instansi pemerintah tahun 2017 -...
Post on 06-Mar-2019
220 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
1 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
LAPORAN KINERJA
INSTANSI PEMERINTAH
TAHUN 2017
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
1 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
Laporan kinerja merupakan bentuk akuntabilitas dari
pelaksanaan tugas dan fungsi yang dipercayakan kepada setiap instansi
pemerintah atas penggunaan anggaran. Hal terpenting yang diperlukan
dalam penyusunan laporan kinerja adalah pengukuran kinerja dan
evaluasi serta pengungkapan (disclosure) secara memadai hasil analisis
terhadap pengukuran kinerja. Tujuan dari pelaporan kinerja yaitu
untuk memberikan informasi kinerja yang terukur kepada pemberi
mandat atas kinerja yang telah dan seharusnya dicapai dan sebagai
upaya perbaikan berkesinambungan bagi instansi pemerintah untuk
meningkatkan kinerjanya.
Untuk mewujudkan hal diatas instansi pemerintah setiap
tahunnya diharuskan untuk menyusun Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah. Di dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah disajikan
bentuk laporan, pengukuran kinerja dan evaluasi terhadap
implementasi program-program kerja dan proyek dengan mengunakan
ukuran kinerja masukan (inputs), keluaran (output), hasil (outcomes),
manfaat (benefits) dan dampak (impacts).
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan menyampaikan
laporan pertanggungjawaban guna mempertangungjawabkan tugas
pokok dan fungsi serta kewenangan pengelolaan sumber daya dengan
didasarkan kepada suatu perencanaan strategis dan penetapan kinerja
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan serta anggaran yang
dimuat dalam APBD Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2016.
Lancarnya pelaksanaan oleh Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan muaranya akan memperlancar tugas dan wewenang DPRD,
dengan demikian diharapkan administrasi Pemerintahan di Provinsi
Sumatera Selatan dapat berjalan dengan baik.
BAB I
PENDAHULUAN
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
2 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
A. KEWENANGAN TUGAS POKOK DAN STRUKTUR ORGANISASI
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan memiliki kedudukan
yang strategis, mengingat Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
merupakan lembaga yang diberi kewenangan untuk memfasilitasi tugas
dan wewenang DPRD. Peran strategis Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan dapat dilihat dari bagaimana Sekretariat DPRD
Provinsi Sumatera Selatan dapat melayani dan memfasilitasi DPRD
sesuai tuntutan lingkungan administrasi publik serta lingkungan politis.
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Sumatera
Selatan dan Peraturan Gubernur Provinsi Sumatera Selatan Nomor 50
Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera
Selatan, disebutkan antara lain:
1. Tugas Pokok Sekretariat DPRD
Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan
keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD serta
menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan
oleh DPRD dalam melaksanakan hak dan fungsinya sesuai
kebutuhan.
2. Fungsi Sekretariat DPRD
1. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;
2. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;
3. Penyelenggaraan fasilitas rapat DPRD;
4. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan
oleh DPRD;
5. Pengkoordinasian penatausahaan, pemanfaatan dan pengamanan
barang milik daerah;
6. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
Pimpinan.
Untuk menunjang kinerja Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, mempunyai
struktur/susunan organisasi sebagai berikut :
1. Sekretaris DPRD Provinsi Sumatera Selatan
2. Kepala Bagian Umum, membawahi :
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
3 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
2. Kepala Sub Bagian Perlengkapan
3. Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
3. Kepala Bagian Keuangan, membawahi :
1. Kepala Sub Bagian Anggaran
2. Kepala Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan
3. Kepala Sub Bagian Perbendaharaan
4. Kepala Bagian Persidangan dan Legislasi, membawahi :
1. Kepala Sub Bagian Persidangan
2. Kepala Sub Bagian Risalah
3. Kepala Sub Bagian Legislasi dan Hukum
5. Kepala Bagian Humas dan Protokol, membawahi :
1. Kepala Sub Bagian Protokol dan Hubungan Antar Lembaga
2. Kepala Sub Bagian Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan
3. Kepala Sub Bagian Pelayanan dan Aspirasi Masyarakat
Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
4 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
Gambar
Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
Sumber : Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan 2017
B. SUMBER DAYA SEKRETARIAT DPRD PROVINSI SUMATERA
SELATAN
Strategi yang dilakukan Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan untuk mencapai tujuan dilakukan dengan mempertimbangkan
seluruh sumber daya yang ada. Sumber daya tersebut secara umum
terdiri dari aspek Sumber Daya Manusia, Sarana dan Prasarana.
1. Sumber Daya Manusia
Sampai akhir tahun 2017 jumlah Pegawai Sekretariat DPRD
Provinsi Sumatera Selatan sebanyak 99 orang yang terdiri dari
SEKRETARIS
DPRD PROVINSI
SUMATERA SELATAN
KASUBBAG TATA
USAHA
KASUBBAG
PERLENGKAPAN
KASUBBAG
RUMAH TANGGA
KEPALA BAGIAN
UMUM
KEPALA BAGIAN
PERSIDANGAN &
LEGISLASI
KASUBBAG
RISALAH
KASUBBAG
PERSIDANGAN
KASUBBAG
LEGISLASI &
HUKUM
KEPALA BAGIAN
HUMAS DAN
PROTOKOL
KASUBBAG
PROTOKOL DAN
H.A.L
KASUBBAG
INFO,DOK DAN
PERPUSTAKAAN
KASUBBAG
PELAY& ASPIR
MASY.
KEPALA BAGIAN
KEUANGAN
KASUBBAG
ANGGARAN
KASUBBAG
VERIFIKASI & PEMBUKUAN
KASUBBAG
PERBENDA
HARAAN
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
5 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
60 orang laki-laki dan 39 orang perempuan dengan komposisi
sebagai berikut :
a. Berdasarkan Golongan
No Golongan Jumlah
1 Golongan IV 14
2 Golongan III 71
3 Golongan II 14
4 Golongan I -
b. Berdasarkan Eselon
No Eselon Jumlah
1 Eselon II 1
2 Eselon III 4
3 Eselon IV 12
4 Jabatan Fungsional 3
5 Staf 79
c. Berdasarkan Pendidikan
2. Sarana dan Prasarana
Untuk memberikan pelayanan yang memadai kepada
seluruh Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan, material yang
diperlukan adalah sarana dan prasarana yang menunjang
operasional pelayanan tersebut.
Alat transportasi merupakan salah satu sarana yang
terpenting dalam melaksanakan tugas pelayanan, saat ini total
kendaraan operasional berjumlah 91 unit terdiri atas 36 unit
kendaraan roda dua dan 55 unit kendaraan roda empat.
No Pendidikan Jumlah
1 S2 27
2 S1 43
3 DIII 3
4 SMA 24
5 SMP 1
6 SD 1
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
6 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
Peralatan elektronik lain yang dibutuhkan untuk melakukan
pengawasan sudah cukup memadai dengan rincian sebagai
berikut :
1. Laptop : 35 Unit
2. Komputer : 99 Unit
3. Printer : 99 Unit
4. Brankas : 4 Unit
5. Kamera dan handycam : 18 Unit
6. CCTV : 28 Unit
Untuk memberikan pelayanan informasi mengenai kegiatan
Pimpinan dan Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan kepada
masyarakat, Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
menggunakan Jaringan Website www.dprd.sumselprov.go.id dan
Radio Suara Rakyat di saluran 107,9 FM.
