
declaración trimestral de ingresos, 83
diez mejores, 59
diferencias entre Explorer y Reporter, 36
duplicar, 36
etiquetas, 66
excepción, 80
formato, 59, 85
guardar en formato .cub, 15
guardar en formato portátil, 15
mover entre Explorer y Reporter, 35
publicar en formato PDF, 15
publicar informes en formato portátil, 15
resaltar excepciones, 75
seleccionar tipos, 35
tendencia temporal, 68
varianza, 69, 73
informe tendencia temporal
crear, 68
descripción, 61
ingresos por empleado, 76
intercambiar categorías, 28
Lleyendas, 50
cambiar tamaño, 50
mover y cambiar de tamaño, 50
línea de dimensiones, 19, 85
compartir, 36
descripción, 9
menús, 24
Mmarcadores, 67
medidas, 76
cambiar, 10, 22
descripción, 9, 10
ingresos, 69
mostrar más de una, 70
previsión de productos, 69
medidas de ingresos, 69
medidas de previsión de productos, 69
menor nivel de detalle, 53
menú de dimensiones, 24
menú flotante, 24
mostrar porcentajes, 35
mover, columnas y filas, 58
Nnivel más alto, consulte restablecer dimensiones, 26
Oocultar
datos, 72
volver a hacer visibles categorías ocultas, 72
opciones de formato, 66
ordenar datos, 55, 57
origen de autenticación
utilizar para acceder a cubos protegidos, 17, 18
otras categorías
regla de supresión 80/20, 76
Ppágina principal, consulte restablecer dimensiones, 26
publicar informes, 15
Pivot Table Services
abrir informes en, 17
guardar informes en, 15
porcentajes
determinar porcentaje de negocio, 13
mostrar, 35
presentación preliminar de los informes, 51
publicar
informes en formato PDF, 15
informes en formato portátil, 15
punteros
arrastrar columnas y filas, 27
cambiar el tamaño de columnas y filas, 59
detallar nivel inferior, 22
detallar nivel superior, 22, 23
leyenda, 50
mover columnas y filas, 58
Rrangos de margen, añadir como categorías, 63
recorrer
a través en Impromptu, 15
reglas, resaltar excepciones, 77
94 IBM Cognos Series 7 PowerPlay
Índice
Reporter
arrastrar y soltar, 33
descripción, 30
detallar el nivel inferior, 32
diferencias con Explorer, 34, 36
resaltado
describir, 79
resaltado de excepciones, 14, 77
describir, 79
resaltar
excepciones, 14, 77
resaltar excepciones, 75
Sseleccionar múltiples categorías, 31, 53, 64
supresión 80/20
utilizar para eliminar información no necesaria, 76
suprimir
capas, 64
categorías de resumen, 38
filas y columnas, 31
información innecesaria, 76
Ttendencias, varianza, 71
tipos de informes, cambiar, 35
títulos
añadir, 46, 47, 59, 79
añadir variables de informe, 46
Vvalores, formatear, 66
variables, añadir a títulos, 46
varianza
calcular, 71
tendencias, 71
visor de dimensiones, 20, 31, 53
cuadro de herramientas, 21
vistas
ancho de página, 80
diseño de página, 80
visualización de barras en racimo, 38, 49, 71
visualizaciones
añadir, 80
barras, 38, 49
barras en racimo, 38, 49
cambiar, 12, 37, 40, 71
gráficos anidados, 39
línea, 40
organizar, 80
visualizaciones de barras, 38, 49
visualizaciones de líneas, 40
volver a hacer visibles categorías ocultas, 72
Zzona de soltar de barra corta, 27, 29
zona de soltar de barra larga, 27, 29, 64
zonas de colocación, 27
zonas de soltar
barra corta, 27, 29
barra larga, 27, 29, 64
Introducción a PowerPlay 95
Índice
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