informacijska tehnologija v knjiŽnici in vzpostavljanje elektronskih informacijskih virov

INFORMACIJSKA TEHNOLOGIJA V KNJIŽNICI

in

VZPOSTAVLJANJE ELEKTRONSKIH

INFORMACIJSKIH VIROV

Oblikovanje in uporaba informacijskih zbirkNUK, november 2006

Ivan KaničCentralna ekonomska knjižnica

EKSPLOZIJA INFORMACIJ INFORMACIJSKI INFARKT

• INFORMACIJE– PROIZVAJANJE– UPORABA– OBDELAVA in POSREDOVANJE

• SELEKCIJA

• PRIDOBIVANJE

• OBDELAVA

• SHRANJEVANJE

• DISTRIBUCIJA

• CENA / VREDNOST INFORMACIJE– PRAVA INFORMACIJA– PRAVI ČAS– PRAVO MESTO– PRAVA OBLIKA– NAJNIŽJA (MOŽNA) CENA– NAJVIŠJA (MOŽNA) VREDNOST

OCENA PORASTA KOLIČINE NOVIH INFORMACIJ

(od 1990 do leta 2000)

PREDVIDEVANJE LETA 1988

• + 1018 b

• = 12 milijard ton papirja

• = 4000 x produkcija ZRN (1990)

DANES

140.000 naslovov časopisov na svetu

65.000 naslovov knjig (samo ZDA)

KOMUNIKACIJSKE POTI, KANALI IN MEDIJI

• INFORMACIJSKI SISTEM <-----> KNJIŽNICA– POŠTA– TELEFON– TELEKS– TELEFAKS– KURIR– OSEBNI STIKI - NEVIDNA UNIVERZA– RAČUNALNIŠKO OMREŽJE

ZAKAJ RAČUNALNIK V KNJIŽNICO?

• SUBJEKTIVNI RAZLOGI

• OBJEKTIVNI RAZLOGI

– ISTO DELO - MANJŠI NAPOR

– ISTO DELO - VEČJI UČINEK

– RAZŠIRITEV DEJAVNOSTI / STORITEV

– BOLJŠE EVIDENCE

– VEČJA FLEKSIBILNOST

– POVEZOVANJE KNJIŽNIC IN SISTEMOV

– VEČJI / BOLJŠI PRETOK INFORMACIJ

OSNOVNE SLABOSTI TRADICIONALNEGA POSLOVANJA

• PODVAJANJE OBDELAV

• NEENOTNOST OBDELAV

• ZAMUDNA, MONOTONA, RUTINSKA PONAVLJAJOČA OPRAVILA

• ČASOVNE IZGUBE– DOPOLNJEVANJE KARTOTEK IN

KATALOGOV– ISKANJE PODATKOV

• VELIKO TIPKARSKIH DEL

• POMANJKLJIVA, NEENOTNA STATISTIKA

• SLABA KOMUNIKACIJSKA POVEZANOST - "izolirani otoki”