C. PERMASALAHAN DAN HAMBATAN
Pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan tidak lepas dari dinamika organisasi yang mungkin
memunculkan berbagai permasalahan, meski secara umum
permasalahan tersebut masih dapat diatasi. Permasalahan dan
hambatan tersebut dipengaruhi oleh kondisi lingkungan strategis
internal, eksternal, peluang dan kendala yang sangat berpengaruh
kepada pencapaian target kegiatan pada Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan.
Adapun permasalahan yang terkait dengan pelaksanaan kinerja
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan sebagai berikut :
1. Kuantitas dan kualitas sumber daya manusia yang belum
memadai untuk mampu melaksanakan tugas dan kewajiban yang
dibebankan
2. Kesertaan sumber daya manusia dalam pelatihan dan pendidikan
sangatlah kurang sehingga kualitas yang ada saat ini belum
mampu ditingkatkan sementara kebutuhan kualitas terus
meningkat
3. Penetapan sanksi dan reward belum jelas sehingga belum mampu
meningkatkan motivasi dan kinerja secara signifikan
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
7 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
4. Belum adanya sistem informasi kepegawaian yang terpadu dalam
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan.
5. Belum dilakukan perluasan ruang kerja agar setiap staf mampu
bekerja secara optimal dan memiliki privacy bureaucracy.
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
8 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
A. RENCANA STRATEGIS 2013-2018
Mengacu Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, perencanaan
pembangunan daerah merupakan satu kesatuan dalam sistem
perencanaan pembangunan nasional yang dilakukan pemerintah daerah
bersama para stakeholder berdasarkan peran dan kewenangannya serta
kondisi dan potensi yang dimiliki masing-masing daerah sesuai
dinamika pembangunan. Perencanaan pembangunan daerah
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem perencanaan
pembangunan nasional yang diatur dalam Undang-undang Nomor 25
Tahun 2005 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan
Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
dimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008
yang mengamanatkan kepada Satuan Kerja Pemerintahan Daerah
(SKPD) untuk menyusun Rencana Strategis (Renstra).
Dokumen Rencana Strategis (Renstra) berpedoman kepada
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), RPJMD
sendiri mengacu kepada Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Daerah (RPJPD) serta memperhatikan RPJM Nasional. Berdasarkan hal
tersebut maka Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan menyusun
Rencana Strategis Tahun 2013-2018 yang merupakan dokumen
perencanaan lima tahunan Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan.
Rencana Strategis merupakan proses yang berorientasi pada hasil
yang akan dicapai selama kurun waktu 1 sampai dengan 5 tahun secara
sistematis dan berkesinambungan dengan memperhitungkan potensi,
peluang dan kendala yang mungkin ada dan timbul. Proses ini
menghasilkan suatu rencana strategis instansi pemerintah yang
mendukung visi, misi, tujuan, sasaran, cara mencapai tujuan dan
sasaran yang meliputi kebijaksanaan, program dan kegiatan serta
ukuran keberhasilan dan kegagalan dalam pelaksanaannya.
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
9 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
2.1. Visi, Misi dan Tujuan
Dalam menentukan langkah dan arah kebijakan suatu
organisasi, perlu memiliki Visi yang akan dicapai. Visi merupakan
puncak sasaran yang ideal dan harus dicapai oleh suatu
organisasi. Berkaitan dengan hal tersebut, maka Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Selatan merumuskan
Pernyataan Visi sebagai berikut:
Untuk mewujudkan visi Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan, maka terdapat 2 (dua) Misi atau sasaran kegiatan yang
dijabarkan atau dirumuskan untuk dilaksanakan sebagai berikut :
Tujuan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan Tahun 2013-2018 yaitu :
1) Meningkatkan pelayanan yang profesional terhadap
pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD;
2) Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi agar pelayanan
kepada Pimpinan dan Anggota DPRD lebih cepat dan modern
2.2. Sasaran Strategis dan Indikator Utama
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan telah
menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU). Adapun Indikator
Kinerja Utama tersebut merupakan penjabaran sasaran Jangka
Menengah Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan sebagai
berikut :
“Terwujudnya Pelayanan Sekretariat Dewan Yang Profesional,
Transparan dan Akuntabel dalam Memfasilitasi Pelaksanaan
Tugas dan Fungsi DPRD Provinsi Sumatera Selatan“.
1. Pelayanan Prima ;
2. Keterbukaan Informasi Publik terhadap Tugas dan
Fungsi DPRD.
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
10 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama
1 Meningkatnya
penyelenggaraan
pelayanan
kesekretariatan
1
2
3
4
5
Persentase risalah rapat yang tepat
waktu
Persentase aspirasi masyarakat yang
difasilitasi Sekretariat DPRD
Persentase Anggota DPRD yang aktif
dalam perumusan kebijakan publik
Persentase rapat-rapat yang
difasilitasi Sekretariat DPRD
Survey kepuasan Anggota DPRD
terhadap pelayanan Sekretariat DPRD
2 Meningkatnya
akses publik
terhadap kegiatan
Anggota DPRD
1 Persentase informasi kegiatan DPRD
yang dapat diakses Anggota DPRD
dan masyarakat
B. PENETAPAN KINERJA TAHUN 2017
Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004 tentang Percepatan
Pemberantasan Korupsi yang ditindaklanjuti dengan Surat Edaran
Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
SE/31/M.PAN/12/2004 tentang Penetapan Kinerja, pada dasarnya
adalah pernyataan komitmen yang merepresentasikan tekad dan janji
untuk mencapai kinerja yang jelas dan terukur dalam rentang waktu
satu tahun tertentu dengan mempertimbangkan sumber daya yang
dikelolanya. Tujuan khusus penetapan kinerja antara lain adalah
meningkatkan akuntabilitas, transparansi dan kinerja aparatur sebagai
wujud nyata komitmen antara penerima amanah dengan pemberi
amanah sebagai dasar penilaian keberhasilan/kegagalan pencapaian
tujuan dan sasaran organisasi, menciptakan tolak ukur kinerja sebagai
dasar pemberian reward atau penghargaan dan sanksi.
