ihr it-systemhaus am niederrhein · 2019-04-15 · ihr it-systemhaus am niederrhein agenda 8.45 uhr...

Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein

Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein

• Sophie Benz / Projektleiterin PayJoe • Martin Evert / Müritz COMP • Michael Gillißen / PK Office • Joachim Halfkann / TC EDV Stappen • Irina Koschelew / D-Consult

Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein

Agenda 8.45 Uhr - 9.00 Uhr Begrüßung und News (Günther Leuker / D-Consult)

9.00 Uhr - 9.45 Uhr PayJoe (Sophie Benz / Net Connections)

9.45 Uhr - 10.30 Uhr MC POS Touch (Martin Evert / MüritzCOMP)

10.30 Uhr - 10.45 Uhr Autostore ( Michael Gillißen / PK-Office)

10.45 Uhr - 11.45 Uhr Zeit zum Netzwerken 11.45 Uhr - 12.15 Uhr Verfahrensdokumentation (Irina Koschelew / D-Consult)

12.15 Uhr - 12.45 Uhr Starface (Joachim Halfkann / TC EDV-Lösungen)

12.45 Uhr - Zeit zum Netzwerken

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News

Bauprojekt D-Consult J. & M. GmbH Alexander-Bell-Str. 8 – 47443 Moers

Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein

Abkündigung zur DATEV DVD 13.1 (Januar 2020)

• Windows Server 2008 (R2) • Windows Small Business Server 2011 • Windows 7 • MS Office 2010

• DATEV Datensicherung online (30.09.19) • DATEVnet FAX (30.09.19)

• DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen (Einzelplatz) (31.12.19)

News

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DC Cloud-Backup

• Sicherung in deutsches Rechenzentrum • Verschlüsselte Übertragung • Kennworte nur der Kanzlei und D-Consult bekannt • Kosten / Server / 500 GB 69 € • Jede weitere 100GB 20 €

News

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Wann gibt es das neue „DATEV DMS“ für „DATEV DMS classic“ Anwender? • Pilotierung ab Ende Oktober 2019 • Ab Februar 2020 können die ersten Standardkanzleien umstellen • Auslieferung in Chargen nach Prüfung der IST-Situation in der Kanzlei • Voraussetzung für eine erfolgreiche Umstellung ist ein gut vorbereitetes

DATEV DMS classic • Verlängerung der Service- u. Supportzusage für das Basis System DMS

classic bis 31.12.2023

Stimmen Sie jetzt einen Termin mit unserem DMS Team zur Vorbereitung der Umstellung ab!

News

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DATEV DMS für Neueinsteiger! • Optimierung der Arbeitsabläufe in der Kanzlei • Verknüpfung zu allen DATEV Programmen • Revisionssichere Archivierung

DMS Einsteiger Workshop Mittwoch 15.05.2019 ab 15:00 Uhr (Veranstaltungsort: Carl-Friedrich-Gauß-Str. 20 – 47475 Kamp-Lintfort)

News

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Label „Digitale DATEV-Kanzlei“

• Analyse der Prozesse und Programmnutzung durch den DATEV Kundenverantwortlichen mithilfe des DATEV Digitalisierungs-Cockpits

• Ermittlung des Digitalisierungspotentials und Festlegung eines Maßnahmenplans • Umsetzung mit Unterstützung der DATEV und D-Consult • Weitere Informationen zum Label finden Sie unter:

www.datev.de/label-digitale-kanzlei

News

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Ausbildungsmaßnahmen im Rahmen der Digitalisierung • DATEV Experte für digitale Finanzbuchführung 2.0 www.datev.de/experte-digitale-fibu

• Zertifizierter Zukunftsmanager https://wexelerate.de/lehrgang/zukunftsmanager-digitalisierung/

• Zertifizierte Fachkraft für digitale Kanzleiorganisation https://www.ifu-institut.de/de/zertifizierte-fachkraft-fuer-die-digitale-p899/

News

• Seit über 13 Jahren Schnittstellenentwicklung

für den E-Commerce • Sitz in Kirchheim Teck • Entwicklung & Support „Made in Germany“ • Seit 2013 DATEV Softwarepartner

