izvjeŠtavanje o napretku projekta · Čuvanje dokumentacije - sva dokumentacija vezana za projekt...
Post on 31-Aug-2019
1 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PROJECT PROGRESS REPORT
Priprema ga Vodeći Partner
Vodeći Partner izvještava o cjelokupnom napretku projekta
Svaki Projektni Partner sa informacijama o aktivnostima i financijskom napretku Partner Report-a doprinosi sastavljanju Project Progress Report-a
Rok za podnošenje Project Progress Report-a je mjesec dana od izdavanja posljednjeg FLC certifikata za važeće izvještajno razdoblje
PROJECT PROGRESS REPORT
Popunjavanje PROJECT PROGRESS REPORT - a
Fokusira se na aktivnosti postignute u periodu za koji se izvještava
PROJECT PROGRESS REPORT
Izvještavanje aktivnosti:- Najvažnija postignuća- Razina postignuća projektnih specifičnih ciljeva- Postignuće glavnih pokazatelja učinka- Detalji o ciljnim skupinama- Opis aktivnosti po radnim paketima- Postignute glavne isporučevine i pokazatelji učinka- Obrazloženje odstupanja u odnosu na originalni plan i problemi tijekom perioda implementacije
Opisuju se glavne sadržajne aktivnosti, glavne pokazatelje učinka i specifičnih ciljeva postignute u projektu
Vodeći Partner uključuje FLC certifikate svakog Projektnog Partnera
Za svaki specifičan cilj treba odabrati razinu postignuća i kratko objasniti napredak prema postizanju konačnog cilja
Ostvarenja pokazatelja učinka
• Za svaki specifični cilj Program je identificirao jedan ili višeprogramskih pokazatelja učinka i definirao ciljnu vrijednost za svakipokazatelj
• Finalna prijavljena vrijednost projektnog pokazatelja učinka (projectoutput) < 65% planirane ciljne vrijednosti projektnog pokazateljaučinka (project output) financijska korekcija projekta
PA1 Dokazi o postignutom indikatoru
Pokazatelj učinka 1: Broj osposobljenih osoba u vezi s poboljšanim uslugama zdravstvene skrbi i/ili uslugama socijalne skrbi
Pokazatelj učinka 2: Broj zajednički razvijenih alata i usluga koje omogućuju bolju kvalitetu socijalne i zdravstvene skrbi
Pokazatelj učinka 3: Populacija obuhvaćena poboljšanim uslugama zdravstvene skrbi i objektima ili uslugama socijalne skrbi
Pokazatelj učinka 1: Broj osposobljenih osoba u vezi s poboljšanim uslugama zdravstvene skrbi i/ili uslugama socijalne skrbi:- potpisne liste;- potvrde o sudjelovanju;- certifikat…
Ako iste osobe pohađaju više različitih radionica, moguće ih je prijaviti samo jednom!
Pokazatelj učinka 2: Broj zajednički razvijenih alata i usluga koje omogućuju bolju kvalitetu socijalne i zdravstvene skrbi:- dokumentacija koja potkrepljuje razvijene alate i usluge;- web platforma…
Pokazatelj učinka 3: Populacija obuhvaćena poboljšanim uslugama zdravstvene skrbi i objektima ili uslugama socijalne skrbi:- baza podataka; - popis stanovništva na određenom području…
PA2 Dokazi o postignutom indikatoru
Specifični cilj 2.1.: Ojačati integrirane prekogranične sustave praćenja/upravljanja za ključne postojeće rizike te zaštitu okoliša i biološke raznolikosti
Pokazatelj učinka 1: Broj zajednički razvijenih sustava praćenja i/ili sustava praćenja kojima se upravlja
Pokazatelj učinka 2: Površina podržanih staništa kako bi se dobio bolji status zaštite (ha)
Pokazatelj učinka 2: Površina podržanih staništa kako bi se dobio bolji status zaštite (ha):- tablični prikazi potkrijepljeni sa mapama
Lokacija Površina (ha)
SRP Zasavica 1825
Bara Trskovača 168
Bosutske šume 14912
Spačvanski basen 43843
POR Podpanj i ribnjaci Donji Miholjac 2333
Sjeverni dio hrvatskog Podunavlja 6299
Ukupno 60380
PA2 Dokazi o postignutom indikatoru
Specifični cilj 2.2.: Promicanje korištenja održive energije i energetske učinkovitosti
Pokazatelj učinka 1: Dodatni kapaciteti proizvodnje energije izobnovljivih izvora (MW) - tehnička dokumentacija, atest, deklaracija proizvođača, fotografije postavljene opreme
PA3 Dokazi o postignutom indikatoru
Pokazatelj učinka 1: Broj zajednički razvijenih i promicanih turističkih proizvoda – fotografije turističkih proizvoda i sl.