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan telah membuat
penetapan kinerja tahun 2017 sesuai dengan kedudukan, tugas dan
fungsi yang ada. Penetapan Kinerja Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan Tahun 2017 disusun berdasarkan pada Rencana Kinerja Tahun
2017 yang telah ditetapkan sehingga secara substansial Penetapan
Kinerja Tahun 2017 tidak ada perbedaan dengan Rencana Kinerja
Tahun 2017. Ringkasan Penetapan Kinerja Tahun 2017 sebagai
berikut :
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
11 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
FORMULIR PENETAPAN KINERJA
TINGKAT PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN
Nama Organisasi : Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
Tahun : 2017
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama
Target
Tahun
2017
1 Meningkatnya
penyelenggaraan
pelayanan
kesekretariatan
1
2
3
4
5
Persentase risalah rapat yang
tepat waktu
Persentase aspirasi
masyarakat yang difasilitasi
Sekretariat DPRD
Persentase Anggota DPRD
yang aktif dalam perumusan
kebijakan publik
Persentase rapat-rapat yang
difasilitasi Sekretariat DPRD
Survey kepuasan Anggota
DPRD terhadap pelayanan
Sekretariat DPRD
100%
100%
78%
100%
B
2 Meningkatnya
akses publik
terhadap kegiatan
Anggota DPRD
1 Persentase informasi kegiatan
DPRD yang dapat diakses
Anggota DPRD dan
masyarakat
100%
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
12 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
A. CAPAIAN KINERJA SEKRETARIAT DPRD PROVINSI SUMATERA
SELATAN
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan pada tahun 2017
telah menetapkan 6 (enam) indikator kinerja yang telah dituangkan
dalam formulir Penetapan Kinerja. Indikator Kinerja adalah ukuran
keberhasilan yang menggambarkan terwujudnya kinerja, tercapainya
hasil program dan hasil kegiatan. Indikator kinerja instansi pemerintah
harus selaras antar tingkatan unit organisasi. Indikator kinerja yang
digunakan harus memenuhi kriteria spesifik, dapat diukur, dapat
dicapai, relevan dan sesuai dengan kurun waktu tertentu.
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan telah dapat
melaksanakan tugas utama yang menjadi tanggung jawab organisasi.
Dari 2 (dua) sasaran strategis yang ditetapkan telah dilaksanakan
seluruhnya dan tingkat keberhasilannya terwujud secara optimal.
Rincian analisis capaian masing-masing tujuan dan sasaran dapat
diuraikan sebagai berikut :
Untuk mewujudkan tujuan dari misi pertama telah ditetapkan
sasaran strategis. Dalam tahun 2017 telah dilaksanakan upaya
pencapaian sasaran dan tingkat pencapaian dijelaskan di bawah ini :
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
Meningkatkan Pelayanan yang
Profesional Terhadap Pelaksanaan
Tugas dan Fungsi DPRD
TUJUAN DARI
MISI PERTAMA
Meningkatnya Penyelenggaraan Pelayanan Kesekretariatan
1
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
13 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
Indikator kinerja yang digunakan dalam pengukuran keberhasilan
capaian sasaran serta target dan capaiannya adalah sebagai berikut :
Indikator Kinerja
Capaian Tahun 2017
Satuan Target Realisasi %
1.
2.
3.
4.
5.
Persentase risalah rapat yang tepat
waktu
Persentase aspirasi masyarakat yang
difasilitasi Sekretariat DPRD
Persentase Anggota DPRD yang aktif dalam perumusan kebijakan publik
Persentase rapat-rapat yang difasilitasi
Sekretariat DPRD
Survey kepuasan Anggota DPRD
terhadap pelayanan Sekretariat DPRD
%
%
%
%
Interval
100
100
78
100
B
100
100
83,10
100
B
100
100
106,54
100
100
Capaian indikator kinerja dari sasaran meningkatnya
penyelenggaraan pelayanan kesekretariatan adalah sebagai berikut :
1. Persentase Risalah Rapat yang Tepat Waktu
Persentase risalah
rapat yang tepat waktu
sesuai dengan jadwal yang
telah ditentukan oleh Badan
Musyawarah DPRD Provinsi
Sumatera Selatan tahun
2017 diperoleh berdasarkan
hasil Rapat Paripurna dan
Rapat Paripurna Istimewa
yang telah dirangkum dalam bentuk risalah yang selanjutnya
didokumentasikan dalam bentuk buku risalah rapat.
Tahun 2017 telah dilaksanakan 51 (lima puluh satu) kali
Rapat Paripurna dan Rapat Paripurna Istimewa yang
didokumentasikan dalam bentuk buku risalah rapat.
Realisasi capaian indikator kinerja persentase risalah rapat
yang tepat waktu pada tahun 2017 sebesar 100% sesuai target
100%.
Indikator kinerja persentase risalah rapat yang tepat waktu
dihitung berdasarkan jumlah risalah rapat yang tepat waktu dibagi
jumlah risalah rapat selama tahun 2017 dikali 100%. Adapun
penjelasannya yaitu 51 (lima puluh satu) risalah rapat yang tepat
Rapat Paripurna Istimewa XIII DPRD Prov. Sumsel dalam rangka memperingati Hari Jadi yang ke 71 Provinsi
Sumatera Selatan Tahun 2017
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
14 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
0
20
40
60
80
100
Target Realisasi Persentase
100 100 100
Target
Realisasi
Persentase
waktu dibagi 51 (lima puluh satu) risalah rapat selama tahun 2017
dikali 100% sehingga didapatkan hasil 100%.
Perbandingan antara target dan realisasi capaian indikator
kinerja tersebut diatas dapat dilihat pada grafik dibawah ini :
Capaian indikator persentase risalah yang tepat waktu tahun
2016 sebesar 100% sama dengan capaian tahun 2017 sebesar
100%.
Perbandingan capaian indikator kinerja tersebut dapat dilihat
dalam bentuk grafik dibawah ini :
Grafik perbandingan antara target dan realisasi pada
Persentase risalah rapat yang tepat waktu tahun 2017
2016
2017
80
90
100 100%
100%2016
2017
Grafik perbandingan realisasi Persentase risalah rapat yang tepat waktu
tahun 2016 dengan tahun 2017
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
15 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
Perbandingan realisasi kinerja tahun 2017 dengan target
jangka menengah pada perencanaan strategis dapat dilihat pada
tabel dibawah ini:
Indikator Kinerja Satuan
Capaian
Tahun 2017
Target
Tahun 2017 pada
Renstra Target Realisasi
Persentase risalah rapat
yang tepat waktu
%
100
100
100
Keberhasilan atau peningkatan persentase risalah rapat yang
tepat waktu dikarenakan dukungan pelayanan prima Sekretariat
DPRD Provinsi Sumatera Selatan dalam memfasilitasi Rapat
Paripurna dan Rapat Paripurna Istimewa dengan menggunakan
sarana komputerisasi berupa aplikasi cool edit. Setelah Rapat
Paripurna dan Rapat Paripurna Istimewa selesai hasil rekaman
tersebut segera dituangkan dalam bentuk tulisan berupa notulen
rapat yang ditandatangani oleh Kepala Sub Bagian Risalah dan
Sekretaris DPRD Provinsi Sumatera Selatan. Risalah rapat dibuat
dengan data pendukung berupa undangan, notulen, jalan rapat,
daftar hadir dan materi rapat.
Indikator kinerja persentase risalah rapat yang tepat waktu
tahun 2017 terdapat efisiensi sebesar 0,93% dimana realisasi
kinerja sebesar 100% sedangkan realisasi keuangan sebesar 99,07%.
Indikator kinerja persentase risalah rapat yang tepat waktu di
dukung pada Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan
Rakyat Daerah dalam kegiatan Rapat-rapat Paripurna. Pada APBD
tahun 2017 Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
menganggarkan untuk kegiatan Rapat-rapat Paripurna sebesar
Rp. 405.000.000,- dan terealisasi sebesar Rp. 401.213.925,- atau
99,07%.
