iii. regionálny basketbalový workshop v bratislave

III. REGIONÁLNY BASKETBALOVÝ WORKSHOP V BRATISLAVE

GRANTY, ALEBO AKO DOSTAŤ PENIAZE

DO REGIONÁLNEHO BASKETBALU

Definovanie žiadateľa(predkladateľa)

informácie o sebe ako žiadateľovi (názov organizácie, právna forma organizácie, sídlo organizácie, štatutárny zástupca organizácie, číslo účtu, kontakty, celková výška požadovaného grantu alebo dotácie)

Určenie kontaktnej osoby, ktorá bude v prípade schválenia žiadosti zodpovedať za administratívne riadenie projektu

V prípade ak so žiadateľom spolupracuje aj iná organizácia (partner projektu), uvedie údaje aj o partnerovi

PRVÁ ČASŤ ŽIADOSTI O DOTÁCIU ALEBO GRANT:

Formulár žiadosti o grant alebo dotáciu

1.Názov projektu: stručný, jasný, výstižný musí korešpondovať s myšlienkou projektu

2.Stručný popis projektu: definovať celkový cieľ projektu, jeho efekt, prínos pre cieľové skupiny aktivity na dosiahnutie úspešných výsledkov

DRUHÁ ČASŤ ŽIADOSTI O DOTÁCIU ALEBO GRANT:

Formulár žiadosti o grant alebo dotáciu

3.Zaradenie projektu v rámci vyhláseného programu (oblasti podpory): program alebo oblasť podpory zadáva poskytovateľ

grantu alebo dotácie žiadateľ musí zaradiť svoj projekt do vopred

predvoleného programu alebo oblasti podpory

4. Celková výška požadovaného grantu alebo dotácie Je nutné neprekračovať výšku maximálnej dotácie a

zároveň dodržať minimálnu výšku dotácie alebo grantu.

DRUHÁ ČASŤ ŽIADOSTI O DOTÁCIU ALEBO GRANT:

Formulár žiadosti o grant alebo dotáciu

5.Miesto realizácie projektu Je potrebné uviesť presnú adresu, kde sa bude

projekt realizovať.

6.Dĺžka trvania realizácie projektu Je potrebné uviesť začiatok realizácie projektu a

ukončenie realizácie projektu, za začiatok realizácie projektu sa považuje napr.

začiatok výstavby basketbalového ihriska, za ukončenie projektu sa považuje dobudovanie

ihriska, vrátane jeho otvorenia a uvedenia do prevádzky.

DRUHÁ ČASŤ ŽIADOSTI O DOTÁCIU ALEBO GRANT:

Formulár žiadosti o grant alebo dotáciu

7.Cieľová skupina projektu: (napr. študenti FTVŠ, basketbalové kluby na

území Bratislavy).

8.Súčasný stav projektu (odôvodnenie projektu): prečo chceme projekt realizovať – odôvodniť

miesto, cieľovú skupinu a aktivitu Odôvodnenie projektu musí byť jasné, zreteľné

a dostatočne konkrétne. (napr. údaje zo štatistického úradu, výročnej správy VŠ)

DRUHÁ ČASŤ ŽIADOSTI O DOTÁCIU ALEBO GRANT:

Formulár žiadosti o grant alebo dotáciu

9.Ciele projektu: definovať

Hlavný cieľ projektu Špecifické ciele projektu

10. Aktivity projektu: každá zverejnená výzva má vymedzené oprávnené aktivity,

je dôležité, aby aktivity viedli k dosiahnutiu cieľov projektu a naplneniu cieľov príslušnej výzvy (ciele výzvy bývajú definované v samotnej výzve),

Je potrebné popísať zabezpečenie naplánovaných aktivít,

pri špecifikácii jednotlivých aktivít žiadateľ uvedie aj realizátora príslušnej aktivity a zdôvodní tento výber.

