implementasi sakip untuk penguatan reformasi …
Post on 10-Nov-2021
9 Views
Preview:
TRANSCRIPT
IMPLEMENTASI SAKIP
UNTUK PENGUATAN
REFORMASI BIROKRASI
Pemerintah DaerahDEPUTI BIDANG REFORMASI BIROKRASI, AKUNTABILITAS APARATUR DAN PENGAWASAN
Didid Noordiatmoko,08 Juli 2019
PEMERINTAHAN YANG BERSIH DAN AKUNTABEL
PEMERINTAHAN YANG EFEKTIF DAN EFISIEN
PELAYANAN PUBLIK YANG BERKUALITAS
Perpres 81 Tahun 2010 Tentang Grand Design RB Nasional
REFORMASI BIROKRASI
Tahapan lima tahunan pelaksanaan Reformasi Birokrasi
2014
2019
2025RULE BASED BUREAUCRACY
PERFORMANCE BASED BUREAUCRACY
DYNAMIC GOVERNANCE
• efektif, efisien dan ekonomis• difokuskan pada upaya untuk mewujudkan outcomes
(hasil)• menerapkan manajemen kinerja yang didukung dengan
penerapan sistem berbasis elektronik• Setiap individu pegawai memiliki kontribusi yang jelas
terhadap kinerja organisasi
SEKRETARIATDAERAH
INSPEKTORAT
Unit Kerja
Reformasi Birokrasi
Unit Kerja
Tata KelolaPemerintahan
yang Baik
Proses Bisnis Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Pemerintah Daerah
Pemerintah yang bersih, akuntabel, dan berkinerja tinggi
Pemerintah yang efektif dan efisien
Pelayanan publik yang baik dan berkualitas
The Power of PowerPoint - thepopp.com
STRATEGIIMPLEMENTASI
KINERJAMemastikan kinerja yang akan diwujudkan telah
sesuai dengan mandat dan memberikan dampak
yang dirasakan oleh masyarakat
PROSES BISNISMemastikan cara yang paling efektif dan efisien
dalam mencapai sasaran/tujuan organisasi
MANAJEMEN SDMMemastikan standar kompetensi SDM untuk
mengisi struktur organisasi yang telah dirancang.
STRUKTUR ORGANISASIMemastikan organisasi yang paling tepat fungsi
dan tepat ukuran untuk menjalankan proses
bisnis dalam mencapai sasaran/tujuan organisasi
PERATURAN
PERUNDANGAN
Untuk memayungi
legalitas setiap
pelaksanaan aktivitas
organisasi
PENGAWASAN
Untuk memastikan
setiap aktivitas bebas
dari penyimpangan
dan risiko pencapaian
tujuan
Akuntabilitas Kinerja sebagai dasar pelaksanaanReformasi Birokrasi
INTEGRASI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI
1
PERMASALAHAN:• Pelaksanaan
reformasi birokrasilebih fokus pada level Pemda sajaserta pelaksanaandelapan aspekperubahan tidakterintegrasi
SOLUSI• Penyusunan Road
Map reformasibirokrasi yang terintegrasi denganRPJMD
LANGKAH-LANGKAHPERBAIKAN
1 REVIU DAN PENYUSUNAN ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI DAN RENCANA AKSI
Langkah-langkah:1. Identifikasi permasalahan pelaksanaan
reformasi birokrasi;2. Reviu dan penyusunan road map didasarkan
pada permasalahan utama yang harusdiselesaikan;