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
16 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
2. Persentase Aspirasi Masyarakat yang difasilitasi Sekretariat
DPRD
Persentase aspirasi masyarakat yang difasilitasi Sekretariat
DPRD Provinsi Sumatera Selatan tahun 2017 diperoleh dari aspirasi
yang disampaikan masyarakat sebanyak 184 aspirasi yang terdiri
dari 13 aspirasi secara langsung berupa demo/unjuk rasa, 80
dialog/audensi dan 91 aspirasi secara tertulis.
Aspirasi masyarakat terhadap pelayanan semakin tinggi dan
kompetitif seiring dengan dinamika politik di masyarakat membuat
masyarakat semakin sadar dan paham akan haknya dalam
penyelenggaraan pemerintahan.
DPRD merupakan lembaga yang mempunyai kewenangan
untuk menampung dan menindaklanjuti aspirasi masyarakat
terhadap suatu permasalahan sesuai dengan bidang tugas dan
wewenang DPRD. Masyarakat yang datang secara langsung ke DPRD
untuk menyampaikan aspirasi/tuntutan diterima dan disampaikan
oleh Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan kepada Alat
Kelengkapan DPRD Provinsi Sumatera Selatan dalam hal ini Komisi
yang membidanginya ataupun kepada Fraksi sesuai dengan
tuntutan masyarakat atau organisasi masyarakat. Pengaturan lebih
lanjut mengenai teknis penyampaian aspirasi dan pengaduan
masyarakat yang disampaikan secara langsung diatur lebih lanjut
oleh Sekretaris DPRD Provinsi Sumatera Selatan atas saran dari
Pimpinan DPRD Provinsi Sumatera Selatan.
Dialog/audensi dilaksanakan berdasarkan surat permohonan
dari masyarakat atau organisasi masyarakat yang disampaikan
Rapat Paripurna Istimewa XXIV DPRD Prov. Sumsel dengan agenda penyampaian pengantar Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Gubernur Sumsel Tahun 2016
Rapat Paripurna XXXV DPRD Prov. Sumsel dengan agenda Penyampaian Laporan Hasil Pembahasan dan Penelitian Komisi-komisi terhadap
Raperda APBD Prov. Sumsel Tahun Anggaran 2018
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
17 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
kepada DPRD Provinsi Sumatera Selatan. Pengaturan lebih lanjut
mengenai teknis dialog/audensi diatur lebih lanjut oleh Sekretaris
DPRD Provinsi Sumatera Selatan atas saran dari Pimpinan DPRD
Provinsi Sumatera Selatan. Adakalanya dialog/audensi dilaksanakan
secara langsung pada saat penyampaian aspirasi melalui
demo/unjuk rasa dikarenakan permintaan massa atau organisasi
masyarakat, Pimpinan DPRD Provinsi Sumatera Selatan atau Komisi
yang dianggap perlu diadakan pembicaraan lebih lanjut untuk
penjelasan atau penyelesaian terhadap permasalahan tersebut.
Penyampaian aspirasi tertulis melalui surat yang ditujukan
ke DPRD Provinsi Sumatera Selatan disampaikan kepada Pimpinan
DPRD Provinsi Sumatera Selatan selanjutnya didistribusikan oleh
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan ke Komisi yang
membidanginya berdasarkan disposisi Pimpinan dan Sekretaris
DPRD Provinsi Sumatera Selatan. Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan sebatas memfasilitasi setiap aspirasi/tuntutan
yang masuk dan hanya memantau sejauh mana aspirasi/tuntutan
tersebut ditindaklanjuti.
Realisasi capaian indikator kinerja persentase aspirasi
masyarakat yang difasilitasi Sekretariat DPRD tahun 2017 sebesar
100% sesuai target 100%.
Indikator kinerja persentase aspirasi masyarakat yang
difasilitasi Sekretariat DPRD dihitung berdasarkan jumlah
aspirasi/tuntutan masyarakat yang ditindaklanjuti dibagi jumlah
aspirasi/tuntutan masyarakat yang masuk selama tahun 2017
dikali 100%. Adapun penjelasannya yaitu 184 aspirasi/tuntutan
masyarakat yang ditindaklanjuti dibagi 184 aspirasi/tuntutan
masyarakat selama tahun 2017 dikali 100% sehingga didapatkan
hasil 100%.
Perbandingan antara target dan realisasi capaian indikator
kinerja tersebut diatas dapat dilihat pada grafik dibawah ini :
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
18 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
0
20
40
60
80
100
120
Target Realisasi Persentase
91 100109,89
Target
Realisasi
Persentase
Capaian indikator persentase aspirasi masyarakat yang
difasilitasi Sekretariat DPRD tahun 2016 sebesar 100% sama dengan
capaian tahun 2017 sebesar 100%.
Perbandingan realisasi kinerja tahun 2017 dengan target
jangka menengah pada perencanaan strategis dapat dilihat pada
tabel dibawah ini :
Indikator Kinerja Satuan
Capaian
Tahun 2017
Target
Tahun
2017 pada Renstra
Target Realisasi
Persentase aspirasi
masyarakat yang
difasilitasi Sekretariat
DPRD
%
100
100
100
Grafik perbandingan antara target dan realisasi pada Persentase aspirasi
masyarakat yang difasilitasi Sekretariat DPRD tahun 2017
2016
2017
80
90
100100%
100%
2016
2017
Grafik perbandingan realisasi Persentase aspirasi masyarakat yang difasilitasi
Sekretariat DPRD tahun 2016 dengan tahun 2017
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
19 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
Untuk meningkatkan pelayanan yang baik terhadap
penerimaan aspirasi/tuntutan masyarakat, Sekretariat DPRD
Provinsi Sumatera Selatan telah menerapkan Standar Operasional
Prosedur (SOP) untuk memudahkan masyarakat dalam
menyampaikan aspirasi, membuat kotak pengaduan, penyampaian
aspirasi melalui media website www.dprd.sumselprov.go.id dan
melaksanakan survey Indeks Kepuasan Masyarakat dalam bentuk
Kuesioner untuk peningkatan kualitas pelayanan publik
dilingkungan Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan.
Pada indikator kinerja persentase aspirasi masyarakat yang
difasilitasi Sekretariat DPRD tahun 2017 terdapat efisiensi sebesar
5,10% dimana realisasi kinerja sebesar 100% sedangkan realisasi
keuangan sebesar 94,90%. Indikator kinerja persentase aspirasi
masyarakat yang difasilitasi Sekretariat DPRD didukung pada
Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat
Daerah dalam kegiatan Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah;
kegiatan Rapat-rapat Paripurna; kegiatan Reses; kegiatan
Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD; dan
kegiatan Dialog/Audensi DPRD dengan Tokoh - tokoh
Masyarakat, Pimpinan/Anggota Organisasi Masyarakat.