• NEZNATEN PRETOK INFORMACIJ

RAČUNALNIŠKA TEHNOLOGIJA

• ZGODOVINA IN RAZVOJ

• GENERACIJE RAČUNALNIKOV

• PERSPEKTIVE RAZVOJA

• CENTRALNI SISTEMI

• OSEBNI RAČUNALNIKI

STROJNA OPREMA

• CENTRALNA PROCESNA ENOTA

• POMNILNIKI

• PERIFERNA OPREMA– VHODNE ENOTE– IZHODNE ENOTE

PROGRAMSKA OPREMA

• OPERACIJSKI SISTEMI

• APLIKATIVNA PROGRAMSKA OPREMA– UNIVERZALNA– POSEBNA

RAČUNALNIŠKO KOMUNICIRANJE

• PRENOS NOSILCA ZAPISOV

• LINIJE

– TELEFONSKE

– RAČUNALNIŠKE

• MREŽE in OMREŽJA

– LAN

– WAN

– MAN

– INTERNET

POMNILNIŠKI MEDIJI - SHRANJEVANJE IN PRENOS

PODATKOV

• "PREDPAPIRNI" MEDIJI

• PAPIR in TISK

• NEKONVENCIONALNI MEDIJI

• ANALOGNI - DIGITALNI ZAPISI

• MEHANSKI - LUKNJANI– GLASBENA SKRINJA, JACQUARD ...– TRAK– KARTICA

• MAGNETNI– TRAK– DISK– DISKETA– KARTICA

• MAGNETNO-OPTIČNI

• LASERSKI / OPTIČNI– CD-ROM– CD- (xx)– DVD

• ČIP MODUL• ČIP KARTICA• BLISKOVNI

PODATKOVNE ZBIRKE

ZBIRKA - DOKUMENT - PUBLIKACIJA

• PRIMARNE

• SEKUNDARNE - REFERENČNE

• HIBRIDNE

PRIMARNE PODATKOVNE ZBIRKE

• BESEDILNE

• NUMERIČNE

• FAKTOGRAFSKE

• MULTIMEDIJSKE

SEKUNDARNE PODATKOVNE ZBIRKE

REFERENČNE ZBIRKE

• KATALOGI

• BIBLIOGRAFIJE

• INDEKSI

HIBRIDNE PODATKOVNE ZBIRKE

• ZBIRKE Z BESEDILI ("full-text") IN

BIBLIOGRAFSKIMI KAZALI

• HIPERMEDIJI

LOKACIJA in ODDALJENOST

• RAZLIČNE DEFINICIJE

• LOKALNE ZBIRKE– PC– MAGNETNI in OPTIČNI NOSILCI– “LOKALNI ONLINE”

• ODDALJENE ZBIRKE– ONLINE PONUDBA– INTERNET

ZNAČILNOSTI

• VSEBINA

• STRUKTURA

• FORMAT

• DOKUMENT / ZAPIS

• INFORMACIJA

• PODATEK

STRUKTURA

• POLJE

• PODPOLJE

• PONOVLJIVOST

• STRUKTURIRANI PODATKI

• OZNAKE ELEMENTOV

FORMAT

• CCF

• UNIMARC– "dialekti"– COMARC itd.

• PRENOSLJIVOST

RAČUNALNIŠKO OPREMLJANJE KNJIŽNIC

STROJNA OPREMA

• CENTRALNI SISTEMI

• PERIFERNA OPREMA

• LOKALNI SISTEMI

• OSEBNI RAČUNALNIKI

• KOMUNIKACIJSKA OPREMA

• OMREŽJA

PROGRAMSKA OPREMA

• INDIVIDUALNA

• KOOPERATIVNA

• SPECIALIZIRANI SISTEMI

• INTEGRIRANI SISTEMI

PRIMERI PROGRAMSKIH SISTEMOV

• CENTRALNI RAČUNALNIKI– DOBIS/LIBIS– BIBOS– DABIS– ALEPH– TINLIB– TRIP– COBISS

itd.

• OSEBNI RAČUNALNIKI– ISIS– ... KNJIŽNICA ...– ŠOLSKA KNJIŽNICA– VIR– KIR– MOLJ

itd.

UPORABNIŠKO PRIJAZEN SISTEM

• UPORABNIŠKA (NE)PRIJAZNOST– elementi– rešitve

• DOSEDANJE IZKUŠNJE

• PERSPEKTIVE RAZVOJA

KAJ AVTOMATIZIRATI?

• PRIDOBIVANJE KNJIŽNIČNIH GRADIV• OBDELAVA GRADIVA

– FORMALNA– VSEBINSKA

• SISTEMI INFORMIRANJA• IZPOSOJA• POSLOVNI INFORMACIJSKI SISTEM

PRIDOBIVANJE KNJIŽNIČNIH GRADIV

• POSTOPKI– IDENTIFIKACIJA– SELEKCIJA– NAROČANJE– POSTAVITEV

• ORODJA– V HIŠI– KOOPERATIVNA– ZALOŽNIŠKA

KATALOGIZACIJA / VSEBINSKA OBDELAVA

• LOKALNA OBDELAVA

• KOOPERATIVNA OBDELAVA

• ORODJA in PRIPOMOČKI– LOKALNI– KOOPERATIVNI– ZUNANJI

SISTEMI INFORMIRANJA

• VIRI INFORMACIJ– KLASIČNI– RAČUNALNIŠKI

• LOKALNI / LASTNI

• “KRAJEVNI”

