[idm c] tools college 2 sharepoint
Post on 16-Jul-2015
39 Views
Preview:
TRANSCRIPT
inhoud
college 1tools voor kennisdeling
college 2documentmanagement & pakketselectie
college 3inrichting digitale collecties in Sharepoint
college 4workflows in sharepoint
college 5lab met begeleiding
definities
gegevenslosstaande feiten
informatiegegevens die van betekenis zijn voor de gebruiker
documentinformatiewaarde kan worden toegekend
metadataer kan iets over het document worden gedocumenteerd
ontsluitinghet ontlenen of toekennen van documentkenmerken aan / van een document en deze registreren
ontlenenregistratie van direct van het document af te lezen documentkenmerken (formele ontsluiting)
toekennenregistreren van documentkenmerken die niet direct van het document zijn af te lezen (inhoudelijke ontsluiting)
definities
gegevenslosstaande feiten
informatiegegevens die van betekenis zijn voor de gebruiker
documentinformatiewaarde kan worden toegekend
metadataer kan iets over het document worden gedocumenteerd
ontsluitinghet ontlenen of toekennen van documentkenmerken aan / van een document en deze registreren
ontlenenregistratie van direct van het document af te lezen documentkenmerken (formele ontsluiting)
toekennenregistreren van documentkenmerken die niet direct van het document zijn af te lezen (inhoudelijke ontsluiting)
definities
gegevenslosstaande feiten
informatiegegevens die van betekenis zijn voor de gebruiker
documentinformatiewaarde kan worden toegekend
metadataer kan iets over het document worden gedocumenteerd
ontsluitinghet ontlenen of toekennen van documentkenmerken aan / van een document en deze registreren
ontlenenregistratie van direct van het document af te lezen documentkenmerken (formele ontsluiting)
toekennenregistreren van documentkenmerken die niet direct van het document zijn af te lezen (inhoudelijke ontsluiting)
definities
gegevenslosstaande feiten
informatiegegevens die van betekenis zijn voor de gebruiker
documentgegevens die zijn vastgelegd en reproduceerbaar zijn
metadataer kan iets over het document worden gedocumenteerd
ontsluitinghet ontlenen of toekennen van documentkenmerken aan / van een document en deze registreren
ontlenenregistratie van direct van het document af te lezen documentkenmerken (formele ontsluiting)
toekennenregistreren van documentkenmerken die niet direct van het document zijn af te lezen (inhoudelijke ontsluiting)
definities
gegevenslosstaande feiten
informatiegegevens die van betekenis zijn voor de gebruiker
documentgegevens die zijn vastgelegd en reproduceerbaar zijn
metadataer kan iets over het document worden gedocumenteerd
ontsluitinghet ontlenen of toekennen van documentkenmerken aan / van een document en deze registreren
ontlenenregistratie van direct van het document af te lezen documentkenmerken (formele ontsluiting)
toekennenregistreren van documentkenmerken die niet direct van het document zijn af te lezen (inhoudelijke ontsluiting)
definities
gegevenslosstaande feiten
informatiegegevens die van betekenis zijn voor de gebruiker
documentgegevens die zijn vastgelegd en reproduceerbaar zijn
metadataer kan iets over het document worden gedocumenteerd
ontsluitinghet ontlenen of toekennen van documentkenmerken aan / van een document en deze registreren
ontlenenregistratie van direct van het document af te lezen documentkenmerken (formele ontsluiting)
toekennenregistreren van documentkenmerken die niet direct van het document zijn af te lezen (inhoudelijke ontsluiting)
definities
gegevenslosstaande feiten
informatiegegevens die van betekenis zijn voor de gebruiker
documentgegevens die zijn vastgelegd en reproduceerbaar zijn
metadataer kan iets over het document worden gedocumenteerd
ontsluitinghet ontlenen of toekennen van documentkenmerken aan / van een document en deze registreren
ontlenenregistratie van direct van het document af te lezen documentkenmerken (formele ontsluiting)
toekennenregistreren van documentkenmerken die niet direct van het document zijn af te lezen (inhoudelijke ontsluiting)
definities
gegevenslosstaande feiten
informatiegegevens die van betekenis zijn voor de gebruiker
documentgegevens die zijn vastgelegd en reproduceerbaar zijn
metadataer kan iets over het document worden gedocumenteerd
ontsluitinghet ontlenen of toekennen van documentkenmerken aan / van een document en deze registreren
ontlenenregistratie van direct van het document af te lezen documentkenmerken (formele ontsluiting)
toekennenregistreren van documentkenmerken die niet direct van het document zijn af te lezen (inhoudelijke ontsluiting)
definities
informatiesysteemhet geheel van mensen, middelen, procedures en regels wat de informatievoorziening verzorgt
systeem- doelmatig samenhangend patroon.- een uit meerdere onderdelen bestaand stelsel dat als geheel toegevoegde eigenschappen heeft
informatie
analyse
gegevens gebruikersbedrijf pakket
- informatiestromen- welke documenten- workflow vs doc
beschrijft de factoren die van belang zijn voor een ontwikkelende organisatie
- elk gegeven heeft een standaard definitie
- elk gegeven kent een eigenaar en een beheerder
- elk gegeven wordt enkelvoudig opgeslagen
- gegevens worden zo dicht mogelijk bij de bron vastgelegd
enterprise architectuur
informatie architectuur
beschrijft de inhoudelijke relaties tussen toepassingen en gegevensverzamelingen onderling
- welke groepen documenten?
