inn ut 2.0 - prosjektstyring

Agenda Presentasjoner • Krisehåndtering

• Prosjektstyring

• Personalkonflikter

Diskusjoner • “Når var det som tøffest”

• Å få mest ut av tiden med Jens

• ITK

• Survival-tricks

Inn/Ut – 2.0 Foredrag for UKST-13

av UKST-11

Prosjektstyring v/ Tore Falkenberg

Prosjektfaser

Initiering Planlegging Avsluttning

Gjennomføring

Prosjektstyring Den største fallgruven Initiering Planlegging - Hvorfor - Hvordan - Våre erfaringer

Den største fallgruven

1 2 3 4 5

Den største fallgruven

1 2 3 4 5

Initiering

Initiering

Initiering Utløsende faktor

Formål

Mandat Effektmål

Interessenter Suksesskriterier

Suksessfaktorer

Utløsende faktor

1 2 3 4 5

Initiering

• Løse problem

• Forebygge problem

• Gripe mulighet

Formål

1 2 3 4 5

Initiering

• Hvorfor utføre prosjektet

• Ikke, «hva er resultatet»

Mandat

1 2 3 4 5

Initiering

• Mål • Føringer (suksessfaktorer) • Myndighet • Prioriteringer • Utløsende faktor • Formål • Suksesskriterier

Effektmål

1 2 3 4 5

Initiering

Hva skal våre eieren og sponsoren får ut av prosjektet?

Interessenter

1 2 3 4 5

Initiering

Alle som er avhengig av dere, og alle dere er avhengige av

[går ikke i dybden av dette nå]

Suksesskriterier

1 2 3 4 5

Initiering

• Tid

• Kostnad

• Leveranse

• Bruker

• Framtidige muligheter

Suksesskriterier

1 2 3 4 5

Initiering

Suksessfaktorer

Initiering Utløsende faktor

Formål

Mandat Effektmål

Interessenter Suksesskriterier

Suksessfaktorer

1 2 3 4 5

Prosjektplaner - hvorfor

Hvorfor arbeide med prosjektplaner?

1 2 3 4 5

Prosjektplaner - hvordan

Hvordan arbeide med prosjektplaner?

Hvordan

Aktivitet Ansvarlig Leveranse

1 2 3 4 5

Våre erfaringer

Våre erfaringer

Dette var bra • Enkelt program

• Alle gjenger brukte prosjektplan

• Kurs

1 2 3 4 5

Våre erfaringer

Dette var utfordrende

• Excel lisenser

• Samba

• Alt for høy detaljeringsgrad!

1 2 3 4 5

Våre erfaringer

Tips til UKA-13 • Fast punkt på møter

• Arbeidsdager i seksjonsstyrene

• Rutine

• Tidlig kursing

• Mindre detaljer oppover i systemet

1 2 3 4 5

Våre erfaringer