• ZUNANJI

• OPAC– LOKALNO - lasten– MREŽNO - lasten in drugi– DRUGI

• DRUGE PODATKOVNE ZBIRKE– LOKALNO– MREŽNO

• DRUGI SISTEMI INFORMIRANJA– LASTNI– ZUNANJI

VREDNOST : CENA INFORMACIJE

• STROŠKI in CENA– GRADIVA– OBDELAVE– HRAMBE IN VAROVANJA– IZPOSOJE– VODENJA in AŽURIRANJA EVIDENC– INFORMACIJSKIH POSREDNIKOV

• VREDNOST ?

IZPOSOJA

• POVEZAVA PODATKOV– UPORABNIK– KNJIŽNIČNO GRADIVO

• POSEBNE ZAHTEVE– ČRTNA KODA, MAGNETNA KARTICA ...– POSEGI UPORABNIKA - PODALJŠEVANJE – EVIDENCE in VARSTVO PODATKOV– POTRDILA– FINANČNO POSLOVANJE, itd.

IZPOSOJA (2)

• NAROČANJE

• REZERVACIJE

• PODALJŠEVANJE

• ZADOLŽITEV / VRAČANJE– PREZENČNO

– NA DOM

– MEDKNJIŽNIČNO

• BLAGAJNIŠKO POSLOVANJE

• SKLADIŠČE in TRANSPORT

POSLOVNI INFORMACIJSKI SISTEM

• KNJIŽNICA - POSLOVNI SISTEM

• NAMEN - PODPORA ODLOČANJA

• POVEZAVE Z DRUGIMI SISTEMI– FINANCE, STATISTIKA, POROČILA, itd.– DOBAVITELJI, FINANCERJI, STATISTIKA

• VHODNI / IZHODNI PODATKI

GRADNJA KATALOGOV

• SAMOSTOJNA / IZOLIRANA

• KOOPERATIVNA– NIVOJI POVEZOVANJA– STANDARDIZACIJA– UPRAVLJANJE

• PREDNOSTI in SLABOSTI

INTEGRACIJA / KOOPERACIJA

RAZLOGI ZA POVEZOVANJE• PORAST KOLIČINE INFORMACIJ

– PRODUKCIJA - “PISANJE”

– PORABA - “ISKANJE”

– PONUDBA ?

• SODOBNA INFORMACIJSKA SREDSTVA

• VELIKE BIBLIOGRAFSKE IN DRUGE ZBIRKE

• TELEKOMUNIKACIJE in OMREŽJA

• EKONOMSKI PRITISKI

OBLIKE SODELOVANJA

• CENTRALNI KATALOGI• CENTRALNA KATALOGIZACIJA• VZAJEMNA KATALOGIZACIJA• MEDKNJIŽNIČNA IZPOSOJA• POSREDOVANJE DOKUMETOV

– KONVENCIONALNO– ELEKTRONSKO– KOMBINACIJA OZ. IZBIRA

VZAJEMNA KATALOGIZACIJA

• KOOPERATIVNA GRADNJA KATALOGA / KATALOGOV

• “VZAJEMNI KATALOG”

• NAČELO ENKRATNE OBDELAVE

• GLOBALEN PREGLED NAD VIRI

• KORISTI– KNJIŽNICE– UPORABNIKI

NEKAJ PRIMEROV

• 1971 - OCLC

• BALLOTS

• WLN

• OULCS

• NELINET

• UTLAS

• COBISS

• etc.

