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Post on 03-Apr-2015
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Initiation et perfectionnement à l’utilisation de la micro-informatique
Initiation à Microsoft Word 2008Première partie
©Yves Roger Cornil www.communautes-numeriques.net
Communautés NumériquesL’informatique à la portée du Grand Public
Communautés NumériquesL’informatique à la portée du Grand Public
Présentation créée le 4 septembre2008
Plan• Les plus récentes versions de Word pour le
Macintosh.• Vue générale, les barres d’outils, quelques
menus.• Débuter avec Word 2008, le clavier, les
paragraphes, cadrage du texte, attributs.• Enregistrer un fichier, ouvrir un fichier.• Corriger les fautes.• Les colonnes.• Insertion d’images.• Découpage en sections.• En-têtes et pieds de page.• Listes numérotées et à puces.• Mise en page et impression.
Word 2004 pour Mac OS X(alias Word 11)
Les plus récents Word pour Macintosh
Word 2008 pour Mac OS X(alias Word 12)
Comment se présente Microsoft Word 2008 ?
Vue généraleLa barre d’outilsLes menus
Vue générale de Microsoft Word 2008Barre des menus
Barres d’outils
Règles
Marges
Zone d’informations
Boîte à outils ou palette de mise en forme
Les barres d’outils
La présentation des barres d’outils pourra varier
Quelques barres d’outils de Word 2008
Barre d’outils standard
Barre d’outils mise en forme
Barre d’outils contacts
Barre d’outils tableaux et bordures
Affichage des barres d’outils
La galerie des élémentsTableaux rapides
Graphiques
Galerie SmartArt
WordArt
La galerie des éléments – Eléments de document
Page de garde
Table des matières
En-tête
Pied de page
Word 2008 - Quelques menus
Word 2008 - Quelques menus
Le menu insertion permet d’insérer un saut de page, des images etc.
Le menu format permet de choisir des polices, des puces etc.
Word 2008 - Quelques menus
Le menu outils vous permet de paramétrer Microsoft Word ou de lancer le correcteur orthographique, de suivre les modification en cas de travail à plusieurs …
Lancement de Word sous Mac OS X Léopard
Débuter avec Word 2008
Saisie du premier texte dans Word 2008
Les seules connaissances à avoir, à ce stade, c’est une maîtrise du clavier pour repérer les touches, en particulier la touche entrée (enter sur certains claviers), majuscule (ou shift).
La saisie se fait au « kilomètre », c’est-à-dire que l’on laisse le soin à Microsoft Word d’aller automatiquement à la ligne.
La mise en forme du texte se fera ultérieurement en découvrant les différents outils mis à notre disposition.
Le clavier
A propos de la touche entrée (ou enter)
Un exemple de texte
Corrigeons notre texte
Texte souligné en rouge : faute d’orthographe ou grammaticale (à interpréter), ou nom propre inconnu...
Textes soulignés en vert : petite faute (généralement ponctuation).
Affichage des barres d’outils
Affichage des marques de paragraphe
Si vous voulez voir les changements de paragraphes, les tabulations, les sauts de pages utilisez l’outil afficher les caractères non imprimables. L’outil se trouve sur la barre d’outils standard. Pour invalider cette option, cliquez sur le bouton afficher.
Le changement de paragraphe est représenté par un p inversé.
Changements des barres d’outils
Affichage des barres d’outils standard et mise en forme.
Affichage des barres d’outils standard, mise en forme et tableau
Aucune barre d’outils.
Mise en forme du texte
Cadrage du texte• Un paragraphe peut être
– Cadré à gauche, – Cadré à droite, – Centré – ou justifié.
Cadrage à gauche
Le texte aligné à gauche est lisible
Cadrage à droite
•Le texte aligné à droite est peu lisible.•A utiliser pour une légende placée à gauche d’un dessin.
Texte centré
•L’alignement au centre n’est à utiliser que pour les titres ou pour les poèmes.
Texte justifié
•Les lignes sont de même longueur, sauf la dernière ligne. Ajout d’espaces pour aligner le texte à gauche comme à droite.
Aller à la ligne sans changer de paragraphe
• Pour forcer un changement de ligne appuyez sur la touche majuscule (ou shift) et retour chariot.
• Pour afficher les marques de paragraphes dans Word:
Changement des attributs d’un texte
La modification d’un texte, d’un mot, voire d’une lettre se fait sur un texte qui a été préalablement sélectionné.
Changement de police et de taille
Coloriage et surlignage du texte
Les retraits• Les retraits s’appliquent à la première ligne d’un
paragraphe et aux autres lignes• Retrait positif : retrait à droite.• Retrait négatif : retrait à gauche (composition en sommaire)
Retrait de la première ligne
Retrait des autres lignes
Pour mettre les retraits d’un paragraphe, positionnez d’abord le curseur dans le paragraphe puis déplacez les triangles dans la règle.
Si les 2 triangles bougent en même temps appuyez sur la touche maj (shift) en même temps que vous bougez un triangle (haut ou bas).
Retrait à droite d’un paragraphe
Barre d’outils, palette de mise en forme ou barre de
menus?
Barres d’outils mise en forme
Style de paragraphe.
Police
Taille de la police
Gras
Italique
Souligné
Cadrages
à gauche centré à droite
justifié
Listes
numérotées à pucesRetraits
gauchedroite
Bordures
Surlignage
Couleurpolice
Palette de mise en forme
Palette de mise en forme
Palette de mise en forme Police
Couleurpolice
Surlignage
PoliceTaille de la police
Gras
Italique Souligné
Exposant
Indice
PETITES CAPITALESChanger la casse
Palette de mise en forme - Alignement
Cadrages
à gauchecentré à droite justifié
Retraits
Espace entre paragraphes
Orientation du texte
Interligne
Palette de mise en forme - Style
Palette de mise en forme - Tableaux
Palette de mise en forme – Bordure et trame.