Pada APBD Tahun 2017 Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan menganggarkan untuk kegiatan Pembahasan Rancangan
Peraturan Daerah sebesar Rp. 275.000.000,- dan terealisasi
sebesar Rp. 271.851.300,- atau 98,86%; kegiatan Rapat-rapat
Paripurna sebesar Rp. 405.000.000,- dan terealisasi sebesar
Rp. 401.213.925,- atau 99,07%; kegiatan Reses sebesar
Rp. 10.739.500.000,- dan terealisasi sebesar Rp. 9.980.618.500,-
Unjuk Rasa Forum Ukhuwah Tokoh dan Muslimah Indonesia Unjuk Rasa Aliansi Mahasiswa Sumsel Menggugat
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
20 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
Dialog Audensi dengan Assosiasi Pemerintah Desa Seluruh Indonesia Provinsi Sumatera Selatan
atau 92,93%; kegiatan Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota
DPRD sebesar Rp. 4.491.500.000,- dan terealisasi sebesar
Rp. 4.477.903.300,- atau 99,70%; serta kegiatan Dialog/Audensi
DPRD dengan Tokoh-tokoh Masyarakat, Pimpinan/Anggota
Organisasi Masyarakat sebesar Rp. 380.000.000,- dan terealisasi
sebesar Rp. 328.115.000,- atau 86,35%.
3. Persentase Anggota DPRD yang Aktif dalam Perumusan
Kebijakan Publik
Dalam penyelenggaraan administrasi Rapat Paripurna dan
Rapat Paripurna Istimewa, Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan telah menfasilitasi sebanyak 51 (lima puluh satu) Rapat
Paripurna.
Capaian realisasi tahun 2017 untuk kehadiran Anggota
DPRD Provinsi Sumatera Selatan di dalam Rapat Paripurna dan
Rapat Paripurna Istimewa pada persentase Anggota DPRD yang
aktif dalam perumusan kebijakan publik sebesar 83,10% dari target
78% .
Indikator kinerja persentase Anggota DPRD yang aktif dalam
perumusan kebijakan publik dihitung berdasarkan jumlah Anggota
DPRD yang hadir pada rapat-rapat paripurna dibagi jumlah Anggota
DPRD pada Rapat-rapat Paripurna selama tahun 2017. Adapun
penjelasannya yaitu 3.177 Anggota yang hadir pada Rapat-
rapat Paripurna dibagi 3.823 jumlah Anggota DPRD pada Rapat-
Dialog Audensi dengan masyarakat Perumahan PT Amen Mulya Top
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
21 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
rapat Paripurna selama tahun 2017 dikali 100% sehingga
didapatkan hasil 83,10%.
Capaian indikator kinerja tersebut diatas dapat dilihat pada
grafik dibawah ini :
Capaian indikator persentase Anggota DPRD yang aktif dalam
perumusan kebijakan publik tahun 2016 sebesar 83,14% sedangkan
tahun 2017 sebesar 83,10%. Penurunan persentase Anggota DPRD
yang aktif dalam perumusan kebijakan publik pada tahun 2017
dikarenakan adanya proses Pergantian Antar Waktu (PAW) beberapa
Anggota Dewan.
Perbandingan capaian indikator kinerja tersebut dapat dilihat
dalam bentuk grafik dibawah ini :
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Target Realisasi Persentase
78 83,10 106,54
Target
Realisasi
Persentase
Grafik perbandingan antara target dan realisasi pada Persentase Anggota DPRD yang aktif dalam perumusan kebijakan publik tahun 2017
Grafik perbandingan realisasi Persentase Anggota DPRD yang aktif dalam
perumusan kebijakan publik tahun 2016 dengan tahun 2017
83,08%
83,09%
83,10%
83,11%
83,12%
83,13%
83,14%83,14%
83,10%
2016
2017
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
22 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
Perbandingan realisasi kinerja tahun 2017 dengan target
jangka menengah pada perencanaan strategis dapat dilihat pada
tabel dibawah ini:
Indikator Kinerja Satuan
Capaian
Tahun 2017
Target
Tahun 2017 pada
Renstra Target Realisasi
Persentase Anggota DPRD
yang aktif dalam
perumusan kebijakan
publik
%
78
83,10
78
Untuk meningkatkan persentase Anggota DPRD yang aktif
dalam perumusan kebijakan publik diperlukan dukungan
pelayanan prima Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
dalam memfasilitasi Rapat Paripurna dan Rapat Paripurna
Istimewa dengan selalu mengingatkan jadwal kegiatan Dewan
sesuai hasil rapat Badan Musyawarah melalui undangan, telepon,
sms, whatsApp dan email kepada Pimpinan dan Anggota DPRD
Provinsi Sumatera Selatan.
Pada Indikator kinerja persentase Anggota DPRD yang aktif
dalam perumusan kebijakan publik tahun 2017 terdapat efisiensi
sebesar 7,47% dimana realisasi kinerja sebesar 106,54%
sedangkan realisasi keuangan sebesar 99,07%.
Indikator kinerja persentase Anggota DPRD yang aktif dalam
perumusan kebijakan publik didukung pada Program Peningkatan
Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah dalam kegiatan
Rapat-rapat Paripurna. Pada APBD Tahun 2017 Sekretariat DPRD
Provinsi Sumatera Selatan menganggarkan untuk kegiatan Rapat-
rapat Paripurna sebesar Rp. 405.000.000,- dan terealisasi sebesar
Rp. 401.213.925,- atau 99,07%.
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
23 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
4. Persentase Rapat-rapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD
Dalam penyelenggaraan administrasi rapat-rapat , Sekretariat
DPRD Provinsi Sumatera Selatan selama tahun 2017 telah
memfasilitasi sebanyak 450 rapat yang diperoleh dari rapat-rapat
sebagai berikut :
a. Rapat Badan Anggaran : 9 kali
b. Rapat Badan Musyawarah : 11 kali
c. Rapat Badan Pembentukan Peraturan Daerah : 10 kali
d. Rapat Badan Kehormatan : 4 kali
e. Rapat Paripurna : 45 kali
f. Rapat Pimpinan : 15 kali
g. Rapat Paripurna Istimewa : 6 kali
h. Rapat Dengar Pendapat : 25 kali
i. Rapat Kerja : 130 kali
j. Rapat Internal : 145 kali
k. Rapat Pansus : 50 kali
Capaian realisasi rapat-rapat yang difasilitasi Sekretariat
DPRD Provinsi Sumatera Selatan tahun 2017 sebesar 100% sesuai
target 100% .
Indikator kinerja persentase rapat-rapat yang difasilitasi
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan dihitung berdasarkan
jumlah rapat-rapat yang difasilitasi dibagi jumlah rapat-rapat selama
tahun 2017. Adapun penjelasannya yaitu 450 rapat yang difasilitasi
dibagi 450 rapat selama tahun 2017 dikali 100% sehingga
didapatkan hasil 100%.