OCLC (Ohio College Library Centre)

• 1971 ZAČETEK DELOVANJA

• 1978 4,2 mio ZAPISOV• 1.600 KNJIŽNIC• 2.190 TERMINALOV

• 1986 13 mio ZAPISOV• 6.000 ČLANIC• 245 JEZIKOV (80% ANGLEŠKO)

• 1995 33 mio ZAPISOV

• 1999 47 mio ZAPISOV

STRUKTURA in PRINCIPI DELOVANJA

• LOKALNI KATALOGI

• VZAJEMNI KATALOG

• MREŽNE POVEZAVE

• PRINCIP– PREVERJANJA– PREVZEMANJA– PRENOSA V VZAJEMNI KATALOG– DAJ-DAM

COBISS• COBISS

KOOPERATIVNI BIBLIOGRAFSKI SISTEM IN SERVISI

• COBIB

KOOPERATIVNA BIBLIOGRAFSKA ZBIRKA - KATALOG

• COMARC

(KOOPERATIVNI MARC) FORMAT

Libraries on the COBISS platform(Iz:Seljak, Marta:Co-Operation and Resource Sharing within COBISS.

EBSLG Continental Meeting, Ljubljana, 2004)

Cetinje

Bitola

Sarajevo

Tuzla

Zenica

Bihać

Novi Sad

Skopje

Podgorica

Belgrade

Klagenfurt

Trst

Mostar

Slovenia 272 36B&H 13 -Macedonia 5 -Montenegro 9 - Serbia 15-

Niš

KragujevacFoča

Banja Luka

Štip

COBISS1996 1997 1998 1999 2000

185 207 215 229 240 AKTIVNIH UDELEŽENCEV

1 1 1 1 NACIONALNA KNJIŽNICA

52 52 54 54 VISOKOŠOLSKE

63 79 82 96 SPECIALNE

61 65 65 65 SPLOŠNOIZOBRAŽEVALNE

8 11 14 24 ŠOLSKE

727 licenc za kreiranje zapisov

323 licenc za redakcijo zapisov

COBISS.SI 2003 (Iz:Seljak, Marta:Co-Operation and Resource Sharing within COBISS.

EBSLG Continental Meeting, Ljubljana, 2004)

Knjižnice skupaj polnopravne pridružene

NACIONALNA 1 1 -

VISOKOŠOLSKE 58 58 -

SPLOŠNE 65 65 -

SPECIALNE 125 114 -

ŠOLSKE 659 34 270---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SKUPAJ 908 272 270

COBIB

ŠTEVILO BIBLIOGRAFSKIH ZAPISOV 1996 1997 1998 1999 2000

VZAJEMNI KATALOG1.100.061 1.243.041 1.446.859 1.644.4371.491.852

(izločeno 383.419 zapisov)

LOKALNI KATALOGI2.221.064 3.047.983 3.728.418 cca 4.5 mio 4,8 mio

ŠTEVILO NOVIH BIBLIOGRAFSKIH ZAPISOV

1996 1997 1998 1999 2000

NOVI VNOSI 126.960 159.825 188.625 197.578 182.148

KOPIRANIH ZAPISOV 293.270 381.462 414.189 396.388

KONVERTIRANIH ZAPISOV 348.586 374.845 164.868 32.453

PREVZEMANJE IZ OCLC 14.493

Spletna stran http://home.izum.si/cobiss/ocobissu/o_sistemu_COBISS-SI.htm

COBIB.SI (Iz:Seljak, Marta:Co-Operation and Resource Sharing within COBISS.

EBSLG Continental Meeting, Ljubljana, 2004)

> 2.4 mil. bib. records > 6.0 mil. sum. holdings

Local DB: > 6.2 mil. bib. records > 11.0 mil. co. sp. holdings

UČINKOVITOST / PRIHRANKI

RAZMERJE VNOS : KOPIRANJE ZAPISOV

(PO ANALIZI 1996)– 45:55 VSI ZAPISI

– 33:67 MONOGRAFIJE

OPAC

• JAVNI RAČUNALNIŠKI KATALOG

• UPORABNIŠKO PRIJAZEN VMESNIK (?)

