introduccion a la gestion de proyectos

Introducción a la gestión de proyectosJunio 2014

Gestión de proyectos

Proyecto se refiere a todas las acciones que deben realizarse para cumplir con una necesidaddefinida dentro de los plazos. Así, ya que el proyecto es una acción temporaria que tieneprincipio y fin, que utiliza recursos identificados (humanos y materiales) durante su ejecución, yque tiene un costo, deberá tener recursos presupuestados y una hoja de balance independientea la de la compañía. "Productos finales" se refiere a los resultados esperados del proyecto.

La dificultad de la gestión de un proyecto radica en gran medida en la cantidad de personasinvolucradas. De hecho, en contrapartida con los proyectos personales o internos en pequeñaescala para los cuales la necesidad y la respuesta para dicha necesidad puede ser provista porla misma persona o por un grupo limitado de personas, en un proyecto en el sentido profesional,la expresión de una necesidad y la satisfacción de esta necesidad generalmente esresponsabilidad de diferentes personas.

Así, es necesario asegurarse (para toda la duración del proyecto) que el producto que se estácreando cumpla claramente con las expectativas del "cliente". En contraposición con el modelotradicional comercial ("vendedor"/"comprador") en el que un cliente compra un producto yafabricado para que cumpla con su necesidad, el proyecto busca crear un producto original quecumpla con una necesidad específica que debe estar claramente expresada. Esta expresión delas necesidades es incluso más difícil ya que generalmente el proyecto no tiene precedentesdentro de la compañía, dado que es una novedad. En forma opuesta, generalmente es difícilresumir soluciones existentes y concentrarse solamente en las necesidades en términosfuncionales.

Ejemplos de proyectos

La informática es tan específica que es posible desarrollar o montar paquetes de software tanfácilmente como la imaginación lo permita. La gran dificultad es identificar correctamente lasnecesidades, independientemente de cualquier solución técnica, y seleccionar un proveedor oun equipo de desarrollo interno para llevarlo a cabo.

Los proyectos que se ponen en funcionamiento más frecuentemente son los siguientes:

Integración de un paquete de administración integrado (ERP, por sus siglas en inglés)Organización de una intranet o una extranetConfiguración de un sistema de gestión de relaciones con clientes (CRM, por sus siglas eninglés)Configuración de un proceso de gestión del conocimiento (KM, por sus siglas en inglés)

Introduction to project management Einführung in die Projektverwaltung Gestion de projetIntroduzione alla gestione di progetto Introdução à gestão de projeto

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