3. Penyusunan rencana aksi dan dijabarkanhingga unit kerja dan Tim Kerja (jika perlu)
2 MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI
Langkah-langkah:1. Penyusunan mekanisme monev reformasi
birokrasi sebagai bagian dari pelaksanaanmanajemen pemerintahan;
2. Fokus pada perubahan yang lebih baik;3. Tindak lanjut hasil monev
6
PENERAPAN MANAJEMEN KINERJA
2
PERMASALAHAN:• Kinerja belum
dijadikan acuandalam pelaksanaanreformasi birokrasi
SOLUSI• Setiap area
perubahan dalamreformasi birokrasimengarah padapeningkatan kinerjaorganisasi
LANGKAH-LANGKAHPERBAIKAN
1 PENERAPAN SAKIP YANG LEBIH BAIK
Langkah-langkah:1. Penyempurnaan definisi kinerja organisasi,
unit kerja hingga individu;2. Mekanisme cascade kinerja;3. Menumbuhkan budaya kinerja
2 PENYEMPURNAAN PROSES BISNIS DAN ORGANISASI
Langkah-langkah:1. Reviu dan penyempurnaan proses bisnis
mengacu pada cascade kinerja;2. Penyempurnaan SOP mengacu proses bisnis;3. Perbaikan SOTK dengan melihat kesesuaian
organisasi dengan kinerja yang diharapkan;
7
PENERAPAN ANGGARAN BERBASIS KINERJA3
Langkah-langkah:1. Penyusunan Program dan Kegiatan mengacu
pada proses bisnis yang ditetapkan;2. Memastikan terdapat keselarasan antara
kinerja pemerintah daerah, hasil program dan output kegiatan serta komponen kegiatan;
3. Monev hasil program dan kegiatan secaraberkala.
ANGGARAN
BERBASIS KINERJA
1
42
3MERUMUSKAN UKURAN KEBERHASILAN ( TUJUAN/ SASARAN PRIORITAS & TARGET
MENETAPKAN UKURAN KINERJA DAN TARGET UNTUK MENGUKUR KEBERHASILAN
MERUMUSKAN PROGRAM/KEGIATAN YANG MENDUKUNG TUJUAN/SASARAN
MENETAPKAN ANGGARAN SESUAI DENGAN PROGRAM/KEGIATAN YANG TELAH DIRUMUSKAN
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
3
PERMASALAHAN:• Pelayanan yang
diberikan belumsepenuhnyamampumeningkatkankinerja PemerintahDaerah
SOLUSI• Perbaikan mekanisme
pelayanan publikuntuk memicupeningkatan kinerja
LANGKAHPERBAIKAN
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
Langkah-langkah:1. Knowing your customers2. Reviu prosedur pelayanan;3. Reviu dan perbaikan standar pelayanan;4. Monev kualitas pelayanan
9
PENGENDALIAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI
4
PERMASALAHAN:• Hasil pelaksanaan
reformasi birokrasitidak selalu sesuaidengan kondisiyang diharapkan
SOLUSI• Perbaikan mekanisme
pengendalianpelaksanaanreformasi birokrasi
LANGKAHPERBAIKAN
PENINGKATAN FUNGSI PENGAWASAN DALAM PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI
Langkah-langkah:1. Menumbuhkan budaya three lines of
defense;2. Peran APIP sebagai over sight, Insight dan
foresight dalam pelaksanaan manajemenpemerintahan.