- welke metadata - formele metadata - inhoudelijke metadata - administratieve metadata
- welke relaties zijn er tussen data
- welke kenmerken hebben de metadata - veldlengte - soort invoer (tekst, numeriek, boolean, datum, ...)
- validatie (berekening, woordsysteem, datum)
- verplicht - herhaalbaar
informatie architectuur
beschrijft de inhoudelijke relaties tussen toepassingen en gegevensverzamelingen onderling
- welke groepen documenten?
- welke metadata - formele metadata - inhoudelijke metadata - administratieve metadata
- welke relaties zijn er tussen data
- welke kenmerken hebben de metadata - veldlengte - soort invoer (tekst, numeriek, boolean, datum, ...)
- validatie (berekening, woordsysteem, datum)
- verplicht - herhaalbaar
informatieplattegrond
>> Jos van Helvoort
informatie architectuur
beschrijft de inhoudelijke relaties tussen toepassingen en gegevensverzamelingen onderling
- welke groepen documenten?
- welke metadata - formele metadata - inhoudelijke metadata - administratieve metadata
- welke relaties zijn er tussen data
- welke kenmerken hebben de metadata - veldlengte - soort invoer (tekst, numeriek, boolean, datum, ...)
- validatie (berekening, woordsysteem, datum)
- verplicht - herhaalbaar
documentensets
content types
informatie architectuur
beschrijft de inhoudelijke relaties tussen toepassingen en gegevensverzamelingen onderling
- welke groepen documenten?
- welke metadata - formele metadata - inhoudelijke metadata - administratieve metadata
- welke relaties zijn er tussen data
- welke kenmerken hebben de metadata - veldlengte - soort invoer (tekst, numeriek, boolean, datum, ...)
- validatie (berekening, woordsysteem, datum)
- verplicht - herhaalbaarXgeen informatiearchitectuur
geeft dat je eigenlijk weer een fileshare begint
inconsistentie en redundantie
inconsistentiegegevens spreken elkaar onderling tegen
redundantiegegevens staan op meerdere plekken opgeslagen
workflow management
Workflow management is de beheersing van werkstromen, ofwel van de beweging van informatie, vaak met geautomatiseerde middelen.
documenten koppelen aan een workflow
geautomatiseerde afhandeling
document management
A document management system (DMS) is a computer system (or set of computer programs) used to track and store electronic documents.
mappenstructuur
tagging
trefwoorden
workflows
versiebeheer
bewaartermijnen
online samenwerking
term store management
het beheren van een termenset die gebruik kan worden voor de duiding van de betekenis van een document
- thesaurus- folksonomie- term store in Sharepoint
pakketselectie
aan de hand van verschillende organisatorische randvoorwaarden selecteren van een geschikte software oplossing
input:- opdrachtgevergesprek- analyses van de situatie (bedrijf, informatie, gegevens, gebruikers)
output:- overzicht van geschikte pakketten- uiteindelijke keuze
MOSCOW methode
onderbouwd prioriteren van wensen en eisen
M - must havesdeze eisen (requirements) moeten in het eindresultaat terugkomen, zonder deze eis is het product niet bruikbaar;
S - should havesdeze eisen zijn zeer gewenst, maar zonder is het product wel bruikbaar;
C - could havesdeze eisen zullen alleen aan bod komen als er tijd genoeg is;
W - won't havesdeze eisen zullen in dit project niet aan bod komen maar kan in de toekomst, bij een vervolgproject, interessant zijn.
soorten pakketten
pakketsoftwarekant en klare software
- betaald- open source
maatwerksoftwarespeciaal op maat gemaakte software
hybride softwarepakketsoftware die vervolgens gecustomized wordt voor de situatie
soorten pakketten
pakketsoftwarekant en klare software
- betaald- open source
Windows; Word; Davilex Club
maatwerksoftwarespeciaal op maat gemaakte softwarewebsites; portals; tijdschrijfsystemen
hybride softwarepakketsoftware die vervolgens gecustomized wordt voor de situatieSharepoint; wordpress
soorten pakketten
pakketsoftwarekant en klare software
- betaald- open source
Windows; Word; Davilex Club
maatwerksoftwarespeciaal op maat gemaakte softwarewebsites; portals; tijdschrijfsystemen
hybride softwarepakketsoftware die vervolgens gecustomized wordt voor de situatieSharepoint; wordpress
goedkoopligt al op de plank
goede documentatie beschikbaarkinderziektes zijn er uitverder uitge-evolueerd
niet specifiek voor je organisatie
duurontwikkeltijd nodig
geen / weinig documentatiezelf kinderziektes eruit halen
zelf goede toekomstblik hebbenpast bij de organisatie
goedkoopligt al op de plank
wel ontwikkeltijd nodiggoede documentatie beschikbaar
kinderziektes zijn er uitverder uitge-evolueerdpast bij de organisatie
proces pakketselectie
SituatieanalyseVerzamel eisen en wensenPrioriteer wensen en eisenSysteemrandvoorwaardenWelke pakketten bestaan voor deze toepassing?Naast elkaar leggen en scorenVoorselectie makenDemo’s downloaden / bekijken bij leveranciersKeuze makenOfferte aanvragen / contractonderhandelingenImplementatie
top related