9. April 2019 11

Ihre Schnittstelle zwischen Zahlungsanbieter, Warenwirtschaft & Buchhaltungssystem…

9. April 2019 12

13 9. April 2019

1 Buchung

80 verkaufte Artikel

80 verkaufte Artikel

80 Buchungen

9. April 2019 14

Online-Marktplätze

9. April 2019 15

Shopsysteme

16 9. April 2019

bezahlen

Endkunden

bestellen

Bestellungen

FiBU

Zahlungsanbieter

9. April 2019 17

Buchhaltungsproblematik

am Beispiel Amazon

9. April 2019 18

Abrechnungsbericht von Amazon

9. April 2019 19

Einzeltransaktionen in Seller Central

9. April 2019 20

Abgleich der Zahlungseingänge

OHNE PayJoe

9. April 2019 21

Buchhaltungssystem – Daten ohne PayJoe

9. April 2019 22

Abgleich der Zahlungseingänge

MIT PayJoe

9. April 2019 23

individuell angereicherte Zahlungsdaten

9. April 2019 24

9. April 2019 25

Zahlungsinformationen Buchungsdatum: 10.01.2019 Betrag: 30,00 € Amazon-BestellNr: 306-92771098-63119876

Beleginformationen Rechnungsdatum: 15.01.2019 Betrag: 30,00 € Name (Besteller): Beate Mayer Rechnungsnummer: RN-1353 Amazon-BestellNr: 306-92771098-63119876

Buchhaltungssystem – Daten von PayJoe

9. April 2019 26

Ausgabe PayJoe

9. April 2019 27

9. April 2019 28

Transaktionsart Beschreibung

Bruttotransaktion Zahlungseingänge und Rückerstattungen von Endkunden.

Gebührentransaktion Bestell- und Servicegebühr, die der Zahlungsanbieter einbehält.

Auszahlungsbetrag Betrag, den der Onlinehändler bspw. am Ende des Monats vom Zahlungsanbieter erhält.

Buchhaltungssystem – Daten von PayJoe

9. April 2019 29

Von PayJoe unterstützte Systeme

9. April 2019 30

Zahlungsanbieter

Warenwirtschaftsprogramme

9. April 2019 31

Shopsysteme

CSV-Zahlungsschnittstelle

CSV-Belegschnittstelle

API-Zahlungsschnittstelle

API-Belegschnittstelle

Weitere Schnittstellenmöglichkeiten…

9. April 2019 32

Mehrmandantenfähigkeit in PayJoe

9. April 2019 33

9. April 2019 34

Freischaltung

-Account

Mandant

-Account

Steuerberater

Kostenstruktur PayJoe

9. April 2019 35

Kostenlose & unverbindliche Registrierung

Keine monatlichen Fixkosten

Bezahlung nur für exportierte Zahlungsdatensätze

Guthabenbasierte Abrechnung

36 9. April 2019

Kostenträger ist der Exporteur der Zahlungsdaten

9. April 2019 37

Zahlungsdatensätze je Monat

Kosten pro Datensatz

Bis 3.000 3.001 – 6.000

ab 6.001

0,05 EUR 0,04 EUR 0,03 EUR

Webanwendung

Vielzahl von Schnittstellen zu Zahlungsanbietern, Warenwirtschaftssystemen und Shops

Viele verschiedene Exportformate für Zahlungsdaten (CSV, MT940, DATEV & HBCI)

Individualisierbar

Überblick

Bis zu 95 % Zeitersparnis bei der Buchhaltung

9. April 2019 38

Ordnungsgemäße Buchführung für Online-Mandate

Einfache, schnelle & automatisierte Buchführung

Ressourcenersparnis durch Automatisierung

Bessere Personalnutzung

Vorteile von Softwarelösungen wie PayJoe

9. April 2019 39

Eine zentrale Lösung für alle Zahlungsanbieter

Was muss mit dem Mandanten

vorab geklärt werden?

9. April 2019 40

Welche Shopsysteme oder Marktplätze werden genutzt?

Welche Zahlungsanbieter werden eingesetzt?

Warenwirtschaft/Fakturierungssoftware unbedingt notwendig. Welche?

Laufen alle Daten zentral in die Warenwirtschaft/Fakturierungssoftware?

