implantação da ferramenta 5s - cps · e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5s, seus ganhos,...
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2017
Coordenador: Vera Lucia Passaro
Etec Prof. Pedro Leme Brisolla Sobrinho
28/07/2017
Manutenção da ferramenta 5S Etec Prof. Pedro Leme Brisolla Sobrinho
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Av. Antonio Carlos de Abreu Sodre, 1040 - Centro, Ipaussu - SP, 18950-000
Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;
(06 a 24/02/2017)
Em 22/02/2017 a Gestora do Espaço Físico fez a recapacitação do projeto 5S e
orientou os envolvidos sobre o preenchimento das planilhas, reforçou a importância
das fotos a serem tiradas do antes e depois. A reunião teve início às 14.00 e término às
16.00 horas. Participaram: a professora responsável pelo projeto, o diretor da escola e
a diretora de serviços.
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Fase I – Definir quais ambientes passarão a integrar o projeto 5S na escola não atendidos em 2014/2015/2016 e que passarão a integrar o projeto 5S em 2017;
(06 a 12/02/2017)
Após fazermos uma reunião com todos os
envolvidos no projeto e os alunos, que se
interessaram em fazer parte da equipe do 5S,
definimos os ambientes a trabalhar nesta
etapa. São eles: camarim do auditório (se
tornou um local para guardar tudo sem
utilidade, ou seja um lugar de bagunça) área
externa (com muito mato e entulho
promovendo a proliferação de insetos e
animais peçonhentos) Salas da Aula, sempre
trabalhadas, porém ideais para o Dia D, bem
como o Refeitório e o Pátio. Outros ambientes
foram incluídos desta vez, a Diretoria de
Serviços, a Coordenação, os armários dos
professores e até os quadros de aviso. Esses
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ambientes foram escolhidos pelos participantes
da reunião que detectaram em cada um deles a
necessidade de melhorias.
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Fase II – Reforçar a divulgação sobre a continuidade do projeto em 2017;
(06 a 12/02/2017) Utilizamos o site da escola para divulgar a continuidade do projeto 5S, aproveitando para reforçar todos os seus conceitos, objetivos e benefícios que acarretam para as escolas, empresas e também na vida das pessoas. Internamente, os próprios alunos optaram por fazer a divulgação boca a boca, indo de sala em sala anunciar a continuidade do 5S, excluindo as salas dos primeiros anos, que participaram de um treinamento individual por sala.
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Alunos que participaram do projeto em anos anteriores fazendo a divulgação e a sua
continuidade.
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Fase III – Aplicar a planilha “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior;
(13/02 a 12/03) O professor responsável pelo projeto e o avaliador fizeram uma visita em cada departamento e conversaram com os usuários para que eles falassem como seriam as melhorias para facilitar o seu trabalho. Isso foi anotado e comentado depois com o encarregado do setor. Também os alunos foram consultados no que diz respeito aos ambientes que eles têm acesso.
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Cientes
Fase IV - Definir metas para a pontuação dos três primeiros “S”, baseando-se nos resultados obtidos e registrados, em 2014/2015 nas planilhas: AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO e AVALIAÇÃO DO PROGRAMA 5S.
(13 a 17/03/2017) Cientes de que alcançamos nosso propósito quanto à motivação e à conscientização dos benefícios que a ferramenta 5S proporciona, estimamos a meta mais alta para cada um dos ambientes a trabalhar. É importante comentar a mudança de algumas atitudes pós implantação do 5S, no tocante aos cuidados dedicados pelos usuários no seu espaço: limpeza, organização, decoração etc.
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Fase V – Definir e planejar o dia“D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos;
(20 a 24/03/2017) Fizemos quatro reuniões para definir a melhor data do Dia D, planejar a organização desse evento, material que utilizaríamos. Ficou definido que a escola não teria aula nesse dia, no período da manhã e que os alunos iriam praticar os três primeiros sensos nas salas de aula, pátio, refeitório, camarim, auditório. Nos setores administrativos cada um faria o seu. Os alunos voluntários no projeto se encarregariam de distribuir e controlar os kits de arrumação e limpeza aos demais, para não haver perdas e nem desperdícios. Quanto à definição do Dia D tivemos que alterar algumas vezes até chegarmos ao dia 06 de junho. A escola estava com muitas atividades e outros projetos e a direção, para não prejudicar as aulas, definiu essa data.