• VEČ NIVOJEV ZAHTEVNOSTI

• ENOSTAVNOST : UČINKOVITOST

• DODATNE FUNKCIJE

• DODATNE POVEZAVE

RETROSPEKTIVNA KONVERZIJA KATALOGOV

• PRETVORBA PODATKOV

• CELOTEN KATALOG : SEGMENT(I)

• ČASOVNI VIDIK

• VSEBINSKI VIDIK

• UPORABNI(ŠKI) VIDIK

RAZLIČNE METODE & KOMBINACIJE

• SKENIRANJE in OCR• PRETIPKAVANJE - VNOS• PREKATALOGIZACIJA• PRENOS IZ TUJIH KATALOGOV• KONVERZIJA IZ LASTNIH

ELEKTRONSKIH VIROV

VELIKE KOLIČINE PODATKOV - CENA

CD-ROM

COMPACT DISK READ-ONLY MEMORY

• PODATKOVNE ZBIRKE

• MULTIMEDIJSKE PUBLIKACIJE• BESEDILNI PODATKI

• NUMERIČNI PODATKI

• SLIKOVNI PODATKI

• VIDEO

• ZVOK

• KOMBINACIJA

ZNAČILNOSTI• REVOLUCIONARNA “NOVOST”

• "ŽEPNE" DIMENZIJE & PRENOSLJIVOST

• TRPEŽNOST / ZANESLJIVOST

• GOSTOTA ZAPISA

• KAPACITETA

• CENA MEDIJA : CENA PODATKOV

KAPACITETA

• 550 - 650 - 750 Mb

• 275.000 STRANI BESEDILA

• 17 m knjižnih polic gradiva

• 1.500 DISKET (à 360 Kb) !

• NAJVEČJA ENCIKLOPEDIJA Z INDEKSOM NA VSAKO BESEDO

• 600.000 UNIMARC ZAPISOV

ZNAČILNOSTI UPORABE

• AŽURNOST PODATKOV

• CENA (MEDIJ : PODATKI)

• STROJNA & PROGRAMSKA KOMPATIBILNOST

• PROSTOR & OPREMA

• KONTROLA UPORABE

• LICENČNI POGOJI

ZNAČILNOSTI UPORABE (2)

• ENOUPORABNIŠKI SISTEM

• MREŽNA UPORABA– STREŽNIKI ZA CEDEROME– STREŽNIK - ODJEMALEC– INTERNET PREGLEDOVALNIK

• STROŠKI UPORABE - CENA– ONLINE : CD-ROM : TISK– VSEBINA / STROKA– NAČIN UPORABE

RAZVOJ & PERSPEKTIVA

• ZAPISLJIVI / ZBRISLJIVI DISKI– WORM

• MAGNETO-OPTIČNI DISKI

• CD-R

• CD-RW

• DVD

• ?

ELEKTRONSKI ČASOPISI

• E-ČASOPISI, E-REVIJE, E-JOURNALS• VZPOREDNA ELEKTRONSKA IZDAJA

– IDENTIČNA– SPREMENJENA

• IZKLJUČNO ELEKTRONSKA IZDAJA• MULTIMEDIJSKI ČLANKI• DOKUMENT - SAMOSTOJNI DELI

ISBN, ISSN, DOI

PONUDBA E-ČASOPISOV

• CITAT vs. CELOTNA BESEDILA

• ČASOVNO POKRIVANJE

• VSEBINSKO POKRIVANJE

• ZANESLJIVOST VIRA (CITIRANJE, ARHIVI)

• AŽURNOST

• DOSTOPNOSTCD-ROM, DVD, INTERNET

• CENA– BREZPLAČNI– NAROČNINA– PORABA

• PONUDBA

• UPORABNIŠKA PRIJAZNOST

INTERNET

• OMREŽJE

• SERVISI– E-POŠTA– IRC– FTP– WWW - SVETOVNI SPLET– itd.

WWW - SVETOVNI SPLET

• HIPERTEKSTNI / HIPERMEDIJSKI DOKUMENTI

• POVEZAVE in PRESKOKI

• MULTIMEDIJSKI DOKUMENTI

• UPORABA ODDALJENIH VIROV

• ARIADNINA NIT