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Inhaltsfolie

PowerPoint Handbuch Vorüberlegungen Präsentationsregeln Einheitliches Design Testfolie Gezeichnete Elemente Cliparts/Grafiken WordArt

Inhaltsfolie (Fortsetzung)

Text Textfelder Tabelle Word Tabelle Excel Tabelle Diagramm (MS Chart) Diagramm aus Excel Organigramm

Inhaltsfolie (Fortsetzung)

Zyklusdiagramm Medienclip Präsentation gestalten Folienobjekte animieren Grafiken als Hintergrund Präsentation einrichten Abschließende Arbeiten

PowerPoint Handbuch

Erstellt von Karl-Heinz Zeipelt

Vorüberlegungen

Gliederung des Inhalts Bildmaterial (Medien) Tabellen Erläuterungen Schluss,

Terminfestlegung Einstieg/Einleitung Vorhandene Infos

Animationen Raum/Equipment Handouts? „Dramaturgie“ Zeitrahmen Ziel/Absicht

– Absprachen

Zielgruppe

Präsentationsregeln

Schriftgröße mind. 24 pt „Klare“ Schriftart, -farbe Stichpunkte 7 Zeilen – 7 Worte pro Zeile (MAXIMAL) Weniger ist mehr „Hintergründe“ (Format) Bilder sagen mehr als 1000 Worte Pro Folie EINE Aussage

Einheitliches DesignEinheitliches Design

• ZUERST ein Design zuordnen – falls gewünscht

• Dann den Master verändern und anpassen!

Gezeichnete Elemente

Cliparts/Grafiken

Neu eingefärbtes „Fremdobjekt“

Umgewandeltes Zeichnungsobjekt

neu gruppiert

Zugeschnittene Grafik

(Grafiksymbolleiste)

Zuschneiden

WordArt

Text

Text kann über verschiedene Ebenen geschrieben werden

Hauptebene– Unterebene1

Unterebene2 Unterebene2

– Unterebene1 U2

– u3

Standard sind Aufzählungen, bei denen das Maß für die Einrückung – wie bei Word – über das Lineal verändert werden kann

Textfelder

Textfelder sind sehr flexibel, d. h. sie können beliebig positioniert werde (wie ein graf. Element)

Die Größe kann über die weißen Anfasser verändert werden.

Der Zeilenabstand ist erweitert, falls ENTER gedrückt wird.Sollte Shift und Enter gedrückt werden, ist der Zeilenabstand einfach.

• In Textfeldern kann nummeriert oder aufgezählt werden.(Icon in der Formatsymbolleiste)

• Doch ist darauf zu achten, dass ein Einzug definiert wird, denn dies geschieht nicht automatisch!

Tabelle

Menge Artikel Preis Summe

100 Hanuta 0,35 35,00 €

55 Rote Rosen 1,25 68,75 €

1 Jacke 214,5 214,50 €

12 Toaster 19,9 238,80 €

Word Tabelle

Menge Artikel Preis Summe

100 Hanuta 0,3 30,00

55 Rosen 1 55,00

1 Brot 2,35 2,35

Menge Artikel Preis Summe 150 Hanuta 0,3 45,00

55 Rosen 1 55,00 1 Brot 2,35 2,35

Unverknüpft und umgewandelt

Verknüpft und nicht umgewandelt

Excel Tabelle

Filiale1 Filiale2 Filiale3 Filiale4 SummeJanuar 2000 2500 1400 3000 8900Februar 3000 2600 6000 4200 15800März 1500 3400 2500 1600 9000April 2000 2500 1400 3000Mai 3000 2600 6000 4200Juni 1500 3400 2500 1600JuliAugustSeptemberOktoberNovemberDezember

Summe 13000 17000 19800 17600 67400

Diagramm (MS Chart)

07

142128354249566370778491

Januar Februar März April

Ulm

Lohr

München

Diagramm aus Excel

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

5500

6000

6500

Filiale1 Filiale2 Filiale3 Filiale4

In M

io. E

uro

Filialen im Vergleich

Januar

Februar

März

April

Mai

Juni

Juli

August

September

Oktober

November

Dezember

Organigramm

GL

Einkauf Verkauf Lager Personal

Recht

Meier

Müller

Abel

Bodo

Hut

Kas

Zieg

Reck

QM

Zyklusdiagramm

A

D

E

B

C

Medienclip

Alternativ zu dem Platzhalter, der per Doppelklick die Clipart-Gallery öffnet und aus der man einen Clip auswählen kann

Menü – Einfügen – Film und Sound (Klänge/Filme – AVI, MP3)

Präsentation gestalten

Folienübergänge (entweder für die aktuelle Folie, für alle Folien, für den verwendeten Master und alle darauf basierenden Folien, für alle markierten Folien; die Auswahl „Für Master übernehmen“ gibt es nur, wenn mehrere Designs und somit mehrere Master existieren.)

Folienobjekte animieren

Jedes Objekt kann animiert werden!– Text– Tabellen– Zeichenelemente– Grafiken– Diagramme (Organigramm, Zyklusdiagramm,

Excel-/MS Chart-Diagramme)

Grafiken als Hintergrund

Dies war ein toller Ausflug! Die Brücke war zwar etwas wackelig – doch wir haben es überstanden!

Präsentation einrichten

Präsentationsart (Redner/Kiosk) Zielgruppenorientierte Präsentation

Abschließende Arbeiten

Notizenseiten evtl. anpassen und ausdrucken (Notizenmaster; Druckoption)

Handzettel (1 - 9 Folien pro Handzettel; bei 3 Folien befinden sich rechts daneben Linien für eigene Notizen)

Drucken der Gliederungsansicht; besser anfertigen und drucken einer oder mehrerer Inhaltsfolien

Speichern und Mitnehmen

Testorganigramm

GL

Service Pers

A B

C D

1

2

2a

2b

Sounddatei einfügen

Dateitypen (-erweiterungen)

Ppt – normale Powerpoint Präsentation Pps Htm Mht Pot

Hyperlinks

Text als Sprungmarke Interaktive Schaltflächen Gezeichnete Objekte/

Grafiken Sprungmarke nach Word Sprungmarke nach Excel

Handzettel

Chart

Print2

Testfolie für Hyperlinks

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