9. April 2019 41

Digitalisierung der Belege

9. April 2019 42

43 9. April 2019

ERP

Digitale Belegbilder

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

9. April 2019 44

9. April 2019 45

Zahlungsinformationen Buchungsdatum: 10.01.2019 Betrag: 30,00 € Amazon-BestellNr: 306-92771098-63119876

Beleginformationen Rechnungsdatum: 15.01.2019 Betrag: 30,00 € Name (Besteller): Beate Mayer Rechnungsnummer: RN-1353 Amazon-BestellNr: 306-92771098-63119876

Die Schnittstelle zwischen Warenwirtschaftssystemen, Webshops, Onlinemarktplätzen sowie Versand- und Zahlungsanbietern

23.10.2018 46

23.10.2018 47

Marktplatz Warenwirtschaft

Bestelldaten- übermittlung

23.10.2018 48

MC POS Touch

Kassenlösung

Agenda

Vorstellung Müritz COMP

01 MC POS Touch /

MC GASTRO Touch

02 DATEV Unternehmen Online

03 DATEV Kassenarchiv online

04

Müritz COMP Dr. Evert & Dr. Sehan GmbH

• IT-Systemhausverbund mit Hauptsitz in Waren (Müritz)

• Seit 1990

• 5 Niederlassungen

• 60 Mitarbeiter

MC POS Touch / MC GASTRO Touch

SO GEHT

KASSENSYSTEM

HEUTE.

• Branchen • Handel und Dienstleistungsgewerbe • Gastronomie

• GoBD-konforme Kassenführung

• Unterstützung bei Erstellung der Verfahrensdokumentation

• Optimale Zusammenarbeit mit Steuerbüro

Kassenbuchführung

• Innerhalb der Software

• Erfassung jeglicher Einlagen und Entnahmen

• automatische Kontierung

• Mit Belegbild-Zuordnung

DFKA-Taxonomie

• Deutscher Fachverband für Kassen- und Abrechnungstechnik • Kassenhersteller, Fibu-Softwarehersteller, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer • Einheitliches Datenformat von Kassendaten • Ziel ist die automatisierte Weiterverarbeitung der Kassendaten • Vereinfachung des Datenaustauschs, der Archivierung und Prüfung der Daten • Ab 2020:

– Sicherheitsmodul – Speichermedium – Einheitliche Schnittstelle

DATEV Unternehmen online

• Automatisierte Übergabe der Kassendaten in das Kassenbuch online

DATEV Unternehmen online

• Belegbilder • Automatisch

generierte Z-Bons • Einzelbuchungen

(Ein- / Auszahlungen) mit Belegbild

DATEV Unternehmen online

• Rechnungsausgangsbuch

DATEV Kassenarchiv online

• Einführungsvideos

• https://kassenarchiv.datev-business.de/app/faq/videoanleitungen.html

DATEV Kassenarchiv online

• GoBD-konformes und revisionssicheres Archiv

• Daten sicher in der DATEV-Cloud

• Daten überall und jederzeit im Zugriff

• Einhaltung der Aufbewahrungspflichten

• Einfacher Export im Prüfungsfall

DATEV Kassenarchiv online

Wartungspakete

• Schnittstellen inklusive

• Telefon- und Fernwartungssupport

• Regelmäßige Updates

• Online-Datensicherung

• IT-Servicepakete – Hardware-Monitoring

– Antivirus

Vertrieb

• Variante Software-Kauf

– 1.500,00 € Erstlizenz + 350,00 € Folgelizenz

– + 1 Jahr obligatorisch Wartungspaket (45,00 €mtl.)

• Variante Software-Miete

– 75,00 € mtl. Inkl. Wartungspaket

• Hardware exklusive

Weitere Informationen & Kontakt

• DATEV-Marktplatz: https://www.datev.de/web/de/m/marktplatz/mc-pos-touch-mc-gastro-touch/

Vielen Dank!

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Pause! Besuchen Sie die Informationsinseln und nutzen Sie die Zeit

zum Networking mit uns, den DATEV Kundenverantwortlichen und unseren Partnern!