10
FAKTOR KEBERHASILANKomitmen Pimpinan
Share Vision
Self Improvement
Pelibatan Masyarakat yang Dilayani
Strategi Komunikasi
Monitoring dan Evaluasi Perkembangan
11
PMPRB
• SASARAN REFORMASI BIROKRASI
• LANGKA-LANGKAH PELAKSANAAN RB
• KERANGKA LOGIS
• PERBEDAAN PMPRB LAMA DAN BARU
• PMPRB 2.5
• KONSEP PMPRB 4.0
• PMPRB Online
H A S I L ( 4 0 % )P E N G U N G K I T ( 6 0 % )
P E R B A I K A N D A N P E M B E L A J A R A N
SASARAN REFORMASI BIROKRASI
PROGRAM REFORMASI BIROKRASI
Kapasitas danAkuntabilitas
Organisasi (20%)
Pemerintah yang bersih dan bebas
KKN (10%)
PeningkatanPelayanan Publik
(10%)
MA
NA
JEM
EN P
ERU
BA
HA
N (5
%)
PEN
ATA
AN
PER
ATU
RA
N
PER
UN
DA
NG
-UN
DA
NG
AN
(5%
)PENGUATAN PENGAWASAN (12%)
PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA (6%)
PEN
ING
KA
TAN
KU
ALI
TAS
PEL
AYA
NA
N P
UB
LIK
6%
)
PENATAAN & PENGUATAN ORGANISASI (6%)
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM (15%)
PENATAAN TATALAKSANA (5%)
Kerangka Logis Evaluasi RB (PMPRB 2.0)
PROSES BISNIS EVALUASI
14
Road Map
Proses RB
PMPRB
Perencanaan
Monitoring danEvaluasi Internal
Indeks RB dan RencanaAksi Tindak Lanjut
Pelaporan danRencana Perbaikan
Pelaksanaan
PROSES INTERNAL
EVALUASI EKSTERNAL UPRBN DAN TIM QA
Feedback
PERBEDAAN ANTARA PMPRB LAMA DAN YANG BARU
PMPRB 2.0 PMPRB 2.5Obyek evaluasiadalah instansi
PemerintahSurvey Internal
hanya survey internal
organisasi
Pengungkithanya melihat
proses
Obyek evaluasiadalah InstansiPemerintah dan
Unit KerjaSurvei Internal
(IntegritasOrganisasi dan
IntegritasJabatan)
Pengungkit(proses dan hasil antara)
PMPRB 2.5HASIL
ANTARA YANG
DIGUNAKAN
Hasil Pengawasan Kearsipan(penguatan tatalaksana)
Maturitas SPIP (penguatanpengawasan)
Penyampaian LHKPN dan LHKASN (penguatanpengawasan)
Indeks Internal Audit Capability Model (IACM) (penguatanpengawasan)
Hasil Pengaduan Masyarakat (penguatan pengawasan)
Input PMPRB level organisasi oleh Inspektorat
Tahap 1Reviu hasil PMPRB oleh Sesmen/Sekjen/Sestamauntuk kemudian dikirimke Kementerian PANRB
Tahap 2Masuk dalam profil RB nasional di Kementerian PAN RB
Tahap 3
Tahap Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi
PMPRB
2.0
Input PMPRB untuk level unit kerja es. I
Tahap 1Input PMPRB level organisasioleh Inspektorat
Tahap 2Reviu hasil PMPRB oleh Sesmen/Sekjen/Sestama untukkemudian dikirim keKementerian PANRB
Tahap 3Masuk dalamprofil RB nasionaldi Kementerian PAN RB
Tahap 4PMPRB
2.5
INSPEKTURINSPEKTUR JENDERAL
SEKRETARIS JENDERALSEKRETARIS KEMENTERIANSEKRETARIS UTAMASEKRETARIS DAERAH
LOGIN
Update data Profil(untuk login pertama kali)
MEMBUAT AKUN UNTUK
UNIT
FORM PMPRBINSTANSI
Isi/Update Form Penilaian Instansi
LOGIN
UNIT LOGIN
FORM PMPRBUNIT
Isi/Update Form Penilaian Unit Kerja
VALIDASI
Submit (Kirim)
Tidak
PERIKSA &
KOREKSI
Submit(Kirim)
Validasi oleh InspekturJenderal/Inspektur
HASIL PENILAIAN?
Tidak
Setuju,Submit (Kirim)Ke KemenpanRB
ALUR PMPRB
Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi
19
Penyampaian PMPRB (tahap 4)
Paling lambat
31 Mei 2019 &30 April tahun
berikutnya
PMPRB selain dilakukan pada level organisasi, tetapi juga WAJIB dilakukan pada seluruh unit kerja eselon I
pada organisasi tersebut.
DEPUTI BIDANG REFORMASI BIROKRASI, AKUNTABILITAS APARATUR DAN PENGAWASAN
TERIMA KASIH
top related