Rapat Paripurna XXXV DPRD Provinsi Sumatera Selatan dengan agenda Pemandangan Umum Fraksi-fraksi terhadap Raperda APBD
Prov. Sumsel Tahun Anggaran 2018
Rapat Paripurna Istimewa XIII DPRD Prov. Sumsel dalam rangka memperingati Hari Jadi yang ke 71 Provinsi
Sumatera Selatan Tahun 2017
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
24 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Target Realisasi Persentase
100 100 100
Target
Realisasi
Persentase
Perbandingan antara target dan realisasi capaian indikator
kinerja tersebut diatas dapat dilihat pada grafik dibawah ini :
Capaian indikator persentase rapat-rapat yang difasilitasi
Sekretariat DPRD tahun 2016 sebesar 100% sama dengan capaian
tahun 2017 sebesar 100%
Perbandingan capaian indikator kinerja tersebut dapat dilihat
dalam bentuk grafik dibawah ini :
Perbandingan realisasi kinerja tahun 2017 dengan target
jangka menengah pada perencanaan strategis dapat dilihat pada
tabel dibawah ini:
Grafik perbandingan antara target dan realisasi pada
Persentase rapat-rapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD tahun 2017
Grafik perbandingan realisasi Persentase rapat-rapat yang difasilitasi oleh
Sekretariat DPRD tahun 2016 dengan tahun 2017
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
25 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
Indikator Kinerja Satuan
Capaian
Tahun 2017
Target
Tahun 2017 pada
Renstra Target Realisasi
Persentase rapat-rapat
yang difasilitasi
Sekretariat DPRD
%
100
100
100
Keberhasilan atau peningkatan persentase rapat-rapat yang
difasilitasi Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan dikarenakan
dukungan pelayanan prima Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan dalam memfasilitasi rapat-rapat dengan menggunakan
sarana perekam jalannya rapat-rapat tersebut berupa tape recorder
digital dan tape recorder manual. Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan melalui Bagian Persidangan menyiapkan
administrasi rapat mulai dari undangan, daftar hadir, notulen
rapat, jalan rapat, copy materi rapat dan membuat notulen atau
kesimpulan hasil rapat. Selain itu Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan selalu mengingatkan jadwal rapat melalui
undangan, telepon, sms, whatsApp dan email kepada Pimpinan dan
Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan.
Pada indikator kinerja persentase rapat-rapat yang difasilitasi
Sekretariat DPRD tahun 2017 terdapat efisiensi sebesar 5,55%
dimana realisasi kinerja sebesar 100% sedangkan realisasi keuangan
sebesar 94,45%.
Indikator kinerja persentase rapat-rapat yang difasilitasi
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan di dukung pada
Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
dalam kegiatan Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah; kegiatan
kegiatan Rapat-rapat Paripurna dan kegiatan Dialog/Audensi DPRD
dengan Tokoh-tokoh Masyarakat, Pimpinan/Anggota Organisasi
Masyarakat. Pada APBD tahun 2017 Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan menganggarkan untuk kegiatan Pembahasan
Rancangan Peraturan Daerah sebesar Rp. 275.000.000,- dan
terealisasi sebesar Rp. 271.851.300,- atau 98,86%; kegiatan
Rapat-rapat Paripurna sebesar Rp. 405.000.000,- dan terealisasi
sebesar Rp. 401.213.925,- atau 99,07%; serta kegiatan
Dialog/Audensi DPRD dengan Tokoh-tokoh Masyarakat,
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
26 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
Pimpinan/Anggota Organisasi Masyarakat sebesar Rp. 380.000.000,-
dan terealisasi sebesar Rp. 328.115.000,- atau 86,35%.
5. Survey kepuasan Anggota DPRD terhadap pelayanan Sekretariat
DPRD
Survey kepuasan Anggota DPRD terhadap pelayanan
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan dilaksanakan pada
akhir tahun 2017 dimana realisasi capaian indikator survey
kepuasan Anggota terhadap pelayanan Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan yaitu nilai A dari target nilai B.
Indikator survey kepuasan Anggota DPRD terhadap
pelayanan Sekretariat DPRD dihitung berdasarkan hasil kuesioner
yang dibagikan ke seluruh Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan
pada akhir tahun 2017.
Hasil kuesioner diukur dengan nilai indikator kepuasan
dengan range penilaian sebagai berikut :
Nilai A : 100-90
Nilai B : 89-70
Nilai C : 69-50
Nilai D : 49-0
Capaian indikator survey kepuasan Anggota DPRD terhadap
pelayanan Sekretariat DPRD tahun 2016 yaitu nilai B sedangkan
capaian tahun 2017 yaitu nilai A.
Rapat Badan Anggaran bersama TAPD Prov. Sumsel membahas KUPA dan PPAS Perubahan APBD Prov. Sumsel
Tahun Anggaran 2017
Rapat Komisi III DPRD Prov. Sumsel dengan mitra , Badan Pengelola
Keuangan dan Aset Daerah Prov. Sumsel
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
27 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
Perbandingan realisasi kinerja tahun 2017 dengan target
jangka menengah pada perencanaan strategis dapat dilihat pada
tabel dibawah ini:
Indikator Kinerja Satuan
Capaian
Tahun 2017
Target
Tahun 2017 pada
Renstra Target Realisasi
Survey kepuasan Anggota
DPRD terhadap
pelayanan Sekretariat
DPRD
interval
B
A
B
Keberhasilan atau peningkatan survey kepuasan Anggota
DPRD terhadap pelayanan Sekretariat DPRD dikarenakan dukungan
pelayanan prima dengan penyediaan fasilitas berupa sarana
prasarana, penyelenggaraan administrasi kesekretariatan,
penyelenggaraan administrasi keuangan, penyelenggaraan rapat-
rapat serta penyediaan dan pengkoordinasian Tenaga Ahli yang
diperlukan DPRD.
Anggota Dewan mengisi form kuesioner survey kepuasan Anggota
DPRD terhadap pelayanan Sekretariat DPRD Prov. Sumsel
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
28 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
Realisasi keuangan pada indikator kinerja survey kepuasan
Anggota DPRD terhadap pelayanan Sekretariat DPRD tahun 2017
sebesar 94,90%.
Indikator kinerja survey kepuasan Anggota DPRD terhadap
pelayanan Sekretariat DPRD di dukung pada Program Peningkatan
Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah dalam kegiatan
Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah; kegiatan Rapat-rapat
Paripurna; kegiatan Reses; kegiatan Peningkatan Kapasitas
Pimpinan dan Anggota dan kegiatan Dialog/Audensi DPRD dengan
Tokoh-tokoh Masyarakat, Pimpinan/Anggota Organisasi Masyarakat
Pada APBD Tahun 2017 Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan menganggarkan untuk kegiatan Pembahasan Rancangan
Peraturan Daerah sebesar Rp. 275.000.000,- dan terealisasi
sebesar Rp. 271.851.300,- atau 98,86%; kegiatan Rapat-rapat
Paripurna sebesar Rp. 405.000.000,- dan terealisasi sebesar
Rp. 401.213.925,- atau 99,07%; kegiatan Reses sebesar
Rp. 10.739.500.000,- dan terealisasi sebesar Rp. 9.980.618.500,-
atau 92,93%; kegiatan Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota
DPRD sebesar Rp. 4.491.500.000,- dan terealisasi sebesar
Rp. 4.477.903.300,- atau 99,70%; serta kegiatan Dialog/Audensi
DPRD dengan Tokoh-tokoh Masyarakat, Pimpinan/Anggota
Organisasi Masyarakat sebesar Rp 380.000.000,- dan terealisasi
sebesar Rp. 328.115.000,- atau 86,35%.