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Verfahrensdokumentation

zum „Ersetzenden Scannen“ gem. GoBD seit dem 01.01.2015

Pflicht für Unternehmen

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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Handelsrecht

• HGB

• Buchführungspflicht

• Aufbewahrung

• § 257 HGB

Steuerrecht

• AO

• Aufzeichnungen

• Aufbewahrung

• § 147 AO

• USTG

• Anforderungen an Rechnungen

• § 14 UStG

• § 14b UStG

Beweiskraft

• BGB

• Beweiskraft

• Beweiskraftumkehr

• § 126 BGB

• § 126a BGB

• ZPO

• § 371a ZPO

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG / DSGVO)

• BDSG

• Berichtigung von Daten

• Löschung von Daten

• Sperrung von Daten

• § 35 BDSG

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Anforderungen an die digitale Archivierung

Art der Unterlagen

• Belege

• Empfangene Belege

• Versandte Belege

Spezielle Anforderungen

an Dokumentenarten

• Bildliche Übereinstimmung

• Echtheit der Herkunft

Spezielle Anforderungen an elektronisch versandte oder

empfangene Dokumente

• Aufbewahrung im Originalformat

• Maschinelle Auswertbarkeit

• Zugriffsrecht der Betriebsprüfer

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Voraussetzungen für gesetzeskonforme Aufbewahrung:

• Strukturierte Vorgehensweise beim Scannen • Revisionssichere Aufbewahrung (DATEV Unternehmen Online) • Sorgfältige Verfahrensdokumentation

(Prozesse werden vom Eingang des Papierbelegs inkl. des Scanvorgangs dokumentiert)

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Workflow

Posteingang

elektronisch postalisch

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Workflow

Posteingang (postalisch)

Rechtliche Prüfung

§§ 14, 14a, 14b UStG

Identifizierung

der Belege mit Belegfunktion

Belege einscannen

Sachliche Prüfung (Prüfung der

Positionen des Belegs)

Belege mit Posteingangsstempel

versehen

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Workflow

Posteingang (postalisch)

Posteingang (elektronisch)

Archivierung

im DATEV UO

Speicherung

im DATEV RZ

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Workflow

Verfahrensdokumentation

Pflicht gem. GoBD seit dem 01.01.2015 erfüllt

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Ist-Analyse Optimierungs-möglichkeiten

Soll-Konzept

Vorgehensweise für die Erstellung der Verfahrensdokumentation

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Einweisung

der Mitarbeiter

Dokumentation

der unterjährigen Veränderungen

Review & Versionierung der VD

Vorgehensweise für die Erstellung der Verfahrensdokumentation

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• ½ Tag Analyse der Prozesse – Prozessanalyse Posteingang & Scanvorgang

– Optimierungsmöglichkeiten / Änderung der Prozesse / Effizienzsteigerung

– Technische Datenaufnahme

– Schulung der Mitarbeiter

• ½ Tag Ausarbeitung der Verfahrensdokumentation

• Kostenpauschale 1.000 € zzgl. USt

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VM-Edition

Cloud

■ Benutzer bezogenes Lizenzmodell

■ Anzahl der Endgeräte je User unbegrenzt

■ One Number Konzept d.h. alle Endgeräte je Benutzer

über eine Rufnummer erreichbar

■ Erweiterbar in ein User Schritten oder Paketen

■ Investitionssicher, käuflich erworbene Benutzer

Lizenzen sind auf alle STARFACE Appliances

übertragbar

■ Zukunftssicherheit durch Updatevertrag

LIZENZMODELL - AUSGEZEICHNET!

ENDGERÄTE

■ Endgerät an Netzwerk anschließen

■ Endgerät startet und erhält IP Adresse von DHCP

■ STARFACE prüft und sendet je Hersteller individuelle

Konfiguration und Firmware auf das Endgerät

■ Benutzer an Telefon anmelden, fertig!