Formulár žiadosti o grant alebo dotáciu

10. Aktivity projektu:

dôležité je uviesť aktivity, ktoré budú externe dodávané (subdodávkou)

jednotlivé aktivity projektu by mali byť vo väzbe na časový harmonogram projektu, musia na seba nadväzovať a musí medzi nimi existovať logická súvislosť a previazanie

až z aktivít projektu dokáže hodnotiaca komisia reálne posúdiť opodstatnenosť projektu, ako aj opodstatnenosť finančných nákladov na projekt

Formulár žiadosti o grant alebo dotáciu

11. Harmonogram realizácie projektu:

je vyjadrením časovej postupnosti jednotlivých aktivít projektu a ich logickej väzby na projekt,

je to konkrétne určenie dátumu začiatku a ukončenia jednotlivých aktivít podľa mesiacov príslušného kalendárneho roka(napr. prípravné práce - úprava terénu, september 2014). Každá aktivita sa navrhuje v rámci konkrétneho mesiaca, pričom nemusí byť určený presný dátum začatia a ukončenia aktivity,

prostredníctvom takto zostaveného mesačného rozvrhu aktivít sa dá posúdiť ich reálnosť a logická náväznosť,

za oprávnené výdavky projektu sú považované iba výdavky, ktoré vznikli v čase realizácie projektu.

Formulár žiadosti o grant alebo dotáciu

12. Rozpočet projektu:

rozpočet projektu by mal byť efektívny/ transparentný ,

do rozpočtu môžu byť zahrnuté len náklady, ktoré sú nevyhnutné na realizáciu projektu a zároveň musí vychádzať z reálnych cien na trhu,

komentár k rozpočtu- potrebné uviesť jednotlivé položky rozpočtu. V rámci komentára je potrebné uviesť názov jednotky (položky), počet jednotiek, jednotková cena a celkové náklady v rámci položiek.

Formulár žiadosti o grant alebo dotáciu

12.b. Spolufinancovanie projektu :

je miera spoluúčasti žiadateľa o grant alebo dotáciu na financovaní projektu, ktorú definitívne a konečne znáša žiadateľ,

určuje sa tu časť finančných prostriedkov , ktoré žiadateľ musí vložiť do financovania projektu a ktorú nemôže žiadať od poskytovateľa grantu alebo dotácie,

Miera spolufinancovania žiadateľa býva určená vo výzve,

Výška spolufinancovania žiadateľa býva rozdielna, vo väčšine prípadov to býva 5 až 10% celkových oprávnených výdavkov projektu. V niektorých prípadoch môže byť aj nulová, t.z. že všetky výdavky projektu uhrádza poskytovateľ grantu alebo dotácie.

Formulár žiadosti o grant alebo dotáciu

13. Publicita projektu:

každý žiadateľ o dotáciu alebo grant je povinný zabezpečiť informovanosť a publicitu projektu

tlačové správy v médiách, miestnych či regionálnych periodikách, informačnými plagátmi v mieste jeho realizácie alebo v mieste sídla žiadateľa o grant alebo dotáciu

uverejnenie článkov a tlačových správ v médiách či periodikách býva oprávneným výdavkom žiadosti, t.z. že aktivitu publicita a informovanosť projektu je možné zahrnúť aj do rozpočtu projektu

podmienky publicity projektu bývajú uverejnené v samotnej výzve a v rámci každej výzvy môžu byť rozdielne

Formulár žiadosti o grant alebo dotáciu

14. Čestné vyhlásenie žiadateľa:

v niektorých žiadostiach o grant alebo dotáciu je čestné vyhlásenie žiadateľa

je nutné ho podpísať štatutárnym zástupcom žiadateľa (organizácie)

štatutárny zástupca organizácie na základe čestného vyhlásenia prehlasuje pravdivosť a úplnosť údajov v žiadosti

okrem podpisu štatutárneho zástupcu je potrebná aj pečiatka organizácie, ktorá o daný grant či dotáciu žiada

Formulár žiadosti o grant alebo dotáciu

TRETIA ČASŤ ŽIADOSTI O DOTÁCIU ALEBO GRANT:

žiadateľ pripája všetky povinné prílohy k žiadosti podľa zoznamu,

zoznam povinných príloh býva uverejnený buď na konci žiadosti alebo vo výzve ,

niektoré druhy príloh nesmú byť staršie ako 3 mesiace,

Úrady a organizácie majú od zákona právo vydať potvrdenie do 30 kalendárnych dní,

chýbajúca povinná príloha môže znamenať vylúčenie žiadosti o grant alebo dotáciu zo schvaľovacieho procesu.

Formulár žiadosti o grant alebo dotáciu

či je žiadosť vypísaná na správnom vzore tlačiva žiadosti

či je každá časť žiadosti správne vyplnená a či sú zodpovedané všetky otázky

je potrebné overiť rozpočet projektu, či bol dodržaný minimálny a maximálny limit dotácie, či komentár rozpočtu projektu je v súlade s požadovanou výškou dotácie a či sa v ňom nenachádzajú logické chyby

či žiadosť obsahuje všetky povinné prílohy a či sú tieto prílohy zoradené podľa poradia

stanovený počet originálov a kópií podľa výzvy.