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Fase VI - Treinar os novos envolvidos no projeto (alunos, avaliadores, professores, funcionários)nos conceitos do 5S
(27/03 a 30/04) Em 07/04/2017 iniciamos o treinamento a aproximadamente 120 alunos dos primeiros anos do Ensino Médio, Etim Administração e Informática, que não haviam sido capacitados nos anos anteriores. O professor responsável pelo projeto esteve em cada sala de aula no período da manhã e à tarde em dias diferentes, e explicou tudo sobre a ferramenta 5S, enfatizando sua importância para as empresas, bem como na vida das pessoas. E, especialmente quais benefícios poderá trazer para nossa escola. Aproveitou para saber dos alunos quem estaria interessado em fazer parte da equipe. Vale ressaltar que houve resistência de alguns alunos, a minoria, que confundiram o 5S com atitudes de limpeza, apenas. Estes foram alvo de maior atenção e informação nas etapas posteriores.
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Quanto aos novos professores e funcionários, fizemos um encontro para efetuar o treinamento.
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Fase VII – Reforçar os conceitos dos três primeiros “S” para os treinados anteriormente (alunos, avaliadores, professores, funcionários).
(27/03 a 30/04) O professor responsável pelo projeto visitou as salas de aula (exceto dos primeiros anos) para comunicar a continuidade do projeto, reforçando assim os três sensos iniciais e teve uma agradável recepção dos alunos, que imediatamente se colocaram à disposição para participar mais ativamente do projeto. Professores e funcionários, que já vivenciaram o 5S em anos anteriores, se propuserem a colaborar para o seu êxito. O que foi notado, é que depois de duas etapas do programa 2015/16 os ambientes estão mais cuidados, está havendo uma preocupação maior em deixar os ambientes mais bonitos, agradáveis. Os laboratórios de informática, sempre tiveram manutenção por parte dos respectivos encarregados, porém notou-se que os alunos estão mais cuidadosos, respeitando o que outras pessoas irão usar futuramente.
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Mas, ainda há muito por se fazer, porque não são todas as pessoas que adquiriram essa mentalidade, principalmente alguns dos novos. É o que estamos sempre enfatizando, mostrando atitudes que respeitem o próximo e os bens públicos que servirão para outros estudarem/trabalharem.
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Fase VIII – Implementar o dia “D
(02 a 12/05/2017) A escola estava com muitas atividades e por este motivo o dia D ocorreu em 06/06, no período da manhã. Neste dia somente os alunos não tiveram aula, os demais setores da escola trabalharam normalmente, porque fizeram o dia D durante a semana, até o quadro de avisos recebeu tratamento. Pudemos contar com 22 alunos, já experientes no projeto para ajudar com os demais. Eles se dividiram em equipes com os alunos das outras séries e cada qual se encarregou em um ambiente. Foram trabalhados, o camarim do auditório, o pátio, refeitório, área externa e salas de aula. Os professores que tinham aula ficaram na sala com os alunos que não foram ajudar nos outros locais. Os professores que não tinham aula organizaram os armários da sala dos professores.
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Fotos do Camarim antes
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Acima - Fotos do Camarim depois, tudo foi realocado.
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Abaixo – fotos do camarim durante
Área externa – mato alto
Área externa durante
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Área externa – depois
Sala de aula antes
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Sala de Aula – durante
Sala de aula – depois
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Organização dos quadros de aviso
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Organização das mesas de trabalho
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Outras fotos do dia D
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Fase IX – Avaliação da eficácia do dia “D”. (15/05 a 16/06
Uma semana após o dia D fizemos uma visita em todos os ambientes que trabalhamos para realizar a avaliação. As planilhas seguem separadamente no e.mail.
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Fase X – Divulgação dos resultados
(19 a 25/06/2017) O balanço abaixo foi afixado em cada sala de aula e nos murais da
escola.
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B A L A N Ç O
Dia D – Manutenção da Ferramenta 5S
Atividades realizadas nos três primeiros Sensos:
Utilização, Ordenação e Limpeza
Dia: 06/06/2017
Período: manhã
Onde: Camarim, Laboratórios de Informática, Salas
de Aula, Refeitório/Pátio dos alunos, Sala dos
Professores, Auditório, Área Externa, Salas do Setor
Administrativo.
Quantidade de lixo descartado – 30 sacos de 200
litros
Quantidade de participantes – 160 alunos e 9
professores e 5 funcionários.
Total de gastos – R$ 300,00
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Fase XI - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.
(26/6 a 21/07/2017) Nessa fase reforçamos com cartazes colocados nos murais da escola, para lembrar
da continuidade do compromisso com o projeto.
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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. O diretor da escola desde o início tem participado ativamente no projeto. Na
primeira reunião de planejamento ocorrida no dia 01/02/2017 foi ele quem
apresentou o mesmo para todos os funcionários e professores, explicando em
detalhes como seria feito.
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