■ Einrichten von Funktionstasten per Drag and Drop

über Webinterface

■ Picture Clip = Anzeige Anrufer Bild (sofern vom

Endgerät unterstützt)

ENDGERÄTE – BEISPIEL YEALINK T4 SERIE

■ Deutsches Benutzerinterface

■ PoE-fähig, 1000 MBit Switch integriert, Netzteil

optional

■ Headset Anschluss für gängige Hersteller

■ Picture Clip (Anzeige STARFACE User)

■ 27 programmierbare Tasten (9x3)

■ Vielfältige Funktionen verfügbar

■ Ruflisten (verpasst, angenommen,

ausgehend)

■ Besetztlampenfelder (Self-Labeling)

■ Gruppenmanagement

■ Rufweiterleitungen

■ Voicemail

■ Anlagenadressbuch

ENDGERÄTE - GIGASET DECT

■ Gigaset N720 Multizellen DECT Lösung

■ Bis zu 30 DECT Basisstationen

■ Bis zu 100 Mobilteile und 30 gleichzeitige Gespräche

■ Intelligentes Call Handover zwischen verschiedenen

Basisstationen in der DECT Wolke beim Roaming

während eines Gespräches

■ Autoprovisionierung der Basisstationen

■ STARFACE XML Menüs und Telefonbuch in

Handsets

■ Gigaset N510 Singlezellen DECT Lösung

■ DECT Lösung für kleinere Installationen

■ Autoprovisionierung der Basisstation

■ Telefonbuch in Handsets

■ Mobilteile an N720 und N510 – SL610H Pro, S650H

Pro und R410H Pro für den Einsatz im rauen Umfeld.

GATEWAYS

Bestehende analoge Faxgeräte, Portomaschinen, EC-Cash Geräte, Türsprechstellen oder Modems problemlos einbinden

Beliebige Anzahl von analogen Schnittstellen möglich in Ausbaustufen von 2 bis 32 a/b Schnittstellen je Gateway

Mehrere Analoge Gateways miteinander kombinierbar

Anschaltung erfolgt über Netzwerk dort wo die analoge Schnittstelle benötigt wird

Autoprovisionierung inkl. Firmware Kontrolle!

Hohe Flexibilität – keine Kabel arbeiten notwendig!

IFMC - CALL TO GO

■ Mit iFMC sind Sie über Ihre Anlagenrufnummern

gleichzeitig auch an Mobiltelefonen oder externen

Rufnummern erreichbar

■ Gruppenanrufe, Zeitplan und Rufverzögerung frei

einstellbar

■ Call2Go - über Eingabe von ** am Telefon leiten Sie

den Anruf von Ihrem festen Telefon zum iFMC Gerät

(z.B. Handy) und umgekehrt

■ Transfer – über die Eingabe von *2 und der

Durchwahlnummer eines internen STARFACE

Teilnehmers vermitteln Sie Anrufe von Ihrem iFMC

Gerät (z.B. Handy) aus weiter

MOBILE CLIENTS -

■ Nativer UC Client für IPhone als App im Apple Store

■ Nativer UC Client für Android als App im Google

Store

Funktionen

■ BLF, Funktionstasten

■ STARFACE Adressbuch

■ Telefonie: GSM, Callthrough, Callback, SIP

■ Ruflisten inklusive Filtermöglichkeiten z.B. Gruppen

■ STARFACE Chat und Presence Status

■ Einstellungen: Umleitungen, iFMC ein/aus, DND uvm.

■ One Number Konzept: Der Kunde sieht in der

Rufnummernanzeige stets Ihre Firmennummer!

UC CLIENTS -

■ STARFACE UCC-Client für Windows & MAC

■ Schnellwahl Funktion

■ Beliebige Anwendungen können sich an STARFACE

1st Person TAPI verbinden

■ Funktionstasten, Adressbuch, Konferenzen

■ Versenden von Faxen mittels Fax-Druckertreiber

■ Im Standard Lieferumfang enthalten d.h. keine

gesonderten Lizenzen notwendig!

■ Optional - Terminal Server Tapi Lizenz

■ Optional - UCC- Premium Lizenz für Softphone,

Anrufe Drag & Drop, Video Telefonie und DESK

Sharing

VIELEN DANK!

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Wichtige Termine

15.05.19 DMS Workshop D-Consult 22.05.19 / 23.05.19 Regionaler Infotag Düsseldorf 06.06.19 D-Consult Erfahrungsaustausch Digitalisierung 12.06.19 DMS Workshop DATEV Düsseldorf 29.10.19 / 30.10.19 6. D-Consult-Business-Frühstück

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