Odporúčame, aby si žiadateľ ponechal aspoň 1 kópiu žiadosti pre vlastné potreby

Pred podaním žiadosti je potrebné overiť:

všetky potrebné časti žiadosti opečiatkované a podpísané zodpovednou osobou (napr. štatutárnym zástupcom organizácie)

koľko ks originálov a ks kópií žiadostí treba odovzdať

originál žiadosti o grant alebo dotáciu obsahuje originálne listiny (štatúty, potvrdenia)

žiadosť je potrebné zviazať predpísaným spôsobom (napr. hrebeňová väzba, pevná väzba) a zaslať ju na adresu uvedenú vo výzve

Pred podaním žiadosti je potrebné overiť:

Pri kompletizovaný žiadosti je potrebné dodržať nasledovný postup:

Trojnásobná kontrola kompletnosti žiadosti

Zviazanie originálu a kópií žiadosti

Napísanie sprievodného listu

Vloženie do obálky (v niektorých typoch výziev býva presne uvedené, čo je potrebné na obálku napísať, zo strany žiadateľa je potrebné uvedené dodržať)

Kompletizovanie a kontrola žiadosti o grant alebo dotáciu:

Žiadosť o grant alebo dotáciu žiadateľ odovzdáva formou, aká je predpísaná vo výzve (napr. osobne, poštou, kuriérom, elektronicky)

Žiadosť o grant alebo dotáciu odporúčame odovzdať osobne

Dôležité je všímať si presný čas uzávierky

V prípade odoslania žiadosti poštou niekedy stačí, ak je na obálke pečiatka pošty zo dňa, kedy je termín uzávierky

Kompletizovanie a kontrola žiadosti o grant alebo dotáciu:

EXISTUJÚ VIACERÉ FÁZY HODNOTIACEHO PROCESU:

V 1. štádiu ide o tzv. formálnu kontrolu administratívnych náležitostí projektu

V prípade chýbajúcich príloh žiadateľovi príde od poskytovateľa grantu alebo dotácie výzva na doplnenie chýbajúcich

Žiadateľ po doručení tejto výzvy je povinný najčastejšie do 7 dní od doručenia tejto výzvy predložiť (poslať) chýbajúce prílohy Termín doručenia sa môže meniť (3 až 10 dní)

Schvaľovací proces Žiadosti:

2. štádium schvaľovacieho procesu - tzv. odborné hodnotenia

kontroluje sa kvalita projektu, ciele projektu, trvalá udržateľnosť

Po odbornom hodnotení projektu býva žiadateľovi zaslaná informácia o schválení, príp. nechválení projektu

Schvaľovací proces Žiadosti:

V rámci realizácie projektu prebiehajú tieto aktivity:

Podpis zmluvy s poskytovateľom grantu alebo dotácie

Úprava rozpočtu a aktivít na základe požiadaviek poskytovateľa

Realizácia jednotlivých krokov (aktivity)

Monitoring projektu (kontrola priebehu realizácie projektu, fotodokumentácia jednotlivých fáz projektu, publicita projektu)

Záverečná správa a záverečné vyúčtovanie projektu

Realizácia projektu:

  Nadácia Orange: www.nadaciaorange.sk Nadácia Slovenskej sporiteľne: www.nadaciaslsp.sk Nadácia Ekopolis: www.ekopolis.sk Nadácia Slovenského plynárenského priemyslu:

www.nadaciaspp.sk Nadácia Pontis: www.nadaciapontis.sk Nadácia VÚB: www.nadaciavub.sk Nadačný fond Slovak Telekom: www.fondst.sk Nadácia Ekopolis: www.ekopolis.sk Ekofond: www.ekofond.sk Grantový program Baumit: www.tusanampacituchcemezit.sk

Možnosti čerpania finančných prostriedkov z grantov a dotácií

Ďakujeme za pozornosť

Mgr. Katarína Semanková

Oddelenie projektového riadenia

Miestny úrad Bratislava- Petržalka

katarina.semankova@petrzalka.sk

Mgr. Tokošová Lenka

Oddelenie projektového riadenia

Miestny úrad Bratislava- Petržalka

lenka.tokosova@petrzalka.sk