Form kuesioner survey kepuasan Anggota DPRD terhadap pelayanan
Sekretariat DPRD
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
29 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
Form Kuesioner survey kepuasan anggota DPRD terhadap pelayanan Sekretariat DPRD yang diisi Anggota DPRD
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
30 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
Untuk mewujudkan tujuan dari misi kedua telah ditetapkan
sasaran strategis. Dalam tahun 2017 telah dilaksanakan upaya
pencapaian sasaran dan tingkat pencapaian dijelaskan di bawah ini :
Indikator kinerja yang digunakan dalam pengukuran keberhasilan
capaian sasaran serta target dan capaiannya adalah sebagai berikut :
Indikator Kinerja
Capaian Tahun 2017
Satuan Target Realisasi %
1.
Persentase informasi kegiatan DPRD
yang dapat diakses Anggota DPRD dan
masyarakat.
%
100%
100%
100%
Capaian indikator kinerja dari sasaran meningkatnya akses publik
terhadap kegiatan Anggota DPRD yaitu :
1. Persentase Informasi Kegiatan DPRD yang Dapat Diakses
Anggota DPRD dan Masyarakat
Keterbukaan informasi
mengenai kegiatan Anggota
DPRD Provinsi Sumatera
Selatan diharapkan dapat
memenuhi harapan
masyarakat yang ingin
mengetahui kegiatan wakil-
wakil mereka di Parlemen.
Optimalisasi Pemanfaatan
Teknologi Informasi agar Pelayanan
kepada Pimpinan dan Anggota
DPRD lebih Cepat dan Modern
TUJUAN DARI
MISI KEDUA
Meningkatnya Akses Publik Terhadap Kegiatan Anggota DPRD
2
Website Rapat Paripurna XXXV DPRD Prov. Sumsel dengan agenda Pemandangan Umum Fraksi-fraksi Terhadap Raperda APBD
Prov. Sumsel Tahun Anggaran 2018
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
31 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
0
20
40
60
80
100
Target Realisasi Persentase
100 100 100
Target
Realisasi
Persentase
Oleh karena itu, Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
menggunakan media Website dan Radio Suara Rakyat untuk
menginformasikan 51 (lima puluh satu) Rapat Paripurna dan Rapat
Paripurna Istimewa selama tahun 2017.
Kegiatan Rapat-rapat Paripurna dan Rapat Paripurna
Istimewa tersebut disiarkan secara langsung (streaming) melalui
website www.dprd.sumselprov.go.id dan Radio Suara Rakyat di
saluran 107,9 FM. Realisasi capaian indikator kinerja persentase
informasi kegiatan DPRD yang dapat diakses Anggota DPRD dan
masyarakat pada tahun 2017 sebesar 100% sesuai target 100%.
Indikator kinerja persentase informasi kegiatan DPRD yang
dapat diakses Anggota DPRD dan masyarakat dihitung berdasarkan
jumlah Rapat Paripurna yang disiarkan di website dan radio dibagi
jumlah rapat-rapat Paripurna selama tahun 2017. Adapun
penjelasannya yaitu 51 rapat Paripurna yang disiarkan di website
dan radio dibagi 51 rapat-rapat Paripurna selama tahun 2017 dikali
100% sehingga didapatkan hasil 100%.
Perbandingan antara target dan realisasi capaian indikator
kinerja tersebut diatas dapat dilihat pada grafik dibawah ini :
Capaian indikator kinerja persentase informasi kegiatan
DPRD yang dapat diakses Anggota DPRD dan masyarakat tahun
2016 sebesar 100% sama dengan tahun 2017 sebesar 100%.
Grafik perbandingan antara target dan realisasi pada Persentase informasi kegiatan DPRD yang dapat diakses Anggota DPRD dan Masyarakat tahun 2017
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
32 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
Perbandingan capaian indikator kinerja tersebut dapat dilihat
dalam bentuk grafik dibawah ini :
Perbandingan realisasi kinerja tahun 2017 dengan target
jangka menengah pada perencanaan strategis dapat dilihat pada
tabel dibawah ini:
Indikator Kinerja Satuan
Capaian
Tahun 2017
Target
Tahun 2017 pada
Renstra Target Realisasi
Persentase informasi
kegiatan DPRD yang
dapat diakses Anggota
DPRD dan masyarakat
%
100
100
100
Upaya yang dilakukan untuk meningkatkan informasi
tentang kegiatan DPRD Provinsi Sumatera Selatan melalui media
website yang dapat diakses melalui internet dengan website
www.dprd.sumselprov.go.id akan menambahkan fitur-fitur antara
lain :
1. Video rapat-rapat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
2. Live Streaming Rapat Paripurna dan Rapat Paripurna Istimewa
DPRD Provinsi Sumatera Selatan
3. Dokumentasi foto-foto setiap kegiatan dalam album kolase
4. Fitur chat room yang merupakan aplikasi chatting pada website
www.dprd.sumselprov.go.id yang bermanfaat bagi masyarakat
2016
2017
80
90
100 100%
100%
2016
2017
Grafik pPerbandingan realisasi Persentase informasi kegiatan DPRD yang dapat
diakses Anggota DPRD dan masyarakat tahun 2016 dengan tahun 2017
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
33 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
untuk memperoleh informasi yang ada di DPRD Provinsi
Sumatera Selatan.
Sedangkan upaya yang dilakukan untuk meningkatkan
informasi tentang kegiatan DPRD Provinsi Sumatera Selatan melalui
radio yang dapat didengar oleh khalayak banyak yaitu :
1. Mengadakan talkshow dengan Pimpinan dan Anggota DPRD
Provinsi Sumatera Selatan dan mitra-mitra kerja.
2. Mengadakan relay siaran langsung talkshow dengan radio-radio
swasta yang ada di Kota Palembang dan daerah-daerah.
3. Siaran live streaming audio dan video radio di website DPRD
Provinsi Sumatera Selatan.
4. Menyiarkan secara langsung Rapat Paripurna dan Rapat
Paripurna Istimewa yang telah dijadwalkan.
5. Mengikuti dan melaporkan setiap kegiatan kunjungan Pimpinan
dan Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan baik di dalam
dan di lapangan.
6. Meningkatkan jangkauan siaran agar dapat didengar
oleh masyarakat banyak.
Upaya yang dilakukan juga bagi tamu dan masyarakat yang
datang ke DPRD Provinsi Sumatera Selatan dengan menyiapkan dan
memfasilitasi ruang Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu
pada Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan, melalui media
Digital Signage di depan ruang resepsionis, ruang Pimpinan DPRD
Provinsi Sumatera Selatan dan di depan ruang Komisi-komisi
merupakan media untuk menyampaikan pesan, informasi
maupun promosi yang terarah tentang kegiatan DPRD Provinsi
Talkshow Komisi II DPRD Prov. Sumsel dengan Biro Ekonomi
Setda Prov. Sumsel dan Perum Bulog Divisi Regional Sumsel Talkshow Komisi III DPRD Prov. Sumsel dengan Kepala Dinas
Keehatan Prov. Sumsel, Direktur RSUP Dr. Mohammad Hoesin
dan Direktur RS Ernaldi Bahar Palembang
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
34 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
Sumatera Selatan kepada khalayak secara cepat dalam waktu
singkat dengan menghubungkan teknologi display (Plasma atau CD),
Teknologi Informasi yang terintegritas dan konten yang dinamis
yaitu :
1. Visi dan Misi Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
2. Profil Pimpinan dan Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan
3. Selayang Pandang DPRD Provinsi Sumatera Selatan
4. Siaran langsung Rapat Paripurna dan Rapat Paripurna
Istimewa DPRD Provinsi Sumatera Selatan
5. Kegiatan komisi-komisi DPRD Provinsi Sumatera Selatan
6. Kegiatan aspirasi masyarakat ke DPRD Provinsi Sumatera
Selatan
Pada indikator kinerja persentase informasi kegiatan DPRD
yang dapat diakses Anggota DPRD dan masyarakat tahun 2017
terdapat efisiensi sebesar 3,82% dimana realisasi kinerja sebesar
100% sedangkan realisasi keuangan sebesar 96,18%.
