intranet leanisti - miten se on mahdollista?

Intranet leanistiMiten se on mahdollista?

Karoliina Luoto · 29 Sep 2015

Karoliina Luoto + Codento

Konsultti ja valmentaja, ketterä

projektinhallinta ja visiotyöAiemmin: tuoteomistaja, verkkotyön

kehittäjä, viestintäihminen

Muutoksentekijän työrukkanen

(ohjelmistokehitys, IT-arkkitehtuurit,

ketterät menetelmät)

Onnistuneen intranetinavaintekijät?

Omat ehdotukseni:

1. Olennainen erottuu

2. Kaikki työntekijät mukana

3. Sisältö ajan tasalla

Photo: Karla_k Flickr

Entä epäonnistuneen?

Omat ehdotukseni:

1. Energia menee työkaluihin

2. Ylläpitäjillä on iso kynnys

3. Intra koetaan ylimääräiseksi

velvollisuudeksi

Photo: W10002, FlickrPhoto: Ben Cumming, Flickr

Lean = Maksimoidaan arvo

Ja minimoidaan jäte

Photo: Karoliina Luoto

Miten käyttöliittymän voi

pitää simppelinä kun

työkaluja on niin paljon?

Photo: Karoliina Luoto

Ehdotus:

Entä jos priorisoisi ominaisuudet

käyttöliittymässä käyttäjäpersoonien

ja käyttöstatistiikan perusteella?

Miten olennainen voi

erottua kun sisältöä on

niin paljon?

Ehdotus:

Entä jos kokeilisi sosiaalista

suosittelua sisältönostojen pohjaksi

ja huolehtisi vain että haulla löytyy

loput?

Photo: ibm4381, Flickr

Miten saan

sisällöntuottajat tekemään

jotain?

Ehdotus:

Entä jos järjestäisi bootcamppejä

joissa tehdään sivuista yhdessä

0.1-versiot julkaisuun ja opitaan

yhdessä konseptista?

Photo: Karoliina LuotoPhoto: Karoliina Luoto

Kuva: Alan, Flickr

Miten saan

sisällöntuottajat

ymmärtämään millaisia

sisältöjen pitää olla?

Ehdotus:

Mitä jos laittaisi ohjeet ja sivujen

toiverakenteen sivupohjiin

oletustekstiksi, jonka tilalle

kirjoitetaan?

Photo: Karoliina LuotoPhoto: Karoliina LuotoPhoto: MTSOfan, Flickr

Kaizen =

Jatkuva oppiminen

Photo: Orin Zebest, Flickr

Miten uusi intra voisi

löytää parhaita työtapoja

jo silloin

kun sitä ei vielä ole?

Ehdotus:

Entä jos visioisi uudet työtavat

ensin ja lähtisi pilotoimaan niitä

pilottitiimien/osastojen kanssa

vanhalla alustalla tai ilmais-/SaaS-

työkaluilla?

Photo: Karoliina Luoto

Photo: Javier Martínez Solera, Flickr

Miten saan loput

organisaatioyksiköt

mukaan?

Ehdotus:

Mitä jos organisaatioyksiköille

tarjottaisiin vakiokokouksiin

valmennustuokio, jossa paneudutaan

heidän kommunikaatio- ja

työkaluhaasteisiinsa ja katsotaan miten

uusi intranet voi auttaa?

Photo: Karoliina Luoto

Photo: massdistraction, Flickr

Miten oikea sosiaalisuus

syntyy?

Ehdotus:

Entä jos antaisi pilottien perusteella

konkreettiset esimerkit käyttötavoista,

organisoitumisesta ja

viestintäpolitiikoista, mutta jättäisi

käytännön vallan

yhteisöpuuhamiehille?

Photo: Karoliina Luoto

Kuva: Karoliina Luoto

Intranet ei tule

Valmiiksi

Photo: scarlatti2004, Flickr

Lean oppimissykli:Rakenna – mittaa - opi

Build

Measure

Learn

Tämä tarkoittaa että

Koskaan ei ole myöhäistä

Photo: Guilherme Jófili, Flickr

Leanin intranetinPeriaatteet

Mitä vähemmän työkaluja kerralla näkyvissä sitä

omaksuttavampi (syvyyttä pitää löytyä esim. haulla)

Tiimit/yksiköt tietävät parhaiten mitä haluavat tehdä, intra

tarjoaa työkalut, vastuunotto vaatii usein rohkaisua

Tutki työtä käytännössä ennen kuin aletaan konseptoida

saatika rakentaa työkaluja

Älä lopeta oppimista kun intra on käytössä: oikea arvo

intranetille syntyy tai kuolee arjessa

Mietittäviä kysymyksiä

1. Mikä asia omassa intranetissäni kaipaisi leaniytystä?

Mietittäviä kysymyksiä

2. Miten leaniytystä saisi aikaan löydetyissä ongelmissa?

Mietittäviä kysymyksiä

3. Mitä teen nyt palatessani toimistolle?

Kiitos

Kysymykset supertervetulleita!

Karoliina.luoto@codento.com · @totoroki · +358 40 765 8504