Pokazatelj učinka 2: Broj razvijenih ili poboljšanih potpornih objekata u turizmu i/ili turističke infrastrukture – fotografije i sl.
Pokazatelj učinka 3: Broj osoba osposobljenih u području osiguranja kvalitete, standardizacije kulturne i prirodne baštine i upravljanja destinacijom - potpisne liste, potvrde o sudjelovanju, certifikat…
Pokazatelj učinka 4: Povećanje očekivanog broja posjetitelja na podržanim lokalitetima kulturne i prirodne baštine – baza podataka iz tur. zajednice i sl.
Pokazatelj učinka 2: Broj
razvijenih ili poboljšanih
potpornih objekata u
turizmu i/ili turističke
infrastrukture – fotografije
i sl.
PA4 Dokazi o postignutom indikatoru
Pokazatelj učinka 1: Broj prekograničnih klastera ili mreža, ili ostalih modaliteta suradnje uključujući i osnovana ili unaprijeđena poduzeća – dokument koji potvrđuje uspostavu mreže (npr. sporazum, registracijski akt, statut…), web site uspostavljene online mreže, fotografije (screenshots) uspostavljene online mreže…
Pokazatelj učinka 2: Broj prekograničnih laboratorija i/ili centara kompetencija koje zajednički koriste osnovana ili unaprijeđena poduzeća – fotografije opreme i sl.
PA4 Dokazi o postignutom indikatoru
Pokazatelj učinka 3: Broj inovativnih tehnologija, procesa, proizvoda i usluga koje su uvela poduzeća u programskom području – fotografije opreme i sl.
Pokazatelj učinka 4: Broj poduzeća koja surađuju s istraživačkim institucijama - dokument koji potvrđuje uspostavu suradnje (npr. sporazum) i sl.
Ciljne skupine
Vodeći Partner unosi vrijednosti ciljnih skupina vezane za izvještajno razdoblje, kratko objasniti njihovu uključenost i navesti verifikaciju dosega ciljnih skupina.
Izbjegavati duplo brojanje ciljne skupine iz prethodnih izvještaja!
Problemi i rješenja + Horizontalni principi
Sažetak problema/devijacija u izvještajnom razdoblju. Potrebno je opisati i planirana i poduzeta rješenja
Horizontalni principi - kratko opisan doprinos svakom Programskom horizontalnom principu
Vodeći Partner detaljno opisuje implementaciju svakog radnog paketa, uključujući aktivnosti Projektnih Partnera
Izvještavanje po radnim paketima
Vodeći Partner odabire kroz padajući izbornik status svakog radnog paketa
Izvještavanje po radnim paketima
Vodeći Partner odabire kroz padajući izbornik status svakog pokazatelja učinka i kratko opisuje što je postignuto u izvještajnom razdoblju
Izvještavanje po radnim paketima
Komunikacijski ciljevi:- Vodeći Partner opisuje napredak prema komunikacijskim ciljevima- Razina napretka je kumulativna- Treba sadržavati postignuća u izvještajnom periodu
Izvještavanje po radnim paketima
Komunikacijski pokazatelji učinka:- Broj provedenih edukacija/treninga- Zadovoljstvo sudionika na edukacijama/treninzima kroz evaluacijske
listiće (Aneks Visibility Guidelines)
Pojavljuje se Lista troškova koja je povezana sa odabranim Certifikatom i Vodeći Partner ima uvid u nju
Certifikati
Kako zatvoriti projekt?