Indikator kinerja persentase informasi kegiatan DPRD yang
dapat diakses Anggota DPRD dan masyarakat didukung pada
Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
dalam kegiatan Pengembangan Sistem Informasi terhadap Layanan
Publik DPRD
Pada APBD Tahun 2017 Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan menganggarkan untuk kegiatan Pengembangan Sistem
Informasi Terhadap Layanan Publik DPRD sebesar
Rp. 994.375.000,- dan terealisasi sebesar Rp. 908.343.631,- atau
96,18%.
Website Rapat Paripurna XXXV DPRD Prov. Sumsel dengan agenda Penyampaian Laporan Hasil Pembahasan dan Penelitian
Komisi-komisi Terhadap Raperda APBD TA 2018
Website Rapat Paripurna XXXI DPRD Prov. Sumsel dengan agenda Penyampaian Laporan hasil Pembahasan dan Penelitian
Pansus Terhadap Raperda Prov. Sumsel
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
35 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
B. REALISASI ANGGARAN
Pelaksanaan Kegiatan yang dilakukan oleh Sekretariat DPRD
Provinsi Sumatera Selatan pada Tahun Anggaran 2017 didukung oleh
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Provinsi Sumatera
Selatan Tahun Anggaran 2017. Pada tahun 2017 Sekretariat DPRD
Provinsi Sumatera Selatan memperoleh pagu anggaran sebesar
Rp 17.235.375.000,- (Tujuh belas milyar dua ratus tiga puluh lima juta
tiga ratus tujuh puluh lima ribu rupiah) untuk membiayai Program
Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah. Anggaran
dan Realisasi Belanja pada Tahun 2017 dikaitkan dengan pencapaian
sasaran yang telah diukur melalui indikator kinerja adalah sebagai
berikut :
Tabel Realisasi Anggaran
NO SASARAN PROGRAM ANGGARAN REALISASI %
1 2 3 4 5 6
1 Meningkatnya
penyelenggaraan
pelayanan
kesekretariatan
Program
Peningkatan
Kapasitas
Lembaga
Perwakilan Rakyat Daerah
17.235.375.000 16.368.045.656 94,97
2 Meningkatnya
akses publik
terhadap kegiatan
Anggota DPRD
Jumlah
17.235.375.000 16.368.045.656 94,97
Tabel Efisiensi Anggaran
NO INDIKATOR KINERJA REALISASI
KINERJA
REALISASI
KEUANGAN EFISIENSI
1 2 3 4 5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Persentase risalah rapat yang
tepat waktu
Persentase aspirasi masyarakat
yang difasilitasi Sekretariat
DPRD
Persentase Anggota DPRD yang aktif dalam perumusan
kebijakan publik
Persentase rapat-rapat yang
difasilitasi Sekretariat DPRD
Survey kepuasan Anggota DPRD
terhadap pelayanan Sekretariat DPRD
Persentase informasi kegiatan
DPRD yang dapat diakses
Anggota DPRD dan masyarakat
100,00%
100,00%
106,54%
100,00%
B
100,00%
99,07%
94,90%
99,07%
94,45%
94,90%
96,18%
0,93%
5,10%
7,47%
5,55%
-
3,82%
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
36 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
Kegiatan-kegiatan yang mendukung sasaran-sasaran strategis
telah dilaksanakan secara efektif dan efisien dilihat dari pencapaian
indikator kinerja dan adanya penghematan penggunaan dana
anggaran pelaksanaan program yang mendukung pencapaian
sasaran meningkatnya penyelenggaraan pelayanan kesekretariatan
dan meningkatnya akses publik terhadap kegiatan Anggota DPRD.
Dimana realisasi anggaran untuk mendukung sasaran-sasaran
tersebut mencapai 94,97% dengan realisasi dana yang dibutuhkan
untuk mencapai sasaran tersebut pada tahun 2017 sebesar
Rp. 16.368.045.656,- dari anggaran sebesar Rp. 17.235.375.000,-.
Program ini mendukung indikator persentase risalah rapat
yang tepat waktu, persentase aspirasi masyarakat yang difasilitasi
Sekretariat DPRD, persentase Anggota DPRD yang aktif dalam
perumusan kebijakan publik, persentase rapat-rapat yang
difasilitasi Sekretariat DPRD, survey kepuasan anggota DPRD
terhadap pelayanan Sekretariat DPRD dan persentase informasi
kegiatan DPRD yang dapat diakses anggota DPRD dan masyarakat.
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
37 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan yang disajikan berisikan pelaksanaan dari
serangkaian program kegiatan yang mengacu pada 6 (enam) Indikator
Kinerja Utama. Dalam pencapaian program tersebut sesungguhnya
sangat tergantung pada kesediaan dana, sumber daya dan sarana
prasarana. Selain itu diperlukan adanya koordinasi dan kerjasama para
Kepala Bagian dan Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariat DPRD
Provinsi Sumatera Selatan.
Berdasarkan hasil pengukuran, evaluasi dan analisis pencapaian
sasaran kinerja dengan 6 (enam) indikator diperoleh persentase capaian
kinerja sasaran rata-rata adalah 101,09% atau termasuk dalam
interpretasi nilai BERHASIL.
Secara rinci pencapaian kinerja keenam indikator kinerja tersebut
sebagai berikut :
1. Persentase risalah rapat yang tepat waktu mencapai 100,00%
2. Persentase aspirasi masyarakat yang difasilitasi Sekretariat DPRD
mencapai 100,00%
3. Persentase Anggota DPRD yang aktif dalam perumusan kebijakan
publik mencapai 106,54%
4. Persentase rapat-rapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD mencapai
100,00%
5. Survey kepuasan Anggota DPRD terhadap pelayanan Sekretariat
DPRD mencapai 100%
6. Persentase informasi kegiatan DPRD yang dapat diakses Anggota
DPRD dan masyarakat mencapai 100,00%
Demikian Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariat DPRD
Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2017 ini disusun sebagai sarana
pertanggungjawaban keberhasilan dan kegagalan pencapaian kinerja
Tahun 2017, untuk dapat digunakan sebagai acuan perbaikan
penyusunan perencanaan dan meningkatkan kinerja pada tahun yang
akan datang.
BAB IV PENUTUP
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
38 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2017
L A M P I R A N
top related