Mise en forme du texte depuis la barre de menus.
Enregistrer un fichier avec Word 2008
Un nouveau format de fichier avec Word 2008
Ouvrir un fichier avec Word 2008
Vous méritez une bonne correction
Correction orthographique et grammaticale
Word contrôle votre texte soit lors de la frappe soit lorsque vous le choisissez.
Les contrôles portent sur les mots, les ponctuations et la grammaire.
Correction automatique
Vérification en différé
Un dictionnaire personnel
Choisissez votre langue
Word 2008 est multilingue. Pour choisir votre langue allez dans outils, langue et sélectionnez la langue de votre choix.
Dictionnaire des synonymes
Pour rechercher un synonyme, sélectionnez le mot, puis allez dans le menu outils et synonymes.
Traduction en ligne
Coupure des mots
Vous pouvez choisir de couper les mots de façon automatique ou manuelle. Allez dans le menu outils et coupures des mots et choisissez vos options.
Remplacer un texte
Quelques rappels sur la ponctuation
Les signes:
• , (virgule) collé au mot qui précède et suivi d’une espace forte.
• . (point) collé au mot qui précède et suivi d’une espace forte.
• … (points de suspension) collé au mot qui précède et suivi d’une espace forte.
La ponctuation (suite)
• ; précédé d’une espace fine et suivi d’une espace forte. Pas de majuscule après, sauf si nom propre
• : pas suivi d’une majuscule, sauf derrière remarque ou nota.
• ? et ! Précédés d’une espace fine et suivi d’une espace forte. Suivi d’une majuscule.Collé lors d’une parenthèse droite.
Une ou plusieurs colonnes?
Une ou plusieurs colonnes?
Trois colonnes
Sauts de colonnes
Insertion d’une image
Les illustrations• Renforcent le texte• L’illustration doit être située au plus près du
texte auquel elle correspond• Une illustration est dite habillée quand elle est
entourée entièrement ou en partie par le texte.
Insertion d’une image par glisser-déposer
Habillage d’une image
Habillage carré. Habillage rapproché.
Habillage d’une image
Habillage derrière le texte.
Habillage devant le texte.
Habillage haut et bas
Insertion d’une image depuis iPhoto
Insertion d’une image depuis un fichier
Insertion d’une image depuis la bibliothèque
Insertion d’une image depuis la palette de mise en forme
Le découpage en sections
Insertion d’un saut de section
Insertion automatique d’une section
Changement d’orientation d’une partie du document
Insérer un saut de page
Pour insérer un saut de page, placer le curseur à l’endroit désiré puis allez dans le menu insertion, saut, saut de page.
Quelques précisions sur les sections
Suppression d’un saut de section
Pour supprimer une section, cliquez sur la marque de section, puis appui sur la touche suppression ou allez dans le menu édition effacer contenu.
Impression de sections spécifiques
Ici impression des toutes les pages de la section 2.
Ici impression des pages 3 à 5 (p3) de la section 3 (s3).
En-têtes et
pieds de page
Insérer une en-tête ou un pied de page
En-têtes et pieds de pages
En-têtes et pieds de pages
Numéro de page Nombre de pages
Date du jourheure
Palette de mise en forme en-tête et pied de page
Première page différente
Paire et impaire différente
Basculer entête et pied de page
Afficher entête/pdp suivant
AtteindreAfficher en-tête pied de page précédent
Changer numérotation
Insertion du numéro de page dans un pied de page
En-têtes et pieds de pages – Nombre de pages
Basculer entre en-têtes et pied de page
Changer la numérotation
Première page différente
Généralement la première page d’un document ne comporte ni d’un en-tête, ni d’un pied de page ; ceci est particulièrement vrai si votre document comporte une page de garde.
Pour avoir une page différente au niveau de l’en-tête ou du pied de page cochez la case première page différente de la boîte de dialogue en-tête et pied de page.
Page paire et impaire différente
En-tête et pied de page, page impaire
Listes numérotées et à puces
Désactivation des listes numérotées et à puces
De façon standard, les listes à puces ou numérotées sont automatiques. Pour invalider cette option, allez dans le menu outils, correction automatique, cliquez sur l’onglet lors de la frappe :• pour désactiver les listes à puces automatiques décochez la case correspondante.• pour désactiver les listes numérotées automatiques décochez la case correspondante.
Ajout de liste à puces à un texte existant
Ajout de listes numérotées à un texte existant
Listes numérotées et à puces
Listes numérotées et à puces en cours de frappe
Puce:1. Tapez sur * (astérisque) puis espacement ou tab.2. Tapez votre texte.3. Appuyer sur la touche retour pour ajouter les éléments voulus dans la liste ; Word insère automatiquement la puce suivante. Pour terminer la liste, appuyez 2 fois sur la touche retour.
Numéros:1. Tapez 1 suivi d’un point puis espacement ou tab.2. Tapez votre texte.3. Appuyer sur la touche retour pour ajouter les éléments voulus dans la liste ; Word insère automatiquement le numéro suivant. Pour terminer la liste, appuyez 2 fois sur la touche retour.
Listes numérotées et à puces
Mise en page et impression
Mise en page
Travailler à la marge
Disposition
Impression
A suivre…
L’informatique Grand Public
c’est sur:www.communautes-numeriques.net
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