Vodeći Partner koordinira proces zatvaranja:- Osigurava da je sva projektna dokumentacija dostupna
i organizirana;
- Zadržava komunikaciju sa Projektnim Partnerima kroz proces zatvaranja projekta;
- Osigurava da su Projektni Partneri svjesni obaveza nakon zatvaranja projekta.
• Sve aktivnosti i zadatci moraju biti završeni unutar implementacijskog perioda kao što je planirano u aplikaciji
• Neispunjavanje postavljenih ciljnih vrijednostimože rezultirati obustavom plaćanja
Prije završetka projekta…
- Rezultati i budućnost projekta komunicirani javnosti
- Razvijanje komunikacijskog proizvoda u formi uspješne priče, promotivnog videa i sl.
- Omogućiti pristup znanju i pokazateljima učinka koji su proizašli iz projekta kroz Internet stranice projekta/partnera ili neku drugi izvor informacija
Prije završetka projekta…
KOMUNIKACIJA PROJEKTNIH REZULTATA:
Finalni PROJECT PROGRESS REPORT
Jasan prikaz postignutih rezultata i pokazatelja učinka sukladno vrijednostima postavljenim u aplikaciji projekta
Prilika da se pokažu učinci u prekograničnoj suradnji, učinak na organizacije koje su sudjelovale u projektu, podijele saznanja i osvrte na mjere kako se pokazatelji učinka mogu dugoročno održati
Finalni PROJECT PROGRESS REPORT
Kod izvještavanja po radnim paketima, za Finalni Project Progress Report treba označiti da je projekt u cijelosti implementiran
Čuvanje dokumentacije
- Sva dokumentacija vezana za projekt mora biti sačuvana za potrebe revizije najmanje dvije godine
- Period od dvije godine počinje od 31.12. od godine u kojoj je išao posljednji zahtjev za isplatu Europskoj komisiji od strane Tijela za ovjeravanje;
- Upravljačko tijelo individualno obavještava projekte o spomenutom datumu;
- Dokumenti moraju biti dostupni za reviziju, kontrolu ili verifikaciju u originalnoj formi, ovjerenoj kopiji ili elektronskoj verziji originalnog dokumenta.
- Kako bi se osigurala održivost projekta, ciljne skupine i stakeholderi trebaju biti uključeni u implementaciju te projekt mora poduzeti konkretne za održivost projekta i nakon njegovog formalnog završetka
- Trajnost infrastrukturnih ulaganja → osigurati minimalno 5 / 10 godina
Trajnost i održivost projekta
Vodeći Partner će potpisati „Durability statement” nakon završne isplate sredstava na projektu.
PROCES IZVJEŠTAVANJA I PLAĆANJA
ZAJEDNIČKO TAJNIŠTVO
VODEĆI PARTNER
PROJEKTNI PARTNERI
PODUGOVARATELJ
Izvještaj/Zahtjev za plaćanjem
UPRAVLJAČKO TIJELO
TIJELO ZA OVJERAVANJE
PRVOSTUPANJSKA KONTROLA
Izvještaj/Zahtjev za plaćanjem
Izvještaj
Zahtjev za plaćanjem
Izvještaj
Certifikat
Transfer sredstava
Transfer sredstava
Nadoknada sredstava
Ugovor, račun
Zahvaljujemo na pažnji!
Joint Secretariat for Interreg IPA Cross-borderCooperation Programme Croatia-Serbia
The Programme website:
http://www.interreg-croatia-serbia2014-2020.eu/
top related